Lønn &HR
– alt på ett sted Bluegarden Lønn & HR er markedets ledende skybaserte selvbetjeningsløsning for lønn og HR. Selvbetjeningsløsningen har vært på markedet siden 2001 og blir brukt av over 120 000 ansatte, ledere og HR-/lønnsmedarbeidere. Bluegarden Lønn & HR brukes av mellomstore og store norske virksomheter innen sektorer som helse, utdanning, kommune/fylkeskommune, bank/finans/forsikring og industri/produksjon. Vi jobber tett med kundene i videreutvikling av løsningen og er stolte av å kunne bidra med å effektivisere og hjelpe våre kunders HR- og lønnsavdelinger.
www.bluegarden.no
Bluegarden Lønn & HR Lønn Lønnsforhandling
Rekruttering
Refusjon
Reise og utlegg
Kari Nordmann
HR Analyse
Kompetanse
Tidsregistrering
Dokumenthåndtering
HMS
www.bluegarden.no
Markedssjef
– alt på ett sted I Bluegarden jobber vi tett sammen med våre kunder for å effektivisere personaladministrative prosesser og for å understøtte arbeidet med medarbeiderutvikling og strategisk styring av HR. Sentralt i dette arbeidet er løsninger som bygger på selvbetjening, integrasjon og gode rapportering- og analysemuligheter.
– Vi er veldig glade for å slippe alt dette papiret. Reiseregningene var tidligere et mareritt for oss. Bluegarden Lønn & HR gjør min hverdag mye enklere. Turi Brustad Andreassen, personalrådgiver i Folkehelseinstituttet.
Med Bluegarden Lønn & HR hjelper vi våre kunders HRavdelinger med å: Redusere henvendelser til lønn- og HR-avdelingen gjennom utstrakt grad av selvbetjening for ansatte og ledere ved blant annet å tilgjengeliggjøre lønnslipp, feriesaldo, timesaldo, fravær, og personaldokumenter på web. Gjøre det enkelt for ledere og ansatte å overholde viktige frister for for eksempel innsendelse av utleggsskjema, overtidslister, feriesøknader, oppfølgingsdato for medarbeidersamtale, samtale ifm. oppfølging av sykemeldte o.l. gjennom automatiske påminnelser.
– Vi kan ikke tenke oss en verden uten Bluegarden Lønn & HR. Bluegardens personalportal frigjør årsverk fra administrasjon til produksjon og gjør informasjonen mer korrekt og oppdatert. I DNB er dette verktøyet helt uunværlig, både for oss i HR og for de ansatte. Brit Skogholt, ansvarlig for viderutvikling, vedlikehold og drift av systemet i DNB.
Redusere tid brukt på informasjonsregistrering ved å la ansatte og ledere registrere direkte i løsningen i form av enkle webbaserte skjemaer med saksflyt fra ansatt til leder videre til HR/lønn. Gjøre det enkelt å finne informasjon om ansatte ved å samle all HR- og personalinformasjon på ett sted gjennom en felles webløsning med god støtte for dokumentlagring og dokumenthåndtering. Redusere tid brukt på å lage rapporter og samtidig tilrettelegge for å kunne lage gode rapporter og analyser til ledelsen gjennom enkle nøkkeltallsoversikter og grafiske fremstillinger.
Helse Sør-Øst har stort fokus på gevinstrealisering i forbindelse med innføringen av Bluegarden Lønn & HR, og resultatene har allerede begynt å komme. Status etter første året med drift ved Oslo Universitetssykehus Ullevål siste en realisert gevinst gjennom økt trygderefusjon på 35 millioner kroner, samt at lønns- og personaloppgavene løses med 7 prosent færre medarbeidere enn tidligere.
Bluegarden Lønn & HR er en skalerbar løsning som hele tiden kan tilpasses arbeidsmetoder, prosesser og behov for styringsdata. Løsningen inneholder: Bluegarden HR Portal
✔ Gi ansatte og ledere oversikt over oppgaveinnboks, status på utførte oppgaver, påminnelser, nyheter fra HR, siste lønnsslipp, feriesaldoer m.m. ✔ Gi HR og ledere tilgang til ansattes profiler med all relevant HR-informasjon ✔ Gi ledere mulighet til enkelt å godkjenne ferie, fravær, timelister, utlegg m.m.
Bluegarden Lønn
✔ Gjør det enkelt for lønnsmedarbeidere å sikre riktig lønn med innebygde regelmotorer og varslinger for effektiv saksbehandling ✔ Kjør prøvelønn og simuler lønnslipper ✔ Håndter ansatte med flere arbeidsforhold ✔ Automatisk innrapportering til NAV og andre offentlige instanser ✔ Helintegrert med HR Portal slik at lønnsmedarbeidere ikke trenger å punche inn informasjon på nytt
Bluegarden refusjon
✔ Gjør det enkelt for lønn- og HR-medarbeidere å følge opp refusjonssaker og sikre at virksomheten får refundert det de har krav på ✔ Automatiske varslinger på aktuelle saker som man kan kreve refusjon på ✔ Styrt saksflyt gjør det enkelt for brukere å følge riktige prosesser ✔ Alltid oppdatert regelverk ✔ Rapporter på utestående krav, refusjonsårsak, refundert beløp m.m.
Bluegarden reise og utlegg
✔ Gi ansatte mulighet til enkel registrering av reiser, utlegg, kjørebok ✔ Integrer mot kredittkortleverandør for enda raskere registrering av transaksjoner ✔ Gi ledere tilgang til innboks for kontroll og godkjenning av utlegg ✔ Få oversikt over reisekostnader gjennom rapporter og analyser ✔ Helintegrert med Bluegarden HR Portal
Bluegarden Dokumenthåndtering
Bluegarden hms
✔ Få samlet oversikt, dokumentasjon og påminnelser knyttet til oppfølgingssamtaler for sykefravær ✔ Automatisk innsending til NAV ✔ Helintegrert i Bluegarden HR Portal
Bluegarden Tidsregistrering
✔ Enkel registrering av fravær, overtid, flexitid og avspasering ✔ Visuelle oversikter i kalender ✔ Saldooversikter for ansatte og ledere ✔ Helintegrert med Bluegarden Lønn og Bluegarden HR Portal
Bluegarden HR analyse
✔ Tilgjengeliggjør nøkkeltallsrapportering for ulike nivåer i organisasjonen ✔ Gjør analyser i et grafisk og brukervennlig grensesnitt for å identifisere problemområder og suksesshistorier i din virksomhet
Bluegarden rekruttering
✔ Løsning for søkere og HR for stillingsutlysning og kandidathåndtering ✔ Ivareta hele rekrutteringsprosessen – fra utarbeidelse av annonse til kandidat er ansatt ✔ Publiser stillingsannonser på ulike medier ✔ Håndter kandidater på en ryddig måte gjennom: CV-database / intervjuadministrasjon / referanser ✔ Send tilbud og avslag direkte fra systemet ✔ Integrert med Bluegarden HR Portal
Bluegarden kompetanse
✔ Dokumenter og følg opp medarbeidersamtaler ✔ Knytt kompetansekrav til stillingsbeskrivelser ✔ Utarbeide og følg opp opplæringsplaner ✔ Ha kontroll på formalkompetanse, sertifikater m.m. ✔ Integrert og tilgjengelig via Bluegarden HR Portal
Bluegarden Lønnsforhandling
✔ Et komplett verktøy for å kjøre hele lønnsforhandlingsprosessen fra A til Å. Løsningen reduserer feilkilder og lar deg leke med reelle data. Du får øyeblikkelig bilde av kostnader ved endring av lønn. Når partene er enige, kan du lese av ny lønn rett tilbake i lønnssystemet – med ett tastetrykk.
✔ Arkiver alle dokumenter og maler og organiser dem i oversiktelige strukturer ✔ Knytt dokumenter til ulike roller ✔ Generer dokumenter automatisk rett fra webskjema for effektiv prosessstøtte
Ta kontakt
Kontakt oss fo r en uforplikte nde samtale på te lefon
24 08 75 70
eller e-post: sa lg@bluegarde n.com Se også www. bluegarden.n o
Vi gjør lønn personal en og kelt
Rekruttering
Onboarding
www.bluegarden.no
Familieendringer
Kompetanse
Medarbeidersamtale
Fravær
Stillingsendring
Opphør