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MANUAL DE OPERACIÓN
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RADICACIÓN DE SOLICITUDES DE CONTRATO DE CONCESIÓN MINERA POR INTERNET
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RADICACIÓN DE SOLICITUDES DE CONTRATO DE CONCESIÓN MINERA POR INTERNET EN EL APLICATIVO CMC
BOGOTÁ, 2010
ELABORO NOMBRE: CARGO : FECHA:
FIRMA :
REVISO
APROBO
NOMBRE: Edward Adán Franco Gamboa CARGO: Subdirección de Contratación Minera FECHA:
NOMBRE: José Fernando Ceballos CARGO : Director Técnico del Servicio Minero FECHA:
FIRMA :
FIRMA:
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TABLA DE CONTENIDO 1. Objetivo 2. Alcance 3. Base Legal 4. Desarrollo
4.1 ¿Cómo Adquirir El Pin Para Radicar Una Propuesta De Contrato De Concesión? 4.2 Instructivo Formato De Recaudo Ingeominas - Catastro Minero Colombiano 4.3 Ingreso Al Sistema 4.4 Radicación de Solicitudes 4.5 Ingreso De Datos Básicos 5. Historial De Cambios
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1. OBJETIVO Explicar a los usuarios los pasos para radicar las solicitudes de Contrato de Concesión Minera y las autorizaciones Temporales en el aplicativo CMC 2. ALCANCE Este manual aplica a la totalidad de las solicitudes de contrato de concesión minera y a las Autorizaciones Temporales
3. BASE LEGAL
Ley 685 de 2001 Código de Minas, Decreto 2200 de 2001, Resolución 181145 de 2001, Decreto 2390 de 2003, Decreto 2653 de 2003, Decreto 252 de 2004, Resolución 180074 de 2004, Resolución D - 208 de 2004, Resolución D - 216 de 2004, Resolución 180602 de 2004, Resolución 180869 de 2004, Ley 1382 de 9 de febrero de 2010. Por la cual se modifica la ley 685 de 2001 Código de Minas. Resolución 185000 de 2005, Resolución D-115 de 2006, Decreto 1160 de 2006, Resolución 546 de 2007, Resolución No D-119 del 5 de febrero de 2010, Decreto 2345 de 2008, Resolución 181552 de 2008, Resolución 181837 de 2008. Ley 594 de 2000 General de archivos, Ley 87 de 1993 (Decreto 1599 de 2005) Sistema de Control Interno, Modelo Estándar de Control Interno Ley 872 de 2003 (Decreto 4110 de 2004.) Sistema de Gestión de Calidad en el sector publico.
4. DESARROLLO
4.1
¿COMO ADQUIRIR EL PIN PARA RADICAR UNA PROPUESTA DE CONTRATO DE CONCESIÓN?
Para adquirir el PIN, Usted deberá acudir a cualquier sucursal del Banco de Bogotá y consignar en efectivo en la cuenta corriente número 000-75073-7, un salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV) más IVA, que para el año 2010 equivale a quinientos noventa y siete mil cuatrocientos pesos ($597.400). Por cada solicitud de contrato de concesión que desee realizar, deberá adquirir un PIN, es decir una única consignación en original por cada solicitud (No utilizar fotocopia de consignación el sistema no la procesará).
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El número de la consignación entregado por el Banco de Bogotá, será el número de identificación personal o PIN, el cual será solicitado en el proceso de radicación.
4.2
INSTRUCTIVO FORMATO DE RECAUDO INGEOMINAS - CATASTRO MINERO
COLOMBIANO Por favor tenga en cuenta esta información para el diligenciamiento del formato de recaudos: 1. Fecha: diligenciar año, mes y día de la presentación del comprobante. 2. Este campo no se debe diligenciar. 3. Tipo de cuenta: Marcar con X en Cuenta Corriente. 4. Escribir 000750737 en Número. 5. Nombre Convenio: INGEOMINAS - CMC 6. Referencia 1: Escriba el Número de Cédula o Nit del Solicitante del Contrato. 7. Referencia 2: Escriba el Número de Comprobante que aparece en la parte superior derecha del formato de consignación. Se debe digitar los dígitos del número de consignación sin incluir el guión (-). 8. Escriba la cantidad consignada en Efectivo. Solo se pueden realizar pagos en Efectivo. 9. Nombre del Solicitante del Contrato. 10. Número de Teléfono del Solicitante del Contrato
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Tenga en cuenta que su PIN será habilitado dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su adquisición (Decreto 2345 del 26 de Junio de 2008). Al momento de la radicación, en el campo Documento Usuario Digitar el número del documento que escribió en la Referencia 1 de la consignación y en el campo PIN digitar el número que escribió en la Referencia 2 de la consignación. Si al tratar de ingresar a la página de radicación el sistema le muestra el mensaje: "PIN invalido o no corresponde al documento digitado" Favor enviar consignación escaneada al correo soportecmc@ingeominas.gov.co con el fin de revisarla y enviarle la información del PIN al correo electrónico. Para adquirir un PIN para la radicación de Autorizaciones Temporales, debe dirigirse a una Autoridad Minera y solicitar la generación del PIN. El PIN que usted adquiere es sólo para la radicación de Propuestas de Contrato de Concesión o Autorizaciones Temporales, no para la consulta de áreas libres. Una vez usted utiliza el PIN en un área, no puede ser utilizado para otra área.
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4.3
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INGRESO AL SISTEMA.
Para el uso del Catastro Minero Colombiano -CMC- se recomienda el uso del navegador Mozilla Firefox, el cual puede descargar gratuitamente desde Internet. Por favor configure su navegador para que le permita la activación de las ventanas emergentes o pop-ups Una vez instale en su equipo Mozilla Firefox, debe dar doble click sobre el ícono correspondiente para abrir el navegador.
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En la barra del navegador digitar la dirección de la página Web de Ingeominas: http://www.ingeominas.gov.co/
A continuación dar click en cualquiera de los enlaces que dicen "Catastro Minero Colombiano"
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En la siguiente pantalla se debe seleccionar la opción Radicación Propuestas “Contrato Concesión" o “Autorización Temporal”, según el caso. El proceso de radicación de propuestas de Contrato de Concesión y de Autorizaciones temporales, es similar, sólo tiene unas pequeñas variaciones en la Autorización Temporal en donde no es necesario seleccionar el mineral y se piden menos datos que en el Contrato de Concesión.
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Una vez seleccione si va a radicar una Propuesta de Contrato de Concesión o Autorización Temporal, aparecerá la siguiente pantalla en la cual el usuario deberá digitar el número de documento y el número de PIN asignado previamente.
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4.4
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RADICACIÓN DE SOLICITUDES
Tenga en cuenta que el horario de radicación es de lunes a viernes de 8:00 A.M. a 12:00 M. y de 2:00 P.M. a 5:00 P.M. Ingresar con el número de Identificación y el PIN asignado para ingreso al sistema
4.5
Ingreso de datos básicos.
A continuación se muestra el formulario que debe diligenciar con los datos básicos para la radicación de su solicitud:
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4.5.1 Ingresar información del proponente Dar click en "Agregar Proponente"
Se muestra la pantalla para el ingreso de la información básica del proponente:
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Seleccione el tipo de persona:
Natural Jurídica Natural extranjera Jurídica extranjera
Seleccione el tipo de documento:
Cédula de ciudadanía Nit Cédula de extranjería Pasaporte
Digite el número de documento del proponente, no digite ni puntos ni guiones. En caso de ser un Nit, digite el número completo incluyendo el dígito de verificación.
Para los campos fecha haga click en el icono al lado del campo correspondiente y seleccione el año, mes y día:
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En los nombres de personas naturales y en la razón social de las personas jurídicas, no incluir ni puntos ni caracteres especiales. Tenga en cuenta que los campos con asterisco (*) son obligatorios, en caso que no los diligencie se le mostrarán los mensajes de error correspondientes. Una vez ingrese la información básica del proponente, dar click en el botón "Agregar Ubicación" en el cual puede ingresar los datos correspondientes a la ubicación del proponente.
Seleccione el tipo de ubicación: Residencia Oficina
Seleccione el Departamento Seleccione el Municipio Digite la dirección Digite el teléfono (sin espacios entre números)
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Dar click en "Guardar Ubicación", de esta manera guarda la información de la ubicación del proponente.
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Finalmente dar click en "Guardar Persona", para guardar el proponente. Al dar click en "Guardar persona", el sistema muestra la siguiente pantalla:
Si desea agregar un nuevo proponente, dar click en "Agregar Proponente" y repetir los pasos tal como se ha explicado para cada uno de los proponentes que se quieran agregar. Cuando el proponente es una persona Jurídica, se debe dar click en Agregar Representante y diligenciar la información correspondiente al Representante Legal. Cuando la persona es Natural no se requiere diligenciar información de Representante. A continuación dar Click en “Pagina Siguiente”
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Seleccione los minerales: -
Seleccione de la lista el mineral, desplácese con las flechas de su teclado.
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Haga click en agregar mineral
Repita esta operación para cada uno de los minerales que desee agregar a su solicitud. Si se desea eliminar alguno que se haya incluido por error, dar click en "eliminar".
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Cuando ya se hayan introducido todos los datos dar click en "Pagina Siguiente". Se muestra la pantalla a continuación:
Ingrese la información del autor del plano topográfico (su profesión debe ser geólogo, ingeniero geólogo o ingeniero de minas) A continuación, haga click en “Pagina Siguiente” y seleccione los campos en caso de que exista:
Los grupos étnicos con asentamientos permanentes que existan que en área solicitada. Ubicación del área en minería indígena, comunidad negra o comunidad mixta. Ubicación en zona de minería restringida.
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En caso de que no aplique para ninguno de las opciones anteriores, no seleccione nada y continúe. Señalamiento de términos de referencia Seleccione a continuación si acepta o no los términos de referencia establecidos por la autoridad minera e ingrese el estimativo de la inversión económica anual.
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Estimativos Económicos Ingrese los valores de los estimativos económicos para los primeros tres años. Es indispensable diligenciar el primer año.
Alinderación
La alinderación se ingresa por Coordenadas Planas de Gauss.
Ingrese la información correspondiente al Punto Arcifinio:
Digite la coordenada Norte Digite la coordenada Este
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En el ingreso de las coordenadas, se utiliza el punto como separador de decimales, no se utiliza separación de miles.
Seleccione la plancha IGAC Digite la Descripción del punto arcifinio.
A continuación haga click en el botón "Crear" y el sistema llenará el campo "Sistema Origen", este no es necesario ingresarlo ya que el sistema lo calculará con base en las coordenadas del punto arcifinio. En caso de que el sistema le muestre el mensaje "Ya existe un punto arcifinio con las coordenadas proporcionadas", debe dar click en el botón "Buscar", y el sistema traerá la información existente correspondiente al punto arcifinio que usted ha ingresado.
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Una vez localizado el punto arcifinio se proceden a ingresar los puntos del área a solicitar. Para ingresar las coordenadas del área, tiene dos opciones:
Agregar Punto Importar Puntos
Agregar Punto Si decide ingresar las coordenadas usando esta opción, usted debe ingresar los puntos uno a uno de la siguiente forma:
Digite la coordenada Norte Digite la coordenada Este
En el ingreso de las coordenadas, se utiliza el punto como separador de decimales, no se utiliza separación de miles.
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Haga click en "Agregar Punto"
Repita el proceso anterior, hasta que ingrese todos los puntos del polígono correspondientes al área a solicitar.
Importar Puntos Si decide ingresar el polígono a través de esta opción, los pasos a seguir son: -
Crear un archivo plano con las coordenadas
Para la creación del archivo plano, utilizar un bloc de notas o Notepad:
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El orden de las coordenadas es Norte:Este, separadas entre sí por dos puntos (:), al final de la línea va un punto y coma (;), no hay separador de miles y el separador de decimales es el punto (.), en la última coordenada no incluir ningún espacio ni Enter. Guardar el archivo con la extensión .txt Dar click en Examinar para buscar el archivo en donde lo guardó, seleccionarlo y dar click en Importar puntos.
El polígono debe contener como mínimo tres (3) puntos, en caso contrario se mostrará un mensaje de error.
Al introducir mínimo 3 puntos se activará el botón "Simular Área Solicitada".
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Al dar Click en "Simular Área Solicitada", aparecerá una pantalla con el área simulada.
Si al realizar la simulación se muestra un polígono de color azul como la imagen anterior, indica que el polígono está correctamente graficado, si el polígono aparece en color rojo, usted debe revisarlo ya que puede tener un problema en las coordenadas por corbatines o un área mayor a diez mil hectáreas.
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Luego hacer click en “Volver” y si no se está de acuerdo con el polígono generado, entonces es necesario revisar los puntos e ingresarlos nuevamente.
Para ello, están los botones "Editar" si se va a cambiar algún dato, o "Eliminar" si el punto se va a quitar completamente.
Sólo en esta parte puede modificar las coordenadas, una vez usted avance de esta pantalla no podrá realizar ningún cambio en el área. Si se está de acuerdo con el polígono generado, entonces dar click en "Realizar Estudio Técnico"
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Se presenta Mensaje donde si se da click en “Continuar”, es que se esta de acuerdo de los datos consignados, de lo contrario si da click en “Cancelar” vuelve a la pantalla de coordenadas donde puede modificar los datos que se consideren necesarios.
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A continuación se le muestra el código de su propuesta, con la cual deberá continuar su trámite para la consulta y radicación de documentos.
En esta pantalla se visualizan las áreas producto del estudio técnico donde el usuario debe seleccionar el área o las áreas de su interés.
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Al dar click en aceptar se visualizaran las zonas de área libre seleccionadas por el solicitante después de los recortes efectuados.
Al dar la opción siguiente, el sistema permite visualizar la pantalla donde se puede generar la constancia de radicación.
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Posteriormente dar click en el botón "Generar Constancia de radicación" y así se tendrá dicho certificado en formato pdf que podrá ser guardado en su computador o también puede imprimirlo.
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En caso que desee generar nuevamente la constancia de radicación, puede ingresar al sistema como lo hizo inicialmente con la identificación y PIN, y automáticamente lo llevará a la última pantalla donde encontrará el botón "Generar Constancia de Radicación". Tenga en cuenta que dispone de tres(3) días hábiles para presentarse ante la Autoridad Minera, en el área de Información y Atención al Minero para la radicación de documentos, entre ellos la constancia de radicación. Más información: http://www.gobiernoenlinea.gov.co/tramite.aspx?traID=4367
1. HISTORIAL DE CAMBIOS Fecha 29/Jun/2010
Versión
Descripción 3
Cambio de nombre y cambio general por adecuaciones y mantenimiento del aplicativo: Radicación de Solicitudes de Contrato de Concesión Minera por Internet en el Aplicativo CMC.