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[CV ET LETTRE DE MOTIVATION : INGRÉDIENTS DE BASE] CV et lettre de motivation : quelques conseils, règles relatives au recrutement, adresses et pistes utiles…
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Cv et lettre de motivation : pas de recette miracle, mais des ingrédients de base
Travail/Emploi | CV et lettre de motivation : ingrédients de base
Introduction Synthétique, exhaustif, attractif, lisible, cohérent, structuré et adapté au poste envisagé. Voilà les caractéristiques principales que doivent avoir ton CV et ta lettre de motivation. L’exercice n’est pas facile ! L’objectif de ce dossier est de te donner les ingrédients de base et les pièges à éviter. Il n’y a pas de « recette miracle », une manière univoque et universelle de les rédiger. C’est à toi de faire la tambouille ! Si tu éprouves des difficultés à mettre de l’ordre dans tes idées, n’hésite pas à demander de l’aide et/ou consulter les sites et services spécialisés.
Quelques règles concernant le recrutement1 1. Le candidat non retenu a le droit de demander la restitution des documents fournis au cours de la procédure de sélection. Par ailleurs l’employeur doit, sur simple demande, fournir une attestation sur laquelle figurent la date et l’heure à laquelle s’est présenté le candidat ainsi que, s’il échet, le motif pour lequel il n’a pas été engagé. 2. Tous égaux : tous les candidats doivent être traités de la même façon. Toute forme de discrimination (âge, origine ethnique, sexe, maladie, convictions politiques, orientation sexuelle…) est proscrite. 3. Respect de la vie privée : Sauf si elles sont en rapport avec la nature et l’exercice de la fonction, toute question sur la vie privée est interdite2. 4. Informations: L’employeur doit communiquer un minimum d’informations à propos de l’emploi proposé : nature de la fonction, exigences (ex : niveau de formation)… Le candidat doit fournir toutes les données relatives à ses antécédents professionnels et/ou estudiantins en rapport avec la nature et les conditions d’exercice de la fonction.
CCT n°38 du 06 décembre 1983. Questionner une candidate sur une éventuelle grossesse est permis si la fonction est reconnue dangereuse pour elle et son enfant. 1 2
Page |2 5. Les frais : Les frais de sélection sont à charge de l’employeur. Par ailleurs il ne peut exiger la production de copies certifiées conformes de tes diplômes et/ou attestations. Copies simples et/ou originaux peuvent par contre être demandés. Enfin l’employeur doit organiser la procédure de manière à limiter le nombre de déplacements. 6. Tests et épreuves : les différents tests et épreuves d’évaluation ne peuvent durer plus longtemps que le temps nécessaire à l’appréciation de la compétence du candidat. 7. Traitement confidentiel des données : Employeur et candidat ne peuvent utiliser les informations dont ils ont connaissance dans un autre contexte que celui de la procédure de recrutement.
La base de chez base… doivent être adaptés aux exigences afférentes au poste visé. Si tu envoies une centaine de CV identiques pour des postes différents dans des secteurs d’activités différents, il y a de fortes chances que tu dépenses ton énergie et ton argent pour rien. Avant de te lancer à corps perdu dans la bataille : 1. Lis bien de descriptif de la fonction 2. Renseigne-toi sur l’entreprise et sur ses activités 3. Madame ou Monsieur ? S’adresser à un responsable du personnel féminin en commençant ta lettre par « Monsieur » et vice-versa ne le met pas dans de bonnes dispositions à ton égard. 2. Bannir toutes les fautes : qu’elles soient de frappe, d’orthographe ou de grammaires elles font tâches et peuvent, à elles seules, motiver le classement vertical de ta candidature. 3. Eviter les adresses mail fun : iamthestar@gmail.com et autres fantaisies ne cadrent pas avec une recherche d’emploi. Opte pour une adresse neutre du type : jean.dupont@gmail.com. 4. Toute la vérité et rien que la vérité : dire que tu parles couramment l’anglais alors que tu n’en connais que ce qui est strictement nécessaire pour ne pas mourir de faim dans des contrées hostiles, affirmer que tu as suivi une formation en infographie alors qu’il s’agissait d’apprendre à utiliser un traitement de texte… ça ne sert à rien ! Si tu arrives à accrocher le recruteur, celui-ci n’aura de cesse que de vérifier les compétences que tu mets en avant avec tellement de conviction…
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1. Adaptation et personnalisation : CV et lettre de motivation
Page |3 5. Ne pas énoncer les raisons de ton départ de ton poste
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précédent : il est par contre utile de prévoir une réponse au cas où cette question serait posée au cours d’un entretien. Utiliser un langage clair et actif : pas de phrases kilométriques où pullulent mots compliqués et tournures alambiquées. Tu éviteras non seulement les fautes mais aussi de faire perdre le fil au recruteur, ce qui est rarement une bonne chose. Pas de tournures passives : n’écris pas « j’étais responsable de l’organisation » mais bien « j’organisais ». CV manuscrit interdit ! Un CV ne se rédige jamais à la main. Suivre sa candidature : Envoyer des dizaines de CV et lettres c’est bien… mais c’est inutile si tu n’assures pas un minimum de suivi. Que cela soit dans le cadre d’une procédure de recrutement ou d’une candidature spontanée, n’hésite pas à contacter le recruteur en l’absence de nouvelles de sa part, pour connaître la suite réservée à ta candidature (laisse-lui un peu de temps, 7 à 10 jours). Ce n’est pas la peine de l’appeler dès le lendemain ni de le harceler, cela ne le mettra pas dans de bonnes dispositions à ton égard). Etre constamment sur la balle : chercher un job implique de se tenir au courant des tendances et des nouveautés dans les secteurs d’activités dans lesquels tu envisages de faire carrière. Etre à la page peut s’avérer primordial dans un entretien d’embauche.
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Le Curriculum vitae (CV) : Convaincre le recruteur que l’on a les compétences requises pour le poste L’objectif du CV est de donner au recruteur une vision globale et instantanée de tes compétences. Il existe 2 grands types de CV : le CV chronologique (le plus courant) et le CV de compétences. Le choix du modèle dépend de ce que tu veux mettre en avant et/ou de ton parcours. Si tu viens de terminer tes études et/ou que tu n’as pas beaucoup d’expériences professionnelles, le premier type sera sans doute plus adapté. Commence par ton expérience (emploi, stage) la plus récente et ton niveau de diplôme le plus élevé. Si tu as déjà « roulé ta bosse » et/ou que ton parcours a quelques « trous », le deuxième modèle te permettra d’insister sur tes compétences et de « gommer » quelque peu les vides.
1. Lisibilité 1. Structure : utilise des titres, sous-titres et listes à puces 2. Cohérence : mêmes police et structure pour l’ensemble du document. Pour renforcer la cohérence, utilise la même police pour ta lettre de motivation. 3. Clarté : police de caractère standard (Arial, Times new Roman…), pas de signes cabalistiques, pas (trop) de couleurs différentes dans le texte, impression sur papier blanc, tes nom, prénom et coordonnées en en-tête de page. 2. Concision 1. Insister sur les informations pertinentes par rapport à la fonction : il est inutile de faire étalage de tes compétences en développement web si tu postules à un poste de plombier… il faut avoir un minimum d’informations sur le poste : n’hésite pas à contacter l’entreprise. 2. Ne conserver que ce qui est utile : ne cite que ton plus haut diplôme. Si tu as fait des stages énumère-les sans trop les développer, limite l’énumération de tes hobbies à ceux qui ont un impact positif sur tes performances professionnelles et/ou qui ont un rapport, même indirects, avec la fonction envisagée.
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Lisibilité – concision – exhaustivité : la quadrature du cercle
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3. Pas plus de 2 pages A4 1. Seulement les informations importantes : ne mentionner que les informations dont le recruteur a besoin ( bien lire l’annonce) 2. En garder sous le pied : Si tu dis tout dans ton CV, que vas-tu lui dire lors de l’entretien ? Conserve quelques atouts dans ta poche...
La lettre de motivation : convaincre que l’on a les qualités requises et de l’intérêt pour l’entreprise et le poste Indissociable du CV, la lettre de motivation ne poursuit pas le même objectif. Si le premier doit permettre au recruteur de contrôler si tu as les compétences requises, la seconde doit le convaincre, comme son nom l’indique, que tu es intéressé par le poste. A l’instar du CV, la lettre de motivation doit être sincère, exempte de fautes, lisible, adaptée au poste convoité et brève : ne pas se surestimer ni se sous-estimer, pas de phrases compliquées et à rallonge, un style direct et concret, mettre en avant les informations utiles, pas plus d’une page. A cela il convient d’ajouter les éléments suivants : 1. Personnalisée : s’adresser à un responsable du personnel en utilisant « Monsieur » n’est pas du plus bel effet. 2. Convaincante : il ne s’agit pas de répéter ce que tu as mis dans le CV mais bien de convaincre que tu as les qualités requises pour le poste. Tu es LE candidat recherché et tu dois le faire savoir ! Commence ta lettre par tes points forts. 3. Tes coordonnées 4. La fonction pour laquelle tu postules et où tu l’as vue (références de l’annonce)
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S’informer sur le poste, l’entreprise, ses activités… une bonne piste pour mettre ses idées en place Tout comme le CV, il est inutile de se lancer à corps perdu dans l’écriture de ta lettre. Tu t’éviteras bien des difficultés si tu prends le temps de lire le descriptif de la fonction. Ce dernier reprend généralement, outre les exigences en termes d’expérience et/ou de formation, une série de qualités que le recruteur estime indispensable à l’exercice de la fonction : flexibilité, résistance au stress, autonomie, capacité de s’intégrer dans une équipe, précision… sont autant de traits de caractère que recherchent les employeurs. A toi de monter que certaines facettes de ta personnalité sont celles que recherche le recruteur. L’autre chose qui doit transparaître dans ta lettre de motivation… c’est ta motivation ! S’informer sur le poste, l’entreprise, ses activités peut t’aider à mettre tes idées en place. N’oublie pas que tu dois te vendre, convaincre que tu es LE candidat.
Recherche sur Internet et utilisation des réseaux sociaux Il y a une multitude de sites qui te permettent de mettre en ligne CV, lettre de motivation… sans compter les réseaux sociaux spécialisés tels que LinkedIn ou Viadeo3 pour ne citer que les plus connus. Leurs points communs est de te permettre de te créer un profil très complet : expériences, compétences, formations, centres d’intérêts… prends le temps de le peaufiner, ça en vaut la peine. Contrôle régulièrement tes données et, au besoin, adapte ton profil. Il doit rester à jour. Veille à ne laisser aucune faute. Ne manque aucune opportunité : choisis de recevoir les annonces intéressantes par e-mail. Joins à ton profil un CV aux formats Word® et/ou PDF.
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www.linkedIn , www.viadeo.com
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Mettre son profil en ligne
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Les réseaux sociaux – Facebook, Twitter et LinkedIn Etre actif sur les réseaux sociaux les plus connus tels que Facebook, Twitter4 et LinkedIn peut s’avérer payant.
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Chacun de ces réseaux à son langage, adapte ta communication en conséquence. Sois attentif aux paramètres de ton réseau : veille à ce à quoi tu laisses accès… des photos de guindailles, articles et commentaires farfelus sont à proscrire.
Postuler depuis un site Internet La plupart des sites d’entreprise permettent de postuler en ligne. Tu accèdes alors à un formulaire auquel tu peux joindre ton CV et ta lettre de candidature et de leur faire part, en quelques lignes, de ton intérêt pour le poste. C’est l’occasion de te distinguer, ne la rate pas ! Police de caractère sobre et lisible, évite l’utilisation des couleurs et caractères gras. Même si tu ne disposes pas de beaucoup de place, structure ton message (division en paragraphes). L’objet de ton message doit être clair : le titre de la fonction pour laquelle (ainsi que le numéro de référence, s’il y en a un) tu postules. Indique clairement que tu joins au mail tes CV et lettre de motivation.
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www.facebook.com, www.twitter.com