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Votre Séjour à Ibiza – Programme Classique
Présentation destinée aux Agences MICE - France
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Pourquoi Pro Voyages MICE ? En choisissant Pro Voyages MICE vous bénéficiez de l'expérience d'un professionnel du voyage incentive sur Ibiza et les Baléares. Nous mettons à votre service la fiabilité d'un DMC et d’un réceptif de notoriété ainsi qu'une organisation rigoureuse. Nous avons sélectionné pour vous les produits les plus adaptés à votre opération quant aux services, confort et qualité.
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Pourquoi Ibiza? Paysages à couper le souffle, villages traditionnels, meilleurs clubs d’Europe, Ibiza , la plus connue des îles Baléares, est bien plus que ce que vous pouvez imaginer… Un petit coin de paradis, dont beaucoup disent y avoir vécu une expérience singulière. Son atmosphère unique de jour comme de nuit, ses ruelles, ses marchés, sa mode, son art… au-delà du lieu, Ibiza est une véritable manière de vivre. Son quartier historique, Dalt Vila, déclaré Patrimoine de l’Humanité par l’UNESCO, possède d’impressionnantes murailles, des monuments et des ruelles médiévales surprenantes. Entre modernité et traditions, Ibiza constitue la destination idéale pour organiser un Incentive. La qualité de son parc hôtelier, de ses installations dédiées au tourisme d’affaire ainsi que son ample offre d’activités, sont autant d’éléments faisant d’elle un lieu privilégié et unique pour l’organisation d’évènements en tous genres.
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Fiche Destination Surface: 571,76 km2 Littoral: 239 km Altitude maximum: 475 m (Sa Talaiassa) Température moyenne annuelle: 18,6ºC Heures de soleil moyenne annuelle: 2.883 Nombres d’habitants: 125.053
Ibiza
Ibiza
Ibiza
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Détail des prestations Transfert aéroport – hôtel Votre hôtel
Activités Soirées Transfert hôtel – aéroport
Arrivée Ibiza Arrivée des participants à Eivissa. Accueil par le Relation Publique de notre agence (au niveau des tapis) et prise en charge de votre groupe.
Transport en autobus jusqu’à l’hôtel. Arrivée à l’hôtel. Notre coordinateur s’occupera de vous pendant les démarches d’enregistrement et d’attribution des chambres auprès de l’hôtel.
Notre personnel assistant vous fournira le programme et vous apportera une brève explication sur toutes les activités prévues pour l’événement. Remise du Welcome Pack comprenant des informations variées sur Eivissa (plan de l’île, brochures, etc)
Ibiza Gran Hotel *****
Ibiza Gran Hotel ***** L’hôtel Ibiza Gran Hotel ***** situé dans la ville d’Ibiza, se trouve à 12 km de l’aéroport. Situé dans un quartier d’Ibiza exceptionnel grâce à ses vues privilégiées sur Dalt Vila et la mer Méditerranée, Ibiza Gran Hotel a été créé dans le but d’offrir à ses clients le plus haut niveau de luxe, de bien-être, de repos et de confort. L’hôtel se trouve dans la ville d’Ibiza, face au Port de Marina Botafoch et au Quartier Ancien. Cet « ART HOTEL » de renommée internationale, vous garantit la qualité des installations et des services offerts. Cet établissement reçoit chaque année en exclusivité des groupes pour des Incentives VIP de qualité.
Ibiza Gran Hotel ***** Les chambres Ibiza Gran Hotel dispose d’un ensemble de 157 suites type loft, orientées face à la mer et créant une ambiance où se conjuguent le style et le confort de façon à se sentir à l’aise et détendu. Elles offrent toutes un choix de commodités, grands espaces et terrasses privatives. Dans cet ensemble se trouvent : les Junior Suites avec un jacuzzi intérieur, les Garden Suites avec un espace vert et un jacuzzi extérieur, les Suites avec plus de 60 m2, les Deluxe Suites situées à l’étage torreón avec un jacuzzi extérieur et une chambre, salle de séjour de 80 m2, et deux superbes bijoux : les Grand Suites, avec plus de 160 m2 contigus à un grand espace composé de terrasse et piscine privée.
Ibiza Gran Hotel ***** Installations et services Ses grands espaces verts et ses terrasses avec vue sur la mer, sa piscine principale avec jacuzzi et solarium, et une fantastique piscine avec des vues panoramiques sur le port d’Ibiza et sur la Dalt Vila, complètent les nombreux services de luxe qui sont offerts. Restaurants Déclinée à travers son restaurant Costa Mara (cuisine d’Ibiza et méditerranéenne) et le prestigieux restaurant Jack Pot (cuisine nationale et internationale), l’offre gastronomique de l’hôtel, très étendue et exquise, mérite d’être mentionnée. Les lounges, The Gee et la Gaja, sont des espaces conçus tout spécialement pour profiter d’une ambiance détendue. Ce sont aussi des lieux parfaits pour savourer une sélection raffinée de cocktails, cavas et champagnes tout en appréciant de la musique en direct, en plein après-midi. Spa L’Open Spa s’étend sur plus de 1300 m2 partagés en plusieurs secteurs complémentaires : Open Aqua, Open Fitness, Open Spa Experience et Open Beauty, tous vous offriront une expérience unique empreinte d’un profond bien-être.
Ibiza Gran Hotel ***** Événements, Réunions et Incentives : 365 jours par an. Ibiza Gran Hotel dispose d’installations réunissant de grands salons polyvalents éclairés par une lumière solaire naturelle et pouvant se diviser en plusieurs espaces. Il propose également des salles privées luxueuses, entourées de jardines et conçues pour accueillir tout type d’évènement. En dehors des salles de Congrès, l’hôtel dispose d’un Business Center avec des salles de réunions pour Directoire et des bureaux équipés d’ordinateurs connectés à Internet et un service de secrétariat. Il faut ajouter à tout cela, un grand éventail de services de restauration: cocktails, dîners de gala, brunch, ... Casino Ibiza Gran Hotel a parmi ses installations, un casino qui est un point de référence dans l'histoire de l'île d'Ibiza. Avec une superficie d'environ 2500 m2, vous trouverez une grande variété de jeux dans des salles privées, fumeurs et des tables de roulette américaine, Black Jack et Poker, ainsi que les plus récentes et les dernières machines de hasard, les machines à sous, Vidéo Poker , Kéno, etc
Ibiza Gran Hotel ***** M2
Banquet
Table U
Conseil
Ecole
Théâtre
Cocktail
Cabaret
Ibiza Gran Salon
365
250
88
84
256
374
600
120
Santa Gertrudis (1)
118
70
44
36
56
100
200
36
Santa Agnes (2)
123
70
44
36
56
100
200
36
San Mateu (3)
121
70
44
36
56
100
200
36
Combiné salon 2+3 ou 1+2
245
150
56
48
140
210
380
54
Costa Mirada Privé
75
20
12
16
-
50
40
-
Salle lounge 1
80
40
28
32
25
50
90
36
Salle lounge 2
46
20
20
16
30
50
24
Salle lounge 3
126
70
40
32
25
50
90
60
Mirador d’Ibiza – Salon-Terrasse privés
80
-
28
32
20
50
80
-
Ibiza Gran Hotel ***** L’art comme essence… Face à la splendeur de la mer, ce cinq étoiles apparaît comme un candidat sérieux à la sélection des six meilleurs hôtels du monde catalogués comme Art Hotel. Ce concept signifie qu’il faut aller au-delà des caractéristiques d’un hôtel conventionnel pour se convertir en un espace vivant, réceptacle d’art contemporain, capable de transmettre fraîcheur, authenticité, cosmopolitisme, relax, exclusivité et essence méditerranéenne. L’art accompagnera le visiteur à chaque instant, du lobby et de la réception jusqu’aux Suites. Dans les 157 suites type loft, 25 artistes contemporains ont travaillé en s’inspirant des cinq éléments : la mer, la vie, la terre, l’air et le ciel; ils ont créé leurs œuvres avec des éléments et des matériaux de base, tels que : les soies, cotons, dessins, céramiques émaillées, photographies, peintures, panneaux de papier végétal, éléments naturels et aquarelles entre autres.
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Programme: Excursions , Activités et Soirées J1 : ARRIVÉE
Réunion Plénières et sous commissions Dîner au Beach Club La Plage de Eléphant J2 : Rallye Hippie 2CV avec piquenique
Soirée Flower Power à l’hôtel J3 : Matin : Réunions Après midi : Sortie en Goélette d’époque à l’ile de Formentera
Soirée de Gala au Pacha J4 : DÉPART
La Plage de l’Eléphant
La Plage de l’Eléphant Le restaurant Beach Club la Plage de l’Eléphant est un endroit idyllique situé sur la plage d’en Bossa, célèbre pour ses eaux turquoises et son ambiance nocturne. Mêlant Glamour et élégance, la Plage de l’Elephant offre un large choix de menus de provenant de la cuisine méditerranéenne ou encore asiatique avec une vaste sélection de Sushis. Son excellente programmation musicale, réunissant les plus grands dj’s internationaux, vous assure une soirée des plus divertissante et animée.
Espace Vip - Jardin
Terrasse VIP panoramique
La plage intĂŠrieur
Rallye 2CV Hippies
Rallye 2CV Hippies Ce rallye constitue une manière originale et amusante de découvrir toute les facettes d’Ibiza. Nous vous proposons de vous laisser transporter dans le temps et de vous plonger dans le courant hippies…. A bord de Citroën 2CV et munis de votre road book, vous découvrirez les terres d’Ibiza. Vétus de lunettes à la manière de John Lennon et pareos colorés autours du cou, les participants seront totalement plongés dans l’ambiance hippies tant liée à Ibiza. Une aventure unique durant laquelle vous découvrirez la beauté des terres et côtes aux vues panoramiques d’Ibiza. Possibilité de déjeuner pique nique ou dans un restaurant traditionnel. Maximum 100 pers.
Rallye 2CV Hippies Tout au long du rallye, vous participerez à de multiples activités toutes plus amusantes et interactives les unes que les autres... Construction de pyramides de pierres, ateliers musique, jeux d’adresse, dégustations, etc…
DĂŠcoration Flower Power
Décoration des espaces Flower Power Flowers everywhere ! D’innombrables touches décoratives originales pourront être observées depuis les espaces réservés au cocktail et au dîner. Des pieds avec des fleurs géantes qui occupent peu d’espace mais qui font toujours un grand effet auprès des invités! Ensemble de fleurs géantes (3 fleurs de 2m)
Décoration piscine : Ile Flottante avec bougies (12h) et fleurs naturelles
Décoration des espaces Flower Power Place au Lounge !
Formule 55 places : 8 canapés, 30 tabourets et 13 tables Formule 30 places : 4 canapés, 18 tabourets et 7 tables Le tout décoré par des coussins en forme de fleurs et de couleurs vives! Selon le nombre d’invités, nous adoptons la formule.
Décoration des espaces Flower Power Flowers everywhere ! •Une fourgonnette d’époque sera décorée de fleurs artificielles au style ”Flower Power”. Un écran télé peut être placé dans la partie arrière afin de reproduire des séries d’images, de photos ou des présentations des produits de votre choix ! •Tables hautes Bistrot avec toile en stretch de couleur Vanne VW d'époque style Flower Power
Art de la table
Art de la table : • Petites bandes de couleur pour les tables •Centre de tables Flower Power Profitez de notre kit graphique FP comprenant : •Signalitique FP •Menu FP •Plan de table FP Détail floral centre •Etiquette nominative FP
de table cocktail
Mise en ambiance : Thème Flower Power
Mise en ambiance : Thème Flower Power Exemple Montage Hotel Biomar
Animation Flower Power
Soirée Thématique Flower Power Pour la réussite de vos soirées sur Ibiza, choisissez l’ambiance Flower Power, un incontournable de l’ile blanche. Nous vous proposons de multiples options pour thématiser la soirée : -Décoration FP des espaces -Art de la table FP - Exemple Animation Photos Call Musique en Live Jeux d’acteurs, Figuration Et de multiples Jeux et Ateliers Créatifs pouvant être réalisés. Pour rendre la soirée plus dynamique et interactive, ceux-ci peuvent être présentés sous la forme d’un mini Challenge FP par équipe (selon plan de table) :
Atelier créatif & élection du Meilleur Tshirts FP Atelier créatif & élection du Meilleur Cadre FP Quizz Flower Power Soul Boogy Train Contest FP Election du Meilleur Déguisement
Animation : Photo Call
Photo Call
Un cadre blanc d'environ 3x4 mètres, décoré de fleurs naturelles et d’un Arc-en-ciel de fines bandes verticales colorées est LE décor original quand arrive l’heure des photos ! L’espace sera également mis en valeur par plusieurs fleurs artificielles, de couleurs multiples !
Orange, Jaune, Blanc, Fuchsia, Rose, Rouge…. Un total d'environ 200 fleurs décorera les tables, accompagné d’un assortiment de détails tels que des bougies, des vases aux couleurs vives... Mise en place du Photo-call En retrait du PhotoCall peut être installé un vestiaire pour les invités. Lui aussi sera décoré dans l’esprit festif et coloré de l’ambiance : FlowerPower Sur une table des accessoires pour la séance photos: boas de plume, lunettes, boucles d’oreilles, etc.
Animation : Photo Call
Gardez un souvenir inoubliable de cette soirée grâce au photo call Flower Power composé de fleurs naturelles!
Animation : Musique Live
Nous trouvons pour vous le meilleur groupe Flower Power de l’ile qui vous fera voyager dans le passé pour assister à votre Woodstock Phoenix: composé de 6 artistes: 1 voix masculine et une voix féminine, 2 musiciens (guitare et synthétiseur) et 2 danseuses. Tous les artistes iront déguisés selon la thématique “Flower Power”. Leur répertoire reprendra tous les Hits Musicaux des années 60 et 70. 2 sessions de 45 minutes avec Pause de 15minutes. Planet Music Show: vous invite à revivre les grands moments musciaux des années 60 et 70.
Beatles, Bee Gees, Abba ou Boney M. La mejor party band para cualquier evento. 2 sessions de 45 minutes avec Pause de 15minutes.
Animation : Jeux d’acteurs, Figuration Pour la réussite de vos soirées, choisissez l’ambiance
Flower Power Animation pour l’accueil des invités Groupe d’animateurs formé par des personnages totalement en accord avec votre thématique qui se dirigeront aux participants et les inviterons à participer au reste de l’animation mise en place pour le groupe comme un photos call ou des ateliers créatifs artistiques. Durée 1 heure Propositions d’acteurs/animateurs: -2 échassiers avec une banderole Flower Power ou logo corporatif. Banderole corporative non contemplée dans devis. -2 personnages à pieds (hippies) qui pourront aussi remettre aux participants un cadeau de bienvenue. Cadeaux non contemplés dans devis. Exemple proposition de cadeaux thématiques Femmes : pince avec fleur pour les cheveux, couronne de fleurs, éventail de couleur, fleurs naturelles, etc. Hommes: lunettes de soleil de couleur John Lennon, collier de fleur.
Animation : Thème Flower Power
ATELIER CRÉATION
Pour aider les participants qui n’auraient pas pensé à ramener leur déguisement Flower Power, organisons un atelier création en amont : t-shirts de couleur, feutres, stickers, accessoires, … place à l’originalité et à l’esprit créatif de chacun !!
Animation : Thème Flower Power
ATELIER CRÉATION
Atelier créatif & élection du Meilleur Cadre Flower Power … place à l’originalité et à l’esprit créatif de chacun !!
Animation : Thème Flower Power Election Meilleur Déguisement
Après un défilé des différents participants, un jury populaire aura la lourde responsabilité de remettre le prix du MEILLEUR DÉGUISEMENT de la soirée. Pour le vote, des écriteaux thématisés : Je t’aime, Un peu, Beaucoup, Passionnément, Pas du Tout…
Une animation facile à proposer et à organiser
Goélette Party Boat Profitez de cette magnifique demi-journée/journée de navigation à bord d’une Goélette turque réservée spécialement pour vous. Echappez-vous de la foule et laissez-vous happer par la tranquillité d’une mémorable journée en mer. Vous découvrirez les plus beaux recoins d’Ibiza et Formentera. Un DJ à bord vous fera danse au son des meilleurs remix du moment. Pendant cette croisière, un bon repas pourra être servi à bord. Egalement disponible : service de bar à bord, massage, etc. Sortie depuis le Port Ibiza, au niveau de Dalt Vila. Capacité totale : 47 pers. + 3 membres d’équipage. Sortie de 8 heures possibilité d’heures extras.
En vidéo http://vimeo.com/26569228
GoĂŠlette
Juan & Andrea - Formentera RESTAURANT type “Chiringuito” Situé au cœur de la plage la plus connue de FORMENTERA (assurément une des plus belles de la méditerranée), vous reconnaitrez de loin le restaurant JUAN & ANDREA, le seul restaurant où se trouvent des Palmiers. Vue imprenable, excellente cuisine de la mer, poissons, fruits de mer, paellas, etc. Sur la terrasse, les pieds dans le sable à l’ombre des auvents, les tables sont dressées directement sur le sable. Dirigé avec tendresse par la même famille depuis 25 ans, ce lieu sera inoubliable. Service de zodiacs pour les bateaux. Chez Juan y Andrea se respire une ambiance très VIP. S’y donnent rendez vous les peoples et les moins peoples mais toujours de standing élevé.
Fideua, spécialité de la maison
Poisson croute de sel
Formentera
Dernier paradis méditerranéen Formentera est qualifiée de dernier paradis méditerranéen car elle a su conjuguer tourisme et protection de l’environnement. Le combat en ce sens de plusieurs générations d’habitants de Formentera a permis de conserver une île dont les plages, les eaux cristallines et le climat en font un joyau du Mare Nostrum. On ne peut arriver à Formentera qu’en bateau, depuis Ibiza. Grâce à cette inaccessibilité relative, l’île est un lieu tranquille où fuir le stress et le tourisme de masse. Vous pourrez profiter de votre séjour dans l’île en vous promenant à vélo ou en vous baignant sur ses plus de 20 km de plages de sable blanc, dont les eaux sont d'une limpidité absolue, et où vous pourrez pratiquer de nombreux sports nautiques. Le secret de cette mer cristalline et des longues plages de Formentera qui la différencient des autres îles de la Méditerranée réside dans l’herbier de posidonies entourant l’île, épurateur naturel qui nettoie l’eau et permet la sédimentation du sable sur le littoral. Cette véritable forêt sous-marine a été inscrite en 1999 par l’UNESCO au Patrimoine de l’humanité.
Le succès touristique de l’île, aussi appréciée par les résidents que par les visiteurs, provient du fait que Formentera constitue encore une offre différente. Cette différence, c’est le respect de la nature, la conservation de sa culture et la compréhension du fait que la protection de son environnement constituerait un atout unique. Autres éléments marquant la différence de Formentera : la liberté et la lumière qui, depuis les années 1970, constituent un atout pour les artistes et les artisans aujourd’hui patrimoine identitaire de l’île. Leurs créations de vêtements, accessoires et bijoux, ou leurs œuvres d’art, constituent l’un des principaux attraits de Formentera.
Pacha Ibiza
Pacha Ibiza Créée en 1973, cette ancienne demeure Ibizenca s’est convertie en lieu incontournable des nuits d’Ibiza en représentantl a marque de clubbing la plus connue au monde. Le Pacha a su s’affirmer comme étant la référence en matière de soirées et bien plus que ça: un style de vie s’est développé autour de la marque (mode, musique, restauration, hébergement…). Son style débordant d’élégance, sa réputation, la qualité de sa programmation et de ses shows font du Pacha un lieu unique. Situé près du port à quelques pas du centre ville, le Pacha Ibiza est la discothèque la plus élégante et prisée de l’île pour ses soirées à renommée internationale telles que Defected in the House, Cadenza… réunissant les meilleurs Dj’s de la planète tels que David Guetta, Bob Sinclar, Sandy Rivera… La discothèque est composée de 5 salles avec différentes ambiances même si la musique reste à prédominance électronique, comme sur le rester de l’île. Capacité: 3 500 pers. Ouverte tous les week-end de l’année (de mai à octobre tous les jours)
Pacha Ibiza Le restaurant : Nous vous proposons de venir partager un moment exceptionnel en dînant au restaurant du Pacha. Situé à l’intérieur même de la discothèque, c’est l’endroit idéal pour bien commencer la soirée en partageant un dîner alliant une somptueuse cuisine méditerranéenne et japonaise. En été, vous aurez la possibilité de profiter de sa vaste terrasse bordée de plantes et palmiers qui lui donne un cadre exotique surprenant. Capacité groupes : 100 pers.
Départ de Ibiza Départ de l’hôtel. Transfert en autobus des participants à l’aéroport.
Arrivée au terminal et enregistrement des bagages. Décollage.
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