Postes Nationaux d’IFMSA-Québec Appel de candidatures 2021-2022 TOUR 9
Mise à jour par:
Emily Oulousian Vice-Présidente aux Activités 2020-2021 vpa@ifmsa.qc.ca Préparé par : Catherine Ji Vice-présidente aux affaires internes 2012/13
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TABLE DES MATIÈRES
COMMENT POSTULER ?
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STATUT DE MEMBRE ET DROIT DE VOTE
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DESCRIPTION DES POSTES
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Conseil Exécutif Conseil d’Administration Équipe Nationale Équipe de support et des projets
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Joignez-vous à l’équipe et faites partie de la famille!
IFMSA-Québec – Tout droit réservé
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COMMENT POSTULER ? Postulez pour l'un des postes sur le Conseil Exécutif, le Conseil d’Administration, l'Équipe Nationale ou l’Équipe de Soutien représente une occasion en or de vous impliquer davantage au sein d'IFMSA-Québec, et de faire partie d'une équipe motivée, dynamique et proactive! La période de mise en candidature pour la NEUVIÈME RONDE pour tous les postes sera ouverte pendant 9 JOURS : 10 août au 18 août 2021 à 23h59. Veuillez-noter qu’il y a trois nouvelles positions : Assistant.e VPE, Coordo Hôpital des nounours (campus Sherbrooke) et Coordo InfoAide. En accord avec la section A.7. des Règlements Généraux d’IFMSA-Québec, une candidature est considérée valide une fois que les documents suivant sont envoyés à elections@ifmsa.qc.ca, en français et/ou en anglais : ● ● ● ●
Curriculum Vitae (maximum de 2 pages) Lettre de motivation (maximum de 1 page) Plan d’action (maximum de 1 page sous forme de points) Déclaration de conflits d’intérêt
De plus, les candidats qui appliquent à des postes élus devront soumettre une vidéo de candidature de 2 minutes pour permettre aux membres d’IFMSA-Québec de mieux les connaître. Cette vidéo fera office de discours, et elle sera partagée dans un dossier public en ligne aux membres. Les candidats aux postes à nomination (soutien et projets) N’ONT PAS à soumettre de vidéo de candidature. Voici les conditions à respecter pour la vidéo : ● La vidéo devrait être filmée en format paysage dans un environnement non bruyant ● La durée de la vidéo ne doit pas faire plus de 2:00 minutes ● La vidéo devrait être en fichier MOV ou MP4 ● La vidéo peut être en français, en anglais ou dans les deux langues ● Le fichier de la vidéo doit être nommé de la façon suivante : CAND ["poste"] ["nom de l'applicant.e"] ● La vidéo doit être envoyée par courriel avec les documents à elections@ifmsa.qc.ca avec l'objet suivant : CAND ["poste"] ["nom de l'applicant.e"]
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Vu que l’Assemblée générale a déjà eu lieu, les candidatures à élections sera évaluées par le CE. Les candidatures à nomination continuerons d’être évaluées par des comités de nomination. Une liste plus exhaustive des tâches des officiers et officières et des administrateurs et administratrices peut être retrouvée à titre informatif dans les Règlements Généraux d'IFMSAQuébec, disponibles en ligne au https://ifmsa.qc.ca/ressources/. Il est important de savoir qu’en vous engageant à faire partie de l’équipe nationale, vous devrez obligatoirement assister au Congrès et aux journées de formation (début d’année, mi-mandat, etc.) Les mandats de tous les postes s’étendent du 1er septembre 2021 au 31 août 2022. Les officiers.ères doivent aussi être disponibles durant la période de transition, qui aura lieu durant l’été 2021. Pour plus d’informations sur un poste en particulier, n'hésitez pas à contacter l’officier ou l’officière en poste (voir leurs courriels plus bas dans ce document). Pour toutes questions concernant le processus électoral, veuillez écrire au comité des élections à elections@ifmsa.qc.ca. Nouveauté de cette année : Les membres occupants les postes à élection cette année ont préparé des vidéos descriptives. Voici le lien aux vidéos : https://drive.google.com/drive/u/3/folders/12pZNgOIBn1ymtGlkJIs_dhJ4aLrnOm77 Le comité des élections de l'équipe 2020-2021 est composé de Maria Alexandra Rosca (Présidente) et Emily Oulousian (Vice-présidente aux activités).
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DESCRIPTION DES POSTES Conseil exécutif (CE) La gouvernance d'IFMSA-Québec est assurée par un conseil exécutif dont les officiers.ères sont élus.es par les membres pour un mandat d'un an lors du Congrès de Printemps.
Vice-présidence aux activités La vice-présidence aux activités compte parmi ses tâches toutes choses relatives à la mémoire institutionnelle du Conseil Exécutif et d'IFMSA-Québec, soit tenir les documents officiels d’IFMSA-Québec à jour, rédiger les ordres du jour ainsi que les procès-verbaux, puis convoquer les élections de printemps et créer le comité électoral. Il veille aussi à l’application des Règlements Généraux d’IFMSA-Québec et est responsable du suivi et de l’exécution du plan stratégique adopté à tous les 3 ans. La vice-présidence doit assurer l’évaluation d’impact de l’organisme par le biais des activités, projets et échanges et faciliter l’exposition des membres d’IFMSA-Québec aux activités nationales et internationales. vpa@ifmsa.qc.ca
Conseil d’administration (CA) IFMSA-Québec étant, depuis le 16 mars 2014, un organisme sans but lucratif (OSBL) à part entière, qui n’est plus administrativement attaché à la Fédération Médicale Étudiante du Québec (FMEQ), elle doit se doter de son propre conseil d’administration. Celui-ci est responsable légalement de l’organisation selon les lois en vigueur au Québec. Il est responsable de superviser le travail de tous les officiers et de toutes les officières d’IFMSA-Québec, de veiller à la santé financière et budgétaire de l’organisme et de s’assurer que l’organisme fonctionne et croît en accord avec la volonté des membres et le Plan Stratégique. Le Conseil est composé de la Présidence et la Vice-Présidence aux Finances d’IFMSA-Québec, de membres actuels, d’anciens membres et d’individus externes ayant un intérêt et/ou une expertise dans les affaires de l’organisme. Le conseil d’administration siège de façon ordinaire 4 fois par année, à chaque trimestre. Prière de vous référer à la Section A.5. des Règlements Généraux pour une description plus exhaustive de Conseil. Pour toutes questions, contacter elections@ifmsa.qc.ca Trois postes au sein du CA sont ouverts pour l’année 2021-2022, dont un pour un mandat de deux ans (s’il vous plait spécifiez dans votre application si vous désirez le mandat de deux ans). La présidente sortante entre automatiquement dans le CA sans application. Les membres du CA sont élu.e.s lors du Congrès national de printemps et doivent soumettre les mêmes documents que le reste de l’équipe nationale, en spécifiant si ils ou elles appliquenet pour un mandat d’un an ou deux ans. Pour plus d’informations, contactez ca@ifmsa.qc.ca.
Équipe nationale Coordination nationale Chacun des sept comités d'IFMSA-Québec est dirigé par un coordonnateur.trice national.e dont le rôle est d'assurer la gestion de son comité à l’échelle nationale, de soutenir les chapitres locaux du comité dans chaque campus et d'organiser des activités au niveau national impliquant les étudiants de toutes les universités. Ils ou elles sont élu.es par les membres lors du Congrès de Printemps.
Coordination Nationale en Santé Publique Le comité de santé publique aspire à promouvoir et à préserver la santé du plus grand nombre en agissant sur les principaux déterminants de la santé, notamment les conditions socioéconomiques, les habitudes de vie, le système de santé et l’environnement. Le comité de santé publique se donne pour objectif d'organiser des activités à caractère éducatif pour la communauté universitaire et d'offrir une plateforme de discussion sur les enjeux de santé publique. npo@ifmsa.qc.ca
Coordination Nationale des Immersions Ce comité prépare et encadre des stages d’immersion en milieu clinique à ressources limitées à l’étranger. De plus, voyant la nécessité d’améliorer la préparation et l’éthique des échanges internationaux au niveau étudiant, le SCOI s’est aussi donné comme mandat de promouvoir des stages étudiants plus éthiques à l’étranger et à améliorer la préparation des stages d’étudiants partant avec d’autres structures qu’IFMSA-Québec, notamment à travers les facultés de médecine du Québec. noi@ifmsa.qc.ca
Équipe nationale Postes de soutien Coordination du programme FMSS/SCOI Le coordonnateur du programme FMSS/SCOI est en charge des relations avec la Faculté de Médecine et des Sciences de la Santé de l'Université de Sherbrooke en ce qui a trait à l'organisation des formations pré-départ pour les étudiants de l'UdeS. Il est chargé de coordonner l'équipe de formateurs et le déroulement des formations pré-départ. Réservé à un étudiant de l’Université de Sherbrooke. fmss.scoi@ifmsa.qc.ca
Direction des projets La Direction des projets a comme tâche principale de s’assurer du bon fonctionnement des divers projets d’éducation par les pairs d’IFMSA-Québec. Aussi, elle doit veillez à la bonne coordination entre les projets et les comités qui les chapeautent, ainsi qu’avec leurs différents partenaires. La Direction des projets travaille très étroitement avec les différents comités nationaux ainsi qu’avec la Vice-présidence aux affaires internes. projets@ifmsa.qc.ca
Assistance nationale SCORA L’assistance nationale du comité SCORA a comme tâches de supporter l’officier national SCORA dans l’organisation des SCORA X-Change, ce qui implique la production de la proposition d’échange, de recruter le comité organisateur et de faire le lien avec l’officier national SCORA. La collaboration avec le.la NORA est attendue pour la création d’ateliers de formation et de sessions de comité. nascora@ifmsa.qc.ca
Coordination des campus du Québec (tous les campus Pour chacun des six campus de médecine du Québec, IFMSA-Québec recrute un.e coordonnateur.trice de campus. Celui-ci a pour mandat de coordonner et d’assister les officiers locaux de son campus dans leurs activités, de travailler sur les campagnes nationales au sein de son campus et d’assurer la promotion d’IFMSA-Québec et de ses activités au niveau local. Il ou elle a aussi comme mandat de représenter IFMSA-Québec au sein de son association étudiante locale. Veuillez noter que les postes de coordonnateurs.trices de campus sont élu.e.s au sein des associations étudiantes locales, dans le cadre de leurs élections annuelles. ulaval@ifmsa.qc.ca umontreal@ifmsa.qc.ca mauricie@ifmsa.qc.ca mcgill@ifmsa.qc.ca usherbrooke@ifmsa.qc.ca saguenay@ifmsa.qc.ca
Nouveau : Assistant.e VPE L’assistant.e VPE a pour tâches d’assister la vice-présidence aux affaires externes et la présidence dans la coordination de la division des affaires externes; d’entreprendre des initiatives pour le rayonnement des positions d’IFMSA-qc à l’externe, notamment par la rédaction de communiqués; de superviser le respect des lignes directrices, le format officiel et la mise en page officielle des prises de position par l’advocacy team; de participer à l’élaboration d’une stratégie de présence médiatique en collaboration avec la vice-présidence aux affaires externes et la présidence; de s’assurer de la réalisation de toutes autres tâches lui étant confiées par la vice-présidence aux affaires externes. Pour toute question écrivez à vpe@ifmsa.qc.ca
Postes à nomination Équipe de soutien et des projets Les membres de l'équipe de soutient assistent le conseil exécutif et l’équipe nationale dans leurs activités, ou sont responsables de certaines initiatives au sein d'IFMSA-Québec qui ne sont pas associées à un comité en particulier. La personne responsable de la coordination d’un projet a notamment comme tâches de veiller au bon déroulement des formations pour les étudiants-formateurs sur tous les campus participants, de gérer le matériel promotionnel et éducatif pour les ateliers, et d’aller chercher du financement externe si besoin. Les membres de l’équipe des projets se rapportent à la Direction des projets. Les membres de l'équipe de soutien et de l’équipe des projets seront nommés par le Conseil Exécutif 2018-2019, sous recommandations des officiers et officières présentement en poste. Les nominations seront dévoilées lors du Congrès de Printemps. Coordination du Colloque de Santé Mondiale Le Colloque de Santé Mondiale (CSM) est un projet d'IFMSA-Québec organisé chaque année depuis neuf ans. Par le biais de conférences et d'ateliers, des membres des quatre facultés de médecine du Québec ainsi que du public sont amenés à réfléchir et à débattre de ces questions, ainsi qu'à reconnaître le rôle qu'ils pourront y jouer en tant que professionnels de la santé. La personne responsable de la coordination du CSM a notamment comme tâches de recruter un comité organisateur, de gérer les rencontres de cette équipe, de superviser la logistique de l’évènement en général, et d’assurer la viabilité financière du CSM en allant chercher du financement externe. Depuis 2016, le CSM agit également de Congrès de printemps d’IFMSA-Québec, où a lieu l’Assemblée générale de printemps de l’organisme. csm@ifmsa.qc.ca
Coordination de Sexperts 2 postes pour la région de Montréal 1 poste pour la région de Trois-Rivières 2 postes pour la région de Québec Le projet d’éducation par les pairs Sexperts propose aux écoles secondaires d’animer dans leurs classes des activités de sensibilisation à la santé sexuelle. Cette initiative a pour but la sensibilisation et la responsabilisation des jeunes face à leur santé sexuelle, de stimuler leur
curiosité intellectuelle, de promouvoir le respect de soi et des autres, d’éliminer certains mythes erronés et de fournir des outils et ressources simples que les élèves pourront utiliser pour prendre des décisions éclairées sur leurs pratiques sexuelles. sexperts@ifmsa.qc.ca sexperts.mauricie@ifmsa.qc.ca sexperts.ulaval@ifmsa.qc.ca
Coordination de Fiers et en Forme 2 postes pour la région de Montréal 2 postes pour la région de Trois-Rivières 2 postes pour la région de Québec Fiers et en Forme a comme thématique principale l’image corporelle. Il se veut un atelier interactif visant un groupe d’âge allant de la première à la cinquième secondaire. L’atelier est divisé en trois sections. La première définit les concepts d’image corporelle et d’estime de soi et explore les influences familiale, sociale et culturelle associées. La deuxième renseigne les jeunes sur le développement pubertaire normal, les schémas corporels et les facteurs d’influence sur la taille et le poids. La troisième section accompagne les jeunes dans leur quête d’acceptation de leur corps en leur donnant des conseils touchant l’alimentation et l’activité physique et en démystifiant les régimes yoyo et les suppléments alimentaires. fiersetenforme@ifmsa.qc.ca fiersetenforme.mauricie@ifmsa.qc.ca Coordination de Curieux Mangeurs 1 poste pour la région de Montréal 1 poste pour la région de Trois-Rivières 2 postes pour la région de Québec Curieux mangeurs est un projet qui vise à sensibiliser les élèves du primaire à l’importance d’une saine alimentation à l’aide d’ateliers dynamiques en classe. Il forme aussi des étudiants et étudiantes en médecine à donner des formations dans les écoles primaires tout en les éveillant à l’importance de l’alimentation et de la nutrition sur la santé. nutrition@ifmsa.qc.ca nutrition.mauricie@ifmsa.qc.ca
Coordination de TACHE de le voir 1 poste pour la région de Montréal 2 postes pour la région de Québec 2 postes pour la clinique Dermato, ULaval Ce projet consiste en une présentation interactive d'environ une heure donnée par des étudiants en médecine et visant un groupe d'âge de la troisième à la cinquième secondaire. Elle comprend trois parties: la première examine les effets délétères des rayons UV sur la peau d’un point de vue esthétique (rides, taches brunes, épaississement de la peau), la deuxième traite les cancers de peau, surtout le mélanome (les facteurs de risque, comment le reconnaitre, le pronostique), et la dernière partie se concentre sur les méthodes de prévention des cancers de la peau (la protection solaire, alternatives au bronzage). tache@ifmsa.qc.ca Coordination de Hôpital des nounours 1 poste pour la région de Sherbrooke L’Hôpital des Nounours Québec est un projet étudiant interdisciplinaire visant à réduire la peur de la blouse blanche chez l’enfant. Regroupant des étudiants en sciences de la santé des quatre facultés de médecine de la région de Québec, il cible les enfants âgés entre 4 et 6 ans et prends la forme d’une journée d’activités ludiques. L’enfant chemine avec son nounours patient dans plusieurs stations médicales recréant ainsi les différentes étapes de la prise en charge par le système de santé. L’enfant est témoin des soins qui sont prodigués à sa peluche, délocalisant ainsi la peur engendrée par les procédures et favorisant une plus grande aisance chez l’enfant participant. hopitalnounours.sherb.ifmsa.qc@gmail.com
Nouveau : Coordination du Comité InfoAide 1 poste Le comité InfoAid/InfoAide est chargé de produire et de diffuser des infographies présentant des enjeux de santé publique importants à la population locale et internationale. L'objectif des affiches infographiques est d'éduquer, d'informer et de mobiliser le public cible pour qu'il soit conscient de sa gestion de sa santé. Le comité apporte un soutien dans le rayonnement d’IFMSA-Québec en contribuant à la promotion et la prévention de la santé auprès de la population générale québécoise et internationale. infoaid.ifmsaqc@gmail.com
Pour toutes questions, contacter le comité des élections : elections@ifmsa.qc.ca.
Votre Comité Exécutif 2020-2021, Raphaëlla Rosebush-Mercier, Vice-président aux échanges Julie Abou-Samra, Vice-Président au développement des compétences George Gerardis, Vice-présidente aux communications Maxence Brouillette, Vice-présidente aux finances Nissrine Ammari, Vice-président aux affaires externes François-Pierre Marcoux, Vice-présidente aux affaires internes Emily Oulousian, Vice-présidente aux activités Maria Alexandra Rosca, Présidente
