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INVITACION PÚBLICA ADJUDICACION DE LA TIENDA ESCOLAR Y PAPELERIA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA JULIO CESAR TURBAY AYALA VIGENCIA AÑO ESCOLAR 2016 JUSTIFICACIÓN: Se hace necesario organizar el servicio de tienda escolar, para atender las/los estudiantes de la Institución Educativa con criterios y procedimientos que garanticen la expedición de productos saludables, manipulación de alimentos que den cumplimiento a la normatividad y material de papelería, fotocopias vigente al respecto. Que el Rector, acogiéndose a la nueva modalidad de contratación de las Instituciones Educativas, procede a publicar los actos y documentos para el fin anunciado. Que es potestad del Rector seleccionar la mejor oferta, con experiencia, responsabilidad y cumplimiento. OBJETO: Arriendo de espacio destinado a la prestación de servicio de tienda escolar y Fotocopiadora de la Institución Educativa Julio Cesar Turbay Ayala para el año escolar 2016. PROCEDIMIENTO: Consignar veinte mil pesos ($20.000) no reembolsables en la cuenta No. 110057112245 del Banco Popular a nombre de la I.E. JULIO CESAR TURBAY AYALA correspondiente a los pliegos. Entregar copia de la consignación en la Rectoría de la Institución. La secretaria entregará pliego de requisitos que debe contener la propuesta y condiciones del contrato. Presentar la propuesta conforme al cronograma establecido. OFERETA DE ARRENDAMIENTO: La base de oferta se estima en la suma de $800.000 Ochocientos mil pesos mcte CONDICIONES DEL OBJETO: 1-.Servicio de tienda escolar y papelería para aproximadamente 2400 estudiantes, docentes, directivos docentes y administrativos, de la institución Educativa JULIO CESAR TURBAY AYALA sede única. 2-.La Tienda escolar de LA INSTITUCION EDUCATIVA JULIO CESAR TURBAY AYALA, ES UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE CARÁCTER OFICIAL y atiende niñas y jóvenes todos los que ofrezcan servicios deben de cumplir con el respeto y trato con menores de edad. 3-.La Tienda escolar funcionará en las instalaciones físicas de propiedad de INSTITUCION EDUCATIVA JULIO CESAR TURBAY AYALA. . 4-. Los bienes muebles destinados a la Tienda escolar y papelería de propiedad de INSTITUCION EDUCATIVA JULIO CESAR TURBAY AYALA serán entregados al adjudicatario por la Rectoría del plantel. 5-.La Tienda escolar y papelería se adjudicará, mediante convocatoria y acta de adjudicación aprobada y firmada por el RECTOR de la Institución Educativa. 6-. El adjudicatario de la Tienda escolar y papelería debe ofrecer un servicio de buena calidad y respondiendo a las estipulaciones y condiciones higiénico sanitarias, dando cumplimiento a todo lo establecido en el contrato. 7-.El Rector de la Institución tendrá la facultad, de acceder a las instalaciones de la Tienda escolar y papelería, cuando lo considere necesario, con el fin de verificar los precios y la calidad delos productos, lo cual hará en presencia del adjudicatario. 8. El personal que atienda la tienda escolar y papelería será responsabilidad únicamente del adjudicatario y cuando rectoría requiera el cambio de algún operario debe hacerse de manera inmediata. Página 1 de 4
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ENTIDAD CONTRATANTE: INSTITUCION EDUCATIVA JULIO CESAR TURBAYA AYALA QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR: Todas las personas naturales, jurídicas o ente legalmente constituido interesados, que reúnan los requisitos establecidos en la presente convocatoria; excepto quienes están impedidos por inhabilidades e incompatibilidades de Ley. LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas se deberán entregar en la secretaria de la rectoría de la institución los días 13,14,15,18 y 19 de Enero 2016 En un horario de 8:00 am a 2:00 pm Únicamente . Las propuestas serán recepcionadas y radicadas, dejando constancia de la fecha y hora exacta de su entrega, indicando de manera clara y precisa el nombre y razón social del proponente y/o el de la persona que en nombre o por cuenta de éste ha efectuado materialmente el acto de la presentación. REQUISITOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA:Los proponentes deberán elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, y deberán incluir dentro de ella toda la información exigida de conformidad con lo solicitado en la presente invitación. Las propuestas deberán tener en cuenta las siguientes reglas: a. La oferta deberá presentarse en forma escrita en medio impreso y en idioma Castellano. b. Las propuestas deberán ser radicadas en la secretaria de rectoría. c.Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva hora y fecha, fijado para la recepción de propuestas en la secretaria de rectoría, serán consideradas como propuestas extemporáneas y NO SERÁN TENIDAS EN CUENTA. d. La propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su representante. e. Si el proponente presenta más de una (1) oferta a su nombre, sólo se tendrá en cuenta la de mayor precio de ellas presentada. f. Se debe aportar los documentos exigidos. G. No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio magnético. h. No se aceptará reclamaciones posteriores a la adjudicación sobre las especificaciones y/o aclaraciones. i. La propuesta, correspondencia y todos los documentos deberán estar disponibles en medio físico. DOCUMENTOS HABILITANTES. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES Persona Natural Persona Jurídica/Ente legalmente constituido Fotocopia del documento de identidad al Certificado de existencia y 150% representación legal Certificado de no encontrarse incurso en Fotocopia de documento de identidad causales de inhabilidad o del representante legal. incompatibilidad para contratar con el estado Copia del comprobante de pago de Certificación original expedida por el seguridad social y aportes parafiscales(Si contador o revisor fiscal de encontrase está obligado a al día en el pago de aportes Al sistema ello) o certificado de no estar obligado del de seguridad social de sus empleados y personal interviniente en el desarrollo del en los aportes parafiscales. presente contrato. Copia del RUT expedido por la DIAN Certificado de inscripción en la cámara Cámara de Comercio de comercio con actividad económica relacionada con el objeto de la invitación. Certificación de tener una cuenta de Certificado de no encontrarse incurso ahorros o corriente con antigüedad de al en causales de inhabilidad o menos 3 años incompatibilidad para contratar con el estado El proponente y las personas necesarias El proponente y las personas para el desarrollo del contrato deben necesarias para el desarrollo del certificar capacitación en manipulación de contrato deben certificar capacitación en alimentos y cumplir las normas de manipulación de alimentos y cumplir las higiene requeridas para este tipo de normas de higiene requeridas para este servicios. tipo de servicios. Página 2 de 4
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Antecedentes disciplinarios (www.procuraduria.gov.co) Antecedentes fiscales (www.contraloria.gov.co) Antecedentes judiciales. (www.das.gov.co)
Antecedentes disciplinarios representante legal (www.procuraduria.gov.co) Antecedentes fiscales representante legal (www.contraloria.gov.co) Antecedentes judiciales. (www.das.gov.co) R.L. Boletín deudores morosos del estado
Hoja de vida del administrador o adjudicatario. Copia de la consignación del valor del Copia de la consignación del valor del pliego de condiciones. pliego de condiciones. Carta de presentación de la propuesta Carta de presentación de la propuesta Servicios Ofrecidos Servicios ofrecidos Nota 1: Toda la información suministrada será verificada por parte del Rector de la Institución. En caso de requerirse alguna aclaración, el Rector la solicitará por escrito. Nota 2: Tenga en cuenta que su propuesta la debe entregar en el plazo y en el horario establecido en el cronograma de la invitación, razón por la cual usted deberá llegar con la debida anticipación al sitio indicado en el mismo. NOTA: Cada propuesta debe tener su propio desprendible de consignación así seapresentada por la misma persona. CRITERIOS DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS PRESENTADAS. El Rector de la Institución Educativa JULIO CESAR TURBAYA AYALA analizará y evaluará las ofertas presentadas teniendo en cuenta los siguientes factores: CRITERIOS ASPECTOS (%) Cumplimiento de requisitos legales 15% 20% Oferta económica 30% Calificación Técnica (Servicios, productos y precios) 40% Se aprobará la propuesta más favorable para La institución Educativa; es decir, aquella que cumpla con los aspectos jurídicos, económicos, técnicos y de experiencia del proponente y que obtenga el mayor puntaje. CRITERIOS DE DESEMPATE DE LOS OFERENTES. En caso de existir un empate entre los oferentes se adjudicará a quien la haya radicado en primer lugar.SE DECLARA DESIERTO EL LLAMADO A OFERTAS, si no se presenta ninguna propuesta o que las propuestas no cumplan con los requisitos legales exigidos. En caso de ser declarado desierto el presente llamado a ofertas, se reiniciará el proceso. CAUSAS DE RECHAZO. Las causales de rechazo de la propuesta tendrán lugar cuando se presenten los siguientes eventos: 1-.La propuesta que no cumpla con las características técnicas y requisitos exigidos en los presentes términos de referencia. 2.La propuesta sea presentada extemporáneamente o incompleta. 3-.Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente. 4-.Cuando la propuesta no fuere presentada debidamente identificada y firmada por el proponente o el representante legal si es persona jurídica. 5-.Cuando la propuesta no cumpla con los documentos exigidos en los presentes términos de referencia. 6-.El proponente se encuentre bajo causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con entidad del estado. 7-.El proponente no presente certificados de la experiencia mínima requerida. 8.Exista o se advierta falsedad en los documentos presentados. 9-.El proponente ofrezca prebendas. CALENDARIO DE LA CONTRATACIÓN Publicación de la Convocatoria 13 de enero de 2016 Recepción de ofertas, dejando registro de fecha y 13,14,15,18 y 19 de enero de hora. En Rectoría. 2016 de 8:00 a. m a 2:00 p.m. Fin de la recepción de ofertas 19 de enero de 2016 hasta las 2:00 p.m. Análisis de las propuestas, estudio, evaluación y 19 de enero de 2016 adopción de la decisión correspondiente. Comunicación de la decisión y notificación al 19 de enero de 2016 Página 3 de 4
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contratista Elaboración y suscripción del contrato Informe a la Comunidad Educativa Entrega de los espacios correspondientes
19 de enero de 2016 19 de enero de 2016 20 de enero de 2016
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Presentar en el momento del contrato los antecedentes de contraloría y procuraduría, los cuales pueden bajar por Internet. Pagar cumplidamente el canon de arrendamiento en la forma y términos de referencia y en el contrato (El pago lo debe realizar dentro de los primeros cinco días de cada mes mediante consignación a la cuenta bancaria de la institución) Destinar los espacios aludidos única y exclusivamente al funcionamiento tienda escolar Una vez terminado el Contrato, entregar las instalaciones asignadas, así como los muebles y bienes que se le hayan prestado, en buen estado, salvo el deterioro natural causado. Atender, bajo su propio peculio, todo lo relacionado con la contratación del personal necesario para el desarrollo del contrato, pago de parafiscales y prestaciones sociales. No vender ningún tipo de bebidas alcohólicas, cigarrillos, revistas, loterías, y todo tipo de drogas o medicamentos, estupefacientes, productos alucinógenos o productos que puedan ser nocivos para la salud de la comunidad educativa. No almacenar, en ninguna parte, productos venenosos u otro material (explosivo, corrosivo, etc.) que pueda acarrear perjuicios a la comunidad o a las instalaciones del colegio. Atender todas las normas de higiene de los productos y la preparación de los alimentos, así como atender la debida presentación del personal que contrate para la prestación del servicio de acuerdo con los requerimientos de la Secretaría de Salud. Coordinar la prestación del servicio con el Rector de la institución quien actúa como supervisor del contrato, dinamiza las evaluaciones del servicio y presenta sugerencias y/o requerimientos los cuales son de obligatorio cumplimiento por parte del contratista. SOLUCION DE CONTROVERSIA: Las partes acuerdan que para la solución de las diferentes controversias o discrepancias que surjan de la celebración, ejecución, terminación o liquidación del presente contrato, se solucionará en primera instancia de manera directa entre las partes, acudiendo de ser necesario al mecanismo de la conciliación prejudicial ante la Casa de la Justicia. PENA POR DECLARATORIA DE CADUCIDAD O DE INCUMPLIMIENTO: En caso de declaratoria de caducidad o incumplimiento del contrato, se impondrá al CONTRATISTA una sanción en dinero equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, la cual podrá hacerse efectiva en la proporción pertinente por medio de la garantía de cumplimiento o, descontando este valor al CONTRATISTA por parte de la INSTITUCION EDUCATIVA del valor que le adeude. Lo anterior sin perjuicio de las secuencias penales que de este se puedan derivar. MULTAS O SANCIONES: El incumplimiento parcial del contrato generará para el CONTRATISTA multas o sanciones iguales al uno por ciento (1%) del valor total del contrato por cada día de retardo. VIGENCIA El contrato que se establezca con el oferente seleccionado tendrá vigencia únicamente por el año académico 2016. Al término del cual deberá hacer entrega de los espacios y equipos a la Institución en buen estado.
GERARDO ALFREDO RODRIGUEZ NIVIA RECTOR Pagadora
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