36
Konferencja skrojona na miarę | Monitor - następca projektora
mniej 50 000 godzin (dane Samsung), to znaczy, że może pracować przez minimum 17 lat, 8 godzin dziennie przez 365 dni w roku. Przy tym samym obciążeniu trwałość lampy w projektorze waha się od 6 do maksymalnie 24 miesięcy, z pominięciem projektorów laserowych, których faktyczna trwałość jest krótsza i może sięgnąć czterech miesięcy. No dobrze, zdecydowaliśmy się na wyposażenie sal w monitory, teraz pozostaje pytanie: czy będziemy je zabudowywać w ścianie, czy będą na niej wisiały? A ponadto, czy wystarczy nam jeden monitor, czy potrzebujemy większej powierzchni, aby uzyskać duży obraz np. o podstawie 3-4 metrów? W przypadku ścianek wideo zaleca się użycie monitorów droższych, ale z bardzo cienką ramką, która z odległości zaledwie kilku metrów przestaje być widoczna. Kolejną zaletą monitorów jest to, że mogą one pracować bez problemu 24h na dobę, wyświetlać jedną i tą samą treść miesiącami − np. logo hotelu czy agendę spotkania. Oddzielnym aspektem jest wykorzystanie monitorów na zewnątrz sali konferencyjnej, gdzie możliwości użycia są nieograniczone.
Lobby konferencyjne to już nie tylko część hotelowego wnętrza, w którym ustawia się krzesła, fotele czy sofy. Przestrzeń ta zmieniła swoje zastosowanie, z „poczekalni” stała się miejscem spotkań i kontynuowania rozmów biznesowych po prezentacji wgłównej sali. Coraz częściej w lobby znajdują się stoiska sponsorów danego wydarzenia, na których poza ofertą znajdziemy nieograniczoną paletę wszelkiego rodzaju banerów, roll-up’ów, mobilnych ścianek. Problem w tym, że nie istnieje jedna firma produkująca roll-up’y dla wszystkich, każdy wystawca ma własnego dostawcę baneru, każdy stojak reklamowy jest inaczej zbudowany, posiada inną kolorystykę, inny kształt. Często są to już przedmioty przechodzone po kilku poprzednich konferencjach. W efekcie nasze pięknie zaprojektowane lobby, nawet jeśli jest dziełem najwybitniejszego architekta na świecie, całkowicie traci reprezentacyjny wygląd. Wykładziny, tapety, oświetlenie ścienne i inne elementy dekoracyjne niemal znikają, zasłonięte przez morze wielobarwnych roll-up’ów. Dodatkowo przestrzeń lobby zostaje zagracona, zmniejsza się przepustowość korytarzy, czego efektem jest ograniczenie lub nawet całkowita blokada
kwiecień 2013
drogi ewakuacyjnej. To bardzo powszechny problem, choć wiele obiektów goszczących konferencje rzadko zdaje sobie z niego sprawę. Podczas styczniowych targów Integrated Systems Europe w Amsterdamie, które mieliśmy okazję odwiedzić, jeden zczołowych światowych producentów zaprezentował tzw. eRoll-Up’y – dwa lub więcej monitorów zainstalowanych jeden nad drugim, tworząc cyfrowy „stojak” reklamowy. Jego niewątpliwym atutem jest możliwość przytwierdzenia do ściany lub filara oraz wyświetlenie praktycznie każdej informacji w bardziej interesujący sposób niż pozwala na to wydruk. eRoll-Up’y mogą mieć postać słupków obudowanych tymi samymi materiałami, których użyto do aranżacji lobby. Mogą być też zamontowane na stałe albo posiadać kółka. Dodatkowo przestrzeń reklamowa eRoll-Up’u może być dzielona przez kilka firm, które mogą prezentować na niej filmy promocyjne albo zdjęcia. Monitory można łączyć w różne formy: ścianki, koła itd., co daje nam możliwość stworzenia własnego zaplecza sprzętowego, które możemy wynajmować jako interaktywne stoiska komponujące się z wnętrzem naszego hotelowego centrum konferencyjnego. ■