Documentos comerciales
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LISTA DE CONTENIDOS
Packing List
PARA QUÉ SIRVE Detalla y relaciona la cantidad de mercancía enviada, así como su ubicación en cada una de las unidades de carga (bultos, cajas, palets, contenedores, etc.) en un transporte internacional. La información que se ofrece tiene que tener una relación directa con la que aparece en la factura comercial. QUIÉN LO ELABORA El exportador. A QUIÉN VA DESTINADO Al importador, al transportista y a las aduanas de exportación e importación. CONSEJOS PRÁCTICOS Este documento sirve de nexo de unión entre lo físico y lo documental. Su importancia radica en que le sirve al importador, cuando recibe la mercancía, para saber donde tiene que colocarla en su almacén. También se utiliza como comprobante en el momento de la revisión de la mercancía, pues declara por escrito el detalle de ubicación y cantidad de la misma, permitiendo al importador identificar faltas, excesos o defectos. Para el despacho aduanero también es importante, ya que si se producen revisiones físicas de la mercancía este es el documento utilizado como guía para facilitar, verificar y controlar el detalle de la misma. Por norma general, ya que no existe formato específico, debe contener la siguiente información: • Referencia de la factura, contrato, oferta a la que corresponde. • Fecha, nombre y razón social del vendedor y comprador. • Cantidad, denominación precisa y tipo de embalaje de la mercancía. • Peso neto, bruto y cubicaje. • Numeración del tipo de embalaje y el contenido de cada uno de ellos. • Identificación del código Taric y medio de transporte utilizado. En ciertos casos conviene elaborar la lista de contenidos teniendo en cuenta la información solicitado por el importador, sobre todo a efectos aduaneros, ya que puede darse el caso que la aduana solicite un “documento detallado”, por ejemplo, en el caso de una máquina, la identificación de cada una de las partes y componentes. OBLIGACIÓN DOCUMENTAL SEGÚN EL INCOTERM CONVENIDO El exportador debe emitir este documento para todos los Incoterms (desde EXW hasta DDP), sin excepción, ya que forma parte de la documentación básica en cualquier operación de comercio exterior.