LAPORAN KEWANGAN KARNIVAL BATCH GEN 09
JAWATANKUASA PELAKSANA KARNIVAL BATCH GEN 09 2011
LAPORAN KEWANGAN KARNIVAL BATCH GEN 09
Salinan kepada: Bendahari Batch Jawatankuasa Pelaksana Karnival Batch
Disediakan oleh: Bendahari Karnival Timbalan Bendahari Karnival
Dokumen ini mengandungi segala akaun kewangan dan laporan mengenai transaksi yang telah dibuat bagi menjayakan Karnival Batch Gen 09.
1.
LATAR BELAKANG PROGRAM
Nama Program
: Karnival Batch Gen 09 2011
Tema Program
: AHEAD - Awaken One Heart, One Aim & One Destiny
Tarikh dan Hari
: 1 April hingga 8 April 2011
Tempat
: Sekitar Sayyeda Zeinab, Abou Risy, dan Mouniera
Sasaran Peserta
: Semua ahli Batch Gen 09 seramai 107 orang
Anjuran
: AJK Akademik & AJK Sukan dan Aktiviti Luar Gen 09 2010/2011
2.
PENGURUSAN KEWANGAN Bendahari dan Timbalan Bendahari Karnival bertanggungjawab untuk menguruskan segala
hal ehwal kewangan seperti yang telah dinyatakan di dalam Kertas Kerja Karnival. Pihak Bendahari telah membuka akaun bagi setiap Unit untuk merekod transaksi kewangan masing-masing. Semua akaun tersebut akan disesuaikan dengan Akaun Karnival, yang merupakan akaun induk bagi Karnival.
3.
SUMBER KEWANGAN Wang yang digunakan bagi menggerakkan Karnival dikutip daripada ahli Batch Gen 09
sebanyak LE 30 seorang. Seramai 104 orang ahli telah membayar yuran tersebut, menjadikan jumlah wang pada Bendahari Karnival sebanyak LE 3120. Untuk pecahan ahli dan sumbangan mereka ke dalam dana Karnival, sila rujuk Jadual 1.
JPA
YAYASAN PAHANG
JAIS
LAINLAIN
JUMLAH BESAR
LELAKI
41
2
-
1
44
LE 1320 (42.3 %)
PEREMPUAN
55
3
2
-
60
LE 1800 (57.7%)
JUMLAH
96
5
2
1
104
LE 3120
Jadual 1 Pecahan bilangan ahli dan sumbangan ke dalam dana Karnival.
SUMBANGAN KE DALAM DANA
4.
PEMBAYARAN KEPADA ENTITI PERNIAGAAN
Beberapa aktiviti yang dijalankan melibatkan beberapa agensi/pihak luar di Mesir. Rujuk Jadual 2 untuk maklumat pihak-pihak terbabit. AJK KARNIVAL Unit Boling
AGENSI/PIHAK LUAR BAYARAN DIBUAT International Bowling Centre LE 1560 (IBC) Salah Salem Rd. Nasr City, Cairo. Tel: 02-22612122, 02-22607082, 02-22612121
Unit Sukaneka(Ikhwah) Unit Sukaneka(Akhawat)
CATATAN Bayaran masuk Bayaran permainan
Yasmin Travel 1, Omar bin al-Khattab Street, Zeiton, Shubra El-Khema, Cairo. Tel: 010-1911093
LE 360 Tremco
Nadi Shabab Zenhom Nadi Shabab Manial
LE 80 Sewa dua jam LE 285 Sewa tiga jam (LE 5 seorang)
Jadual 2 Agensi/pihak luar yang menerima bayaran daripada AJK Karnival
5.
BELANJAWAN KARNIVAL
Rujuk Lampiran 1.
6.
PERBELANJAAN MELEBIHI PERUNTUKAN
AKTIVITI Cake Lover Sukaneka (Ikhwah) Jamuan
PERUNTUKAN PERBELANJAAN LEBIH SEBAB LEBIH PERBELANJAAN (LE) SEBENAR (LE) BELANJA (LE) 100 181 81 Masalah urusan dengan peniaga 118.5 127.5 9 Penggunaan teksi Harga sebenar melebihi anggaran 749 814 65 Jamuan pembukaan tidak dipertimbangkan semasa belanjawan dirangka. JUMLAH 155
Jadual 3 Aktiviti yang memerlukan perbelanjaan yang melebihi peruntukan belanjawan.
7.
PERINCIAN AKAUN KEWANGAN
AKAUN UNIT KUIZ Debit Perkara Tunai
Jumlah (LE) Perkara 6 Fotokopi kuiz 6
Kredit Jumlah (LE) 6 6
AKAUN UNIT BOLING Debit Perkara Tunai Yuran Peserta
Jumlah (LE) Perkara 605 Tremco Akhawat 1380 Tremco Ikhwah Bayaran Permainan Yuran Peserta Lelaki Yuran Peserta Perempuan Yuran Musyrif Fotokopi Score Sheet Baki tunai 1985
Kredit Jumlah (LE) 240 120 1265 160 120 15 3 62 1985
AKAUN UNIT SUKANEKA (AKHAWAT) Debit Perkara Jumlah (LE) Perkara Tunai 198 Nadi Manial Wang 135 Belon kecemasan Bola Ping-Pong Gambar (4R) Cili Timun Roti 333
Kredit Jumlah (LE) 285 25 7 6 3 3 4 333
AKAUN UNIT SUKANEKA (IKHWAH) Debit Perkara Tunai Wang kecemasan
Jumlah (LE) Perkara 118.5 Pengangkutan Teksi 9 Barang-barang Nadi Zenhom 127.5
Kredit Jumlah (LE) 7.5 40 80 127.5
AKAUN UNIT CENDERAHATIa Debit Perkara Tunai
Jumlah (LE)
Perkara 840 Hamper Bingkai gambar Gambar Mug Saguhati Tupperware Jam Bekas Pen Teknikal Baki Tunai 840
Kredit Jumlah (LE) 435 57 16 52 99 59.25 18 20 79 4.75 840
AKAUN UNIT CAKE LOVER Debit Perkara Tunai Wang kecemasan
Jumlah (LE) Perkara 100 Kek (12 biji) 81 Coklat "Whip cream" Buah Beras coklat Biskut "Plate" 181
Kredit Jumlah (LE) 72 34 30 28 7 5 5 181
AKAUN UNIT PROMOSI, MULTIMEDIA & TUGAS-TUGAS KHAS Debit Perkara Tunai
a
Jumlah (LE) Perkara 42 Fotokopi Promosi Aktiviti Fotokopi Poster Pamphlet Karnival Baki tunai 42
Rujuk Lampiran 2 untuk pecahan aliran tunai.
Kredit Jumlah (LE) 24.25 3 9 5.75 42
AKAUN JAMUAN GABUNGb Debit Perkara Tunai Wang kecemasan
Jumlah (LE) Perkara 749 Bahan masakan(Penutup) Bahan masakan 65 (Pembukaan) Gula+Tang+ etc. Bawang putih 814
Kredit Jumlah (LE) 682 92 30 10 814
AKAUN KARNIVAL Debit Perkara Yuran Tunai Yuran Peserta Boling
Jumlah (LE) Perkara 3120 Unit Kuiz 1380 Unit Boling Unit Sukaneka Ikhwah Unit Sukaneka Akhawat Unit Cake Lover Unit Promosi, Multimedia & Tugastugas Khas Unit Cenderahati Jamuan Sewa Komputer (6 orang)c Urusan Setiausahad Cetak, fotokopi Soal Selidik Baki tunai 4500
b
Rujuk Lampiran 3 untuk aliran tunai persiapan jamuan. Rujuk Lampiran 4 untuk senarai penerima d Rujuk Lampiran 4 untuk aliran tunai urusan Setiausaha c
Kredit Jumlah (LE) 6 1923 127.5 333 181 36.25
835.25 814 60 32 8 144 4500
LAMPIRAN 1 BELANJAWAN KARNIVAL UNIT 1. UNIT AKTIVITI 1.1 Kuiz Silang Kata 1.2 Boling
1.3 Sukaneka (akhawat)
1.4 Sukaneka
ITEM Fotokopi Kuiz JUMLAH Sewa Pengangkutan Tremco Teksi Yuran Masuk Peserta Fotokopi Score Sheet JUMLAH Tempahan Nadi Manial Belon Bola Ping Pong Gambar (4R) Cili Timun Roti JUMLAH Sardin Tali Rafia Cili Telur Garam Tempahan Nadi Manial JUMLAH
KOS SEUNIT
BIL UNIT
JUMLAH
0.06
110
150 25 5
2 2 (pergi balik) 50
50
3 jam 75 12 4 0.25 kg 1 kg 20
6 6 300 50 250 5 605 300 25 7 6 3 3 4 348 13 5 3 17 0.5 80 118.5 100 100 27 1.8 13.2 42
2 1 1.5 kg 1 tray 1 2 jam
1.5 Cake Lover 2. UNIT PROMOSI, MULTIMEDIA & TUGAS-TUGAS KHAS 3. UNIT CENDERAHATI 3.1 Kuiz
3.2 Pengucapan Awam
JUMLAH Fotokopi Promosi Aktiviti Fotokopi Poster Promosi Pamplet Karnival JUMLAH
Kuiz Kumpulan Hadiah Tempat Pertama Hadiah Tempat Kedua Kuiz Silang Kata Hadiah Tempat Pertama Hadiah Tempat Kedua Hadiah Tempat Ketiga Hadiah Saguhati JUMLAH Hadiah Tempat Pertama Hadiah Tempat Kedua Hadiah Tempat Ketiga
0.06 0.06 0.12
15x30 30 110
7 5
3 3
21 15
7 5 3 2
1x2 1x2 1x2 2x5
7 5 3
1 1 1
14 10 6 20 86 7 5 3
3.3 Debat
3.4 Cake Lover
3.5 Video
3.6 Post Blog
3.7 Artikel
3.8 Boling
3.9 Cooking Show
3.10 Chess
3.11 PES (ikhwah)
3.12 Sukaneka (Ikhwah)
Hadiah Saguhati JUMLAH Hadiah Tempat Pertama Hadiah Tempat Kedua Hadiah Saguhati Pendebat Terbaik JUMLAH Hadiah Tempat Pertama Hadiah Tempat Kedua Hadiah Tempat Ketiga JUMLAH Hadiah Tempat Pertama Hadiah Tempat Kedua Hadiah Tempat Ketiga Hadiah Saguhati JUMLAH Hadiah Tempat Pertama Hadiah Tempat Kedua Hadiah Tempat Ketiga Hadiah Saguhati JUMLAH Hadiah Tempat Pertama Hadiah Tempat Kedua Haidah Tempat Ketiga Hadiah Saguhati JUMLAH Hadiah Tempat Pertama Hadiah Tempat Kedua Hadiah Tempat Ketiga Hadiah Kategori Individu (Jatuhan pin) JUMLAH Hadiah Tempat Pertama Hadiah Tempat Kedua Hadiah Tempat Ketiga Hadiah Saguhati JUMLAH Hadiah Tempat Pertama Hadiah Tempat Kedua Hadiah Tempat Ketiga JUMLAH Hadiah Tempat Pertama Hadiah Tempat Kedua Hadiah Tempat Ketiga JUMLAH Hadiah Tempat Pertama Hadiah Tempat Kedua Hadiah Tempat Ketiga
2
7
7 5 2 7 7 5 3
3 3 7 2 15 2 2 2
7 5 3 2
1 1 1 2
7 5 3 2
1 1 1 2
7 5 3 2
1 1 1 2
10 7 5 7
3x2 3x2 3x2 1x2
7 5 3 2
2 2 2 2x7
7 5 3
1x2 1x2 1x2
7 5 3
1 1 1
5 4 3
6 6 6
14 29 28 20 16 7 71 14 10 6 30 7 5 3 4 19 7 5 5 4 19 7 5 3 4 19 60 42 30 14 146 14 10 6 28 58 14 10 6 30 7 5 3 15 30 24 18
3.13 Sukaneka (akhawat)
3.14 Majlis Penutup 3.15 Penghargaan 3.15 Teknikal
JUMLAH Hamper Bola Jaring War Missing Face Project Runaway Pemenang Kesuluruhan JUMLAH Hadiah Perasmi Anugerah Akademik JUMLAH Tuan Rumah JUMLAH Reben, Kertas Warna, Pembalut Hadiah Selotep JUMLAH
4 JAMUAN 5. BELANJA KECEMASAN JUMLAH KESELURUHAN
15 50 20 25 43
1 1 1 1 1
10 10
1 2
10
2
7
50 749 304.5 3120
RINGKASAN BELANJAWAN UNIT AKTIVITI UNIT PROMOSI, MULTIMEDIA & TUGAS-TUGAS KHAS UNIT CENDERAHATI JAMUAN JUMLAH BESAR
1177.5 42.0 847.0 749.0 2815.5
ALIRAN WANG WANG MASUK (YURAN PESERTA) WANG KELUAR LEBIHAN WANG
3120.0 2815.5 304.5
Bayaran yuran Karnival Batch: LE 30 x 104 orang = LE 3120
107
72 15 50 20 25 43 153 10 20 30 20 20 50
LAMPIRAN 2 ALIRAN TUNAI UNIT CENDERAHATI KARNIVAL BATCH GEN 09 Bil. 1.
2.
Item Hamper (termasuk saguhati) I. Air besar II. Air sederhana III. Rotato besar IV. Rotato sederhana V. Rotato kecil VI. Tasaly VII. Cheetos VIII. Lambada IX. Fundo cake bar X. Gandour XI. Borio XII. Droo XIII. Kat-kat Teknikal I. Pembalut hamper II. Pembalut hadiah III. Riben IV. Selotep
3.
Frame
4.
Gambar
5.
Mug
6.
Saguhati I. Gelas II. Gandour III. Cheetos
7.
Tupperware
8.
Jam
9.
Bekas pen JUMLAH KUMULATIF
e f
Mendapat diskaun. Nilai sebenar LE 16.50 Mendapat diskaun. Nilai sebenar LE 60
Bil. unit
Harga seunit (LE)
Jumlah (LE)
6 botol 14 botol 12 paket 2 kotak 1 kotak 52 paket 5 kotak 5 kotak 7 kotak 5 kotak 2 kotak 6 kotak 2 kotak JUMLAH
6
36 51 36 30 10 52 50 25 35 50 10 30 20 435
50 keping 30 keping 4 gulung 2 paket JUMLAH 12 unit JUMLAH 11 keping JUMLAH 8 biji JUMLAH 8 set (48 biji) 2 kotak 2 kotak JUMLAH 3 set (9 biji) 3 set (9 biji) JUMLAH 2 unit JUMLAH 2 unit JUMLAH
3 15 10 1 10 5 5 10 5 5 10
3.50
4.75 1.50 6.50
7.50 10 10 12.25 7.50 9 2
30 22 14 13 79 57 57 16e 16 52 52 59f 20 20 99 36.75 22.50 59.25 18 18 20 20 835.25
LAMPIRAN 3 ALIRAN TUNAI PERSIAPAN JAMUAN PENUTUP KARNIVAL Bil. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Item
Harga Seunit (LE) 5.25 0.50 12.00 4.00 5.00 (seikat) 0.60 15.90 29.00 3.50 2.75 12.00 2.50 3.50 24.00 5.00 0.15 5.00 3.00 N/A 3.00 9.25 3
Gula Garam Plastik Timun Bawang putih Polisterin Ayam Minyak Tomato pes Cuka Cili merah Lobak merah Beras Cili kering Cili hijau Daun sup Tomato Bawang merah Halia Susu Minyak sapi Kentang
BARANGAN LEBIHAN YANG DIJUAL KEPADA AHLI Item Harga Seunit (LE) Gula 5.25 Garam 0.50 Beras 3.50 Pes Tomato 3.50 Bawang besar 3.00 Cili kering 24.00
ALIRAN TUNAI PERSIAPAN JAMUAN PEMBUKAAN KARNIVAL Bil. Item 1 Kentang 2 Cendawan 3 Bawang putih 4 Kentang KZ 5 Syurbah Ayam 6 Roti Fino LAMPIRAN 4 JUMLAH
Jumlah (LE) 6.00 21.00 3.80 9.45 12.75 39.00 92.00
Bilangan 2 3 N/A 5 kg 2 ikat 108 23 kg 1 6 1 1.25 kg 4 kg 20 kg 1 kg 1 kg 3 2 kg 6 kg N/A 6 2 1.5 kg JUMLAH
Jumlah (LE) 10.50 1.50 6.00 20.00 10.00 65.00 366.75 29.00 21.00 2.75 15.00 10.00 70.00 24.00 5.00 0.75 10.00 18.00 22.50 18.00 18.50 4.50 748.75
Bilangan 1 2 10 kg 3 1 kg 0.5 kg JUMLAH
Jumlah (LE) 5.25 1.00 35.00 10.50 3.00 12.00 66.75
JUMLAH SEBENAR JAMUAN PENUTUP Barangan dibeli (Kos) Barangan dijual (Pendapatan) Jumlah Bersih
748.75 66.75 682.00
LAMPIRAN 4 ALIRAN TUNAI PENYEWAAN KOMPUTER UNTUK PERTANDINGAN PES Bil 1 2 3 4 5 6
Nama Pemilik
Jenama
Ahmad Saiful Hafizi bin Johari Aimatnuddin Husairi bin Hussain Amir Asymunir bin Mohamad Ammar Hamzah bin Mohd Hanim Nur Muhammad Ammar bin Mohd Razak Zubair bin Jamil
HP GT Toshiba Satellite N/A Dell Studio HP Pavillion Dell Studio
Tempoh Jumlah (LE) Penggunaan 6 jam 10 6 jam 10 6 jam 10 6 jam 10 6 jam 10 6 jam 10 JUMLAH 60
ALIRAN TUNAI URUSAN SETIAUSAHA Bil 1 2
Urusan Fotokopi Kertas Kerja Karnival Fotokopi General Master Plan Majlis Tertinggi JUMLAH
Jumlah (LE) 25 7 32
Š Hak cipta terpelihara Gen09