Universidad Tecnológica de Tecamachalco Tecnologías de la Información y Comunicación
Guía Desarrollo del Informe de Estadía
Tecamachalco, Pue. abril de 2008
TIC Ma. Leticia Solares Muñoz
1. EL INFORME 1.1 Definición. Existen diversas definiciones de Informe, sin embargo, de esa variabilidad resulta difícil encontrar una sola que recoja todo lo que pueda ser un informe. A continuación una lista de ellas a) Exposición y/o descripción de un acontecimiento b) Interpretación sistemática de un hecho c) Análisis de un problema y solución de éste d) Comunicación escrita con un propósito previamente determinado e) Un género especializado que comunica y canaliza información para alcanzar un objetivo f) Documento en el cual se estudia un problema con el fin de transmitir informaciones, presentar conclusiones y, a veces, recomendaciones. Todas estas definiciones presentan tres elementos básicos 1) los hechos (problemas o informaciones) 2) manejo/desarrollo/ observación de los hechos 3) propósitos 1.2 Finalidad. El Informe de estadía forma parte de los requisitos para que se obtenga el título de T.S.U. Como producto de la estadía, el alumno tendrá que procurar un documento congruente con el trabajo de investigación o desarrollo de actividades, la exposición de
teoría básica aplicada y de
resultados
concluyentes, y la derivación de recomendaciones o expectativas.
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Es un documento, que como tal, debe tener una presentación pulcra, sencilla y lógica. Un informe no es el resultado de una redacción única, sino de varias redacciones hechas a través de los informes parciales; las etapas por las que se atravesará serán: Preparación. El registro de toda la información y redacción en tres informes parciales. (Bitácora semanal/ diaria) Ordenación del material. Una vez concluida la estadía y, por lo tanto, el registro de la información (revisada por los asesores), se debe proceder a organizar el material para designar su lugar en la redacción final. Redacción. Se refiere a la aplicación de los lineamientos o criterios que darán claridad al escrito y uniformidad a la presentación. 1.3 Contenidos de los informes parcial y final. (Ver anexos)
2. LINEAMIENTOS 2.1 Ortografía. Se refiere al uso adecuado de letras consonantes ( b/v, c/s/z, g/j, h) y el uso del acento. Por lo regular este aspecto representa, en mayor o menor medida, un problema, si ese fuera el caso se recomienda tratar de dominar este aspecto. (El dominio de la ortografía da o quita prestigio a la persona que escribe; el hecho de carecer de ella no corresponde al grado académico de un T.S.U.) Otra recomendación es valerse de los instrumentos con los que hoy día se cuenta, Word tiene una herramienta para verificar la ortografía. 2.2 Gramática. Se refiere a la buena construcción de oraciones y la relación entre ellas: uso de nexos y signos de puntuación. Por lo tanto, se
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refiere también a la claridad y coherencia en las ideas escritas. No es lo mismo hablar que escribir. Word en sus versiones más actuales tiene una ayuda en gramática; sin embargo, es necesario mencionar que lo que indica es sólo una sugerencia, no una regla definitiva. 2.3 El párrafo. Cada una de las divisiones de un escrito señalada por una mayúscula al inicio, y punto y aparte al final del fragmento. Gráficamente se distingue como una serie de bloques en una página. Para su graficación ver anexo. El párrafo no sólo es un bloque de escritura. Un párrafo una idea: idea por idea, se llega a desarrollar un tema. En general puede describirse como un conjunto de oraciones con el fin de desarrollar un pensamiento. 2.4 Estilo. El Informe es un documento de carácter formal, es decir es la manifestación o resultado de la estadía; por lo tanto, la forma de expresión o uso del lenguaje, debe ser también formal. Se debe evitar el uso de la primera persona. Ej. Nuestra estadía la realizamos en ... Nos guiamos en el diagrama de flujo... Les hicimos una entrevista y en la que nos contestaron que... En cambio, se debe escribir en forma impersonal. Ej. La estadía fue realizada en... Para elaborar el diagrama de flujo se tomó como base... De la entrevista se obtuvo lo siguiente... Se debe evitar vicios como usar palabras de más, repetir expresiones, etc. entre menos palabras se usen para expresar una idea, es mejor. Se debe leer las veces que sea necesario lo que se haya escrito para vigilar que: Los lectores del informe entiendan y no se desorienten con la información. TIC Ma. Leticia Solares Muñoz
Haya coherencia entre oraciones. Haya fuerza en las frases con el orden de las oraciones, si es necesario cambiarlo. Leer lo escrito en voz alta 2.5 Diseño de página. Una página es cada una de las caras de una hoja. Para un Informe de Estadía se debe escribir por un solo lado de la hoja y a la hora de hacer un conteo de lo escrito, es decir, de las páginas, el número lo deberás colocar en el extremo inferior derecho o en medio. A la página de inicio de capítulo no se le pone número. Como modelo de márgenes se puede tomar el presente documento con las siguientes dimensiones. Márgenes laterales: izquierdo 3.9, derecho 2.4cms. Márgenes, superior 3 e inferior 2.5 cms. El entrelineado es de 1,5 de manera que no se vea aglutinado y el número de líneas sean entre 25 y 26. Las expresiones de encabezamiento y de pie de página deben ser minúsculas, no es obligatorio que se coloquen, de hecho es preferible no colocarlas. Las imágenes que se coloquen deben tener un pie de grabado donde se indica: Fig. (No.) (Nombre de la imagen o figura).
3. REDACCIÓN 3.1 Exposición de la problemática. El problema se puede definir como una frase en forma declarativa que describe lo que ocurre o se observa en la práctica y el resultado de esa práctica. En general es la carencia que se está padeciendo. Responde a las preguntas ¿En que condiciones...? ¿Qué efectos produce? TIC Ma. Leticia Solares Muñoz
3.2 Redacción de los objetivos. Los objetivos son de dos clases: general y particular. El general indica la meta que dé solución al problema, de manera total y absoluta. Los objetivos particulares son una serie de pasos secuenciados lógicamente para que se lleve a cabo la meta final Para la redacción de objetivos se utilizan verbos en infinitivo (diseñar, tender, dividir) 3.3 Todo informe serio debe tener respaldo documental para su elaboración, ya en la parte teórica y práctica, ya en la parte de la redacción. Para registrar las fuentes de consulta se debe considerar los siguientes datos expresados con ciertas características. Nombre del autor empezando por apellido se escribe (,) después de éste: Holzgang, David A. Nombre de la obra destacado (subrayado o en otro tipo de letra): Programación en Postscrip
Programación en Postscrip
Pie de imprenta que considera los siguientes datos No. de edición ( si es la primera no se pone) 8va ed. Editorial ( o coedición ) Macrobit-rama País donde se editó (a veces dice impreso en...) Méx. Abreviado para ganar espacio Año se registra el último que indique la obra, 1991 Ej. Holzgang, David A. Programación en Postscrip 8va ed. Macrobit-rama, Méx. 1991. TIC Ma. Leticia Solares Muñoz
En una sola línea aun si abarca la siguiente. PARA CITAR RECURSOS ELECTRÓNICOS El World Wide Web nos provee una variedad de recursos que incluyen artículos de libros, revistas, periódicos, documentos de agencies privadas y gubernamentales, etc. Estas referencias deben proveer al menos, el título del recurso, fecha de publicación o fecha de acceso, y la dirección (URL) del recurso en el Web. En la medida que sea posible, se debe proveer el(la) autor(a) del recurso. Formato básico Autor de la página. (Fecha de publicación o revisión de la página, si está disponible). Título de la página o lugar. Recuperado (Fecha de acceso), de (URLdirección) URL (Uniform Resource Locator) - el localizador uniforme de recursos es un estándar para localizar documentos de Internet en http y otros protocolos; generalmente la dirección del recurso en Internet. Documentos con acceso en el World Wide Web (WWW): Brave, R. (2001, December 10). Governing the genome. Retrieved June 12, 2001, fromhttp://online.sfsu.edu/%7Erone/GEessays/GoverningGenome.html Suñol. J. (2001). Rejuvenecimiento facial. Recuperado el 12 de junio de 2001, de http://drsunol.com
Redacción de Informe de Estadía. Los puntos que se consideran a continuación no se elaboran en el orden en que se presentan. Lee indicaciones 1.PORTADA O CARÁTULA. Contiene el título del estudio (subtítulo, si los hay), finalidad del trabajo (para obtener el título de...) y el nombre de la institución a la que va a ser presentado, lugar y fecha. ( Se recomienda redactarla al final). 2.DEDICATORIA O AGRADECIMIENTO. Es la expresión de gratitud hacia las personas estimadas por el sustentante. Debe ser breve (sin muchos nombres) y sensible. (Se recomienda redactarla al final, ver punto 11. RECONOCIMIENTOS). 3. INTRODUCCIÓN. Es una síntesis del contenido del trabajo en secuencia (tema, metodología, breve contenido del cada capítulo). Su redacción es al final del trabajo ya que de entrada no se sabe aún como quedará el informe. 4. RESUMEN. Es una síntesis de antecedentes y consecuencias del proyecto. Debe TIC Ma. Leticia Solares Muñoz
estar escrito de tal manera que los que no conocen del tema se enteren de que trata el texto. ( Se recomienda redactarla al final). 5. ÍNDICE. Es una lista con la paginación de los capítulos, títulos y subtítulos que contenga el informe de la estadía 6. CAPÍTULO I REFERENTE A LOS ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN. Son datos sobre antecedentes históricos, giro, ubicación, misión, visión, valores, organización, organigrama, política, normas, etc. (Se recomienda redactar en primera instancia ya que es información que debiste de haber conseguido enseguida). 7. CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO. Es teoría, supuestos, conceptos y referencia acerca del proyecto de la estadía. Observaciones a este punto: La teoría debe ser sólo la necesaria para explicar lo que el proyecto propone La teoría no debe ser copiada por lo menos debe ser parafraseada (explicada con tus propias palabras) 8. CAPÍTULO III ANÁLISIS Y PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO. Es la aplicación del valor formativo y académico del alumno. Aquí se da a conocer la problemática planteada por la empresa o institución o su detección (si no estás trabajando en algún proyecto), el objetivo general y los objetivos específicos así como la metodología y conocimientos aplicados (éstos en estrecha relación con el marco teórico). 9. CAPÍTULO IV DESARROLLO DEL PROYECTO. Es la descripción de las actividades que se realizaron durante la estadía para dar solución al problema que se planteó anteriormente. Sigue un orden temporal, por secciones, actividades, pasos. etc. 10. CONCLUSIONES. Es la descripción de la aportación. Explica los resultados o productos obtenidos (manual, guía, programa, plan, catálogo etc.) o recomendaciones. Los resultados deben estar explicados desde tres perspectivas: Actividades (resultados sobre las tareas asignadas), Estadía (resultados acerca del trabajo como producto de una experiencia académica) y Personal (resultados sobre tu crecimiento personal/humano con la experiencia de haber estado fuera del ámbito escolar). 11. RECONOCIMIENTOS. Es la mención de la persona o personas organizaciones o instituciones que intervinieron en forma directa en la investigación, integración o realización del reporte. No tiene el mismo carácter del Agradecimiento o Dedicatoria, éste es de más formalidad. 12. FUENTES. Es una lista de publicaciones, libros o direcciones electrónicas que fueron consultadas. La referencia de libros de debe hacer de la siguiente manera: TIC Ma. Leticia Solares Muñoz
Nombre del autor empezando por apellido Nombre de la obra subrayado o con otro tipo de letra Número de edición (si es la primera no se pone) Editorial País y año Todos estos datos se escriben de corrido como en el ejemplo: Saad, Antonio Miguel, Redacción / Desde cuestiones gramaticales hasta el informe formal extenso. CECSA, Méx. 1995. Es recomendable que esta información la vayas recopilando durante el tiempo que estés consultando las obras, las direcciones electrónicas u otro tipo de fuentes. 13. ANEXOS. Son documentos útiles con información que complementa el reporte. Se recomienda tengan amplia relación con el texto que debe de citarlos para ser consultados y no que queden como simple relleno. En la medida de lo posible deben ser evitados ya que se pretende que el informe cumpla su propósito sin la información de éstos. PARA REVISÓN ORTOGRÁFICA Y DE SINTAXIS DE TRABAJOS DE ESTADÍA 1. 2. 3.
La revisión se hará después de aprobación del asesor académico. El trabajo debe estar escrito en word, con revisión ortográfica del mismo programa Formato de presentación (sugerido) a) Tipo de letra Times new roman b) Título 16, en negritas y centrado con mayúsculas c) Subtítulos 14, en negritas mayúsculas y minúsculas y alineado a margen izquierdo d) Sub subtítulos 14, mayúsculas y minúsculas y cursivas, alineado margen izquierdo e) Texto 14, mayúsculas y minúsculas División en párrafos cuyas formas pueden ser bloque o latino Guión para Informes Parciales de Estadía Hoja de presentación Debe incluir los siguientes datos a) Generales de la universidad Nombre y Carrera b) La Expresión “Reporte de Estadía “ c) Nombre de la empresa o institución d) Nombre del proyecto e) Nombre completo del alumno f) Nombre de asesores g) No. de reporte y periodo
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Primer Informe: Introducción a la Estadía
1.1 Datos generales de la empresa / institución Nombre completo Sector Servicios que ofrece Dirección Nombre del proyecto por desarrollar Nombre de Asesor y Cargo 1.2 Antecedentes (datos históricos, breve) 1.3 Descripción de la empresa Objetivos Misión Visión Filosofía 1.4 Descripción del departamento donde se realiza la estadía (área, sección, departamento, equipo de cómputo con el que cuenta) Segundo Informe: Desarrollo de la Estadía
2.1 Exposición de la problemática 2.2 Objetivo general y objetivos particulares del proyecto 2.3 Considerando que se plantean actividades, elaborar una bitácora donde queden registradas se puede redactar desde dos perspectivas. Tercer Informe: Conclusiones
3.1 Conclusiones acerca del proyecto de estadía: 3.2 Marco Teórico 3.3 Referencias
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