SWIMATHON IAȘI 2012 RAPORT EVALUARE
Swimathon Iași a fost prima ediție locală a unui eveniment de strângere de fonduri desfășurat pe platforma unui concurs de înot. Evenimentul, cu tradiție atât în țară cât și în Europa, a reunit pe 6 iulie, la Ştrandul Municipal, companii, instituții, persoane publice și persoane fizice care au avut șansa de a înota pentru susținerea unor cauze din comunitate.
De ce Swimathon Iaşi? Swimathon Iaşi a fost organizat din dorinţa Fundaţiei Comunitare Iaşi de a încuraja iniţiativa şi spiritul comunitar local. Ediţia din Iaşi a deschis weekendul Swimathon în ţară, pe 7 iulie desfăşurându-se în paralel Swimathon Cluj şi Swimathon Târgu Mureş.
Ce am oferit prin Swimathon? Swimathon a reprezentat exemplificarea modului în care funcţionează Fundaţia Comunitară Iaşi: am adus la un loc comunităţi şi persoane diverse din Iaşi şi, împreună, am reuşit să ne mobilizăm şi să acţionăm pentru crearea unui oraş de care să ne mândrim.
Partea din comunitatea ieşeană implicată în Swimathon
Valoarea creată prin Swimathon
ONG-uri şi iniţiative locale
Cadrul în care ong-urile şi iniţiativele locale au putut să îşi angreneze cercul social şi donatorii pentru a contribui la o cauză importantă pentru Iaşi.
Comunitatea ieşeană
Prin Swimathon fiecare ieşean a putut contribui direct la susținerea cauzei lui de suflet.
Companii, instituţii şi persoane publice înotătoare
Prin Swimathon am oferit tuturor ocazia de implicare în comunitate, alături de comunitate, într-o experienţă unică.
Parteneri, Media şi Sponsori
Am oferit asocierea cu un eveniment unic în Iaşi, interacţiunea directă şi indirectă cu susţinătorii Swimathon.
SWIMATHON IASI 2012 IN CIFRE 103 înotători Aproximativ 470 de donatori înscrişi on-line şi la faţa locului Aproximativ 300 de persoane prezente la evenimentul propriu-zis 856 lungimi de bazin înotate 42.359 lei mobilizaţi pentru 12 cauze locale
ONG-URI ȘI GRUPURI DE INIȚIATIVĂ PARTICIPANTE Fundația Comunitară Iași
Colegii lui Ștefănuț
17.038 RON au constituit cofinanțare pentru Fondul Ideile tale schimbă Iașul, Programul Revitalizare urbană, Fondul de Burse, Programul YouthBank.
7.122 RON au acoperit parțial costurile de transport, cazare și servicii de recuperare pentru o operație de transplant de măduvă în Israel.
Fundația Servicilor Sociale Bethany
Atelierul Părinţilor
6.649 RON au constituit cofinanțare pentru înfiinţarea Programului Servicii integrate de recuperare pentru copii cu dizabilități din Iași.
4.454,93 RON au finanțat integral un proiect de calificare pentru mămicile din Centrul Maternal Iași.
Asociația Mai Bine
Alumni AIESEC Iași
1.109 RON reprezintă cofinanțare pentru a oferi servicii de socializare și integrare pentru 60 de tineri și copii cu handicap sever care se află în prezent într-un centru de plasament din municipiul Iași.
4.851,36 RON finanțează integral 12 premii de excelență pentru cei mai activi membri AIESEC Iași.
Asociația Română Anti-Sida
Fundația Solidaritate și Speranţă
573 RON finanțează parțial reamenajarea Centrului de Consiliere și Testare HIV din Iași.
307 RON acoperă parția costurile lunare pentru masă și servicii de suport pentru vârstnici singuri.
Upside Down 307 RON acoperă parțial costurile pentru designul și execuția unor produse pilot realizate din materiale reciclabile, în cadrul unui proiect de antreprenoriat social și responsabilitate față de mediul înconjurător.
COMPANII ȘI INSTITUȚII ÎNOTĂTOARE Tester-Casa Auto
Fructe Naive
Provident Financial Romania IFN SA
Rothary Copou
Softvision
DJST Iași
Namogo
ISU Iași
Migdalin
CÂȘTIGĂTORII PE INTERVALE ORARE CATEGORIA ONG Fundația Serviciilor Sociale Bethany a mobilizat cei mai mulți bani pe intervalul orar dedicat ONG-urilor. Pe același interval orar, echipa Upside Down a câștigat premiul pentru cele mai multe lungimi de bazin înotate și cel mai bun înotător, cu 58, respectiv 26 de lungimi parcurse de Delcea Marian. Atelierul Părinților a câștigat premiul pentru cea mai tare galerie.
CATEGORIA COMPANII Compania de credite de consum Provident Financial România s-a impus la următoarele categorii: cel mai bun înotător (Cătălin Vătătmănelu, cu 35 de lungimi înotate), cea mai tare galerie şi cele mai multe fonduri adunate pentru intervalul orar dedicat companiilor. Suma strânsă, în valoare de peste 3900 de lei, va fi dublată de către companie. Echipa Softvision a câștigat premiul pentru cea mai bună echipă înotătoare la categoria companii.
CATEGORIA PERSOANE FIZICE ȘI INSTITUȚII Ciprian Paraschiv director DJST Iași, împreună cu susținătorii lui Cătătlin Ivan au mobilizat cea mai mare sumă pentru cel de al treilea interval orar din Swimathon. Echipa ISU Iași a avut cea mai bună echipă înotătoare la categoria persoane fizice si instituții, cu 56 de lungimi de bazin parcurse. Tănasă Ștefan a câștigat premiul pentru cel mai bun înotător pentru intervalul orar dedicat persoanelor fizice și instituțiilor, iar galeria cea mai tare a fost a echipei YouthBank.
DONATORI PUBLICI Mădălina Scoruș Andrei Gheorghiescu Livia Haraga Stan Alin Gabriel Manole Magdici Marius Odobescu Silviu Magdici Luminița Irina Șubredu Alina Mihaela Avătămăniței Daciana Sârbu Corina Crețu Munteanu Tudor Murariu Anca Lucia Vlad Șandru Florea Claudiu Prisacaru Marian Grădinaru Bogdan Costea Sebastian Irimescu Manuela Calistru Laurențiu Giuga Crina Elena Crâng Cristian Vătămanelu Alice Marari Lucian Popistașu Roxana Cristi Bârlădeanu Condurache Alexandru Val Păiuș Ciprian Răzvan Ciobotariu Voloseniuc Marina Crina Penteleychuk Irina Cojocaru Prodan Ines Nicolae-Horia Țiț Panainte Septimiu Daniel Penciuc Monoranu Adrian Gabriela Florea Onu Livia Vicol Alina Andreea Iftime Andreea Aniculăesei Dima Andrea Scăesteanu Cătălin Ancuta Armasu Alexandrina Dinga Dima Boia Iulian Andriescu Rodica Blaga Iustinian Ioan Stoenescu Flavius Alexandru Armașu Radu Marius Lupu Koudounis Nikos Nektarios Bicer Maria Mirabela Pușcașu Oana Emilia Danifeld Liliana
Roxana Bărboi Romica Grăjdeanu Eugenia Turcu Chirilă Marcel Vorochievici Bogdan Daniel Cara Asibreiner Sergiu Butnaru Emilian Osman Paraschiva Sturza Răzvan David Ștefan Bicer Andrei Georgiane Sofrone Negru Andreea Dartu Sebastian Roxana Amnar Daniel Moruz Zaharia Gheorghe Viorel Apetrei Gherguț Mădălina Petruța Eduard Chirilă Nicoleta Chirilă Cosmina Filon Florin Tarcan Cosmin Pădurariu Ana Maria Petru Chiriac Pușcașu Magda Irina Ciobanu Mihai Emanuel Dura Felicia Cristina Florida Mihai Ungureanu Ștefan Ștefi Cărlescu Diaconu Elena Nedelcu Teodor Pițigoi Carmen Diana Scutaru Pintilie Vasile Ciprian Panțiru Fotache Ovidiu Ioana Daniela Petrică Andronachi Crenguța Ionut Ailincăi Hostiuc Cristina Cenușă Cezar Slobozianu Mircea Axinte Diana Todereanu Ivona Bălțatu Mihaela Leonte Roxana Hrițcu Ramona Cucutianu Corina Anca Ursu Popistașu Andreea Șchiopu Sandra Daraban Andrei Lucian Petrică Anca
Farima Mădălina Fundația DEDEMAN Prisacaru Andreea Andreea Pricop Livia Chivu SC Edurom ERL Mihaela Cloșcă Aspazia Boia Bîrsan Roxana Zaharia Daniel Căruntu Anca Iulian Olariu Scripcariu Cătălin Tașchină Laura Diana Zaharia Paul Stanciu Alexandru Popa T&T Ciortan Sânzianu Larisa-Iuliana Petra și Dragoș Munteanu Alexandru Raluca Ioana Munteanu Manea Maria Clubul Antreprenorilor Liberali din Iași Cantemir Adrian Sebi Tauciuc Tica Alexandru Ursu Cătălina Popistașu Roxana Simona Berbec Cătălin Timofciuc Vasilescu Ioana Irimia Bogdan Solcanu Ioana Mădălina Raluca Ioana Munteanu Popistașu Andreea Traian Luca Petre Crivoi Ungureanu Vasile Dudeanu Ermoghen Mirela Tauciuc Nora Boeru Zarojanu Ionuț Dan Adăscăliței Vasile Maxim Ileana Simona Berbec Anghel Ionuț Gabriel Achelăriței Precupanu Andra Avătămăniței Claudiu Buluc Gheorghe Magdalena Costei Vieru Georgiana Barceanu Marius Munteanu Monica
Echipa CSN Luciu Răzvan Ionuț Echipa SRM Bogdan Gălățanu Ghica Alina Ștefan Daniela Todirel Marius Natalia Neagu Hariga Bogdan Valentina Slicariu Simona Păduraru Trandafir Adrian Gherman Elena Cotea Iulian Capră Daniel Saghin Giorgiana Ramona Forascu Alexandra Andreea Amurăriței Raucescu Silviu Năstase Gabriel Crețu Radu Rusu Gheorghe Monica Zlati Măriuca Avram Gabriela Trinca Ghica Sebastian Axinte Simona Alina Tipau Iulian Darie Marin Andrei-Gabriel Constantin Isachioaea Interact Iasi Bezrucav Simona Rodica Tărîță Roxana Andreea Dragoș Bârgăoanu Baciu Cătălin Mihailiuc Corina Volintiru Andrei Vladimir Zaharescu Răzvan Pohonțu Alexandru 259 de donatori anonimi
POZIȚIONAREA EVENIMENTULUI ÎN COMUNITATE Un scop important pentru noi, partenerii şi sponsorii care au fost alături de noi, a fost modul în care am făcut evenimentul vizibil în comunitate.
În campania de promovare am folosit diverse canale, printre care online, outdoor, presă scrisă, direct emailing.
Mediul on-line. Forumuri, site-uri şi platforme, bloguri, presă on-line A Mediul online a fost principalul canal pe care ne-am bazat în campania de promovare. • 121 apariţii media înaintea evenimentului • 16 apariţii post-eveniment (până la data de 9 iulie 2012) • În mediul on-line am avut 17 bloggeri care au răspuns pozitiv propunerii noastre de a transmite mesajul cât mai multor ieşeni.
FACEBOOK Ne-am dorit să creem cadrul de interacţiune în mediul online, iar persoanele care ne urmăresc să transmită mai departe prietenilor, familiei şi cunoştinţelor ideea Swimathon şi cum se pot implica. În acest sens, am oferit susţinătorilor şi înotătorilor PicBagde marca Swimathon şi am apelat la “ambasadori” pentru Swimathon, persoane cu cerc social important, care pot transmite mesajul unui număr important de oameni.
Presa scrisă
TV
Au apărut articole şi machete în Evenimentul Zilei şi Ziarul de Iaşi (6 articole şi 6 machete, câte trei în fiecare ziar).
Spotul video oficial Swimathon Iaşi a fost difuzat pe canalul de televiziune TVR Iaşi şi TeleM, în perioada 1 – 5 iulie.
Radio
Outdoor
CITIV
Am avut alături trei radio-uri locale cu care am colaborat astfel: Radio Iaşi 40 difuzări ale spotului radio Swimathon, în perioada 26 iunie – 6 iulie (4 difuzări pe zi). Prezenţă în emisiunea “Doar fapte” de la Radio Iaşi, timp de 15 minute în fiecare din ediţiile din perioada 18 iunie – 6 iulie. Radio Hit 84 difuzări ale spotului radio Swimathon, în perioada 23 iunie – 6 iulie (6 difuzări pe zi) Magic FM 56 difuzări ale spotului radio Swimathon, în perioada 11 iunie – 6 iulie (2-3 difuzări pe zi)
În perioada 27 iunie – 5 iulie, am avut inserţii ale spotului Swimathon Iaşi în următoarele cadre: Iulius Mall - 6 insertii/playlist – 60 min Moldova Mall – 11 insertii/playlist 60 min Tranzit – 2 insertii/playlist 30 min Statia Moldova Mall – 2 insertii/playlist 30 min De asemenea, am postat afişe în mijloacele de transport în comun şi în diverse spaţii interioare din Iaşi (200 afişe).
Emailing direct În campania de promovare, am apelat şi la baza noastră de date, de aproximativ 200 de persoane, cărora le-am promovat mesajul Swimathon. De asemenea, ne-am bazat pe efectul “bulgărelui de zăpadă”: susţinătorilor şi înotătorilor înscrişi le-am oferit materiale necesare promovării implicării proprii în Swimathon - PicBadge, cover photo facebook, text email pe care îl pot transmite cercului social apropiat, text pentru un post facebook (663 emailuri 560 de susţinptori şi 103 înotători).
REZULTATELE COMUNICĂRII Conform Google Analytics, în perioada 15 mai – 9 iulie am avut 8.637 vizitatori, din care 4.774 vizitatori unici, cu un timp de vizitare mediu de aproximativ 4 minute şi 30 de secunde.
Pe lângă obiectivul de popularizare a mesajului de implicare Swimathon, am avut un obiectiv concret sub forma numărului de susţinători înscrişi la eveniment. În final, rezultatul comunicării a fost că aproximativ 560 de susţinători au ales să realizeze o acţiune după ce au intrat în contact cu mesajul de implicare Swimathon Iaşi. Donaţia medie a fost de 89 lei.
CE AU ZIS PARTICIPANŢII DESPRE IMPLICAREA IN SWIMATHON
“Suntem bucuroși că am avut alături de noi în acest maraton o echipă de înotători foarte buni și, mai ales, foarte motivați de cauza pentru care au înotat. Sunt oameni care au ințeles necesitatea și amploarea proiectului pe care ni-l propunem deschiderea centrului de recuperare pentru copiii cu dizabilități din Iași și au mobilizat alături de ei mulți susținători. Rezultatele au fost o consecință firească a efortului lor, și le multumim foarte mult pentru asta! Mulțumim tuturor susținatorilor, voluntarilor, prietenilor Fundației Bethany și, nu in ultimul rand, echipei Fundației Comunitare Iași!” Georgiana Vieru, coordonator PR&Fund raising la Bethany, fundația care a mobilizat cei mai mulți bani pe intervalul orar dedicat ONG-urilor.
“Mă bucur că am putut conta pe cei peste 75 de susţinători care au crezut în cauza pentru care am înotat astăzi şi le mulţumesc atât pentru donaţiile făcute cât şi pentru încurajările pe care le-am primit din tribună. A contat enorm să ştiu că nu sunt singur şi că am în spate susţinerea unor oameni care cred, ca şi mine, că împreună putem reuşi să aducem o schimbare în bine în comunitatea în care trăim” Cătălin Vătămănelu, manager regional al Provident Financial România.
“Participarea la Swimathon a pornit din dorinţa de a demonstra că Inspectoratul pt Situaţii Urgenţă Iaşi poate sa sprijine comunitatea si atunci când nu sunt situaţii de urgenţă . Ne- am bucurat de organizatea excelentă pentru care Fundaţia Comunitară Iaşi merită felicitările noastre si am încercat sa ne dăm toată silinţa "să facem cât mai multe valuri". Ne dorim ca anul viitor participarea noastră să fie mai consistentă si să sensibilzam si mai mult comunitatea prin demersul nostru.” Irinel Stroea, echipa ISU Iași.
Fundația Comunitară Iași este o organizație neguvernamentală apolitică și nonprofit, care își propune să sprijine dezvoltarea județului prin distribuirea de resurse pentru inițiativele venite din comunitate. Facem acest lucru posibil prin încurajarea spiritului filantropic și de responsabilitate socială al companiilor și persoanelor fizice, ca mijloc de a adresa nevoile mereu în schimbare ale comunității.
Fundația Comunitară Iași este parte a programului de Fundații Comunitare, inițiat de Asociația pentru Relații Comunitare în parteneriat cu Fundația pentru Parteneriat și Fundația PACT, cu sprijinul financiar al Charles Stewart Mott Foundation, Trust for Civil Society in Central and Eastern Europe și Fundația Româno-Americană.