Kom het te weten op pagina

VRAAG HET

TEKST: Lisa Staelens • FOTO: Nikki Lucy

“Hoe werkt het COVID Safe Ticket en wie mag het gebruiken?”

Om massa-evenementen opnieuw mogelijk te maken voerde het overlegcomité het COVID Safe Ticket (CST) in. Dit ticket zal ervoor zorgen dat evenementen organiseren een stuk makkelijker wordt, omdat je je evenement minder coronaproof moet maken. Het CST is dus een manier om preventief COVID buiten te houden.

Wat is het COVID Safe Ticket?

Het CST werkt net als het Europees coronacertificaat dat je nodig hebt om te reizen. Met de CovidSafeBE-app kunnen bezoekers een QR-code ophalen die je moet scannen aan de ingang van het evenement. Je inkom moet dus wel nog steeds coronaproof zijn. Andere manieren om een CST op te vragen zijn via Mijn Gezondheid of Mijn Burgerprofiel. Om als bezoeker een CST te verkrijgen moet je aan ten minste één van de volgende voorwaarden voldoen: • Ten minste 2 weken voor het evenement volledig gevaccineerd hebben. • Een PCR-test of antigeentest kunnen voorleggen met een negatief resultaat • Kunnen aantonen dat je het voorbije halfjaar al eens besmet bent geweest.

De PCR-test is de dag van de test plus twee dagen geldig. De antigeentest is de dag van de test plus één dag geldig. Kies je er als eventorganisator voor om te werken met CST moeten de afstands- en mondmaskerregels niet worden toegepast op het evenementterrein. Aan de inkom, waar de bezoekers nog niet gecontroleerd zijn, zijn de afstands- en mondmasker regels wel van toepassing.

Welke evenementen kunnen er gebruik van maken?

De CST-methode werd ingevoerd door het overlegcomité om het organiseren van massa-evenementen mogelijk te maken zonder afstandsregels. Dit wil zeggen dat je voor het gebruik van het COVID Safe Ticket enkel verplicht is wanneer je evenement zonder afstandsregels met een minimum aantal bezoekers van: • 1500 bij evenementen in augustus • 200 bij evenementen binnen in september of 400 bij evenementen buiten in september • 500 bij evenementen binnen in oktober of 750 bij evenementen buiten in oktober

Indien je niet kiest voor de COVID Safe Ticket-methode als organisator van een groot evenement, moet je als organisator de geldende voorschriften blijven volgen.

Hoe werkt het?

Bezoekers kunnen het CST ophalen via de CovidSafeBE-app of via Mijn Gezondheid of Mijn Burgerprofiel. Op het ticket staat een QR-code die de organisator scant via de CovidScanBE-app. Het CST is persoonlijk en als organisator controleer je steeds of de identiteit van de bezoeker overeenkomt met de eigenaar van het ticket. De organisator die het ticket scant, krijgt enkel de naam, voornaam en geboortedatum te zien, en of het ticket voldoet aan de vereisten om binnen te mogen. De organisator kan dus niet achterhalen of je het ticket verkregen hebt door een test, een vaccinatie of een recent herstel. Om een evenement te organiseren, moet je steeds toelating vragen aan de lokale overheid. Wil je met het CST werken, vermeld dit duidelijk in je aanvraag. De capaciteit wordt steeds per dag bekeken, organiseer je dus een meerdaags evenement bekijk je de capaciteit per dag.

Moeten we ter plaatste testcapaciteit voorzien?

Neen, dit is geen verplichting. Kies je er toch voor om testcapaciteit te voorzien hou dan rekening met volgende zaken: • Enkel bevoegd personeel mag testen afnemen. • Zorg dat de test zone zo georganiseerd wordt dat de afstand regels gerespecteerd worden. • Voorzie een protocol voor mensen die positief testen (isoleren en hen op een veilige manier huiswaarts laten gaan)

Als je op jouw evenement wil testen, dan moet je daar als organisator zelf testen aankopen. De overheid kan tot 5.000 testen ter beschikking stellen per evenement. Je kan niet meer testen aanvragen dan het verwachte aantal bezoekers. Je kan testen aanvragen via testing@commissariat.fed.be met daarbij deze informatie: • Naam van de organisatie • KBO-nummer • Naam, voornaam van de contactpersoon • E-mail van de contactpersoon • Mobiel telefoonnummer van de contactpersoon • Aantal gewenste tests • Leveringsadres (straat, nummer, postcode, stad) • Gewenste leveringsdatum en -uur

Heb je zelf een vraag waarop je op onze website geen sluitend antwoord lijkt te vinden?

Stel ze dan aan vraaghet@formaat.be

Moeten medewerkers en artiesten ook beschikken over een CST?

Neen, het is niet toegelaten om aan medewerkers of artiesten op te leggen om te beschikken over een CST. We adviseren wel om hen aan te moedigen zich te laten vaccineren en/ of testen.

Meer weten?

covidsafe.be/nl

“Hoe dien je de rechtspersonenbelasting in?”

Als jeugdhuis moet je jaarlijks een belastingsaangifte digitaal invullen. De rechtspersonenbelasting is een belasting op bepaalde inkomsten van vzw’s. Het gaat hier om bepaalde onroerende, roerende en diverse inkomsten. Winst wordt in de rechtspersonenbelasting niet belast.

Voor 28 oktober 2021 moeten alle vzw’s hun aangifte 'rechtspersonenbelasting' hebben gedaan. Dit kan enkel online, via BIZTAX. Van elke vzw wordt verwacht dat zij dit spontaan en automatisch doen. De belastingen verwittigen je niet op voorhand. Doe je geen, of geen tijdige aangifte, dan word je forfaitair belast. Dit kost 625 euro en een eventuele boete. Let op: deze belasting en boete kan persoonlijk op de bestuurders worden verhaald, omdat zij een contractuele fout begingen.

Wat moet je invullen/toevoegen?

Voor bijna alle jeugdhuizen betekent dit dat ze een blanco aangifte moeten doen en enkel de uitgebreide jaarrekening moeten uploaden. Deze jaarrekening moet goedgekeurd worden door de algemene vergadering. Voor de meeste vzw’s betekent dit voor 30 juni 2021. Het vereenvoudigde model, dat je jaarlijks moet neerleggen bij de griffie van de ondernemingsrechtbank, is dus niet voldoende. Een jaarrekening is het overzicht van de inkomsten en uitgaven van vorig jaar, plus de staat van vermogen (bijlage C). Heb je bezoldigingen uitgekeerd, dan dienen er ook fiscale fiches (281.10 en de samenvattende opgave 325.50) worden opgemaakt.

Denk dus aan de volgende zaken: • Goedkeuring van jaarrekening op algemene vergadering • Opmaken van fiscale fiches (als je jeugdhuis mensen tewerkstelt) • Indienen van alle documenten op de website van Biztax. (deadline 28 oktober 2021)

Afwijkend boekjaar

Doorgaans loopt het boekjaar van vzw’s van 1 januari tot en met 31 december. De jeugdhuizen waarbij het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december kunnen indienen tot en met 28 oktober 2021. Een tweede optie die veel voorkomt bij jeugdhuizen is een boekjaar van 1 september tot 31 augustus. Heb je een afwijkend boekjaar en vragen? Neem dan contact op met Formaat via vraaghet@formaat.be.

Hoe indienen?

• Ga naar de website van Biztax • Klik rechts op de pagina bij 'aanmelden' op "Biztax" • In deze powerpointpresentatie wordt stap voor stap uitgelegd wat je moet doen.

De aangifte moet ondertekend worden door een bestuurder die in het staatsblad vermeld staat.

Bij welke jeugdhuizen volstaat een blanco aangifte niet?

De blanco aangifte volstaat niet voor jeugdhuizen die onroerende inkomsten hebben (bijvoorbeeld door verhuur lokaal) of roerende inkomsten. Roerende inkomsten ontstaan door verhuur van onroerende goederen met meubels, installaties en de bijhorende drankverkoop. Deze inkomsten moet je jaarlijks voor 15 januari aangeven. Vervolgens stort je de verschuldigde 30 procent belasting. Dit is op de winst, na aftrek van de kosten. Er ontstaat dus geen nieuwe belasting als je de rechtspersonenbelastingaangifte doet. De belasting werd immers reeds voldaan voor 15 januari.

Je verrichtingen bewijzen

Je moet alle boekhoudkundige verrichtingen kunnen bewijzen aan de hand van gedagtekende verantwoordingsstukken (facturen, aankoopbonnetjes, ontvangstbewijzen …). Je moet alle boekhoudstukken zeven jaar bewaren, te rekenen vanaf 1 januari van het jaar volgend op de afsluiting ervan.

Roerende inkomsten

Vzw’s die roerende inkomsten hebben, bijvoorbeeld vanuit verhuur, moeten dit enkel informatief invullen. Er vloeit dus geen aangifte voort uit de belastingaanslag. Op het moment van aangifte, moet je de roerende voorheffing al betaald hebben.

Boete

Wie de aangifte niet doet, betaalt een forfaitaire bedrag van 625 euro. Daar bovenop komt nog een effectieve boete. Die boete verhoogt als je twee jaar na elkaar geen (tijdige) aangifte doet. Dit bedrag kan verhaald worden op de bestuurders. Zij zijn de wettelijke vertegenwoordigers van de vzw en moeten erover waken dat de aangifte gebeurt.

Meer weten?

formaat.be/artikel/rechtspersonenbelasting-2021