5ª FLIA Bogotá Resumen de la última reunión general de puesteros y tareas pendientes para la feria El pasado sábado 22 de marzo asistieron alrededor de treinta personas y se recaudaron $32.000 entre todos en la cajita de donaciones, además de $40.000 que un señor (no supe quién) donó para compra de papel, pues se había comprometido desde antes a donarlo pero no lo pudo traer. Al final encontrarán una relación de cuentas y gastos para la quinta FLIA Bogotá (hasta ahora).
Desgloso los temas que se trataron para que quienes no tienen tiempo o ganas de leer todo les quede fácil enfocarse en los aspectos de su interés (noten que los de ADifusión, B-Mesas y C-Montaje nos conciernen a todos). No alcancé a anotar todo pues se hablaron muchas cosas. Si alguien nota la falta de algo importante o nota información errada, agítelo por aquí.
Temas hablados y asuntos pendientes: a. Difusión feria 1. PEGA DE AFICHES Y PERIFONEO. Todos los que quisieron llevaron afiches para hacer difusión. Quedan afiches en Trama para que quien pueda colaborar esta semana pegando más los recoja allí. LES PEDIMOS SU COLABORACIÓN PARA ESTA DIFUSIÓN, PARTICULARMENTE POR EL BARRIO Y ZONAS CERCANAS (librerías, locales culturales y paredes por la calle 45, Teusaquillo, Park Way, universidades del sector --la Nacho, la Javeriana, la Piloto, la Academia de Artes Guerrero, el INPAHU, la Distrital de la 7ª, etc.). Quien pase por cualquiera de estos lugares puede llevar un afiche para pegar estratégicamente. Los que queden se venderán en la feria. 1.1 Programación de jornadas de pega de afiches: En la reunión no se concretó una fecha por falta de voluntarios propositivos. Esta lista de correo y la página FLIA de Facebook están para que todo el que quiera convocar pegado de afiches a partir de hoy lo proponga públicamente y los que quieran se sumen (como hizo Nataly proponiendo una pega hoy o mañana). Pueden ser varias jornadas, en días diferentes. No esperen a que alguien les diga cuándo, propónganlo ustedes mismos el día que puedan, convoquen y alguien más se pegará. Así funciona la FLIA.
1.2. Perifoneo: El megáfono quedó en Trama. Si alguien tiene tiempo en esta semana para hacer perifoneo por el barrio, bienvenida la propuesta. Aplica lo mismo del punto anterior. Si les da pena hablar, pueden reproducir por el parlante la cuña que Nataly ya nos compartió (https://soundcloud.com/adriana-trillos/5ta-flia-bogota). Lo único es que no se haga esto el viernes, pues ese día se debe dejar cargando el megáfono todo el día para que tenga la batería cargada para la feria y se demora en cargar.
2. DIFUSIÓN POR REDES VIRTUALES: Pedimos la colaboración de todos los puesteros para mover la publicidad de la feria por Facebook, Twitter, e-mail, etc. En el blog y en la página del Face están colgados el afiche y el texto de convocatoria si quieren usarlos. O generar otros. La difusión la hacemos entre todos, y mientras más se mueva esto más público tendremos, más venderá cada puestero, más se recaudará para la FLIA y más apoyo tendremos. Afiche: http://www.fliabogota.blogspot.com/2014/03/quinta-flia-bogota-ultimo-fin-desemana.html Cuña radial: https://soundcloud.com/adriana-trillos/5ta-flia-bogota Artículos para periódicos, blogs y medios impresos: http://titanpad.com/edit-plegableflia-bogota-05-mar-2014 3. OTROS MEDIOS DE DIFUSIÓN: Los que tengan contacto en emisoras, periódicos, revistas, etc. pueden difundir por allí las piezas promocionales que se han generado en colectivo (ver links en punto anterior). IMPORTANTE: Si estás apoyando a la FLIA ya eres FLIA y tienes potestad para representarla en entrevistas y similares. No necesitas permiso, tu voluntad de apoyo ya te da el permiso. Si tienes un contacto en medios de difusión no busques a “alguien que sepa bien sobre la FLIA” o “alguien que haya participado en más FLIAS”. No es tan difícil: es una feria del libro colectiva, gratuita y abierta para todo puestero, creativo o público que quiera asistir. Todo lo que necesites saber sobre la FLIA lo encuentras en el blog (http://www.fliabogota.blogspot.com/), y si te da pena hablar o no sabes escribir, puedes usar la cuña o los artículos que ya están hechos (ver links en punto anterior).
b. Mesas para la FLIA En Trama ya hay tubos de cartón que alcanzan para las patas de 8 mesas. 1. JORNADA DE RECOLECCIÓN DE TUBOS: Daniela (Colmillo) propueso otra jornada de recolección de tubos en el Ricaurte el próximo miércoles (26 de marzo). Los interesados en colaborar pueden llamarla al 312-5163773, (alcolmillo@gmail.com y dg16mesa@gmail.com)
2. MATERIALES FALTANTES: Todo el que quiera traer materiales para armar las mesas se seguirán recolectando en Trama de aquí al miércoles 26. Necesitamos: •
Tablas para armar todas las mesas (al menos 8, hasta ahora, pero seguro salen más). Tamaño sugerido: 60x40cm. Sirven puertas, tablas, cartón muy grueso, lo que tengan… Carolina Castro, Charo y otros chicos ofrecieron algunas pero todo el que pueda donar es bienvenido.
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Si alguien puede recolectar más tubos de cartón por otro lado, bienvenido. En los negocios de plotter el Ricaurte sacan eso a la basura los lunes (aunque sea festivo), miércoles y viernes.
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Ángulos metálicos y tornillos para asegurar la estructura. Si nadie los dona, habría que comprar lo que haga falta con dinero FLIA.
3. JORNADA DE ARMADO DE MESAS: Los días miércoles, jueves y viernes se armarán las mesas con los materiales que se hayan recaudado. Si los de Trama quieren unificar una fecha/horario para esto, lancen el mensaje, chicos. Las mesas que se logren armar serán prioritariamente para el puesto FLIA (donde estará el punto de donaciones, venta de afiches, tinto, tortas, brownies, cigarrillos, postales y publicaciones donadas por los puesteros). Cubierto eso (que serán 2-3 mesas, por la cantidad de cosas), las demás mesas que queden serán para que los puesteros las compartan lo mejor que puedan. La idea es que todos tengamos lugar.
4. ¿DEBO LLEVAR MI MESA A LA FERIA? Se recomienda que todo puestero que pueda llevar su propia mesa y sillas lo haga, pues es difícil que en el tiempo que queda logremos armar mesas para todos (ya van más de 60 inscritos).
c. Asuntos de montaje el día de la feria 1. PROBLEMAS POR EL CIERRE DE LA CALLE Marcel (Trama), anunció que durante esta semana la Alcaldía les informó que no tenemos permiso para cerrar la calle, pues eso debe pedirse a través de la oficina de Movilidad. El trámite puede tardar un par de meses :S. Desde Trama seguirán gestionando opciones en la Alcaldía de Teusaquillo para resolver el tema burocrático esta semana, pero al respecto se acordó lo siguiente: A la Alcaldía le interesa que el evento suceda, por la movida cultural. O sea: en teoría tenemos permiso de hacer la feria pero no de “cerrar la calle”. Solución: Hagamos la feria sin cerrar la calle, acomodando carpas, puestos y escenario de manera que los carros puedan transitar, aunque tengan que hacerlo despacio por el
público que transita. Si se mantiene la movilidad no deberíamos tener problemas. Eso, o cancelar la feria, que a estas alturas no se tomó siquiera en consideración. 2. MONTAJE DE LA FERIA: Para que la feria esté abierta al público a las 12m debemos empezar las tareas de montaje desde las 9am. Hay que armar carpas, acomodar mesas, organizar el puesto de donaciones y barra FLIA, hacer carteles con los precios y productos de este puesto, colgar el pendón de la feria (que ya está actualizado y listo en Trama), organizar el escenario, resolver lo de la electricidad, organizar la sala de proyecciones, poner señalización para los diferentes espacios, etc. etc. Siempre surgen muchas tareas de último momento que hay que resolver para que la feria funcione bien. Por eso esperamos a todos los puesteros comprometidos y personas de buena voluntad el sábado desde las 9am frente a Trama para que entre todos podamos realizar estas tareas y sea más fácil. Si pueden estar más temprano, pues mejor. Y si ven que hace falta hacer algo, no esperen a que alguien les diga, tomen la iniciativa. Bonito si todos nos preocupamos por estas tareas grupales de montaje y no solo por acomodar nuestro puesto y sentarnos a esperar al público ya convocado por la FLIA. Siempre hacen falta voluntarios para las tareas colectivas. 3. PUESTO Y BARRA FLIA: 3.1.
Montaje de este puesto
Aquí estará el punto de donaciones, venta de afiches FLIA, y otras cosas que la gente quiera donar para, con su venta, generar recursos para la siguiente FLIA (ver al final una relación de los gastos que estamos teniendo con esta). Este puesto es el más importante de la feria, pues nos beneficia a todos, así que se le debe reservar un buen lugar bajo una carpa y tener a su disposición 2 o 3 mesas de las que se armen en esta semana (por todo lo que se ofrecerá aquí). Por favor tengan esto en cuenta los que lleguen temprano. Ha pasado que se llega la hora de apertura de la feria, hay 30 puestos montados y listos para vender y el puesto FLIA está a medio poner y en el peor lugar. 3.2. Venta de productos en este puesto (propuestas hasta ahora) •
Afiches (ya están impresos y pagados).
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Postales (se imprimirán esta semana, ya están pagadas).
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Tinto de greca (Julex y Valeria la llevan, así como 50 vasos plásticos no desechables).
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Cigarrillos (Manuel Jacobo los lleva. ¿Pendiente costos?).
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Brownies y tortas blancas, 30 de c/u (Malena los provee al costo $1500 c/u, $90.000 en total, para que las ganancias le queden a la FLIA). Se dejan en consignación, o sea que se pueden pagar al final de la feria.
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Masato (Nany Coy donará 2-3 litros).
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Chicha (Nubia la podría preparar. ¿Donación?).
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Los puesteros pueden donar publicaciones y productos para vender aquí pro-fondos FLIA.
3.3.
Turnos para cuidar el puesto FLIA Estamos estableciendo turnos (1-2 horas c/u) para cuidar este puesto durante los dos días de la feria (voluntarios favor traer acompañantes de apoyo para poder dejar su puesto mientras cuidan el de la FLIA). Pueden inscribirse para esta labor en el Titan Pad (ver punto 7): http://titanpad.com/fliabogota05
4. CARPAS Las diez carpas que nos prestará la Alcaldía serán transportadas por Sergio, quien conoce a alguien que puede hacerlo gratis (o por una muy pequeña colaboración). Él y Marcel (Trama) quedaron de coordinar el día y la hora para llevarlas a Trama. No es seguro que pueda devolverlas al sitio después de la feria, si alguien tiene transporte disponible para esto (sería el lunes 31), avisen. 5. CORRIENTE ELÉCTRICA PARA ESCENARIO Y OTROS QUE REQUIEREN ELECTRICIDAD (pistolas de calor en estampado, horno en un puesto de comida). Aunque en la reunión pasada Javier se postuló para sacar la energía del poste, en esta reunión se consideró que si hacemos eso por 7 horas seguidas durante dos días lo más probable es que tengamos problemas con La Autoridad, y no serían para la FLIA, sino para los chicos de Trama que están poniendo la cara por la feria. Solución: sacar la electricidad de uno de los locales (La Silueta o La Diligencia) y pagarles el excedente de la cuenta de luz cuando les llegue el recibo. Para esto se requiere un electricista calificado que sepa hacer la vuelta bien, pues la electricidad no es cualquier cosa. Marcel ha hablado con uno que cobraría $100.000 por ese servicio. Está pendiente que los que coordinan el escenario (Rafael y Martina) envíen el ryder técnico que el electricista necesita para saber las especificaciones requeridas. Se requerirían 2 extensiones gruesas y potentes de 20mts cada una, que se pueden conseguir a $30.000 c/u con un conocido de Marcel. Alexander mencionó que quizás podría donar una, pero nada seguro hasta ahora. Otros quedaron de hablar con otros electricistas que puedan donar su trabajo, o hacerlo más barato. Si alguien sabe, que
se comunique con Marcel (expendio.diseno@gmail.com y orfanatoestudio@gmail.com) para coordinarlo.
d. Plegable, postales y otros impresos 1. PLEGABLE PARA LA 5ª FLIA. Se imprimirán alrededor de 200 plegables con información general de la FLIA y los puesteros participantes en esta 5ª versión. •
Sonia quedó de unificar la información para el plegable.
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Marcel (expendio.diseno@gmail.com y orfanatoestudio@gmail.com) quedó de armar el diseño y tenerlo listo el jueves para que se imprima antes del sábado.
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Daniela (Colmillo, 312-5163773, alcolmillo@gmail.com y dg16mesa@gmail.com) puede donar la impresión de hasta 200 hojas tamaño carta a color por una cara (ella sugiere que el diseño sea a 2 tintas pues la impresora no anda bien del todo).
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Alejandro (310-3032236, xalejosx@gmail.com) puede donar las fotocopias que hagan falta, tamaño carta por una sola cara.
2. CRONOGRAMA DE EVENTOS El miércoles en la última reunión extraoficial se cuadrará el cronograma de proyecciones, escenario, lanzamientos y talleres para imprimirlo también en volantes fotocopiados.
3. POSTALES FLIA Julex y Valeria se encargarán de imprimir 6000 postales en serigrafía, tiro y retiro (posiblemente en tintas diferentes). Ya hay 8 o 10 diseños diferentes. Marcel donará 50 pliegos de cartón cartulina, y ellas comprarán el papel restante (papel capuchino reciclado de 200gr), la tinta y otros materiales de impresión y donarán la mano de obra. El costo real de las postales en el mercado es de aprox. $187 por postal (esto sería más de un millón de pesos). Se les entregaron $140.000 (40 de los cuales fueron donados específicamente para impresión) que cubren todo (con suerte puede que sobre algo, según la tinta que deban usar. Pendiente prueba de impresión). El cálculo se basó en estos valores: •
100 pliegos de papel capuchino: $65.000
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2kg de tinta: entre $20.000 y $60.000 (según la tinta que funcione para el cartón cartulina). Calculamos $60 y si sobra se repone a la caja FLIA.
•
Otros materiales (varsol, artes): $15.000
Hay que tener en cuenta que esto es una inversión para la FLIA, pues las postales serán puestas a la venta (precio sugerido: $500 c/u). De ahí se recuperan los costos y el resto es ganancia para eventualmente imprimir el tan aplazado fanzine FLIA. Como son postales FLIA genéricas (no solo de la 5ª FLIA), las que no se vendan ahora se pueden seguir vendiendo en otros eventos o en la siguiente(s) feria(s).
e. Escenario 1. COORDINACIÓN DE BANDAS Rafael (Cruz y Navajas) está coordinando el escenario del sábado y Martina (Trama) coordina el domingo. Rafael comenta que solo hay tiempo para 5 bandas por día (1 hora por banda, contando montaje y desmontaje). Propone que el sábado se presenten las primeras 5 inscritas (pendiente confirmar con ellos). El resto (8 más inscritas y varias otras convocadas por quienes prestan el sonido del domingo) deben coordinar con ellos dos quiénes y cuándo se presentan. Rafael (Cruz y Navajas) 312-5075904, rnavajasd@gmail.com Martina (Trama) 320-2913508, expendio.diseno@gmail.com
2.
BACKLINE (equipos). •
Rafael los presta para el sábado, pero necesita transporte desde Ciudad Roma. ¿Quién lo puede ofrecer? Hablar con Rafael: 312-5075904, rnavajasd@gmail.com.
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Martina conoce unos chicos del SENA que lo prestan el domingo, pero también necesita transporte (no sabe todavía desde dónde). ¿Quién lo puede ofrecer? Hablar con Martina (Trama) 320-2913508, expendio.diseno@gmail.com.
•
Camilo García (321-8072074, camilosonido@gmail.com) ofreció cotizar con una empresa el alquiler del sonido para los dos días con transporte y la posibilidad de truequiarlo quizás a cambio de poner su publicidad (pendiente de hablar con ellos). No se concretó nada sobre esto.
3. TARIMA ________ conoce alguien que la puede prestar, pero creo que necesita transporte, además de que una tarima ocupa una buena área de la calle, que no podemos cerrar. Al respecto, se propuso que las bandas tocaran sin tarima.
4. CARRITO DE PERIFONEO
Santiago va a traer un carrito bicicletero de perifoneo callejero para tenerlo disponible durante toda la feria. Creo que aquí podría funcionar el micrófono abierto y es lo único verdaderamente confirmado en cuanto a sonido (dado que todavía no tenemos definido el transporte para los equipos del escenario).
e.
Registro día de la feria (fotos, video, audio) Se propuso que todos los que tomen fotografías, videos, o audio durante la feria lo suban a la página FLIA en Facebook para que quede como registro y constancia de lo que sucede en la feria y se pueda usar para posteriores piezas de difusión.
f. Lanzamientos, proyecciones, talleres y programa de escenario Habrá una reunión de coordinación de estos espacios el miércoles 26 de marzo, en el local de Trama a las 5pm (se adelantó una hora), abierta para todo aquel que tenga relación con el escenario, que vaya a hacer lanzamientos o talleres, que tenga proyecciones o cualquier otro asunto que haya que incluir en el cronograma de la feria. Ese día se definen los cronogramas respectivos para imprimir volantes con la programación de la feria. También se acordarán los últimos detalles que hagan falta sobre eso. Coordinación general de cronogramas: Juana (formarmundos@gmail.com, Cel: 3005297010).
g. Otros pendientes Si alguien tiene otro asunto pendiente, o ve algo que olvidé mencionar de la reunión, agítenlo por la lista de correos.
h. Relación de gastos 5ª FLIA Bogotá
DESCRIPCIÓN CAJA FLIA al 15 de marzo de 2014 Ingreso donaciones 22 de marzo de 2014 TOTAL CAJA PARA LA 5a FLIA
COSTO
OBSERVACIONES
$ 467.550 $ 72.000 $ 539.550
GASTOS YA PAGADOS HASTA AHORA: 1000 afiches para difusión (materiales de impresión)
-$ 80.000
6000 postales para venta (materiales de impresión)
-$ 140.000
SUBTOTAL GASTOS
NUEVO SALDO CAJA FLIA (23-032014)
-$ 220.000 Lo gastado hasta ahora
$ 319.550 Lo que tenemos de aquí en adelante
GASTOS PENDIENTES POR DEFINIR electricista (para sacar la corriente del escenario de uno de los locales) extensiones eléctricas para escenario (2 gruesas de 20mt)
$ 100.000 Estimado. pendiente conseguirlo gratis o más barato $ 60.000 Estimado. pendiente donaciones
¿compra de ángulos y tornillos para armado mesas?
?
pendiente donaciones
¿compra de tablas para mesas?
?
pendiente donaciones
Varios (tinto para la greca, fotocopias de última hora, materiales para señalización, imprevistos, etc.) SUBTOTAL PENDIENTES
$ 30.000 estimado imprevistos $ 190.000
PENDIENTES PAGAR DESPUÉS DE LA FERIA (aquí contaremos con lo recaudado durante la feria) Costos de tortas y brownies para barra FLIA (Malena) Cobro de luz local de donde se saque electricidad?
$ 90.000 Ellas los entregan en consignación para la feria. ?
depende de dónde salga la electricidad del escenario