436 - Módulo III - Instrumentos para a Gestão Escolar
Como evitar os problemas As regras mais gerais para evitar problemas incluem os princípios básicos de qualquer administração: • ler, conhecer e entender bem as regras de cada programa; • estabelecer uma conta bancária para cada repasse; • manter um livro de controle de movimentação de cada conta bancária; • seguir, rigidamente, as regras relacionadas com o estabelecimento e o funcionamento da comissão de licitação e dos processos de compra; • guardar cuidadosamente os documentos relacionados a cada repasse; • verificar cuidadosamente todos os processos, antes do envio para a homologação e antes do envio para a prestação de contas; • seguir rigorosamente todos os prazos; • manter-se informado, antecipando as providências quando souber que recursos estão para ser liberados; • manter sempre atualizada uma lista de prioridades, consistente com o PDE, de maneira a evitar compras apenas para gastar recursos ou para fazer face a problemas emergenciais, mas que não são prioritários.