XXV - Reuniões Eficazes - 421
Cada reunião exige uma estratégia diferente, conforme os temas, o momento, os participantes e até mesmo o local de sua realização. Vale a pena analisar tudo isto antes de convocar a próxima reunião. E é importante que tanto o diretor, quanto qualquer outra pessoa habilitada a convocar reuniões na escola, façam esta reflexão.
Preparando a reunião Quem organiza e convoca a reunião é responsável pela seleção dos temas que serão discutidos e, se não há assuntos que justifiquem a convocação, é preferível promover o encontro em outra oportunidade. O roteiro abaixo pode facilitar o trabalho do diretor: • defina com clareza os temas e objetivos que irão compor a pauta da reunião, organizando-os por ordem de importância; • reserve mais tempo para os assuntos essenciais, polêmicos ou de maior relevância, a fim de garantir que serão realmente discutidos antes que o grupo passe aos aspectos complementares ou de menor peso; • comunique previamente aos participantes, de preferência por escrito, data, hora, local e pauta da reunião.