420 - Módulo III - Instrumentos para a Gestão Escolar
Decisões tomadas em conjunto são compromissos de todos. Reuniões fazem parte da rotina da escola e podem ser convocadas pela direção, pela equipe pedagógica ou por um professor. E toda reunião pode se tornar muito mais produtiva se quem a conduz tiver sempre em mente os objetivos para os quais ela foi convocada, as características, anseios e necessidades dos que participam e o tempo previsto para que se chegue a uma conclusão. Além disso, sendo a escola uma comunidade voltada para a educação, todo encontro com professores, servidores, alunos e pais é também uma oportunidade de transmitir informações e aprofundar idéias, atitudes e valores coerentes com a sua Proposta Pedagógica. A escola que dialoga com os pais, respeita a experiência, os níveis de escolaridade de cada um e apresenta com clareza sua Proposta Pedagógica sempre tem maior facilidade para conquistar uma participação efetiva das famílias nos seus planos de trabalho. Um bom caminho é convocar reuniões para propor um trabalho conjunto com a família e não somente para criticar os alunos, como tantas vezes acontece. Nessas oportunidades, o representante da escola deve usar uma linguagem simples, evitando termos técnicos e dando aos participantes a chance de expor suas dúvidas. Reuniões são um excelente instrumento para estabelecer um clima de diálogo e participação na escola, mas para isto é preciso tomar alguns cuidados. Só devem ser convocadas reuniões que sejam realmente necessárias, e estas devem ser conduzidas com objetividade e respeito pela opinião dos participantes. Reuniões realizadas só para cumprir uma formalidade costumam produzir desgaste, irritação e até problemas mais sérios.
Às vezes, uma conversa a dois resolve o problema. Se a decisão for simples e não exigir maior reflexão ou a participação de um grupo, o melhor é enviar um comunicado por escrito.