Función administrativa: Control
EDITORIAL La función administrativa de control es esencial para el éxito y la eficiencia de cualquier organización. A través del control, se garantiza que los procesos y actividades se lleven a cabo de acuerdo con los estándares establecidos y los objetivos definidos.
En un mundo empresarial cada vez más competitivo y cambiante, el control se vuelve aún más crucial. Permite a las organizaciones adaptarse rápidamente a las nuevas circunstancias y tomar decisiones informadas basadas en datos concretos.
El control permite a los gerentes supervisar y evaluar el desempeño de los empleados, identificar desviaciones y tomar medidas correctivas cuando sea necesario. Además, ayuda a mantener la calidad de los productos y servicios ofrecidos, asegurando la satisfacción del cliente.
Sin embargo, el control efectivo no se trata solo de establecer reglas y realizar seguimiento. También implica fomentar un ambiente de confianza y empoderamiento, donde los empleados se sientan motivados y responsables de su trabajo. De esta manera, se promueve la autonomía y la creatividad, lo que conduce a la innovación y al crecimiento organizacional. Para implementar una función administrativa de control exitosa, es fundamental contar con sistemas de información confiables y herramientas tecnológicas adecuadas. Estas facilitan la recopilación, el análisis y la interpretación de datos, permitiendo una toma de decisiones basada en evidencia.
CONTENIDO 01
02
"Los pilares del control básico: una guía completa"
Puntos de control.
03
Puntos de referencia.
04
Anuncios Publicitario.
DIRECTORIO
Bienvenidos a nuestra revista digital, donde encontrarás contenido diverso y relevante para tu vida empresarial. ¡Explora, aprende y disfruta! Equipo Editorial: - Laura Rodríguez (Editora en Jefe): Con amplia experiencia en administración y control, Laura lidera nuestro equipo editorial para brindarte contenido relevante y útil. - Kevin Guerrero (Redactor Senior): Experto en gestión empresarial, Kevin aporta su conocimiento en el área de control interno y auditoría. - Ashly Joseph (Diseñadora Gráfica): Ashly se encarga de dar vida a nuestros diseños atractivos y visualmente impactantes. - Miguel Ángel Soriano (Consultor de Control): Contribuye regularmente con su experiencia en control interno y asesoramiento en la implementación de sistemas de control efectivos. Contenido Destacado: 1. "Los pilares del control básico: una guía completa" 2. "Cómo establecer estándares clave de desempeño para el control efectivo" 3. Puntos de referencia. Categorías: Control básico. Control clave. Los estándares y los puntos de referencia. Contacto: Para consultas, sugerencias info@revistadigitalcontrol.com
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"Los pilares del control básico: una guía completa" El control básico se refiere a los principios fundamentales y las acciones necesarias para mantener el control sobre una situación, proceso o resultado deseado. Incluye establecer metas, monitorear el progreso, tomar decisiones y ajustar según sea necesario. Sus pilares: 1. Establece metas claras y alcanzables. 2. Monitorea regularmente tu progreso hacia esas metas. 3. Identifica y analiza los factores que afectan tu control. 4. Toma decisiones basadas en la información disponible.
Los puntos de control clave son los puntos críticos en un proceso o sistema donde se realiza una evaluación para asegurar que se cumplan los objetivos y estándares establecidos. Algunos ejemplos de puntos de control clave podrían ser: 1. Verificar la calidad de los productos o servicios antes de ser entregados a los clientes. 2. Supervisar el cumplimiento de los plazos y tiempos establecidos. 3. Evaluar el rendimiento del personal en función de los indicadores clave de desempeño. 4. Revisar y analizar los resultados financieros y compararlos con los presupuestos. 5. Realizar auditorías periódicas para garantizar el cumplimiento de las normas y regulaciones.
PUNTOS DE CONTROL
Verificación de calidad: Es un punto de control donde se realizan inspecciones o pruebas para asegurar que los productos o servicios cumplan con los estándares de calidad establecidos. Auditorías internas: Son puntos de control clave donde se realizan revisiones exhaustivas de los procesos, sistemas y prácticas para garantizar el cumplimiento de normas, regulaciones y políticas internas.
Para establecer estándares clave de desempeño para un control efectivo, sigue estos pasos: 1. Identifica los objetivos y metas del proceso o proyecto: Comprende claramente qué se busca lograr y qué resultados son importantes. 2. Define indicadores de rendimiento relevantes: Identifica las métricas o medidas que te permitirán evaluar el desempeño en relación con los objetivos establecidos. 3. Establece estándares específicos: Define los niveles o rangos aceptables de desempeño para cada indicador. Estos estándares deben ser realistas, alcanzables y medibles. 4. Basa los estándares en datos y referencias: Utiliza datos históricos, mejores prácticas de la industria o benchmarks externos relevantes como punto de referencia para establecer tus estándares.
Los puntos de referencia son los valores de comparación utilizados para evaluar el rendimiento actual en relación con otros estándares o logros previos. Pueden ser datos históricos, mejores prácticas de la industria o referencias externas relevantes. Al combinar los puntos de control clave, los estándares y los puntos de referencia, se puede evaluar y mejorar el rendimiento en un proceso, asegurando que se alcancen los resultados deseados y se mantenga el control adecuado.
PUNTOS DE REFERENCIA Mejores prácticas de la industria: Los puntos de referencia también pueden derivarse de las mejores prácticas establecidas en la industria. 3Referencias externas: Los puntos de referencia pueden provenir de fuentes externas, como estudios de mercado, informes sectoriales o datos comparativos de otras organizaciones similares. Estas referencias proporcionan una perspectiva más amplia y ayudan a contextualizar el rendimiento actual en relación con otros actores del mercado.
El sistema de retroalimentación tiene varias aplicaciones para mantener una vigilancia continua y lograr una mejora constante en los resultados del funcionamiento de la organización. Aquí hay algunas aplicaciones clave: 1. Evaluación del rendimiento: El sistema de retroalimentación permite realizar evaluaciones periódicas del rendimiento de la organización, los equipos y los individuos. Proporciona información sobre el logro de objetivos, el cumplimiento de estándares y la identificación de áreas de mejora. 2. Identificación de brechas: La retroalimentación ayuda a identificar las brechas entre el desempeño actual y los resultados deseados. Esto permite detectar áreas en las que se requiere un mayor enfoque o recursos adicionales para cerrar esas brechas. 3. Mejoras continuas: Al proporcionar información sobre el rendimiento, la retroalimentación permite implementar mejoras continuas en los procesos, las políticas y las prácticas. Ayuda a identificar oportunidades para optimizar la eficiencia, la calidad y la productividad.
CONTROL (ADMINISTRATIVO)
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"Somos el punto de referencia en la industria de la moda. Nuestras prendas siguen los puntos de control clave para garantizar que cada prenda cumpla con nuestros estándares de diseño y calidad".
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LAURA FARSHEY RODRIGUEZ BERROA 2023-3111