MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
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GUIA PARA LA DOCUMENTACION DEL SISTEMA DE GERENCIA INTEGRAL DE RIESGOS (SIR–PDVSA)
PDVSA SI–S–16 REVISION
FECHA
0
JUN.03
Indice manual
Página 12 Indice norma
en el Anexo A, ya que los procedimientos documentados e instrucciones de trabajo son frecuentemente elaborados antes de finalizar el manual del SIR–PDVSA. 6.2.4
Los siguientes representan ejemplos de acciones que pueden iniciarse, cuando corresponda:
a.
Decidir cuáles requisitos de documentación del Sistema de Gerencia Integral de Riesgos (SIR–PDVSA) son aplicables al proceso de acuerdo a la norma PDVSA–SI–S–06.
b.
Obtener datos acerca del Sistema de Gerencia Integral de Riesgos (SIR–PDVSA) y procesos existentes a través de varios medios, tales como la guía PDVSA SI–S–14, otros cuestionarios y entrevistas.
c.
Establecer y listar los documentos del Sistema de Gerencia Integral de Riesgos (SIR–PDVSA) aplicables existentes y analizarlos para determinar su utilidad.
d.
Formar al personal involucrado respecto a la elaboración de la documentación y los requisitos de la norma del Sistema de Gerencia Integral de Riesgos (SIR–PDVSA).
e.
Solicitar y obtener fuentes adicionales de documentación o referencias de las unidades operativas.
f.
Determinar la estructura y formato para los documentos propuestos.
g.
Preparar diagramas de flujo que cubran los procesos dentro del alcance del Sistema de Gerencia Integral de Riesgos (SIR–PDVSA).
h.
Analizar los diagramas de flujo para posibles mejoras e implementar esas mejoras.
i.
Validar la documentación a través de pruebas de ímplementación.
j.
Utilizar cualquier otro método adecuado dentro de la organización para completar la documentación del Sistema de Gerencia Integral de Riesgos (SIR–PDVSA).
k.
Revisar y aprobar la documentación antes de su liberación.
6.3
Utilización de Referencias
6.3.1
Siempre que sea apropiado, y para limitar el tamaño de la documentación del SIR–PDVSA, deben incluirse referencias a normas PDVSA existentes, a otros documentos existentes utilizados en el Sistema de Gerencia Integral de Riesgos (SIR–PDVSA) o a otros documentos disponibles para los usuarios.
6.3.2
Cuando se utilizan referencias, debe evitarse en lo posible especificar su estado de revisión y fecha a fin de evitar cambiar el documento del SIR–PDVSA donde