Statut EYP Poland by EYP Poland

STATUT EUROPEJSKIEGO PARLAMENTU MŁODZIEŻY EYP POLAND Rozdział I Postanowienia ogólne § 1. „Europejski Parlament Młodzieży EYP Poland” (zwany dalej Stowarzyszeniem) jest stowarzyszeniem działającym w oparciu o Prawo o Stowarzyszeniach. § 2. Siedzibą Stowarzyszenia jest miasto stołeczne Warszawa. § 3. Terenem działania Stowarzyszenia jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej. § 4. Stowarzyszenie może podejmować działania także poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w szczególności z innymi krajowymi Parlamentami Młodzieży, a także nawiązywać współpracę z krajowymi, zagranicznymi i międzynarodowymi instytucjami rządowymi i pozarządowymi, o tym samym lub podobnym profilu działania. § 5. Misją Stowarzyszenia jest inspirowanie młodych ludzi, by stawali się otwartymi, tolerancyjnymi i aktywnymi obywatelami polskiego i europejskiego społeczeństwa. § 6. Działalność Stowarzyszenia opiera się na pracy społecznej jego członków. § 7. Stowarzyszenie może używać pieczęci i wyróżniającego go znaku graficznego ustalonego przez Zarząd. § 8. Stowarzyszenie zostaje powołane na czas nieokreślony. Rozdział II Cele i formy działania Stowarzyszenia § 9. Celami Stowarzyszenia są: a) szerzenie wartości bliskich idei European Youth Parliament, (zwanego dalej „EYP”), niezależności, bezpartyjności, demokracji, otwartości, umacniania w działaniu, aktywnego wkładu, współpracy, pluralizmu i szacunku dla innych kultur; b) zachęcanie do brania czynnego udziału w życiu politycznym i społecznym Rzeczypospolitej Polskiej i Europy; c) popieranie inicjatyw społecznych grup i jednostek; d) wspieranie dialogu międzykulturowego oraz wymiany informacji i poglądów; e) informowanie członków Stowarzyszenia o sesjach EYP w Europie; f) organizowanie corocznej Sesji Selekcyjnej, która ma na celu wybór delegacji na Sesje Międzynarodowe EYP. § 10. Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez: a) organizowanie regionalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych spotkań EYP; b) współpracę z komitetami krajowymi państw, w których EYP ma swoich przedstawicieli, popieranie bilateralnych i wielostronnych projektów EYP; c) tworzenie sieci przedstawicieli lokalnych, zwanych Koordynatorami Regionalnymi; d) współpracę z krajowymi, zagranicznymi i międzynarodowymi organizacjami instytucjami rządowymi, samorządowymi i pozarządowymi realizującymi cele zbieżne z celami Stowarzyszenia; e) współpracę z wszelkimi instytucjami, władzami oraz osobami, których wsparcie lub kooperacja jest uzasadniona podejmowanymi przez Stowarzyszenie działaniami statutowymi; 1

f) powadzenie działalności informacyjnej, promocyjnej i szkoleniowej; g) aktywne zdobywanie oraz pomoc organizacjom i osobom zaangażowanym w realizację celów statutowych Stowarzyszenia w pozyskiwaniu funduszy na realizację tychże celów. Rozdział III Członkowie, ich prawa i obowiązki § 11. a) b) c) § 12. a) b)

Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na: członków zwyczajnych, członków honorowych, członków wspierających. Członkiem Zwyczajnym może być: osoba pełnoletnia, mająca pełną zdolność do czynności prawnych osoba małoletnia po ukończeniu szesnastego roku życia po uzyskaniu pisemnej zgody rodzica bądź opiekuna prawnego, pragnąca urzeczywistniać cele Stowarzyszenia. § 13. Członkiem zwyczajnym może być także cudzoziemiec choćby nie posiadał miejsca zamieszkania na terytorium Polski. § 14. O przyjęciu w poczet członków decyduje Zarząd podejmując uchwałę po rozpoznaniu w terminie 14 dni od daty wpływu pisemnej deklaracji członkowskiej wraz z listem motywacyjnym w języku angielskim. § 15. O przyjęciu w poczet członków lub odmowie przyjęcia Zarząd informuje osobę zainteresowaną pocztą elektroniczną na wskazany w deklaracji adres e-mail w terminie 14 dni od daty podjęcia uchwały. § 16. Deklarację oraz list motywacyjny, a także odwołanie, o którym mowa niżej przekazuje się pocztą elektroniczną. § 17. W razie odmowy przyjęcia w poczet Członków Zwyczajnych, kandydat ma prawo w terminie 14 dni od daty doręczenia uchwały złożyć Zarządowi odwołanie. Odwołanie jest rozpatrywane przez najbliższe Walne Zgromadzenie Członków, którego decyzja jest ostateczna. § 18. Członek Zwyczajny: a) ma czynne i bierne prawo wyborcze we władzach Stowarzyszenia (Zarządzie, Komisji Rewizyjnej) b) ma prawo głosu na Walnym Zgromadzeniu Członków, c) ma prawo zgłaszania władzom Stowarzyszenia wniosków i postulatów w sprawach związanych z działalnością Stowarzyszenia, a także domagania się informacji o sposobie ich realizacji, d) ma prawo do korzystania z pomocy i zasobów Stowarzyszenia w podejmowanych działaniach zgodnych z jego celami statutowymi. § 19. Członek Zwyczajny ma obowiązek: a) przestrzegania postanowień Statutu, regulaminów, uchwał i decyzji władz Stowarzyszenia, b) aktywnego uczestnictwa w działalności Stowarzyszenia, c) dbania o dobre imię Stowarzyszenia,

d) regularnego opłacania rocznej składki członkowskiej, który to obowiązek aktualizuje się w roku przyjęcia w poczet członków Stowarzyszenia. W szczególnie uzasadnionych sytuacją osobistą członka przypadkach Zarząd może, po zasięgnięciu Komisji Rewizyjnej zwolnić członka z obowiązku opłacenia składki. § 20. a) b) c)

Zarząd może podjąć uchwałę w przedmiocie skreślenia z listy członków, jeżeli: członek Stowarzyszenia złożył rezygnację, członek Stowarzyszenia jest karany za przestępstwo popełnione umyślnie, członek Stowarzyszenia działa na szkodę Stowarzyszenia, nie stosuje się do postanowień Statutu szkaluje dobre imię Stowarzyszenia, narusza uchwały Stowarzyszenia lub Charter of the EYP i Policies of the EYP., d) mimo wezwania nie uregulował zaległej składki rocznej. § 21. Od uchwały, o której mowa w § 20 członkowi Stowarzyszenia przysługuje prawo odwołania do Walnego Zgromadzenia Członków. §§ 15 i 17 stosuje się odpowiednio. § 22. Członkowsko w Stowarzyszeniu wygasa z chwilą śmierci członka. § 23. Członkiem Honorowym Stowarzyszenia może zostać osoba fizyczna szczególnie zasłużona dla rozwoju społeczeństwa obywatelskiego lub samego Stowarzyszenia, która oświadczyła o gotowości przyjęcia tego tytułu. § 24. Godność Członka Honorowego nadaje Walne Zebranie Członków na wniosek Zarządu. § 25. Członkowi Honorowemu przysługuje prawo do udziału w Walnym Zebraniu Członków z głosem doradczym. § 26. Członkiem Wspierającym może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która identyfikuje się z celami działalności Stowarzyszenia i zadeklaruje wsparcie w realizacji tychże celów w sposób uzgodniony z Zarządem. § 27. Nadanie tytułu Członka Wspierającego następuje na mocy uchwały Zarządu, o której to uchwale Zarząd przekazuje informację Walnemu Zebraniu Członków. Zarząd przedstawia także informację o formie wsparcia otrzymanego od Członków Wspierających. § 28. Członek Wspierający ma prawo: a) uczestnictwa w Walnym Zebraniu Członków z głosem doradczym, b) używania zewnętrznych oznaczeń Stowarzyszenia oraz korzystania z jego pomocy i zasobów w podejmowanych działaniach na zasadach ustalonych z Zarządem Stowarzyszenia. § 29. Do członków honorowych i wspierających stosuje się odpowiednio przepisy § 20 pkt a) – c) oraz § 22. Decyzję o odebraniu godności członka honorowego podejmuje Zarząd uchwałą. Rozdział IV. Władze Stowarzyszenia. § 30. a) b) c)

Władzami Stowarzyszenia są: Walne Zebranie Członków, Zarząd, Komisja Rewizyjna.

§ 31. Zarząd i Komisja Rewizyjna są powoływani na okres rocznej kadencji, a ich mandat trwa do momentu odbycia wyboru nowych władz Stowarzyszenia. § 32. Zarówno cały skład Zarządu, jak i Komisji Rewizyjnej oraz poszczególni członkowie tych organów mogą być odwołani w każdym czasie przez Walne Zgromadzenie Członków. W razie wystąpienia wakatu przeprowadza się wybory uzupełniające. Jeżeli zmniejszenie się liczby członków Zarządu na mniej niż dwa miesiące przed końcem kadencji organ kontynuuje pracę w zmniejszonym składzie, o ile pozostało więcej niż trzech jego członków. § 33. Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia. § 34. Walne Zebranie Członków może się odbywać w trybie: a) zwyczajnym (Zwyczajne Zebranie Członków) b) nadzwyczajnym (Nadzwyczajne Zebranie Członków) § 35. O terminie Walnego Zebrania Członków wraz z proponowanym porządkiem obrad Zarząd zawiadamia drogą elektroniczną 14 dni przed planowanym terminem obrad. § 36. Zwyczajne Walne Zebranie Członków zwoływane jest przez Zarząd corocznie i podejmuje uchwały w następujących sprawach: a) zatwierdzenia sprawozdania z działalności Stowarzyszenia, b) zatwierdzenia sprawozdania finansowego, c) innych, także jeżeli nie zostały przewidziane w porządku obrad. § 37 . Do kompetencji Walnego Zebrania Członków poza sprawami wskazanymi w § 36 oraz innych wskazanych w Statucie należy: a) przyjęcie Regulaminu obrad Walnego Zebrania Członków, b) rozpatrzenie odwołań w sprawach członkowskich, c) nadania na wniosek Zarządu tytułu Członka Honorowego d) podejmowanie uchwał programowych dotyczących kierunków rozwoju i strategii działalności Stowarzyszenia, w tym zatwierdzenie strategii działalności i rozwoju Stowarzyszenia opracowanej przez Zarząd oraz jej zmiany, e) podjęcie uchwały o zmianie Statutu, f) podjęcie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia i przeznaczeniu jego majątku. § 38. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwoływane jest przez Zarząd: a) z własnej inicjatywy, b) na wniosek Komisji Rewizyjnej, c) na pisemny wniosek co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków. § 39. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków winno odbyć się nie później niż 30 dni od zgłoszenia wniosku. § 40. Zebranie otwiera Prezes Stowarzyszania, a pod jego nieobecność najstarszy stażem członek Stowarzyszenia, a Przewodniczący wybrany przez obecnych, uprawnionych do głosowania Członków przewodniczy Zebraniu. § 41. Przewodniczący Walnego Zebrania Członków: a) prowadzi obrady Zebrania oraz wyznacza jego sekretarza, b) udziela głosu, c) posiada głos decydujący w razie równego rozłożenia głosów w głosowaniu. § 42. Uchwały Walnego Zebrania Członków podejmowane są w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów oddanych bez względu na ilość obecnych członków. § 43. Walne Zebranie Członków może być także prowadzone w trybie zdalnym (bez fizycznej obecności uczestników w jednym miejscu) pod warunkiem zachowania transmisji obrad posiedzenia w czasie rzeczywistym i dwustronnej komunikacji w czasie rzeczywistym, 4

a także zapewnienia mechanizmów zapewniających rzetelność procesu głosowania oraz zapewniania możliwości udziału wszystkim zainteresowanym. § 44. Zarząd Stowarzyszenia Zarząd kieruje całokształtem działalności Stowarzyszenia oraz reprezentuje Stowarzyszenie, a także podejmuje uchwały w sprawach niezastrzeżonych do kompetencji innych władz Stowarzyszenia. § 45. Zarząd składa się z trzech do siedmiu osób wybranych w trybie wskazanym w Rozdziale V w tym Prezesa i dwóch Wiceprezesów.

§ 46. Zarząd zobowiązany jest do: a) realizowania zadań statutowych zgodnie z wytycznymi, uchwałami i zaleceniami Walnego Zebrania Członków, b) przedstawiania sprawozdań ze swojej działalności Walnemu Zebraniu Członków i Komisji Rewizyjnej, c) zarządzania majątkiem i podejmowania uchwał w sprawie dotacji, darowizn, spadków, zapisów, środków pochodzących z ofiarności publicznej, dotacji i kontraktów państwowych. § 47. Zarząd może przyjąć regulamin swojej pracy. W razie prowadzenia obrad w trybie zdalnym § 43 stosuje się odpowiednio. § 48. Zarząd obraduje nie rzadziej niż raz na kwartał. Obrady Zarządu mogą być zwołane przez Prezesa, a także z inicjatywny nie mniej niż 2 członków Zarządu. § 49. Uchwały Zarządu podejmowane są zwykłą większością głosów oddanych w obecności co najmniej połowy liczby członków Zarządu. § 50. Obradom Zarządu przewodniczy Prezes lub jeden z Wiceprezesów. Obrady nie wymagają sporządzenia protokołu, jednakże należy udokumentować podjęte uchwały wskazując w jakim trybie zostały podjęte, treść uchwały, datę podjęcia oraz wskazanie osób biorących udział w podjęciu uchwały oraz wynik głosowania. § 51. Do składania oświadczeń woli we wszystkich sprawach majątkowych Stowarzyszenia, zawierania umów i udzielania pełnomocnictw wymagany jest podpis dwóch członków Zarządu. § 52. Komisja Rewizyjna jest organem kontrolnym Stowarzyszenia. § 53. Komisja Rewizyjna składa się z się z trzech osób: Przewodniczącego i dwóch członków. § 54. Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą być równocześnie członkami Zarządu. § 55. Komisja Rewizyjna ma obowiązek: a) kontrolowania co najmniej raz w roku całokształtu działalności Stowarzyszenia, b) przedstawiania Zarządowi uwag i wniosków oraz zaleceń pokontrolnych, dotyczących działalności statutowej i finansowej Stowarzyszenia, c) monitorowania realizacji Strategii działalności i rozwoju Stowarzyszenia przez Zarząd d) składania sprawozdań ze swojej działalności Walnemu Zebraniu Członków, § 56. Członkowie Komisji mają prawo uczestnictwa w dyskusjach Zarządu z głosem doradczym. § 57. Uchwały Komisji Rewizyjnej podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności wszystkich jej członków. § 58. Komisja może przyjąć regulamin swojej pracy. W razie prowadzenia obrad w trybie zdalnym § 43 stosuje się odpowiednio. Rozdział V Tryb wyboru władz Stowarzyszenia – ordynacja wyborcza § 59. Ordynacja Wyborcza określa zasady i tryb przeprowadzania wyborów do Zarządu i Komisji Rewizyjnej. § 60. Czynne i bierne prawo wyborcze do Zarządu i Komisji Rewizyjnej przysługuje każdemu członkowi zwyczajnemu Stowarzyszenia.

§ 61. Wybory do Zarządu i Komisji Rewizyjnej są powszechne, równe, bezpośrednie i odbywają się w głosowaniu tajnym za pomocą platformy internetowej umożliwiającej tajne oraz bezpośrednie głosowanie, a także bezsporne zliczenie głosów. § 62. Za przeprowadzenie wyborów odpowiada wyznaczony przez Zarząd na minimum na 2 miesiące przed wyborami bezstronny i niekandydujący w wyborach Komisarz Wyborczy, który wyznacza termin wyborów i zajmuje się ich organizacją. Komisarz Wyborczy po konsultacji z członkami Stowarzyszenia wskazuje liczbę członków Zarządu i zakres ich odpowiedzialności (np. członek zarządu ds. koordynacji międzynarodowej, członek zarządu ds. administracji, sekretarz itp.). § 63. Komisarz Wyborczy w terminie 7 dni od daty wyznaczenia przez Zarząd przesyła drogą elektroniczną wszystkim członkom EYP Poland formularz zgłoszeniowy zapraszając do zgłaszania kandydatur w terminie 7 dni oraz wskazuje termin wyborów nie wcześniej niż 18 i nie później niż 25 dni od daty przesłania formularza. § 64. Każdy może kandydować na jedno lub więcej stanowisk w Zarządzie (zakresów odpowiedzialności). § 65. Po otrzymaniu zgłoszeń kandydatur Komisarz Wyborczy niezwłocznie ogłasza listę kandydatów z podziałem na następujące wybory: - wybór Prezesa, - wybór pozostałych członków Zarządu, - wybór Komisji Rewizyjnej. § 66. Od momentu ogłoszenia listy kandydatów do momentu wyborów przeprowadzane są kampanie wyborcze, przy czym prowadzenie kampanii jest niedopuszczalne na 24 godziny przed pierwszym głosowaniem i w czasie głosowań. § 67. W wyborach do Zarządu w oddzielnych głosowaniach wybierani są: - Prezes - członkowie Zarządu. § 68. W pierwszej kolejności przeprowadzane są wybory na Prezesa, którym zostaje osoba, która otrzymała największą liczbę głosów spośród kandydatów na tę funkcję. § 69. Następnie Komisarz Wyborczy ogłasza osobę, która została wybrana na Prezesa Zarządu oraz zarządza przeprowadzenie wyborów na członków Zarządu. § 70. Liczba stanowisk oraz zakresów odpowiedzialności w Zarządzie jest określona przez Komisarza Wyborczego na podstawie § 62. § 71. Kandydat do Zarządu wskazuje przypisany mu zakres odpowiedzialności. § 72. Członek Stowarzyszenia oddaje tyle głosów ile pozostaje miejsc do obsadzenia w Zarządzie, po jednym na każdy z zakresów obowiązków. § 73. Do Zarządu zostają wybrane osoby, które uzyskały największą liczbę głosów w danym zakresie odpowiedzialności. § 74. Kandydat, który otrzymał największą liczbę głosów w więcej niż jednym zakresie odpowiedzialności wskazuje, którym zakresem odpowiedzialności jest zainteresowany, a jego wynik jest pomijany w pozostałych zakresach. § 75. Na pierwszym Zebraniu podejmowana jest uchwała w przedmiocie ukonstytuowania Zarządu. Uchwała wskazuje także, którzy z członków Zarządu będą pełnili funkcje Wiceprezesów. Uchwała ta wymaga kontrasygnaty komisarza wyborczego, która może być udzielona także pocztą elektroniczną.

§ 76. Równolegle z wyborami Prezesa Stowarzyszenia przeprowadzane są wybory trzyosobowej Komisji Rewizyjnej. Jeżeli ilość kandydatów przekracza trzy, członkami Komisji zostają osoby, które uzyskały największą ilość głosów. § 77. Na pierwszym zebraniu Komisji Rewizyjnej podejmowana jest uchwała w przedmiocie jej ukonstytuowania. Uchwała wskazuje także, który z członków Komisji będzie pełnił funkcję Przewodniczącego. Uchwała ta wymaga kontrasygnaty Komisarza Wyborczego, która może być udzielona także pocztą elektroniczną. § 78. Każde głosowanie trwa nie krócej niż 24 i nie dłużej niż 48 godzin. Moment otwarcia i zamknięcia głosowania wskazuje Komisarz Wyborczy zarządzając wybory. § 79. W razie równej ilości głosów (remis) Komisarz Wyborczy zarządza wybory pomiędzy kandydatami o takiej samej liczbie głosów, spośród tych, którzy otrzymali ich najwięcej. § 80. Jeżeli kandyduje jedynie jedna osoba jej wybór jest uzależniony od uzyskania votum zaufania tj. nie mniej niż 50% głosów popierających kandydaturę. § 81. Po przeprowadzeniu głosowań oraz podjęciu uchwał konstytuującej Zarząd oraz Komisję Rewizyjną Komisarz Wyborczy niezwłocznie ogłasza wyniki oraz sporządza protokół wyborczy, który podpisuje. Protokół winien zawierać: dane osób, które uczestniczyły jako kandydaci w wyborach, ilości oddanych głosów za każdą kandydaturą, wskazanie osób wybranych z podaniem stanowiska. Odpis uchwał konstytuujących Zarząd i Komisję Rewizyjną stanowią załączniki do protokołu wyborczego. § 82. Komisarz przekazuje protokół wyborczy Prezesowi Stowarzyszenia w terminie 7 dni od sporządzenia. Rozdział VI Majątek i gospodarka finansowa § 83. Majątek Stowarzyszenia stanowią: a) składki członkowskie Członków Zwyczajnych; b) wsparcie udzielane przez Członków Wspierających; c) darowizny, spadki i zapisy oraz środki pochodzące z ofiarności publicznej; d) wpływy z działalności statutowej; e) dochody z majątku Stowarzyszenia; f) dotacje i subwencje. § 84. Wysokość rocznej składki członkowskiej ustalana jest przez Walne Zebranie Członków i obowiązuje do zmiany kolejną uchwałą. Jeżeli inaczej nie uchwalono składka powinna być wpłacona do 31 marca każdego roku za rok bieżący. Rozdział VII Zmiana Statutu i rozwiązanie Stowarzyszenia. § 85. Zmiany Statutu Stowarzyszenia wymagają uchwały Walnego Zebrania Członków, podjętej większością 2/3 głosów oddanych. § 86. Decyzja o rozwiązaniu Stowarzyszenia wymaga uchwały Walnego Zebrania Członków podjętej większością 2/3 głosów oddanych § 87. Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia Walne Zebranie Członków powołuje Komisję Likwidacyjną lub likwidatora a także wskazuje fundacje i stowarzyszenia o celach możliwie najbliższych celom Stowarzyszenia, na rzecz których przejdzie majątek Stowarzyszenia po zaspokojeniu jego zobowiązań i wierzycieli.

Rozdział VIII Postanawiania dodatkowe § 88. Dla obiegu informacji kierowanych do członka Stowarzyszenia, w tym wezwań, przesyłania uchwał jego dotyczących wystarczające jest przesłanie korespondencji pocztą elektroniczną na podany w deklaracji członkowskiej adres e-mail. W ten sam sposób członek Stowarzyszenia komunikuje się z władzami Stowarzyszenia. Członek Stowarzyszenia może dokonać zmiany adresu swojej poczty elektronicznej. Korespondencję uważa się za doręczoną następnego dnia po jej wysłaniu, chyba, że wcześniej adresat potwierdził jej otrzymanie. § 89. Jeżeli nie przyjęto Regulaminów Walnego Zgromadzenia Członków, Zarządu, Komisji Rewizyjnej obrady tych organów są moderowane przez odpowiednio: Przewodniczącego Zgromadzenia Członków, Prezesa (Wiceprezesa) Zarządu, Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej, którzy dbają, aby prowadzenie obrad dawało możliwość wypowiedzenia się każdemu uprawnionemu, obrady były prowadzone w sposób sprawny i kulturalny, a w razie głosowania zdalnego spełniało standardy wskazane w § 43. § 90. Niniejszy Statut został wprowadzony uchwałą z dnia [...] i wchodzi w miejsce dotychczasowego Statutu.