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Allestimento di un Concerto Quando si organizza un concerto – chi è nel settore sa molto bene di cosa stiamo parlando – l’allestimento è una parte fondamentale, complessa ma necessaria, per il successo dello stesso. Un concerto può contare su un vero coinvolgimento del pubblico presente solo se alla base c’è stata un’accurata scelta e selezione di impianti di illuminazione e attrezzature audio e video etc. Per questo, per chi si occupa di organizzazione di eventi, il service audio e video, il noleggio delle luci, le soluzioni di proiezione e tendo-strutture, palchi e pedane, sono indispensabili. Di seguito una piccola guida sugli aspetti concreti della realizzazione di un evento musicale. Fase organizzativa 1. Organizzare la produzione vera e propria dell’evento a seconda delle sue peculiarità (ad esempio contattare i promoter, i fornitori di palchi/passerelle, gli addetti audio/luci, fonici, l’ufficio stampa, etc.) 2. Provvedere alla richiesta, concessione e gestione degli spazi pubblici/privati, chiusi o all’aperto 3. Definire le modalità di svolgimento dell’evento (calendario delle varie fasi di realizzazione) Fase economico-finanziaria 1. Richiesta di finanziamenti pubblici (Patrocinio, contributo spese etc.) 2. Ricerca di finanziamenti privati (sponsorizzazioni) 3. Operazioni di commercializzazione dell’evento (vendita biglietti).
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Fase gestione degli accordi 1. Definire gli accordi e le convenzioni con i partner organizzativi (quelle che abbiamo chiamato Unità Operative) 2. Provvedere alla stesura dei preventivi e contratti di ogni tipo necessari a realizzare l’evento (lavoro, appalto, fornitura di beni e servizi, ecc…) Fase logistica e tecnica 1. Provvedere alla gestione di viaggi, trasferimenti e trasporti 2. Provvedere alla gestione dell’alloggio e della ristorazione 3. Provvedere all’impostazione e gestione degli allestimenti (dove e come sistemare palchi, passerelle, pedane etc). 4.Predisporre sistemi di sicurezza per pubblico ed i lavoratori 5. Predisporre i rider tecnici Comunicazione e Marketing 1. Progettare un logo o una immagine dell’evento 2. Attuare un piano comunicazionale (promozione e pubblicità) 3. Attivare un ufficio stampa e pubbliche relazioni 4. Attivare, se necessario, una organizzazione commerciale per l’occasione (vendita biglietti e merchandising) Chiusura concerto: 1. Chiusura delle attività del progetto, con riconsegne, restituzioni, chiusure dei contratti e dei rapporti di lavoro. 2. Raccolta dei documenti necessari alla rendicontazione per i finanziatori pubblici e privati. 3. Verifica con il team di progetto in merito alla conduzione del progetto stesso, ai risultati ottenuti ed alla loro attinenza agli obiettivi programmati ed alla missione della struttura committente. 4. Valutazione con la struttura committente dei risultati raggiunti, della loro efficacia ed impatto su missione, identità, immagine, valore aggiunto conseguito. 5. Valutazione con i finanziatori e partner in merito al loro punto di vista sull’esito del progetto.
Ad ogni evento il suo palco! L’Agenzia Eventi&NonSolo, con sede a Matera, effettua servizio di noleggio di palchi con o senza copertura comprensivi di trasporto, montaggio e smontaggio ed assistenza.
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Tipologia di STRUTTURE: - Palco LAYHER - Palco PILOSI - Palco CONDOR ED INOLTRE Palchi con tavole ignifughe – Palchi con rivestimento, gonnellino e tanto altro ancora.
Dettaglio: Strutture Layher Per lo Spettacolo. “Layher è sinonimo di strutture per il mondo dello spettacolo e delle manifestazioni sportive. I sistemi Layher sono infatti sempre più utilizzati nella realizzazione di palchi e tribune, realizzati nelle configurazioni più complesse ed estreme, spesso in condizioni di terreno particolarmente difficili. Numerose sono le possibilità applicative in questo settore: scenografie, torrette per telecamere, amplificatori e riflettori, cabine stampa e regia, muri per arrampicata, half-pipes, trampolini per sci, allestimenti espositivi e fieristici. L’estrema leggerezza, la quantità ridotta di materiale necessaria alla realizzazione delle strutture e la velocità di montaggio e smontaggio rappresentano anche in questo caso le caratteristiche principali di queste strutture. In particolare il sistema Event rappresenta la migliore soluzione per la realizzazione di palchi e tribune, di cui l’impalcato Event è il componente principale. Disponibile in diverse dimensioni, questo impalcato leggero e resistente, si installa facilmente su traverse per palchi o su gradoni per tribuna; queste caratteristiche, unite alla tecnologia e alla praticità del sistema per ponteggio Allround, rendono questo prodotto un sistema unico, estremamente veloce da montare, versatile e sicuro”.
Strutture Pilosio per lo Spettacolo. “Strutture con moduli standard 2m x 2m e 2m x 1m con altezza di 1.3m. Possibilità di piano di calpestio sia con tavole palco da 200cm x 50cm con multistrato ignifugo in classe1 e sia con travi e tavoloni in legno. Si può scegliere di avere anche altezze diverse nel palco basterà cambiare la tipologia di montante e della scala. Possibilità inoltre di avere parapetti eseguiti sia con i correnti standard sia con un unico elemento di chiusura. Torri Audio/luci Moduli standard da 2m x 2m e 2m x 2.5m abbinabili al palco. Si potrà applicare l’audio e le putrelle per il sostegno della copertura. Le torri esterne per l’audio o le luci si possono fare anche di modulo da 2.5m x 2.5m che permette una maggiore stabilità. Torri regia Modulo classico da 2.5m x 2.5m che permette l’utilizzo delle tavole da 33cm x 250cm standard e delle tavole con botola da 250cm comprensiva di scaletta per l’accesso ai piani rialzati della regia. Gradinate Vengono formate con gli elementi del palco, hanno il modulo standard da 200cm x 100cm con alzata da 50cm. Il tutto con l’aggiunta dei parapetti e dei gradini ci permette di ottenere delle gradinate con lunghezze ed alzate variabili perfettamente a norma” Strutture Condor per lo Spettacolo Eventi&NonSolo – Servizi per lo Spettacolo – www.eventienonsolo.it – cel. 392.6870967 – info@eventienonsolo.it
“Il sistema Multicom per la sua variabilità viene utilizzato anche nell’ambito degli eventi sportivi, culturali e musicali. Le strutture palchi, torri audio, luci, di regia, tribune, sono alcune delle applicazioni più comuni che si possono realizzare. I palchi vengono realizzati utilizzando elementi standard MULTICOM, caratterizzati dalla facilità e dalla rapidità di montaggio. Il piano di calpestio può essere fornito o con tavole palco o con il sistema di travi lamellari GPH20 e pannelli multistrato certificati classe 1 come da normativa. Su richiesta, il palco può essere dotato di rampe scala di varia larghezza e altezza.” Nulla viene lasciato all’improvvisazione. Dall’analisi delle richieste del cliente al montaggio della struttura, la nostra azienda è in grado di occuparsi interamente di tutte le fasi, col pieno supporto di staff specializzato.
Nelle pagine che seguono, pubblichiamo alcune delle nostre Proposte per Eventi e Spettacoli Musicali. Per info e preventivi non esitate a contattarci! 392.6870967 Vito www.eventienonsolo.it – info@eventienonsolo.it Buona Lettura! ☺
CANTANTI
CANTANTI DANIELE GROFF
CANTANTI
NEK
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CANTANTI
CANTANTI
CANTANTI
CANTANTI
CANTANTI
EDOARDO BENNATO
PATTY PRAVO
ADRIANO PAPPALARDO
DON BACKY
PAOLO BELLI & LA BIG BAND
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CANTANTI CANTANTI
TONY DALLARA
NOEMI
CANTANTI
CANTANTI
ALESSANDRO CASILLO
BOBBY SOLO
CANTANTI
MAURIZIO VANDELLI
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CANTANTI CANTANTI
MARCO MASINI
SERGIO MUNIZ E LA SUA BAND
CANTANTI
TULLIO DE PISCOPO
CANTANTI
CUGINI DI CAMPAGNA
CANTANTI
PUPO
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CANTANTI CANTANTI CANTANTI CANTANTI CANTANTI
CRISTINA D’AVENA
WILMA GOICH
RON
MIETTA
FRANCO CALIFANO
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CANTANTI CANTANTI CANTANTI CANTANTI CANTANTI
ENRICO RUGGIERI
FEDERICO FAZIO
DARIO BALLANTINI
CHECCO ZALONE
MAL
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CANTANTI CANTANTI CANTANTI CANTANTI CANTANTI
LUCA BARBAROSSA
LITTLE TONY
MARISA LAURITO
AMADEO MINGHI
PAOLO MENEGUZZI
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CANTANTI CANTANTI CANTANTI CANTANTI CANTANTI
SUD SOUND SYSTEM
CAPAREZZA
LUCA CARBONI
MANGO
DONATELLA RETTORE
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CANTANTI CANTANTI CANTANTI CANTANTI CANTANTI
IVAN CATTANEO
KATIA RICCIARELLI
PASQUALINO MAIONE
LOS LOCOS
ORIETTA BERTI
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CANTANTI CANTANTI CANTANTI
I RIGHIERA
LOREDANA BERTE’
STEFANIA ORLANDO E LA SUA BAND
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