PRINCE2® V7 Atualizações 2023
Os 4 elementos integrados
Os 5 elementos integrados
• Os aspectos / variáveis para controlar em um projeto
• Também são conhecidas como as Metas de Desempenho
Os 7 Princípios do PRINCE2 – Até V6
Os 7 Princípios do PRINCE2 V7
1. Justificativa de Negócio Contínua
2. Aprender com a Experiência
3. Papéis e Responsabilidades Definidos
4. Gerenciar por Estágios
5. Gerenciar por Exceção
6. Foco em Produtos
7. Adequar ao Ambiente do Projeto
1. Assegurar a Justificativa de Negócio Contínua
2. Aprender com a Experiência
3. Definir Papéis, Responsabilidades e Relacionamentos
4. Gerenciar por Estágios
5. Gerenciar por Exceção
6. Foco em Produtos
7. Adequar ao Ambiente do Projeto
TIPOS de Produtos do PRINCE2 – Até V6
TIPOS de Produtos do PRINCE2 V7
1. PRODUTOS DE GERENCIAMENTO
2. PRODUTOS ESPECIALISTAS
1. PRODUTOS DE GERENCIAMENTO
2. PRODUTOS ESPECIALISTAS (*)
3. PRODUTOS DO PROJETO (*)
4. PRODUTOS EXTERNOS
Os 7 TEMAS PRINCE2 – Até V6
As 7 PRÁTICAS do PRINCE2 V7
1. Business Case Por quê – Razões
2. Organização Quem, Papéis, Responsabilidades
3. Qualidade O quê, a que nível de qualidade?
4. Planos Como, Quanto custa, Quando?
5. Riscos E se ALGO acontece?
6. Mudanças Qual é o impacto desta mudança
7. Progresso Onde estamos agora, onde estamos indo, Devemos continuar
Business Case
֎ Objetivo da prática
֎ Orientação para o uso e gerenciamento efetivos da prática
֎ Técnicas que apoiam a prática
֎ Para cada prática existem dois TIPOS DE TÉCNICAS: aquelas que são específicas para PRINCE2. As técnicas adicionais.
֎ Aplicando a prática (contextos, método de entrega, sustentabilidade, escala)
֎ Produtos de Gerenciamento
֎ Foco de papéis chave para a prática
֎ Relacionamentos chave com os princípios PRINCE2
Maior clareza em: Cenário ideal, cenário esperado e cenário ruim
Técnica de 4 passos: desenvolver, verificar, manter e confirmar
Considerar metas de Sustentabilidade (ligadas a metas de Governança, Sociais e Ambientais).
Responsabilidades na Prática Business Case incluem Responsabilidades de Sustentabilidade (Abordagem de de Gerenciamento da Sustentabilidade)
Produtos de Gerenciamento: Sumário do Projeto, Business Case, Abordagem de Gerenciamento de Benefícios, Abordagem de Gerenciamento de Sustentabilidade
Business layer
Project board
Senior user(s) Executive
Senior supplier(s)
Project assurance
Project manager
Team manager(s)
Team members
Project support
Within the project management team
From the business
From the supplier
Lines of authority
Project assurance responsibility
Lines of support/advice
Técnica de 5 passos
Matriz RACI + método de Entrega (técnica ?): interno, externo, mix
Produtos de Gerenciamento: Abordagens de Gerenciamento Comercial, Estrutura de Equipe de Gerenciamento, Descrição dos papéis.
Considerar Sustentabilidade.
Business layer
Project board
Senior user(s) Executive
Senior supplier(s)
Project assurance
Project manager
Team manager(s)
Team members
Project support
Within the project management team
From the business
From the supplier
Lines of authority
Project assurance responsibility
Lines of support/advice
Orçamento de RISCOS e MUDANÇAS – de recomendado para opcional.
Técnica de 6 passos
Considerar metas de Sustentabilidade (ligadas a metas de Governança, Sociais e Ambientais) para produto, entrega e benefícios.
Técnicas Suporte: Priorização, Cronograma, Estimativas
Produtos de Gerenciamento: Planos, Descrição do Produto do Projeto, Descrição do Pacote de Trabalho
Os 3 Elementos da qualidade : Planejar, controlar, garantir
Técnica de 3 passos – Planejar, controlar e aceitar os produtos
Técnicas Suporte: Verificação, validação, prototipagem, teste, inspeção, certificação.
Considerar metas de Sustentabilidade (ligadas a metas de Governança, Sociais e Ambientais) para benefícios e ambientais.
Produtos de Gerenciamento: Descrição do Produto, Abordagem de Gerenciamento da Qualidade, Registro da Qualidade, Registro do Produto.
Velocidade do Risco (impacto) e Cultura de Risco
Técnica de 5 passos – Identificar, avaliar, planejar, implementar e comunicar
Técnicas Suporte: Diagramas de causa e efeito, escanear o horizonte, análise PESTLE e SWOT, listas de verificação, análise pré-montem, modelo
Queijo Suíço, Uso de Dados.
Considerar metas de Sustentabilidade (ligadas a metas de Governança, Sociais e Ambientais) para trabalho do projeto, produto, riscos,
Produtos de Gerenciamento: Abordagem de Gerenciamento de Risco e Registro de Riscos.
Tipos de Issues
PRINCE2 – Até V6
Tipos de Issues do PRINCE2 V7
1. Requisição de Mudança
2. Não conformidade
3. Problema / Preocupação
1. Problema ou Preocupação
2. Evento externo ao projeto
3. Oportunidade de Negócio
4. Solicitação de Mudança
5. Não conformidade
∴ Contempla controle de mudanças.
Orçamento de mudanças = agora inclui dinheiro reservado em X usado em Y
Técnica: CEPeDI
Técnica Suporte: Causa Raiz, Pareto, Causa e Efeito, Modelo de falhas, 5 whys
∴ Produtos de Gerenciamento: Abordagem de Gerenciamento de Issue, Registro de Issue, Relatório de Issue
∴ Registro do Produto ∴ Registro de Item de Configuração e Gerenciamento de Configuração
PDCA.
Técnica: Gerenciamento por Exceção. Técnica Suporte: Dashboards, EVM, reunião diária6, revisão em pares6 , gráficos Burn6, retrospectivas6, Quadros Kanban6
Produtos de Gerenciamento: Abordagem de Gerenciamento de Digital e de Dados, Diário do Projeto, Registro de Lições, Relatórios
Uso de dados / Tecnologia
Os registros PRINCE2 – Até V6 O LOG do Projeto do PRINCE2 V7
1. A.5 Registros de Item de Configuração
2. A.7 Diário do Projeto
3. A.12 Registro de Issue
4. A.14 Notas de Lições
5. A.23 Registro da Qualidade
6. A.25 Registro de Riscos
1. A.13 Project Log
1.1 Issue register
1.2 Lessons Log
1.3 Product Register
1.4 Quality Register
1.5 Risk Register
1.6 Daily Log
Propósito
Objetivos
Contexto
Atividades
Aplicar o Processo - considerações
Responsabilidades (Matriz RACI tradicional)
Aplicação das Práticas (TEMAS) naquele processo6 7
֎ Responsabilidades – nível do PROCESSO / Atividade
֎ Fluxo das Atividades – nível do PROCESSO
Processo SU PRINCE2 – Até V6
Processo SU do PRINCE2 V7
Fornecer Orientações / direcionamento Ad hoc = Dar direção contínua
Sustentabilidade aparece apenas 2 vezes. E no SU apenas 1 vez.
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