Referat fra bestyrelsesmøde #25 i ErhvervsNetværk 9220 Dato:
Torsdag den 26. juni 2014, kl. 08.00 – 10.00.
Sted:
Aalborg Havn Logistics, Langerak 19, 9220 Aalborg Ø.
Deltagere:
Jens Peder Bjerg, Mette Schmidt, Trine Ramsgaard, Ole Nielsen, Niels Maarbjerg Olesen, Per Bang, Mikkel Vinter og Janne Mathiasen.
Afbud:
Morten Christensen, Bjarne Jørgensen og Karl B. Therkildsen.
Referent:
Janne Mathiasen.
Dagsorden 1. Godkendelse af dagsordenen – godkendt 2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde – godkendt: •
Per Bang retter dato på referat fra sidste bestyrelsesmøde til den 21. maj 2014.
Kort præsentation af to nye praktikanter tilknyttet Erhvervsnetværk 9220: •
•
Mikkel: Cand. mag. i Integreret Kommunikation på Aalborg universitet i 2013. Tidligere praktikant hos Aalborg Havn, nu jobsøgende. Vil være praktikant hos Erhvervsnetværket 9220 i august måned i år. Janne: Cand. merc. studerende i Organisation & Strategi. Skal primært følge Per Bang i pbang++, men vil også varetage opgaver indenfor Erhvervsnetværket 9220. Skal være praktikant fra august til december måned i år.
3. Status på økonomi: Til mødet præsenterede Jens Peder Bjerg et skema over indtægter og udgifter for 2014, hvor både budgetterede tal, samt regnskabstallene er vist. Tilsammen genereres et fiktivt resultat, som er det bedste bud på den økonomiske situation i Erhvervsnetværket på nuværende tidspunkt. Forventet overskud er på -‐28.000 kr. Med hensyn til momsregnskab drøfter Sascha og Jens Peder Bjerg stadig dette. 4. Strategi: Til sidste bestyrelsesmøde blev der snakket om, hvilken vej Erhvervsnetværk 9220 skal gå. Morten Christensen og Mette Schmidt har drøftet det sammen og er blevet færdige med implementeringen og er nu gået over i driften. Erhvervsnetværk 9220’s eksistens er blevet væsentlig, og derfor er det vigtigt 1
at få fastlagt strategien. Fokus for diskussionen omkring strategien blev mission, vision samt strategiske fokuspunkter. •
Mission:
Diskussion omkring hvorvidt der skal ændres på vedtægterne med hensyn til at blive medlem af Erhvervsnetværk 9220. Interessen for at blive medlem skal være styrende, det er ikke et krav at være geografisk placeret i postnummeret 9220. Det blev endvidere diskuteret om sidste sætning i missionen er for indadvendt. Forskellige input kom på banen såsom, at det handler om at skabe og påvirke rammebetingelserne, drive forretning og fremme samhandel. Der var bred enighed om, at missionen skal være den korte og interessante tale, som gør, at man får lyst til at vide mere om Erhvervsnetværk 9220. Med hensyn til de relevante erhvervsfora skal det være mere tydeligt hvem Erhvervsnetværk 9220 er. Det blev besluttet, at Mikkel Vinter skal forsøge at komme med et bud på en ny mission i forhold til disse drøftelser. •
Vision:
Visionen er delt op i 3 konkrete delmål hvor især nr. 2 blev diskuteret. Skal det skærpes hvorfor Erhvervsnetværk 9220 er den foretrukne partner? På den ene side vil Erhvervsnetværk 9220 være den foretrukne partner, men det handler i høj grad også om samarbejde. I den forbindelsen blev det diskuteret, hvordan Erhverv Norddanmark ser på Erhvervsnetværk 9220. Det blev besluttet at Niels Maarbjerg Olesen tager kontakt til Anders Hjulmand og snakker med ham om et eventuelt samarbejde. I forlængelse af dette blev identiteten i Erhvervsnetværk 9220 drøftet, som er denne enorme ejerskabsfølelse som der findes i organisationen. Nøglen er helt klart 9220, hvilket også har stor betydning i forhold til positionering. •
Strategiske fokuspunkter:
Jævnfør powerpoint præsentation med de forskellige fokuspunkter. Synlighed – Erhvervsnetværk 9220 skal være mere synlig. Medlemmerne skal have en ejerskabsfølelse, de skal have noget ud af at være medlem i netværket. Et bud på at synliggøre netværket mere, kunne være i form af en pressestrategi, der skal udarbejdes. Flere medlemmer – jævnfør den geografiske identitet samt vedtægter der skal laves om. Der ønskes repræsentanter indenfor flere områder således at Erhvervsnetværk 9220 kan blive en endnu stærkere spiller på markedet. I den forbindelse nævner Mette Schmidt, om de skal overveje at nedlægge fokusgrupperne og i stedet danne nogle hovedgrupper. 5. Næste møder: I forbindelse med diskussionen om mission, vision og strategiske fokuspunkter, blev det besluttet, at der i september måned skal afholdes et strategimøde, hvor alle bestyrelsesmedlemmer deltager. På
2
mødet skal det blandt præciseres hvem Erhvervsnetværk 9220 vil ramme og hvordan Netværket sælger sig selv bedst muligt? Mette Schmidt vil komme med indspark fra ABN som kan hjælpe som inspiration til strategimødet. • •
Niels Maarbjerg Olesen vil tage kontakt til Allan Næss Gerding som kan være behjælpelig i forhold til at styre mødet. Per Bang laver en Doodle således at strategimødet kan blive arrangeret. Mødet vil finde sted i september og vil blive et heldagsarrangement.
Derudover blev det besluttet, at der fremover stadig skal afholdes bestyrelsesmøde én gang om måneden. 6. Eventuelt: Niels Maarbjerg Olesen spørger ind til, om Combine snart bliver et nyt medlem af Erhvervsnetværk 9220. Combine vækster meget og er first-‐mover med moderne medier og de har en meget interessant ”spirit”, som kunne være interessant for Erhvervsnetværk 9220. Jens Peder Bjerg siger, at har indgang til Combine. Jens Peder Bjerg tilføjer to punkter: 1) Han har modtaget en bøde for, at der køres på ikke-‐godkendte veje af traktorerne. Der skal laves en generel ansøgning om tilladelse til dette. Denne kan med fordel komme fra Erhvervsnetværk 9220 fra infrastruktur fokusgruppen, hvor der skrives, at det er hensigtsmæssigt at køre på vejene. Jens Peder fik accept på at bruge NV 9220 navnet. 2) Valg af ny formand til bestyrelsen i Erhvervsnetværk 9220 Der skal vælges en ny formand til bestyrelsen. Derfor er det vigtigt allerede nu at begynde at tænke på potentielle og kompetente kandidater til dette, og evt. komme med konkrete navne. På mødet var der bred enighed om, at der skal findes en ny formand, som viser engagement og tager initiativ og som deler den lokale 9220-‐identitet med resten af medlemmerne i Erhvervsnetværket 9220. I forbindelse med dette vil Per Bang lave en liste over deltagende på diverse arrangementer, for at finde mulige kandidater til posten som den nye formand. Desuden vil Per Bang sørge for, at valg af ny formand bliver et punkt på dagsordnen til strategimødet i september måned.
3