SOSTENIBILIZACIÓN DE EVENTOS

SOSTENIBILIZACIÓN DE EVENTOS

“el evento es efímero su impacto no”

Dossier informativo

Contenidos

Sostenibilidad de eventos GestiĂłn efĂ­mera de la sostenibilidad Beneficios de los eventos sostenibles

Aplicaciones de la gestiĂłn efĂ­mera de la sostenibilidad GestiĂłn de la sostenibilidad en eventos Despliegue de la gestiĂłn efĂ­mera de eventos

QuĂŠ es Ephymera Sostenibilidad Profundizando en Ephymera Sostenibilidad FilosofĂ­a de trabajo Trabajo en equipo

Contacto Contactar con Ephymera SostenibilidadÂŽ

SOSTENIBILIDAD DE EVENTOS GESTION EFIMERA DE LA SOSTENIBILIDAD

La gestiĂłn efĂ­mera de la sostenibilidad hace referencia a todo el proceso que comprende el diseĂąo- la implantaciĂłn- la puesta en marcha y el cierre de un sistema integral de gestiĂłn de la sostenibilidad ambiental- social y cultural de un evento de duraciĂłn limitadaes decir- que tiene un principio y un final y una duraciĂłn determinada y relativamente corta en el tiempo.

Este novedoso concepto- el de gestiĂłn efĂ­mera de la sostenibilidad- supone un paso importante en la gestiĂłn de la sostenibilidad de eventos- pues no se limita a la mera aplicaciĂłn de buenas prĂĄcticas medioambientales “estĂĄndarâ€?- que podrĂ­an o no valer y ajustarse a cualquier evento- sino que va mĂĄs allĂĄ- diseĂąando e implantando un sistema de gestiĂłn de la sostenibilidad planificado y diseĂąado especĂ­ficamente para cada evento.

De esta forma- mediante la gestiĂłn explĂ­cita 3y no mediante la aplicaciĂłn de simples “buenas prĂĄcticasâ€?4 se optimizan los resultados de sostenibilidad y se integra la gestiĂłn de la sostenibilidad del evento dentro de la mejora continua de este.

Como bien seĂąala su lema 5el evento es efĂ­mero- su impacto no“ EPHYMERA SOSTENIBILIDAD trata de ir un paso mĂĄs allĂĄ en el concepto de sostenibilidad- y abordar algo que hasta la fecha parecĂ­a mĂĄs un oxĂ­moron> hacer que lo efĂ­mero tambiĂŠn pueda ser sostenible.

Hasta ahora lo habitual ha sido abordar los aspectos vinculados a la sostenibilidad 3ambiental- social- cultural4 en organizacionesplanes y proyectos que tienen una duraciĂłn extensa en el tiempo o que estĂĄn destinados a perdurar. Sin embargo- a los pequeĂąos proyectos y eventos que a diario se realizan- y cuya duraciĂłn es limitada y efĂ­mera- tradicionalmente no se ha prestado atenciĂłn a los aspectos vinculados a la sostenibilidad aĂşn cuando pueden llegar a generar un impacto bastante importante.

Sostenibilidad social Sostenibilidad ambiental Sostenibilidad cultural

SOSTENIBILIDAD DE EVENTOS BENEFICIOS DE LOS EVENTOS SOSTENIBLES

BENEFICIOS PARA EL MEDIO AMBIENTE BEliminaciรณn- mitigaciรณn o compensaciรณn del impacto negativo causado sobre el medio ambiente global y los ecosistemas cercanos.

BPuesta en valor de los recursos naturales del entorno.

BOptimizaciรณn naturales.

en

el

consumo

recursos

BENEFICIOS PARA EL ENTORNO SOCIAL CERCANO BSe respeta la identidad cultural de la poblaciรณn local.

BSe mitigan las molestias y los impactos en la convivencia y en el patrimonio natural y cultural causados por el evento.

BAumenta las posibilidades de econรณmico para la poblaciรณn local.

desarrollo

BENEFICIOS PARA EL EVENTO

BSe promueve turรญsticamente el destino y se dan a conocer los productos locales.

BEmpleo racional de los recursos materiales y energรฉticos- con el consiguiente ahorro en costes.

BSe permite un intercambio ordenado de aspectos culturales entre la poblaciรณn local y el pรบblico asistente.

BSe va fraguando una imagen positiva de cara a la sociedad- al pรบblico asistente y a otras terceras partes.

BSe genera una actitud positiva del entorno social hacia un evento que los tiene en cuenta.

BMayor organizaciรณn y cohesiรณn de los aspectos vinculados a la gestiรณn del evento.

BPosibilidad de retorno a la sociedad de las inversiones e infraestructuras creadasCrealizadas para el evento.

BSe enriquece la oferta de ocio del evento.

BENEFICIOS PARA LOS ASISTENTES BENEFICIOS PARA LA SOCIEDAD BSe avanza hacia una sociedad mรกs respetuosa con la sostenibilidad.

BSe fomenta la difusiรณn de mensajes de sostenibilidad entre la poblaciรณn.

BSatisfacciรณn por participar en un evento en lรญnea con las tendencias sostenibles.

BSensaciรณn de participaciรณn en la sostenibilidad del entorno.

BReciben mensajes de sensibilizaciรณn hacia la de sostenibilidad.

BConocen- comprenden y respetan mejor el entorno social- cultural y natural donde se desarrolla el evento.

BSe aprovechan de las posibilidades de ocio- de gastronomรญa y de cultura que ofrece el entorno.

A

APLICACIONES DE LA GESTION EFIMERA DE LA SOSTENIBILIDAD GESTION DE LA SOSTENIBILIDAD DE EVENTOS La gestiĂłn de la sostenibilidad para eventos se aplica a todos aquellos eventos o sucesos que tienen una duraciĂłn finita y determinada en el tiempo y que compromete la sostenibilidad del entorno.

EPHYMERA SOSTENIBILIDAD ÂŽ considera sectores prioritarios para la gestiĂłn de su sostenibilidad a los siguientes tipos de eventos> BFerias o exposiciones comerciales.

BEspectĂĄculos y Festivales de mĂşsica- de cine- de teatro- de circo- etc.

BRodajes cinematogrĂĄficos.

BConciertos yCo tours de grupos musicales.

BCongresosincentivos.

convenciones-

reuniones

e

BPresentaciones comerciales.

BEventos y competiciones deportivas.

BCelebraciĂłn de actos de formaciĂłn.

BEventos municipales con asistencia masiva de participantes 3cabalgatasferiascarnavales- etc4.

BCampaĂąas publicitarias o de comunicaciĂłn.

BCampaĂąas electorales.

APLICACIONES DE LA GESTION EFIMERA DE LA SOSTENIBILIDAD DESPLIEGUE DE LA GESTION EFIMERA DE EVENTOS

TAREAS PARA LA SOSTENIBILIDAD DEL EVENTO

MEDIDAS CORRECTORAS PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE LA SOSTENIBILIDAD

DIFUSIÓN EN INTERNET Y REDES SOCIALES ACCIONES DE SENSIBILIZACIÓN Y COMUNICACIÓN

CALCULO HUELLA CARBONO DEL EVENTO DISEÑO Y EJECUCIÓN DE MEDIDAS DE COMPENSACIÓN

INFORME EJECUTIVO DE LA SOSTENIBLIDAD DEL EVENTO. ESTADÍSTICAS E INDICADORES. OBJETIVOS Y METAS.

PLANIFICACIÓN DE ACCIONES DE OCIO SOSTENIBLE

DISEÑO DEL PROGRAMA DE VOLUNTARIADO

CALCULO DE LA HUELLA DE CARBONO DEL EVENTO Y COMPENSACIÓN DE EMISIONES

ELABORACIÓN MEMORIA DE SOSTENIBILIDAD DEL EVENTO

GESTIÓN DEL PLAN DE SOSTENIBILIDAD DEL EVENTO

CREACIÓN Y COORDINACIÓN DE VOLUNTARIOS PARA LA SOSTENIBILIDAD

ELABORACIÓN DEL PROGRAMA DE VISIBILIDAD DE LA SOSTENIBILIDAD DEL EVENTO

AUDITORÍAS DE CONTROL

SELECCIÓN DE ACTIVIDADES SOSTENIBLES

ELABORACIÓN DEL PLAN DE SOSTENIBILIDAD DEL EVENTO

GRADO DE COMPLEJIDAD DEL EVENTO

ANÁLISIS DE LAS POSIBILIDADES DE OCIO DEL ENTORNO

CONSULTORÍA DE IMPLANTACIÓN DEL PLAN DE SOSTENIBILIDAD

ANÁLISIS DE LA NORMATIVA APLICABLE Y PONDERACIÓN DE IMPACTOS A LA SOSTENIBILIDAD

DIAGNOSTICO DE PUNTOS CRÍTICOS EN LA SOSTENIBILIDAD DEL EVENTO

FORMACIÓN

ANÁLISIS DE IMPACTOS AMBIENTALES Y SOCIALES A LO LARGO DELTIMING DEL EVENTO

IMPLICACIÓN DE EPHYMERA CON EL CLIENTE

D

QUE ES EPHYMERA SOSTENIBILIDAD PROFUNDIZANDO EN EPHYMERA SOSTENIBILIDADÂŽ

Integrada dentro de la firma de consultorĂ­a especializada en gestiĂłn sostenible ECONEP CONSULTORES- S.L. como una unidad de negocio independienteEPHYMERA SOSTENIBILIDADÂŽ consta de un equipo de profesionales orientado a satisfacer la demanda existente en consultorĂ­a especializada para la generaciĂłn de valor aĂąadido en torno la gestiĂłn de la sostenibilidad de eventos de duraciĂłn finita.

EPHYMERA SOSTENIBILIDADÂŽ ofrece servicios de valor aĂąadido que tienen utilidad para el cliente y para la sociedad- y para ello prioriza a la creatividad y la innovaciĂłn- de manera que se posibilita adoptar y diseĂąar soluciones adaptadas a la medida de para sus clientes y los proyectos y actividades que desarrollan.

Dentro de esta dinĂĄmica- es muy importante para EPHYMERA SOSTENIBILIDADÂŽ el establecimiento de relaciones con sus clientes basadas en la ĂŠtica- la honestidad- la transparencia y la honradez.

EPHYMERA SOSTENIBILIDADÂŽ emplea tecnologĂ­a basada en iCloud para el desarrollo y la deslocalizaciĂłn de sus actividades- lo que le permite un contacto cercano y directo con sus clientes- facilitando la presencia de sus consultores a pie de evento- ademĂĄs de ofrecer servicios altamente competitivos debido a la optimizaciĂłn de sus costes de producciĂłn.

QUE ES EPHYMERA SOSTENIBILIDAD FILOSOFIA DE TRABAJO DE EPHYMERA SOSTENIBILIDADÂŽ En EPHYMERA SOSTENIBILIDADÂŽ pensamos que cada evento es diferente- y por eso entendemos que la sostenibilidad de un evento se debe diseĂąar- planificar e implantar de manera particular y personalizada.

La labor realizada por EPHYMERA SOSTENIBILIDADÂŽ parte de una anĂĄlisis detallado de todos los puntos crĂ­ticos para la sostenibilidad que se desarrollan a lo largo de todo el timing del evento.

Partiendo de esta evaluaciĂłn- el equipo de trabajo elabora un plan de sostenibilidad especĂ­fico para el evento. En este plan se detallan no sĂłlo las medidas que se han de adoptar para eliminar o mitigar los puntos crĂ­ticos para la sostenibilidad del evento- sino tambiĂŠn la manera en que estas deberĂĄn ejecutarse para que optimizar los resultados y minimizar los esfuerzos.

Insistimos en que la filosofĂ­a de trabajo de EPHYMERA SOSTENIBILIDADÂŽ radica en que cada evento es distinto- y se necesitan acciones especĂ­ficas para cada ocasiĂłn- rehuyendo por ello caer en el fĂĄcil recurso de adoptar “buenas prĂĄcticas estĂĄndarâ€? iguales para todos los eventos.

En torno a esta idea central de evaluarBplanificar- el equipo de EPHYMERA SOSTENIBILIDADÂŽ planifica tambiĂŠn> Blas acciones que se deben llevar a cabo para hacer visible el esfuerzo que la organizaciĂłn del evento realiza para alcanzar la sostenibilidad del evento- en lo que llamamos el plan de visibilidad de la sostenibilidad.

(!)...

Bactividades de ocio complementen al evento.

sostenible

que

Blos posibles programas de voluntariado asociado al evento- que ademĂĄs coordina.

Bla realizaciĂłn de programas de formaciĂłn interna para garantizar cumplir con el plan de sostenibilidad por parte del personal vinculado al evento.

Bel cĂĄlculo de estadĂ­sticas e indicadores de sostenibilidad.

Bla realizaciĂłn de acciones de compensaciĂłn de los impactos generados por el evento.

F

QUE ES EPHYMERA SOSTENIBILIDAD TRABAJO EN EQUIPO CLIENTE5EPHYMERA

EPHYMERA SOSTENIBILIDADÂŽ asiste a sus clientes elaborando proyectos a medida de sus necesidades.

Para ello- los consultores de EPHYMERA se integran en el teamBproject del evento como un miembro mĂĄs- para planificar y ejecutar codo con codo con su cliente todas las acciones de sostenibilidad necesarias en todas las etapas de la organizaciĂłn y desarrollo del eventodesde la misma fase de diseĂąo hasta su desmantelaciĂłn.

AsĂ­- en funciĂłn de las caracterĂ­sticas del evento- de sus dimensiones y de las particularidades del equipo organizador y gestor del evento- EPHYMERA podrĂĄ acompaĂąar a su cliente de diferentes formas> B OPCIĂ“N > elaborando sĂłlo un informe de los puntos crĂ­ticos para la sostenibilidad y planificando las medidas a adoptar- para mera informaciĂłn de su cliente.

BOPCIĂ“N > elaborando un informe de los puntos crĂ­ticos para la sostenibilidad y planificando las medidas a adoptar- encargĂĄndose despuĂŠs de la gestiĂłn y la ejecuciĂłn de dicho plan.

Paralelamente- EPHYMERA puede encargarse de> BLa realizaciĂłn de auditorĂ­as e inspecciones de seguimiento y control del plan de sostenibilidad durante el desarrollo del evento.

BImpartir formaciĂłn adicional a empleados.

BGestionar y ejecutar los programas de visibilidad de la sostenibilidad y de ocio sostenible.

BCoordinar el programa de voluntariado.

La estrecha vinculaciĂłn con el cliente finaliza con la entrega- una vez finalizado el evento- de una memoria de sostenibilidad del evento en la que se analice el desarrollo de la ejecuciĂłn del plan de sostenibilidad y se propongan objetivos y metas para mejorar la sostenibilidad en futuras ediciones del mismo y la propuesta de acciones de compensaciĂłn de los impactos generados.

G

CONTACTO CONTACTAR CON EPHYMERA SOSTENIBILIDADÂŽ Compartir conocimientos- experiencias e inquietudes- es importante para Ephymera SostenibilidadÂŽ - para ello mantenemos y actualizamos varias herramientas para que clientes- proveedores y amigos- puedan mantenerse al dĂ­a sobre nuestras actividades y sobre los avances que se producen en el campo de la sostenibilidad de efĂ­mera de eventos. En este sentido- puedes encontrarnos en>

www7ephymerasostenibilidad7com

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