Introduction à
par Franziska Heimburger & Émilien Ruiz AMN ET ATER À L’ÉCOLE DES HAUTES ÉTUDES EN SCIENCES SOCIALES (CRH-AHMOC)
UNIVERSITÉ PARIS OUEST NANTERRE LA DÉFENSE
FORMATION DOCTORALE DU MERCREDI 08 JUIN 2011 franziska.heimburger@ehess.fr ; emilien.ruiz@ehess.fr
F.H. & É.R. 2011
Introduction
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Conclusion
Qu’est-ce que Zotero? Ce n’est pas un logiciel mais une « extension » du navigateur Internet Mozilla Firefox
Zotero est développé par le Center for History and New Media de la George Mason University (à Fairfax en Virignie), fondé en 1994 par l’historien Roy Rosenzweig (1950-2007).
Introduction à Zotero – Franziska Heimburger & Émilien Ruiz – Université Paris Ouest Nanterre La Défense – 08 juin 2011
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Conclusion
À quoi sert Zotero? Zotero est un système de gestion bibliographique qui vous permet :
de collecter des références documentaires (en ligne ou manuellement)
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Conclusion
Zotero est un système de gestion bibliographique qui vous permet :
d’organiser vos références dans une bibliothèque (classée en collections et sous-collections)
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Conclusion
Zotero est un système de gestion bibliographique qui vous permet :
d’exporter vos références dans un traitement de texte (notes de bas de pages et des bibliographies)
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Conclusion
Zotero est un système de gestion bibliographique qui vous permet :
de synchroniser votre bibliothèque sur le serveur Zotero (sauvegarde et utilisation sur plusieurs ordinateurs)
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Conclusion
Zotero est un système de gestion bibliographique qui vous permet :
de construire des bibliographies collaboratives (en utilisant Zotero Groups)
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Conclusion
Installer Zotero Pour installer Zotero, il faut d’abord lancer le navigateur Mozilla Firefox
Il vaut mieux passer par le site de Zotero que par le catalogue des modules complémentaires de Firefox Il faut donc commencer par vous connecter au site de Zotero : http://www.zotero.org/
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Une fois Firefox redémarré vous devriez voir apparaître l’icône
en bas à droite de la fenêtre du navigateur
Cette icône signifie que Zotero est installé et qu’il est en fonctionnement Introduction à Zotero – Franziska Heimburger & Émilien Ruiz – Université Paris Ouest Nanterre La Défense – 08 juin 2011
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Si ce n’est pas le cas, il est possible que la « Barre des modules » ne soit pas affichée :
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Si l’icône n’apparaît toujours pas, il est possible Zotero ne soit pas activé dans Firefox :
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Si l’icône n’apparaît toujours pas, il est possible Zotero ne soit pas activé dans Firefox :
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Si l’icône n’apparaît toujours pas, il est possible Zotero ne soit pas activé dans Firefox :
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Si aucune de ces deux procédure n’est possible, c’est que Zotero n’a pas été installé correctement
Dans ce cas reprenez la procédure d’installation depuis le début
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Si Zotero est bien installé, un simple clic sur l’icône permet d’ouvrir la bibliothèque
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Collecter des informations bibliographiques Une fois Zotero installé, lorsque vous visitez un site internet « compatible », une icône dans la barre de navigation vous indique que des références bibliographiques sont importables
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Un simple clic sur cette icône vous permet d’importer la ou les références. Quelques exemples :
Un article
Une page internet
Un livre
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Un cas particulier :
Importer plusieurs références
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Les références importées sont ajoutées à votre bibliothèque
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Vous pouvez vérifier (et corriger si nécessaire) les informations recueillies
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Trois autres possibilités :
Création manuelle d’une entrée dans la bibliothèque
Récupération des métadonnées d’un fichier PDF
Récupération des référence via ISBN, DOI, etc.
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Création manuelle d’une entrée dans la bibliothèque
Cliquez sur « Nouvel élément » (bouton + vert)
Sélectionnez le type de document à ajouter
Si vous ne trouvez pas le type de document correspondant à celui que vous ajoutez, vous pouvez cliquer sur « Plus » pour afficher des possibilités supplémentaires.
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Conclusion
Une entrée « vierge » est alors ajoutée à votre bibliothèque
Il faut ensuite saisir manuellement les informations
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Récupération des métadonnées d’un fichier PDF
Si vous avez déjà accumulé quelques fichiers PDF d’articles, vous pouvez éviter la saisie manuelle. Introduction à Zotero – Franziska Heimburger & Émilien Ruiz – Université Paris Ouest Nanterre La Défense – 08 juin 2011
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Conclusion
Commencez par « glisser-déposer » dans votre bibliothèque le fichier dont vous souhaitez récupérer les métadonnées. (Veillez à ne pas l’attacher à une référence existante)
Le document est alors intégré à la bibliothèque en tant que « Pièce jointe » autonome.
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Conclusion
Faites un « clic-droit » et sélectionnez « Récupérer les métadonnées du PDF »
Une fenêtre vous indique alors la progression de la récupération des données
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Conclusion
Si (et seulement si) le document est indexé dans Google Scholar, les informations concernant la référence sont ajoutées automatiquement.
Il faut toutefois vérifier que l’ensemble des données est bien complet. Ici par exemple, le titre est incomplet et il manque une partie de la pagination de l’article.
Si les données ne sont pas récupérées, il faudra les saisir manuellement Vous pouvez éventuellement les récupérer via le portail de revues où vous avez trouvé l’article
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Conclusion
Récupération via ISBN, DOI, etc. Repérez l’identifiant du document à ajouter
Cliquez sur le bouton « Ajouter un élément par son identifiant »
La référence est alors ajoutée à la bibliothèque
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Conclusion
Organiser sa bibliothèque (1/2) Une fois les références importées, Zotero vous permet de les organiser, de les annoter, d’y attacher des fichiers, et où de simplement indiquer où ceux-ci se trouvent sur votre ordinateur.
Créer des collections et sous-collections
Attacher ou lier des fichiers Annoter les références
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Conclusion
Créer des collections et sous-collections
Toutes les références que vous importerez seront placées dans la bibliothèque
(!) Quelles que soient les répartitions que vous ferez, l’ensemble de vos références y resteront. Vous pouvez les trier en cliquant sur les têtes de colonnes Introduction à Zotero – Franziska Heimburger & Émilien Ruiz – Université Paris Ouest Nanterre La Défense – 08 juin 2011
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Conclusion
clic-droit ou
Pour créer une collection ou une sous-collection dans la bibliothèque, sélectionnez la bibliothèque, collection ou la souscollection où vous souhaitez la créer. Puis, cliquez sur le bouton « Nouvelle collection » ou faites un « clic-droit ».
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Conclusion
clic-droit ou
Il suffit ensuite de « glisser-déposer » les références de la bibliothèque dans les collections ainsi créées.
Les référence ne sont pas déplacées : elles sont organisées comme des listes de lectures, et restent donc présentes dans la bibliothèque
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clic-droit ou
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« Clic-droit » Vous pouvez identifier les références non classées par un « clic-droit » sur la bibliothèque « Cliquez sur « Show Unfiled Items »
Un dossier « Unfiled Items » est alors ajouté à votre bibliothèque. Il regroupe toutes les références qui ne sont dans aucune collection ou sous-collection Introduction à Zotero – Franziska Heimburger & Émilien Ruiz – Université Paris Ouest Nanterre La Défense – 08 juin 2011
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Vous pouvez ajouter une ou plusieurs notes à toutes les références de la bibliothèque.
clic-droit
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Vous pouvez insérer plusieurs notes pour une même référence…
…et créer des notes « autonomes » comme élément de la bibliothèque non rattaché à une référence Introduction à Zotero – Franziska Heimburger & Émilien Ruiz – Université Paris Ouest Nanterre La Défense – 08 juin 2011
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Conclusion
Sur le même principe que les notes, vous pouvez attacher des fichiers aux références (photos d’archives, PDF d’un article, ebook, etc.)
clic-droit
Vous pouvez ajouter une véritable copie du fichier à la bibliothèque Zotero, mais vous pouvez aussi n’ajouter qu’un lien vers l’emplacement du fichier sur votre ordinateur
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Lien vers le fichier
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Conclusion
Organiser sa bibliothèque (2/2) D’autres outils vous permettent d’organiser vos références de façon encore plus précise
Vous pouvez ainsi ajouter des « marqueurs » (ou mots-clés) et « relier » des références
Autant de façons d’affiner les possibilités de recherches au sein de votre bibliothèque.
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Conclusion
Il est possible d’ajouter des mots-clés à chaque référence de la bibliothèque. Attention: lorsque vous importez des références automatiquement, il est possible que l’entrée ainsi créée dans la bibliothèque contienne des mots-clés qui ne correspondent pas à vos attentes.
Cliquez sur « ajouter ». La saisie s’effectue manuellement Vous retrouvez tous les mots clés de la bibliothèque réunis en bas à gauche de la fenêtre Zotero
Vous pouvez distinguer vos marqueurs de ceux ajoutés automatiquement grâce à leur couleur : Orange = auto ; Bleu = manuel Introduction à Zotero – Franziska Heimburger & Émilien Ruiz – Université Paris Ouest Nanterre La Défense – 08 juin 2011
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Conclusion
Vous pouvez aussi indiquer les liens éventuels entre plusieurs références
Cliquez sur « ajouter »
Choisissez les références à lier
Vous retrouverez les liens vers les références choisies dans « connexe » Introduction à Zotero – Franziska Heimburger & Émilien Ruiz – Université Paris Ouest Nanterre La Défense – 08 juin 2011
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Conclusion
Rechercher des références dans la bibliothèque Recherche avancée
Recherche simple Il suffit de saisir un mot dans le champ de recherche. Tout est indexé : références, notes, fichiers attachés.
Saisir un mot-clé dans le champ de recherche, ou cliquer sur un des mots de la liste. Recherche par mots-clés Introduction à Zotero – Franziska Heimburger & Émilien Ruiz – Université Paris Ouest Nanterre La Défense – 08 juin 2011
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Conclusion
Recherche avancée dans la bibliothèque Ici encore, les recherches portent aussi sur les notes et fichiers joints aux références.
Vous pouvez multiplier les critères de recherche (créateur = auteur ou directeur d’un ouvrage)
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Conclusion
Synchroniser sa bibliothèque avec le serveur Zotero Il est possible de synchroniser l’ensemble de vos données (réferences, notes et fichiers joints en tant que copie) avec le serveur Zotero.
Cela vous permettra :
De copier votre bibliothèque sur le serveur (sauvegarde)
De travailler avec votre bibliothèque sur plusieurs ordinateurs
De consulter votre bibliothèque en ligne où que vous soyez
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Conclusion
Il faut d’abord vous enregistrer sur le site de Zotero
Commencez par vous rendre sur : http://www.zotero.org/ Cliquez sur « Register »
Remplissez ensuite les champs du formulaire. Vous n’êtes pas obligé de fournir votre nom, mais il faut indiquer une adresse e-mail valide. Elle vous permettra, notamment, de récupérer vos identifiants en cas de perte. Introduction à Zotero – Franziska Heimburger & Émilien Ruiz – Université Paris Ouest Nanterre La Défense – 08 juin 2011
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Conclusion
Confirmez votre inscription en cliquant sur le lien qui vous sera envoyé par Zotero via e-mail
Il vous suffira de cliquer sur « Login » sur le site de Zotero pour accéder à votre compte.
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Conclusion
Connectez ensuite Zotero à votre compte en cliquant sur le bouton « action » puis sur « Préférences »
Cliquez sur l’onglet « Synchronisation » Entrez vos identifiants Vous pouvez choisir de synchroniser automatiquement, de joindre les fichiers… Introduction à Zotero – Franziska Heimburger & Émilien Ruiz – Université Paris Ouest Nanterre La Défense – 08 juin 2011
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Conclusion
Il vous suffira ensuite de cliquer sur le bouton de synchronisation
Votre bibliothèque sera alors accessible directement en ligne.
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Conclusion
Vous pourrez ainsi récupérer les données de votre bibliothèque sur tous vos ordinateurs
Si vous synchronisez régulièrement votre bibliothèque, vous pourrez aussi récupérer les données du serveur en cas de perte des données sur votre ordinateur. Introduction à Zotero – Franziska Heimburger & Émilien Ruiz – Université Paris Ouest Nanterre La Défense – 08 juin 2011
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Conclusion
Sauvegarder ses données La synchronisation peut rendre de grands services, mais elle est insuffisante si vous souhaitez sauvegarder efficacement vos données. Commencez par localiser le répertoire Zotero créé dans le profil de Firefox sur votre ordinateur.
Ouvrez l’onglet « Avancées » des préférences de Zotero
Cliquez enfin sur « Afficher le répertoire contenant les données » Introduction à Zotero – Franziska Heimburger & Émilien Ruiz – Université Paris Ouest Nanterre La Défense – 08 juin 2011
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Conclusion
Sauvegardez l’intégralité du dossier Zotero sur le support de votre choix
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Conclusion
Citer avec Zotero Un outil comme Zotero vous permet de gérer vos références bibliographiques. Il permet aussi, et surtout, de les citer dans vos travaux sans avoir à les réécrire systématiquement.
Vous pouvez ainsi :
Créer automatiquement des bibliographies directement depuis Zotero
Créer notes de bas de page & bibliographies depuis un traitement de texte
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Créer une bibliographie directement depuis Zotero
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Conclusion
Méthode 1 : sélectionnez des références
« Clic-droit »
Cliquez sur « Créer une bibliographie à partir des documents sélectionnés » Introduction à Zotero – Franziska Heimburger & Émilien Ruiz – Université Paris Ouest Nanterre La Défense – 08 juin 2011
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Conclusion
Choisissez ensuite le style de citation des références qui vous convient
Choisissez enfin le format de sortie de la bibliographie
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Créer une bibliographie directement depuis Zotero
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Méthode 2 : à partir des collections et sous-collections
« Clic-droit » sur une collection ou sous-collection
Puis, « Créer une bibliographie… »
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Conclusion
Insérer des notes de bas de page et des bibliographies à partir d’un traitement de texte Vous devez commencer par permettre à votre logiciel de traitement de texte de communiquer avec Zotero. Installez le « word processor plugin » depuis le site de Zotero :
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Conclusion
Choisissez celui qui correspond à votre logiciel de traitement de texte (Microsoft Word / OpenOffice / LibreOffice / NeoOffice)
Exemple avec OpenOffice :
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La suite de la procédure d’installation est assez similaire à celle de Zotero. Deux redémarrages de Firefox seront normalement nécessaires
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Une fois le plugin installé, vous trouverez de nouveaux boutons dans la barre d’outils de votre traitement de texte :
Dans MSWord 2007 et 2010, vous pouvez aussi ajouter Zotero à la « barre d’accès rapide »
Dans le cas où vous ne trouveriez pas ces nouveaux boutons, il vous faudra vérifier les options d’affichage des barres d’outils et activer celle qui concerne Zotero Introduction à Zotero – Franziska Heimburger & Émilien Ruiz – Université Paris Ouest Nanterre La Défense – 08 juin 2011
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Permet d’insérer une citation (note de bas de page, de fin de document…)
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Permet de créer une bibliographie à partir des notes insérées avec Zotero
Permet d’éditer (modifier, corriger, etc.) une note déjà insérée
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Permet de mettre à jour les références insérées (notes et bibliographies) en fonction des modifications faites dans Zotero
Permet d’éditer (modifier, corriger, etc.) une bibliographie déjà insérée
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Conclusion
Supprime tout lien entre le document et Zotero : conservation des références mais plus de mise à jour possible.
Permet de reconfigurer le mode de citation (notes de bas de page ou notes de fin de document) et le style de citation des références
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Conclusion
Exemple de citation Placez le curseur à l’emplacement où insérer l’appel de note (ou la référence entre parenthèses) Cliquez sur le bouton d’insertion d’une citation
Choisissez le style de citation à utiliser et l’emplacement de la note Introduction à Zotero – Franziska Heimburger & Émilien Ruiz – Université Paris Ouest Nanterre La Défense – 08 juin 2011
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Conclusion
Sélectionnez ensuite la référence que vous souhaitez insérer Indiquez les éventuelles précisions à apporter à la note (préfixe, suffixe, page de la citation…)
Vous pouvez prévisualiser le contenu de la note (si vous le modifiez, les mises à jour : ne seront plus possibles). Une note peut être composée de plusieurs références. Introduction à Zotero – Franziska Heimburger & Émilien Ruiz – Université Paris Ouest Nanterre La Défense – 08 juin 2011
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Conclusion
Pour insérer une bibliographie à partir des notes insérées dans votre document, il vous suffira de cliquer sur le bouton suivant de la barre d’outils Zotero :
Elle sera insérée à l’emplacement où vous aurez placé le curseur, dans le style de citation que vous aurez choisi pour les notes de bas de page. En cas de besoin, pour modifier ce style, il suffira de cliquez sur l’icône de configuration. Dans l’éventualité où souhaiteriez compléter ou corriger les informations d’une référence, faites le directement dans Zotero, et les notes et bibliographies seront ensuite modifiées par un simple clic sur le bouton de mise à jour Si ce sont les informations complémentaires ajoutées lors de la citation que vous souhaitez modifier (page ; suffixe et préfixe…), ou si vous souhaitez modifier le nombre de références citées dans une seule note, cliquez sur éditer.
Aucune de ces opérations de sera possible si vous avez « brisé » le lien entre Zotero et votre document Introduction à Zotero – Franziska Heimburger & Émilien Ruiz – Université Paris Ouest Nanterre La Défense – 08 juin 2011
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Conclusion
Bibliographies collaboratives avec Zotero Groups Zotero est aussi un outil de travail collaboratif. Via « Zotero Groups » vous pouvez partager vos références, construire des bibliographies collectives, etc. Pour créer un groupe :
Commencez par cliquer sur le bouton « Nouveau Groupe »
Puis connectez vous à votre compte Zotero
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Conclusion
Une fois connecté, vous accédez au formulaire de création de groupe.
Indiquez le nom du groupe Déterminez son accessibilité :
Totale
Intermédiaire
Minimale
Cliquez ensuite sur « Create Group » (ces choix ne sont pas définitifs) Introduction à Zotero – Franziska Heimburger & Émilien Ruiz – Université Paris Ouest Nanterre La Défense – 08 juin 2011
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Conclusion
En tant que propriétaire du groupe, vous pourrez
Changer le nom
Modifier l’accessibilité
Compléter la description
Et éventuellement le supprimer
Introduction à Zotero – Franziska Heimburger & Émilien Ruiz – Université Paris Ouest Nanterre La Défense – 08 juin 2011
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Conclusion
C’est toujours via votre compte sur le site de Zotero que vous pourrez inviter d’autres membre à rejoindre le groupe. Depuis cette page, vous pourrez aussi gérer les rôles attribués individuellement aux membres du – Un transfert de propriété du groupe est donc possible. groupe (éditeurs, propriétaire, etc.) Introduction à Zotero – Franziska Heimburger & Émilien Ruiz – Université Paris Ouest Nanterre La Défense – 08 juin 2011
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Conclusion
Outre son accessibilité en « lecture », vous pouvez aussi gérer les autorisations de modifications de la bibliothèque
Une fois ces opérations effectuées, vous n’avez plus qu’à les enregistrer, votre groupe est créé.
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Conclusion
Une fois propriétaire ou simple membre d’un groupe, il vous suffit de synchroniser Zotero avec le serveur :
La bibliothèque de groupe apparaît alors dans Zotero. Elle est totalement indépendante de votre bibliothèque « perso », mais vous pouvez copier des références de l’une à l’autre. Le fonctionnement d’une bibliothèque de groupe est exactement le même que pour votre propre bibliothèque Introduction à Zotero – Franziska Heimburger & Émilien Ruiz – Université Paris Ouest Nanterre La Défense – 08 juin 2011
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Conclusion
Vous n’êtes pas obligé d’attendre de recevoir une invitation pour vous être membre d’un groupe
Si vous trouvez un groupe intéressant sur le site de Zotero Vous pourrez vous y inscrire (s’il est ouvert) ou demander à son propriétaire de vous y inscrire…
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Conclusion
Pour aller plus loin… (et s’entraider) Zotero, c’est aussi une communauté d’utilisateurs qui communiquent entre eux… Si vous avez besoin de conseils, deux adresses incontournables :
http://zotero.hypotheses.org/
Le site de Zotero : outre une partie « support » classique, héberge un forum très actif (en anglais) http://forums.zotero.org/categories/
Veille, conseils, tutoriels… Zotero francophone, blog animé par Frédéric Clavert, est une mine d’or!
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Une question de style(s)… Pour les utilisateurs français de Zotero, l’une des principales difficultés est de trouver un style de citation qui corresponde aux normes universitaires attendues dans nos disciplines… Vous trouverez beaucoup d’indications à ce sujet sur le Forum de Zotero ou sur Zotero francophone. Vous pouvez aussi aller voir : http://laboiteaoutils.blogspot.com
Où se trouvent les styles fabriqués par Franziska Heimburger
http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.html
Pour apprendre, grâce au tutoriel de Thomas Lienhard, à créer vos propres styles
Introduction à Zotero – Franziska Heimburger & Émilien Ruiz – Université Paris Ouest Nanterre La Défense – 08 juin 2011
Merci de votre attention
Pour revoir cette prĂŠsentation, rendez-vous sur :
http://laboiteaoutils.blogspot.com/