Dokkan 2011 - Circular by elPilar Grupo Scout

INFORMACIÓN SOBRE EL CAMPAMENTO EDUCATIVO DOKKAN 2011 – elPIlar Grupo Scout

1. El lugar de campamento: Estará próximo al pueblo de Acebedo, León, en el paraje denominado “Padro Soto Cimero”. 2. Salida y regreso: Salida: Pioneros: viernes 29 de julio de 2011, Colegio Ntra. Sra. del Pilar, hora por concretar. Lobatos y Rangers: lunes 1 de agosto de 2011, Colegio Ntra. Sra. del Pilar, 9.00 de la mañana. Castores: domingo 7 de agosto de 2011, Colegio Ntra. Sra. del Pilar, 8.00 de la mañana. (Todos los castores deben ir en el autobús ese día hasta el campamento, no pueden ir en coche con sus familiares) Regreso: Lunes 15 de agosto de 2011, Colegio Ntra. Sra. del Pilar, 19.00 de la tarde. 3. El precio del campamento: Pagos realizados hasta el 11 de junio:

210 € por participante* / 120 € castores*

Pagos realizados entre el 12 y el 18 de junio:

230 € por participante* / 140 € castores*

No se considerará inscrito en el campamento cualquier chaval cuyo ingreso se haya realizado con posterioridad al 18 de junio. Descuentos: En caso de asistir dos hermanos al campamento, se aplicará el 10% de descuento, si son 3 el 20% y si son 4 o más el 40%. Estos descuentos se aplicarán sobre la cantidad base de 210 € o 120 € según el caso, sumándole los 20 € de penalización por cada participante en caso de realizar el ingreso entre el 12 y el 18 de junio. El pago del campamento se efectuará únicamente mediante transferencia bancaria a la siguiente cuenta:

2104 0108 10 9105574261 (Caja Duero) Concepto: DOKKAN + NOMBRE Y APELLIDOS DE VUESTRO HIJO/A/S La autorización y la copia del ingreso o transferencia debéis entregárnoslas los sábados 11 o 18 de junio, a partir de las 19:00 de la tarde en nuestro local. Si deseáis comprar la camisa scout, insignias, cuaderno de caza, podéis hacerlo también este día. No olvidéis que la camisa scout es un elemento educativo más, es como una camiseta de un equipo: identificativa.

* El precio del campamento incluye la camiseta oficial del mismo (indicadnos talla al hacer la inscripción) 4. Revisión médica: Os pedimos como medida de precaución, que antes de dejar ir a vuestro hijo/a al campamento, le hagáis una revisión médica, y os informéis de las vacunas que le son necesarias. Cada niño/a llevará el original de la TARJETA DE LA SEGURIDAD SOCIAL, que rogamos nos entreguéis el mismo día de salida antes de subir al autocar. Si el chico/a tiene DNI debe llevarlo también además de una fotocopia del mismo. Adjuntad el cuadro de vacunas de vuestro hijo/a. Del mismo modo este año debéis entregarnos un informe médico en el que se indique cualquier tipo de intolerancia o alergia alimentaria, otros tipos de alergias y/o medicacion, cualquier enfermedad o pequeño problema que pueda padecer o haya padecido, pero que pudiera tener repercusiones. Ya que lo consideramos muy necesario a la hora de organizar tanto la intendencia y menús del campamento, como las actividades con los chavales. No olvidéis que nosotros vamos a ser los que estaremos a su cuidado durante 15 días.

5. Visitas al campamento: Os rogamos que no visitéis el campamento durante los 15 días, excepto el domingo 7 de agosto que será el día que podréis ver a vuestro/s hijo/a/s y pasar el día completo con ellos, a partir de las 12 de la mañana hasta las 19 horas de la tarde. Si lo queréis, los padres y madres podéis ir disfrazados ese día del tema del campa: Los Samurais - Japón. QUEDA PROHIBIDA LA ASISTENCIA DE FAMILIARES OTRO DÍA. Al igual que el año pasado el grupo pondrá un autocar para todos los que quieran ir al campamento el día de las familias, el precio por persona será de 10 euros (El pago se realizará el sábado 11 de junio a partir de las 19.00 en el local scout). La salida será a las 8.00 de la mañana del domingo 7 de agosto del colegio El Pilar y el regreso será en el mismo lugar sobre las 22.30 de la noche. Creemos que esta es una solución que genera menos impacto ambiental en la zona de campamento por todos los coches que se utiliza ese día y además es una buena forma de compartir un viaje con el resto de padres del grupo. El día de las familias los intendentes y cocineros del campamento van a hacer una paella para todo el que quiera sentarse a compartir mesa, necesitamos que nos confirméis el día que entreguéis la autorización si vais a comer paella. 6. Comida Para el primer día de campamento, cada niño/a deberá llevar la comida y la cena. No deben llevar comida para más días, ya que no es necesario. No se permite llevar latas, patatas fritas, chocolatinas y golosinas de ningún tipo. 7. Correspondencia: Podéis enviar cartas a vuestros hijos/as, la dirección postal es: Campamento Scout DOKKAN 2011 24996 ACEBEDO (LEÓN) 8. Comunicación: También podéis visitar el blog: http://dokkan2011.blogspot.com

9. Autorización: Las hojas siguientes son la autorización para el campamento, debéis rellenar una por cada uno de vuestros hijos que participen en el campamento y traer las dos copias firmadas el 11 o 18 de junio para que los responsables del kraal podamos firmarlas como acompañantes de los chavales. De este modo nosotros nos quedamos con una de las copias y vosotros con la otra, ya que incluye información de interés para vosotros. En el caso de padres separados o divorciados es necesario que nos entreguéis junto con la autorización firmada una copia de la sentencia de custodia y el régimen de visitas.

10. Cómo llegar : Acebedo se encuentra al norte de la provincia de León, cerca del embalse de Riaño. Las coordenadas del lugar de campamento son: Latitud 43º 1' 57.43'' N Longitud 5º 7' 43.61''W Colgaremos en la web del grupo y en el blog del campamento un mapa de cómo llegar unos días antes del “Día de las familias”

IMPRESCINDIBLE: • Mochila. (BOLSA DE DEPORTE NO) • Saco de dormir y manta • Aislante • Escudilla (plato, de cristal no) y cubiertos • Poto (cuenco con asa) • Cantimplora • CHALECO REFLECTANTE homologado • Linterna o frontal (con pilas de repuesto) • Cuaderno y bolígrafo. • Bañador y zapatillas de agua cerradas • Camisa Scout y pañoleta (puesta el primer día) • Pantalones cortos y largos • Botas chirucas o de trekking • Impermeable con capucha • Ropa interior y calcetines, varias mudas • Pijama o chandal para dormir • 2 deportivas • Camisetas • Gorra y factor protector solar • Jerseys y Sudaderas • Cazadora -plumífero o similar- y ropa de abrigo (hace MUCHO frío por las noches) • Gorro y guantes de lana • Bolsas para la ropa sucia • Lobatos: Cuaderno de Caza y bolígrafo • Castores: Cuaderno del Castor y boliígrafo/lápiz BOLSA DE ASEO: • Toallas, una de cara y otra de baño • Palangana de plástico* • Esponja • Gel, champú, jabón de glicerina* • Peine o cepillo • Cepillo y pasta de dientes • Pañuelos de papel • Colonia o desodorante

IMPORTANTE: • Toda la ropa debe ir marcada con el nombre del chaval o sus iniciales, sobre todo los castores y los lobatos/as. Y todo guardado de diferentes bolsas de plástico. Al finalizar el campamento toda la ropa que son tenga dueño y no este marcada será enviada a alguna ONG. • Llevar y entregar la tarjeta de la seguridad social o similar al responsable correspondiente antes de subir al autocar el día de salida. NO LLEVAR: • Teléfonos móviles (se requisarán todos los teléfonos móviles que se encuentren en el campamento) • Machetes o navajas • Comida para más del primer día • Latas de refrescos, golosinas, y dulces de cualquier tipo • MP3s, videoconsolas (nintendo ds, psp,etc…) dispositivos electrónicos, etc… AMBIENTACIÓN Este año la ambientación girará en torno a los guerreros Samurais japoneses. DOKKAN es una onomatopeya japonesa alusiva a una explosión similar a BOOM, está relacionado con la explosión de emociones y vivencias que significa un campamento scout. Os enviaremos más información personalizada antes del campamento con algunos consejillos para el disfraz. Estad atentos al blog del campamento, en él podrás encontrar mucha información que te puede ayudar. Ya sabes: www.dokkan2011.blogspot.com www.elpilargruposcout.com

NOTAS IMPORTANTES: Para no deteriorar el medio ambiente, hay que llevar jabones de glicerina y para lavar la ropa se llevará jabón tipo lagarto. La palangana la utilizaremos para el aseo personal por las mañanas, para evitar que el agua del río se llene de jabón. Es imprescindible colocar el material de modo que nada sobre salga de las mochilas y dentro de bolsas de plástico, es muy importante que el chaval/a haga su propia mochila para que sea consciente de todo lo que lleva dentro y dónde lleva cada cosa. Es OBLIGATORIO llevar chaleco reflectante en las salidas y marchas que hacemos fuera del campamento. Os recomendamos que los chavales/as lleven sólo 10 euros (5 euros para castores) para sus gastos, ya que este dinero es más que suficiente. (Consideramos poco educativo darles más dinero)

elPilar Grupo Scout con sede social en el Colegio Ntra. Sra. Del Pilar, Cañada Real 300 BIS, 47008 Valladolid y miembro de Scouts Valladolid MSC, CIF G-47038567, como organizador del campamento educativo DOKKAN 2011: -

Garantiza que el campamento DOKKAN 2011 se circunscribe a las zonas permitidas por la legislación vigente y cuenta con la autorización expresa del Ayuntamiento de Acebedo, propietario del terreno, la Confederación Hidrográfica del Duero y el Servicio Territorial de Medio Ambiente de León. Cuenta con el personal titulado con el adecuado grado y nivel, en proporción al número de participantes en la actividad, además de con los medios materiales precisos para llevarla a cabo. Dispone de un plan de seguridad y emergencia adaptado a las necesidades de la actividad, la zona de desarrollo de esta y los participantes. Ha obtenido a través de la Dirección General de Juventud de la Junta de Castilla y León la pertinente evaluación de riesgos sobre las actividades que tendrán lugar durante el campamento DOKKAN 2011, siendo todas ellas evaluadas con un nivel de riesgo tolerable. Dispone de la autorización administrativa expedida por la Dirección General de Juventud de la Junta de Castilla y León para la realización del campamento DOKKAN 2011 del 29 de julio al 15 de agosto de 2011 en el paraje de “Prado Soto Cimero” en el término municipal de Acebedo (León). Cuenta con un seguro de responsabilidad civil para la realización de actividades juveniles de ocio y tiempo libre, por un valor de 300.000 euros. Por la póliza contratada con la compañía de seguros FIATC, queda garantizada la posible responsabilidad civil atribuible al responsable/monitor en calidad de acompañante, durante el desarrollo de las funciones que le son propias, incluso cuando desempeñe tareas de dirección o vigilancia en pequeñas salidas, excursiones, baño, dentro y fuera del Campamento. Por tener consideración de terceros propios los niños/as, queda incluida la responsabilidad civil derivada por daños que sufrieran aquéllos. Queda cubierta también, la responsabilidad civil derivada de las actividades lúdicas, recreativas y deportivas organizadas o patrocinadas por el asegurado y llevadas a cabo por el personal del mismo, incluso cuando se realicen fuera del recinto o en horario distinto del habitual. Asegura que las actividades del campamento DOKKAN 2011 se realizarán en las condiciones idóneas en materia higiénico-sanitaria, medioambiental y educativa, siguiendo esta última las directrices marcadas por el Proyecto Educativo de Grupo. Cumple con todos los requisitos exigidos por la Ley 11/2002 de 10 de julio, de Juventud de Castilla y León y el Decreto 117/2003,de 9 de octubre, por el que se regulan las líneas de promoción juvenil en Castilla y León.

D./Dña. ………………………………………………………………………………………………………………… Con D.N.I…………………………………………… como Padre/Madre/Tutor : -

Autorizo a ……………………………………………………………………………………………………. a participar en el campamento DOKKAN 2011 organizado por elPilar Grupo Scout en el paraje de “Prado Soto Cimero” perteneciente al término municipal de Acebedo (León) en las siguientes fechas:  Castores (6 y 7 años) del 7 al 15 de agosto de 2011  Lobatos (de 8 a 11 años) del 1 al 15 de agosto de 2011  Rangers (de 12 a 14 años) del 1 al 15 de agosto de 2011  Pioneros (de 15 a 17 años) del 29 de julio al 15 de agosto de 2011  Rutas ( de 18 a 20 años) del al de agosto de 2011 Acepta la cobertura del seguro contratado por elPilar Grupo Scout a través de Scouts Valladolid MSC con la compañía de seguros FIATC. Aceptando la cobertura de responsabilidad a la que se compromete el responsable/monitor en calidad de acompañante. Declaro estar al corriente del pago de la cuota anual de actividades a elPilar Grupo Scout. Asumo la perdida de la cuota de inscripción al campamento DOKKAN 2011 en caso de no asistencia al mismo del participante, siendo el valor de dicha cuota el siguiente:  Castores (6 y 7 años) 120 €  Lobatos (de 8 a 11 años) 210 €  Rangers (de 12 a 14 años) 210 €  Pioneros (de 15 a 17 años) 210 €  Rutas ( a partir de 18 años) 15 €/noche En el caso de familia con varios hijos en el grupo se aplicarán los siguientes descuentos: 10% si participan en el campamento 2 hermanos, 20% si participan 3 hermanos y el 40% si son 4 o más. En el caso de no realizar el ingreso antes del 11 de junio de 2011, se aplicará una penalización de 20 € sobre la cuota base de inscripción al campamento. Así mismo dicha penalización no será reembolsada en caso de no asistencia al campamento por parte del participante.

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Garantiza que el participante se encuentra en las condiciones de salud adecuadas para su participación en el campamento DOKKAN 2011 y en el caso de requerir medicación, dieta especial o situación médica especial se informará debidamente a los responsables/monitores mediante el informe médico pertinente de sus características y procesos a seguir. Autorizo al responsable/monitor a trasladar en caso de emergencia al participante en automóviles privados o alquilados, aunque dichos transportes no estén autorizados para el transporte público. Libro de toda responsabilidad a los responsables/monitores de elPilar Grupo Scout en caso de que el participante no respete las normas dictadas por la organización o las indicaciones dadas por alguno de sus responsables/monitores. Acepto que el único día en que los familiares podrán visitar el campamento será el domingo 7 de agosto de 2011 desde las 12.00 de la mañana a las 19.00 de la tarde, quedando totalmente prohibidas las visitas cualquier otro día. Autorizo la difusión de las imágenes del menor que pudieran realizarse durante la actividad con fines no comerciales y a través de cualquier soporte utilizado por elPilar Grupo Scout, MSC Movimiento Scout Católico o cualquiera de sus asociaciones miembros.

En Valladolid a ….. de ………………………….. de 2011

Firma: Padre / Madre / Tutor

El / la acompañante (El responsable Scout)

D./Dña…………………………………………… D.N.I. …………………………………………….

La firma del presente documento supone la aceptación de todo el condicionado que aparece en la parte superior. Este documento no tendrá validez sin las firmas de ambas partes y sellado por elPilar Grupo Scout.

CAMISETA DEL CAMPAMENTO Marca la talla y la cantidad de camisetas que quieres de cada talla, la camiseta del participante va incluida en el precio del campamento. El resto deberán ser abonadas en el momento de la entrega de esta autorización. El precio de la camiseta será de 6 € 5-6

7-8

9 - 11

12 - 14

XXL

EJEMPLAR PARA EL GRUPO SCOUT Página 2 de 2