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Índice
Introducción
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1.- Criterios para la elaboración del presupuesto anual del curso y para la distribución de los ingresos entre las distintas partidas del gasto 2.-Criterios para la gestión de sustituciones en las ausencias del profesorado 3.- Medidas para la conservación y renovación de las instalaciones y del equipamiento escolar 4.- Criterios para la obtención de ingresos derivados de la prestación de servicios distintos de los gravados por tasas así como otros fondos procedentes de entes públicos, privados o particulares 5.- Procedimiento para la elaboracióndel inventario anual general del Centro 6.- Criterios para una gestión sostenible de los recursos del centro y de los residuos 7.- Criterios para la realización de contrataciones 8.-Gestión informatizada del centro
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PROYECTO DE GESTIÓN 0. Introducción El artículo 123 de la LOE contempla el proyecto de gestión de los centros públicos, añadiendo que este servirá para expresar la ordenación y utilización de los recursos materiales y humanos, en referencia a la autonomía de gestión económica que la legislación otorga a los centros públicos. El artículo 126.1 de la LEA recoge, a su vez, que el proyecto de gestión es uno de los componentes del Plan de Centro. En este marco de obligatoriedad otorgamos la mayor importancia a este documento que pretende facilitar y mejorar las actuaciones llevadas a cabo en el colegio, a partir de criterios consensuados y funcionales. Así, constituye la concreción del modelo de funcionamiento propio del centro y enumera una serie de elementos determinantes para su gestión: la autonomía, la participación, la responsabilidad y el control social e institucional. Corresponde al Consejo Escolar la aprobación del Proyecto de Gestión, que será revisado y adaptado cuando lo sea al propio Plan de Centro, sin que esto impida la posibilidad de realizar modificaciones provisionales en el momento de la autoevaluación al final de cada curso, ante posibles propuestas que puedan mejorarlo.
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1. CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO ANUAL DEL CURSO Y PARA LA DISTRIBUCIÓN DE LOS INGRESOS ENTRE LAS DISTINTAS PARTIDAS DE GASTO. 1. Toda la gestión económica del centro, a excepción del inventario, se llevará a cabo a través del programa Séneca. Los perfiles para llevar a cabo dicha gestión corresponderá al secretario, director y monitora administrativa. 2. El presupuesto anual del Centro se realizará tomando como base los ingresos y gastos habidos en los últimos cursos. El Equipo Directivo contará con un estudio de la evolución de estos, durante la primera quincena de octubre, para ajustar las previsiones a las necesidades del Centro con criterios realistas. 3. En octubre, de forma previa a la elaboración del presupuesto, se intentará recabar información sobre las cuantías de los posibles ingresos. 4. El Equipo directivo tendrá en cuenta, para elaborar el presupuesto, las demandas del profesorado, ciclos, ETCP, Consejo Escolar... 5. En caso de que el presupuesto de gastos supere al de ingresos, el Consejo Escolar atenderá a los siguientes criterios para decidir sobre su prioridad: Utilidad general para el centro. Antigüedad en la demanda. Cuantía del gasto (atención a varios pequeños gastos que cubran una necesidad frente a un único gasto mayor). Acuerdo consensuado en Claustro. Oportunidad, posibles ayudas… Se podrá tener en cuenta una posible reserva para futuras inversiones de mayor volumen. 6. El presupuesto deberá satisfacer, en cualquier caso, todas las necesidades básicas de funcionamiento general (mantenimiento de las instalaciones, comunicaciones, material didáctico y de papelería, domiciliaciones...). 7. El Equipo directivo elaborará el borrador del Presupuesto y lo expondrá a la Comisión Permanente con una antelación mínima de una semana a la celebración del Consejo Escolar que estudie su aprobación. 8. La estructura de las cuentas y subcuentas de ingresos y gastos será la siguiente, pudiendo ser revisada anualmente según las necesidades detectadas en el centro: GRUPO DE CUENTAS DE INGRESOS Ingresos por Recursos Propios Recaudación por utilización de teléfono Recaudación servicio de fotocopias Ingresos por el Servicio de Comedor Ingresos por el Servicio de Aula Matinal Ingresos por el Servicio de Actividades Extraescolares Seguro Escolar Reposición Libros de Texto Indemnizaciones por Rotura/Deterioro de Enseres Otros Ingresos Recursos Propios Ingresos por la Consejería de Educación Gastos de Funcionamiento Ordinarios Ropa de Trabajo Plan de Compensación Educativa Programa Acompañamiento Escolar Apoyo Lingüístico Inmigrantes
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Extensión del Tiempo Escolar Programa de Plurilingüismo. Auxiliares de Conversación Programa de Gratuidad de Libros de Texto Ingresos por Otras Entidades Aportación Asociación Padres de Alumnos Aportaciones de otras entidades Colaboración Gestión Becas Aportaciones de Corporaciones Locales Retenciones de IRPF Rremanentes Remanentes de Recursos Propios Remanentes de Recursos Propios Remanentes de la Consejería de Educación Remanente Dotación gastos funcionamiento Remanente ejercicio anterior Inversiones Remanentes de Otras Entidades Remanentes de Otras Entidades GRUPO DE CUENTAS DE GASTOS Bienes Corrientes y servicios Arrendamientos Terrenos Edificios y otras construcciones Maquinaria, instalaciones y utillaje Material de transporte Mobiliario y enseres Equipos para procesos de información Arrendamientos Equipos de laboratorios Material deportivo Otro inmovilizado material Reparación y Conservación Mantenimiento de edificios Mantenimiento de equipos y herramientas Mantenimiento de instalaciones Mantenimiento de equipos para proceso de información Material no inventariable Material de oficina Consumibles de reprografía Consumibles Informáticos Material Didáctico Material de Ferretería-Droguería-Electricidad-Fontanería Material de Ornato y Decoración Suministros Vestuario Productos alimenticios productos farmacéuticos otros suministros Productos de limpieza, Aseo e Higiénico- Sanitarios Material para Actividades Docentes Comunicaciones Servicios Postales Suscripciones Prensa y Revistas Servicios de Telefonía Fija de la Red Corporativa Servicios de Telefonía Fija ajenos a la Red Corporativa Transporte
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Desplazamientos Portes Viajes de Estudios, Culturales, Extraescolares e intercambios Gastos Diversos Otros gastos Gastos de Funcionamiento Ordinarios Seguro Escolar Ropa de Trabajo Plan de Compensación Educativa Programa Acompañamiento Escolar Extensión del Tiempo Escolar Programa de Gratuidad de Libros de Texto Trabajos realizados por otras empresas Aula Matinal Actividades extraescolares Otros servicios Servicio de Hostelería Servicios Informáticos Servicios de Reprografía, Fotocopias e Impresión Adquisiciones de material inventariable Adquisiciones para uso General del Centro Material didáctico Mobiliario Libros Material de Biblioteca Material Audiovisual Material Deportivo Adquisiciones para uso específico Inversiones Cuenta de Obras de Reparación, Mejora o Adecuación de Espacios/Instalaciones Proyectos de Obras de reparación y mejoras Cuenta de Equipamiento
2. CRITERIOS PARA LA GESTIÓN DE SUSTITUCIONES EN LAS AUSENCIAS DEL PROFESORADO 1. Generalidades: El personal del centro, tanto docente como laboral, habrá de notificar cualquier ausencia con la mayor antelación posible, a fin de prever y gestionar de manera eficiente su cobertura y/o sustitución. Todas las ausencias del centro habrán de estar autorizadas y debidamente justificadas con los documentos acreditativos correspondientes. En todas las ausencias previstas, el personal que se vaya a ausentar facilitará la programación de su trabajo a la jefatura de estudios (en caso de docente) o a la secretaría (si se trata de P.A.S.) para facilitar a la persona/s que se haga/n cargo de dicho puesto su continuidad con la mayor eficacia posible. En las ausencias imprevistas, la jefatura de estudios facilitará la planificación del trabajo a la persona que cubra la ausencia.
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Todo el personal docente estará disponible para realizar una sustitución, en cualquier unidad o área, sea del ciclo o nivel educativo que sea.
2. Ausencias cortas El plan de sustituciones será elaborado por la Jefatura de Estudios al inicio de cada curso junto con el resto del horario del profesorado y grupos. En él se priorizará en cada sesión el maestro/a que sustituye en función de todo el personal disponible y las funciones que se dejan de hacer. Igualmente se tendrá en cuenta el nº de sustituciones que ha realizado en la misma semana y las realizadas en fechas anteriores, así como las actividades afectadas. En las ausencias de hasta tres días, se aplicará lo previsto en el plan de sustituciones: Para sesiones sueltas, se seguirá el cuadrante elaborado con el personal disponible. Para varias sesiones, la jefatura de estudios procurará que en los cursos inferiores entre el menor número de profesores/as distintos. De no existir una persona con el horario completo disponible, las ausencias superiores a tres días serán cubiertas, hasta la incorporación del maestro/a sustituto/a o titular, por el/la maestro/a de Apoyo con mayor horario disponible. 3. Ausencias largas Se gestionarán desde el primer día, atendiendo al estudio del cupo de jornadas otorgadas al Centro, la cobertura de todas las bajas superiores a diez días naturales (sin contar los periodos vacacionales), salvo si se tratara de la sustitución de una persona encargada del apoyo, para cuyo caso se estudiarán otros criterios adicionales. No se solicitará la cobertura de una baja en viernes o al inicio de un puente. El Equipo Directivo solicitará la ampliación del cupo de sustituciones concedido por el Servicio de Personal, de la Delegación Provincial, en cuanto se vayan a agotar las jornadas concedidas para ese trimestre. Se informará al claustro, trimestralmente, sobre las decisiones tomadas, recabando su opinión al respecto. 4. Criterios para priorizar el cuadrante de sustituciones En cada hueco del horario habrá una lista organizada por prioridades con el orden en que se realizará la sustitución entre las distintas opciones posibles (niveles), que responde al criterio general de buscar el menor perjuicio posible a la labor educativa. Las distintas opciones que coinciden dentro de un mismo nivel tienen la misma prioridad por lo que se establecerá un turno rotativo, organizado por la jefatura de estudios, para repartir equitativamente el perjuicio que la pérdida de la actividad supone para el grupo y maestro/a afectados. Para evitar afectar alguna actividad se podrá variar la localización semanal de aquellas sesiones del horario del profesorado que no tenga alumnado (reducciones, coordinaciones…). El alumnado de Alternativa que va unido a un grupo de apoyo que deje de darse por sustitución de su tutor/a podrá ir con éste, si lo considera oportuno (por proximidad del curso a sustituir) o ubicarse en un grupo de edad similar con trabajo individualizado. Para los cursos más bajos se intentará dar una mínima continuidad en las sustituciones, aunque eso afecte puntualmente al turno rotatorio. Si fuera necesario, se podrá contar con la maestra de pedagogía terapéutica o contar con los miembros del equipo directivo.
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Si todavía hiciera falta profesorado para atender algún grupo, se podrá recurrir a alguna actividad grupal, como vídeo o biblioteca, reuniéndose por niveles o ciclos (3 grupos con 2 profesores…). En dicho caso, habría preferencia para el uso de los espacios adecuados (biblioteca, aula de informática…).
Orden para sustituciones del profesorado de Infantil: 1. Apoyo de Infantil. 2. La segunda ausencia será cubierta por profesorado de este ciclo y, en caso de no haber profesorado de Infantil disponible en ese tramo horario, asumirá la sustitución el profesorado según el orden reflejado en el Cuadrante de disponibilidad horaria. Orden para sustituciones del profesorado de Primaria. 1. Apoyos de primaria (al inicio de curso se les designará como apoyo 1 y apoyo 2 para establecer su orden de prioridad a la hora de sustituir). 2. Profesorado de Primaria que esté realizando refuerzos. 3. Horas de Coordinación y Reducción que puedan ser reubicadas en la semana. 4. Profesorado de Infantil que esté realizando refuerzo. 5. Profesorado encargado de alternativa a la religión. El alumnado le acompañaría o se quedaría en clase, dependiendo del curso. 6. Horas de Coordinación y Reducción que no puedan ser reubicadas en la semana (se devolverían más adelante). 7. Profesorado de PT, de compensatoria y Equipo Directivo, en turno rotativo. Las ausencias de profesorado especialista las cubrirá prioritariamente el/la tutor/a en su grupo. En el caso de que se organice una actividad extraescolar ( excursión, visita,…) aquellos alumnos/as que no acompañen a su grupo y tutor/a serán atendidos en un aula dentro de su ciclo, repartiéndose entre los grupos no implicados en la actividad extraescolar si el grupo fuese muy numeroso.
5. Criterios para decidir sobre la solicitud de sustitución Duración de la baja. Materia a cubrir: cobertura de especialistas. Curso/grupo: en función de su edad y necesidades. Momento del curso escolar. Número de jornadas disponibles. Conocimiento anticipado de la baja. 6. Actuaciones ante una convocatoria de huelga Para armonizar el derecho de huelga y la atención adecuada del alumnado que acuda al centro, se comunicará previamente a las familias (por escrito y con carteles en la entrada del colegio) la situación prevista, que será sondeada por la jefatura de estudios. La Dirección del centro dispondrá del personal de servicios mínimos que disponga la normativa, para atender al alumnado que ese día asista a clase, estimando una ratio máxima de treinta niños/as por ciclo o etapa para cada maestro/a que acuda a su puesto de trabajo.
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3. MEDIDAS PARA LA CONSERVACIÓN Y RENOVACIÓN DE LAS INSTALACIONES Y DEL EQUIPAMIENTO ESCOLAR. 1. Medidas de conservación: a) El uso adecuado de las instalaciones, materiales y edificios del centro queda recogido en las normas de convivencia. El uso negligente o malintencionado de los mismos será considerado una conducta contraria o gravemente contraria a las normas de convivencia. b) La dirección podrá exigir a la persona o personas responsables la reparación de los daños producidos, la realización de tareas de mantenimiento o de embellecimiento del centro que compense el daño ocasionado, o el abono de los gastos devengados por los daños sufridos, según se recoja en el Plan de convivencia y/o el R.O.F. c) En todos los niveles se trabajarán, desde la programación tutorial, los hábitos y valores que incidan en el buen uso, cuidado y conservación de los materiales e instalaciones escolares. d) Cualquier miembro de la comunidad educativa debe cumplir y hacer cumplir estas normas de buen uso de materiales, instalaciones, edificios y cualquier otro recurso del centro, teniendo la obligación de informar al responsable (tutor-a, especialista, monitor-a...) de la actividad sobre cualquier anomalía observada. e) Siempre que sea posible se procurará la organización de actividades que permitan la implicación de los distintos miembros de la comunidad educativa en la reparación y embellecimiento de las instalaciones, mobiliario y edificios. 2. Tramitación de incidencias: a) Existirá, a disposición de los usuarios y/o responsables del uso y cuidado del material, un parte de incidencias para que se notifiquen las deficiencias encontradas en cualquier instalación, material o espacio del colegio. Este impreso se entregará relleno en secretaría, para que desde allí se pueda resolver o tramitar el asunto. b) Conocida una deficiencia y no pudiéndose ésta resolver por el personal del centro, la secretaría se encargará de tramitarla a la mayor brevedad posible ante el organismo correspondiente (a la empresa municipal Serviman, a través de su plataforma telemática, si son labores de mantenimiento; al ayuntamiento, si se trata de una tarea de menor inversión; a la delegación provincial y/o ISE, si se tratara de una obra o reparación de mayor envergadura). De todo ello quedará constancia por escrito en el libro de registro de correspondencia. 3. Condiciones para realizar instalaciones y revisiones periódicas a) Cualquier instalación, maquinaria, aparato… que vaya a funcionar en el centro deberá contar con las suficientes garantías de instalación y puesta en marcha por parte del personal técnico adecuado competente, así como cumplir las normas homologadas por la administración correspondiente que avalen la idoneidad de los mismos y la garantía de la instalación resultante. b) El personal que monte cualquier maquinaria o aparato deberá tener la cualificación y/o permisos del equipo directivo para su uso, manejo y/o montaje. c) Se realizarán revisiones al final y/o inicio de curso por parte del conserje o personal encargado del ayuntamiento (calderas…), así como siempre que se juzgue necesario. 4. Renovación de equipamiento y/o instalaciones
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a) El centro contemplará una partida que permita la reparación, mantenimiento o reposición de los materiales y dispositivos. Igualmente se dispondrá de otra partida destinada a la renovación de material escolar o equipamiento, cuya gestión sea considerada como competencia del propio centro. La dirección recogerá las sugerencias y solicitará al respecto criterios de priorización de los distintos sectores de la comunidad educativa. b) Para la realización de renovaciones de mayor envergadura se realizará una propuesta justificada, que deberá contar con el visto bueno del consejo escolar y que será presentada ante el ayuntamiento o la delegación provincial, según competencias y/o entidad de las mismas. c) Anualmente se propondrán una serie de actuaciones prioritarias, consensuadas previamente en el seno del consejo escolar, para su ejecución con cargo a la partida presupuestaria destinada por el ayuntamiento para invertir en el centro. 5. Deterioros d) Las instalaciones, juegos, mobiliario o materiales que no reúnan las condiciones o garantías de seguridad se inutilizarán inmediatamente, procediendo a la gestión de la incidencia. e) El material o mobiliario que no esté en buen uso quedará almacenado hasta que, por parte del equipo directivo, se decida su reparación o baja definitiva del inventario, en cuyo caso se solicitará al ayuntamiento su traslado al “punto limpio” más cercano.
4. CRITERIOS PARA LA OBTENCIÓN DE INGRESOS DERIVADOS DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DISTINTOS DE LOS GRAVADOS POR TASAS, ASÍ COMO OTROS FONDOS PROCEDENTES DE ENTES PÚBLICOS, PRIVADOS O PARTICULARES. 1. Obtención de ingresos El colegio podrá obtener ingresos de organismos, entidades, asociaciones o particulares a cambio del uso de sus instalaciones y materiales, siempre que no afecte a la normal actividad ni se contradigan las normas legales, asegurándose de una buena utilización y la reposición de pérdidas y daños. Los gastos de mantenimiento y limpieza derivados del uso no escolar de las instalaciones del centro (pistas, gimnasio, aulas, salas de informática, SUM…) corresponderán a las asociaciones, instituciones empresas y/o particulares a quienes se autorice su empleo, que previamente habrán solicitado por escrito al Consejo Escolar, comprometiéndose con las condiciones que se les establezcan. 2. Otros ingresos del centro Otros ingresos económicos que el centro pueda percibir de entes públicos (Ayuntamiento, Diputación…), privados (AMPA, empresas…) o particulares, por los motivos que sean, lo serán en la cuenta oficial y única del Centro y, salvo que tengan un destino específico, engrosarán la cuenta de ingresos para gastos de funcionamiento general. De la misma manera, las aportaciones en cuanto a recursos materiales de cualquier tipo que puedan realizar las editoriales, empresas, entes públicos, asociaciones o particulares serán recepcionadas por el equipo directivo, que les dará traslado a la unidad, ciclo o etapa correspondiente, incluyéndose a su vez en el inventario correspondiente. Para la venta de material del centro será preceptiva la previa autorización del consejo escolar. Los ingresos generados se incorporarán a la partida de recursos propios y serán
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destinados a aquellos usos específicos para los que se pensaron (campañas solidarias, ayuda para excursiones…). Los recursos propios del centro susceptibles de venta podrán ser, entre otros, los siguientes: material y mobiliario obsoleto o deteriorado, productos de actividades educativas (jabón, manualidades…), papeletas para rifas y sorteos…
5. PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO ANUAL GENERAL DEL CENTRO 1. Registros En el centro existirá un registro específico en donde se recogerán los movimientos de material inventariable, incluyendo tanto las incorporaciones como las bajas que se produzcan. En conformidad con los modelos legales fijados, existirán un libro de altas y un libro de bajas ocurridas a lo largo del curso escolar, que se incorporarán al final del ejercicio al informe económico y que deberán contener, al menos, los siguientes datos : Número de registro: Numeración correlativa de las adquisiciones de material inventariable. Fecha de alta y fecha de baja. Número de unidades que causan alta o baja. Descripción: tipo de material, características técnicas… Dependencia de adscripción y lugar de ubicación. Procedencia de la entrada o motivo de la baja. Podrán existir inventarios auxiliares por servicios, talleres y otras unidades. Para gestionar, tanto los libros de altas y baja como el propio inventario, se usará una base de datos informatizada que podrá contar, entre otros, con los siguientes apartados: nº registro, descripción, curso, alta, nº unidades, localización, procedencia del alta o motivo de la baja, dependencia, área, lote, soporte, tipo y observaciones. Para el inventario de la biblioteca se utilizará la aplicación informática ABIES, generándose al final de cada ejercicio económico el registro anual correspondiente con las altas y bajas producidas. Existirá un libro registro independiente del inventario general. 2. Inventario A inicios de cada curso el secretario/a facilitará a cada docente responsable de un espacio físico concreto una relación del material inventariable disponible en el mismo, para su comprobación y gestión. Cualquier variación respecto del documento inicialmente entregado deberá comunicarse por escrito, cuando se produzca, en secretaría. Los tutores/as, coordinadores/as de ciclo y personas responsables de los distintos proyectos o especialidades, a finales de junio, comunicarán mediante un formulario elaborado al efecto, las variaciones en el material ocurridas a lo largo del curso escolar en los espacios de su incumbencia: aulas, aulas específicas, zonas comunes… Al final de cada curso académico, en el mes de julio, el secretario-a comprobará, junto con el monitor/a escolar, el material existente y su inclusión en los formularios entregados, actualizando si procede la base de datos.
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No se podrá dar de baja, vender, ceder o prestar ningún elemento inventariado sin el previo conocimiento del secretario-a y la aprobación del director, a quien corresponderá la toma de decisiones a ese aspecto. Antes del 30 de junio de cada año se recogerán los aparatos audiovisuales, debidamente etiquetados, así como el material de valor, para ser guardados en el almacén o lugar seguro que corresponda. En septiembre se volverán a repartir a sus respectivos espacios. Todos los libros de texto del programa de gratuidad serán recogidos, etiquetados y almacenados por lotes por los tutores/as de cada curso antes del 30 de junio, guardándose debidamente clasificados en sus respectivas aulas. Se contemplará el número de ejemplares y los alumnos/as que han optado por retener los libros de texto para su repaso durante el verano. De estos textos existirán un registro que se actualizará al inicio y al final de cada curso. Los libros de lectura de la biblioteca prestados al alumnado deberán ser devueltos por estos antes de finalizar el curso escolar. Los libros de las bibliotecas de aula se devolverán a final del curso a la biblioteca.
3. Bienes inventariables Se considera inventariable todo bien perdurable en el tiempo, es decir, que no sea susceptible de un rápido deterioro por su uso, cuya vida media sea superior a un ejercicio económico, que no esté destinado a la venta y cuyo valor de adquisición o de tasación/declaración sea igual o superior a 75 € (IVA y otros gastos ya incluidos). Sin perjuicio de lo anterior, podrán ser incorporados al inventario aquellos bienes muebles que no alcanzando la cuantía mínima indicada, la dirección estime conveniente que sean inventariados por las razones que en cada caso concreto sean de interés. Tendrá carácter de material inventariable, entre otros, el siguiente: mobiliario, equipo de oficina, equipo informático, equipo audiovisual no fungible, copiadoras, material docente no fungible, máquinas y herramientas, material deportivo y, en general, todo aquel que no sea fungible. Excepcionalmente, se inventariará como un grupo cualquier conjunto de bienes no fungibles que tomados individualmente no alcancen el importe mínimo inventariable, pero que en conjunto supongan una inversión significativa. Se deberán inventariar por separado los elementos de los que consta un pupitre (mesa y sillas), aunque en la dotación vengan integrados. 4. Criterios para inventariar según el tipo de material A) Material de oficina. No es inventariable el material ligero de oficina (grapadoras, papeleras, portallaves, calculadoras, tijeras, taladradoras, bolígrafos…) o el de rápido deterioro: tóner, papel, carpetearía, numeradores, etc. Se exceptúan aquellos objetos elaborados con materiales nobles, electrónicos y eléctricos susceptibles de inventariar como consecuencia de la aplicación del criterio económico. Sí son registrables los siguientes materiales: archivadores, armarios metálicos, fotocopiadora, multicopiadora, encuadernadoras, destructoras de papel, fax, plastificadoras, encuadernadoras, cizallas, tablones de anuncios... B) Máquinas, Motores e instalaciones.
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No tienen la consideración de inventariables, independientemente de su precio, materiales de repuestos de máquinas y elementos como cables, conducciones eléctricas, bombillas, aparataje de pequeño volumen (enchufes, diferenciales, cajas de distribución, tornillería, bombillas, etc.) Son inventariables: o todas las máquinas, motores e instalaciones cuyo importe sea superior a 75 euros + IVA. o todos los aparatos de aire acondicionado; no así los conductos, que se consideran parte del edificio. o todas las cámaras frigoríficas, congeladores, frigoríficos, lavavajillas, calienta platos, básculas, hornos y microondas, independientemente de su precio.
C) Material de laboratorio. No serán objeto de inventario los fabricados en vidrio, cerámica u otras sustancias frágiles (matraces, pipetas, lámparas, lentes de microscopios, espejos, etc.), los materiales desechables, compuestos químicos, baterías y, en general, cualquiera de fácil deterioro. Son inventariables todos los instrumentos, herramientas, aparatos o equipos cuyo valor sea superior a 75 euros + IVA, como bombas de vacío, agitadores, autoclaves, estufas, hornos, baños, balanzas, centrifugadoras, cromatográfos, fuentes de alimentación, magnetoscopios, microscopios, escáneres, rotores, tomógrafos, medidores, robots, componentes electrónicos, maquetas o estructuras, lupas, secadoras, esqueleto, hombre clástico, caseta meteorológica, etc. D) Mobiliario. Todo el mobiliario de las instalaciones del centro constituye material inventariable, aunque su valor no necesariamente supere los 75 euros + IVA: mesas, sillones, sillas, perchas, pizarras verdes y blancas, tableros de corcho, bancos, taburetes, estanterías, aparadores, vitrinas, cajoneras, alas de mesa, mesas para soporte de aparatos audiovisuales, armarios, archivadores, botiquines de pared, retratos del Rey, caballetes, mesa-carro de transporte, camillas, camas apilables, escenario por módulos… Quedan exceptuadas las papeleras, bandejas extraíbles para teclados, relojes de pared, cortinas, persianas, alfombras, reposapiés, radiadores, estufas, etc., a no ser que su valor económico por unidad sea superior al indicado. Tampoco es inventariable el mobiliario que forme parte de las instalaciones fijas o se consideren parte del edificio, como armarios empotrados, conductos de aire acondicionado, accesorios fijos de baño o lámparas fijas de techo o pared. El mobiliario de jardín (como las jardineras, papeleras e hidrojardineras) no es inventariable salvo que su valor económico indique lo contrario. Tampoco lo son los juegos de banderas al aire libre. Sí, en cambio, los columpios, balancines, toboganes… E) Material audiovisual. Son inventariables todo tipo de aparatos audiovisuales independientemente de su valor: televisores, cassettes y radiocassetes, grabadoras de cassettes, radio CD, reproductores y/o grabadores de DVD, reproductores de vídeo, cadenas de alta fidelidad, pantallas de proyección transportables o fijas, proyectores o cañones, retroproyectores, cámaras fotográficas, cámaras digitales, sirenas de mano, cámaras de video, micrófonos inalámbricos,
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equipos de megafonía, mesas de mezclas, grabadores-reproductores de sonido digital como MP3, MP4 o IPOD, etc. No son inventariables los accesorios de los equipos audiovisuales como trípodes, cargadores de cámaras, mandos a distancia, micrófonos, altavoces o similares cuyo importe no llegue a 75 euros + IVA.
F) Material de comunicaciones. Los navegadores portátiles GPS, los teléfonos móviles o la tecnología bluetooth no son inventariables salvo que superen los 75 euros + IVA.
G) Material bibliográfico. Se entiende por material bibliográfico los libros, revistas y otras publicaciones adquiridas o donadas (películas, discos, vídeos, cintas de cassettes, diapositivas, disquetes, software educativo, mapas, DVDs, CDs, microfilms, etc.). Todo ello forma parte del fondo de la biblioteca del centro y se considera inventariable, independientemente de su valor y ubicación (aula de informática, aula de música, etc.). Se podrán crear registros auxiliares para inventariar dichos elementos (libros de texto, guías del profesorado, material multimedia…). H) Material informático. Se inventarían siempre, independientemente de su importe, los ordenadores, escáneres, S.A.I., agendas PDA, equipos multifunción e impresoras. Igualmente sucede con los armarios Rack, pizarras digitales, las cámaras de vigilancia y control y los ordenadores portátiles para uso del profesorado o centro (excepto maletines de transporte). Los monitores, teclados, altavoces, auriculares, micrófonos, webcams, CD ROM, lectores/grabadores DVD y ratones siempre se considerarán comprendidos dentro del ordenador, torre o CPU, a no ser que se compren por separado y su valor sea superior a 75 €. Dicha cuantía sirve también como base para determinar el inventariado de otros elementos como módem, “pendrive”, discos duros externos, soportes ZIP, etc. No se consideran inventariables aquellos elementos informáticos que constituyan ampliaciones de componentes internos de una CPU (torre), salvo que su precio determine lo contrario (en dicho caso, habría que dar de baja el ordenador original y dar de alta el mismo ordenador con el nuevo componente): discos duros, ampliaciones de memoria, microprocesadores, disquetera, grabadora/lectora, tarjetas gráficas, de sonido o de red. Son inventariables todas las aplicaciones informáticas de coste igual o superior a 75 €, a excepción de los programas hechos a medida y los considerados estándar (es decir, los que normalmente incorpora la CPU: sistema operativo, paquete ofimático…). Las licencias que se entiendan como la adquisición de una aplicación informática son inventariables, pero no las entendidas solo como derecho de utilización de una aplicación informática, ni tampoco las sucesivas renovaciones de dicho derecho. I) Material didáctico. Con carácter general, es inventariable todo aquel cuyo precio sea igual o superior a 75 €. No obstante, el conocimiento en todo momento de las existencias hace conveniente y necesario proceder a su registro.
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En lo que respecta a las dotaciones que normalmente efectúa la Consejería de Educación, la provisión de este material suele hacerse de forma grupal o integrada, siguiendo criterios determinados por el tipo, función o área de destino. Por ello, siempre que la naturaleza de sus elementos no lo impida, se inventariará de forma conjunta. Ejemplo: juego de cuerpos geométricos, juegos de encerado, identidad y autonomía personal, medio físico y social, comunicación y representación, expresión corporal y movimiento, ludoteca, etc. Pueden ser de varios tipos: a. De uso general: globos terráqueos, franelógrafos, etc. b. Instrumentos musicales: maracas, órgano electrónico, xilófonos, timbales, triángulos, guitarra, flautas… c. Deportivos: colchonetas, espalderas, plintos, caballos, barra fija, vallas, pesas, trampolín, tensiómetros, sistemas de análisis cardio-respiratorio, brújulas, canastas, juegos de postes, porterías, cronómetros…
J) Otros. No se considerarán inventariables los pequeños instrumentos y herramientas de uso individual (destornilladores, alicates, martillos, cintas métricas, etc.), pequeños aparatos (mecheros, soportes…), los aperos, la cubertería y el menaje. No obstante, sí se anotarán las carretillas para el transporte de material.
6. CRITERIOS PARA UNA GESTIÓN SOSTENIBLE DE LOS RECURSOS DEL CENTRO Y DE LOS RESIDUOS QUE, EN TODO CASO SERÁ EFICIENTE Y COMPATIBLE CON LA CONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE 1. Criterios para la gestión sostenible de recursos a) Uso de papel en el centro Siempre que sea posible se utilizará el papel por las dos caras, incluidos los documentos impresos que así lo permitan. Para elaboraciones de borradores, pruebas… se reutilizará papel ya usado por una cara y que se habrá ido guardando al efecto. Siempre que sea posible se utilizarán mecanismos que permitan la información sin necesidad de hacer copias impresas: archivos informáticos, carteles colectivos… Desde la secretaría del centro se llevará un control del número de fotocopias realizadas por cada curso y área. b) Medidas de ahorro para agua, luz y calefacción Los grifos contarán con cierre automático. El conserje supervisará periódicamente el correcto funcionamiento de los mismos, regulando el mecanismo de aquellos que lo necesiten. Cualquier pérdida de agua o rotura de tubería será comunicada a la mayor brevedad para su reparación por el ayuntamiento. Se emplearán las primeras horas de la mañana para los riegos de plantas y jardines. Se generalizará el riego por goteo en las zonas ajardinadas. Cada usuario de ordenador o de otros aparatos eléctricos es responsable de apagarlos, siguiendo las instrucciones, al final de su uso o de la jornada escolar. Se harán
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indicaciones concretas en aquellos casos que convengan no apagarlos para facilitar su uso en una clase posterior. Siempre que sea posible, los maestros y maestras deben usar preferentemente la luz natural a la artificial en las aulas, despachos y otras dependencias. La última persona que salga de una dependencia será responsable de que la luz quede apagada. Cada clase podría contar con un encargado de esta tarea. Con la calefacción encendida se procurará que puertas y ventanas permanezcan cerradas para evitar la pérdida de calor y el mayor consumo de gasoil. La dirección concretará con el conserje un horario progresivo del tiempo que permanecerá encendida la calefacción, así como de la hora puesta en marcha y apagado de la misma. Igualmente se procederá al cierre de los radiadores de aulas y espacios no utilizados. En otoño se procederá a la revisión y mantenimiento de los todos radiadores.
2. Criterios para la gestión sostenible de residuos a) Fomento del reciclaje en el centro Para facilitar el reciclado, tanto en cada clase como en el patio, se colocarán papeleras y contenedores de contenido selectivo: azules, para papel; amarillas, para envases; y de otro color, para el resto de residuos. Se organizarán patrullas verdes entre el alumnado del tercer ciclo para colaborar, entre otras funciones, en la vigilancia del uso adecuado de las distintas papeleras, así como en su vaciado (con la ayuda del portero). Desde la asamblea de delegados/as se organizarán distintas campañas de concienciación entre el alumnado. Se dispondrá en el centro de un “minipunto-limpio”, en donde se podrán depositar pilas usadas, móviles, material y consumibles informáticos… Dicho contenido será reciclado a través de acuerdos con asociaciones específicas, a través del ayuntamiento o llevándose directamente al Punto Limpio de la localidad. Los residuos del comedor se separarán en los distintos contenedores existentes en el la cocina: orgánicos, de papel y cartón, de enseres de plástico y bricks. 3. Presencia de los valores medioambientales en las actividades complementarias del centro: a) Formación ambiental de la comunidad educativa: Participación en campañas de concienciación: repoblación de arbolado y plantas autóctonas, organizadas por organizaciones, asociaciones del entorno o por el mismo centro (a través de la actividad “Crece con tu árbol”); separación de basuras (a través de “EPREMASA”);… Incorporación de actividades de cuidado de plantas y jardines del centro. Organización de excursiones al entorno medioambiental. Actividades sobre reciclaje: en plástica, para la decoración y embellecimiento del centro… Incorporación de tareas: elaboración de jabón a partir de aceite usado, fabricación de materiales y recursos didácticos propios a partir de material reciclable... b) Incorporación de objetivos y contendidos sobre educación para el consumidor.
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7. CRITERIOS PARA LA REALIZACIÓN DE CONTRATACIONES
1. Tipos de contratos que el centro podrá suscribir.
Atendiendo a la normativa vigente, la Dirección del centro, en calidad de representante de la Administración educativa, podrá suscribir contratos para la prestación de servicios y otras actuaciones por parte de empresas externas: - Contratos menores de obras. - Contratos de servicios. - Contratos de suministros. - Contratos de arrendamientos.
2. Criterios para la realización de contrataciones.
Ante una convocatoria de contratación podrá presentarse cualquier empresa que cumpla los requisitos legales para poder asumir la contratación. Cada empresa expresará su propuesta técnica y económica a través de un proyecto en el que se expondrá como se dará respuesta a las exigencias y necesidades planteadas en la convocatoria. En todo momento se contemplarán las normas generales para la contratación de la Ley de Contratos del Sector Público, atendiendo a los debidos trámites de solicitud y/o aprobación. A la hora de valorar la idoneidad de los proyectos presentados se tendrá en cuenta: - El precio, que se debe ajustar al servicio prestado siendo proporcional al existente en el mercado. - La experiencia y solvencia de la empresa en la prestación del servicio. - El perfil y la formación adecuada del personal contratado para la actividad. - La calidad del material, el tiempo de ejecución, las garantías ofrecidas… - Las estrategias de supervisión y revisión. El Consejo Escolar supervisará la documentación aportada por la Dirección, comprobando que se cumplen los requisitos exigibles para el contrato y aportando su valoración sobre las distintas ofertas.
3. Contenido de los documentos vinculados con una contratación.
En -
la “proposición económica” presentada al centro deberá constar: Datos de la empresa y representante legal. Condiciones económicas. Servicio, suministro, arrendamiento u obra contratada. Compromiso de aceptación del pliego de prescripciones técnicas: condiciones, requisitos y obligaciones, duración… - Fecha y firma. Se podrá exigir una “carta de cumplimiento de obligaciones” a las empresas participantes, en la que justificarán: - Datos de la empresa y del representante legal. - Certificación positiva expedida por la Agencia Estatal de Administración Tributaria de estar al corriente de las obligaciones tributarias.
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Certificación positiva expedida por la Dirección General de Tributos e Inspección o por los Servicios de Tesorería de las Delegaciones Provinciales de la Consejería de Economía y Hacienda de la Junta de Andalucía, justificativa de la inexistencia con la Administración Autonómica de deudas de naturaleza tributaria en período ejecutivo. - Certificación positiva expedida por la Tesorería Territorial de la Seguridad Social de hallarse al corriente de las obligaciones de la Seguridad Social a que se refiere el artículo 14 del Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, o declaración responsable de no existir obligación de presentar las declaraciones o documento a que se refiere dicho artículo. - Justificante de estar dado de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas y al corriente en el pago del mismo, acompañado de una declaración responsable de no haberse dado de baja en la matrícula del citado Impuesto. El centro podrá hacer una “notificación de adjudicación” que constará de: - Datos del centro y del director/a. - Asunto. - Comunicación: positiva o negativa de la adjudicación. - Requerimientos. Todo “contrato de arrendamiento o prestación de servicios” contemplará: - Datos de la empresa y representante legal. - Datos del director/a y del centro. - Reconocimiento de capacidad y competencia. - Título y número del contrato. - Estipulaciones o cláusulas del contrato: servicio contratado, descripción de la actividad, personal, lugar, plazo y horario, ratio, coste y condiciones de pago, otras condiciones, seguro, causas de restricción, régimen de penalizaciones. En el “compromiso de adscripción de medios personales” se recogerá: - Datos de la empresa y representante legal. - Recursos humanos del servicio: datos del personal contratado con indicación del tipo de contrato y titulación, condiciones económicas… - Firma y fecha. -
8. GESTION INFORMATIZADA DEL CENTRO 1. Ámbitos informatizados: Actas: Actualmente sólo las actas de las reuniones del ETCP está informatizadas pero se tratará de informatizar progresivamente el resto de actas. Programaciones: Se encuentran informatizadas la totalidad de las programaciones del centro y a disposición de todo el claustro. Séneca: Se cumplimentarán puntualmente los distintos apartados del programa de gestión Séneca por parte del personal responsable de su contenido. Dichas responsabilidades se reparten del siguiente modo: - Equipo directivo y monitora administrativa: datos del centro, gestión de la plataforma, memoria, proyectos, datos de escolarización, memoria de autoevaluación, encuestas, gratuidad de textos… - Profesorado: evaluación, formación… - Tutores/as: asistencia, convivencia, tutoría electrónica…
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Coordinadores de proyectos: actividades, participantes… Responsables de la gestión económica: presupuesto, apuntes, anexos… Referente del EOE y profesorado de PT: ACIS, diagnósticos del alumnado de nee…
Actualmente los libros del centro en su inmensa mayoría se encuentran catalogados a través del programa ABBIES.
1. Aspectos normativos relativos a la información.
Se cumplirá con la normativa existente sobre el tratamiento confidencial de la información de que disponga el centro y el acceso a la misma: - No podrá tener acceso a información personal nada más que el profesorado vinculado directamente con el alumno/a en cuestión. - No se trasladarán informes sin la debida solicitud oficial que los justifique y, en su caso, el oportuno permiso de la Delegación Provincial. - Se destruirán todos aquellos documentos de índole personal cuyo traslado no proceda cuando el alumnado deje el centro. - Se exigirá confidencialidad a las personas que manejen datos de índole personal sobre el alumnado y sus familias. En casos de separación, divorcios, tutelas compartidas… se recabará toda la información pertinente (sentencias judiciales sobre custodia y/o patria potestad, ordenes de alejamiento…) que permitan conocer y decidir qué actuaciones son pertinentes y a quién dirigirse como representante legal e interlocutor válido. Mientras no exista un documento oficial que lo acredite ambos tutores tendrán los mismo derechos de información y representación del alumno/a. Autorización para el uso de la imagen del alumnado. El centro posee un documento por el cual las familias autorizan expresamente al centro a disponer de la imagen del alumnado participante en las actividades educativas organizadas para su posterior difusión en el blog, PowerPoint,… ( Se adjunta documento) Cuando se produzca una incorporación al centro se solicitará una autorización para el uso de la imagen del alumnado, que podrá ser revocada por la familia en cualquier momento. En cualquier caso, solo se usarán las imágenes en los archivos informatizados y para exponer las actividades del colegio: blogs, montajes audiovisuales, periódico escolar, decoración del propio centro…
2. Estilo documental.
En la correspondencia escrita de carácter general, informes, comunicaciones, impresos, tarjetas identificativas, sellos, publicaciones y documentos similares se respetarán obligatoriamente las fuentes y estilos (color, tamaño…) estipulados en el Manual de Identidad Corporativa1 de la Junta de Andalucía. Los libros-registro, actas y otros documentos específicos se atendrán a las normas o modelos que los desarrollen.
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2. Aspectos normativos: Confidencialidad y acceso a la información. Toda la información del alumnado (dictámenes, informes psicopedagógicos, informes médicos,….) se encuentra recogido en los expedientes académicos, custodiados por el personal de secretaría que permite su acceso al personal autorizado garantizando su total confidencialidad. Autorización para el uso de la imagen del alumnado. El centro posee un documento por el cual las familias autorizan expresamente al centro a disponer de la imagen del alumnado participante en las actividades educativas organizadas para su posterior difusión en el blog, PowerPoint,… ( se adjunta documento)
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