INFORME DE GESTION DE LA ASOCIACIÓN CHANGE THE WORLD COLOMBIA DURANTE EL AÑO 2019 Por Claudio Madaune A continuación se hace una síntesis de las actividades, proyectos y gestiones realizadas durante el año 2019 recién pasado. Tejiendo redes: Participación de Change the World Colombia interinstitucional:
dentro de redes y articulación
GEN y CASA Latina: Beatriz quien fue durante varios años vicepresidenta de la Red Global de Ecoaldeas a nivel internacional deja su cargo, al igual que el de presidenta de CASA Latina, donde se desempeñó con mucho compromiso y disposición. Aunque no tenga un cargo específico se mantiene involucrada en diversas actividades relacionadas con las propuestas de Asentamientos Sustentables en distintos ámbitos a nivel nacional y latinoamericano. Claudio por su parte como embajador de GEN para Europa y América Latina, participa en la medida de lo posible en diversos espacios de encuentro impulsando las propuestas de Sustentabilidad, CTW Colombia como tal tiene una presencia y posicionamiento bastante importante y de gran reconocimiento en el movimiento a nivel nacional, continental y mundial. CASA Colombia: Beatriz y Claudio participaron en el Encuentro del Llamado de la Montaña que se realizó en el Centro Permacultural El Clavelito en Villavicencio. Allí se definió que el Encuentro del 2020 tendría como sede el Proyecto GAIA en Boyacá, actuando como anfitriones Beatriz y Silvio. Se tuvo una participación activa en varios frentes, en especial junto al grupo corazón de Transición Colombia, donde Beatriz y Claudio venían participando. Transición Colombia: Claudio y Beatriz dejaron de ser parte activa del grupo corazón gestor del Hub a nivel nacional del Movimiento de Transición. Ambos se mantienen como parte del grupo de elders apoyando con la visión y en la orientación de los procesos y no en las tareas operativas de la organización. Red de Permacultura de Antioquia: participamos en el grupo de whatsapp de PC de Antioquia, recibiendo y compartiendo información diversa relacionada con los temas de interés en torno a la Permacultura. Durante el 2019 se visitaron algunos proyectos y procesos en Fredonia que hacen parte de la red en Antioquia con los cuales se vió la posibilidad de articular algunas actividades y proyectos. Avanso: CTW Colombia no participó activamente en las actividades de Avanso de este año, se está en el grupo de whatsapp donde se intercambia constantemente información de interés. Participación en diferentes eventos y espacios de articulación con terceros: Talleres y cursos sobre Desarrollo Sustentable: Durante el 2019 CTW Colombia participó en varios eventos de capacitación compartiendo herramientas para generar procesos de cambio, Beatriz y Claudio como instructores y facilitadores en distintos temas, vienen participando en diversas actividades de entrenamiento en diversas partes del país, tales como: - Realización de alrededor 50 Talleres teórico/prácticos relacionados con Desarrollo Sustentable donde Claudio Madaune participó como facilitador y entrenador en distintas localidades del país, Guajira, Huila y Tolima con comunidades campesinas, indígenas, establecimientos educativos y administraciones municipales. Estos talleres se han contratado a título personal con la Fundación del Alto Magdalena; entidad que maneja la responsabilidad social de diversas
empresas privadas como Hocol, Ecopetrol y otras empresas del sector energético. Debido a razones administrativas y legales no ha sido posible realizar la contratación como CTW Colombia sino a título personal, pero las propuestas, presentaciones e intervenciones se realizan en representación de CTW Colombia. La idea es seguir participando y generando procesos de transformación hacia la Sustentabilidad, se espera poder profundizar y dar continuidad a los procesos iniciados, así como iniciar otros en otras regiones del país. Se insistirá en la posibilidad de establecer un convenio interinstitucional para aparecer formalmente como CTW Colombia, de manera de podernos posicionar institucionalmente. -
Beatriz facilitó varios talleres y asistió a distintos eventos académicos relacionados con Medio Ambiente, Cambio Climático y Sustentabilidad. Además desarrolló otra serie de formación virtual online en Sociocracia, además de algunos talleres presenciales compartiendo esta valiosa herramienta de gobernanza grupal con distintos grupos y organizaciones.
Estos eventos formativos además de entregar conocimiento y experiencia a los asistentes en distintas áreas, abren puertas y posicionan a CTW Colombia en estos temas para explorar nuevas oportunidades de participar en diversos proyectos y procesos articulando acciones con otras entidades. Paix et Biodiversité en Colombie, Francia: Este evento que se organizó en el mes de octubre del 2017, en Paris donde fue presentado la propuesta del Centro de Inspiración dio como fruto un trabajo conjunto con el arquitecto francés Claude Micmacher y Juliana Castaño (antropóloga colombiana que sirve de aliada y puente) con el propósito de gestionar recursos para el Centro de Inspiración ante el Departamento de Nouvelle Aquitaine y en otras fuentes de financiación en Francia. El proyecto que se elaboró y presentó para ser ejecutado en el 2019 no tuvo respaldo financiero. Se ha retomado el contacto y se espera poder intentar nuevamente la consecución de recursos para el Centro de Inspiración este año. Grupo de Amigos del Melcocho: Se ha participado como CTW Colombia y como FD en este grupo que pretende acompañar a las comunidades rurales de esta zona que hace parte de la RFPR de los Cañones Melcocho y Sto Domingo, declarada por Cornare como área protegida. No hubo mayor movimiento en este proceso durante el 2019, se espera dar continuidad a las conversaciones e intercambios iniciados en el 2018 para poder concretar algún proyecto conjunto. William Salazar ha establecido un vinculo e iniciado un proceso con comunidades en otro sector del AP y es posible realizar un trabajo conjunto aportando tanto en la visión como en herramientas para propiciar procesos de transformación que conlleven al bienestar de las comunidades y del territorio. Aparte de la participación en distintas REDES y eventos específicos, miembros de CTW Colombia vienen participando en diversos espacios relacionados con el Medio Ambiente, la Conservación y el Desarrollo Sustentable, buscando la articulación con otras organizaciones de base, ONGs, grupos locales y autoridades municipales y regionales, haciéndose presente a través de propuestas y planteamientos desde nuestra perspectiva y posiciones relacionados con la Sustentabilidad y el medio ambiente. Proyectos en ejecución y gestión:
Proyecto “Centro de Vida y Aprendizaje para el Desarrollo Sustentable y la Paz”: El proyecto se planteó en 3 fases y se ha desglosado en partes para facilitar su gestión y consecución de recursos, incluyendo la construcción de infraestructura, el montaje de distintas prácticas y sistemas sustentables, además de talleres con comunidades. La fase II presentada por nuestra ONG aliada Passeport Pluriel ante la CCAS y otras entidades en Francia presentaba como objetivo principal la adecuación y equipamiento de la infraestructura establecida durante la fase I del proyecto. El proyecto tuvo acogida desde el Fondo del Polo Internacional de la CCAS, quienes apoyaron con 7000 Euros que se sumaron a los 950 Euros recaudados a través de otras
gestiones. El recurso ha sido enviado por Western Unión y traído también en especies, lo que se ha cambiado y depositado en la cta bancaria de la organización. Resta un monto de 1400 Euros por transferirse de parte de la CCAS una vez se haya presentado el informe final de ejecución. La ejecución del proyecto tuvo algunos retrasos en su programación original, pero al finalizar el año 2019 y durante los primeros meses del 2020 se viene desarrollando a toda marcha. Se espera contar con condiciones de operatividad del Centro durante los meses de mayo-junio.
Proyecto “Sistema de Tratamiento de Aguas y Saneamiento Ambiental con diseño permacultural en el CIS”: Este proyecto surge como un subproyecto de la subdivisión de la propuesta general del Centro de Vida y Aprendizaje iniciado el 2018, respondiendo al interés manifestado por el Conseil Generale de Val de Marne en temas relacionados con el agua. De este modo se elaboró este proyecto que reúne: el montaje de dos biofiltros, trampa de grasas, 2 baños secos y dos estanques piscícolas con sistemas de acuaponía, junto a sistema de riego y distribución de agua en la zona de producción agropecuaria del Centro. El proyecto fue financiado con 9500 Euros y se viene ejecutando desde mediados del 2019 y pretende concluir a mediados del 2020.
Proyecto “Refuerzo de la infraestructura y establecimiento del 2do piso del Centro”: al no concretarse la financiación del proyecto presentado en Nouvelle Aquitaine en Francia, donde este aspecto se había incluído en esa gestión, se destinaron 3000 Euros como recursos gestionados por CTW de manera propia para poder desarrollar esta parte de la infraestructura que es clave para poder alojar a quienes asistan a los procesos de capacitación en el lugar y avanzar con la condición adecuada para poder empezar a operar.
el establecimiento de algunos sistemas demostrativos y realización de talleres de formación a la comunidad. Estas relaciones interinstitucionales surgen de las actividades y lobby hecho con anterioridad. Hay otras fuentes de financiación y apoyo que se siguen incursionando.
Crowfunding para el CIS: A través de la campaña de recaudación de fondos orientada principalmente para hacerla circular en Noruega, donde CTW tiene una larga trayectoria y una base de contactos considerable, se puso a funcionar en abril-mayo del 2019. Luego de un arduo trabajo de diseño, planificación y preparación de los distintos documentos escritos y audiovisuales elaborados para la campaña, se puso a rodar, y los resultados obtenidos fueron bastante limitados, se reunieron alrededor de 500 Euros, monto muy inferior a lo esperado. Este recurso se ha destinado a cubrir aspectos del Centro y de la organización que no están contemplados dentro de las otras financiaciones.
Viaje Solidario con la CCAS: Como una parte adicional al apoyo gestionado con la CCAS para el establecimiento del CIS, se organizó el primer viaje solidario en agosto del 2019, donde participó un grupo de 14 franceses más 3 acompañantes, aparte de mi persona que actué como guía/traductor y coordinador. El grupo llegó a Cartagena donde permaneció 4 días antes de trasladarse a San Rafael donde pudieron disfrutar y conocer sobre diferentes procesos y realidades donde tuvieron la oportunidad de experimentar de manera vivencial diversos aspectos relacionados con temas ambientales, sociales, culturales, políticos y de esparcimiento. El grupo permaneció en la Cuenca del Arenal la mayor parte del tiempo, y finalizó en Medellín donde se visitaron varios lugares y procesos de interés. La evaluación de los integrantes del grupo positiva, al igual de los encargados de estos viajes solidarios, por lo cual ya se había establecido un nuevo viaje para julio de este año, pero que por motivo de la pandemia se ha aplazado seguramente hasta el 2021.
Web y Redes Sociales: Se mantiene pendiente poder tener al día la web de CTW con información relevante con el fin de visibilizar como corresponde las actividades, proyectos y acciones de la organización fortaleciendo su posicionamiento institucional. Algunos de estos aspectos se pudieron mejorar al momento de organizar el lanzamiento del crowfunding. Lo mismo sucede con el sitio de Facebook “Cambia el Mundo” donde se vienen compartiendo las actividades y la información generada principalmente en Colombia.
Administración:
Se viene dando cumplimiento a los requisitos exigidos por la CCOA (Cámara de Comercio del Oriente Antioqueño), así como la radicación de documentos exigidos por la Gobernación de Antioquia, como ente regulador y controlador de la actividad de las ESAL anualmente, trámite que se debe realizar normalmente antes del 30 de abril de cada año, este año se han extendido todas las fechas para realizar los distintos trámites debido a la pandemia.
La cta. de Ahorros Institucional en Bancolombia, sede Marinilla, donde Claudio y William tienen acceso como representante legal y tesorero viene acogiendo los movimientos financieros de la organización. Allí se reciben los aportes por la cofinanciación del proyecto del CIS. En consulta con el contador, debemos realizar un registro ante las entidades del Estado que regulan las donaciones y financiaciones del exterior, trámite que estaremos realizando próximamente.
El manejo contable de CTW Colombia se realiza a través de una relación sencilla de ingresos y gastos, sobretodo relacionados con el proyecto del CIS. Esta información contable esta siendo sistematizada y revisada por el contador Yobany Arboleda de San Rafael ya que quienes se habían ofrecido para ayudarnos voluntariamente con el manejo contable de la organización, no les fue posible continuar. El contador ha tenido a su cargo elaborar los estados financieros del año 2019 así como la declaración tributaria cuando corresponda y los cumplimientos administrativos a seguir según las normas. CTW Colombia, hasta la fecha ha dado cumplimiento cabal y oportuno a todas sus obligaciones formales.
La Asociación CTW Colombia ha dado cumplimiento a la ley en lo referente a las normas sobre propiedad intelectual.
Frente a la nueva reglamentación para entidades sin ánimo de lucro, fue posible realizar los trámites necesarios ante la DIAN con el fin de solicitar la permanencia y reconocimiento como ESAL respecto al régimen tributario especial. En el documento de la actualización del RUT, se comprueba que se mantiene este estatus dentro del régimen tributario especial. Este trámite se debe realizar todos los años, para lo cual se está en estos momentos en la recopilación y elaboración de toda la documentación requerida para cumplir con la ley, toda esta documentación luego de enviársela a la DIAN, además se sube a la web de la organización donde quedan disponibles todos estos datos formales al público en general.
Junto a este informe de gestión, el contador de la organización presenta los informes financieros correspondientes al año 2019 y presupuesto para el año 2020.
Presentado el 1 de Marzo de 2020 en Asamblea de la Asociaciรณn Change the World Colombia por:
Claudio Madaune ASOCIACIร N CHANGE THE WORLD COLOMBIA Representante Legal