C O R P O R AT E
TALLER PRESENTACIONES EFECTIVAS
BOGOTÁ, COLOMBIA. MAYO 5, 2015
in knowledge “An investment pays the best interest. ” - BENJAMIN FRANKLIN
Calle 63 # 3A – 10. Bogotá, Colombia (57 1) 752 61 38 hola@atom.com.co
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PRESENTACIONES EFECTIVAS INTRODUCCIÓN La comunicación visual empresarial es un punto de contacto sub-valorado por muchas empresas. Las presentaciones que se suelen usar en entornos laborales están llenas de efectos y Smart-art. Los contenidos irrelevantes abundan. Hay pocas cosas que dejan una impresión tan positiva y duradera como una buena presentación. Las presentaciones efectivas son más fácil de lo que piensan, no se necesita un título de diseñador para crear y dar buenas presentaciones. Esta es una actividad constante en el desarrollo de labores gerenciales, comerciales y estratégicas. Invertir en presentar mejor es ganancia. Este taller consiste tanto en módulos teóricos como prácticos. Es ideal que, para las sesiones prácticas, los asistentes cuenten con proyectos reales sobre los cuales puedan trabajar para aumentar la aplicabilidad y retención de los conceptos teóricos.
DÍA 1 3 HORAS
TIPOS DE PRESENTACIONES Existen múltiples tendencias y metodologías de presentaciones efectivas. Es importante conocerlas, saber en qué consisten, cuáles son los principios que las une o diferencia. Es importante saber cuándo usar cada una de ellas. UNA PRESENTACIÓN EXITOSA Los relatos son la forma más antigua de comunicación: desde sus más antiguos orígenes, el hombre ha contado mitos, leyendas, historias.
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Durante mucho tiempo, incluso, textos no narrativos como leyes y conocimientos astronómicos se transmitieron dentro del marco de relatos. Hay quienes afirman que la forma de los relatos está codificada en nuestra mente, por lo cual es la mejor manera de acercarse a cualquier tipo de conocimiento. El relato se conecta con partes de nuestra psique a las que no llega ninguna otra forma de comunicación. El resultado es que, mediante el relato, podemos como público engancharnos con la información recibida de manera más efectiva, pues entendemos su historia: de dónde viene esa información, dónde está, para dónde va, por qué es importante en el mundo.
DÍA 2 4 HORAS
PROCESOS DE CONCEPTUALIZACIÓN ¿Cómo se planea y ejecuta una buena presentación? ¿Qué herramientas creativas podemos utilizar para encontrar la esencia de nuestro mensaje? y ¿Cuáles son los mejores medios para trasmitirlo? ESTRUCTURA Y NARRATIVA Cada historia tiene su propia estructura. Ser empático y entender el contexto del receptor de la presentación, condicionará el tipo de estructura que se debe usar. Se enseña el uso de estructuras ascendentes y descendentes, y cómo darle ritmo a la presentación mediante su propia estructura. SIMPLIFICACIÓN / EN BUSCA DE LA CLARIDAD La simplificación es una de las herramientas más poderosas para lograr una comunicación efectiva. En ocasiones, el sobre uso de recursos gráficos y la información excesiva van en detrimento de la claridad del mensaje y suele ser síntoma de la propia falta de claridad en el mensaje a comunicar. Reconocer este fenómeno es el primer paso para superarlo y es una herramienta invaluable para todo tipo de comunicaciones.
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DÍA 3 4 HORAS
EL ANTES Y EL DESPUÉS Las presentaciones efectivas tienen siempre un antes y un después. Entender de qué se compone cada uno de estos momentos para la presentación particular es determinante para el éxito. Una adecuada planeación, búsqueda de recursos, generación de expectativa e investigación del público potencial, hacen parte del antes. El después es a menudo desatendido, y es realmente aquí donde se puede medir el éxito de la presentación y generar el seguimiento deseado de la acción por la cual se está haciendo al presentación. HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS Las plataformas tanto online como offline disponibles en el mercado son diversas en capacidad y metodologías. Haremos un recorrido rápido por las más relevantes discutiendo sus beneficios y defectos, como también las mejores formas de trabajarlas. Algunas de estas plataformas incluyen Haiku Deck, Prezi, Powerpoint, keynote, PDF, Slide Docs.
DÍA 4 5 HORAS
PRESENTACIONES SIN NARRADOR A menudo tenemos que realizar documentos o presentaciones que se deben comprender sin el soporte de un presentador. Es en este momento donde más habilidad y estructura comunicativa se necesita. El arte de contar una historia sin un narrador será una de las habilidades más relevantes para gerentes y comerciales. SESIÓN DE IMPLEMENTACIÓN Tendremos una sesión presencial de 3 horas donde se trabajará sobre la presentación específica que tiene cada asistente, basado en la previa preparación realizada durante las sesiones anteriores.
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BENEFICIOS
1. El participante desarrollará habilidades y conocimientos para realizar presentaciones efectivas en tres niveles: - Interna operacional - Interna de divulgación y sensibilización - Externa de divulgación y sensibilización 2. Estrategia de multiplicación de conocimiento: Se seleccionarán de cada grupo, 3 asistentes, estos participarán en una sesión adicional de 3 horas, para transfiera el conocimiento. Los asistentes serán previamente aprobados por quien adquiere el servicio. 3. Entregables: Se entregarán a los asistentes: a) Formatos de presentación diseñados especialmente para empresa o entidad interesada. - Interna operacional - Interna de divulgación y sensibilización - Externa de divulgación y sensibilización b) Protocolo y metodologías de uso para cada formato. A la empresa o entidad interesada se le entregará material para difundir y promocionar la actividad. Los asistentes serán evaluados para determinar la efectividad de la capacitación. Los participantes recibirán un certificado de asistencia a la capacitación siempre y cuando concurran al menos al 80% de las sesiones.
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CONDICIONES GENRALES
DIRIGIDA A Grupos al interior de empresas o entidades públicas interesadas. SEDE En las instalaciones de la empresa o entidad interesada. COSTO Valor por persona $708,876 COP IVA INCLUIDO siempre y cuando se inscriban 50 asistentes. Grupos máximos de 25 - 30 personas. Los asistentes virtuales determinados por la empresa o entidad interesada, no deben pagar valor alguno. Los asistentes virtuales no contaran con retroalimentacion o correcciones y seran asistentes pasivos a la capacitación. El equipo y la transmision de la capacitacion correra por cuenta del cliente. HORAS Y HORARIOS El taller consiste en 16 horas presenciales, divididas en 4 días. Mes de mayo en fechas definidas por la empresa o entidad interesada. FORMA DE PAGO 50% contra inscripciones - 50% al finalizar la capacitación
Assaf Wexler Director General Calle 63 # 3A – 10. Bogotá, Colombia (57 1) 752 61 38 hola@atom.com.co
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