Dulce Nombre LendĂnez Dorado I.E.S. Ben Gabirol
Hoja de Cálculo Una hoja de cálculo es un programa de ordenador que nos permite organizar, preparar, analizar y presentar datos numéricos a los que podemos aplicar fórmulas y funciones, con el fin de realizar procesos de cálculo sobre ellos.
Hoja de Cálculo Además, podemos añadir texto para configurar títulos, cabeceras y rótulos que nos permitan dar mejor aspecto a los documentos que originan los procesos de cálculo.
Hoja de Cálculo Los ámbitos de utilización de las hojas de cálculo son muy variados. Muchas de sus aplicaciones se encuentran en el mundo empresarial, como por ejemplo: • Pedidos • Facturas • Cálculo de impuestos
Hoja de Cálculo Las hojas de conocidas son:
cálculo
• EXCEL • LOTUS 1-2-3 • QUATTRO PRO • CALCULUS
más
Formato de una hoja de Cálculo El formato de los archivos creados con una hoja de cálculo es el de una hoja cuadriculada. Cada cuadrícula recibe el nombre de celda.
Formato de una hoja de Cรกlculo A 1 2 3 4
B
C
D
E
F
Formato de una hoja de Cálculo Cada celda se nombra del siguiente modo: la letra de la columna, en la que se encuentra, seguida del número de la fila. Por ejemplo:
A1
C4
B12
D34
Formato de una hoja de Cálculo En cada celda se puede introducir números, palabras o fórmulas matemáticas, y se puede hacer operaciones con ellas.
Hoja de Cálculo Excel Excel La hoja de cálculo Excel presenta un archivo como un libro que lleva asociado varias hojas de cálculo. Las hojas de cálculo que constituyen un libro se pueden aumentar y disminuir según convenga al usuario.
Formatos a las celdas El formato o aspecto de los contenidos de las celdas pueden ser modificados a partir de un único cuadro de dialogo. Tras seleccionar las celdas a las que aplicaremos el formato y elegir del menú formato la opción celdas, celdas podremos modificar el tipo y tamaño de la letra, la alineación, los bordes y sombreados, etc.
Alto Alto yy ancho ancho de de filas filas yy columnas columnas
Excel permite de forma sencilla e intuitiva ajustar la altura de las filas y la anchura de las columnas a las necesidades y/o preferencias del usuario. Para ajustar la altura de las filas: filas: a)Señale la línea que divide la cabecera de dos filas, cuando el puntero del ratón cambia de forma arrastre hacia arriba o hacia abajo para reducir o aumentar la altura de la fila. b)También puede utilizar el menú Formato/Fila, Formato/Fila que le permite graduar con precisión la altura de la fila, ponerla en altura estándar, ocultarla o mostrarla. Este menú se aplica sobre las filas seleccionadas.
Alto Alto yy ancho ancho de de filas filas yy columnas columnas
Para ajustar la anchura de las columnas: columnas
a) Señale la línea que divide la cabecera de dos columnas, cuando el puntero del ratón cambia de forma arrastre hacia la izquierda o hacia la derecha para reducir o aumentar la anchura de la columna. b) También puede utilizar el menú Formato/Columna, Formato/Columna que le permite graduar con precisión la anchura de la columna, ponerla en anchura estándar, ocultarla o mostrarla. Este menú se aplica a las columnas seleccionadas.
Agresiones según el centro de trabajo Tipos de agresiones
Hospital grande
Hospital medio
Hospital pequeño
Centro de salud rural
Centro de salud urbano
Agresiones físicas
21,9
21,7
9,5
17,4
11,3
Insultos
58,2
56,3
49,5
59,5
58,5
Amenazas
55,7
56,3
43,2
57
58,5
Rangos Un rango no es más que un conjunto de celdas correlativas. Éstas pueden ser: De una sola fila De una sola columna De varias filas y columnas formando un rectángulo
Rangos Un rango se nombra del siguiente modo: El nombre de la celda situada en la esquina superior izquierda y el nombre de la celda que se encuentra situada en la esquina inferior derecha del rectรกngulo separados por dos puntos.
Rangos Por ejemplo: C1:C10 un rango de una columna A4:E4 un rango de una fila A1:D6 un rango formado por un rectángulo
Operaciones Operaciones con con rangos rangos Un rango se puede:
Copiar Mover Borrar Sin más que seleccionarlo y usar adecuadamente el portapapeles.
Protección Existen distintos niveles de protección que permiten definir cómo el usuario podrá acceder a los libros o a parte de éstos. Protección a nivel libro:
La protección a nivel libro permite bloquear el tamaño y movimiento de las ventanas, así como la estructura del libro (número y nombre de sus hojas), para que no puedan ser eliminadas, renombradas, movidas. Esta operación impide cualquier operación que suponga la adición de nuevas hojas. Para proteger el libro hay que seleccionar del menú Herramientas la opción Proteger y escoger la opción Libro. Libro A continuación, en el cuadro de diálogo que se despliega, debemos indicar lo que se desea proteger e introducir una contraseña.
Protección Protección a nivel hoja: Esta protección permite proteger el contenido y los objetos en la hoja, así como evitar que otros usuarios cambien accidentalmente o intencionadamente sus contenidos.
Para proteger una hoja, debemos seleccionar del menú Herramientas la opción Proteger, Proteger y escoger la opción Hoja. Hoja A continuación en el cuadro de diálogo que se nos despliega debemos indicar lo que desea proteger e introducir una contraseña. Una hoja protegida activa las protecciones definidas a nivel celda, celda de modo que las celdas que estén protegidas no podrán sufrir modificaciones.
Protección Protección a nivel celda: La protección a nivel celda permite proteger la celda de modificaciones accidentales y también ocultar la fórmula que pueda estar en dicha celda. Para activar la protección a nivel celda debe activarse previamente la protección a nivel hoja. hoja
La protección a nivel celda está activada de forma predeterminada. predeterminada Si se desea quitar dicha protección debemos desplegar el menú Formato y elegir la opción Celdas, Celdas y en la pestaña Protección podremos desbloquearla.