NORMA TÉCNICA COLOMBIANA
NTC 3394 (Primera actualización)
2.1.11 Interlínea: distancia vertical entre dos renglones. Por extensión se le denomina renglón. 2.1.12 Naturaleza de la reunión: carácter de ordinaria o de extraordinaria. 2.1.13 Número: identificación consecutiva del documento. 2.1.14 Orden del día: relación de temas que se han de tratar en una reunión. 2.1.15 Razón social: nombre que identifica a una empresa. 2.1.16 Renglón: serie de palabras o caracteres escritos en sentido horizontal. 2.1.17 Título: denominación específica del nombre de la reunión. 2.2
CLASIFICACIÓN
Las actas se clasifican en: registradas y no registradas.
3.
REQUISITOS
3.1
REQUISITOS GENERALES
3.1.1
Márgenes
Superior
entre 3 cm y 4 cm
Inferior
entre 2 cm y 3 cm
Lateral izquierdo
entre 3 cm y 4 cm
Lateral derecho
entre 2 cm y 3 cm
Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm. 3.1.2
Título
Toda acta debe llevar el nombre del grupo que se reúne. Además, se debe aclarar cuando el carácter de la reunión sea extraordinario. 3.1.3
Numeración
Las actas registradas de sociedades mercantiles se numeran de manera consecutiva y sin interrupción. En las actas de comités internos, puede iniciarse numeración cada año. 3.1.4
Presentación
Las actas se pueden presentar en hojas sueltas o en libros que se destinen para el efecto. Las actas de asambleas o juntas directivas se pueden llevar en el mismo libro y en tal caso se distingue cada acta con el nombre del organismo y con la numeración continua para cada uno.
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