Sobre o autor Ricardo Minoru Horie atua há mais de 20 anos na indústria gráfica no segmento de pré-impressão com treinamentos e consultorias técnicas para empresas, além de ministrar regularmente seminários, palestras, oficinas e cursos pelo País. Autor de mais de 30 livros técnicos na área de editoração eletrônica, dentre eles: “Catálogo de Fontes do Adobe Font Folio 9”, “Acrobat 8 Professional para uso gráfico”, “Acrobat 7 Professional para uso gráfico”, “PitStop 7 Professional – Análise e edição avançada de PDFs”, “Dicas, Truques & Macetes – Adobe InDesign”, “Preparação e Fechamento de Arquivos para Artes Gráficas”, “Catálogo de Fontes do Font Folio 9“, “Utilizando o Photoshop 7” e “Utilizando o InDesign”. Por 11 anos colaborou com a edição brasileira da revista Publish, tendo atuado como colunista e editor executivo. Desde 2007 passou a compor a equipe de colunistas, palestrantes e consultores da revista Desktop. Também é membro das comissões de estudos de Pré-Impressão Eletrônica e Impressão Digital da ONS 27/ ABTG. Foi colunista do jornal “O Estado de São Paulo” e docente do curso superior de tecnologia gráfica do Senai “Theobaldo De Nigris”, considerado e reconhecido internacionalmente como o mais importante centro de aprendizado gráfico na América Latina. É sócio/diretor junto com André Borges Lopes na Bytes & Types (www.bytestypes.com.br), empresa especializada em consultorias técnicas e treinamentos na área gráfica.
Prefácio Desde o início da década de 90, quando me enveredei na área, até então conhecida como Artes Gráficas, notei com o passar dos anos o quanto o processo de informatização transformava esta área. Etapas foram sendo eliminadas, assim como cargos e funções iniciaram o processo de extinção (past-up, por exemplo), impressos passaram a ser produzidos em prazos cada vez mais curtos. O que era conhecida como Artes Gráficas, passou a ser chamada de tecnologia gráfica, tamanha foi a evolução dos aplicativos e equipamentos depois da digitalização do processo produtivo. Durante os mais de 15 anos em que atuei como instrutor de editoração eletrônica, consultor, gerente de produção de birô e editor da revista Publish, respondi e enfrentei as mais diversas dúvidas e problemas que ocorrem no dia-a-dia dessa tão complexa (mas nem por isso difícil) área que é a editoração eletrônica com finalidade gráfica. O lado sombrio dessa evolução é que hoje enfrentamos problemas que não tinhamos a 20 anos na produção de um impresso. Por mais que os aplicativos estejam em constante evolução, com novos recursos a cada nova versão, muitos problemas ou bugs de programação foram resolvidos, mas não todos, e, infelizmente, novos sempre são criados. A tecnologia das impressoras e seus RIPs também evoluiu, e digerem mais facilmente arquivos com problemas, os quais RIPs mais antigos recusariam. Se a tecnologia está em plena evolução, nós os usuários, independente do lado do balcão que estamos, devemos nos manter atualizados para nos manter competitivos. Espero que este livro lhe ajude nessa tarefa, pois, do ponto de vista da etapa de pré-impressão, não há nada mais atual do que a tecnologia de arquivos PDF. Boa leitura! Ricardo Minoru Horie
Sobre este livro Este livro tem como objetivo explicar em detalhes os recursos do Acrobat Pro e o Acrobat Distiller e como eles podem ajudar especificamente os profissionais da indústria gráfica – designers e funcionários de birôs, gráficas e editoras a produzir, editar, adaptar e otimizar arquivos PDF para a produção de impressos comerciais, promocionais, editoriais etc. Ele foi estruturado de forma pedagógica e didática, para que o leitor, independente do seu nível de informação nos processos e aplicativos de editoração eletrônica, possa aprender ou atualizar seus conhecimentos. Os recursos e comandos foram agrupados em capítulos que acompanham o processo de geração, edição, exportação, adaptação e impressão de arquivos PDF. O conteúdo do livro foi dividido em dois volumes sendo que o primeiro trata da criação, análise, reparos e normalização de arquivos PDF e o segundo volume trata dos recursos de edição e revisão dos arquivos PDF. Para facilitar o aprendizado, existem exemplos práticos passo-apasso e os procedimentos são extensivamente ilustrados. Além disso, existem dezenas de valiosas dicas, truques, e principalmente avisos, recomendações e armadilhas espalhadas pelos capítulos. O autor procurou inserir neste material boa parte da sua experiência na construção de arquivos para DTP de maneira a minimizar e até eliminar os problemas na fase de pré-impressão, impressão convencional ou digital, assim como todas as formas para evitar e resolver os “pepinos e abacaxis” que porventura possam aparecer. As sugestões e recomendações de configurações e ajustes nas opções, comandos e recursos foram meticulosamente estudadas para a realidade de quem precisa obter fotolitos ou chapas de impressão offset, ou mesmo impressos a partir das modernas e tão exigentes quanto, impressoras digitais comerciais.
Como utilizar este livro Para melhor compreensão do modus operandi do Acrobat e seus recursos para a área gráfica, o conteúdo deste volume foi dividido em poucos capítulos cujos nomes definem de forma clara os assuntos tratados. Isso permite ao leitor que quer aprender ou está enfrentando algum problema específico ou mesmo possui alguma dúvida ir diretamente para o capítulo que trata do assunto.
O livro foi projetado para que os capítulos sejam completos e independentes, mas, ao mesmo tempo, que a obra possa ser lida seqüêncialmente, o que é recomendável sobretudo em relação aos primeiros capítulos. volume 1 | Capítulo 01 – o PDF e a Indústria Gráfica
O primeiro capítulo do livro explana sobre o uso de PDFs na indústria gráfica. volume 1 | Capítulo 02 – Conversão de Arquivos para o Formato PDF
Este capítulo cobre as técnicas profissionais e recomendáveis para se converter arquivos PostScript gerados por outros aplicativos em arquivos PDF. O destaque é o Acrobat Distiller, suas configurações internas e técnicas de automatização de tarefas de geração de PDFs. Mostra também as possibilidades oferecidas pelo Acrobat Pro e a impressora virtual “Adobe PDF”. volume 1 | Capítulo 03 – Recuros de Preflight
Explica o conceito de preflight e o modus operandi do módulo de análise do Acrobat Pro, assim como suas configurações e capacidades. volume 1 | Capítulo 04 – Normalização e Certificação de Arquivos PDF para PDF/X
Explica o conceito, a necessidade e importância das normas internacionais ISO PDF/X para a indústria gráfica e as técnicas de normalização e certificação de arquivos PDF para se adequarem a essas normas. volume 2 | Capítulo 05 – Recursos de edição
Este capítulo trata de todas as possibilidades de edição de textos, imagens bitmap e ilustrações vetoriais assim como operações possíveis de edição de páginas de PDFs usando o Acrobat Pro. volume 2 | Capítulo 06 – Print Production – Recursos para Pré-impressão
Reúne os principais recursos e opções para o segmento de préimpressão e impressão digital implementadas nessa versão do Acrobat Pro. volume 2 | Capítulo 07 – otimização de Arquivos PDF
Neste capítulo serão tratadas as formas de otimização de arquivos PDF com ênfase na eliminação de itens desnecessários para a impressão high-end.
volume 2 | Capítulo 08 – Conversão de Arquivos PDF para outros Formatos
Reúne as possibilidades de conversão de arquivos PDFs e seu conteúdo (elementos de suas páginas como imagens bitmap, ilustrações vetoriais e textos) de forma que possam ser reaproveitados em outros aplicativos. volume 2 | Capítulo 09 – Impressão de Arquivos PDF
Cobre as opções do quadro de diálogo de impressão do aplicativo. volume 2 | Capítulo 10 – Fluxos de Revisão
Trata dos fluxos possíveis e os recursos do Acrobat para revisão. volume 2 | Capítulo 11 – Plug-ins para o Acrobat
Fornece os descritivos dos principais plug-ins para o Acrobat Pro, específicos para a área gráfica.
Convenções usadas A seguir serão detalhadas algumas convenções usadas nesse livro.
Suítes Acrobat O Adobe Acrobat 9 é comercializado em três versões: Acrobat 9 Pro Extended. Acrobat 9 Pro. Acrobat 9 Standard. E também inserido em vários pacotes Adobe Creative Suite: Adobe Creative Suite Design 3.3 e 4 (Premium e Standard). Adobe Creative Web Premium 3.3 e 4. Adobe Creative Master Collection 3.3 e 4. A versão mais completa é a Pro Extended, mas em comparação a versão Pro, possui os mesmos recursos voltados para a área de artes gráficas. De diferente, a versão Pro Extended possui recursos de embutimento de vídeos dentro de arquivos PDF e a capacidade de converter arquivos de PowerPoint em arquivos Flash via recurso Adobe Presenter. Por esta razão e devido a versão Pro ser a mais comum nas suítes, e também comercializada isoladamente, o autor decidiu utilizá-la para se basear e produzir este livro. Caso possua uma versão Acrobat 9 Pro Extended, os recursos são exatamente os mesmos.
Finalidade dos PDFs Todo o conteúdo deste livro é voltado para geração, edição, análise, otimização de arquivos PDF para impressão high-end usadas na produção de impressos comerciais, editoriais e promocionais. Dispositivos high-end são impressoras que sensibilizam fotolitos (imagesetters - CtF), chapas (platesetters - CtP) e, até mesmo, as modernas impressoras digitais de tiragem comercial e/ou industrial. O autor decidiu escolher essa categoria de impressoras por serem equipamentos usados na etapa de pré-impressão e serem extremamente exigentes no que se refere à qualidade dos arquivos. Em outras palavras, o conteúdo editorial desse livro foi nivelado “por cima”. Isso significa que se o arquivo PDF conseguir atender as necessidades de uma impressora high-end conseguirá atender as necessidades de qualquer impressora de categoria inferior.
Sistemas operacionais usados Para a confecção deste livro nos baseamos no Windows XP com Service Pack 2 e o Mac OS X (10.5). O Acrobat Pro com raríssimas exceções é virtualmente idêntico nas duas plataformas. Quando houver diferenças, elas serão devidamente destacadas.
Ícones Mesmo usuários experientes podem desconhecer e deixar escapar pequenos e grandes recursos ou armadilhas escondidas nos aplicativos do pacote ou mesmo, descobrir novas formas de se realizar tarefas. Por isso identificamos estas dicas e armadilhas com ícones. Dica São lembretes de utilização do aplicativo e/ou formas alternativas ou mais fáceis de se realizar uma mesma tarefa.
Atenção Identificam itens ou processos que podem originar resultados diferentes ou indesejados.
Cuidado Requer uma atenção especial do leitor, pois o uso de um determinado comando, opção ou configuração oferece risco de problemas sérios com conseqüências onerosas.
Dicas e observações importantes Antes de iniciar o aprendizado e utilização do Acrobat, atente para as seguintes dicas e observações: Crie uma cópia de segurança do PDF antes de submetê-lo a quaisquer tarefas de edição do Acrobat, pois muitas de suas opções aplicam as alterações de forma irreversível e salvam automaticamente o arquivo. Procure trabalhar com poucos aplicativos abertos além do Acrobat, pois é notório o seu alto consumo de recursos da máquina assim como a instabilidade do Acrobat em operações complexas. Mesmo com os recursos poderosos de edição e correção do Acrobat e de muitos de seus plug-ins, avalie com cautela se não vale mais a pena fazer as edições e alterações no arquivo nativo para depois gerar um novo arquivo PDF.
Itens fundamentais Para poder tirar proveito do conteúdo deste livro, alguns itens fundamentais tem de ser atendidos pelo leitor. Possuir uma cópia do Acrobat 9 Pro ou Acrobat 9 Pro Extended.
Seus arquivos PDF que serão editados não possuem restrições de edição tais como senhas de proteção. Para identificar isso, basta procurar um cadeado amarelo no canto esquerdo da interface do Acrobat e/ou a indisponibilidade de uso das ferramentas de edição.
Documento desprotegido (sem restrições de edição)
Documento protegido (com restrições de edição)
Sumário Referências bibliográficas ...................................................................................................................................4 Marcas registradas ...............................................................................................................................................4 Prefácio..................................................................................................................................................................7 Sobre este livro .....................................................................................................................................................8 Como utilizar este livro .......................................................................................................................................8 Convenções usadas ............................................................................................................................................10 Capítulo 05 - Recursos de Edição ......................................................................................................... 15 Princípios básicos de seleção............................................................................................................................18 Ferramentas ...................................................................................................................................................18 Técnicas de seleção........................................................................................................................................18 Edição de textos .................................................................................................................................................19 Adicione novos trechos de texto .................................................................................................................20 Altere os atributos ........................................................................................................................................21 Edição interna de elementos de página ..........................................................................................................25 Deslocamento e duplicação .........................................................................................................................26 Edição externa de elementos de página ..........................................................................................................26 Edição de páginas ..............................................................................................................................................30 Miniaturas ......................................................................................................................................................30 Reordenamento de páginas..........................................................................................................................34 Duplicação de páginas ..................................................................................................................................36 Apague e extraia páginas ..............................................................................................................................36 Insira ou substitua páginas ..........................................................................................................................37 Combine vários PDFs em um só.................................................................................................................39 Recorte das páginas ......................................................................................................................................40 Rotação de páginas .......................................................................................................................................47 Capítulo 06 - Print Production - Recursos para Pré-impressão .......................................................... 49 Barra Print Production .....................................................................................................................................50 Trap Presets Tool ..........................................................................................................................................50 Output Preview Tool ....................................................................................................................................54 Preflight Tool ................................................................................................................................................55 Convert Colors Tool ....................................................................................................................................56 Ink Manager Tool .........................................................................................................................................57 Add Printer Marks Tool ..............................................................................................................................57 Crop Pages Tool ............................................................................................................................................60 Fix Hairlines Tool .........................................................................................................................................61 Transparency Flattening Tool .....................................................................................................................62 PDF Optimizer Tool ....................................................................................................................................67 JDF Job Definitions Tool .............................................................................................................................67 Visão geral de um JDF .............................................................................................................................68 Criação de JDFs passo-a-passo ...............................................................................................................73 Capítulo 07 - Otimização de PDFs........................................................................................................ 99 Comando Save As ............................................................................................................................................100 Comando Reduce File Size .............................................................................................................................100 Comando PDF Optimizer ..............................................................................................................................101 Capítulo 08 - Conversão de arquivos PDF para outros formatos ...................................................... 113 Conversões com o comando Save As ............................................................................................................114 Encapsulated PostScript e PostScript .......................................................................................................117 TIFF ..............................................................................................................................................................126 JPEG e JPEG2000 ........................................................................................................................................127 Microsoft Word e Rich Text Format ........................................................................................................128 Conversões usando outros aplicativos ..........................................................................................................130 Aplicativos de ilustração vetorial ..............................................................................................................130
Aplicativos de retoque fotográfico ...........................................................................................................130 Extração de elementos via recurso Copy & Paste........................................................................................131 Extração de elementos via exportação .........................................................................................................140 Capítulo 09 - Impressão de arquivos PDF .......................................................................................... 145 Impressão ..........................................................................................................................................................146 Opções Output ............................................................................................................................................151 Opções Marks and Bleeds ..........................................................................................................................155 Opções Transparency Flattening ..............................................................................................................156 Opções PostScript Options ........................................................................................................................157 Geração de arquivos PostScript .....................................................................................................................161 Windows ......................................................................................................................................................161 Mac OS .........................................................................................................................................................162 Capítulo 10 - Fluxos de Revisão .......................................................................................................... 165 Adicione comentários ao PDF .......................................................................................................................166 Ferramentas de anotações ..........................................................................................................................166 Ferramenta Note ....................................................................................................................................167 Ferramentas Text Edits .........................................................................................................................168 Ferramentas Stamp ................................................................................................................................170 Ferramentas Highlighter ......................................................................................................................173 Ferramenta Attach a File as a Comment ............................................................................................173 Ferramenta Record Audio Comment .................................................................................................174 Ferramentas de marcação ..........................................................................................................................174 Ferramenta Callout ...............................................................................................................................175 Ferramentas Drawing ................................................................................................................................176 Ferramenta Dimensioning ...................................................................................................................177 Ferramenta Text Box .............................................................................................................................177 Troque a aparência dos comentários ........................................................................................................177 Troque a aparência dos textos dos comentários ....................................................................................179 Troque a aparência dos marcadores .........................................................................................................179 Agrupe comentários ...................................................................................................................................180 Revisão ortográfica dos comentários........................................................................................................180 Status .............................................................................................................................................................182 Preferências dos comentários ...................................................................................................................182 Exibição seletiva de comentários .............................................................................................................184 Exibição de janelas de anotações...............................................................................................................185 Importação e exportação de comentários................................................................................................188 Geração de resumos de comentários e impressão ..................................................................................190 Fluxos de revisão de PDFs ..............................................................................................................................193 Fluxo simples ...............................................................................................................................................193 Fluxos complexos ........................................................................................................................................193 Revisão individual .............................................................................................................................195 Revisão ao vivo ...................................................................................................................................200 Outros recursos do ConnectNow ....................................................................................................203 O gerenciamento e rastreamento dos comentários dos revisores ........................................................204 Comparação entre documentos PDF .......................................................................................................205 Capítulo 11 - Plug-ins para o Acrobat ................................................................................................ 207 Plug-ins e descritivos das principais características ....................................................................................208 Produtos classificados por categoria .............................................................................................................210 Fabricantes e web sites ....................................................................................................................................212 Outros títulos da editora ..................................................................................................................... 215 Referências bibliográficas ................................................................................................................... 216 Marcas registradas............................................................................................................................... 216
05 Recursos de Edição 15
Neste capítulo iremos tratar dos recursos de edição do Acrobat que são pertinentes à área gráfica, foco principal desse livro. Esta parte é dividida em quatro tipos de edição principais: Edição de textos. Edição interna de elementos de página. Edição externa de imagens bitmap e ilustrações vetoriais. Edição de páginas. Ao contrário do que muita gente pensa, os documentos PDF não foram desenvolvidos para serem extensamente editados, muito menos o Acrobat foi idealizado para fazer essas edições. O PDF procura representar de maneira fiel um layout desenvolvido por outros aplicativos e pode ser distribuído e exibido por um visualizador gratuito disponível em várias plataformas. As possibilidades, comandos e recursos de edição do Acrobat foram idealizados para edições simples e emergenciais (de última hora). Não é à toa que as duas principais ferramentas para esse intuito se chamam TouchUp (retoque). Pequenas edições podem ser feitas, mas, dependendo da profundidade dessas alterações pode ser muito mais vantajoso (e mais rápido) realizar essas mudanças no layout original usando o software de autoria e depois gerar um novo PDF.
Acrobat 9 Pro e Pro Extended para uso gráfico
Veja alguns exemplos de situações quando é interessante usar os recursos do Acrobat: Corrigir pequenos erros de ortografia e digitação. Acrescentar ou remover letras e/ou palavras. Trocar atributos de texto (corpos, fonte, espacejamento etc.). Reposicionar imagens, ilustrações etc. Inserção, remoção, rotação de páginas. 16
Ou qualquer outra situação que não resulte em refluxo do texto nas linhas, parágrafos, colunas ou páginas. Se precisar de recursos mais avançados de edição do que o Acrobat oferece, plug-ins como o PitStop Professional (www. enfocus.com) fornecem recursos mais completos e permitem edições complexas, ainda que inferiores aos aplicativos de DTP. Quaisquer alterações realizadas no documento, evidentemente obrigarão que ele seja salvo. Na maior parte dos casos, a versão do PDF (engine) irá mudar de acordo com a versão do Acrobat usada (veja a tabela a seguir). Isso poderá fazer com que o PDF só consiga ser visualizado por determinadas versões do Acrobat e, dependendo da versão, impedir que ele seja processado e impresso por impressoras como imagesetters, platesetters e outros equipamentos high-end. Verifique nos capítulos “Normalização e Certificação de Arquivos PDF para PDF/X” e “Otimização de Arquivos PDF” do Volume 1 desse livro como proceder para manter a compatibilidade dos arquivos. versão do Acrobat
versão do PDF
Acrobat 4 Acrobat 5 Acrobat 6 Acrobat 7 Acrobat 8 e 9
PDF 1.3 PDF 1.4 PDF 1.5 PDF 1.6 PDF 1.7
Recursos de Edição
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Análise das propriedades do documento PDF
Propriedades de um documento PDF compatível com o Acrobat 4 (PDF 1.3)
Propriedades de um documento PDF compatível com o Acrobat 7 (PDF 1.6)
06 Print Production Recursos para Pré-impressão 49
Neste capítulo reunimos os principais recursos e opções do Acrobat para o segmento de pré-impressão. Ele pode ser encarado como uma continuação do capítulo anterior, que trata das capacidades de edição do Acrobat. A versão 6 do Acrobat já possuía algumas ferramentas, opções, comandos e recursos para quem trabalhava com PDFs na préimpressão e impressão digital. As versões 7 e 8 trouxeram implementações para esses recursos e mais algumas novidades, que já foram e que ainda serão descritas neste livro em capítulos futuros. Muitos desses recursos estão reunidos em uma caixa de ferramentas/barra de botões chamada Print Production, mas podem ser acessados a partir de outros locais.
Muitas dessas operações de edição não são passíveis de serem desfeitas com o comando Undo do menu Edit. Caso se arrependa, somente o comando Revert do menu File pode desfazer as operações.
Acrobat 9 Pro e Pro Extended para uso gráfico
Barra Print Production Abra a caixa de ferramentas no menu Advanced/Print Production/ Show Print Production Toolbar. Para torná-la uma barra de botões, arraste-a para cima da barra em questão.
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A seguir, serão demonstrados os recursos de cada uma dessas ferramentas.
Trap Presets Tool Essa ferramenta aplica ajustes de trapping nos arquivos PDF. Os ajustes compensam as deficiências físicas dos vários processos de impressão comercial colorida em relação ao registro entre as cores e a possibilidade de existirem filetes brancos. As técnicas consistem em expandir determinados elementos sobre outros de forma controlada assim como definir quais cores devem ser impressas de maneira sobreposta a outras, sem gerar uma reserva nas cores subjacentes. Fazer as configurações corretas nos ajustes de trapping de um documento é uma tarefa complexa que envolve sólidos conhecimentos dos diferentes processos de impressão e suas particularidades. Não existe um conjunto único de ajuste que sirva para todos os casos, pois, muitos fatores devem ser levados em consideração tais como substratos, valores de lineatura, seqüência de impressão etc. Caso não se sinta a vontade ou não possua os conhecimentos necessários, recomenda-se consultar seu prestador de serviços gráficos ou mesmo deixar para esse a tarefa de aplicar os ajustes. Não será possível visualizar em tela os ajustes feitos com essa ferramenta. Os ajustes aplicados com os recursos dessa ferramenta do Acrobat, somente serão aplicados quando o arquivo for submetido diretamente pelo Acrobat, com separação de cores a um RIP (Raster Image Processor) de PostScript nível 3 e que também seja compatível com a tecnologia Adobe In-RIP Trapping.
Print Production - Recursos para Pré-impressão
No quadro de diálogo estão listados os Trap Presets disponíveis. São coleções de ajustes de trapping que podem ser aplicadas em uma ou mais páginas de um documento PDF.
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1 - Selecione um Preset disponível que deseja editar (um duploclique também funciona) e pressione o botão Edit ou para criar um novo pressione o botão Create.
2 - Preencha os campos.
Name: Nome do Preset. Área Trap Width Default: Valor padrão do ajuste de sobreposição para todas as cores com exceção dos elementos com a cor preta sólida (K 100%).
07 Otimização de PDFs 99
Na área gráfica, o tamanho (peso em MB) do arquivo PDF tem uma relevância muito menor do que a qualidade para impressão em dispositivos de impressão high-end, essa sim de importância primordial. Este capítulo irá tratar da otimização de arquivos PDF com ênfase na eliminação de itens desnecessários para a impressão highend e pequenas alterações. Ele foi especialmente desenvolvido para usuários que possuem ou enfrentam as seguintes situações: Profissionais de departamentos de pré-impressão de birôs e gráficas que recebem PDF com versões superiores aos que o seu RIP suporta, imagens com resolução excessiva e/ou instruções desnecessárias a pré-impressão. PDFs que foram editados ou sofreram alterações. PDFs que foram preparados para impressão high-end e necessitam de uma cópia do mesmo em baixa resolução ou mais leve para aprovação em tela ou revisão ortográfica, por exemplo. Existem pelo menos três comandos para se otimizar PDFs para a área gráfica: Comando Save As do menu File. Comando Reduce File Size do menu File. Comando PDF Optimizer do menu Advanced.
Acrobat 9 Pro e Pro Extended para uso gráfico
Comando Save As Como foi dito no capítulo “Recursos de edição”, caso tenha eliminado páginas do arquivo PDF e/ou usado comandos e recursos de recorte de páginas, as informações desses elementos descartados ainda são mantidas dentro do PDF. No caso específico do recorte, as informações podem até mesmo ser resgatadas. A primeira forma de eliminá-las é usar o comando Save As do menu File. 100
1 - Abra o PDF a ser otimizado. 2 - Vá até o menu File/Save As.
3 - Salve o PDF por cima do existente usando o mesmo nome. Isso fará com que o documento seja reescrito e as informações desnecessárias descartadas.
Comando Reduce File Size Se seguiu a recomendação anterior, ou mesmo já possui um PDF com uma versão superior a que necessita, a próxima opção lógica é usar o comando Reduce File Size do menu Document. O comando Reduce File Size do menu Document de fato reduz sensivelmente o tamanho do arquivo PDF devido à limitação de compatibilidade com versões mais antigas ou recentes do Acrobat. Ele reduz a resolução das imagens removendo outros itens que muitas vezes tornam o PDF inutilizável para impressão
Otimização de Arquivos PDFs
high-end. O grande problema é que ele não é configurável. Por essa razão, recomenda-se que seu uso seja limitado apenas a PDFs que não serão usados na área gráfica.
1 - Abra o PDF a ser otimizado. 2 - Vá até o menu Document/Reduce File Size e escolha uma das opções de compatibilidade.
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Comando PDF Optimizer Trata-se da melhor e mais segura opção para otimização e redução de versão do PDF graças as extensas opções de configurações. 1 - Abra o PDF a ser otimizado. 2 - Vá até o menu Advanced/PDF Optimizer ou acione-o ainda na barra de botões Print Producpor meio de seu botão tion (menu Advanced/Print Production/Show Print Production Toolbar).
08 Conversão de arquivos PDF para outros formatos 113
No capítulo “Conversão de arquivos para o formato PDF” do Volume 1 desse livro mostramos todas as formas de se converter arquivos criados por outros aplicativos em arquivos no formato PDF. Neste capítulo iremos demonstrar o contrário, ou seja, converter arquivos PDFs e seu conteúdo (elementos de suas páginas como imagens bitmap, ilustrações vetoriais e textos) de forma que possam ser reaproveitados em outros aplicativos. A palavra “converter” tem um sentido especial e diferente quando os itens saem do Acrobat. Dependendo do tipo de conteúdo o PDF inteiro, por exemplo, usa-se o termo conversão ou exportação, e, quando se deseja converter um ou grupos de elementos de página, o termo mais correto seria “extração”. No final das contas, os termos acabam se tornando sinônimos. Existem várias formas de se fazer isso: Conversões usando o comando Save As do menu File. Conversões usando o comando Print do menu File. Conversões usando outros aplicativos. Extração de elementos individuais via recurso Copy & Paste. Extração de elementos individuais e globais (de mesma categoria) via exportação.
Acrobat 9 Pro e Pro Extended para uso gráfico
Conversões com o comando Save As O comando Save As do menu File faz conversões de documentos PDF inteiros. Se os textos presentes no PDF usam fontes que não estão disponíveis no seu sistema, elas serão substituídas por outras quando forem exportadas ou extraídas do PDF. 114
1 - Abra o PDF a ser otimizado.
Se desejar receber esse PDF (1 MB) para se exercitar nos recursos do Acrobat, basta enviar um e-mail para o autor desse livro (minoru@bytestypes.com.br).
2 - Escolha o comando Save As do menu File. Defina um local e um nome para a gravação do arquivo convertido/exportado.
Conversão deArquivos PDF para outros Formatos
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3 - Escolha nas opções do campo Salvar Como Tipo (Windows) ou Format (Mac OS) uma das opções disponíveis. A seguir, serão descritas as opções e características dos formatos mais úteis para a área gráfica. As configurações de conversão/exportação são acessadas por meio do botão Settings.
09 Impressão de arquivos PDF 145
Evidentemente, o Acrobat como qualquer outro aplicativo, tem um comando de impressão, e suas opções não são muito diferentes das encontradas em outros aplicativos usados na área gráfica. O que trataremos neste capítulo vai além das configurações disponíveis nos quadros de diálogo de impressão que um usuário tem de ajustar para imprimir uma prova P&B ou colorida em uma impressora laser ou jato de tinta. Iremos destacar as opções voltadas para a área de pré-impressão que fazem dessa versão uma das mais completas e úteis para a área gráfica. Muitos dos recursos e opções disponíveis nos quadros de diálogo do comando Print complementam recursos demonstrados antes, tais como os recursos da barra Print Production e também uma das formas de se converter arquivos PDF em arquivos PS ou EPS. Neste descritivo, demonstraremos como configurar o Acrobat para imprimir o PDF em um dispositivo de prova ou mesmo para uma imagesetter ou platesetter.
Acrobat 9 Pro e Pro Extended para uso gráfico
Impressão 1 - Abra o arquivo PDF. 2 - Escolha o comando Print do menu File ou clique sobre o bolocalizado na barra de botões. Escolha a impressora tão no campo Name.
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3 - Pressione o botão Properties.
Impressão de Arquivos PDF
Caso o seu PDF já possua uma área extra para comportar as marcas de corte, registro e outros itens necessários para a préimpressão, não há necessidade de seguir os passos 3 a 7. Se o seu PDF não possui esta área extra. Uma alternativa aos para aumentar as passos 3 a 7 é usar a ferramenta Crop dimensões do formato de impressão, conforme descrito no capítulo “Recursos de Edição”.
4 - Pressione o botão Avançado.
5 - No campo Tamanho do papel, escolha um formato que comporte a página original, acrescido de um espaço extra para as marcas de corte e registro, de cerca de 5 cm (50 mm) a mais na largura e altura. Caso não exista um formato que atenda essa necessidade, escolha a opção Tamanho de página personalizada PostScript.
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10 Fluxos de Revisão 165
No processo de desenvolvimento de qualquer tipo de impresso, independente da sua finalidade, editorial, comercial, promocional etc., uma das fases mais importantes e complexas é a de revisão de seu conteúdo, não apenas da ortografia dos textos, mas também da diagramação dos elementos de página, em busca de melhorias, alterações e modificações. O modo tradicional (ou analógico) de se revisar consiste em imprimir provas coloridas ou P&B desses documentos e usar canetas, lápis, marcadores de texto, para escrever ou mesmo rabiscar as provas. A complexidade do processo aumenta quando ele é feito por mais de uma pessoa, de forma simultânea (quando cada pessoa recebe uma prova) ou seqüencial (quando cada uma das pessoas recebe seqüencialmente a mesma prova) e nesse caso as provas tradicionais podem ser entregues de forma bastante “rabiscadas”. Os principais problemas desse sistema tradicional é que o responsável por realizar as alterações pode ter dificuldades com o reconhecimento das instruções por causa da caligrafia dos revisores, redigitar erroneamente uma palavra grafada; saber identificar quem e quando solicitou as alterações, assim como no caso de duas instruções conflitantes, qual deve ser executada.
Acrobat 9 Pro e Pro Extended para uso gráfico
Já o modo eletrônico elimina boa parte desses problemas. Todas as instruções podem inseridas eletronicamente, identificadas quanto ao autor, dia e hora de solicitação; garantia de que as solicitações serão entendidas pelos outros revisores e pelo responsável pelo layout; capacidade de acompanhamento individual de cada comentário feito por cada um dos revisores entre outras características listadas nesse capítulo. 166
Para evitar sermos repetitivos e tornar a compreensão das instruções desse capítulo mais fácil, doravante unificaremos os termos: revisar, adicionar instruções e fazer anotações, usando o termo “comentar”.
Adicione comentários ao PDF O Acrobat permite que os documentos PDF sejam comentados e fornece várias ferramentas e recursos para que essa tarefa seja feita de diversas formas dependendo da escolha do usuário. Além disso, o aplicativo fornece também recursos para acompanhamento dos comentários. Uma das principais novidades inseridas desde a versão 7 é que essas tarefas também podem ser feitos usando o visualizador gratuito de PDFs, Adobe Reader, se assim o autor do PDF autorizar. Na primeira parte deste capítulo iremos detalhar as opções do Acrobat Pro em um processo de revisão e gerenciamento individual (e mais simples). Na segunda parte trataremos dos outros fluxos possíveis de revisão mais complexos que envolvem mais pessoas e outros processos, o uso do Adobe Reader, processos de envio de arquivos rastreáveis tais como o e-mail e, por fim, a consolidação e gerenciamento desse processo. A terceira parte explica as possibilidades do Acrobat.com e o fluxo colaborativo de revisão e em tempo real. Para o Acrobat (e para o autor desse livro no intuito de tornar os procedimentos mais fáceis de se compreender pelo leitor), um comentário é o nome genérico dos itens que são adicionados ao arquivo PDF, tais como anotações, rabiscos, carimbos, marcações, e seguem o mesmo princípio de fazer esses comentários em uma folha de papel impressa. A principal diferença é que no PDF os comentários não são impressos (a não ser que seja a intenção do usuário). A maior parte dos comentários traz um cabeçalho indicando o nome do usuário, o dia e o horário que o comentário foi feito.
Ferramentas de anotações Essas ferramentas podem ser escolhidas no menu Tools/ Commenting.
Fluxos de Revisão
O Acrobat desseleciona boa parte dessas ferramentas após seu . Por uso e seleciona automaticamente a ferramenta Hand essa razão, sugerimos que o usuário solicite que as duas barras de botões sejam exibidas usando o comando Show Drawing Markups Toolbar para facilitar a troca de ferramentas.
Para manter a mesma ferramenta de comentário depois de usá-la, selecione-a, abra a barra de propriedades no menu View/ Toolbars/Properties Bar e marque a opção Keep tool selected.
Ferramenta Note Os comentários feitos com essa ferramenta funcionam como post-its digitais, pois podem ser adicionados em qualquer área das páginas de um PDF. Basta clicar com a ferramenta para criar um post-it e dar um duplo-clique no seu ícone para abrir uma janela dimensionável (chamada pelo aplicativo de “pop-up”, mas que doravante o autor chamará de janela de “janela de anotações”) para que o usuário possa adicionar textos. Clique sobre a barra superior da janela para deslocá-la para outro local da página.
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