Data Groupin asiakaslehti 1/2016
LAATUKANNETTAVAT
Työkäyttöön tehoa ja monikäyttöisyyttä
PALVELUTUOTTEET
Data Group –ketjuun lisää erikoisosaamista
KIRISTYSTÄ VERKON KAUTTA?
Kiristyshaittaohjelmat voivat tuhota tietosi
DG-asiakaspalvelua parhaimmillaan!
32
DG-asiakaspalvelua parhaimmillaan!
DATA GROUP KOTKA / KOUVOLA
Pidämme asiakkaistamme huolta Data Group Kotka ja Data Group Kouvola ovat Kymenlaakson alueella toimivia tieto- ja toimistotekniikan laite- sekä palvelutoimittajia. Yli 50 vuoden kokemus on opettanut meille, että asiakkaan tunteminen ja tarpeiden tunnistaminen luo vankan perustan pitkäaikaiselle kumppanuudelle. Pidämme asiakkaistamme huolta lähes 30 henkilön voimin. Puolet heistä on teknisen palvelun asiantuntijoita ja puolet myynti- ja asiakaspalveluhenkilöstöä. Osaava henkilökunta on tärkein voimavaramme.
Kymenlaakson parasta it-palvelua Meiltä saat laitteet, ohjelmistoratkaisut ja tietotekniset palvelut yrityksellesi. Kokonaisvaltainen it-ympäristön hallinta –konseptimme sisältää toimituksen, asennuksen, huollon, ylläpidon sekä ympäristön kehittämisen. Tavoitteemme on rakentaa hyviä asiakassuhteita, jonka edellytyksenä ovat laadukkaat palvelut ja tuotteet sekä ennen kaikkea hyvä asiakaspalvelu. Panostamme vahvasti henkilökuntamme osaamiseen säännöllisellä ja jatkuvalla kouluttautumisella sekä olemme valinneet yhteistyökumppaneiksemme alan parhaat päämiehet. Olemme paras it-kumppani alueemme yrityksille! Jarkko Pippola Toimitusjohtaja
DATA GROUP KOTKA Oy Konekotka ky Kotkankatu 20, 48100 Kotka Puh. 05 220 0600 kotka@datagroup.fi www.datagroupkotka.fi
DATA GROUP KOUVOLA Kouvolan Konttorikone Oy Käsityöläiskatu 11, 45100 Kouvola Puh. 05 371 3711 kouvola@datagroup.fi www.datagroupkouvola.fi
R
DG-asiakaspalvelua parhaimmillaan!
3
Ergonomiaa työpäivään - Gymba aktivoi seisomista Vuosi sitten lanseerattu Gymba aktivointilauta on Suomessa sataprosenttisesti kehitetty ja valmistettu terveystuote.
–Gymban vaikuttavuustesteissä testihenkilöt tunsivat itsensä huomattavasti virkeämmäksi työpäivän jälkeen. Käyttö on todella yksinkertaista, sillä laitat Gymban vain jalkojesi alle ja siinä kaikki, Lönnqvist sanoo.
S
Kun jo yksi sairauspäivä maksaa keskimäärin 350 euroa, jo pienikin parannus työpisteen ergonomiaan edistää työhyvinvointia ja säästää sairauskulukustannuksissa.
e on saanut erittäin hyvän palautteen niin käyttäjiltä, työterveysammattilaisilta ja lääkäreiltä sekä liikunnan ammattilaisilta. –Gymba on kehitetty aktivoimaan seisomista ja se on uusi tapa työskennellä tuoden liikettä ja hyvinvointia työpäivään. Gymballa seisominen on mukavaa, ja se tuo jatkuvan liikkeen käyttäjälleen, kertoo Lucas Lönnqvist Avaintieto Oy:stä. Suurin osa suomalaisten toimistotyöntekijöiden säädettävistä työpöydistä on tällä hetkellä passiivisessa käytössä, mutta Gymba kannustaa tekemään töitä myös seisten.
Työergonomian uranuurtaja Avaintieto Oy suosittelee kaikkia toimistotyöntekijöitä ottamaan ergonomian ja työhyvinvoinnin vakavasti.
Työergonomian uranuurtaja
A
vaintieto Oy on vuonna 1982 perustettu suomalainen perheyhtiö, jonka visio on turvallinen ja ergonominen työympäristö. Avaintiedon tuotteilla ratkaistaan suomalaisten toimistotyöläisten yleisimpiä vaivoja: rannevaivoja, selän ja niska-hartia-alueen kipuja. Avaintieto Oy:n pitkä kokemus alalta ja yhteistyö työfysioterapeuttien kanssa toimivat vahvana pohjana tuotteiden kehittämisessä. Data Group -liikkeistä saat Gymban ja muut ergonomiatuotteet myös kokeiluun halutessasi varmistua tuotteen hyödyistä. Osoitteesta www.hiiriohjain.fi löydätte tuotevalikoimamme. Jälleenmyyjinä toimii koko maan kattava Data Group -verkosto.
www.hiiriohjain.fi
4
DG-asiakaspalvelua parhaimmillaan!
Laatulaite liikkuvaan työkäyttöön HP Elite x2 1012 on yrityskäyttöön suunniteltu 2-in-1 huippukannettava. Ratkaisu on omiaan liikkuville työntekijöille ja johtajille, jotka kaipaavat yritysluokan tehoa, kestävyyttä ja yhdistettävyyttä sekä muunneltavuutta tyylikkäästi.
H
P:n Category Manager Mika Arhi kertoo, että laitteeseen on saatavilla OnSite -takuu ja osassa malleista vakiona kolmen vuoden OnSite-huolto. Tarjolla on myös valikoima yritystasoisia lisälaitteita ja yhteyksiä, joilla käyttö on helppo räätälöidä omaan työnkuvaan sopivaksi. – Tällaisia ovat esimerkiksi 4G-verkkovaihtoehdot, joita ei kuluttajapuolen laitteissa ole. Osa koneista sisältää myös 200 MT 3G –käyttöä kuukaudessa kolmen vuoden ajan. Näissä laitteissa tulee SIM-kortti mukana. Telakointimahdollisuudet ovat
monipuoliset: langaton telakka, perinteinen telakka ja uutuutena tullut Thunderbolt-telakka, joka mahdollistaa kahden 4K-näytön liittämisen laitteeseen, Arhi luettelee.
Kestävä ja turvallinen
H
P Elite x2 1012 on poikkeuksellisen kestävä tietokone, joten sen hajoamista kuljetettaessa ei tarvitse pelätä. – Koneessa on täysalumiininen runko, eli se on tehty kestäväksi. Sillä on Military standard -sertifiointi, eli kone kestää vaikka pudotusta tai pölyä, Arhi sanoo.
Laatu näkyy myös yritystason tietoturvassa, joka suojaa niin tietoja kuin laitteita, esimerkiksi HP BIOSphere- ja HP Sure Start -tekniikoilla. – HP Sure Start -tekniikka ehkäisee ongelmat käynnistyksen aikana. Se ottaa näköiskopion tietokoneen BIOS:ista ja bluescreenin sattuessa ajaa puhtaan BIOS:in läpi. Käyttäjälle kone jatkaa toimintaansa normaalisti, Arhi sanoo. Mika Arhin mukaan koneeseen kannattaa liittää pilvipohjainen Touchpoint Manager -laitehallintapalvelu. – Se mahdollistaa yrityksen IT-laitteiden hallinnan eri laitteiden ja käyttöjärjestelmien välillä, Arhi sanoo.
DG-asiakaspalvelua parhaimmillaan!
Kiristyshaittaohjelma voi tuhota tiedostosi
Näin suojaudut kiristyshaittaohjelmilta
Laita perusasiat kuntoon. Käytä vahvaa ja kattavaa turvaratkaisua kuten F-Secure Protection Service for Business. Älä unohda mobiililaitteiden suojausta.
Huolehdi varmuuskopioista. Varmuuskopion palauttaminen voi pelastaa katastrofilta. Varmistu ennakkoon, että se onnistuu, kun sille on tarve.
Kansainväliset kiristyshaittaohjelmat (ransomware) ovat lisääntyneet huomattavasti. Pahimmillaan voit menettää lopullisesti kaiken koneellasi ja verkkolevyillä olevan datan.
E
rilaiset kiristyshaittaohjelmat ovat yleistyneet. Tyypillisessä kiristysohjelmatapauksessa huomaat näytöltäsi, että tietokoneesi on kryptattu ja lukittu. Kaikki tietosi tuhoutuvat lopullisesti, jos et maksa tuntemattomalle kiristäjälle lunnaita. Voiko näin tapahtua sinulle? F-Securen mukaan kiristyshaittaohjelmista voidaan puhua jo epidemiana, tapauksia tavataan päivittäin. Myös Viestintäviraston Kyberturvallisuuskeskus on varoittanut kiristysohjelmista ja raportoinut useista tartunnoista Suomessa. Ilmiö on globaali, esimerkiksi Yhdysvalloissa on raportoitu useita tapauksia, joissa kiristysohjelmien uhriksi ovat joutuneet paitsi tavalliset ihmiset ja yritykset, jopa poliisilaitos.
T
yypillisesti kiristyshaittaohjelma saapuu koneellesi sähköpostin liitetiedoston avulla. Keskimäärin lunnaina vaaditaan noin 300-500 euroa koneelta. Kiristäjä suosii Bitcoin-virtuaalivaluuttaa, sillä sitä on vaikea jäljittä. Kiristysohjelma on
haittaohjelma, joka pyrkii tuhoamaan uhrin tietokoneella tai mobiililaitteella olevat tiedot salaamalla ne. Salauksen avaamiseksi vaaditaan uhrilta lunnaita.
L
unnaiden maksaminen voi vapauttaa tiedot mutta siitä ei ole takeita. F-Securelta suositellaan, että kiristyshaittaohjelmiin varaudutaan ennakoivasti. – Kiristyshaittaohjelma voi lamauttaa koko yrityksen toiminnan, sillä dataa voi olla mahdotonta palauttaa. Jotta tilanne ei pääse näin pitkälle, kannattaa yrityksen panostaa suojautumiseen. Kunnollinen tietoturvaohjelmisto kaikissa päätelaitteissa, usean suojaustason käyttäminen ja keskitetty asiantuntijan hoidossa oleva ylläpito minimoi riskin. sanoo F-Securen myyntipäällikkö Mikko Suhonen.
Päivitä ohjelmistosi uusimpiin versioihin. Uusi versio korjaa ohjelmistohaavoittuvuudet, joita haittaohjelmat yleensä hyödyntävät. Käytä F-Securen Software Updater –toimintoa.
Kouluta ja ohjeista työntekijät. Käyttäjä on yksi suurimmista riskeistä. Huolehdi että jokainen osaa toimia vastuullisesti ja tunnistaa tyypillisimmät huijausyritykset.
Käytä asiantuntijaa. Tietoturvan ylläpito kuulu ammattilaisille. Data Groupista saat tietoturvapalvelun helposti palveluna.
5
6
DG-asiakaspalvelua parhaimmillaan!
Monipuolisella laitteella pärjää joka tilanteessa FUJITSU STYLISTIC R726 on laite, jossa yhdistyvät tabletin ja kannettavan ominaisuudet.
M
yyntipäällikkö nostaa olkalaukustaan kannettavan tietokoneensa ja asettaa sen lentokentällä turvatarkastuksen muoviseen kaukaloon. Kuljettuaan tarkastuspisteen toiselle puolelle hän pakkaa tietokoneen näppäimistön takaisin laukkuun, mutta jättää käteensä näytön tarkistaakseen vielä esityksensä läpi matkalla. Itse asiassa hänellä ei ole mukana kannettavaa tietokonetta sanan perinteisessä mielessä, vaan FUJITSU STYLISTIC R726. Se on laite, jossa yhdistyvät tabletin ja kannettavan tietokoneen parhaat ominaisuudet. Toimistokäytössä siihen voi liittää kätevästi näppäimistön sekä telakan, jonka avulla Windows 10 Pro -käyttöjärjestelmää hyödyntävä laite kytkeytyy vaivatta yritysjärjestelmiin. Lentokoneessa, junassa, taksissa tai muuten vain liikkeellä ollessa se muuntuu taas kätevän kokoiseksi tabletiksi, joka nojaa haluttaessa omaan seisontatukeensa.
Myyntipäällikkö aloittaa esityksen asiakkaansa luona. Koska tabletti on varustettu monipuolisin liitännöin, esityksen voi siirtää kankaalle ongelmitta vaikka HDMI-liitännän kautta. Laitteen 6. sukupolven Intel Core i-sarjan suoritin jaksaa pyörittää isojakin tiedostoja ja niiden tallentamiseen on tilaa on jopa 512 GB. Kun esitys suurelle joukolle on ohi, on aika ottaa tabletti käteen ja tehdä asiakkaan kanssa tilaus. Myyntipäällikkö ottaa merkintäkynän käteensä ja alkaa käydä tilausta läpi. Asiat tulevat hoidetuksi, sopimuspaperit lähetettyä sekä omiin että asiakkaan järjestelmiin. Paluulentoa odotellessa myyntipäällikkö istahtaa kahvilan pöydän ääreen, kytkee näppäimistön kiinni tablettiin, kirjoittaa muistion päivän tapahtumista ja lähettää sen eteenpäin, ennen kuin alkaa käydä läpi päivän meilejä ja muita saapuneita viestejä. Lennolle hän ottaa
mukaan tabletin, josta voi hyvällä omalla tunnolla katsoa elokuvan ja rentoutua matkalla kotiin.
FUJITSU STYLISTIC R726 • 6. sukupolven Intel Core i3, i5 tai i7 –suoritin • Sormi/kynäkäyttöisellä näyttö on kokoa 12,5” • Laitteen paksuus on 9,5 mm • Tablettiin voi liittää näppäimistön ja telakan • Windows 10 Pro –käyttöjärjestelmä • Koteloitu magnesium-alumiinikansi • Akkukesto jopa 9,5 h • Yhteysteknologiat: Bluetooth 4.1, NFC, WLAN AC, 3G/UMTS, 4G/LTE
6. sukupolven Intel Core i3, i5 tai i7 –suoritin
DG-asiakaspalvelua parhaimmillaan!
7
Lisää asiantuntija-apua kaikista Data Group -liikkeistä I Matkalla pilveen? t-palveluiden myynti kasvaa koko ajan, sillä palvelutuotteiden ostaminen on helpompaa ja kustannustehokkaampaa. Palvelut skaalautuvat niin pienille kuin suurille yrityksille. Data Group –ketjun tuore palvelutuotteiden asiantuntija Jari Tuhkanen tuo paikallisiin liikkeisiin mukaan valtakunnallista palvelutuotteiden osaamista. Tällä halutaan varmistaa uusien palvelutuotteiden kehittäminen ja asiakaskokemuksen parantaminen. –Valtakunnallisen ja paikallisen osaamisen yhdistämisellä saamme varsin järeän osaamisen asiakkaillemme. Ketjusta löytyy erikoisosaamista, oikeanlaisia asiantuntijoita ja tehokkaita ratkaisuja asiakkaidemme tarpeisiin, Tuhkanen sanoo.
Data Group –ketju ja Microsoft tukevat siirtymistä
P
ilvipalvelut kiinnostavat yhä enemmän yritysasiakkaita. IDC:n tuoreen tutkimuksen mukaan jo 58 prosenttia tutkimukseen vastanneista yrityksistä hyödynsi jotakin pilvipalvelua. Yrityksillä on kuitenkin edelleen haasteita löytää itselleen sopivin pilvipalvelu tai vaikeuksia nykyisen it-ympäristön siirtämisessä pilveen tai palveluiden yhteensovittamisessa.
–Data Group –ketjun asiantuntijat ja Microsoft tukevat yhdessä asiakasta pilvisiirtymässä. Nyt saat siis entistä paremmin vastauksia pilvipalveluihin liittyviin kysymyksiin omasta DG-liikkeestäsi. Ota selvää, millaisia hyötyjä juuri sinun yrityksesi voisi saada pilvipalveluihin siirtymällä, sanoo Jari Tuhkanen.
8
DG-asiakaspalvelua parhaimmillaan!
Uusi Dell Latitude 13 7000 -sarjan kannettava tietokone
- Parhaimmillaan tien päällä Maailman pienin yritysluokan kannettava tietokone on niin ohut ja kevyt, että se kulkee mukana vaivattomasti.
K
un mukanasi on uusi Dell Latitude 13 7000 –sarjan kannettava tietokone, voit tehdä töitä missä tahansa. Ohut ja monipuolinen tietokone ei tunnu kuumalta käden alla. Käytännössä reunattoman InfinityEdge-näytön kuva on häkellyttävän laadukas. 13,3 tuuman näyttö on saatu kekseliäästi mahtumaan 12-tuumaisen kannettavan
tietokoneen runkoon. Voit valita joko heijastamattoman Full HD -näytön (1 920 x 1 080) tai heijastamattoman QHD+-kosketusnäytön (3 200 x 1 800). Dell Latitude 13:n runko on valmistettu lentokoneissakin käytettävästä hiilikuidusta. LCD-näytön takakansi on kestävää alumiinia tai hiilikuitua (valinnainen). Näppäimistö ja -kosketusalusta ovat ISO-standardien mukaisia, minkä ansiosta ne kestävät pitkään käytössä ja ovat mukavia käyttää. Kuudennen sukupolven Intel® Core M™ -suorittimilla varustetussa yritystason Ultrabookissa on loistavat yritysominaisuudet, kuten: sisäänrakennettu 4G, täydet tietoturvaominaisuudet ja USB-C -telakointi.
Töitä missä tahansa • • • • • •
Tyylikäs ja kevyt. Laadukas katseluelämys. Korkealuokkaiset materiaalit. Loistavat ominaisuudet. Pitkä elinkaari. 3 vuoden onsite -takuu.
DG-asiakaspalvelua parhaimmillaan!
9
DG SHAREPOINT Tehosta viestintää, räätälöitävissä tarpeiden mukaan
Jaa asiakirjoja kollegoiden kanssa, hallitse projekteja kumppaneiden kanssa ja julkaise tietoja asiakkaille.
S
harePointilla toteutetaan räätäläityjä ratkaisuja www-sivustojen julkaisuun, työryhmätyöskentelyyn, dokumentinhallintaan ja sisältöjen hakutoimintoihin. Voit käyttää sitä turvallisena tietojen tallennus-, järjestely- ja jakamispaikkana, josta tiedot ovat saatavilla miltei millä tahansa laitteella. Tarvitset käyttöösi vain selaimen, esimerkiksi Internet Explorerin, Chromen tai Firefoxin.
Tehokkuutta viestintään
P • Sivustot • Sisällönhallinta • Materiaalien haku • Yhteisöt • Tietojen yhdistäminen • Analyysiominaisuudet
ystyt jakamaan asiakirjoja kollegoiden kanssa tai hallitsemaan projekteja kumppaneiden kanssa. SharePointilla julkaiset tietoja asiakkaille ja pystyt yhdistämään tietoja vaivattomasti ilman koodausta. Tietokantojen, raporttien ja liiketoimintasovellusten tietoja on helppo hallita ja yhdistää. SharePoint on saatavana erillisenä ratkaisuna sekä osana Office 365:sta.
10
DG-asiakaspalvelua parhaimmillaan!
Brotherin uudet mustavalkolaitteet haastavat isot kopiokoneet Tulostaminen vähenee ja muuttaa muotoaan kohti MPStulostuksenhallintapalveluita ja isompien kopiokoneiden käyttö on alkanut vähentyä.
B
rotherin uuden ammattimalliston laitteet tarjoavat suuremman paperikapasiteetin, nopeaa tulostamista, jopa 50 sivua minuutissa, edulliset käyttökustannukset sekä erinomaista tietoturvaa. Ja tämä kaikki on saatavilla järkevään hintaan. Mallistossa on Brotherin historian suurin paperikapasiteetti sekä ulostulotaso (vakiona 250 arkkia, laajennettavissa 1050 arkkiin). Ensimmäinen tuloste valmistuu vähän yli seitsemässä sekunnissa. Osaan Brotherin ammattimalliston tulostimiin on saatavilla jättivärikasetit, joil-
la voi tulostaa jopa 20 000 sivua. Malliston energiankulutus on alhainen. Laitteet käyttävät NFC-tekniikkaa (Near Field Communication), joka mahdollistaa langattoman tulostamisen suoraan mobiililaitteilta − älypuhelin tai tabletti viedään vain tulostimen lähelle ja tulostaminen voi alkaa. –Uusi mallistomme sopii mihin tahansa verkkoympäristöön tai työryhmäkäyttöön. Malliston parannettuun tietoturvaan on kiinnitetty erityistä huomiota ja luottamuksellisetkin asiakirjat voi tulostaa huoletta työryhmätulostimiin, sillä laitteet tukevat suojattua käyttöä, vakuuttaa myyntijohtaja Tom Forssell Brother Finlandilta. Mustavalkolasertulostimet tuovat mukanaan käytännöllisen uudistuksen: vakiona on 520 arkin paperikasetti. Maksimipaperikapasiteetti kohoaa näin 2650 arkkiin. Tulostimet voidaan myös räätälöidä käyttäjien käyttötarpeiden mukaan.
Brotherin uutuusmallisto Brotherin uuteen ammattimallistoon kuuluu neljä mustavalkolasertulostinta sekä kolme mustavalkolasermonitoimilaitetta: • • •
•
Supernopeat HL-L6300DW, HL-L6300DWT lisäpaperikasetilla HL-L6400DW, HL-L6400DWT lisäpaperikasetilla Suorituskykyiset mustavalkolasermonitoimilaitteet DCPL6600DW, MFC-L6800DW, MFC-L6800DWT lisäpaperikasetilla, MFC-L6900DW ja lippulaivamalli MFC-L6900DWT lisäpaperikasetilla Rekisteröimällä 3 vuoden SWAP-laitevaihtotakuu
DG-asiakaspalvelua parhaimmillaan!
ASIAKKAAN KOKOISIA
RATKAISUJA YKSI OVI
350 ASIANTUNTIJAA
11
Helppo IT-ratkaisu? Saat meiltä kaikki palvelut ja tuotteet yhdellä kuukausihinnalla.
DG Mobiilitietoturva Automaattisesti päivittyvä tietoturvan kokonaisratkaisu yrityksen mobiililaitteille.
alk 2,00 € (alv 0%) / laite / kk
DATA GROUPIN ASIAKASLEHTI Julkaisija: Data Group Finland Oy, Ylistönmäentie 31, 40500 Jyväskylä. Päätoimittaja: Jarno Hämäläinen. Painosmäärä: 15 000 kpl. Painopaikka: Kirjapaino Kari, Jyväskylä 2016. Ulkoasu ja taitto: Kamua Oy.