DG Asiakaslehti 1/ 2018 - Suomi by Data Group

L Ä P PÄ R I R E P P U U N

Nyt salikamat ja It-laitteet mahtuvat samaan reppuun TIETOSUOJAN ABC

TULOSTAMINEN

MAINOSNÄYTÖT

GDPR: Mitä sinun täytyy tietää uudesta tietosuojalaista?

Tee kustannusseuranta ja budjetointi helpoksi

Digitaaliset mainosnäytöt kasvattavat ostoskoria

Data Groupin asiakaslehti 1/2018

DG-ASIAKASPALVELUA PARHAIMMILLAAN!

Paikallinen palvelu, koko Suomen kattava tuki Työnteko sujuu, kun työkalut ovat kunnossa. Saat meiltä käyttöösi parhaat palvelut ja laitteet, jotta päivittäinen toimintasi olisi mahdollisimman helppoa ja kustannustehokasta. Ongelmatilanteissa asiantunteva paikallinen apumme toimii nopeasti.

Olemme osa vuonna 1992 perustettua maan suurinta IT-erikoisliikkeiden muodostamaa Data Group -ketjua. Kilpailukyinen hinta, luotettava laatu sekä asiantunteva palvelu ovat toimintamme keskeisiä arvoja. Näille hyvän pohjan antavat Data Groupin 370 asiantuntijan tuki sekä erinomaiset suhteet tärkeimpiin laitevalmistajiin ja maahantuojiin.

Data Group Creative PC on valittu vuoden Data Group -jäsenliikkeeksi! Creative PC on toiminut Pietarsaaren ja Vaasan alueella IT-palveluiden ja tuotteiden toimittajana vuodesta 1985 alkaen. Ammattitaitoinen 15 työntekijän henkilökunta, sekä pitkä kokemus laitteistojen ylläpidosta, takaavat laadukkaan ja turvallisen kumppanuuden niin pienille kuin suuremmillekin organisaatioille. Creative PC:n laatulupaus edellyttää, että tuotteet, palvelut ja myös oman toiminnan laatu täyttää – ja jopa ylittää asiakkaiden vaativimmatkin odotukset. Data Groupin 58 toimipistettä

muodostavat Suomen suurimman IT-ketjun. Tiiviissä yhteisössä asiakkaita palvellaan 370 työntekijän voimin koko Suomen alueella Ahvenanmaalta Rovaniemelle saakka. – Creative PC:n vahva halu tehdä aktiivista yhteistyötä eri puolilla maata olevien jäsenliikkeiden kanssa on tuonut Data Group -yhteisöön huomattavaa lisäarvoa. Heiltä on saatu myös merkittävä panos ruotsinkielisten materiaalien tuottamiseen ja ruotsinkielisten jäsenliikkeiden tukemiseen, kertoo ketjun toimitusjohtaja Timo Vilenius.

Data Group Creative PC Pietarsaari Paul Hallvarin katu 1 Paul Hallvars gata, Jakobstad 68600 Pietarsaari +358 10 837 2400 • inform@creativepc.fi Mustasaari/Vaasa Keskustie 3 Centrumvägen, Mustasaari 65610 Korsholm +358 10 837 2402 • inform@creativepc.fi Lisätietoja: Timo Vilenius Data Group Finland, Toimitusjohtaja +358 (0) 50 576 6767 timo.vilenius@datagroup.fi

VARMISTA NÄMÄ ASIAT, KUN HANKIT PALVELIMEN Tiedon hyödyntämisessä keskeisessä osassa ovat palvelimet. Palvelimet toimivat keskitettynä säilytyspaikkana kaikille yrityksen käyttämille ohjelmistoille ja tiedoille, sekä nopeuttavat ja helpottavat käyttäjien toimintaa yrityksen verkossa. Ratkaisusi voidaan toteuttaa omalla palvelimella, joka sijaitsee omassa tai vuokratussa konesalissa, tai siirtää ulkoisilta toimittajilta ostettaviin pilvipalveluihin. Palvelinjärjestelmien teknologian ja toteutustapojen kehittyessä oman palvelimen käyttöönotto on helpottunut ja nopeutunut, ja järjestelmät pystyvät yhä nopeampaan käyttäjien palveluun. Pienimmätkin yritykset voivat hyödyntää teknologiaa kustannustehokkaasti.

Varmista että: • Saat käyttöösi juuri sopivan laitteiston ja yhteydet, myös pilviratkaisua harkitaan. • Kapasiteettia saa tarvittaessa lisättyä kasvavia tulevaisuuden tarpeita varten. • Sopimus on reilu, ja siitä käyvät ilmi selkeästi kaikki ylläpidon osa-alueet ja kustannukset. • Vikatilanteet ennaltaehkäistään säännöllisillä päivityksillä ja tarvittaessa huolto järjestyy sopimuksen mukaan nopeasti. • Tietosi ovat turvassa ja säännöllisesti varmistettu. • Palvelintilat ja yhteydet ovat asianmukaiset. • Saat palvelimen halutessasi kiinteillä kuukausittaisilla kustannuksilla.

PA LV E L I M E N AV U L L A H YÖ DY N N ÄT T I E T O J A S I Digitalisaatio etenee vauhdilla ja se nopeuttaa tiedon kulkua ja hyödynnettävyyttä, sekä luo mahdollisuuksia uusiin innovaatioihin. Tiedon avulla rakennetaan uusia mullistavia tuotteita ja palveluita, jotka luovat yrityksille ennennäkemättömiä mahdollisuuksia.

Palvelin on yrityksen verkkoon yhdistetty laite, jonka tarkoitus on tarjota palveluja ja resursseja kaikille samaan verkkoon liitetyille muille laitteille, kuten tietokoneille, tulostimille, valvontakameroille. Tällaisia ovat esimerkiksi tiedostopalvelin, sähköpostipalvelin tai sovelluspalvelin.

Tulostamisen kustannusseuranta on aina vain helpompaa Epson Print365 vastaa työnkulun digitaalisiin vaatimuksiin, ympäristöystävällisyyteen ja helppokäyttöisyyteen. Tulostaminen on tänä päivänä muutakin kuin laitteen hankinta, muistuttaa Kristian Hess Epsonilta. – Kustannusseuranta on yhä tärkeämpää. Silti laitteen huoltoa, värien tai muiden osien hankintaa tai vikaantumista ei osata joko arvioida tai budjetoida aina tarkasti. Tämän vuoksi asiakkaitamme kiinnostavat palvelumyyntikonseptit, joissa painotetaan kustannustietoisuutta, elinkaaren hallintaa ja helppokäyttöisyyttä, Hess sanoo. Jopa 80 prosentissa toimistojen erilaisista työvaiheista on mukana tulostamista. – Voisi sanoa, että se on usein jopa kriittinen tekijä, mutta merkitys huomataan vasta, jos tulostamisessa on ongelmia.

Kaikki Epson Print365 -paketit sisältävät kaikenkattavan nopean toiminnan palvelun ja tuen. EPSON PRINT365 –palvelu sisältää yrityksen tarpeisiin parhaiten istuvan tulostinratkaisun. Palvelupaketissa tarjotaan mustesuihkuteknologian parhaat puolet. WorkForce Pro –mus-

tesuihkutulostinten ympäristörasittavuus on pieni, samoin energiakustannukset. Tulosteet ovat pigmenttipohjaisia ja arkistointikelpoisia. – Laitteissamme on vaihdettavia osia vähemmän ja vaihtovälit ovat harvempia. Ympäristöystävällisyyden lisäksi tehokkuus on saanut asiakkaat innostumaan Epson Print365-palvelusta. Palvelumyyntikonseptissa yrityksen ei tarvitse miettiä tulostamisen kustannuksia. Kuukausihinta on vakio. Satunnaisista tulostuspiikeistä tai vikaantumisista ei tule yllättäviä lisäkuluja. Asiakas saa portaalinäkymän, josta hän näkee laitekohtaiset tarvike- ja tulostusmäärät ja missä tilassa laite on. – Tämän avulla voidaan tehdä laitesijoittelua tehokkaammaksi ja varmistaa, että tehokkain tulostin on siellä, missä tulostetaan eniten. Portaalin kautta saadaan tehokas hallintatyökalu laiteympäristölle, Hess sanoo. Ennen tarjouksen antamista on mahdollista tehdä tulostinympäristön kartoitus. Silloin kuukauden ajan seurataan käyttöä ja kustannuksia. – Näin päästää käsiksi kuluihin, mahdollisiin säästöihin tai muihin uuden palveluratkaisun hyötyihin, Hess sanoo.

Kiinteämaksuinen tulostuspalvelu, jota voit itse hallita.

Ulkomainonnan määrä on kasvanut Suomessa reipasta tahtia.

Perinteisestä näyteikkunasta digitaaliseen mainosnäyttöön

01 Kohtuuhintainen teknologia, kun halutaan isoja näyttöpintoja.

02 Suuri huomioarvo!

03 Voit jatkaa tarinaa asiakkaan kanssa vuorovaikutuksessa kosketustoimintojen avulla.

04 Kun kivijalkaliikkeesi sulkeutuu, näkyvät viestisi 24/7.

Tästä vinkit mainosnäytön hyödyntämiseen:

D I G I TA A L I N E N M A I N O S N ÄY T T Ö

PYSÄYTTÄÄ ASIAKKAASI

Näyteikkunoiden ja sisätilojen digitaaliset mainosnäytöt lisäävät liikkeesi ja palveluidesi huomioarvoa ja kasvattavat asiakkaasi ostoskorin arvoa. Isoja digitaalisia näyttöpintoja hyödynnetään tuotteiden ja palvelujen myynnin vauhdittajana. ShopperScreen -tuotteista vastaava Joni Purola sanoo, että yritykset tarvitsevat uusia keinoja asiakkaidensa puhutteluun, sillä asiakkaiden ostoprosessi on muuttunut. – Perinteisen mainosmonitorin hinta nousee suurissa yli 70 tuuman kokoluokissa pilviin. ShopperScreen tuo suuriin kokoluokkiin edullisemman vaihtoehdon, jossa takaisinmaksuaika on muita teknologioita pienempi. Jopa koko ikkunan kokoiset digitaaliset näytöt tulevat vaihtoehdoksi pienyrittäjälle. LAADUKKAAN PROJISOINTIPINNAN saa taustaprojisointitekniikalla näyteikkunaan ja tutulla etuprojisointitekniikalla myymälän seinälle mainosnäytöksi. ShopperScreen-ratkaisut on toteutettu Canon XEED-projektoreilla. Canonin AISYS-järjestelmä

tuottaa silmiä hivelevän kuvanlaadun, ja värit näkyvät myös valoisassa ympäristössä. OHIKULKIJOITA VOIDAAN aktivoida lisäämällä ikkunaan kosketustoiminto. Ohikulkijalle voidaan antaa ikkunassa mahdollisuus käyttää ostopäätöksessä auttavia sovelluksia. Interaktiivinen ikkuna toimii kuten tablettilaite. – MYYMÄLÖIDEN ja näyteikkunoiden lisäksi suuria digitaalisia Roll-up -pintoja voi sijoittaa messuille tai vaikkapa esiintymislavoille. Pystytys onnistuu viidessä minuutissa. Kun digitalinen aineisto on kerran tehty, muistuttaa Purola, että samoja materiaaleja voi hyödyntää monikanavaisesti esimerkiksi verkossa ja somessa. Kysy lisää lähimmästä paikallisesta Data Group –liikkeestäsi ja etsimme sinulle sopivan ratkaisun.

SAMAAN REPPUUN

SISÄPELIKAMAT, LÄPPÄRI JA VIRTAJOHDOT Olen maajoukkuetason suunnistaja. Salitreenejä ja juoksumatolla juoksua kertyy viisi kertaa viikossa. Yhteensä urheilutunteja on 10–15 tuntia viikkotasolla. Uuteen reppuun mahtuu nyt myös sisätreenikamat, kengät, läppäri ja virtajohdot. Tosi hyvä juttu, että nyt näillä kaikilla on oma lokeronsa. Reppu aukeaa kuin kirja, mikä helpottaa, kun oikeat tavarat löytyvät näppärästi. Perusreput ovat minulle liian pieniä, nyt yksi laukku riittää. Hannu Airila Data Group Kuopio Targus Work+Play Fitness Backpack

Kuvassa: Hannu Airila

Perusreput ovat minulle liian pieniä, nyt yksi laukku riittää.

Mikä on sinun reppusi, osta oma:

Laukku aukeaa kokonaan ja kaapelit löytyvät helposti Käytän reppua pääosin työasioissa, muutaman kerran sen kanssa on menty työpäivän jälkeen kuntosalillekin. Eniten arvostan sitä, että laukku aukeaa kokonaan ja siinä on monta taskua, sillä minulla on monta kaapelia mukana ja perusrepusta näitä olisi vaikeaa löytää kaivamalla. Plussaa on se, että reppu tuntuu selässä kivalta, ulkonäkö on hyvä ja materiaali laadukasta. Pidän erityisesti repun harmaasta väristä. Minulla toimii myös repun koko, se on tavallista suurempi ja reppu on myös korkeampi. Minulla reppu jää ehdottomasti käyttöön. Voin suositella, työkaverit ovat olleet tästä vähän kateellisia.

Johan Nygård Karjaan Puhelin Targus Work+Play Fitness Backpack

Lisäbonuksena etutaskuihin mahtuu pari sulkapallomailaa It-alan töissä reppuun mahtuvat erilaiset kaapelit ja sulkapalloilijalle lisäbonuksena etutaskuihin saa pari mailaa. Lisäksi sisäpelivaatteet ja kengät mahtuvat reppuun. Ensi viikolla reppu lähtee käsitavaramatkalaukuksi reissuun Bangkokiin. Aikaisempi reppu oli vähän liian pieni tällaiseen, tässä on reippaammin kokoa. Uskon, että tulevana kesänä tämä toimii myös moottoripyöräreissuilla, sillä reppu on helppo heittää selkään, pehmustettu selkä ja hihnat ovat mukavan tuntuisia. Jos jotain voisi lisätä, ehkä selkää vasten oleva tasku olisi kansainvälisillä lentokentillä turvallisuutta lisäävä tekijä.

Jussi Rilasti

Tämä riittää päivän työreissuille ja vaihtovaatteille Tämä reppu on riittänyt minulle päivän työreissuille, jolloin tarvitaan vaihtovaatteita mukaan. Tästä riittää likaisille ja vaihtovaatteille omat lokerot ja mukaan mahtuvat myös vaihtokengät. Toilettilaukku on minusta hyvä. Repussa on myös vahva koukku, joten sen saa helposti ripustettua reissussa. Kahvat eri suuntiin helpottavat kantamista. Aikaisemmin minulla on ollut olkalaukku, nyt mietin, miksi en vaihtanut aikaisemmin reppuun. En löydä mitään moitittavaa.

Kotka-Kymin seurakunta Targus Work+Play Racquets

Työmatkapyöräilijänä tarvitsen paljon tilaa tavaroille Pyöräilen vuoden ympäri työmatkat, joten tarvitsen tilaa tavaroille. Hihnat ovat leveät ja pehmeät ja vaikka reppuun kertyy paljon painoa, reppu ei ole painanut hartioita. Pienellä sateella tavarat ovat säilyneet kuivina. Minulla on usein työreissuja ja mukaan tarvitaan juomapulloja, eväitä, toiset kengät ja vaatteita, joten selkeästi tilavammalle laukulle on tarvetta. Lokerikot toimivat, sillä minulla on mukana meikkejä, laastareita ja muuta tavaraa. Aluksi lyhytselkäisenä repun ripustuskoukku painoi niskaa. Suomalaisena talvipyöräilijänä ei haittaisi, vaikka repussa olisi enemmän heijastimia.

Krister Lönnberg

Katriina Ojala

Graniittirakennus Kallio Oy

UKK-Instituutti

Targus Work+Play Fitness Backpack

HARKITSETKO UUDEN TIETOKONEEN HANKKIMISTA TÖIHIN? Työnteko sujuu, kun työkalut ovat kunnossa. Kun yrityskäyttöön hankittavassa koneessa huomioidaan kaikki tehokkaaseen työntekoon vaikuttavat tekijät, turvataan vaivaton työskentely, vältytään ylimääräisiltä katkoksilta ja varmistetaan työn tulosten säilyvyys.

Millaisia asioita kannattaa ottaa huomioon, jotta arkinen aherrus on mahdollisimman sujuvaa? Mihin tarkoitukseen laitetta käytetään? Teetkö töitä konttorilla, kotona vai tien päällä? Kuinka paljon suorituskykyä tarvitaan? Miten laite yhdistyy muihin laitteisiin ja verkkoihin? Voidaanko laite kytkeä telakkaan? Mitä muita järjestelmiä yrityksellä on käytössä? Missä ja milloin mahdolliset takuukorjaukset hoidetaan? Onko laite heti valmis käyttöön? Kuinka tietoturvasta huolehditaan? Sopivan valinnan tekemisessä kannattaakin hyödyntää asiantuntijan apua, jotta löydetään juuri omaan tarkoitukseen sopiva ja kokonaiskustannuksiltaan edullisin laite. Kartoitamme tarpeesi, ja valitsemme juuri käyttöösi sopivan laitteiston. Asiantuntijoillamme on vuosien kokemus testatuista ja hyväksi havaituista ratkaisuista. Saat laitteen asennettuna käyttövalmiina ja tarjoamme ylläpitopalvelun, jotta sinun ei tarvitse huolehtia tekniikasta.

Sopivan valinnan tekemisessä kannattaakin hyödyntää asiantuntijan apua, jotta löydetään juuri omaan tarkoitukseen sopiva ja kokonaiskustannuksiltaan edullisin laite.

Arkkitehtitoimisto Jääskeläinen hyödyntää 3D-suunnittelussa Fujitsun huipputehokkaita tehotyöasemia

”Luotan Data Group Seinäjoen suosituksiin ja omiin käyttökokemuksiini. Erinomaista laatua ei kannata vaihtaa huonompaan.”

Ypäjän Hevosopisto valitsi IT-kumppaneiksi Data Group Loimaan ja Fujitsun

”Laitan vikailmoituksen huollon asiakaspalveluun ja saan vastauksen todella nopeasti. OnSite-takuuehtojen mukaisesti korjaaja tulee paikalle seuraavana työpäivänä.”

Data Group Tuusula ja Fujitsu ovat Eco-Parosen luottotoimittajia

”Yhteistä taivalta on takana 10 vuotta. Fujitsun laitteita suosin, koska olen itse testannut laitteet, ja vaativana käyttäjänä olen ne hyväksi todennut.”

Entä jos maksaisit vain hyödyistä? Entä jos maksaisit ainoastaan tietokoneen tuomista hyödyistä, et omistamisesta? Lue vinkit tietokoneen hankintaan:

Sinulla olisi aina käytettävissäsi laadukas päivitetty laite, ohjelmistot, tietoturva, varmuuskopiointi, vakuutukset, tuki ja tarvittavat huollot. Loisimme valmiiksi niin hyvän järjestelmän, että virhetilanteita syntyisi mahdollisimman harvoin. Jos jokin kuitenkin menisi vikaan, saisit nopeasti apua ja

käyttökatkos jäisi hyvin lyhyeksi. Tarpeidesi muuttuessa laite ja palvelut päivitettäisiin sopiviksi. Tasaisen kuukausimaksun ansiosta hankinta ei sitoisi pääomaa ja kulut olisi helppo budjetoida etukäteen. Siksi yrittäjät valitsevat tämän hankintatavan yhä useammin.

SUOJATTU MUISTITIKKU EI LUOVUTA SALAISUUKSIAAN Monissa muistitikuissa on paljon tietoturva-asetuksen mukaista salaista tietoa. Onko sinun muistitikkusi suojattu? Tietosuoja-asetus vahvistaa henkilöiden tietosuojaan liittyviä oikeuksia Euroopan unionissa. Asetuksen rikkomisesta voi tulla sakko, joka on jopa neljä prosenttia yrityksen liikevaihdosta ja 20 miljoonaa euroa. – Tämä on meidänkin kysymyksemme, mikä on tietoturvasi hinta? Kuinka arvokasta datasi on sisäisesti tai sanktiona, jos jotain sattuu?, kysyy juuri 30-vuotisjuhlavuottaan viettäneen Kingstonin Suomen Business Development Manager Mikko Maanoja. Joskus turvallisuuden hinta on pieni. – Kahdeksan gigan muistitikun saa marketista 6,90, mutta suojattu muistitikku maksaa reilun kympin enemmän, Maanoja vertaa.

Pieni USB voi aiheuttaa suuria ongelmia. SUOJATUSSA MUISTITIKUSSA tiedot ovat salasanan takana tai siinä on näppäimistö, jolla asetetaan vahva pin-koodi. Muistitikut ovat fyysisesti kestävämpiä, osa veden ja roiskeen kestäviä sekä pitkäikäisempiä. Niitä

voi myös kustomoida esimerkiksi logolla tai tarvittaessa sarjatunnuksella. – Jos pistät 10 kertaa salasanan väärin, tiedot formatoituvat. Niitä ei voi enää pelastaa. MUISTITIKUISSAKIN ON eroja. Raskaampaan tarpeeseen, kuten armeija, tulli tai poliisilaitos on omat vaihtoehtonsa. Kaikkiaan Kingston tarjoaa kuusi erilaista vaihtoehtoa eri tarpeisiin. – Olemme nähneet, kuinka tietoturvan murtaminen vaikuttaa rahan lisäksi maineeseen ja jopa asiakkaiden ostohalukkuuteen, Maanoja sanoo.

Haluatko demotikun? Jos haluat testata sinulle sopivaa muistitikkua, pyydä demotikku pistämällä viesti Mikolle: mmaanoja@kingston.eu. Kun yrityksellesi sopiva salaus löytyy, sinua palvelee paikallinen Data Group -liikkeesi.

U U T TA!

Äärimmäistä suorituskykyä datakeskuksiin

01 Helppo käyttöönotto

02 Yritystason SSD-toiminnot

Suorituskykyä vaativaan konesaliympäristöön

‹‹ Kingston DCP1000 SSD-levy

H E L P P O K ÄY T T Ö Ö N O T T O :

Räätälöity ja käyttövalmis mikrodatakeskus Schneider Electricin uusi Micro Data Center Xpress –mikrodatakeskus sisältää täydellisen datakeskuksen fyysisen infrastruktuurin sekä hallintaohjelmiston yhdessä itsenäisessä ja turvallisessa laitekaapissa.

Reunaverkkosovellusten määrä lisääntyy koko ajan. Sales Director Sami Lakio Schneider Electriciltä kertoo, että palvelinten siirtäminen pilveen voi olla osa yrityksen ratkaisua, mutta kun tietojärjestelmään halutaan lisää nopeutta ja kapasiteettia, mikrodatakeskus voi olla oikea ratkaisu yritykselle. Tällöin osa palvelimista on pilvessä, osa yrityksen omissa tiloissa. Hybridiratkaisuissa ongelmaksi nousee usein se, että yrityksessä on puutteellinen palvelintila. – Tila palvelimelle haetaan vaikka vanhasta siivouskomerosta tai toimiston nurkasta. Usein jäähdytys ei riitä tai sulakkeet pamahtelevat, kuvailee Lakio ongelmia. Schneider Electricin uudet Micro Data Center Xpress -mikrodatakeskukset helpottavat datakeskuskapasiteetin lisäämistä toimistoympäristöihin. SCHNEIDER ELECTRICIN ratkaisu on

avaimet käteen testattu ja standardoitu mikrodatakeskus, jossa yhteen pakettiin on koottu kaikki parhaat käytänteet. – Mikrodatakeskus on nopeasti asennettavissa, yhteensopiva uusimmille IT-järjestelmille, fyysisesti turvallinen ja etähallinta maksimoi käytettävyyden. Lakio jatkaa, että ratkaisu voidaan asentaa joustavasti, se on äänieristetty, se sisältää keskeytymättömän virransyötön ja jäähdytyksen. Myös toimitusaika on alan nopein, noin 2–3 viikkoa. – Hybridiratkaisu voi tuoda myös taloudellista etua, mitä enemmän dataa siirretään pilveen, sitä enemmän se maksaa. Kustannusten lisäksi yleisin syy hankkia mikrodatakeskus on, että pilvipalvelut eivät sovellukaan kaikkiin tarpeisiin, esimerkiksi kaistanleveys voi olla liian pieni ja prosessointinopeus ei ole riittävä, Lakio sanoo.

Netshelter CX -laitekaappi

Sijoita IT-laitteesi joustavasti

01. Kehikkoratkaisu kaikkiin ympäristöihin

02. Tehokas äänieristys ja jäähdytys 03. Helppo liikutella 04. Näppärä kaapelinhallinta

05. Tilaa säästävä

MIKÄ TIETOSUOJAASETUS? MIKSI? EU:n tietosuoja-asetus astuu voimaan 25.5.2018. Uudistuksen tavoitteena on parantaa kansalaisten yksityisyyden suojaa ja luoda edellytyksiä EU:n sisäisille digitaalisille markkinoille helpottamalla markkinoilla toimivien yritysten toimintaa.

Uudistus koskee kaikkia yrityksiä. Uudistukselle on tarve: kuluttaminen ja kansalaisten arki digitalisoituu vauhdilla ja riskit yksityisyyden loukkauksille kasvavat samaa tahtia.

Esimerkkejä tästä ovat viime vuosien isot tietomurrot, joissa on viety jopa miljoonien ihmisten luottokorttitietoja tai salasanoja. Asetuksen myötä henkilötietoja täytyy käsitellä yrityksissä aiempaa suunnitellummin ja huolellisemmin. Asetukseen sisältyy velvollisuus osoittaa, että yrityksessä on toimittu riittävän tarkasti. Asetuksessa on säädetty henkilötietolakia tiukemmat seuraamukset asetuksen vastaisesta toiminnasta. Viranomainen voi esimerkiksi määrätä korjaavia toimenpi-

teitä tai hallinnollisia sakkoja. Asetus antaa myös uusia oikeuksia yksilöille, joiden tietoja on kerätty, ja myös tämä saattaa aiheuttaa muutoksia yritysten järjestelmiin ja käytäntöihin.

1. Selvitä

Mitä henkilötietoja käsitellään Järjestelmät ja tallennuspaikat Miten tietoja käsitellään

2. Perehdy

Tietosuojaperiaatteet Osoittamisvelvollisuus Rekisteröityjen uudet oikeudet

3. Hyödynnä tilaisuus

Tuottamattoman työn karsiminen Kulujen pienentäminen Paremmin liiketoimintaa tukevat järjestelmät

4. Aseta tavoitetila Riskien arviointi Tietojen elinkaari Tietojen ja järjestelmien suojaus

5. Suunnittele muutokset Uusien toimintatapojen määrittäminen Teknologiavalinnat Aikataulutus ja vastuutus

6. Toteuta

Toteutus, testaus ja käyttöönotto Ohjeistus ja koulutus Tiedottaminen

7. Varaudu

Riskeihin varautuminen Kyky havaita uhat ja poikkeamat Kyky toimia, kun tilanne on päällä

Kaipaatko apua? Yrityksiä pelotellaan asetuksen aiheuttamilla sanktioilla, ja sen varjolla myydään usein tarpeettomiakin palveluita tai laitteistoja.

Mikään yksittäinen tuote tai palvelu ei hoida asiaa. Tarjoamme GDPR-kartoitusta, jossa selviää kattavasti yrityksesi nykytila, ja mitä muutos yrityksellesi käytännössä tarkoittaa. Samalla saat vinkkejä siitä, mitkä ratkaisut voisivat helpottaa it-arkeasi. Ratkaisuehdotuksemme on perustuttava yrityksen käytäntöjen ja teknisten ratkaisujen analysointiin ja arviointiin. Emme tarjoa valmiita pakettiratkaisuja, vaan asiakkaalle suunniteltuja ja räätälöityjä kokonaisuuksia.

8. Valmius

Ylläpito Säännöllinen uudelleenarviointi Kenen vastuulla ajan tasalla pysyminen on

9. Aloita jo tänään! Lataa maksuton opas:

THINKSMART HUB 500 TUO

NEUKKARIIN VIELÄKIN VIKKELÄMPIÄ AJATUKSIA Lenovon uutuus on helmikuusta lähtien markkinoilla. Skype-neuvottelut varmasti ripeytyvät, lupaa Lenovon Eero Tainio. Hänen mukaansa idea uutuustuotteen taustalla ei ole uusi tai monimutkainen, mutta palvelu on todella yksinkertainen käyttää ja asentaa. Skype-neuvottelu napsahtaa heti päälle ja näytön pääsee jakamaan helposti. – Meillä kaikillahan on kokemuksia siitä, kuin hankalaksi virtuaalikokouk-

sen alku voi mennä. Tainio laskeskelee, että Suomessa lähes kaikissa yli kymmenen hengen työpaikoissa on ainakin yksi neuvotteluhuone. Neuvottelun aloittamiseen hukatusta ajasta kertyy vuoden mittaan iso tuntimäärä.

Yhtä helppoa kuin sähköpostin lähettäminen. – Ei enää häsläämistä, ei piuhojen kanssa pelleilyä tai teknisesti mahdottomia yhteyksiä. Neuvottelun avaaminen tai siihen liittyminen on yhtä helppoa kuin sähköpostin lähettäminen, Tainio sanoo. VIRTUAALINEUVOTTELUT kasvattavat suosiotaan jo ajan-, rahan- ja

ympäristönsäästämisenkin näkökulmasta. Yhdysvalloissa on laskettu, että yhden asiakaskäynnin hinta voi nousta keskimäärin tuhanteen dollariin. – Kasvokkaiset kontaktit ovat edelleen tärkeitä, mutta virtuaaliset tapaamiset voivat tuoda lisää yhteydenpitoa asiakkaaseen, yhteistyökumppaneihin tai muualla työskenteleviin työkavereihin, kun aina ei tarvitse mennä paikan päälle. LENOVO LUPAILEE vuoden 2018 aikana lisää uusia ja erilaisia Smart Office –julkistuksia. Näillä halutaan yksinkertaistaa, monipuolistaa kommunikaatiota ja tiedonjakamista. Tainio sanoo, että Lenovolla halutaan olla etunenässä kehittämässä tulevaisuuden toimistoympäristöä.

U U T TA!

Täysin uudistettu ThinkPad E-mallisto:

01. Thinkpad E-perhe ottaa harppauksen kohti premium-luokkaa!

E480 & E580

02. Tehokas suorituskyky ja hyvä liitettävyys – neliydinprosessori, jopa 32gb DDR4 ja USB-C.

Ennakkotilauksissa ota yhteyttä omaan Data Group -kauppiaasesi!

03. Särmikäs 05. Ohutreunainen alumiinikannellinen ”narrow bezel” kannettava, FHD IPS -näyttö. väreinä musta ja hopea, upea design. 04. Mil-spec testit läpäisty.

370 asiantuntijaa käytettävissäsi

DG SALATTU SÄHKÖPOSTI Helppo ja edullinen tapa lähettää sekä vastaanottaa luottamuksellista tietoa.

Näin lähetät salattua sähköpostia:

D ATA G R O U P I N A S I A K A S L E H T I Julkaisija: Data Group Finland Oy, Ylistönmäentie 31, 40500 Jyväskylä. Päätoimittaja: Jarno Hämäläinen. Painosmäärä: 15 000 kpl. Painopaikka: Painotalo Plus Digital, Lahti 2018. Ulkoasu ja taitto: Kamua Oy.