DG Asiakaslehti 1 / 2019 by Data Group

U U S I T YÖY M PÄ R I S T Ö

Digitaalinen toimisto mukautuu käyttäjän tarpeisiin TULOSTAMINEN

AURINKOENERGIAA

TIEDONHALLINTA

Toimistoihin halutaan ympäristöystävällisiä ratkaisuja

Konesali saa virtaa auringosta

Parhaat vinkit yrityksesi tiedonhallintaan

Data Groupin asiakaslehti 1/2019

DG-ASIAKASPALVELUA PARHAIMMILLAAN!

Paikallinen palvelu, koko Suomen kattava tuki Työnteko sujuu, kun työkalut ovat kunnossa. Saat meiltä käyttöösi parhaat palvelut ja laitteet, jotta päivittäinen toimintasi olisi mahdollisimman helppoa ja kustannustehokasta. Ongelmatilanteissa asiantunteva paikallinen apumme toimii nopeasti.

Olemme osa vuonna 1992 perustettua maan suurinta IT-erikoisliikkeiden muodostamaa Data Group -ketjua. Kilpailukyinen hinta, luotettava laatu sekä asiantunteva palvelu ovat toimintamme keskeisiä arvoja. Näille hyvän pohjan antavat Data Groupin 370 asiantuntijan tuki sekä erinomaiset suhteet tärkeimpiin laitevalmistajiin ja maahantuojiin.

Fujitsu esitteli tuoteuutuuksia ja siistimmän työpöydän Clean Desk -ratkaisuaan.

DG-päivillä oli mukana yli 200 Data Groupin ja kumppaneiden edustajaa.

DG-päivillä oli 200 IT-asiantuntijaa paikalla IT-ala muuttuu nopeaa tahtia, ja uudet ratkaisut tuovat mukanaan paljon mahdollisuuksia toteuttaa asiat paremmin. Kaksi kertaa vuodessa järjestettäviltä DG-päiviltä mukaan tarttui tälläkin kertaa paljon kehitysideoita ja uutuustuotteita. Paikalla olivat merkittävimmät IT-alan kumppanit. Päivillä puhuttiin erityisesti siitä, kuinka asiakkaidemme liiketoimintaa voidaan kehittää IT-ratkaisujen avulla paremmaksi ja tuottavammaksi.

Dell EMC esitteli ruggeroituja kannettavia, joilla pärjää vaikkapa taistelutantereilla tai rakennustyömaalla.

M I K S I K A N N AT TA I S I O M I S TA A I T- L A I T T E I TA A N ?

KÄYTTÖVALMIS JA YLLÄPIDETTY TIETOKONE KUUKAUSIHINNALLA Halvimman laitteen hankkiminen ja tekniikan hoitaminen itse ei välttämättä ole edullisin ratkaisu. Työaikaa kuluu helposti selvitystyöhön ja säätämiseen yllättävän paljon. Mitä tehdään, kun jokin ongelma tulee eteen? Kuka vastaa ongelmien ratkaisusta? Miksi yrityksen pääomaa ja työvoimaa kannattaisi sitoa tietotekniikkaan? Palvelupaketissa valitsemme tar-

peisiisi sopivimmat laitteet ja it-ratkaisut ja varmistamme, että saat ne suoraan käyttöösi. Siirrämme tiedostosi vanhoilta laitteilta uusiin ja hoidamme ohjelmistojen asennukset puolestasi. Käytön aikana palvelumme kattaa ylläpitämiseen tarvittavat huollot ja

ennakoivan kunnossapidon. Lisäksi pakettiin kuuluvat automaattinen varmuuskopionti, vakuutukset ja jatkuva tuki. Rahaa ei pala, eikä työaikaa huku odottamattomiin huoltoihin. Muita kuluja helposti budjetoitavan kuukausimaksun lisäksi ei ole, myös tuki sisältyy hintaan.

Myös tuki sisältyy hintaan.

PA LV E L U PA K E T T I M M E S I S Ä LTÄ Ä E S I M E R K I K S I : Tietokone yritysmallistosta • Tietoturva • Tietojen siirto vanhalta koneelta Ennakoiva huolto ja tärkeät ohjelmistopäivitykset Toimisto-ohjelmat • O365-sähköpostilaatikot • Pilvitallennustila Office 365 Teams, Planner, Bookings, Sharepoint, Forms Takuu ja vakuutukset • Asennus • Tuki

Tuholaisyritys hoitaa asiat ketterämmin Huoltomiehellä Tuholaistorjuntayritys Nopest pyöritti tilauksia ja raportteja aiemmin Excelin, Wordin ja sähköpostin kautta. Nykyisin homma käy ketterämmin Storage IT:n EASY Huoltomiehen mobiilikäytön ja dokumenttienhallintapalvelu M-filesin avulla. Viittä vaille valmis nettiraportointisysteemi helpottaa työtä entisestään.

akas saa raporttinsa reaaliajassa. – Kaikki päivittyy reaaliajassa ja systeemi on helppo, yksinkertainen ja toimiva, hän kehuu.

M-FILES JA EASY Huoltomies ovat jokapäiväisenä, reaaliaikaisena apuna Nopestin kenttätyössä ja raportoinnissa. – Yrityksen toimintaa ohjaavat tilaukset: kun jostain löytyy tuholaisia, lähdemme hävittämään ne. Silloin perustetaan työ M-Filesiin, josta se kirjautuu ja päivittyy suoraan Huoltomieheen, joka löytyy työntekijöiltä kännykästä, Nopestin Petri Metsälä kertoo. EASY Huoltomies ohjaa teknikon työpäivän kulkua työn alusta sen valmiiksi kuittaamiseen. Myös asi-

Asiakas saa

METSÄLÄN MUKAAN asiakaskunta vaatii yhteistyökumppaniltaan paljon ja tähän vastaa pian käyttöön

raporttinsa reaaliajassa.

otettava, juuri Nopestille räätälöity nettiportaalisysteemi, jonne asiakas pääsee kirjautumaan ja näkemään kaikki raporttinsa kerralla. – Uusi systeemi mahdollistaa meille myös sen, että voimme valjastaa aiemmin käytössä olleet ohjelmat, kuten Wordin, paremmin markkinoinnin käyttöön, Metsälä lisää.

Ransomware taklataan oikein toteutetulla varmuuskopioinnilla Ransomware eli kiristysohjelma voi kryptata eli lukita koneen tiedostot ja vaatia lunnaita niiden avaamiseksi. Storage IT:n varmuuskopiointiratkaisu EASY Varma on kaikkien tiedostojen turvana jatkuvasti – myös tällaisissa hankalissa tilanteissa. Kiristäjälle ei kannata missään tilanteessa lähteä maksamaan - se ei takaa tiedostojen saamista takaisin. Tärkeämpää on, että kaikista tiedostoista löytyvät varmuuskopiot turvallisesta paikasta. Backup-palvelun avulla tärkeät tiedostot säilyvät turvassa ja ovat helposti löydettävissä varmuuskopioina, eikä haittaohjelma voi päästä niihin käsiksi. – Ransomware-tilanteita on tullut muutamia vastaan vuosien varrella. Toivoisin, että kaikilla olisi varmuuskopiot kunnossa, eikä kukaan ryhtyisi maksamaan, Storage IT:n Antti Kuokkanen opastaa. EASY VARMA varmuuskopioi tiedostot koneelta tai palvelimelta automaattisesti kerran päivässä. Valvontajärjestelmä valvoo varmuuskopiointeja ja hälyttää vikatilanteissa. – Varma palvelee asiakkaan erilaisia tarpeita läppärillä, pöytäkoneella, palvelimella tai missä tahansa, missä on yhteistä dataa. Ratkaisut rakennetaan yrityksen tarpeisiin sopivaksi, Kuokkanen kertoo.

T U L O S TA M I N E N V O I O L L A Y M PÄ R I S T ÖY S TÄVÄ L L I S TÄ:

MUSTESUIHKUTULOSTIN SÄÄSTÄÄ ENERGIAA JA KÄYTTÄJÄÄ Epsonin WorkForce Pro -mallin mustesuihkutulostimet ovat ympäristöystävällinen ja helppo valinta toimistoon. Mustesuihkutulostimet säästävät energiaa, ne ovat nopeita ja tekevät hyvää jälkeä. Perinteisesti toimistoissa on käytetty lasertekniikkaa hyödyntäviä tulostimia ja mustesuihkutulostin on ollut kotitulostimena tai graafisen alan erikoistulostin. Mustesuihkutulostimella saa hyvää, tarkkaa ja laadukasta jälkeä. – Uudet kirjoituspää- ja mustesuihkuteknologiat nostavat mustesuihkutulostimet toimistokäytössä lasertulostimien rinnalle - ellei jopa ohi, kertoo Epsonin Suomen maajohtaja Jorma Lempinen. MUSTESUIHKUTULOSTIN VOI tuottaa jopa 99 prosenttia vähemmän jätettä ja käyttää jopa 96 prosenttia vähemmän energiaa kuin lasertulostin. Lasertulostinteknologia perustuu komponenttien lämmittämiseen korkeisiin lämpötiloihin ja tämä kuluttaa

hurjasti energiaa. Mustesuihkutulostin ei vaadi lämmittämistä, eikä jätettä synny juurikaan. Myös käyttäjäystävällisyys kasvaa, kun vaihdettavat osat vähenevät ja tulostusnopeus lisääntyy. Jos Suomen kaikkien toimistojen lasertulostimet vaihdettaisiin mustesuihkutulostimiin, saataisiin noin 3 000 000 euron säästö energiankulutuksessa. Mustesuihkutulostin on yksinkertaisempi ja vaihdettavia osia on vähemmän. Lasertulostimessa täytyy vaihtaa esimerkiksi värikasetteja, kuvarumpuja ja fuusereita. – Näistä voi tulla jopa pakettiautollinen jätettä vuodessa. Mustesuihkutulostimessa on suuret värisäiliöt, jotka kestävät keskimäärin kolme vuotta toimistokäytössä ja menevät jätteeksi päätyessään hyvin pieneen tilaan, Lempinen opastaa.

tulostimiin vaihtaneet asiakkaat ovat olleet tyytyväisiä. – Asiakkaat, jotka ovat ryhtyneet käyttämään mustesuihkutulostinta, ovat hankkineet useampia laitteita, Lempinen kertoo. IDC:n tekemän ennusteen mukaan ensi vuonna jopa kolmannes toimistokäyttöön myytävistä tulostimista on mustesuihkutulostimia. Niiden myynti toimistoihin on jo useamman vuoden kasvanut noin 15 prosenttia vuodessa.

Mustesuihkutulostin voi tuottaa jopa 99 prosenttia vähemmän jätettä kuin lasertulostin.

LEMPISEN MUKAAN mustesuihku-

KUINKA TIEDOISTA JA TYÖKALUISTA SAADAAN ENEMMÄN HYÖTYÄ? Nykyaikaisessa ITratkaisussa tietoja ja työkaluja hyödynnetään turvallisesti ja tehokkaasti.

Yksinkertainen tiedonhallinta helpottaa yrityksen toimintaa huomattavasti. Kun ajan tasalla olevat tiedot kulkevat tehokkaasti ja tietoturvallisesti oikeille tahoille, se auttaa tarjoamaan asiakkaille laadukkaampaa ja nopeampaa palvelua. Siksi olisikin tärkeää miettiä hyvissä ajoin, miten tietoa yrityksessä kerätään ja käsitellään, ennen kuin tiedon määrä kasvaa ja tilanne karkaa käsistä. Hyväksi havaitut tavat ja työkalut ovat nykyään hyvin pienienkin yritysten saatavilla. LAITTEIDEN ASENNUSTEN, päivitysten ja asetusten automatisointi poistaa turhan manuaalisen työn, alentaa

kustannuksia, ja parantaa yrityksesi tietoturvaa. Jos asia jätetään käyttäjän vastuulle, kuluu hänen aikaansa säätämiseen, ja suurin osa välttämättömistä toimenpiteistä jää tekemättä. Sovellusten asennuksissa, asetuksissa voi mennä jotain väärin, ja työnkulut eivät välttämättä ole tehokkaita ja tietoturvallisia. Kun kokonaisuus on hallinnassa, työntekijä voi tehdä turvallisesti ja kätevästi töitä miltä laitteelta tahansa. Käyttäjät voivat ottaa itse uudet laitteet käyttöönsä, ilman että niiden tarvitsee kiertää esiasennuksen kautta. Toimintatapa säästää huomattavasti aikaa asennuksissa ja toimituksissa, tehostaa tiedonkulkua ja vähentää tietoturvariskejä. Laitteiden tilaa voidaan seurata keskitetysti, ja vikoja sekä tietojen menetyksiä voidaan ennaltaehkäistä. Myös Windows-, Apple- ja Android-mobiililaitehallinta on tärkeää erityisesti tietoturvan kannalta.

O TA KOKONAISUUS H A LT U U N J A VA R M I S TA , E T TÄ Laitteen käyttöönotto on nopea ja helppo toimenpide Käyttöjärjestelmän ja sovellusten asetukset tulevat kerralla kuntoon Sovellukset asentuvat ja päivittyvät automaattisesti Myös mobiililaitteet ovat hallinnassa Vikoja voidaan ennakoida ja saat tarvittaessa apua nopeasti

Microsoft 365 -palveluita räätälöidysti sinua varten Data Groupin Microsoft 365 -palvelulla tehostat ja nopeutat tiedonkulkua, sekä yksinkertaistat käyttäjän työntekoa yhdellä ratkaisulla, joka on räätälöity juuri sinun yritystäsi varten. · Työntekijöiden on helppo jakaa ja organisoida tietoa · Tiedot ja toiminnot yhdistyvät turvallisesti toisiinsa mahdollisimman automatisoidusti, myös eri järjestelmien välillä · Toimintatapoja kehitetään palvelemaan paremmin sekä yrityksen asiakkaita että työntekijöitä · Ratkaisun toimivuudesta huolehditaan taustalla, apu on lähellä

Parempaa palvelua Microsoft 365:een paikalliselta kumppanilta Voit siirtää palvelut vaivattomasti tutulle ja joustavalle toimijalle. Pidämme huolta IT-ympäristöstäsi kokonaisvaltaisesti. Kehtämme suomalaisille yrityksille sopivia ratkaisuja yhteistyössä Microsoftin kanssa. · Palvelemme paikallisesti · Teemme muutokset nopeasti

Lue lisää

· Kerromme, mitä työkaluilla saadaan aikaan · Huolehdimme kokonaisvaltaisesti · Sopimuksemme ovat reiluja · Saat halutessasi myös muut IT-palvelut ja -laitteet

Rullahiiren käytön totuttelu vie muutaman työpäivän.

ERGONOMINEN RULLAHIIRI VÄHENTÄÄ SAIRASLOMAPÄIVIÄ Hiiren jokapäiväinen käyttö aiheuttaa jännityksestä ja olkapään liikkeestä johtuvia rasitusvammoja ja hiirikäden. Ergonomisten tietokonehiirten tutkimuksen, kehityksen ja muotoilun markkinajohtaja Contour Design on kehittänyt tätä ongelmaa varten keskihiiren, jolloin käsi liikkuu vain sormien ja ranteen osalta. – Lisäksi kursoria pystytään ohjaamaan hyvin pienillä liikkeillä, kertoo account manager Joonas Ruuskanen. Usein normaalin hiiren käytön ongelmana on se, että se karkaa kauemmas hiirimatolla, jolloin päätetyötä tekevä joutuu kurottelemaan hiirtä. Lisäksi monelle tulee niska-hartiaseu-

dun jännitystiloja käden toistuvasta siirtämisestä hiiren ja näppäimistön välillä. Rullahiiri ei ole paikkaan sidottu, vaan siitä on olemassa myös langaton versio. Näin ollen se sopii myös kotitoimiston ja työpaikan välillä sukkuloiville työntekijöille. – Esimerkiksi RollerMouse Rediä voi kuljettaa kätevästi neopreenipussissa. Rullahiiri saattaa tuntua perinteisen hiiren rinnalla hintavalta, mutta se on pieni investointi siihen, mitä yksi hiirikädestä johtuva sairaslomapäivä työnantajalle tulee maksamaan. – Työtehtävästä riippuen kustannus saattaa vaihdella 300–1000 euroon saakka. Ja usein tällainen sairasloma kestää jopa viikkoja, kun taas rullahiiren saa noin 300 eurolla. Rullahiiren käytön totuttelu vie muutaman työpäivän. Moni tekee sen

virheen, että jättää samalle pöydälle myös perinteisen hiiren, jolloin kiusaus siirtyä takaisin sen käyttäjäksi on suuri. Kun tämä kynnys ylittyy, rullahiirtä oppii pian käyttämään molemmilla käsillä. Ruuskasella itsellään on käytössä RollerMouse Red Max -hiiriohjain. – Käytön alkuvaiheessa kursorinopeus kannattaa olla matala, jolloin uudesta käyttötavasta johtuvat epätarkkuudet hiiren käytössä ovat pienempiä.

Enemmän tilaa ajatuksillesi Fujitsun Clean Desk 2.0 lupaa enemmän tilaa ajatuksille, vähemmän johdoille. Uudenlainen työkulttuuri toimistoilla ja kotikonttoreilla hakee pelkistetympiä työympäristöjä, joissa ajatus mahtuu juoksemaan, ja joissa tehokkuus ja toimivuus ovat etusijalla. Työpisteille ja niiden toimivuudelle asetetaan entistä korkeampia vaatimuksia. Fujitsun Clean Desk 2.0 –digitaalisessa toimistossa on ratkaistu monta sotkua ja kaaosta aiheuttavaa ongelmaa ja tuotu sujuvuutta työntekijän työpäivään. Tyylikäs ja toimiva digitaalinen toi-

misto räätälöidään aina käyttäjän tarpeisiin. Yhden johdon liitännän vuoksi pöytä pysyy puhtaana, vaikka teknologia on huippua ja sitä voi olla paljon. Pöydän suunnittelussa on huomioitu myös ergonominen ympäristö, sillä pöydän korkeutta voi perinteisen sähköpöydän tapaan nostaa ylös-tai alaspäin. Laitteiden käynnistämistä varten on oma kytkentälaite, joka sijaitsee poissa silmistä pöydän reunaman alla. DIGITAALISEN TOIMISTON varuste-

lutaso on korkeatasoista. Laadukkaita ja teräviä tuplanäyttöjä voi säätää eri korkeudelle omien mieltymysten mukaan. Näytöt voi hankkia myös kosketusnäytöillä. Tunnistautuminen on käyttäjälle nopeaa ja hygieenistä, koska kirjautuminen laitteelle tapahtuu asettamalla kämmen lukijan päälle koskettamatta itse laitetta. Digitaalisen toimiston voi rakentaa yhdelle hengelle tai vaikkapa ryhmän käyttöön. Modernin työympäristön luominen ei ole ollut ennen näin helppoa.

Lue lisää

H Y VÄ T YÖY M PÄ RI S T Ö tilaa keskittymiselle kannustaa luovuuteen hyvä ergonomia toimiva teknologia räätälöity käyttäjän tarpeisiin

Tulostamisessa laajemmat palvelukokonaisuudet kiinnostavat yrityksiä Perinteinen myyntityö on muuttunut, sillä asiakkaat toivovat yhä laajempia palvelukokonaisuuksia ja -ratkaisuja. Samalla palveluiden ja ratkaisujen toimittajalta odotetaan yhä henkilökohtaisempaa ja ihmisläheistä palvelua, jossa huomioidaan yrityksen tarpeet. Erityisesti tulostuspuolella suositaan pitempikestoisia ja kokonaisvaltaisia sopimuksia, kuten vaivattomat MPS-tulostuksenhallintasopimukset (Managed Print Services). Mitä tarkoittaa tulostuksenhallintapalvelu? Se tarkoittaa asiakkaan tarpeiden mukaisesti räätälöityä tehokasta ja help-

poa palvelua, jossa ensin kartoitetaan asiakkaan laitekanta ja tulostustarpeet. Tämän pohjalta rakennetaan kustannustehokas laitteiden ja palveluiden kokonaisuus, jonka avulla toimiston arki on sujuvampaa. Palvelun kautta asiakas saa automaattiset tarviketilaukset, laitteet ovat kustannustehokkaita, helppokäyttöisiä ja turvallisia. Saat myös käyttöösi uusimman langattoman pilvipalveluita tukevan tekniikan.

Asiakkaan tarpeiden mukaisesti räätälöityä, tehokasta ja helppoa palvelua.

DG JH Computerin ja Brotherin yhteistyö on kestänyt jo vuosia Brother ja DG JH Computer ovat toimineet yhteistyössä jo yli kymmenen vuotta. Brotherin Key Account Manager Sami Kivelä kehuu yhteistyötä: – Toiminta on ollut mutkatonta jo alusta alkaen. Alun tuotekeskeisyydestä on siirrytty tarjoamaan ratkaisuja. Esimerkiksi MPS Partner -tulostuksenhallinta tarkoittaa sitä, että DG JH Computer solmii sopimuksen loppuasiakkaansa kanssa Brotherin portaalissa. Brotherilta lähtee automaattisesti tarviketoimitukset. Tarjoamme

jälleenmyyjällemme siten alustan ja mahdollisuuden kokonaisvaltaiseen ja pitkäaikaiseen asiakkuuden hallintaan. Jouni Hujo sanoo, että DG JH Computer edellyttää kumppaneilta ihmisläheistä, inhimillistä ja joustavaa toimintaa. – Tuotteilta vaadimme teknistä kestävyyttä, hyvää teknistä tukea ja johtavaa innovaatiota alalla. Tähän Brother on pystynyt vastaamaan erinomaisesti.

PALVELINSALI JÄÄHTYY AURINKOENERGIALLA Nokialla ja Sastamalassa toimiva JH Computer Oy jäähdyttää uuden palvelinsalinsa aurinkoenergian avulla. Myös varsinaiset palvelimet toimivat paneeleista saatavan sähkön avulla.

Yrityksen toimitusjohtaja Jouni Hujo kertoo palvelinsalin olevan keskeinen osa yrityksen strategiaa. – Tarjoamme asiakkaillemme laajoja palvelupaketteja, joten oman palvelinsalin avaaminen oli oikeastaan välttämätöntä, kertoo Hujo.

Yrityksen katolle on asennettu lähes 200 neliömetriä

Data Group JH Computer on monipuolinen täyden palvelun IT-alan yritys. Vuonna 2002 perustettu JH Computer on kasvanut pikkuhiljaa muutaman henkilön yrityksestä 10 työntekijää työllistäväksi, sekä PK-asiakkaita että suuryhtiöitäkin kokonaisvaltaisesti palvelevaksi yritykseksi. Yritysasiakkaiden lisäksi JH Computer palvelee myös kuluttaja-asiakkaita Sastamalan ja Nokian myymälöissä.

aurinkopaneeleja.

JH COMPUTER on kehittänyt yritysasiakkailleen räätälöidyn tuotannonohjausjärjestelmän. Sen jouhevan toiminnan varmistamiseksi ja muun muassa web-hotelli- ja varmuuskopiointipalveluiden tarjoamiseksi te-

hokas oma palvelinsali tuli ajankohtaiseksi investoinniksi tänä keväänä. JH Computerin palvelinsalitoiminta käynnistyi toukokuussa 2019. TUORE INVESTOINTI on myös aurinkosähköpaneelit. Yrityksen katolle asennettiin lähes 200 neliömetriä aurinkopaneeleja huhtikuussa. Tavoitteena on tuottaa omavaraisesti palvelimien ja palvelinsalin jäähdytykseen tarvittava sähkö. Varsinkin kesäaikaan palvelinsali vaatii tehokasta jäähdyttämistä, joten aurinkopaneeleilla saadaan huomattavia säästöjä energiakustannuksiin. Hujon mukaan automatiikka huolehtii ylijäämäsähkön myymisestä vihreän sähkön tuotantoverkkoon. – Ekologinen ajattelu on meille muutenkin tärkeää. Kierrätämme kaiken toiminnassamme syntyvän kartonki- ja paperimateriaalin ja pyrimme tarjoamaan asiakkaillemme ekologisia laiteratkaisuja, kertoo Hujo.

Infonäytöillä uusia mahdollisuuksia viestintään Voit tuoda infonäyttöjärjestelmällä asiakkaita ja omaa henkilökuntaa kiinnostavia sisältöjä esille näyttävämmin. DG Infonäyttö -toistimet ovat joko pieniä erillisiä tai näyttöihin integroituja laitteita. Näyttökoot ulottuvat tablettikokoisista suurimpiin markkinoilla oleviin näyttöihin, kuten vaikkapa videotykkeihin, videoseiniin, porrasnäyttöihin tai läpiheijastaviin näyteikkunoihin. Samat sisällöt toimivat näyttölaitteesta riippumatta, niiden ylläpito on helppoa paikasta riippumatta. Voit tuottaa infonäytöille myös ajastettuja sisältöjä. Sisältöjä voidaan hakea automaattisesti esimerkiksi yrityksen verkkolevyltä, sharepointista, CRM:stä, ulkoisista lähteistä, tai viedä ulos haluttuun järjestelmään, kuten nettisivuille tai muuhun viestintäratkaisuun.

Näkyvyyttä voidaan myös myydä eteenpäin muille yrityksille tai kumppaneille, jotka voivat tarvittaessa itse ylläpitää sisältöjään. Integroitavuus muihin järjestelmiin tuo viestintään uusia mahdollisuuksia, ja helpottaa huomattavasti sisältöjen ylläpitoa.

Näytöillä aktivoidaan ohikulkijaa tai asiakasta ostopäätöksiä tukevilla sovelluksilla.

NÄIN VOIT H YÖ DY N TÄ Ä I N F O N ÄY T T Ö Ä S I PA R E M M I N Myymälän näyteikkuna ja ulkomainokset Sisäinen tiedotus, kuten työntekijöiden motivointi erilaisilla tilastoilla suoraan yrityksen myyntiluvuista Palvelupisteen näytöllä näkyvät tarjoukset Tiedotus asukkaille taloyhtiön porrasnäytöillä Suurella Led-seinällä näytettävät asiakkaiden mainokset Dynaamista sisältöä näyttävät opastenäytöt Lue lisää

KO N M A R I TA J A

YKSINKERTAISTA MYÖS TIEDONHALLINTASI Niin kuin pystyviikattu, hyvässä järjestyksessä oleva vaatekomerokin lisää harmoniaa elämässä, helpottaa yksinkertainen tiedonhallinta yrityksesi toimintaa huomattavasti. Mitä harvemmassa järjestelmässä ja paremmassa järjestyksessä tietoja säilytetään, sitä helpompi tietoja on hallita, hyödyntää ja suojata. Tästä on myös suurta hyötyä, kun halutaan palvella omia asiakkaita paremmin. Tiedot asiakkaan yhteystiedoista, toiveista, kiinnostuksen kohteista, käydyistä keskusteluista, laskutusasioista, käytössä olevista palveluista ja markkinointiluvista

VINKKEJÄ PA R E M PA A N TIEDONH A L L I N TA A N Säilytä ja ylläpidä tietoja mahdollisimman harvassa järjestelmässä

auttavat tarjoamaan henkilökohtaisempaa ja parempaa palvelua sekä saamaan palautetta oman palvelun laadusta. Markkinointia voidaan tehdä tietojen avulla kohdistetummin, jolloin asiakkaat saavat vain juuri heitä kiinnostavaa sisältöä. IHANNETILANNETTA VOI olla hankalaa saavuttaa. Esimerkiksi yrityksen CRM, viestintäsovellukset, intra-

Pohdi toimintatapoja: Miksi, miten, minne ja missä tilanteessa tietoja tallennetaan? Kenen on järkevä käsitellä tietoja? Kuinka tietojen ylläpitoa voitaisiin automatisoida? Poista turhat ja vanhentuneet tiedot

net ja markkinointijärjestelmät eivät aina yhdisty toivotulla tavalla, jolloin samoja tietoja on säilytettävä useassa eri järjestelmässä. Tietoja voi olla myös esimerkiksi yrityksen työntekijöiden kannettavien kiintolevyillä, puhelimissa tai muistikorteilla. Mitä useammassa paikassa tietoja hallinnoidaan, sitä työläämpää niitä on pitää ajan tasalla, hyödyntää, käsitellä turvallisesti ja tarvittaessa poistaa.

Varmista tietojen helppo hyödynnettävyys, miten omaa palvelua voidaan kehittää niiden avulla paremmaksi? Miten hallinnoit tietoja GDPR:n mukaisesti? Mitä tapahtuu, jos asiakas pyytää poistamaan kaikki tietonsa yrityksesi rekistereistä? Mistä kaikkialta joudut ne poistamaan, ja voitko olla varma, että tiedot on poistettu?

Tarjolla on sopiva vaihtoehto koti-, ammatti- tai opetuskäyttöön.

Nyt on aika päivittää Windows kymppiin Windows 7:n tuki päättyy 14.1.2020. Jatkossa paras tapa Windowsin käyttöön on siirtyä Windows 10:een. Windows 10 tarjoaa uusia mahdollisuuksia yrityskäyttöön. Se tuo muun muassa lisää hallittavuutta, kun laitteiden käyttöönottoa ja päivitysten asentamista voidaan automatisoida aikaisempaa paremmin. Asetukset saadaan synkronoitua yksinkertaisesti kirjautumalla sisään. Windows 10:ssa on myös tietoturvallisempi kirjautuminen ja uusia tietoturvaominaisuuksia, kuten BitLocker-tiedostojen salaus. IKKUNOITA ON helpompi asetella näytölle yhtäaikaisesti, ja kaikki avoimet sovellukset saadaan näkyviin selkeästi ryhmittelynäkymässä. Window 10 tukee paremmin uusia tietokoneita ja laitteita, esimerkiksi 4k- ja

kosketusnäyttöjä. Laite käynnistyy nopeammin, ja resursseja käytetään tehokkaammin. WINDOWS 10:STÄ on useita versioita, joten tarjolla on sopiva vaihtoehto koti-, ammatti- tai opetuskäyttöön tarkoitettua tietokonetta varten. Windows 10 Home on käyttöjärjestelmä omaan käyttöön, kun taas Windows 10 Pro tarjoaa tuttujen Windows 10 Home -ominaisuuksien lisäksi sellaisia toimintoja kuin BitLocker-salaus, etätyöpöytä ja toimialueeseen liittyminen. Voit ostaa Windows 10 -päivityksen ja päivittää sen vanhaan laitteeseesi. Uusissa laitteissa on usein valmiiksi asennettuna Windows 10, jolloin sen hankkiminen voi olla edullisempaa.

KUN TUKI P Ä Ä T T Y Y, MICROSOFT EI E N Ä Ä TA R J O A W I N D O W S 7:N S E U R A AV I A: Suojauspäivitykset tai ohjelmakorjaukset Tekninen tuki ongelmatilanteissa Ohjelmistopäivitykset Voit jatkaa Windows 7 -tietokoneen käyttöä, mutta ilman jatkuvia ohjelmisto- ja suojauspäivityksiä, jolloin virusten ja haittaohjelmien riski kasvaa. Lue lisää

370 asiantuntijaa

Paikallinen palvelu, koko maan kattava tuki

DG INFONÄYTTÖ Uusia näyttäviä mahdollisuuksia viestintääsi.

D ATA G R O U P I N A S I A K A S L E H T I Julkaisija: Data Group Finland Oy, Ylistönmäentie 31, 40500 Jyväskylä. Päätoimittaja: Jarno Hämäläinen. Painosmäärä: 15 000 kpl. Painopaikka: Painotalo Plus Digital, Lahti 2019. Ulkoasu ja taitto: Kamua Oy.