讓人生更清爽 物品 時間 人際關係整理術
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讓人生更清爽
~ 物品、時間、人際關係整理術 ~
「時間設計師」荒川菜美◎著 余亮誾◎譯
時間の設計師
荒川菜美 （あらかわ み）
な
『認為一天有 24 小時可用的人 ，永遠無法好好利用時間』 一九九一年老師推出「時間簿」觀 念，在報章雜誌、電視廣泛被介紹 ，造成全國性話題！ 平常更是受邀至許多大型企業、行 政機關舉辦多場以『時間的使用』 、『整理收納』為主題的演說。 而荒川老師自己平常則是愛好使用 陰曆，享受四季的變化。
整理， 才能讓你清爽地走得更遠更長久！ 還在凌亂的辦公桌上滿頭大汗地找資料？ 每天超時賣力工作，卻永遠被 deadline 打敗？ 交換回來的名片想不起是誰、 湧入的電子郵件沒空回覆， 莫名和朋友同事疏離？
越複雜的事情， 越要用簡單的整理法去解決！ 老師曾一對一為四千多人做過時間管理的輔導工作， 深知一般大眾的切身需求。 所以本書特別以物品、時間、人際三個方面， 提出 32 項實用的整理方法， 幫助大家釐清自己周遭的人事物！
從拋開不必要物品開始 建議從辦公桌或書桌開始，因為桌子正是反映你行動的一面鏡子。
便利貼魔術 使用便利貼，將物品分出「需要」 、「不需要」、「不知道」三個部 分，再養成每日放開一樣的習慣。 最後確保抽屜隨時留有「三分之 一」空位的減去法則，就能讓一切 回歸原點。
從時間管理開始 請謹記「錢不使用，還能儲蓄；時間不善用的話，只會流逝。」
效率生活三步驟 1. 寫出每小時「必須做」、「想做」的事情 2. 切記不要在上午時間進行會議 3. 事先決定「與人會面的日子」和「配額」
從管理人際關係開始 人際關係是財產，需透過存錢或投資來加以管理、活化！
善用你的名片簿 將名片簿分為「現在進行中」、「工 作有時往來」、「工作鮮少往來」三 種。 決定出交往的頻率後， 就能明確區分 出「商務」與「友人」。 另外，把派對或聯誼活動當作是學習 場域，即能有效喚醒人際關係，也等 同於開發新的工作機會。
第一章：整理物品
為什麼整理物品是必需的呢？ 應該放手物品的基本規則
物品越少越能善加運用
愈珍藏的物品，事實上沒什麼用處
辦公桌是反映你行動的鏡子
如果知道自己所關心的事，就能聚焦
收納道具太多而使物品變多
於需要的物品
用「便利貼魔術」分辨使用與不使用的物品 對於怎樣都不能丟的物品設立「替代 什麼都行，養成每日放開一樣的習慣 「困惑袋」：為了因煩惱而停止整理的人 如果能意識到動線，物品就能有條理 如果能戒掉固執想法，物品就會完全轉變
物」 使效能逐漸提升的「三分之一法則」
第二章：整理時間
為什麼整理時間是必需的呢？ 應該放手時間的基本規則 把一天分做 24 節來思考 事先決定「與人會面的日子」 不在午前進行會議 由空隙時間決定能否靈活運用時間 研究『工作 × 時段』的組合 將星期三做為預備日可以防止計畫崩解 利用「時間區分袋」將自己從找東西和忘東西中解放 將瑣碎的事情化零為整 己所不欲勿施於人 星期五更要早睡
第三章：整理人際關係
為什麼整理人際關係是必需的呢？ 應該放手人際關係的基本規則 人際關係需要「剪枝」 讓「目的」與「人」相吻合 決定交往的頻率 明確區分「商業」與「友人」 跨業種的派對只會留下大量的名片 試著獨處 善於邀約能使人際關係得以復甦 人不會想要與無法帶給自己利益的人會面 一收到郵件，盡可能地先回覆 意識人際關係中的「順序」
【物品篇】 辦公桌是反映你行動的鏡子 Let’s try it ！
準備三個開口大、淺底的袋子，寫上 「需要」、「不需要」、「不知道」。 再將桌上的資料、書、工作用的小物品 、電腦、手機…等，依據上述的三種類 進行分類，可快速使辦公桌上變成空無 一物的狀態。 當辦公桌上空無一物時， 好好體會一下這種開放舒爽的感覺吧！
這個時候，請大家能有意識地去觀察一件事 。 那就是放在辦公桌上的物品，是否是從「需 要」的袋子中拿出來的？ 即使是放在「需要」的袋子，最終沒有拿出 來，還是屬於「不需要」的物品喔！
需要 不需 要
不知 道
【物品篇】 貼上便利貼，就可以看出不需要的物品 Let’s try it ！
便利貼是很多人在工作或學習時都會用到的小 物品，試著貼在物品上，輕鬆地做分類吧！ 首先從辦公桌附近的小範圍試試看 「這個還要用！」 「這個以前用過。」 「這個是什麼時候用過呀？」 依照這三種分類來貼，就會浮現出物品使用 的頻率。
沒有貼上便利貼的物品，就是對你來說 不必要的物品，立刻果斷的放手吧！
【物品篇】
不管是電腦或抽屜，全部都要空出三分之一 Let’s try it ！
將抽屜、書架、衣櫃騰出三分之一的空間， 再將多出的空間作為物品的『臨時收容所』 使取物收物和行動更為順暢，做事也就更有效率了
【人際關係篇】 事先排定與人會面時間的「配額」 Let’s try it ！
事先決定一週中與人會面的日期與時間 要與人約會的話，則優先選擇這個時間 。
我認識一位擔任諮商師的 A 先生，他親和力十足，廣泛受到各種職業人士的支持。 但也因過忙，夫妻間沒有相處的時間，總是讓妻子不滿。 於是，他找我商量如何才能快樂工作，並同時維繫夫妻的良好關係。 我看了 A 先生的記事本後，發現他有參與每週一回的交流會，而交流會都是從晚上 六點開始。 因此，我就提議「交流會結束後，營造夫妻共有的時間如何呢？」 「原來如此！通常結束之後，也只是去喝酒之類的，浪費了不少時間！」 從此交流會結束後， A 先生就不再去喝酒，選擇與妻子約個會。 A 先生滿臉笑容說 ：「因為變得可以相約在外面吃飯、一起去音樂會，老婆的心情似乎也越來越好 呢！」
【時間篇】 迅速回信是對對方的體貼 Let’s try it ！
不管是工作、私生活，或是多麼親近的關係 ，即使無法立刻對內容做出回答，一收到信 就立刻回覆對方吧！ 「謝謝你的來信，但這個月的計畫已經很滿了，下個月工作告一段落時，我會盡快跟 你聯絡。」 如果可以先回個這樣的內容，寄件者就能夠快速瞭解原由，也不失禮。 特別是男生，即使是女友的來信或訊息，也有不少人不會立即回覆， 可能是認為沒什麼大不了，或可能不知道要寫什麼。 但沒有回應的話，女生通常會坐也不是、站也不是，而焦躁地這麼等下去。 我認為這樣的男生辦事不牢。兩個人也會因此時常為了小事起爭執。 其實不限於戀愛，迅速回信就是對寄件方的體貼，對方也會因這樣的體貼而感到高興。
【時間篇】 將會議設定在「想快快結束的時段」 Let’s try it ！
能力好的管理階層或社長，絕不會將會議訂 在上午時間。因為上午是效率最好的時段， 應該讓員工專心於自己的工作。 我在撰寫《終止加班：「商務時間簿」》這本適合商務人士的時間管理書時，某次的 採訪中，一間大型證券公司的營業所長說了一段我覺得很新鮮的話： 「在下午舉行會議的話，大家都想早點回家，所以會議就能進行得很有效率。」 進行會議或討論的時候，為了避免拖拖拉拉，事先設定結束時間是很重要的！ 雖然這麼說，但總是難以照著預定時間進行，所以就像之前所提到的，強制營造出參 加者「想要在時間內結束」的環境就好了。 於是我也廢止了上午的會議，改成下午兩點舉行員工會議。 原因是，這個時間剛好卡在員工要去幼稚園接孩子之前，所以她們就不會拖拖拉拉、 隨便離題，而會議就可以不拖泥帶水的快速進行完畢。
【時間篇】 將工作的人際關係進行剪枝 Let’s try it ！
工作關係是透過名片，私人的交往則是透過手 機通訊錄。試著重新審視人際關係，決定該放 手以及該留的人，喚醒被遺忘的人際關係吧。 一進入職場，名片就隨之累積，請用名片定期為工作上的人際關係進行剪枝吧！ 準備三本新的名片簿，在上頭標註「現在進行中」、「工作有時往來」、「工作鮮少 往來」，再將持有的名片依照與對方交往的頻率分類至各個名片簿中。 透過這樣的分類，就可以歸納出常聯絡的人，更提高名片簿使用上的快速與便利性！ 此外，這樣的分類也有加乘效果。 為了分類，在確認每一張名片時，會自然跑出「交換名片時，雖然沒有交集，但是跟 他介紹那個新商品的話，應該會很高興吧」、「以前曾經受到他的關照，之後卻很久 沒聯絡，來問問看他的最近狀況好了」之類的想法，再一次的喚醒休眠狀態的人際關 係。
【時間篇】 真的需要那樣的人際關係嗎？ Let’s try it ！
得以自由運用的時間很有限，所以 應該把時間花在想要一起共同相處 的人身上。從今天開始，試著暫時 刪除平日不需要的電子郵件、推特 、社群網站聯絡人吧！ 即使是不想去的場合，你有沒有硬著頭皮參加、與話不投機的人交際的經驗呢？ 其實這樣，對兩方都是很浪費時間的！ 人的一天，扣除睡眠或用餐、工作等的必要時間，二十四小時中，自己可以隨性運 用的時間非常少。而抓出時間獨處的好處就是暫時拉開與平常沒有想太多就交往的 人的距離，進而重新審視自己的人際關係。 當你一個人的時候，就能冷靜地判斷出自己往後也想繼續來往的人。你會發現，現 在所認為不可或缺的人際關係，放開了其實一點影響也沒有。