Petxa-Kutxa Bages
Guia de participaci贸
Generalitat de Catalunya Departament d'Ensenyament Centre de Recursos Pedag貌gics del Bages
5 preguntes bàsiques Què és un Petxa-Kutxa? El terme Petxa-Kutxa ve d'una paraula japonesa que s'utilitza per designar el so de la xerrameca. Es tracta d'un format de presentació que consta de 20 diapositives a cada una de les quals es dediquen exactament 20 segons. Mentre es va projectant, una o diverses persones fan una explicació d'acord amb el que es va mostrant a la pantalla. Qui pot participar en aquesta proposta? Estudiants de 1r d'ESO d'instituts i escoles del Bages. Sobre quin tema es pot fer un Petxa-Kutxa? Es pot preparar un Petxa-Kutxa sobre qualsevol tema. Cada centre pot acotar la temàtica. Es recomana que tingui relació amb els continguts d'una o més matèries. Quin programa s'ha d'utilitzar per fer la presentació? Qualsevol aplicació pensada per crear presentacions pot servir (Powerpoint, Impress, Keynote...). L'única condició és que es pugui programar la temporització perquè cada diapositiva duri 20 segons 1. Com ens hem d'organitzar? En aquest cas, la participació es fa per equips de 4 o 5 persones. Tots els membres de l'equip han d'intervenir en totes les fases de preparació del Petxa-Kutxa (cerca d'informació, decisió dels continguts a presentar, elecció de les imatges, elaboració de la presentació...). Igualment, és necessari que tots els membres intervinguin per igual en l'exposició oral.
(1) Trobareu indicacions sobre com programar que les diapositives avancin automàticament en aquest videotutorial preparat per Carles Caño: http://vimeo.com/19561498
Petxa-Kutxa · CRP del Bages
2
2 en 1 Un Petxa-Kutxa es basa en dos elements que han d'estar ben sincronitzats: el suport visual i l'exposició oral. Perquè la presentació sigui un èxit, tots dos s'han de complementar ja que aporten diferents tipus d'informació sobre una mateixa idea. Un orador que es limita a llegir el contingut de les pantalles està desaprofitant la meitat de les possibilitats comunicatives d'una presentació. És clar que allò que es diu ha d'estar en sintonia amb allò que s'està mostrant a la pantalla, però no cal que sigui exactament el mateix. El suport visual s'ha d'utilitzar per despertar l'interès de l'audiència per allò que l'orador està explicant. Una imatge impactant i/o una paraula destacada solen ser més efectives que una pantalla plena de text o d'esquemes. D'altra banda, l'exposició oral no ha de ser esclava de les diapositives, és a dir, és millor que sembli que les diapositives s'adapten a l'explicació que va fent la persona que parla que no a l'inrevés. Foto: Marco Crupi http://www.flickr.com/photos/ marcocrupivisualartist/
Quina d'aquestes dues pantalles creieu que pot il·lustrar més bé la idea d'esforç? Creieu que seria una bona idea mostrar la imatge de sobre i que l'orador digués amb paraules el missatge que hi ha a la pantalla de sota?
Petxa-Kutxa · CRP del Bages
Sense una mica d'esforç no s'aconsegueix res. 3
7 passos per preparar el contingut de la presentació Un cop decidit el tema del Petxa-Kutxa, us suggerim un possible procediment per preparar el contingut de la presentació: •
Cerqueu i recolliu informació sobre el tema, consultant diferents fonts (internet, llibres, revistes...). Si cal, també podeu fer entrevistes o consultar persones expertes en la matèria.
•
Identifiqueu quines són les idees més importants que caldria transmetre. Una manera de fer-ho és que cadascú, individualment, les anoti en post-it (una sola idea a cada paperet) i després les poseu en comú, agrupant aquelles que siguin idèntiques o molt semblants.
Foto: Abdulla Al Muhairi http://www.flickr.com/ photos/serdal/
•
Penseu quina estructura voleu donar a la presentació per intentar mantenir l'interès del públic. Una possibilitat és plantejar un problema i aportar solucions; una altra és construir una història...
•
Dissenyeu com seran les 20 diapositives que construireu, a partir de les idees més rellevants i del fil conductor que hagueu pensat. Podeu tornar a fer ús de post-it (un per cada diapositiva).
•
Busqueu imatges que il·lustrin el tema que presentareu i, si cal, elaboreu gràfiques per recollir dades de manera visual.
•
Redacteu l'explicació que fareu oralment.
•
Construïu la presentació amb el programa que us sigui més còmode (Powerpoint, Impress, Keynote...). Programeu cada diapositiva perquè duri 20 segons!
Petxa-Kutxa · CRP del Bages
4
6 idees per millorar l'aspecte de la presentació Tot seguit apuntem alguns suggeriments per intentar fer més atractives les presentacions: •
Eviteu omplir les diapositives de text. No cal que es vegi per la pantalla tot el que direu. Sintetitzeu les idees en paraules o frases breus.
•
Utilitzeu tipus de lletra clars i grans, que es puguin llegir bé des de qualsevol punt de la sala.
•
Descarteu combinacions de colors que dificultin la lectura.
•
No abuseu d'efectes i animacions: cansen i distreuen l'audiència.
•
Utilitzeu imatges impactants, millor a pantalla completa.
•
No carregeu les pantalles amb molta informació. Procureu que a cada diapositiva hi hagi una sola idea.
Compareu aquestes dues diapositives seleccionades per Garr Reynolds: quina ens dóna de forma més clara la idea que el Japó és el país amb menys percentatge de persones obeses?
Trobareu exemples de males i bones diapositives en aquesta presentació elaborada per Garr Reynolds: http://www.slideshare.net/garr/sample-slides-by-garr-reynolds
Petxa-Kutxa · CRP del Bages
5
5 recomanacions per preparar l'exposició oral Tal com hem dit abans, l'exposició oral és un dels dos components bàsics d'un Petxa-Kutxa i, per tant, s'ha de preparar amb tanta cura com la part visual. Tenint en compte la limitació que suposen els 20 segons de cada pantalla, cal ajustar molt bé tot allò que es vulgui dir en aquest temps. •
Millor explicar que no llegir. Si ho necessiteu, podeu tenir notes o algun esquema en paper, però arribareu més a l'audiència si expliqueu que no pas si us limiteu a llegir tota la vostra intervenció.
•
Intenteu que sembli que les diapositives segueixen el vostre discurs en comptes de semblar que sou vosaltres qui seguiu les diapositives. En la mesura que sigui possible, eviteu que hi hagi un tall en el vostre discurs després de cada diapositiva i, sobretot, procureu no estar pendents de la pantalla tota l'estona.
•
Parleu a poc a poc, sense cridar però amb decisió. Feu servir l'entonació per destacar aquelles parts que considereu més rellevants del vostre discurs.
•
Comuniqueu també amb la mirada i amb el cos. Si l'espai ho permet, no cal estar ben quiets. Gesticuleu amb mesura.
•
Assageu!!! És l'única manera de saber que us ajusteu al temps i, de passada, l'assaig us ajudarà a agafar seguretat per quan hagueu de fer la presentació amb el públic al davant.
Foto: Mentat Kibernes http://www.flickr.com/photos/ mentatkibernes/
Petxa-Kutxa · CRP del Bages
6
15 aspectes que es poden avaluar d'una presentació En realitat, se'n poden avaluar molts més. La proposta que fem és que us fixeu especialment en aquests quinze aspectes: •
Idees pertinents. S'han identificat les idees clau sobre el tema que es tracta.
•
Capacitat de síntesi. El grup ha estat capaç de resumir la informació més rellevant i presentar-la en forma de missatges breus.
•
Ordre. Una exposició estructurada, que segueix un fil lògic.
•
Claredat. El públic se'n va amb unes idees clares sobre el tema exposat.
•
Llenguatge. S'utilitzen termes precisos i adequats a la situació.
•
Entonació. Es modula la veu en funció del discurs.
•
Gesticulació. La comunicació s'ajuda del cos.
•
Mirada. Els oradors miren el públic i no només els papers o la pantalla.
•
Explicació, en comptes de lectura de les intervencions.
•
Bona selecció d'imatges.
•
Textos breus i llegibles.
•
Disseny: pantalles clares i poc carregades, combinacions de colors adients, només els efectes justos i necessaris...
•
Participació per igual de tots els membres del grup.
•
Coordinació i cohesió entre les intervencions de les diferents persones del grup.
•
Assaig. Es nota que la presentació ha estat assajada i que hi ha sincronia entre el suport visual i l'exposició oral.
Font: www.pivotalevents.co.uk/ assessment.html
Petxa-Kutxa · CRP del Bages
7
1 Petxa-Kutxa a examen En aquesta adreça trobareu el vídeo d'un Petxa-Kutxa presentat a Barcelona* a la tardor del 2010. L'enregistrament no té gaire qualitat però serveix per il·lustrar com és una presentació feta en aquest format.
http://www.youtube.com/watch?v=gSquau3PpC4
No el donem com a model, sinó com a mostra per examinar. Per tant, us proposem que el mireu detingudament i que intenteu avaluar aquells aspectes que sigui possible dels 15 que us proposàvem abans. Podeu puntuar cada apartat d'1 a 5 (1 si trobeu que aquell element queda molt fluix i 5 si està molt ben resolt). Quan prepareu la vostra presentació, intenteu aplicar els punts forts que heu observat i millorar aquells aspectes que us sembli que han quedat coixos.
(*) Pecha Kucha Night Barcelona vol. 10. “Cualquier cosa menos un zapato”, a càrrec de Jaime Serramalera i Marc Morro.
Petxa-Kutxa · CRP del Bages
8