Subvencions per a la realitzaci贸 d'activitats i serveis de districte i de ciutat per a l'any 2014 Informaci贸 a entitats
Què ha de saber una entitat per presentar-se a la convocatòria 2014?
1. Quins són els terminis de la convocatòria? 2. Què he de tenir en compte per presentar una sol·licitud? 3. Quina documentació em demanaran i quan? 4. On puc ampliar tota aquesta informació?
2
Quins són els terminis de la convocatòria? Calendari provisional Gener
Febrer
Presentació sol·licituds
DILLUNS 21 de gener DIJOUS 6 de febrer
Març
Abril
• •
Una primera revisió formal dels documents (presentació dels dos documents, seu social, signatura) Es valoren tècnicament els projectes i s’atorga una puntuació Es revisa la documentació administrativa (AEAT, TGSS, Hisenda municipal, documentació del FGEC)
Juny
Juliol
Fase d’atorgament definitiu
Període de revisió administrativa i valoració tècnica de les sol·licituds
•
Maig
•
Resolució d’atorgament provisional •
Notificació via BOP • Comunicació per sms i email
•
Les entitats tenen 10 dies per presentar la documentació administrativa que s’hagi requerit També en aquests 10 dies s’obre el termini per a presentar al·legacions
Pagament
Resolució d’atorgament definitiu •
Notificació via BOP
Novetat!
PUNT 7 CONVOCATÒRIA: Aquelles subvencions que estiguin proposades per a atorgar i als seus sol·licitants no se’ls ha requerit presentar documentació acreditativa, la proposta de resolució tindrà caràcter de definitiva sense necessitat de notificar-la, si així ho decideix l’òrgan instructor. De la mateixa manera que les subvencions que estiguin proposades per a denegar per requisits tècnics o per no haver arribat a la nota mínima, sense que els seus sol·licitants hagin presentat al·legacions en el termini establert, tindran caràcter de definitives sense necessitat de notificar-les.
Aquest calendari és orientatiu. L’Ajuntament de Barcelona no assumirà cap responsabilitat en cas d’incompliment de les dates de pagament previstes.
3
Què he de tenir en compte per presentar una sol·licitud?
Què?
Quan?
Com?
Document 1
Document 2
Formulari sol·licitud
Projecte
21
6
gener
febrer
En paper: als punts de registre indicats a la convocatòria (on també hi consta l’horari).
Per internet: a través del portal de tràmits de la web de l’Ajuntament des de les 00.01h a les 23.59h
4
Com accedir a la documentació?
A la web de l’Ajuntament de Barcelona ( En format online) A les oficinies d’Atenció al Ciutadà (En format paper)
Al CRAJ (En format paper)
5
6
7
Què he de tenir en compte per presentar una sol·licitud? Document bàsic 1: Instància de sol·licitud
Més simplificada Declaració responsable més àmplia Signatura del president de l’entitat o persona autoritzada per a sol·licitar subvencions
8
9
Què he de tenir en compte per presentar una sol·licitud? Document bàsic 1: Instància de sol·licitud
És imprescindible emplenar TOTS els camps. Cal signar les dues cares del document de sol·licitud. Les activitats s’han d’iniciar i acabar l’any 2014 excepte en algunes modalitats que s’admeten els projectes de curs escolar.
La seu de l’entitat ha de ser a Barcelona, excepte en les modalitats que s’indiquin a la convocatòria. És molt important incloure el telèfon mòbil i el e-mail al formulari de sol·licitud, ja que és la manera més fàcil de poder comunicar l’atorgament provisional i definitiu. En relació a la despesa total del projecte, en cas de resultar beneficiari, caldrà justificar el total de la despesa (no només la subvenció rebuda). Caldrà tenir-ho en compte a l’hora d’emplenar la sol·licitud i el projecte.
10
Què he de tenir en compte per presentar una sol·licitud? Document bàsic 1: Instància de sol·licitud
És important emplenar bé el camp codi de modalitat: Lletra majúscula
Número Lletra minúscula
Lletra d’àmbit temàtic
Lletra de programa
Número d’àmbit territorial
Si el projecte és de cultura, esports, educació…
És més específic: dins de l’àmbit temàtica cal especificar si el projecte és de música en viu, o d’esport femení, amb discapacitat, o d’associacions d’alumnes…
Si el projecte és a nivell de districte o ciutat: Àmbit Territorial CIUTAT VELLA EIXAMPLE SANTS-MONTJUÏC LES CORTS SARRIÀ-SANT GERVASI GRÀCIA HORTA-GUINARDÓ NOU BARRIS SANT ANDREU SANT MART CIUTAT
Número que posarem a la sol·licitud 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Què he de tenir en compte per presentar una sol·licitud? Document bàsic 1: Instància de sol·licitud Repassem la graella de modalitats
12
Què he de tenir en compte per presentar una sol·licitud? Document bàsic 1: Instància de sol·licitud Repassem la graella de modalitats
13
Què he de tenir en compte per presentar una sol·licitud? Document bàsic 1: Instància de sol·licitud Repassem la graella de modalitats
14
Què he de tenir en compte per presentar una sol·licitud? Document bàsic 1: Instància de sol·licitud Repassem la graella de modalitats
15
Què he de tenir en compte per presentar una sol·licitud? Document bàsic 1: Instància de sol·licitud Repassem la graella de modalitats
Noves modalitats 2014
16
Què he de tenir en compte per presentar una sol·licitud? Document bàsic 1: Instància de sol·licitud Incompatibilitats en la presentació de projectes
Regla general:
Una sol·licitud
Un projecte
17
Què he de tenir en compte per presentar una sol·licitud? Document bàsic 1: Instància de sol·licitud Incompatibilitats en la presentació de projectes Si un sol·licitant vol presentar el mateix projecte a diferents modalitats: Dins de l’àmbit de DISTRICTE:
Dins de l’àmbit de CIUTAT:
• No es pot presentar més d’una sol·licitud del mateix projecte a un mateix districte.
• No es pot presentar més d’una sol·licitud del mateix projecte entre programes d’una mateixa modalitat. • No es pot presentar més de dues sol·licituds del mateix projecte entre les modalitats: D11 (Salut), E11 (Qualitat de Vida, F11 (Dones), G11 (Adolescència i Joventut), H11 (Drets Civils), K11 (Immigració), P11 (Persones amb discapacitat), Q11 (Acció comunitària), R11 (Temps i Conciliació) i S11 (Afers religiosos).
18
Què he de tenir en compte per presentar una sol·licitud? Document bàsic 1: Instància de sol·licitud Incompatibilitats en la presentació de projectes Dins de l’àmbit de CIUTAT: Dins de l’àmbit de DISTRICTE: • No es pot presentar més d’una sol·licitud del mateix projecte a un mateix districte.
Exemple: • No puc presentar el mateix projecte dues vegades a Ciutat Vella (01). • Sí que puc presentar el mateix projecte a Ciutat Vella (01) i l’Eixample (02).
• No es pot presentar més d’una sol·licitud del mateix projecte entre programes d’una mateixa modalitat. • No es pot presentar més de dues sol·licituds del mateix projecte entre les modalitats: D11 (Salut), E11 (Qualitat de Vida, F11 (Dones), G11 (Adolescència i Joventut), H11 (Drets Civils), K11 (Immigració), P11 (Persones amb discapacitat), Q11 (Acció comunitària), R11 (Temps i Conciliació) i S11 (Afers religiosos).
Exemple: • No puc presentar el mateix projecte dues vegades a Fa11 i Fb11. • No puc presentar el mateix projecte tres vegades a Fa11, Ha11 i Ka11, però si que puc dues vegades.
19
Què he de tenir en compte per presentar una sol·licitud? Document bàsic 1: Instància de sol·licitud Incompatibilitats en la presentació de projectes Si un sol·licitant vol presentar diferents projectes a diferents modalitats: Limitació: únicament es podrà presentar un projecte a l’ambit temàtic G11 (Adolescència i Joventut), a escollir entre Ga11 o Gb11.
20
Què he de tenir en compte per presentar una sol·licitud? Document bàsic 1: Instància de sol·licitud Import màxim per sol·licitud
21
Què he de tenir en compte per presentar una sol·licitud? Document bàsic 2: Descripció del projecte
Emplenar adequadament el formulari del projecte per què es pugui valorar correctament. Es pot presentar en un altre format, sempre que contingui la informació requerida (per això podeu fer servir el “Guió del document bàsic 2”). Ha d’estar signat per la mateixa persona que ha signat la sol·licitud (document bàsic 1).
En relació a la despesa total del projecte, en cas de resultar beneficiari, caldrà justificar el total de la despesa (no només la part subvencionada per l’Ajuntament de Barcelona).
22
23
24
25
26
Les persones físiques o jurídiques sol·licitants poden presentar únicament un projecte per a una de les dues modalitats objecte de subvenció. a) Projectes anuals de funcionament ordinari que consolidin el desenvolupament de les activitats de les entitats juvenils (4 punts) b) Projectes específics de rellevància especial en el camp de la promoció social i cultural de l’adolescència i de la joventut (4 punts) Requisits aplicables a ambdós temes de l’àmbit de joventut Que centrin el seu objecte en un dels camps d’actuació següents: • La participació en accions relacionades amb qualsevol dels vessants de la creació jove (música, arts escèniques, arts plàstiques i arts audiovisuals) i també en l’àmbit de les tecnologies de la informació i la comunicació, i que tinguin com a objectiu clar donar oportunitats de difusió i de promoció a individus i col·lectius novells. • La promoció d’hàbits saludables i de prevenció de conductes de risc. • El coneixement dels drets com a ciutadans i ciutadanes, així com també dels mecanismes de denúncia en cas de discriminació per raons de classe, sexe, procedència, discapacitat, orientació sexual o qualsevol altre tipus de discriminació. • El foment de comportaments igualitaris i desenvolupament de valors, actituds i models relacionals que ajudin a defugir l’establiment de conductes abusives i masclistes en les relacions personals. • El foment de la formació ocupacional i la inserció laboral. 27
Qu猫 he de tenir en compte per presentar una sol路licitud? Punts de registre per presentar les sol路licituds
28
idBCN
a la convocatòria de subvencions
Dades bàsiques Què és? L’idBCN és una aplicació mòbil de descàrrega gratuïta que certifica la identitat de la persona física al seu smartphone. És “com un DNI al propi mòbil”.
Què permet fer a l’usuari? Acreditar la seva identitat (de la persona física) per a que pugui:
Realitzar tràmits des del propi mòbil, com la descàrrega del volant de residència o la sol·licitud de duplicats de rebuts.
Fer tràmits a través del portal de tràmits de l’Ajuntament, com alternativa al certificat digital (no caldrà tenir certificat digital per presentar subvencions a través del portal de tràmits!)
Com funciona? Ja es pot descarregar des de l’App Store o el Google Play! Per poder utilitzar-la, cal ser usuari acreditat. Per això, la persona física té dues alternatives:
Acreditar-se per internet: si té certificat digital instal·lat al seu ordinador o DNIe pot fer-ho a través del portal de tràmits de l’Ajuntament.
Acreditar-se presencialment: portant el seu DNI i una fotocòpia, ha d’anar presencialment a l’OAC de Plaça Sant Miquel.
30
Què ha de fer una entitat entitat si vol tenir l’idBCN? Primer de tot, l’entitat ha de saber que això és una aplicació per a persones físiques (*). No obstant, com que el president d’una entitat (o una persona física autoritzada) poden presentar subvencions en nom de l’entitat, animem a aquestes persones a que s’acreditin de l’idBCN i presentin la sol·licitud via portal de tràmits.
1
Descarregar-se l’app.
2
Anar presencialment a l’OAC de Plaça Sant Miquel amb el DNI a acreditar-se (o fer-ho pel portal de tràmits amb certificat digital).
3
L’OAC facilita a la persona un Codi d’Activació d’Identitat Mòbil (CAID), juntament amb unes breus instruccions per configurar l’aplicació.
(*)En una segona fase, per la que encara no es té data, l’Ajuntament l’oferirà l’idBCN per a altres administracions/empreses/entitats. 31
Com es presentarà una subvenció amb l’idBCN? 1
Anar al portal de tràmits, i buscar el tràmit de subvencions (quan estigui actiu per la convocatòria!)
2
Escollir la opció “Identitat Digital al Mòbil” enlloc de “Certificat Digital” i introduir el DNI.
3
S’envia una notificació al telèfon on es demana confirmació.
4
Confirmar, i continuar amb la tramitació pel portal de tràmits.
32
Beneficis per les entitats Facilita la presentació telemàtica, ja que no és necessari tenir certificat digital de l’entitat instal·lat a l’ordinador. És suficient amb que el president de l’entitat o persona autoritzada per presentar subvencions tingui un smartphone i vagi a l’OAC de Pl. Sant Miquel a acreditar-se. Com que facilita la tramitació telemàtica: Estalvia cues a les OAC’s Amplia els horaris de presentació Minimitza errors d’emplenament dels formularis, i per tant, de posterior esmena dels mateixos. Per fomentar-ne l’ús, es prioritzarà la tramitació i el pagament d’aquelles subvencions presentades via portal de tràmits / idBCN, sempre que no s’hagin d’esmenar. L’idBCN dóna accés a altres serveis de l’Ajuntament de Barcelona com a ciutadà.
33
Quina documentació em demanaran i quan? Recordem com funciona l’atorgament de subvencions: Presentació sol·licituds
1.
Període de revisió administrativa i valoració tècnica de les sol·licituds
Resolució atorgament provisional
Resolució atorgament definitiu
Atorgament provisional a. S’informarà l’atorgament o denegació de la subvenció a través d’una única publicació al BOP. b. En la mateixa publicació s’informarà de la documentació administrativa que cal aportar i/o esmenar en els 10 dies hàbils establerts. c. Tanmateix, és en aquest període, si s’escau, podreu formular al·legacions a aquest atorgament. d. Heu de consultar la publicació directament al Butlletí Oficial de la Província (BOP) o a través de la web municipal www.bcn.cat (Ajuntament > Informació administrativa > Subvencions). e. Us facilitarem la informació de la publicació via correus electrònics i avisos de sms als mòbils (si l’heu facilitat al formulari de sol·licitud). ALERTA! És imprescindible per tenir dret a la subvenció que presenteu la documentació administrativa requerida en aquest anunci d’atorgament provisional. 34
Quina documentació em demanaran i quan? Recordem com funciona l’atorgament de subvencions: Presentació sol·licituds
1.
Període de revisió administrativa i valoració tècnica de les sol·licituds
Resolució atorgament provisional
Resolució atorgament definitiu
Atorgament definitiu a. Un cop acomplerts els requisits es publicarà pel mateix procediment que l’atorgament provisional la llista de subvencions atorgades definitivament. b. Com a novetat d’aquest any, aquelles sol·licituds proposades per atorgar provisionalment, a qui no se’ls hagi requerit presentar cap documentació administrativa i no hagin presentat al·legacions, es donaran com a definitives de manera automàtica i, per tant, no apareixeran a la publicació definitiva, si així ho decideix el districte o sector gestor de la seva sol·licitud. c. El mateix passarà amb aquelles sol·licituds denegades per requisits tècnics i amb les que no hagin arribat a la nota de tall (un 4,00), si els sol·licitants no presenten al·legacions. d. Per consultar-la disposareu dels mateixos canals assenyalats a la fase anterior.
35
Quina documentació em demanaran i quan?
Per tant:
L’atorgament provisional obrirà termini de presentació de documentació administrativa (10 dies hàbils).
En annex a la resolució d’atorgament provisional (BOP), s’identificarà aquella documentació que caldrà aportar per part del beneficiari.
36
Quina documentació em demanaran i quan?
Documentació que es pot requerir: A. Fotocòpia compulsada dels Estatuts de la persona jurídica B. Fotocòpia compulsada del NIF/ CIF de la persona jurídica C. Fotocòpia compulsada del NIF de la persona signant de la sol·licitud D. Fotocòpia compulsada de la inscripció de la persona jurídica al registre corresponent E. Certificat d’estar al corrent amb l’Agència Tributària (AEAT) F. Certificat d’estar al corrent amb la Tresoreria de la Seguretat Social (TGSS) G. Esmena de deutes amb l’IMH H. Documentació de justificacions pendents I. Acreditació de tenir seu social a Barcelona
37
Quina documentació em demanaran i quan? Documentació acreditativa de justificacions anteriors
• Justificar una subvenció és tant o més important que la presentació d’una sol·licitud: la NO justificació d’una subvenció anterior ens deixaria fora de la següent convocatòria.
• La justificació d’una subvenció que ens han atorgat funciona així:
Finalitza el projecte
Al cap de dos mesos presento els annexos econòmics de tot el projecte, que és un llistat de tots els ingressos i despeses que finalment ha tingut el projecte
Dins d’un període de 4 anys em poden demanar factures de tot el projecte, que hauran de coincidir amb els annexos econòmics entregats
Qualsevol desviació en l’execució del projecte cal notificar-lo i explicar-lo a l’òrgan gestor
38
Quina documentació em demanaran i quan? Documentació acreditativa de justificacions anteriors Punts clau:
•
La justificació s’ha de presentar en el termini màxim de 2 mesos des de la finalització de l’activitat.
•
Es podrà elaborar en un format diferent del que facilita l’Ajuntament a la seva web però ha de tenir els mateixos camps que el model facilitat per l’Ajuntament.
•
Es justifica la totalitat de l’activitat o projecte, per tant és important ajustar el cost total del projecte a la realitat.
•
Pel que fa a l’aportació de factures justificatives, no tots els projectes l’hauran d’aportar sinó només una selecció de projectes.
•
La selecció d’aquests projectes es farà de forma aleatòria segons l’import de la subvenció: < 20.000 euros 25% dels projectes entre 20.000 i 60.000 50% dels projectes
•
Tickets: Àmbit districte subvencions fins a 500 euros 50% de l’import en tickets subvencions entre 500 i 1.000 euros 25% de l’import en tickets Resta de subvencions + Àmbit ciutat 10% de l’import atorgat fins a 300 euros
•
Auditoria: és una despesa subvencionable fins a 3.000 euros
39
On puc ampliar tota aquesta informació?
•
A la convocatòria, que és el llibret que s’entrega amb els documents de sol·licitud, o que es pot descarregar des de la web de l’Ajuntament
•
Al CRAJ mitjançant el telèfon 93 265 52 17 o bé al correu subvencions@crajbcn.cat.
•
Les entitats no juvenils us podeu adreçar a Torre Jussana mitjançant el telèfon 93 256 41 18 o bé el correu tjussana@bcn.cat
40
41