SESSIÓ INFORMATIVA
El què explicarem... 1.
Accés a la documentació
2.
Calendari
3.
La documentació que ens demanaran
4.
El projecte
5.
La justificació
6.
El fitxer general d’entitats ciutadanes
7.
Altres aspectes d’interès.
Les finalitats de les subvencions Les activitats o projectes que se subvencionaran hauran de fomentar activitats d’interès públic o social que tinguin per finalitat:
•
Millorar la cohesió social de la ciutat.
•
Promoure l’associacionisme i el voluntariat.
•
Fomentar valors socials i culturals i formes de participació noves.
•
Afavorir la cooperació entre el sector públic, el sector no lucratiu i el sector privat.
•
Possibilitar el creixement cultural quantitatiu o qualitatiu de la ciutat.
•
Promoure un desenvolupament més sostenible de la ciutat.
•
Fomentar valors del civisme i la convivència.
•
Contribuir a garantir la qualitat de la salut a la ciutat.
•
Promoure, defensar i garantir els drets de la ciutadania
Condicions i requisits principals Els sol.licitants poden ser persones físiques o jurídiques, o qualsevol altre tipus d’unitat econòmica o patrimoni separat que, sense tenir personalitat jurídica pugui executar projectes que s’ajustin als requisits i condicions establerts en aquesta convocatòria. Els sol·licitants dels programes de l’àmbit temàtic I) Participació i associacionisme han de ser entitats sense ànim de lucre, i en cap cas s’admetran gremis o col·legis professionals. Que les activitats es facin en el terme municipal de Barcelona, des d’una dimensió de districte o de ciutat, o fora d’aquesta en el cas que es considerin d’interès per a la projecció exterior de la ciutat. Que les activitats que facin siguin sense afany de lucre; en cas contrari haurà de revertir en les pròpies activitats subvencionades. Les activitats programades s’iniciïn dins de l’any objecte de la convocatòria o del curs escolar 2013-2014. Que les sol·licituds presentades evitin el llenguatge sexista en la seva redacció. Que el projecte tingui objectius i finalitats coincidents amb els que s’estableixen a les convocatòries corresponents.
El calendari
Accés a la documentació... On podem recollir la informació? • • •
En format paper a les oficines d’Atenció al ciutadà. Al CRAJ A la web de l’Ajuntament de Barcelona www.bcn.cat Quina documentació cal presentar? - Document bàsic 1 – Sol·licitud del projecte - Document bàsic 2 – Descripció del projecte - Certificat de dades bancàries -Documents del fitxer general d’entitats ciutadanes
La sol.licitud Document en el que es reflecteixen les dades bàsiques de l’entitat i del projecte sol.licitat aixi com la declaració de la veracitat de les dades presentades. -És imprescindible emplenar TOTS els camps. -Cal signar les dues cares del document de sol·licitud. -Les activitats s’han d’iniciar l’any 2013 o curs escolar 2013-2014 -La seu de l’entitat ha de ser a Barcelona, excepte en les modalitats que s’indiquin a la convocatòria (Ac, Ah, Ba, Bb, Bd, Be, Bg, Bi, Bj). -És molt important incloure el telèfon mòbil i el e-mail al formulari de sol·licitud, ja que és la manera més fàcil de poder comunicar l’atorgament provisional i definitiu. -En relació a la despesa total del projecte, en cas de resultar beneficiari caldrà justificar el total de la despesa (no només la subvenció rebuda). Pel que fa a l’aportació de factures justificatives, no tots els projectes l’hauran d’aportar sinó només una selecció de projectes .
La modalitat del projecte... Lletra d’àmbit temàtic Si el projecte és de cultura, esports, educació… Lletra de programa És més específic: dins de l’àmbit temàtica cal especificar si el projecte és de música en viu, o d’esport femení, amb discapacitat, o d’associacions
Número d’àmbit territorial Si el projecte és a nivell de districte o ciutat:
Àmbit Territorial CIUTAT VELLA EIXAMPLE SANTS-MONTJUÏC LES CORTS SARRIÀ-SANT GERVASI GRÀCIA HORTA-GUINARDÓ NOU BARRIS SANT ANDREU SANT MART CIUTAT
Número que posarem a la sol·licitud 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
La graella de modalitats
Compatibiltiats •
Només es pot presentar una sol·licitud per projecte: per tant el mateix projecte no es pot presentar a diferents àmbits temàtics dins del mateix òrgan (un districte, o un sector).
Excepcions: Salut (D), Qualitat de Vida (E), Dones (F), Adolescència I Joventut (G), Drets Civils (H), Immigració (K), Civisme I convivència (L). Aquí es poden presentar dues sol·licituds per projecte. •
Adolescència I Joventut: només a Ga o Gb.
L’import màxim de sol.licitud...
Per norma general, la quantitat de la subvenció no ultrapassarà el 50% del pressupost total del projecte.
Descripció bàsica del projecte
-Emplenar adequadament el formulari del projecte per què es puguin valorar correctament. -Ha d’estar signat per la mateixa persona que ha signat la sol·licitud (document bàsic 1). - En relació a la despesa total del projecte, en cas de resultar beneficiari caldrà justificar el total de la despesa (no només la part subvencionada per l’Ajuntament de Barcelona).
Criteris de valoraci贸 dels projectes
Criteris de valoraci贸
Requisits aplicables a les subvencions de joventut •
La participació en accions relacionades amb qualsevol dels vessants de la creació jove (música, arts escèniques, arts plàstiques i arts audiovisuals) i també en l’àmbit de les tecnologies de la informació i la comunicació, i que tinguin com a objectiu clar donar oportunitats de difusió i de promoció a individus i col·lectius novells.
•
La promoció d’hàbits saludables i de prevenció de conductes de risc.
•
El coneixement dels drets com a ciutadans i ciutadanes, així com també dels mecanismes de denúncia en cas de discriminació per raons de classe, sexe, procedència, discapacitat, orientació sexual o qualsevol altre tipus de discriminació.
•
El foment de comportaments igualitaris i desenvolupament de valors, actituds i models relacionals que ajudin a defugir l’establiment de conductes abusives i masclistes en les relacions personals.
•
El foment de la formació ocupacional i la inserció laboral.
Criteris de valoració • • • • • • • • • •
Que estigui gestionat per la mateixa gent jove: 0,5 punts. Que es desenvolupi principalment a partir de treball voluntari i gratuït: 0,5 punts. Que inclogui accions i estratègies específiques per a la incorporació activa d’adolescents i joves nouvinguts a la ciutat: 0,5 punts. Que estigui gestionat per una entitat juvenil que formi part, directament o indirectament, del Consell de la Joventut de Barcelona: 0,5 punts. Que fomenti la incorporació d’adolescents i joves a la vida associativa: 0,5 punts. Que inclogui, amb les variables que escaigui, les franges de població destinatària següents: adolescència (12-16) i joventut (16-29): 0,5 punts. Que, en la seva execució, es faci ús d’una metodologia innovadora i creativa: 0,25 punts. Que inclogui la intervenció en la població desfavorida o amb factors de risc d’exclusió social: 0,25 punts. Que inclogui, en el seu desenvolupament, accions clarament de caire formatiu: 0,25 punts. Que en els seus resultats obtingui la generació de relacions interculturals: 0,25 punts.
Requisits •
Que estigui gestionat per la mateixa gent jove: 0,5 punts.
•
Que es desenvolupi principalment a partir de treball voluntari i gratuït: 0,5 punts.
•
Que inclogui accions i estratègies específiques per a la incorporació activa d’adolescents i joves nouvinguts a la ciutat: 0,5 punts.
•
Que estigui gestionat per una entitat juvenil que formi part, directament o indirectament, del Consell de la Joventut de Barcelona: 0,5 punts.
•
Que fomenti la incorporació d’adolescents i joves a la vida associativa: 0,5 punts.
•
Que inclogui, amb les variables que escaigui, les franges de població destinatària següents: adolescència (12-16) i joventut (16-29): 0,5 punts.
•
Que, en la seva execució, es faci ús d’una metodologia innovadora i creativa: 0,25 punts.
•
Que inclogui la intervenció en la població desfavorida o amb factors de risc d’exclusió social: 0,25 punts.
•
Que inclogui, en el seu desenvolupament, accions clarament de caire formatiu: 0,25 punts.
•
Que en els seus resultats obtingui la generació de relacions interculturals: 0,25 punts.
L’atorgament de la subvenció L’atorgament consta de dues fases: 1. Atorgament provisional 2. Atorgament definitiu Atorgament provisional S’informarà l’atorgament o denegació de la subvenció a través d’una única publicació al BOP. En la mateixa publicació s’informarà de la documentació administrativa que cal aportar i/o esmenar en els 10 dies hàbils establerts. Tanmateix, és en aquest període, si s’escau, podreu formular al·legacions a aquest atorgament. Heu de consultar la publicació directament al Butlletí Oficial de la Província (BOP) o a través de la web municipal www.bcn.cat (Ajuntament > Informació administrativa > Subvencions). Us facilitarem la informació de la publicació via correus electrònics i avisos de sms als mòbils (si l’heu facilitat al formulari de sol·licitud). ALERTA! És imprescindible per tenir dret a la subvenció que presenteu la documentació administrativa requerida en aquest anunci d’atorgament provisional.
L’atorgament de la subvenció • •
•
Atorgament definitiu Un cop acomplerts els requisits es publicarà pel mateix procediment que l’atorgament provisional la llista de subvencions atorgades definitivament. Per consultar-la disposareu dels mateixos canals assenyalats a la fase anterior.
L’esmena i reclamació de documentació •
L’atorgament provisional obrirà termini de presentació de documentació administrativa (10 dies hàbils).
•
En annex a la resolució d’atorgament provisional (BOP), s’identificarà aquella documentació que caldrà aportar per part del beneficiari.
•
NOVETAT 2013: la document de l’entitat que ja consta a les BBDD de l’Ajuntament (Fitxer General d’Entitats Ciutadanes) no caduca. Només caldrà aportar-la si ha sofert alguna modificació.
•
NOVETAT 2013: Aquest any, si l’entitat té subvencions pendents de justificar ho veurà publicat al BOPB i disposarà de 10 dies per esmenar aquesta situació.
La justificació de les subvencions •
Justificar una subvenció és tant o més important que la presentació d’una sol·licitud: la NO justificació d’una subvenció anterior ens deixaria fora de la següent convocatòria.
•
La justificació es podrà elaborar en un format diferent del que facilita l’Ajuntament a la seva web.
•
Es justifica la totalitat de l’activitat o projecte, per tant és important ajustar el cost total del projecte a la realitat.
•
NOVETAT 2013: S’ha de dur a terme en el termini màxim de 2 mesos des de la finalització de l’activitat.
•
Pel que fa a l’aportació de factures justificatives, no tots els projectes l’hauran d’aportar sinó només una selecció de projectes.
La justificació de les subvencions (continuació)
• • •
La selecció d’aquests projectes es farà de forma aleatòria segons l’import de la subvenció: < 20.000 euros 25% dels projectes entre 20.000 i 60.000 50% dels projectes
• •
Tickets: Àmbit districte subvencions fins a 500 euros 50% de l’import en tickets subvencions entre 500 i 1.000 euros 25% de l’import en ticketsResta de subvencions + Àmbit ciutat10% de l’import atorgat fins a 300 euros • Els tiquets han de contenir el NIF i nom del proveïdor, el concepte de la despesa i l’IVA aplicat. •
Auditoria: despesa subvencionable fins a 3.000 euros
Moltes gràcies!! Us queden dubtes? Demaneu una assessoria al CRAJ! Trucant al telèfon 93 265 52 17 Escrivint un correu a subvencions@crajbcn.cat