Solutions 07 by CP Immo Solutions

Ausgabe FrĂźhjahr 2015

Das Kundenmagazin von CP IMMO SOLUTIONS und CP SOLUTIONS

dienstleistungen verwalten mit domizil+ Servicebetrieben

domizil+ und die Ă&#x2013;NORM B 1300

tiroler Wohnungsgenossenschaften vertrauen auf domizil+

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Vorwort

Impressum Herausgeber und Medieninhaber: Für den Inhalt verantwortlich: Redaktion: Druck: Layout und Grafik: Fotos:

CP Immo Solutions GmbH

CP Solutions GmbH

www.cp-immo.at

www.cp-solutions.at

Geschäftsführer: Ing. Norbert Klingenschmid

Geschäftsführerin: Tabitha Menzinger

CP Immo Solutions GmbH

CP Solutions GmbH

Druckerei Gutenberg, Wr. Neustadt allesgrafik GmbH, Wien Bernd Schranz, Stefanie Steindl, PREFA/Karl Schrotter Shutterstock, Dollarphotoclub, beigestellt

Vorwort

Feature

Kundenstories Experten

CP Intern CP Academy CP Veranstaltungen

News

· Frühjahr 2015

3 ÖNORM B 1300 und weitere Neuheiten 4 Leistungsstark: domizil+ Rechnungswesen 6 Zusammenarbeit mit domizil+ DMS 7 domizil+ Servicebetriebe 8 domizil+ und die ÖNORM B 1300 10 ÖNORM B 1300 11 Novelle zur Wiener Bauordnung: Bauwerksbuch 12 Tirol vertraut auf domizil+ 18 EVB – Fatale Fehler vermeiden 19 Cloud Computing & Recht 20 Gesundes Führen 21 5 Jahre CP Academy 22 Anwendertreffen 2014 24 BUSCHI 2015 26 Österreich neu entdecken: die Tour d‘Autriche 28 Sommer am Teller 30 Urlaub einmal anders: Ökohotels 32 Apps fürs Smartphone 34 Von Lerchen und Eulen

Vorwort

Liebe LeserInnen! Ein ganz bestimmtes Sprichwort kam uns in letzter Zeit immer

richte und Erfrischungen machen. Außerdem haben wir für

wieder in den Sinn. Wie heißt es doch so schön: „Vertrauen ist

Sie einige Österreich-Highlights mit ungewöhnlichen Urlaubs-

gut, Kontrolle ist besser!“ Genau daran haben vielleicht auch

und Ausflugszielen im ganzen Land zusammengestellt. Und

Sie sich erinnert, wenn Sie Beiträge über Risse in Mauern

da wir schon beim Thema Urlaub sind, dann könnte sich für

oder gar die Einsturzgefahr von Häusern gelesen oder im

Sie auch die eine oder andere App fürs Smartphone als sehr

Fernsehen gesehen haben.

hilfreich erweisen - sowohl für die freien Tage zu Hause als auch im Ausland.

In Sachen Sicherheit und Wartung tut sich einiges. So wurde nicht nur die ÖNORM B 1300 beschlossen, sondern in Wien auch eine Bauordnungsnovelle in die Tat umgesetzt. Beide

Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei der Lektüre!

Verordnungen regeln vor allem die Pflichten der EigentümerInnen, Erstere in Sachen Wartung, Letztere schreibt die Dokumentationspflichten bei Neuerrichtungen oder wesentlichen Änderungen von Gebäuden vor. Getreu dem oben angeführten Spruch wurde auch schon die ÖNORM B 1300 in domizil+ integriert. So können Prüf- und

Ihre Tabitha Menzinger

Wartungsberichte gleich vor Ort via mobile App oder via WebAccess ausgefüllt und im Bedarfsfall auch notwendige Mängelbehebungen eingeleitet werden. Diese Verordnungen treiben die Anforderungen und Pflichten von ImmobilienverwalterInnen spürbar in die Höhe. Aber mit den passenden

Ihr Norbert Klingenschmid

Hilfsmitteln lässt sich auch das effizient und mit überschaubarem Zeit- und Personalaufwand erledigen. Und möglicherweise erspart uns dies in Zukunft über besorgniserregende Zwischenfälle, wie es sie in der letzten Zeit gab, lesen zu müssen. Wie Sie mit domizil+ diese rechtlichen Vorgaben bequem erfüllen, intern regeln und bewältigen können, erfahren Sie auf den folgenden Seiten unseres Magazins. Neben der Umsetzung der ÖNORM B 1300 innerhalb des domizil+ Objektmanagements erwarten Sie in unserer aktuellen Ausgabe viele interessante Artikel und neuen Rubriken und Gastautoren. So freuen wir uns ganz besonders, dass die Rechtsanwälte Mag. Michael Rudnigger und Dr. Max W. Mosing Ihnen in dieser Ausgabe erstmalig Tipps in Sachen Miet- bzw. IT-Recht geben. Neu sind ebenfalls unsere Rezepte, die passend zur Jahreszeit Appetit auf leichte Sommerge-

Geschäftsführerin der CP Solutions Tabitha Menzinger

Geschäftsführer der CP Immo Solutions Ing. Norbert Klingenschmid

Frühjahr 2015 ·

Vorwort

Liebe LeserInnen! Schon wieder hat sich eine große Menge an Neuerungen und

nungseingangsbuch und entsprechender Verknüpfung zum

Änderungen im Rechnungswesen angesammelt. Über einige

Rechnungsdokument. Erwähnt seien hier beispielsweise auch

dieser Punkte möchte ich an dieser Stelle berichten, zu vielen

Verbesserungen beim Druck des Lastschriftsmandates, bei

weiteren Punkten erhalten Sie beim kommenden Anwender-

der Anzeige von Sollbuchungen und/oder OPs in der Kaufan-

treffen umfassende und detaillierte Informationen.

wärterbuchhaltung, ein Weiterreichen der Ergebnisse der §17-Berechnung an das Objektmanagement-Bestandneh-

In den letzten Monaten haben wir viel Arbeit und Zeit in das

merwechsel-Tool, diverse Erweiterungen bei Ausdrucken von

Thema „Performance und Usability“ investiert und konnten

Evidenzliste, Summen- und Saldenliste sowie Mitgliederregis-

teilweise schon gute Erfolge erzielen. So nimmt das Öffnen

ter, die Verarbeitungsmöglichkeit von Datenträgern neuer Fir-

mächtiger Dialoge, wie z.B. der Objekt- oder Bestandnehmer-

men im Heizfirmen Nutzerdaten-Modul und vieles mehr.

stamm, mittlerweile fast nur mehr die Hälfte der Zeit in Anspruch als bisher. Ebenso konnte die Laufzeit einiger Verar-

Wie schon angekündigt, haben wir für Mitte des Jahres vor,

beitungsläufe signifikant verbessert werden, wenngleich wir

das Einbringen der elektronischen Rechnung an den Bund zu

in diesem Bereich weiterhin noch Potenzial sehen. Auch in

automatisieren, indem diese per Webservice direkt aus dem

der Usability wurden kleine Adaptionen vorgenommen, u.a.

Programm versendet werden kann. Die Lösung soll bis Ende

eine Kennung in der Bezeichnung der Karteikarte „Notiz“ als

der Abrechnungssaison zur Verfügung stehen. Da die bereits

Erkennungsmerkmal eines vorhandenen Notizeintrages.

beim letzten Anwendertreffen präsentierte UID-Prüfung noch nicht ganz abgeschlossen und durchgängig verwirklicht ist,

Der Datenträgereingang für Sub-Umsätze wurde mittlerweile

werden mein Team und ich den Sommer über auch an einer

fertiggestellt und ist bereits allgemein verfügbar. Diese neue

finalen Version arbeiten. Die endgültige Fertigstellung erfolgt

Datenträgerlogik „Datenträgereingang K5“ ermöglicht nun

im Herbst.

wieder ein komfortables Einspielen von Gemeindeabgaben und automatisches Aufsplitten auf Teilpositionen wie bisher

Beim diesjährigen Anwendertreffen hoffen wir, Ihnen einen

gewohnt. Voraussetzung für die Verwendung ist die Anliefe-

ersten Prototyp des neuen Buchungsdialoges präsentieren zu

rung eines entsprechenden Datenträgers von der jeweiligen

können. Aufgrund vieler Adaptionserfordernisse und neuer

Gemeinde und die Verwendung der

Funktionen in vielen anderen Bereichen unseres Produkts wird

aktuellen SEPA-Bankdatenträger. Dazu

das Buchungsmodul leider immer wieder auf niedrigere Prio-

gibt es einen ausführlichen Informati-

rität gestuft und unsere Neuentwicklung daher etwas ausge-

onsbeitrag im Kundenforum zum Nach-

bremst. Wir sind aber trotz dieser Änderungen auf einem

lesen, auf den ich Sie an dieser Stelle

guten Weg. Ebenso werden wir beim Anwendertreffen heuer

gerne hinweisen möchte.

wieder vermehrt Themen aus dem Rechnungswesen erläu-

Außerdem haben wir eine Menge an

tern, um Sie noch umfassender zu informieren.

Neuerungen vorgenommen, wie auf-

Leiter Software & Services CP Immo Solutions Ernst Rottensteiner

merksame LeserInnen unseres Online-

Soweit die derzeit aktuellen News aus dem Bereich Rech-

Wartungsprotokolles bereits wissen.

nungswesen, ich wünsche Ihnen wieder eine anregende und

Wie z.B. die nun neu bestehende Mög-

aufschlussreiche Lektüre des aktuellen Magazins.

lichkeit der Buchung von Gutschriftsrechnungen mit einem Rechnungssymbol und der damit verbundenen Möglichkeit eines Eintrages im Rech-

· Frühjahr 2015

Ihr Ernst Rottensteiner

Die IT-Komplettlösung für die Wohnungswirtschaft.

GUT GEPRÜFT IST BESSER VERWALTET. Mit domizil+ wird die Objektsicherheitsprüfung gemäß ÖNORM B 1300 leicht gemacht: Vor Ort kontrollieren, Checklisten ausfüllen und bei Bedarf sofort Mängelbehebung veranlassen

Eines für Alles.

www.domizilplus.at

Fe t uorret V oa rw

Zusammenarbeit mit domizil+ dMS

DMS

ektronische Rechnung

in Dokumentenmanagementsystem hat viele Vorteile für Unternehmen, von der Archivierung wichtiger Dokumente bis zur zentralen Ablage für alle MitarbeiterInnen. Der Einsatz eines zentralen DMS erleichtert den Büroalltag und bietet viele Möglichkeiten Abläufe zu verkürzen. Perfekte Zusammenarbeit hängt von mehreren Faktoren ab. Grundvoraussetzung ist jedoch, dass jeder in einem Team den aktuellen Informationsstand hat, man sich schnell und einfach mit anderen abstimmen kann und raschen Zugriff auf relevante Dokumente hat. Ein Dokumentenmanagementsystem, kurz DMS, kann dabei Abteilungen und Unternehmen unterstützen, die Zusammenarbeit zu verbessern. Das domizil+ DMS hat bereits alle Funktionen an Bord, die den täglichen Büroalltag erleichtern.

Zettelwirtschaft war gestern Wer kennt das nicht: Dokumente, die mit einer Haftnotiz versehen weitergereicht werden. Wie oft sind dabei Dokumente in irgendwelchen Papierstapeln verschwunden oder vergessen worden? Das kann mit einem modernen Dokumentenmanagementsystem nicht mehr passieren. Anhand dieser fünf Schritte kann auch die Zusammenarbeit im Unternehmen neu gestaltet bzw. verbessert werden.

1. Einigung auf digitale Arbeits- und Kommunikationswerkzeuge

Das bedeutet, vorab sollten in der Abteilung oder gleich für das gesamte Unternehmen folgende Punkte festgelegt werden:  Wo und wie erfolgt die zentrale Dokumentenablage?  Mit welchen Tools erfolgt die dezentrale Pflege?  Wie wird der lückenlose Dokumentenfluss gesichert (Version, Adaption etc.)  Über welche Tools läuft der Austausch, um Ideen zu generieren, Diskussionen zu starten, Entscheidungen zu treffen uvm.

2. Zugriff definieren

Sobald diese grundlegenden Fragen geklärt sind, sollte noch der Zugriff geregelt werden. Im domizil+ DMS kann mittels Berechtigungssystem definiert werden, welche AnwenderInnen auf welche Dokumente zugreifen bzw. diese nur einsehen aber nicht verändern können.

3. Wissen was läuft

Gute Zusammenarbeit beruht nicht zuletzt darauf, den Status eines Projekts zu kennen bzw. über erledigte Punkte informiert zu sein. Gerade wenn es um Verträge geht, kann es unterschiedliche Versionen geben. Zusätze und Adaptionen können dank DMS mit Kommentaren nachvollziehbar gemacht werden.

4. Filesharing leicht gemacht

Bei der Zusammenarbeit greifen MitarbeiterInnen in der Regel oft auf dieselben Dokumente zurück bzw. stellen KollegInnen neue Unterlagen zur Verfügung. Um keine unsicheren Umwege über E-Mail oder externe Filesharing-Lösungen gehen zu müssen, kann mit domizil+ DMS auf Dokumente zugegriffen (ausgecheckt) und diese im entsprechenden Programm wie z.B. Word bearbeitet werden. Nach der Änderung wird die Datei dann wieder eingecheckt.

5. Voll im Workflow

Dokumente können dank multifunktionaler Beschlagwortung und Mehrfach-Verknüpfungen zu Bestandnehmern, Einheiten, Objekten, Kreditoren, uvm. leicht wieder gefunden werden. Das gibt AnwenderInnen die Möglichkeit abgelegte Dateien rasch wieder zu finden. So geht garantiert nichts verloren und es erleichtert vor allem den Überblick.

Moderne Dokumentenmanagementsysteme bieten heutzutage wesentlich mehr, als nur das klassische Archivieren von Dokumenten. Durch den geschickten und zentralen Einsatz des domizil+ DMS lässt sich die Zusammenarbeit in Unternehmen deutlich verbessern.

· Frühjahr 2015

Feature

domizil+ Servicebetriebe

e elektronische Rechnung

ie Softwarelösung domizil+ Servicebetriebe dient Hausverwaltungen zur internen Administration von firmeneigenen Servicebetrieben wie zum Beispiel der Grünanlagenbetreuung, Schneeräumung, Hausmeisterarbeiten, Kleinreparaturen von Sanitär- und Elektroanlagen uvm. Für die Verwaltung stehen umfangreiche Funktionen zur Verfügung. So gibt es eigene Anwendungen zur Administration von Aufträgen, Lagerbestand, Fahrzeugen und Personal. Sämtliche Module der Servicebetriebe sind untereinander vernetzt, um einen größtmöglichen Bedienkomfort zu gewährleisten. Über eine Baumstruktur sind die Module leicht erreichbar, um schnell und bequem unterschiedliche Daten zu verwalten. domizil+ bietet alle notwendigen Features für die Bestandnehmerbuchhaltung wie z.B. regelmäßige Vorschreibungen, Anpassungen und Nebenkostenabrechnungen. Moderne Hausverwaltungen bieten vielfältige Dienstleistungen an und müssen dies auch abrechnen, wie zum Beispiel betriebseigene Handwerker und deren Dienste. Da die Innsbrucker Immobilien Gesellschaft für ihre handwerklichen Dienstleistungen ein geeignetes Tool für Angebote und Abrechnungen benötigte, wurde vom Team der CP Solutions eine geeignete Lösung realisiert. Im Rahmen der Anwendung domizil+ Servicebetriebe stehen der IIG nun mehrere Module zur Verfügung, zur Verwaltung von Aufträgen, Fakturierung, Lagerbestand, Fahrzeugen und Personal. Mit dem Auftragsmodul können neue Aufträge erstellt bzw. bestehende Aufträge bearbeitet werden. Dies beinhaltet auch die Zuweisung von Material, Personalaufwand oder gegebenenfalls die Zuweisung von Fahrzeugen und deren Nutzung zu bestimmten Aufträgen. Außerdem können hier Rechnungen mithilfe der zu den Aufträgen gemachten Angaben schnell und einfach erstellt und verwaltet werden. Dabei müssen nicht nur die Rechnungsmerkmale gemäß USTG berücksichtigt werden, sondern Rechnungen sollen in Design und Layout die Firma repräsentieren und vor allem sollen die Informationen digital bereitgestellt und verarbeitet werden können. Speziell dieser Punkt stellt für AnwenderInnen einen großen Vorteil dar. Denn schon beim Ausstellen der Rechnung kann auf die Stammdaten, wie Aufträge, Personen uvm., in domizil+ zugegriffen werden. Zudem können auch Artikel verwaltet werden. Dies beinhaltet neben dem Bestand an Material und Gebrauchsgegenständen auch die Warenein- und -ausgangsverwaltung und die Verwaltung von Bestellungen. Auf Knopfdruck können AnwenderInnen mit diesem Modul Inventurlisten erstellen. Auch der Fahrzeugbestand der Firma kann mit dem Modul übersichtlich verwaltet werden. Neben den wichtigsten Angaben zu den Fahrzeugen wie z.B. Baujahr, Kilometerstand, Nutzlast, etc. können hier auch Dienstfahrten verwaltet werden. Weiters können Fahrzeuge bestimmten Aufträgen zugeordnet werden, was die Abrechnung für Unternehmen erheblich vereinfacht. Die Verbuchung der Forderungen, der Erträge und der Umsatzsteuer kann über eine automatisch erstellte Buchungsdatei in domizil+ verarbeitet werden. In allen Modulen stehen die entsprechenden Reports bzw. Berichte zur Verfügung.

Die Funktionen des Moduls Servicebetriebe Basisdaten: Unter dem Punkt Basisdaten werden die einzelnen Module konfiguriert. Dies umfasst auch die Verwaltung grundlegender Daten wie Länderkennzeichnungen, Währungen, Benutzerdaten oder Stundensätze. Bevor das Programm zum ersten Mal genutzt wird, müssen zunächst grundlegende Daten konfiguriert werden, um mit der Auftragsverwaltung beginnen zu können. Module wie zum Beispiel Zeitmodelle für Mitarbeiter sind nicht voreingestellt und müssen deshalb erst eingerichtet werden. Aufträge: Dieses Modul ermöglicht die Erstellung neuer Aufträge bzw. die Bearbeitung bereits bestehender Aufträge. Dies beinhaltet auch die Zuweisung von Material, Personalaufwand oder die Zuweisung von Fahrzeugen und deren Nutzung zu bestimmten Aufträgen. Mit diesem Modul können außerdem Rechnungen mithilfe der zu den Aufträgen gemachten Angaben schnell und einfach erstellt und verwaltet werden. Lager: Das Lagermodul dient der Artikelverwaltung. Neben dem Bestand an Material und Gebrauchsgegenständen umfasst dieses Programm auch die Administration der Warenein- und -ausgänge sowie die Verwaltung von Bestellungen. Mit dem Lagermodul können Inventurlisten schnell und einfach erstellt werden. Fuhrpark: Der Fahrzeugbestand der Firma wird mit diesem Modul verwaltet. Neben den wichtigsten Angaben zu den Fahrzeugen (wie z.B. Baujahr, Kilometerstand, Nutzlast, etc.) können hier auch Dienstfahrten verwaltet und bestimmten Aufträgen zugeordnet werden. Dies hilft Unternehmen Abrechnungen erheblich zu vereinfachen. Personal: Neben der Verwaltung sämtlicher Daten von MitarbeiterInnen und weiteren Personen bietet dieses Programm auch die Möglichkeiten zur auftragsbezogenen Arbeitszeiterfassung. Firmen: Unter diesem Programmpunkt können Firmendaten administriert werden.

Frühjahr 2015 ·

Fe t uorret V oa rw

domizil+ und die ÖNORM B 1300 Die ÖNORM B 1300 wurde 2012 veröffentlicht und bietet EigentümerInnen einen Leitfaden für die Objektsicherheitsprüfungen ihrer Wohngebäude, um ordnungsgemäß den Prüfpflichten zu entsprechen. In der Norm wird genau festgehalten, welche Ausstattungen eines Wohngebäudes wie und vor allem auch in welchen Abständen zu prüfen sind. Auch eine lückenlose Dokumentation hat im Rahmen der ÖNORM B 1300 einen hohen Stellenwert. Bei der Einbindung dieser Bestimmungen in domizil+ war es daher von besonderer Bedeutung die bestehenden Daten mit den Objektprüfungsvorgaben zu verbinden. AnwenderInnen sollte außerdem eine möglichst bequeme Eingabe der Prüfdaten ermöglicht werden. Für das Erfassen der Daten in domizil+ gibt es mehrere Möglichkeiten. So kann die Eingabe direkt vor Ort über domizil+ OM WebAccess oder via mobile App erfolgen. Die Ergebnisse können aber auch erst nach der Begehung und einer entsprechenden Überprüfung vor Ort im Büro in domizil+ Objektmanagement eingegeben werden.

Eingabe über das domizil+ OM WebAccess Die Eingabe via domizil+ OM Web Access erfolgt über die bereits bestehende und vertraute Weboberfläche, die AnwenderInnen aus dem Bereich der Objektverwaltung bereits bekannt ist. Über diese Oberfläche werden nun auch die Prüfungen nach ÖNORM B 1300 erfasst. Nach Auswahl des Objekts und der Funktion werden AnwenderInnen die zu prüfenden Ausstattungen angezeigt.

Die neuen Felder im domizil+ OM WebAccess bilden die Prüfkriterien der B 1300 Prüfliste vollständig ab.

Wird eine Beschädigung festgestellt, kann dies wie in der Norm vorgegeben erfasst werden. Dabei kann neben der Behebungsfrist auch ein zusätzliches Dokument, wie z.B. ein Foto vom Die bereits bestehenden Funktionalitäten im oberen Bereich bleiben erhalten.

Schaden, hochgeladen werden.

Der Bereich zur Eingabe von Wartungs- und Prüfergebnissen

Das Bild sowie maximal drei weitere Dokumenten werden auto-

wurde um den Bereich für die Prüfung von Kriterien nach

matisch in domizil+ Dokumentenmanagement eingecheckt und

ÖNORM B 1300 erweitert. Je nach Ausstattungsart werden hier

entsprechend beschlagwortet. Die eingegebenen Daten werden

die zu prüfenden Kriterien angezeigt und können gemeinsam

auch in das domizil+ Objektmanagement übertragen. Im Falle

mit der Eingabe von Datum, Anmerkungen und gegebenenfalls

eines Mangels wird außerdem eine Mitteilung an die zuständige

Rechnungsnummer als geprüft markiert werden.

Mitarbeiterin bzw. den zuständigen Mitarbeiter gesendet.

· Frühjahr 2015

Feature

Eingabe über die mobile App Wie bereits erwähnt kann die Eingabe der Prüfung auch über die

Nach der Überprüfung

neue mobile App erfolgen. Bei der mobile App handelt es sich

werden alle Eingaben als

um eine Browseranwendung, die auf allen gängigen mobilen

Protokoll gespeichert und

Geräten genutzt werden kann.

können direkt vom mobilen Gerät an die Hausverwaltung

Nach dem Einloggen in die App ist der Ablauf ähnlich dem Vor-

und damit an das domizil+

gang in domizil+ OM WebAccess. AnwenderInnen wählen die ge-

Objektmanagement gesen-

wünschte Funktion aus, um den Wartungs- und Prüfungsvorgang

det werden. Sollte es am

zu starten. Danach wird das entsprechende Objekt ausgesucht,

Standort der Überprüfung

um zur dazugehörigen Ausstattungsübersicht zu gelangen.

und Protokollerfassung keine Internetanbindung geben, können Protokolle gespeichert werden, um diese später zu versenden.

Auswahl von Funktion und Objekt in der mobile App

Wie bei domizil+ OM WebAccess werden die eingegebenen Daten ins Objektmanagement importiert und angehängte

Auswahl von Funktion und Objekt in der mobile App

Dokumente und Fotos im In der benutzerfreundlichen Übersicht werden alle zu prüfenden

domizil+ Dokumentenmana-

Ausstattungen samt Prüfkriterien der ÖNORM B 1300 aufgelistet

gement abgelegt und

und können sukzessive von AnwenderInnen bearbeitet werden.

beschlagwortet. Im Falle

Wie in domizil+ OM Web Access können auch hier Mängel erfasst

eines Mangels erhält auch

werden. Bei Schadensmeldungen werden die entsprechenden Fel-

hier die zuständige Mitarbei-

der für Fristen und Anmerkungen eingeblendet. Natürlich können auch via mobile App Fotos angehängt werden.

Protokolle können sofort weitergleitet oder auch erst später gesendet werden.

terin bzw. der zuständige Mitarbeiter eine Mitteilung.

Dateneingabe im domizil+ Objektmanagement Im domizil+ Objektmanagement sind für Objekte und die dazugehörigenden Ausstattungen die gleichen Felder und Prüfkriterien hinterlegt. MitarbeiterInnen mit einem Zugang zu domizil+ Objektmanagement können die Prüfergebnisse also auch im Nachhinein eingeben. Wird eine Instandhaltung über die mobile App oder das domizil+ OM WebAccess erfasst, wird diese nach dem Senden automatisch importiert und erhält wie die direkt im domizil+ Objektmanagement eingegebenen Instandhaltungen eine eindeutig zuordenbare Nummer. Die importierten Prüfungsformulare können im domizil+ Objektmanagement eingesehen und die damit verknüpften Dokumente wie gewohnt über den Dokumente-Button gesucht werden. Auch in diesem Fall erhält die zuständige Mitarbeiterin bzw. der Die Benutzeroberfläche von domizil+ Objektmanagement zur Eingabe der Prüfergebnisse

Mitarbeiter bei einem Schaden eine Mitteilung, um die entsprechenden Schritte zur Behebung einleiten zu können.

FFr rüühhj aj ahhr r 22001155 · ·

Fe t uorret V oa rw

„Eigentümer von Wohngebäuden tragen eine besondere Verantwortung für die Sicherheit und Gesundheit in ihren Gebäuden und haben aus diesem Grunde dafür Sorge zu tragen, dass von ihrem Eigentum keine Gefahr für die Sicherheit von Personen oder deren Eigentum ausgeht. Die Liegenschafts- bzw. Eigentümergemeinschaften sind daher mit zahlreichen Prüf-, Kontroll- und Überwachungspflichten konfrontiert, um für den sicheren Zustand des Gebäudes Sorge zu tragen und den vom Grundstück und/oder dem Wohngebäude ausgehenden Gefahren entgegenwirken zu können sowie erkennbare Gefahren zu verhindern.“ (Vorwort ÖNORM B 1300)

ÖNORM B 1300 D ie ÖNORM B 1300 ist das Regelwerk für

In der ÖNORM B 1300 sind auch die Verantwortlich-

die Art und Weise von regelmäßig statt-

keiten und die jeweiligen Zuständigkeiten geregelt.

findenden Sicherheitsevaluierungen von

So sind EigentümerInnen als Verantwortungsträger

Hochbauten im Rahmen von Sichtkontrollen und zerstö-

zwar berechtigt Aufgaben zu delegieren, haben jedoch

rungsfreien Begutachtungen. Denn Liegenschaftseigen-

immer eine „Letztverantwortung“ im Sinne einer Aus-

tümer oder Eigentümergemeinschaften müssen gemäß

wahl- und Überwachungsverantwortung inne. Wer den

der ÖNORM B 1300 sicherstellen, dass von ihrem Eigen-

Pflichten nicht nachkommt und sich nicht um sein Ob-

tum keine Gefahr für die Sicherheit von Personen oder

jekt kümmert, handelt fahrlässig und muss im Fall eines

deren Eigentum ausgeht. Eine regelmäßige fachmänni-

Unfalls neben Schadenersatzzahlungen auch strafrecht-

sche Kontrolle des Hauses auf Schäden und Gefahren-

liche Konsequenzen tragen.

quellen soll Gefährdungsbereiche von Bauteilen oder

Ein Gebäude mag zum Zeitpunkt seiner Errichtung den

Ausstattungen aufzeigen und außerdem Haftungen mi-

geltenden Normen durchaus entsprochen haben, aber

nimieren oder gar vermeiden. Eigentümer sollen so auf

so wie die Technik sind auch zivil- und strafrechtliche

die von einem Wohngebäude ausgehenden Gefahren-

Haftungen einer laufenden Weiterentwicklung unter-

quellen hingewiesen werden. Weiters soll so auf die

worfen. Die Rechtsgrundlage orientiert sich am jeweili-

Vielzahl von Gesetzen, Verordnungen, ÖNORMEN und

gen Stand der Technik. Dies macht ein ständiges Nach-

den sich daraus ergebenden Kontrollpflichten aufmerk-

rüsten aufgrund technischer Entwicklungen notwendig.

sam gemacht werden.

Dieses „dynamische“ Verständnis des Haftungsrechts

Die ÖNORM B 1300 tritt dann in Kraft, wenn sich in

wurde durch die Rechtsprechung der letzten Monate

einem Gebäude eine Wohnung befindet, die nicht als

wiederholt betont. Die ÖNORM B 1300 dient als Grund-

Dienst-, Natural- oder Werkswohnung gilt. Ausgenom-

lage für Gerichtsgutachten bei Schadensfällen und gibt

men von Sicherheitsevaluierungen sind jene Bestand-

praxisorientierte Empfehlungen zur ganzheitlichen Be-

seinheiten, wie z.B. Wohnungen, Büros, Geschäfts-

trachtung der Objektsicherheit.

räume, bestehende Betriebsanlagen, die aufgrund

vertraglicher Vereinbarungen einer ausschließlichen

Die ÖNORM B 1300 ist in vier Fachbereiche aufgeteilt:

Nutzung unterliegen.

Technische Objektsicherheit, Gefahrenvermeidung und

Zumindest einmal pro Jahr sind laut ÖNORM B 1300

Brandschutz, Gesundheits- und Umweltschutz sowie

Sichtkontrollen samt zerstörungsfreier Begutachtung

Einbruchschutz und Schutz vor Außengefahren. Die

durchzuführen. Sollte bei einer Begehung ein Schaden

Checkliste im Anhang der ÖNORM B 1300 soll aufzei-

ersichtlich werden, muss dieser gemeldet und binnen

gen, wie die Dokumentation der Überprüfung in Zu-

einer angemessenen Frist behoben werden. Bei sicher-

kunft durchgeführt werden sollen. Das Ergebnis der

heitsgefährdenden Mängeln ist die Behebung des Man-

Prüfung sollte in einem Prüfprotokoll festgehalten und

gels jedoch unverzüglich durchzuführen.

mindestens zehn Jahre aufbewahrt werden.

· Frühjahr 2015

Feature

Novelle zur Wiener Bauordnung:

Bauwerksbuch Die Wiener Bauordnungsnovelle 2014 trat am 15. Oktober 2014 in Kraft. Ziel der Novelle ist es, allen Liegenschaftseigentümern die Verpflichtung zur Instandhaltung noch stärker bewusst und diese Verpflichtungen für die Baubehörde kontrollierbar zu machen.

as Baurecht entwickelt sich kontinuier-

von Bauführungen anzulegen, für die eine Baube-

lich weiter und damit auch die Rahmen-

willigung nach Inkrafttreten der BO-Novelle 2014

bedingungen für das Bauen und Planen

eingereicht wurde. Für die Erstellung des Bau-

von Gebäuden. Aus diesem Grund ist ein Bauwerks-

werksbuchs sind die Eigentümer verantwortlich,

buch (§ 128a BO) bei allen Neu-, Zu- und Umbauten

auch wenn sie die Bauführung nicht beantragt ha-

von Gebäuden mit mehr als zwei Hauptgeschossen

ben. Es ist an keine Form gebunden und kann auch

zu erstellen. Ausgenommen davon sind Zu- und Um-

elektronisch geführt werden.

bauten im Umfang des § 68 Abs.1 BO sowie Aufzugszubauten. Empfehlenswert ist das Bauwerksbuch al-

Das Bauwerksbuch umfasst eine Dokumentation

lerdings für alle Bestandsbauten. Die umfangreiche

aller Pläne, falls erforderlich auch einen Plansatz,

Novellierung der Wiener Bauordnung sieht weiters

aus dem der letztgültige Konsens hervorgeht.

auch eine Dokumentationspflicht aller Instandhal-

Weiters beinhaltet es Bescheidauflagen und Bau-

tungsmaßnahmen für Bauwerke § 129 Abs. 2 BO vor.

beschreibungen von Bauteileigenschaften, die

Das Bauwerksbuch muss durch einen Ziviltechniker

nicht in den Plänen ersichtlich sind, die aber für

oder einen gerichtlich beeideten Sachverständigen

die Sicherheit des Gebäudes relevant sind. Eine

für das einschlägige Fachgebiet, der vom Bauwerber

Beschreibung bzw. Pläne, aus denen die Bauteile

und vom Bauführer verschieden sein muss und zu

und Baustoffe hervorgehen, die für die mechani-

diesen Personen in keinem Dienst- oder Organ-

sche Standfestigkeit des Objektes wesentlich sind,

schaftsverhältnis stehen darf, angefertigt werden. Es

sind ebenfalls erforderlich. Daraus ergibt sich eine

ist bei der Erstattung von Fertigstellungsanzeigen

Liste der zu überprüfenden Bauteile.

Das Bauwerksbuch soll Folgendes enthalten:  Baubewilligungen und Fertigstellungsanzeigen des Gebäudes (Geschäftszahl und Datum des Bescheides)  Bezeichnung der Bauteile (Abs. 1), die regelmäßigen geprüft werden müssen  Datum und Zeit der ersten Überprüfung sowie Intervalle, in denen die darauffolgenden Überprüfungen durchgeführt werden müssen  Voraussetzungen, die die überprüfenden Personen erfüllen müssen  Ergebnisse der Überprüfungen - ausgenommen jener Überprüfungen von Bauteilen, die anderen bundesoder landesgesetzlichen Vorschriften unterliegen Die Überwachung des Bauzustandes sowie die Überprü-

zur Verfügung gestellt werden. Die Dauer ist nicht

fung von Bauteilen wie Tragwerke, Fassaden, Dächer,

geregelt, gilt aber solange das Objekt besteht. Beim

Geländer und Brüstungen, die bei Verschlechterung

Verkauf eines Objekts ist auf die Übergabe des Bau-

ihres Zustandes eine Gefährdung des Lebens oder der

werksbuches zu achten.

Gesundheit von Menschen bedeuten können, müssen

Die Vermutung liegt nahe, dass die Wiener Verord-

fristgereicht durchgeführt werden. Eine regelmäßige

nung bald auch als Vorbild in den Bundesländern fol-

Sichtprüfung aller Bauteile des Bauwerks erfüllt zu-

gen könnte. Alle neuen Regelungen wie die Wiener

gleich auch die Betreiberverantwortung im Rahmen der

Bauordnungsnovelle oder auch die ÖNÖRM B 1300

Verkehrssicherheitsverpflichtungen.

sollen insgesamt zu mehr Rechtssicherheit führen

Das Bauwerksbuch muss vom Gebäudeeigentümer

und dabei Eigentümer unterstützen, Gesetze und

aufbewahrt und der Behörde auf Verlangen zur Einsicht

Richtlinien einzuhalten.

Frühjahr 2015 ·

K u nVdoernwsot rotr i e s

tIROL VERtRAUt AUF domizil+ Tirol ist das erste Bundesland in dem alle Kunden der CP Immo Solutions und CP Solutions schon auf domizil+ umgestiegen sind. Die Gemeinnützigen Bauvereinigungen Tirols nutzen die Vorteile der IT-Komplettlösung domizil+. Stabilität, Zukunftssicherheit und kontinuierliche Weiterentwicklung sind die Grundlagen für eine moderne IT-Komplettlösung. Dabei gilt es auch, die sich laufend ändernden technischen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu integrieren. Welche Vorteile domizil+ bietet, wie sich Arbeitsabläufe nun efﬁzienter gestalten und wie AnwenderInnen der Tiroler Immobilienunternehmen die Software in ihrem Büroalltag nutzen, erfahren Sie auf den folgenden Seiten.

OSG LIENZ Die Osttiroler gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsgenossenschaft reg.Gen.m.b.H, kurz OSG Lienz genannt, verwendet schon seit vielen Jahren die Softwarelösungen von CP Immo Solutions und CP Solutions. Für die Geschäftsführung war klar, auch in Zukunft auf die neue

betont, „alles, was einfacher ist, ist feiner.“ Somit war ein Einsatz

Softwarelösung domizil+ zu vertrauen, da man vom Programm

von domizil+ bei der OSG Lienz beschlossene Sache.

überzeugt war. Denn schon die Vorgängersoftware JET Domizil samt

Der Umstieg stellte sich für das Unternehmen und deren Mitarbei-

seinen Funktionalitäten stellte für Wohnungsunternehmen eine op-

terInnen reibungslos dar. Die neue, moderne Oberfläche des do-

timale Lösung dar. domizil+ stellt einige Neuerungen, wie eine ein-

mizil+ Rechnungswesens war schon aus dem Objektmanagement

heitliche, moderne Oberfläche und Eingabe für Rechnungswesen

allen AnwenderInnen bekannt. Da auch HausverwalterInnen das

und Objektmanagement, bereit.

Rechnungswesen verwenden und damit gut vertraut sind Abrechnungen und Buchungen selber vorzunehmen, ist den MitarbeiterIn-

Ein weiterer wichtiger Grund für den Umstieg auf domizil+ war,

nen der Wechsel sehr leicht gefallen.

dass das Programm eine echte IT-Komplettlösung ist, die für alle

Anforderungen, MitarbeiterInnen und Abteilungen ausgelegt ist.

Diese Modernisierung ermöglicht einen leichteren Einstieg in ge-

Dies ermöglicht ein vernetztes Arbeiten im Unternehmen. Der Ab-

wisse Oberflächen und Masken. Viele weitere Verbesserungen

gleich den domizil+ mit seiner Integration von Objektmanagement

machen domizil+ zu einer gelungenen IT-Komplettlösung, wie die

und Rechnungswesen bietet, stellt für den Geschäftsführer der OSG

MitarbeiterInnen der OSG Lienz bestätigen können. Die OSG Lienz

Lienz, Wolfgang Wilhelmer, den größten Vorteil dar. Denn wie er

ist laufend darum bemüht Abläufe effizienter zu gestalten, so wird

· Frühjahr 2015

Kundenstories

für Kunden des Unternehmens in Kürze das domizil+ onlineService

domizil+ stellt mit den vielen Verbesserungen wie der Oberfläche

Center verfügbar sein. Damit können in Zukunft bequem online

und weiteren Funktionalitäten für die Arbeit von Immobilienver-

Finanzamtsbestätigungen, Betriebskostenabrechnungen und Vor-

waltungen eine deutliche Verbesserung dar. Aber wie Wolfgang

schreibungen eingesehen und heruntergeladen werden. Davon er-

Wilhelmer, Geschäftsführer der OSG Lienz, ausführt, „der Aufwand

hofft man sich im Unternehmen weniger Papieraufwand, aber vor

wird nie kleiner“. Da die Anforderungen an Hausverwaltungen

allem Kunden sollen von dieser Neueinführung und dem beque-

aus rechtlicher und technischer Sicht laufend steigen, „ist es umso

men Zugriff auf Informationen profitieren. Auch vom Einsatz von

wichtiger, auf eine Softwarelösung vertrauen zu können, die An-

domizil+ DMS verspricht sich die OSG Lienz einige Verbesserung.

wenderInnen bei ihren Aufgaben tatkräftig unterstützt und Stan-

Derzeit ist man noch in der Planungsphase, um die notwendigen

dardvorgänge abnimmt oder erleichtert“, unterstreicht Wolfgang

Vorarbeiten vorzunehmen und Abläufe zu definieren.

Wilhelmer abschließend.

tIGEWOSI Die TIGEWOSI vertraut schon seit vielen Jahren auf die IT-Lösungen von CP Immo Solutions und CP Solutions. domizil+ unterstützt die Gemeinnützige Wohnungsbau- und Siedlungsgesellschaft den steigenden Anforderungen gerecht zu werden. Die TIGEWOSI entschied sich für den Umstieg auf domizil+, weil es ihr

bekannt. Zusätzlich konnten sich die MitarbeiterInnen an die neue

wichtig war, die Geschäftspartner gut zu kennen sowie eine moder-

Oberfläche durch die Einrichtung einer Testumgebung gewöhnen

ne, funktionelle IT-Komplettlösung und zukunftssichere technische

und das Programm testen. Außerdem führten sowohl CP Immo So-

Plattform im Unternehmen einzusetzen. Zudem baut domizil+ auf

lutions als auch CP Solutions Grundschulungen und abteilungs- bzw.

einer stabilen und erweiterbaren Plattform auf, die eine kontinu-

anwendungsspezifische Schulungen durch. domizil+ erleichtert das

ierliche Weiterentwicklung erlaubt. Für die TIGEWOSI war somit der

Arbeiten und die Durchführug von Standardvorgängen. Datenein-

Wechsel zu domizil+ folgerichtig. Grundvoraussetzung der Umstel-

gabe und Datenpflege werden bei der TIGEWOSI von vielen Ab-

lung war natürlich, dass die Softwarelösung stabil, benutzerfreund-

teilungen vorgenommen. Da den Abteilungen mit domizil+ eine

lich und flexibel sein musste, in der die verschiedenen gesetzli-

IT-Komplettlösung zur Verfügung steht, entfällt eine doppelte Erfas-

chen Vorgaben einfach und gut dokumentiert umsetzbar waren.

sung von Daten. Auch Planung und Qualitätsmanagement werden

Diese Anforderungen übertraf domizil+ mit seinen umfassenden

dank dieser modernen Software unterstützt, zum Beispiel das Auf-

Funktionen für Rechnungswesen, Objektmanagement, Dokumen-

tragswesen. So führt Prokurist Mag. Edgar Gmeiner aus, dass „durch

tenmanagement, Ticketing, TAPI und OnlineService Center bei Wei-

vorgegebene Abläufe, definierte Limits und saubere Dokumentation

tem. Einer der wichtigsten Punkte für den Umstieg auf domizil+

Prozesse auch nachträglich noch klar nachvollzogen werden kön-

war für die TIGEWOSI neben der Stabilität und Flexibilität vor allem

nen.“

die Benutzerfreundlichkeit, speziell die Handhabung und die einheitliche Steuerung aller Oberflächen, die den Einsatz von domizil+

Auch domizil+ Objektmanagement wird den steigenden Anforde-

für AnwenderInnen deutlich verbesserte.

rungen des Immobilienunternehmens gerecht. Denn mit domizil+ OM werden die im Zuge der ÖNORM B 1300 festgehaltenen Daten

Bei der TIGEWOSI wurden alle Abteilungen auf domizil+ umgestellt.

sowohl effizient und einfach erfasst als auch überwacht. Mag. Gmei-

Das gab dem Unternehmen die Möglichkeit, abteilungsübergrei-

ner erklärt, dass „die bisherigen Standards für Objektbegehungen

fende Prozesse neu zu definieren bzw. zu adaptieren, um diese

somit auf einen definierten Standard gehoben und in diesem Zuge

dann den neuen Richtlinien entsprechend umzusetzen. Natürlich

auch kundenfreundlich dokumentiert werden.“ Außerdem verein-

bedeutete der Umstieg für die TIGEWOSI auch Personal- bzw. Zeit-

facht domizil+ OM WebAccess den Report und den Datenabgleich

aufwand – sowohl in der Vorbereitung als auch in der Nachberei-

mit Firmen, die die Wartungsarbeiten an den Objekten der TIGEWOSI

tung. Die Aufbereitung der Daten wurde in Abstimmung mit den

durchführen. Der Report der Wartung dient im Rechnungswesen als

Abteilungen durchgeführt. Die Datenübernahme aus diversen Syste-

Prüfmöglichkeit bei der Rechnungskontrolle und in der Objektver-

men in domizil+ wurde mit CP Immo Solutions und mit CP Solutions

waltung als Nachweis gegenüber den Kunden. Das Erfassen der Da-

gemeinsam geplant und durchgeführt. Die MitarbeiterInnen der

ten mit mobilen Endgeräten wird der nächste Schritt sein, um Zwei-

TIGEWOSI wurden bereits im Vorfeld über die Umstellung umfassend

gleisigkeiten zu vermeiden, damit Außendienstmitarbeiter gleich

informiert. Die neue Oberfläche der Software für das Rechnungswe-

vor Ort Prüf- und Wartungsergebnisse direkt ins System einpflegen

sen war bereits durch den Einsatz von domizil+ Objektmanagement

können.

Frühjahr 2015 ·

K u nVdoernwsot rotr i e s

Für die Erfassung der Anfragen an die Objektverwaltung der TIGEWOSI

Meldung an die Versicherung gemacht sowie Firmen zum Schaden-

wurde domizil+ Ticketing eingerichtet. Die Anruferidentifizierung

sort geschickt werden. Durch die lückenlose Dokumentation und

durch domizil+ TAPI ist bei der Erfassung eines Tickets ebenfalls eine

die Transparenz von domizil+ Ticketing können alle MitarbeiterIn-

wesentliche Erleichterung. Als besonders kundenfreundlich hat sich

nen Abläufe und Vorgänge problemlos nachvollziehen.

das domizil+ OnlineService Center für Kunden der TIGEWOSI erwiesen, das alle relevanten Informationen wie Jahresabrechnung, Vor-

Die größte Herausforderung für die TIGEWOSI im Bereich der Haus-

schreibung, Finanzamtsbestätigung, Hausordnung und vieles mehr

verwaltung wird auch in Zukunft sein, den jährlich steigenden An-

zur Verfügung stellt. Via domizil+ OnlineService Center haben Kunden

forderungen von rechtlicher, technischer und administrativer Seite

eine weitere Möglichkeit mit der TIGEWOSI in Kontakt zu treten, um

gewachsen zu sein und diese effizient und gut dokumentiert zu

Telefonnummern, Mailadresse, Änderung der Bankkontonummer

erledigen. Die dafür notwendigen Qualifikationen stellen nicht nur

sowie Nachbestellung von Schlüsseln bekannt zu geben. domizil+

hohe Anforderungen an die MitarbeiterInnen, sondern auch an die

Ticketing dient nicht nur allein der Kundenkommunikation. Über

Verwaltungssoftware. So betont Mag. Gmeiner, „domizil+ unter-

den vorgegebenen Ablauf zur Erfassung einer Anfrage können bei

stützt unsere MitarbeiterInnen diesbezüglich in ihren Tätigkeiten

Schadensmeldungen auch die Schadensbehebung beauftragt, die

und dokumentiert dies auch für unsere Kunden.“

Die Innsbrucker Immobilien Gesellschaft zählt bereits seit vielen Jahren zu den Kunden von CP Immo Solutions und CP Solutions. Da das Unternehmen und seine MitarbeiterInnen die Funktionalitäten schon jahrelang tagtäglich nutzten und damit zufrieden waren, lag ein Umstieg nahe. Besonders das Konzept von domizil+ als IT-Komplettlösung über-

die MitarbeiterInnen des Unternehmens werden Abhilfe schaffen

zeugte die Führungsriege. Zuverlässigkeit, starke Performance

und viele neue Funktionen und Vorteile der IT-Komplettlösung

und gute Übersichtlichkeit waren weitere Anforderungen des

aufzeigen.

Unternehmens, die domizil+ schon vorab mehr als zufriedenstellend erfüllte. „Ausschlaggebend war vor allem das Angebot einer

Der Umstieg auf domizil+ hat sich für die IIG sehr gelohnt, denn

IT-Komplettlösung“ betont Herr Mag. Wilhelm Dietl, Geschäftsbe-

durch die IT-Komplettlösung werden sowohl Planung als auch Qua-

reichsleiter des Rechnungswesens. Denn wie Mag. Dietl ausführt,

litätsmanagement erheblich unterstützt. „Nehmen Sie das Beispiel

steht bei der IIG das Zusammenwachsen der Hausverwaltung und

des Auftragswesens, durch vorgegebene Abläufe, definierte Limits

Buchhaltung im Vordergrund. In Zukunft sollen Doppelgleisigkei-

und saubere Dokumentation können Prozesse auch nachträglich

ten vermieden werden, um die Effizienz zu steigern. Die Vorteile

noch klar nachvollzogen werden“, so Herr Mag. Wilhelm Dietl. Wei-

nur eine Lösung für das gesamte Unternehmen zu nutzen, liegen

ters meint er, „domizil+ unterstützt unsere MitarbeiterInnen bei ih-

für Herrn Mag. Dietl auf der Hand: „Wenn es nur ein Programm

ren Tätigkeiten und dokumentiert dies - auch für unsere Kunden.“

gibt, nehmen HausverwalterInnen die Funktionen des Buchhal-

Durch die Komplettlösung profitiert sowohl die Ressourcenplanung

tungsprogrammes besser an und BuchhalterInnen werden mit

als auch das Qualitätsmanagement bei der IIG, indem unnötige

den Funktionen des Hausverwaltungsprogrammes besser vertraut

Doppelgleisigkeiten und Datenredundanzen abgebaut werden.

sein.“ Die ÖNORM B 1300 stellt für das Objektmanagement der IIG einen

Vor dem Umstieg hatte die IIG bereits die Vorgängersoftware

erhöhten Dokumentationsaufwand dar. Mit dem Zusatztool für das

JET Domizil im Einsatz. Das Unternehmen stieg im November

domizil+ Objektmanagement wird dieser Aufwand aber deutlich

2014 auf domizil+ Rechnungswesen um. Die Grundlage der

minimiert. So werden erforderliche Doppelschritte wie die Eintra-

Planung der Umstellung war eine lange Testphase. So wurden

gung wartungs- und prüfpflichtiger Anlagen als auch die Dokumen-

vorbereitete Checklisten abgearbeitet und alle MitarbeiterIn-

tation der Objektsicherheitsprüfung vereinfacht und zusammenge-

nen konnten die Anwendungen aus dem täglichen Büroalltag

fasst, um einen automatisierten Bericht zu generieren. Aktuell gibt

heraus testen. Die AnwenderInnen wurden vom Support-Team

es Überlegungen bei der IIG domizil+ OM WebAccess und weitere

der CP Immo Solutions eingeschult und so konnten schon vorab

mobile Anwendungen für die Dokumentation der Objektsicher-

viele Fragen geklärt werden. Eine gewisse Umstellung der bis-

heitsprüfung anzuwenden. Sollte dieser Einsatz eine Erleichterung

lang gewohnten Eingabefelder und Tastenkombinationen war

für Außendienstmitarbeiter bieten, wird diese Entwicklung mit

erforderlich und bedurfte etwas Zeit. Aber weitere Schulungen für

Sicherheit für weitere Aufgabenfelder der IIG interessant werden.

· Frühjahr 2015

Kundenstories

Zuvor wurde die Auftragslogik neu organisiert. Die Strukturen der

bilien Service GmbH im Namen, im Auftrag und auf Rechnung der

Abteilung Gebäudeinstandhaltung machten es erforderlich, einen

Stadt Innsbruck verschiedene Veranstaltungssäle verwaltet, erfolgt

durchgängigen Workflow einzubinden. Von der Freigabe der erfass-

die Rechnungslegung für die Veranstaltungsüberlassungen an Dritte

ten Aufträge bis zum automatischen Versand sowie der Rechnungs-

auch über domizil+ Servicebetriebe. Ein weiterer Vorteil dieses Mo-

prüfung wird gleichzeitig in Verbindung mit der Finanzbuchhaltung

duls ist die Möglichkeit der Verrechnung von Raumtypen wie Foyer,

die Möglichkeit geschaffen, jederzeit einen aktuellen Stand des je-

Küche uvm.

weiligen Objektbudgets zu erhalten. Da die IIG auch eigene Fachkräfte zur Instandhaltung und zur Repara-

Die größte Herausforderung für die Wohnungswirtschaft und auch

tur von Objekten beschäftigt, wurde auch eine weitere Anwendung

die IIG ist eine noch engere Vernetzung mit externen Firmen. So ist

notwendig, die domizil+ Servicebetriebe. Seitdem werden sämtli-

eine noch engere Verknüpfung mit Lieferanten und Vertragsfirmen

che Leistungen der handwerklichen Servicebetriebe mit diesem Tool

in Bezug auf die Wartungen von Objekten in Planung. Auch die An-

verwaltet. Aufträge, Lagerbestände, Fahrzeuge, Personal und die

bindung an Synergis sowie an das Web-Portal der Stadt Innsbruck

Rechnungslegung werden so bequem abgewickelt. Ebenso werden

für Grundbesitzabgaben sind weitere Projekte für die Zukunft. Aber

alle Ausgangsrechnungen für erbrachte Leistungen über das Modul

die größte Aufgabe für die IIG, um in der Zukunft eine noch bes-

Servicebetriebe erstellt und in weiterer Folge automatisch verbucht.

sere Betreuung zu gewährleisten, ist noch mehr Kundennähe zu

Dadurch werden Abläufe rationalisiert und vereinfacht. Außerdem

schaffen, sowohl debitoren- als auch kreditorenseitig. domizil+ ist,

werden sämtliche Dienstleistungsrechnungen wie z.B. Regresse,

so sind sich alle bei der IIG einig, die richtige Softwarelösung, um

Kostenrückersätze und Verrechnungen zwischen den Gesellschaften

dieses Ziel zu erreichen.

der IIG über dieses Modul erzeugt. Nachdem die Innsbrucker Immo-

WE tirol Die Wohnungseigentum Tiroler gemeinnützige WohnbauGmbH ist insgesamt mehr als vierzig Jahre mit den Vorgängerlösungen der Buchhaltungssoftware domizil+ Rechnungswesen vertraut. Den MitarbeiterInnen des Unternehmens sind aus diesem

musste, um somit wie gewohnt auch alle buchhalterischen Vor-

Grund die Buchhaltungssoftware und deren Funktionen und

gänge abzudecken. Denn mit der neuen Softwarelösung sollten in

Logiken bestens bekannt. Die AnwenderInnen kennen nicht

Zukunft alle erdenklichen Geschäftsfälle im Unternehmen abgewi-

nur die Software, sondern auch den dahinter liegenden Sup-

ckelt werden können.

port ziemlich gut und vertrauen auf die tatkräftige Unterstützung von CP Immo Solutions und CP Solutions. Werner

Da domizil+ all diesen Anforderungen des Immobilienunterneh-

Triendl, zuständig für EDV und Controlling bei der WE Tirol, ist auf-

mens mehr als gerecht wurde, stieg die WE Tirol auf die neue IT-

grund seiner jahrelangen Erfahrung mit domizil+ und den Unter-

Komplettlösung um. Um schon vorab MitarbeiterInnen die Mög-

nehmen überzeugt von der IT-Komplettlösung domizil+. Denn er ist

lichkeit zur Einschulung und Einarbeitung zu geben und vorab

sich sicher: „domizil+ ist für die Gemeinnützige Wohnungswirtschaft

Funktionen und die neuen Oberflächen zu testen, wurde zu Beginn

sicherlich die beste Lösung, die derzeit auf dem Softwaremarkt ver-

eine Testfirma eingerichtet. So konnten ca. zwei Monate lang alle

fügbar ist.“

möglichen Geschäftsfälle getestet und verglichen werden. Auch in dieser Phase konnte das Unternehmen auf die Unterstützung von

Anstoß für den Umstieg auf domizil+ war das Bestreben, das ge-

CP Immo Solutions und CP Solutions vertrauen. Anfangs hatten die

samte Unternehmen mit all seinen Abteilungen mit nur einer Soft-

MitarbeiterInnen genügend Zeit das neue Programm mit seinen ad-

ware auszustatten. Ein Programm sollte die Arbeitsbereiche aller

aptierten Oberflächen kennenzulernen und sich darauf umzustel-

MitarbeiterInnen zufriedenstellend abdecken und den Büroalltag

len, denn einige Bedienungsvarianten unterschieden sich von der

erleichtern und effizienter gestalten. Ziel der WE Tirol war es bislang

Vorgängerversion. Aber alle Theorie ist grau, im Echtbetrieb wurde

genutzte Zusatzprogramme von Fremdanbietern für Dokumenten-

die IT-Komplettlösung einer gründlichen Prüfung unterzogen. Erst

ablage oder Objektmanagement fortlaufend zu ersetzen, um den

der Einsatz im Büroalltag gab Aufschluss über domizil+ und den

damit verbundenen Wartungs- und Adaptionsaufwand komplett

Einsatz in den Abteilungen. Im laufenden Betrieb bewährte sich

obsolet zu machen. Eine IT-Komplettlösung sollte die Basis für ab-

domizil+. Nach der Eingewöhnungsphase stellten sich rasch viele

teilungsübergreifende Workflows sein. Weitere Voraussetzung für

entscheidende Vorteile der neuen Lösung heraus, die die Mitarbei-

einen Umstieg der WE Tirol war, dass domizil+ Rechnungswesen

terInnen schnell zu schätzen lernten. Die neue Benutzeroberfläche

über dieselben Funktionen wie die Vorgängersoftware verfügen

erwies sich als sehr hilfreich. Nun können ganz bequem Filter ge-

Frühjahr 2015 ·

K u nVdoernwsot rotr i e s

setzt werden, Listungen am Bildschirm schnell und übersichtlich

zu können. Das domizil+ OnlineService Center ist bei der WE Tirol

erstellt werden. Neu waren auch die Möglichkeiten, Übersichten

schon seit längerem im Einsatz und wird sukzessive erweitert und

über gesamte Objekte auf Knopfdruck zu erhalten und Listungen

ergänzt. Denn es bietet einige Vorteile für die Kommunikation mit

einfach nach Excel zu exportieren. Auch die Aufstellung über alle er-

Kunden. Die Betreuung von Kunden liegt der WE Tirol nämlich ganz

fassten Daten erwies sich als sehr benutzerfreundlich und hilfreich.

besonders am Herzen. So möchte das Unternehmen in Zukunft eine

Nach mehreren Schulungsterminen war der Umstieg auf domizil+

noch größere Transparenz gegenüber Kunden an den Tag legen und

im ersten Schritt für alle BuchhalterInnen der WE Tirol geschafft.

somit auch den Austausch und den Kontakt weiter verbessern.

Das Tiroler Unternehmen ist mit der Performance von domizil+ nach

Die Hilfestellung und der Support von CP Immo Solutions als auch CP

mehreren Verbesserungsphasen äußerst zufrieden und die IT-Kom-

Solutions hebt Werner Triendl als sehr effizient und schnell hervor.

plettlösung stellt sich als sehr gut bedienbar dar.

Das Ticketsystem der Unternehmen, in dem Wünsche, Anregungen und etwaige Probleme zu domizil+ erfasst werden können, erweist

Bei der WE Tirol arbeiten in erster Linie die MitarbeiterInnen der

sich als rasch und einfach. Tickets werden vom Support-Team zü-

Buchhaltungsabteilung mit domizil+ Rechnungswesen. Im restlichen

gig bearbeitet, „wichtige Rückmeldungen werden umgehend bzw.

Unternehmen werden domizil+ Objektmanagement und das domi-

spätestens innerhalb einer halben Stunde bearbeitet.“ Die IT-Kom-

zil+ Dokumentenmanagement eingesetzt. Mit domizil+ werden nun

plettlösung domizil+ überzeugt alle AnwenderInnen der WE Tirol

alle Bereiche des Unternehmens bestens mit einer Softwarelösung

vollends durch die verbesserte Bedienbarkeit. Auch die konstante

abgedeckt. Der Einsatz von domizil+ OM WebAccess ist bei der WE

Weiterentwicklung und Optimierung der Software wird sehr ge-

Tirol in Planung, um HausverwalterInnen ein noch schnelleres und

schätzt.

effizienteres Arbeiten vor Ort zu ermöglichen und rascher reagieren

NHt Die NEUE HEIMAT TIROL, kurz NHT, wurde 1939 gegründet und zählt zu den führenden Bauträgergesellschaften und Hausverwaltungen in Westösterreich. Als langjähriger Kunde der CP Immo Solutions und CP Solutions lag

Softwarelösung. domizil+ setzt damit neue Standards. Für uns ist

ein Wechsel zu domizil+ nahe. Grundvoraussetzung für den Um-

die IT-Komplettlösung ein wesentlicher Schritt in die richtige Rich-

stieg der NHT war, dass es mit domizil+ ein Programm für das ganze

tung.“ Um Kundenkommunikation sowie Abläufe zu optimieren,

Unternehmen gab. Denn mit steigenden Herausforderungen und

ist neben der entsprechenden Software auch die nötige Hardware

Anforderungen an die Wohnungswirtschaft wäre es nicht sinnvoll,

erforderlich. Darum ist die NHT laufend darum bemüht ihre EDV

ein Programm für die Hausverwaltung und ein Programm für die

auszubauen. Aus diesem Grund war die Umstellung auf domizil+

Buchhaltung zu verwenden. Wenn Daten in einer Firma doppelt

nach einer Testphase von ca. einem halben Jahr auch ohne größere

gespeichert bzw. gewartet werden müssen, steigen Aufwand und

Schwierigkeiten möglich. Bei kleineren Fragen und Schwierigkeiten

Kosten. Weiters können sich daraus zahlreiche Probleme ergeben.

standen die Teams der CP Solutions und CP Immo Solutions jeder-

Um dies zu vermeiden, war die IT-Komplettlösung domizil+ mit der

zeit beratend zur Seite.

Verbindung aus Rechnungswesen und Objektmanagement für die

NHT von großer Bedeutung. So spielte das umfangreiche Leistungs-

Zentrales Ziel jeglicher EDV ist für Prok. Mag. Schmill die Reduzie-

spektrum von domizil+ eine wichtige Rolle für die Entscheidung auf

rung der Datenerfassung. Hier ist mit dem Einsatz von domizil+

domizil+ umzusteigen. Denn die Aufgaben einer gemeinnützigen

schon einiges geschehen, dieser Bereich muss aber in der nächsten

Bauvereinigung sind umfassend und die Anforderungen seitens

Zeit noch vorangetrieben werden. Denn das Wachsen der NHT und

Kunden und Gesetzgeber steigen stetig. Entsprechend vielfältig und

der damit verbundene Personalwechsel und sich laufend ändern-

umfangreich sind auch die Ansprüche an eine EDV-Lösung und den

de Gesetze erhöhen den Informationsbedarf der HausverwalterIn-

dahinterliegenden Support. Prok. Mag. Peter Schmill, Geschäftsbe-

nen. Die ÖNORM B 1300 macht es unumgänglich, dass auch die

reichsleiter der Dienstleistungen bei der NHT, erklärt, dass neben

Hausverwaltung Daten zu Objekten erfasst und wartet. Dies ist mit

der Mitarbeiterakzeptanz auch die kompetenten Supportteams der

domizil+ einfach und bequem machbar bzw. kann so auf bereits

CP Immo Solutions und CP Solutions ausschlaggebend für den Um-

erfasste Daten zugegriffen werden. Bei der NHT hat es sich gut

stieg waren. Vor allem eines hebt er in Sachen Benutzerfreund-

bewährt, Hausbetreuer mit Laptops auszustatten, denn so können

lichkeit und Bedienung hervor: „die übersichtlichen und einfachen

Kleinaufträge sofort vergeben werden und der Zugang zu wichti-

Eingabemasken sind für mich Voraussetzung für eine moderne

ge Daten in Bezug auf Objekt und Ausstattung ist damit jederzeit

· Frühjahr 2015

Kundenstories

gegeben. Die Verknüpfung mit externen Stellen wie zum Beispiel

stetig verbessert werden, vor allem wenn man alle Module richtig

mit dem domizil+ Versicherungsmodul brachte eine wesentliche Er-

und komplett ausnutzt. So wird der Einsatz des „frühen Scannen“

leichterung und Arbeitsersparnis durch die automatische Übermitt-

mit dem domizil+ Ticketing bei der NHT Arbeitsläufe vereinfach

lung von Rechnungen an die zuständige Versicherung sowie deren

bzw. reduzieren.

Unterstützung bei der Abrechnung von Schäden. Auch die Nutzung des domizil+ Webportals erweist sich für das Un-

„Ein modernes Programm soll nicht nur Arbeitsersparnis für die Mit-

ternehmen als sehr wertvoll. Externe Professionisten können online

arbeiterInnen bringen, es soll auch für unsere Kunden von Vorteil

direkt Wartungsdaten eingeben und einsehen. Damit werden viele

sein“, betont Prok. Mag. Schmill. So erhalten MieterInnen und Ei-

Arbeitsläufe bei der NHT reduziert. Das domizil+ Dokumentenma-

gentümerInnen der NHT wichtige Informationen über das domizil+

nagement ist bei der NHT über alle Abteilungen hinweg im Einsatz

OnlineService Center mit dem diese bequem Einsicht in Belege

und aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Es vereinfacht

nehmen können. Es vereinfacht und optimiert die Kommunikation

viele Vorgänge und es lässt sich damit eine unnötige Doppelablage

mit Kunden in Zeiten in denen vieles komplexer geworden ist und

vermeiden. Gerade der Workflow kann mit einer IT-Komplettlösung

die Anforderungen an Hausverwaltungen stetig steigen.

GHS Die Gemeinnützige Hauptgenossenschaft des Siedlerbundes regGenmbH, kurz GHS genannt, ist seit Beginn an Kunde von CP Immo Solutions und CP Solutions. Mit den Vorgängersoftwarelösungen von domizil+, wie z.B. JET

domizil+ Objektmanagement samt neuer Oberfläche genutzt wur-

Domizil, war das Unternehmen schon seit Jahrzehnten vertraut. Aus

de, waren Umstellung und Umgewöhnung auf die neuen Benutzer-

diesem Grund lag für die GHS auch der Entschluss nahe auf domizil+

oberflächen von domizil+ Rechnungswesen nicht mehr sehr groß.

umzusteigen. Denn das gewohnte Funktionsspektrum sollte auch in

Das gesamte Unternehmen verwendet nun ein Programm, um alle

Zukunft gegeben sein. Weitere Anforderung an das neue Programm

Hausverwaltungsbelange abzudecken. „So bedeutet nun der Ein-

war, dass alle Abteilungen mit einer Verwaltungssoftware ihr Aus-

satz von domizil+ für AnwenderInnen ein effizienteres Arbeiten und

langen finden und bequem und effizient arbeiten konnten.

eine benutzerfreundliche Programmbedienung“ erklären die Mitar-

Insgesamt waren mehrere Faktoren für die GHS beim Umstieg auf

beiterInnen der GHS. Das domizil+ Webportal bringt wesentliche Er-

domizil+ entscheidend. So waren viele Funktionen und Abläufe, die

leichterungen für den Büroalltag. Denn externe Lieferanten warten

sich bewährt hatten, auch in domizil+ vorhanden. Weiters war auch

damit Daten, die direkt in die Hausverwaltung übernommen wer-

eine Vielzahl an Erleichterungen und vor allem auch eine benut-

den. Abläufe werden nicht nur vereinfacht, sondern auch verkürzt,

zerfreundliche Programmbedienung, die ein effizienteres Arbeiten

was vor allem Kunden zu schätzen wissen. Die Ablage und die Su-

ermöglichen, ausschlaggebend für das Unternehmen. Da die GHS

che nach wichtigen Dokumenten werden bei der GHS mit domizil+

mit JET Domizil und seinem Funktionsumfang zufrieden war, war

Dokumentenmanagement bewerkstelligt. So hat sich das Suchen

natürlich ein mindestens ebenso umfangreiches Leistungsspekt-

von Dateien deutlich vereinfacht und das spart sehr viel Zeit. Ori-

rum gewünscht. Für das Unternehmen war neben einem stabilen

ginalrechnungen werden gescannt und nach internen Richtlinien

Programm auch ein rasches Reagieren und verlässlicher Support

archiviert. Da die GHS in Zukunft sehr viele Mischobjekte verwalten

der Partnerunternehmen CP Immo Solutions und CP Solutions von

wird, profitiert das Unternehmen vom Umstieg auf domizil+, das

großer Bedeutung. Diese Anforderungen werden mit domizil+ in

ein Vernetzen und Zusammenwachsen von Objektmanagement

vollem Umfang erfüllt.

und Rechnungswesen bietet.

Vor dem Umstieg auf domizil+ wurde bei der GHS ein Projektteam

Da das Thema Transparenz gegenüber WohnungsnutzerInnen bei

zusammengestellt, um den Ablauf sowohl intern zu koordinieren

Hausverwaltungen immer mehr an Bedeutung gewinnt, wird die-

als auch sämtliche Prozesse mit CP Immo Solutions sowie CP So-

ses Thema bei der GHS auch in Zukunft hohe Priorität haben. So

lutions abzustimmen, um einen reibungslosen Wechsel sicherzu-

soll Kundenkommunikation und Kundennähe mit dem Einsatz von

stellen. Einschulung und Vorgaben zu Teststunden wurden vom

domizil+ OM WebAccess und dem domizil+ OnlineService Center

Projektteam der GHS vorgegeben und aufgezeichnet. Da bereits

weiter vorangetrieben und optimiert werden.

Frühjahr 2015 ·

EVxoprewr ot e r tn

EVB – Fatale Fehler vermeiden Gastkommentar von Mag. Michael Rudnigger Zusätzlich zu den Refinanzierungskosten („kostendeckendes Entgelt“) darf die gemeinnützige Bauvereinigung (gBV) zur Sicherstellung der Bewirtschaftung, Erhaltung und gegebenenfalls Verbesserung der Baulichkeit von den Mietern den sogenannten Erhaltungs- und Verbesserungsbeitrag (EVB) als Teil der Miete einheben.

und die im Zeitpunkt der Bekannt-

nur herangezogen werden dürfen, wenn

keit darf der EVB der Grundstufe

gabe geschätzten voraussichtlichen

die Bauvereinigung spätestens zwei Mo-

(derzeit € 0,43/m² Nutzfläche)

Gesamtkosten unter Berücksichtigung

nate vor Inangriffnahme dieser Arbeiten

eingehoben werden. Die erstmalige Vor-

einer vorausschauenden Sicherstellung

diese den Mieter bekanntgegeben hat.

schreibung hat schriftlich zwei Monate vor

der Finanzierung sowie des geplanten

Diese Frist darf nur unterschritten werden,

dem ersten Zahlungstermin zu erfolgen.

Beginns der durchzuführenden Maß-

wenn es sich um besonders dringliche

Wenn das Erstbezugsdatum mehr als 10

nahmen zu kommunizieren sind.

Arbeiten handelt.

Bereits ab Erstbezug der Baulich-

●

Jahre zurückliegt, kann ein EVB in Höhe von bis zu € 1,14/m² eingehoben werden, liegt

Es handelt sich hierbei um eine Formal-

Im Gesetz ist nirgends definiert, wann die

der Erstbezug mehr als 20 Jahre zurück,

vorschrift, die unbedingt genau einzuhal-

Schwelle der „erheblichen Mittel“ erreicht

steigt dieser Betrag auf € 1,71/m².

ten ist. Bemerkenswerterweise haben die

ist, die EVB-Einnahmen eines Jahres sind

Im Gegenzug zur Einhebung des EVB der

Mieter keinen Rechtsanspruch, dass damit

aber sicher jedenfalls „erhebliche Mittel“.

Grundstufe unterliegt die Vorschreibung

auch tatsächlich die angeführten Arbei-

Unterlässt die gBV die Ankündigung, so

des EVB, der über die Grundstufe hin-

ten durchgeführt werden. Der EVB darf

führt dies dazu, dass die verwendeten

ausgeht, strengen Formvorschriften, die

grundsätzlich zu jeder Maßnahme, für die

Gelder nicht als Ausgabe in die EVB-Ab-

in der Praxis von den gBVs nicht immer

er vom Gesetz gewidmet ist, herangezo-

rechnung eingestellt werden dürfen.

beachtet werden.

gen werden.

Die gBV muss sich nämlich im Anhe-

Dies kann insbesondere im Falle eines ge-

bungsschreiben verpflichten, den EVB

Hält sich die gBV bei der Vorschreibung

richtlichen Verfahrens über die Erhöhung

(soweit er die Grundstufe übersteigt)

nicht an die Formvorschriften, so führt

des EVB (wenn die gBV mit dem gesetz-

innerhalb von 10 Jahren zur Finanzierung

dies dazu, dass der EVB nicht wirksam

lichen EVB nicht das Auslangen findet)

von Erhaltungs- und Verbesserungsarbei-

Bestandteil des Entgelts wird und die

dazu führen, dass die Erhöhung des EVB

ten zu verwenden.

Mieter nicht verpflichtet wären, den EVB

geringer ausfällt, als die Bauvereinigung

zu bezahlen. Bezahlen sie ihn dennoch,

beabsichtigt hatte.

Es sind auch Art, Umfang und Kosten-

so haben sie aufgrund der Zahlung einer

schätzungen der aus dem EVB zu finanzie-

Nichtschuld einen Rückforderungsan-

renden Erhaltungs- und Verbesserungsar-

spruch gegen die gBV.

beiten bekanntzugeben. Dies wird durch die Entgeltrichtlinienverordnung noch

In meiner Praxis war ich einmal damit

dahingehend präzisiert, dass

konfrontiert, dass eine gBV aufgrund eines Formalfehlers mehrere Hunderttau-

●

diejenigen Teile der Liegenschaft, an

send Euro an die Mieter rückerstatten

denen Sanierungsmaßnahmen durch-

musste.

geführt werden sollen, zu bezeichnen ●

sind,

Im Zuge der Verwendung ordnet das

der Umfang der voraussichtlichen

Gesetz überdies an, dass für Erhal-

Instandsetzungen, Erneuerungen und

tungs- und Verbesserungsarbeiten,

Neuerrichtung bekanntzugeben sind

die erhebliche Mittel erfordern, EVB

· Frühjahr 2015

Mag. Michael Rudnigger ist ausschließlich auf wohnund immobilienrechtliche Belange spezialisiert, Mag. Michael Rudnigger Rechtsanwalt GmbH, Rechte Wienzeile 31/7,1040 Wien. Kontakt:www.rudnigger.at, office@rudnigger.at, + 43 (0)1 997 11 71.

Edxopmeirztiel + n

ür Cloud Computing gibt es keine allgemein gültige Definition,

Cloud Computing & Recht

dennoch besteht dazu bereits ein

Milliarden-Euro-Markt. Cloud Computing

Gastkommentar von Dr. Max W. Mosing

bzw. „Rechnerwolke“ steht dabei für den Ansatz, abstrahierte IT-Infrastrukturen, dynamisch an den Bedarf angepasst über das Internet zur Verfügung zu stellen, mit

„Arbeiten in der Internet-Wolke“ ist in aller Munde. Gleichzeitig überschlagen sich die Medienberichte über Gefahren und rechtliche Grenzen. Hier eine Kurzanalyse, insbesondere aus rechtlicher Sicht: Chance – Risiko – oder beides?

anderen Worten: „Rechenleistung wie aus der Steckdose“.

Potentielle Einsparung der eigenen IT Die Business-Idee hinter betrieblichem Cloud Computing ist Einsparung einerseits

genutzt werden? Wie ist Daten- ohne

nationale Cloud Computing ist aber wohl

Substanzverlust schadenersatzrechtlich zu

die österreichische Genehmigungspflicht

beurteilen? Kann der Cloud-Dienstleister

für internationalen Datenverkehr und

Zurückbehaltungs- oder sonstige Rechte

der damit verbundene Zeit- und Kos-

an Cloud Daten geltend machen?

tenaufwand: Wesen der Cloud ist ja die Verteilung der Daten über den gesamten

nutzen den „on-demand-Effekt“, weil ja

Datenschutzrecht als „Show-Stopper“ für die Cloud?!

nicht immer alles von allen genutzt wird,

Sind Software oder Speicherplatz Gegen-

Genehmigungspflicht durch die Daten-

wie auch den „Poolingeffekt“, weil die

stand des Cloud Computing, kommt es in

schutzbehörde (DSB) vor – ein meist

gemeinsame Nutzung von Ressourcen er-

der Regel zur Verarbeitung personenbe-

monatelang dauerndes Verfahren, das

hebliche Einsparungen bringen kann.

zogener Daten und damit zu datenschutz-

überhaupt nur durch umfassende vertrag-

rechtlichen Implikationen, was zu – wie

liche Regelungen zwischen Anbieter und

man des Öfteren lesen muss - unüber-

Cloud-Anbieter zu einem positiven Ende

brückbaren Hindernissen führen soll. Dazu

kommen kann.

und Ressourcenverfügbarkeit andererseits. Die Anbieter von Cloud-Lösungen

Die technischen, politischen und rechtlichen Ängste

ein kurzer Überblick:

Globus. Das Datenschutzgesetz schreibt für einen Datenexport nach außerhalb des EWR aber eine grundsätzliche Vorab-

Die Risiken am Milliardenmarkt des Cloud

Auch wenn das Datenschutzrecht eine

Computing sollen hoch sein: Von der

„Dienstleisterfreiheit“ normiert, d.h.,

Mittelweg als rechtspolitischer Wunsch

gänzlichen Abhängigkeit des Kunden vom

jeder sich eines Dienstleisters für die Da-

Durch das Cloud Computing stehen sich

Anbieter und insbesondere Internet-Infra-

tenverwendung bedienen darf, so muss

die „technische Idee“ der unendlichen

struktur-Dienstleistern, über potentiellen

doch Letzterer ausreichend Gewähr für

globalen Ressourcen und die „rechtlichen

Datenverlust, bis hin zur Industriespiona-

eine rechtmäßige und sichere Datenver-

Idee“ der Datenkontrolle gegenüber und

ge oder gar, dass die Geheimdienste über

wendung bieten, also „verlässlich“ sein.

viele behaupten, dass dies derzeit nicht

die Clouds auf Daten zugreifen können,

Zur Verlässlichkeit gehört auch, dass der

bzw. schwer in Einklang zu bringen sei.

wird in Medien berichtet.

Dienstleister umfassende Datensiche-

Nach Ansicht des Autors sollten beide

Praktisch ist es oft schwer, das Cloud

rungsmaßnahmen ergreift. Diese Verläss-

Seiten „die Kirche im Dorf lassen“: Die

Computing vom Grid Computing, Appli-

lichkeit muss durch den Anwender über-

Techniker sollen angemessene Sicherheit

cation Service Providing und auch vom

prüft werden – wie weit die Prüfpflicht

und Rechtsdurchsetzung designen und

klassischen Outsourcing abzugrenzen –

geht, ist zwar unklar, doch kann beim

die Juristen sollen Cloud Computing nicht

rechtlich stellen sich aber oft gänzlich

Cloud Computing der Kunde wohl faktisch

von vornherein ins „rechtliche Abseits“

andere Fragen. Zweifellos wirft Cloud

gar nicht überprüfen.

stellen.

Computing neue Fragestellungen auf, wie

Für Verletzungen des Datenschutz-

schon allein die rechtliche Qualifikation

rechts haftet jedenfalls der Kunde

des Cloud Computing-Vertrages als Werk-,

und er könnte sich höchstens beim

Miet-, Dienstleistungs- oder gar Verwah-

Cloud-Anbieter regressieren, falls das

rungsvertrag; das auch noch im meist

internationale Umfeld bzw. der Cloud-

internationalen Umfeld. Können beste-

Vertrag dies überhaupt zulässt.

hende Software-Lizenzen in der Cloud

Ultimativer Stolperstein für das inter-

Dr. Max W. Mosing, LL.M., LL.M., ist Rechtsanwalt und Partner der auf IT- und IP-Recht spezialisierten Kanzlei GEISTWERT Rechtsanwälte Lawyers Avvocati, Linke Wienzeile 4, 1060 Wien. Kontakt: www.geistwert.at, max.mosing@geistwert.at, +43 1 585 03 03 30.

Frühjahr 2015 ·

C VPo Ir nwtoerrtn

AUSGEZEICHNEt

Gesundes Führen CP Immo Solutions nahm erfolgreich an der betrieblichen Gesundheitsförderung der Niederösterreichischen Gebietskrankenkasse teil.

m 10. März wurde von Gesundheitsministerin Dr. Sabine Oberhauser die Auszeichnung der NÖ Gebiets-

krankenkasse für gesunde Betriebe feierlich übergeben. Treffpunkt für die ausgezeichneten Betriebe war der festlich geschmückten Stadtsaal des Cityhotels in St. Pölten. Dort nahm Geschäftsführer Ing. Norbert Klingenschmid das offizielle Gütesiegel für betriebliche Gesundheitsförderung für CP Immo Solutions entgegen. Das Programm „Gesundes Führen“ widmet sich der Gesundheitsförderung von Führungskräften und MitarbeiterInnen. Im Mittelpunkt steht die Förderung der Gesundheit, des Wohlbefindens und der Arbeitsfähigkeit. Das Modell der „Gesundes Führen-Betriebsberatungen“ beinhaltet vom Grundansatz her die Befähigung zur

v.l.n.r.: NÖ LR Ing. Maurice Androsch, Gesundheitsministerin Dr. Sabine Oberhauser, Ass. GF CP Immo Solutions Sabine Kornberger, GF CP Immo Solutions Ing. Norbert Klingenschmid und NÖGKK-Obmann-Stv. Michael Pap

Selbstorganisation und Weiterführung durch die Führungskräfte

zung bzw. Reflexion zur eigenen Gesundheit bzw. Arbeitsfähigkeit,

selbst bzw. die Förderung eines wertschätzenden Dialogs als regel-

teil. Danach wurde bei der internen Informationsveranstaltung das

mäßige Maßnahme im Betrieb. Dieses Modell ist nachhaltigkeits-

Programm den MitarbeiterInnen vorgestellt und danach Mitarbei-

orientiert. Die Betreuung der CP Immo Solutions durch einen Coach

terInnengespräche geführt. Der Zusammenhang von Führung und

erstreckte sich über zwei Jahre, in denen es mehrere Besprechun-

Gesundheit, insbesondere die Wirkung des Faktors Anerkennung

gen gab. Diese Meetings im großen als auch kleinen Kreis wurden

auf die Arbeitsfähigkeit der MitarbeiterInnen wurde dabei in den

sowohl mit als auch ohne Berater durchgeführt.

Mittelpunkt gerückt. Nach den Mitarbeitergesprächen wurde eine betriebliche „Stärken-

Eine Erstberatung bot der Geschäftsführung der CP Immo Solutions

und Schwächenliste“ erstellt. Die Umsetzung des Maßnahmen-

vorerst die Grundlage zur Entscheidung an dem Programm teilzu-

plans wurde regelmäßig überprüft sowie der Gesamtprozess der

nehmen. Da das Ziel der Gespräche und der Förderung in erster

Einführung „gesunder Dialoge“ reflektiert. Anschließend wurde ein

Linie eine Sensibilisierung für die eigene Gesundheit ist, wollte die

konkreter Umsetzungsplan aufgestellt und schrittweise in Angriff

Geschäftsführung der CP Immo Solutions diese Chance natürlich er-

genommen.

greifen. Dem persönlichen Kennenlernen folgte die Vermittlung der Grundlagen des Programms und des konkreten Beratungsablaufs.

Zwei Jahre lang wurden das Wissen und die selbständige Durch-

Nach der Entscheidung zur Teilnahme wurden eine Beratungsver-

führung des innerbetrieblichen Prozesses zur betrieblichen Ge-

einbarung und eine “Betriebliche Gesundheitsförderungs-Charta“

sundheitsförderung in der Nachbetreuungsphase bestmöglich

unterzeichnet.

verankert. Die Inhalte der Nachbetreuung wurden individuell auf die Bedürfnisse des Unternehmens und der Führungskräfte abge-

Vorab nahmen Geschäftsführer Ing. Norbert Klingenschmid und

stimmt. So wurden neben kleinen Veränderungen auch größere

Prokurist Ernst Rottensteiner beim Intervention Coaching, einem

Projekte im Unternehmen angegangen, um den Büroalltag für alle

persönlichen Coachinggespräch mit dem Fokus der Selbsteinschät-

MitarbeiterInnen stetig zu verbessern.

· Frühjahr 2015

CP Academy

5 Jahre CP Academy: Kompetenz und Wissen sichern

achdem CP Immo Solutions im Vorjahr

nur den Büroalltag, sondern gestaltet viele bislang auf-

sein fünfjähriges Jubiläum feierte, freuen

wendige Prozesse effizienter. Um auch wirkliche das ge-

wir uns nun über das fünfjährige Bestehen der CP Aca-

samte Potenzial auszuschöpfen und Vorgänge abzukür-

demy. Die CP Academy wurde 2010 gemeinsam von CP

zen und zu erleichtern, wird in den Schulungen der CP

Immo Solutions und CP Solutions gegründet. Von An-

Academy vorgezeigt und erklärt was domizil+ alles kann

fang an war es das Ziel, Unternehmen bzw. deren Mit-

und wie die Funktionen bestmöglich eingesetzt werden.

arbeiterInnen mit den Softwarelösungen von CP Immo Solutions und CP Solutions noch besser vertraut zu machen, um somit ein effizienteres Arbeiten zu ermöglichen.

Vorteile für Unternehmen und MitarbeiterInnen

Erster Schulungsstandort war Innsbruck. Die Schulungs-

Die CP Academy bringt allen was. Die Schulungen der

räume der CP Solutions boten die notwendige Größe

CP Academy sind sowohl für Unternehmen als auch

und Ausstattung für Vortragende und AnwenderInnen.

für MitarbeiterInnen von Vorteil. Unternehmen können

Schnell war klar, dass es aufgrund der Nachfrage auch

so MitarbeiterInnen gezielt und umfassend mit den

weiterer Räumlichkeiten in Wien und in Linz bedurfte.

Funktionen und den Möglichkeiten von domizil+ ver-

Nachdem weitere Veranstaltungsorte für die CP Aca-

traut machen. AnwenderInnen erwerben dank diesem

demy gefunden waren, wurde auch das Angebot an

Kursangebot wichtige und vor allem hilfreiche Zusatz-

Kursen entsprechend erweitert.

qualifikationen für Ihre tägliche Arbeit. Jedes Jahr bietet

So wird seit 2012 auch Sophia Business angeboten, eine

die CP Academy Kurse für die Bereiche Objektmanage-

Testsoftware, die die praktische Anwendung sämtlicher

ment, Dokumentenmanagement und natürlich auch

Office-Programme von MitarbeiterInnen und Bewerbe-

Rechnungswesen an. Individuelle Kurse und Trainings

rInnen objektiv und individuell ermittelt und auswertet.

für die ganze Abteilung bzw. das Unternehmen kön-

Aus den Ergebnissen lässt sich der Schulungsbedarf ge-

nen auch über die CP Academy gebucht werden. Die-

nau ableiten, was die Treffsicherheit von Schulungen in

se punktgenauen Schulungen werden inhaltlich an die

Unternehmen natürlich drastisch erhöht. Bei Nachhol-

Wünsche der Beteiligten angepasst.

bedarf bietet die CP Academy Kurse zu Excel, Power-

Auch in Zukunft können Immobilienunternehmen das

Point, Word, Outlook und Access sowie Windows- und

gesamte Potenzial nutzen, denn mit domizil+ können

Internet-Grundlagen an.

umfassende Funktionalitäten eingesetzt werden. Für

Die IT-Komplettlösung domizil+ von CP Immo Solutions

den Berufsalltag bringt das viele Verbesserungen mit

und CP Solutions bietet AnwenderInnen einen umfas-

sich: weniger Zeitverlust, einfachere Handhabung und

senden Funktionsumfang. Dieses breite

damit schnellere Ergebnisse. Mit den Schulungen der CP

Spektrum an Möglichkeiten

Academy stellen Unternehmen sicher, dass die richtigen

erleichtert

nicht

Abstimmungen und Einstellungen vorgenommen werden. Informationen zu Kursinhalten und Terminen finden Sie unter www.cp-academy.at. Die Anmeldung zu Kursen kann bequem online durchgeführt werden.

Frühjahr 2015 ·

C P V e rVaonrswt ao lr tt u n g e n

Anwendertreffen 2014 Feste soll man feiern, wie sie fallen:

Fotos: Bernd Schranz

5 Jahre CP Immo Solutions

路 Fr眉hjahr 2015

C P V e rVaonrswt ao lr tt u n g e n

Beim Anwendertreffen am 6. November 2014 stand das fünfjährige Jubiläum der CP Immo Solutions im Mittelpunkt. Um das Bestehen gebührend und im angemessenen Rahmen zu feiern, wurde für dieses besondere Ereignis die Burg Perchtoldsdorf ausgewählt. Rund 220 Gäste aus ganz Österreich nutzten die Chance sich über die neuesten Entwicklungen von CP Immo Solutions und CP Solutions zu informieren.

Der exklusive Veranstaltungsort bot mit seiner Verbindung aus Alt und Neu den idealen inhaltlichen Bogen für die neu konzipierte IT-Komplettlösung domizil+ und das Firmenjubiläum. Ähnlich wie domizil+, das bewährte Funktionalitäten mit modernster Technologie und smarten Features kombiniert, trifft in der Burg Perchtoldsdorf das frühe 11. Jahrhundert samt Rüstkammer und gotischer Fenstergruppe auf die Gegenwart mit modernster Veranstaltungstechnik und großen Glasflächen. Der Geschäftsführer der CP Immo Solutions, Ing. Norbert Klingenschmid, eröffnete mit seinem Vortrag das Anwendertreffen und blickte auf die aufregenden fünf Jahre seit der Gründung der CP Immo Solutions zurück. Mit einem Ausblick auf aktuelle Vorhaben und Ziele des Unternehmens beschloss er seine Präsentation.

Kundenerlebnis und neue Funktionen im Mittelpunkt Danach folgte Ernst Rottensteiner, Leiter Software und Services der CP Immo Solutions, mit seiner Präsentation zu Produktneuigkeiten aus dem Rechnungswesen, mit Informationen zu neuen Releases und dem Ausblick auf technische Entwicklungen in den kommenden Monaten. Danach informierten die Geschäftsführerin der CP Solutions, Tabitha Menzinger, sowie der Softwareentwicklungsleiter, Ing. Sinisa Ranimirov, über Innovationen wie die ÖNORM B 1300 und die UID Validierung. Außerdem gaben Sie einen Überblick über Neuerungen in den Bereichen TAPI, Objektmanagement und Dokumentenmanagement. Die neuen Kundenbetreuer der CP Solutions stellten sich ebenfalls kurz vor. Im Anschluss an die Vorträge bot die Geburtstagsfeier der CP Immo Solutions nicht nur eine abwechslungsreiche Auflockerung, sondern auch den idealen Ausklang eines feierlichen Anwendertages. Ing. Norbert Klingenschmid, Geschäftsführer der CP Immo Solutions, verzeichnet das Anwendertreffen 2014 als vollen Erfolg: „In diesem Jahr haben wir es geschafft, unseren Kunden wertvolle Ausblicke auf Entwicklungen sowie Beispiele von Anwendungen zu präsentieren, die direkt aus der Praxis sind und daher exklusive Einsichten bieten. Der Anwendertag gibt uns die Möglichkeit, abseits des Büroalltags mit Kunden in Kontakt zu treten und im Gespräch mit Ihnen Feedback und Anregungen zu bekommen. Außerdem können wir so unsere Innovationskraft sichtbar machen. Unsere Kunden haben den Vorteil Informationen zu Neuheiten und Tipps direkt aus erster Hand zu erhalten. Darum ist für uns alle der Anwendertag ein ganz besonderes Highlight, aber natürlich ganz speziell heuer, da wir unser fünfjähriges Bestehen gemeinsam mit unseren Kunden feiern.“

Frühjahr 2015 ·

C P V e rVaonrswt ao lr tt u n g e n

BUSCHI 2015 Getreu dem Motto „Alles was bunt ist, das ﬂiegt!“ begeisterte die diesjährige 41. Bundesschimeisterschaft der Gemeinnützigen Wohnungswirtschaft vom 20. März bis 21. März 2015 mit einem neuen Programmhighlight, dem Gaudi-Springen. Sowohl CP Immo Solutions als auch CP Solutions reisten bereits am Donnerstagnachmittag mit dem Bus nach Vorarlberg. Erster sportlicher Programmpunkt der diesjährigen Buschi war der Langlauf-Bewerb am Freitagvormittag in Silvretta-Bielerhöhe. Am Abend ging es dann zum wohl humorvollsten Höhepunkt der Buschi 2015, dem Gaudi-Skispringen. Treffpunkt des Skispringens der unterhaltsamen Art war das Montafon Nordic Sportzentrum in Tschagguns. Furchtlose Frauen und mutige Männer in witzigen und ausgefallenen Kostümen stellten sich der Herausforderung und bezwangen die 20 m große Sprungschanze mit Alpinski oder einem Snowboard. Die Originalität des Sprungoutfits, die Haltungsnote und die Sprungweite wurden von einer Jury bewertet. Im Anschluss an diese unterhaltsame Neuerung gab es die Siegerehrung für den Langlaufbewerb und das Skispringen.

· Frühjahr 2015

Danach konnten sich sowohl die mutigen TeilnehmerInnen als auch das Publikum im beheizten Partyzelt aufwärmen und die dort kredenzten Vorarlberger Spezialitäten genießen. Am Samstag standen die Riesentorlauf-Bewerbe für SkifahrerInnen und SnowboarderInnen auf dem Programm. Um Kraft zu tanken und so den Lauf bestmöglich zu passieren, standen die MitarbeiterInnen der CP Immo Solutions und CP Solutions auch in diesem Jahr mit einem Zelt bereit. Dort konnten sich alle TeilnehmerInnen mit Getränken und Essen versorgen bzw. nach nicht ganz optimalem Lauf auch trösten. Die SiegerInnen der Rennen wurden noch vor Ort geehrt. Die MitarbeiterInnen der CP Immo Solutions und CP Solutions konnten fünf Podestplätze erringen und stellen sogar den Gewinner des ersten Gaudispringens.

C P V e rVaonrswt ao lr tt u n g e n

r Karl Schrotte Foto: PREFA/

r hrotte Karl Sc REFA/ P : to o F

Feierlicher Abschluss der Buschi 2015 war die Abendveranstaltung am Samstag in 1.850 m Höhe, im Panorama-Restaurant der Hochjoch-Bahn-Bergstation. Am Sonntag stand dann nur noch die Heimreise auf dem Programm. CP Immo Solutions und CP Solutions freuen sich schon auf die nächste Bundesschimeisterschaft 2016 in Schladming.

Frühjahr 2015 ·

V oNrewwosr t

ÖStERREICH NEU ENtdECKEN: die tour d‘Autriche

Österreich hat viel zu bieten. Neben der Natur und sportlichen Aktivitäten im Freien gibt es im Sommer und darüber hinaus auch viele kulturelle Höhepunkte zu entdecken. Einige interessante Ausﬂugsziele und möglicherweise sogar Geheimtipps ﬁnden Sie auf unserer Österreichkarte.

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Museum Liaunig

1 (A-9155 Neuhaus 41) 2008 wurde die Privatsammlung des Industriellen und Kunstsammlers Herbert W. Liaunig der Öffentlichkeit mit der Eröffnung des Kunstmuseums zugänglich gemacht. Dabei handelt es sich um eine der umfangreichsten Sammlungen österreichischer Kunst ab 1945 u.a. mit Gemälden und Plastiken von Arnulf Rainer und Fritz Wotruba. www.museumliaunig.at

Zorbing in der Flachau

4 (A-5542 Flachau)

Komplett von der Rolle ist man beim Zorbing, dem Rollen in der Megakugel. Dank Gurt geht es bei dem abgedrehten Sport trotzdem sicher den Berg hinunter. An heißen Tagen ist die nasse Variante Hydro-Zorbing erfrischend anders. www.flachau.com/de/sport/outdoor-sommer/funsport

Anden-Feeling pur kommt bei einer Lama-Wanderung im Montafon auf. Das ist nicht nur eine willkommene Abwechslung zu üblichen Touren, sondern auch eine wahre Erleichterung: Denn die Lamas übernehmen den Transport der Rucksäcke und der Ausrüstung. www.montafon.at/lamatrekking

Whisky-Erlebniswelt

2 (A-3664 Roggenreith 3) Die 1. Whiskydestillerie Österreichs öffnete 1995 ihre Pforten. In der Erlebniswelt können Produktionsstätten, Lagerhallen und Whiskyherstellung besichtigt werden. Eine anschließende Verkostung ist natürlich auch möglich. www.whiskyerlebniswelt.at

Nationalpark Donauauen (A-2304 Orth an d. Donau)

Interessantes und Wissenswertes zur Flora und Fauna der Donauauen erfährt man bei geführten Wanderungen und Touren wie Tschaikenfahrten, Kanutouren, Tagbzw. Nacht-Wanderungen mit den Rangern. www.donauauen.at

· Frühjahr 2015

Lama Trekkingtour

6 (A-6780 Schruns)

Erlebnisschlucht Salzachöfen

5 (A-5440 Golling)

Wem Zorbing zu abgedreht ist und wer doch lieber weiß, wo oben und unten ist, der kann nach einer Wanderung durch die als Naturdenkmal geschützte Salzachklamm mit ihrer eindrucksvollen Felskathedrale, eine 800m lange Flying Fox Stahlseilrutsche runterfliegen. www.golling.info/erlebnis-ausflug/salzachoefen

News

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Safranernte im Burgenland

7 (A-7013 Klingenbach)

Safrankrokus gedeiht dort, wo auch Wein wächst. Die älteste Kulturpflanze liebt einen heißen Sommer, einen nebelreichen Herbst und einen schneereichen Winter. Der Safrananbau hatte einst große Tradition in Österreich, die im Burgenland seit 2006 wieder gepflegt wird. Im Herbst blüht das teuerste Gewürz der Welt im Burgenland auf und wird geerntet. www.pannonischer-safran.at

Festival der Träume

8 (A- 6020 Innsbruck)

Seit 25 Jahren begeistert das Innsbrucker Festival der Träume ZuseherInnen. Auch diesen August verzaubern wieder KünstlerInnen aus der ganzen Welt mit eindrucksvollen Musik-, Artistik-, Chanson- und Kabaretteinlagen. Das Publikum kann dann die einzigartige Atmosphäre von Zirkus und Varieté genießen. www.tirol.at/e-festival-der-traeume-innsbruck

Österreichischer Skulpturenpark

10 (A-8141 Unterpremstätten)

Wenn Kunst auf Natur trifft, können wunderbare neue Verbindungen entstehen. Etwas außerhalb von Graz gelegen, hat sich der Park als Zentrum für zeitgenössische Skulptur etabliert. Die Gartenanlage bietet Platz für mehr als 60 Skulpturen nationaler und internationaler KünstlerInnen. www.museum-joanneum.at/skulpturenpark

Bat Night

9 (A-4076 St. Marienkirchen/Polsenz) Dreizehn verschiedene Fledermausarten leben im Naturpark Obst-Hügel-Land. Im August wird die Nacht zum Tag gemacht, um mehr über diese faszinierenden Flugkünstler zu erfahren und sie auch aus der Nähe zu betrachten. Wie sich die nachtaktiven Säugetiere orientieren, erfährt man ebenfalls bei der Führung. www.naturschauspiel.at

Frühjahr 2015 ·

V oNrewwosr t

Sommer am Teller Die Zeichen stehen auf heiß! Lena Miedl, Zelluloid-Expertin und passionierte Köchin, verrät die erfrischendsten und wohlschmeckendsten Gaumenfreuden für warme Tage.

öchste Zeit für heiße Tage! Doch die Hitze macht im Büro deutlich weniger Spaß als am Balkon. Auch bei funktionierender Klimaanlage bestimmen unsere Mahlzeiten ganz wesentlich, wie wohl wir uns fühlen. Kräuter wie Minze, Koriander und Petersilie kühlen Gaumen und Kopf: In diesem herrlichen Couscous-Salat hat alles Platz, was das Gemüsefach hergibt. Zieht der Salat über Nacht im Kühlschrank durch, wird er noch besser – ein ideales Essen für die Mittagspause im Park oder notfalls vorm Bildschirm.

Zutaten  Couscous  Gewürze nach Belieben (Salz, Pfeffer, Chili, Garam Masala oder eigene Gewürzmischungen, siehe Kasten)  Trockenobst (Rosinen, gehackte Marillen, gehackte Feigen)  Nüsse (Cashew, Walnüsse, Mandeln)  Gemüse (Schalotte, Tomaten, Paprika, Gurke, Stangensellerie, Fenchel)  Kräuter (Petersilie, Koriander, Pfefferminze, Frühlingszwiebel) Für die Marinade:  Zitronensaft, Apfelessig, Sojasauce, Honig, Salz, Pfeffer, Olivenöl Auch gut: Feta (mit beiden Händen zerbröckeln und drüberstreuen), Huhn oder ähnliches.

· Frühjahr 2015

Der Witz am Couscous-Salat ist, dass er je nach Laune, Vorlieben und Speisekammer völlig unterschiedlich schmecken kann. Die Basics: Einen Becher trockenen Couscous in einer Schüssel mit einer Prise Salz, Gewürzen nach Wahl, einer kleingehackten Schalotte, einer kleinen Handvoll gehackter Trockenfrüchte und Nüsse mischen. Dann einen Becher kochendes Wasser (wenn vorhanden: klare Suppe) dazu, kurz umrühren, zudecken und ruhig stehen lassen. Während der Couscous quillt, ist Zeit, das Gemüse vorzubereiten: Tomaten, Paprika, Gurke, Stangensellerie, Fenchel – alles was schmeckt, wird mundgerecht geschnitten. Experimente sind willkommen: Ein fester Apfel, grüne Spargel-

stangen, Radieschen – alles, was roh schmeckt, ist auch gut im Couscous. Fixstarter bei den Kräutern ist nur Petersilie; Minze empfiehlt sich, weil sie kühlt. Nicht jeder mag Koriander, aber das Grün von Frühlingszwiebeln oder auch Schnittlauch sind immer feine Ergänzungen im Couscous-Salat. Inzwischen ist der Couscous gequollen, Gemüse und Kräuter daruntermischen. Für die Marinade Zitronensaft, Apfelessig, einen Spritzer Sojasauce, evtl. Chilisauce, Honig, Salz, Pfeffer und Olivenöl mixen und unter den Salat mischen. Damit eine ganze Sommermahlzeit daraus wird, kommt noch zerkrümelter Fetakäse dazu. Falls vorhanden, ist auch Hühnerfleisch vom Vortag fein.

News

Sommer im Glas E

in Hoch auf den Sommer! Viel Flüssigkeit hilft nicht nur gegen die Hitze, sondern auch gegen Kopfweh und Müdigkeit. Limonade aus der Dose und Eistee aus dem Packerl sind allerdings berüchtigt, den Durst im Grunde nur zu vergrößern. Auch Kaffee ist, selbst in der eisigen Variante, bei Durst kontraproduktiv. Um den höheren Flüssigkeitsbedarf trotzdem möglichst köstlich zu stillen, gibt’s vielerlei Drink-Varianten.

Würzen mit Biss Garam Masala ist eine indische Gewürzmischung, die es in vielen Asialäden gibt. Enthalten sind meistens schwarzer Kardamom, Zimt, Gewürznelken, schwarzer Pfeffer und Kreuzkümmel, oft auch Fenchel oder grüner Kardamom. Für den Couscous-Salat zahlt es sich aber auch aus, eigene Gewürzmischungen auf Vorrat zu mörsern, etwa Rosenknospe, rosa Pfeffer, schwarzer Pfeffer, Chili, dazu Meersalz und Rohrzucker. Die Mischung hält in einem Glas ein paar Wochen.

Drei daumendicke Gurkenscheiben verleihen einem Krug Wasser eine erfrischende Note. Mit Holundersirup und frischer Zitrone wird daraus herrliche Limonade. Um Wasser zart zu aromatisieren, reichen auch ein paar Apfelstücke, ein Zweig Zitronenmelisse, Pfefferminze oder ein paar Orangenscheiben. Wer es erwachsener mag, mischt einen Spritzer Apfelessig ins eiskalte Mineralwasser und fügt einen Zweig Minze dazu: Ein unschlagbarer Durstlöscher für die heißesten Tage. Eistee ist das Nonplusultra? Warum nicht selber machen! Frühmorgens sehr starken schwarzen oder grünen

Tee kochen, abkühlen lassen und je nach Vorlieben mit Zitronensaft, Limettensaft, Honig, Agavendicksaft, Pfirsichsaft oder frischer Minze zu einer intensiven Flüssigkeit mischen und in den Kühlschrank stellen. Diese „EisteeEssenz“ kann sich im Lauf des Tages jeder glasweise mit Leitungs- oder Mineralwasser in gewünschter Intensität selbst aufgießen.

Tipp: Steht der Bürokühlschrank weit weg, lohnt sich die Anschaffung einer gut auswaschbaren Thermoskanne für lange, heiße Arbeitstage.

Frühjahr 2015 ·

V oNrewwosr t

Ökologisch bewusst einkaufen und auf die Ernährung achten, das setzen schon viele Menschen in die Tat um. Aber auch beim Thema Urlaub spielt der Umweltgedanke eine immer größere Rolle. Neben der Frage des Transportmittels stehen auch die Unterbringung, das Angebot sowie die Verpflegung auf dem Prüfstand. Darum gibt es weltweit immer mehr Unterkünfte, die diesen steigenden Ansprüchen Genüge tun.

Mittendrin statt nur dabei: das Treehotel Umweltbewusstsein und Abenteuergedanken treffen im Treehotel in Schweden aufeinander. Inmitten unberührter Landschaft können Besucher in den Treerooms die Kraft und Stille der Natur genießen. Modernes skandinavisches Design bietet die perfekte Umgebung, um dem Alltagstrott zu entfliehen. Neben UFO-ähnlichen Unterkünften, verspiegelten Kuben und überdimension alen Vogelnestern gibt es im hohen Norden auch unbe rührte Natur und tierische Nachbarn zu entdecken. Die Baumaterialien wurden sorgsam ausgewählt, um die Umwelt mög lichst nicht zu verändern oder zu beeinflusse n. Die Häuser sind alle auf lebenden Bäum en erbaut. Die Häuser nutzen ausschließlich grüne Energie in Form von Wasserkra ft. Weiters werden LED-Glühbirnen, die bei 600° verbrannt werden, eingesetzt. Es wird alles getan, um möglichst wenig in die Natu r einzugreifen und die Harmonie und Schö nhei t der Landschaft vor Ort aufrechtzuerha lten. treehotel.se

Irgendwo, irgend wie, irg

endwann Urlaub auf einem an deren Planeten un d in einer einzigart das Museumotel L’U igen Umgebung bie topia, das Privatm tet useum und Motel „Bubbles“ wurden in einem ist. Die acht 1967 auf einer kle inen Insel im Fluss Pascal Häusermann Plaine von Architekte erbaut. Sein Ziel wa n r es, individuelle, und günstige Resid modulare, praktisch enzen zu erbauen, e die sich von den gra Großstädte untersch uen Betonhäusern ieden. Die „Bubble der s“ wurden für eine sonen konzipiert un bis maximal fünf Pe d bieten 20 bis 30 2 rm Platz. Sie sollte und als Außenstel n Dorfcharakter ha le eines Hotels in be n, der Nähe genutzt gen Häuser können werden. Die einzig nur über eine einzig artie Brücke erreicht we rden. Nach einigen Besitzerwechseln werden die „Bubbles“ seit 20 07 wieder als Unterbringungen genutzt. Die Häusermann-Insel und die Häuser stehen seit 2014 unter Denkmalschutz. www.museumotel. com 30

· Frühjahr 2015

Cool, kühler, Ion

von Bergen und Lavalandschaften Abenteuerurlaub auf Island inmitten Reykjavik auf Island. Luxus und Umbietet das ION Hotel außerhalb von das r nicht ausschließen, das macht weltbewusstsein müssen einande n hoher Fenster genießen Gäste eine Ion Hotel in Island vor. Dank raum llir renzenden Lavafelder des Thingve umwerfenden Blick auf die ang therltkulturerbe, oder das größte Geo Nationalparks, einem UNESCO-We llir-Kraftwerk. malkraftwerk Islands, das Nesjave ZentralvulDort wird die vulkanische Hitze des Bohrlöchern kans Hengill mittels Quellen und mung sorgenutzt. Für die ganz besondere Stim l auch gleich gen die Nordlichter. Da das Hote gelegen ist, entlang des „Goldenen Zirkels“ kt für die bietet es den perfekten Ausgangspun r und Eis Entdeckungsreise der Insel aus Feue nteuer und und ihrem reichem Naturerbe. Abe n zu und auf Abwechslung bieten Wanderunge Entspannen Gletschern sowie Tauchgänge, n heißen heißt es dann in einer der viele Quellen. ioniceland.is

Weiße Hüllen

. Die Pods in den Schweizer Alpen Die Whitepods bieten Urlaub inmitten der Natur 2 und Umweltbewusstsein. Die Pods Luxus bieten auf einer Grundfläche von ca. 40 m ng inmitten atemberaubender bringu bieten eine einzigartige Möglichkeit der Unter Schuhe und Wanderoutfits feste n, werde Landschaft. Sie können nur zu Fuß erreicht Halbkugelzelt ist auf tische geodä Das sollte man auf jeden Fall dafür einpacken. den Rahmen wurtragen selbst den Für einer soliden, hölzernen Plattform verankert. solide Struktur eine zeitig gleich aber das de ein Minimum an Material verwendet, enster sorgt ama-F Panor s große Ein . ichbar bietet. Jeder Pod ist mit einer Suite vergle mit Toiund unden angeb m rsyste Wasse für viel Sonnenlicht. Die Pods sind an das en lette und Dusche ausgestattet. Sie verfüg ebenfalls über Holzfeuerofen und Kochtopf und bieten den Komfort eines traditionellen Hotels. Im Sommer warten insgesamt 25 km lange Wanderwege und im Winter 7 km lange Skiabfahrten inklusive privaten Skilifts. www.whitepod.com/en

News

Baumhotel Unendliche Freiheit genießt man als Kind, wenn man seinen eigenen Freiraum erobert und das eigene Baumhaus mit Eltern oder Freunden baut und dann stolz benutzt. Viele Jahre und 72 Stufen später kann der Kindheitstraum dann wieder Realität werden: Denn man kann auch Urlaub im Baumhaus machen und die das macht Jung und Alt Spaß. In zehn Metern Höhe bieten lzen genießen UrlauberInnen Häuser Platz für zwei bis sechs Personen. Auf Holzste rlebnis. Auf Komfort muss in Kopfing in Oberösterreich ein ganz besonderes Nature sind mit Kochnische, WC und man allerdings nicht verzichten, denn alle Baumhäuser träume wahr und KindheitsDusche ausgestattet. Dank dieser Auszeit werden Kinder ist, erkundet den Baumerinnerungen wach. Und wem das noch nicht luftig genug einer Holzkonstruktion auf kronenweg. Über eine Länge von mehr als 1.000 Metern erhält man interessante Einblicke in den Wald. www.baumkronenweg.at

1 Zelt, 2 Bäume und viel Natur

Zelten am Boden war gestern. In Deutschla nd im Schwarzwald können schwindelfreie UrlauberInnen im Baumzelt übernachten. Für das Zelt wird ein Netz zwischen zwei Fichten aufgespan nt. Über eine Strickleiter erreichen Freiluftzelter dann das Baumzelt „Willi“. In luftigen drei Metern Höhe genießen Naturbegeisterte im Schlafsack einen ganz besonderen Ausblick in den Wald und dessen Flora und Fauna. Wer lieber festen Boden unter den Füßen hat und außerdem etwas mehr Komfort genießen möchte, sollte Glamping, also glamourou s camping, ausprobieren. Speziell auch unerfahrene CamperInnen können sich so an das Zelten im Wald langsam herantasten. Denn das Zelt steht für nicht-schwindelfreie Camper eben auf einer Holzplattform und verfügt über einen Holzofen und eine Outdoorküche. www.schwarzwaldcamp.com/uebernach ten/baumzelt/

Weiße Wunder Lang gehegte Kinderträume werden mit Dom ’Up wahr. Hinter dem eigenwilligen Namen versteckt sich ein umweltverträgliches und komplett rückbaubares Baumhaus. Es ermö glicht Green Camping unter den Sternen und in luftiger Höhe. Im Gegensatz zu einem Baumzelt bietet das Dom’Up festen Bode n unter den Füßen, da es die traditionel len Strukturen eines Baumhauses mit Camp verbindet. Das Dom’Up hat eine achteckige ing Grundfläche von 16m2 samt Terrasse und verfügt über ein Doppelzeltdach. Das innov Haus mitten in der Natur wird zwischen zwei ative Bäumen fixiert. Entworfen wurde es vom holländischen Baumpfleger Bruno de Grun und vom Architekten Nicolas d’Urse, entw ne ickelt und umgesetzt wurde es von „Trees and People“. Dieses einzigartige Baumhaus sich leicht und vor allem schnell auf- bzw. lässt abbauen und hinterlässt keinerlei Schäden an Bäumen oder am Boden. www.domup.be/Pourquoi-DOM-UP

Grüne Reise in die Hauptstadt Das Boutiquehotel Stadthalle in Wien bietet nicht ganz so schwindelerregende Ausblicke auf Baumwipfel, dafür ist es das weltweit erste Stadthotel mit einer Null-Energie-Bilanz. Das wird erreicht mit einer hauseigenen Fotovoltaikanlage, Raumlüftung mit Abluftwärmerückgewinnung und einer Wasser-Wärmepumpe. Der grüne Gedanken wird auch im Außenbereich fortgesetzt, so wird für die Bewässerung des Gartens das Brunnenwasser gesammelt. Außerdem liefert der Brunnen Kühlenergie und versorgt so die Wärmepumpenanlage mit Grundwasser. Für ausreichend Grün sorgen die begrünten Außenwände und im Sommer ein Lavendelgarten am Dach. Die Betreiber des Hotels haben wirklich alles durch- und bedacht, denn sogar das Hotelschild erzeugt seinen eigenen Strom. Für die Zukunft sind weitere alternative Möglichkeiten zur Stromgewinnung angedacht, so wird zurzeit der Einsatz von drei Windrädern geplant. www.hotelstadthalle.at

Troadkasten: Übernachten wie anno dazumal Früher gehörten sie so selbstverständ lich zu Bauernhöfen wie heute Traktoren und Mäh drescher: Troadkästen zur Lagerung von Getr eidefutter. Heute wird Getreide aber anders verarbeitet und darum auch gelagert. So haben sie einige Bauern, anstatt die alten Heuspeicher abzubauen oder ganz verfallen zu lassen, zwec kentfremdet und für Erholungshungrige hergerichtet. In umgebauten Heu- oder Getreidespeicher lässt es sich inmitten der Natur fern ab von Groß stadt und Hektik nun wunderbar entspannen. Die fachkundig revitalisierten Häuser warten mit modernem Komfort auf. Einige davon befinden sich im oststeirischen Naturpark Pöllauer Tal. Die Häuser stehen dort schon seit 200 bzw. 300 Jahre n, manche verfügen sogar noch über das Origi nalmobiliar aus dem 18. Jahrhundert. www.debuigne.at

Frühjahr 2015 ·

V oNrewwosr t

APPS FÜRS SMARtPH Das Handy ist ﬁxer Bestandteil unseres Alltags. Egal, ob man Anrufe tätigt, Mails abruft oder Aufgaben plant und verwaltet. Das Handy navigiert seine BesitzerIn durch den Tag und ist ständiger treuer Begleiter, auf den man sich nur allzu gerne verlässt. Es gibt viele Apps, die helfen Struktur in den Alltag zu bringen oder gar routinemäßige Aufgaben bequem über- bzw. abnehmen. Smartphones sind mobile Assistenten - 24 Stunden am Tag.

WO IST MEIN … Wer kennt das nicht: Entweder sucht man die Schlüssel oder das Handy. Um dem ständigen Suchen Abhilfe zu schaffen, hilft es auf dem Handy eine App zu installieren, die die lästige Suche erleichtert. „Whistle“ hilft nicht nur bei der Suche, sondern macht auch noch Spaß. Wie funktioniert‘s? Wie der Name schon verrät, muss gepfiffen werden, damit das Handy darauf akustisch antworten kann und man mittels vorher eingestelltem Ton das Handy wieder findet.

Whistle Android Finder

WAS WAR DA NOCH … Um Überblick zu behalten, was in den kommenden Tagen oder Wochen ansteht bzw. erledigt werden muss, gibt es zahlreiche hilfreiche Apps. So finden HandybesitzerInnen die am besten passenden Apps. Egal ob für den Beruf oder private Zwecke, diese mobilen Helferleins stellen sicher, dass keine Aufgabe auf der Strecke bleibt.

Todo/Evernote/Slack/Trello/Agile/anydo/Todoist/Remember the Milk/Wunderlist

ZETTELWIRTSCHAFT ADÉ Perfekten Überblick für den wöchentlichen Großeinkauf bieten Apps zur Verwaltung und Erstellung von Einkaufslisten. Neben dem Produkt kann auch die Menge eingetragen werden, sogar die Aufteilung Drogerie und Lebensmittelgeschäfte ist möglich. Die Listen können auch mit mehreren NutzerInnen geteilt und synchronisiert werden, so sind alle immer informiert, was noch in den Einkaufskorb gehört.

Buy me a pie/Our Groceries/Shopping List

WASSER MARSCH! Mindesten zwei Liter Wasser sollten Erwachsene pro Tag trinken. Wenn’s hektisch wird, kann man das schon mal vergessen. Aber auch da hilft eine App. Mit „Hydro“ kann der eigene Wasserbedarf berechnet und erfasst werden. Denn gerade im Sommer, sollte man noch mehr auf die Flüssigkeitszufuhr achten.

Hydro Wasser trinken

LIEBER AUF NUMMER SICHER GEHEN Ein Passwort-Manager um alle Anwendungen und Geräte zu sichern – und das dank Verschlüsselung. Denn um auf der sicheren Seite zu sein, sollte wirklich jede App ein anderes Passwort haben, nur wer kann sich das alles merken? Um

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sensible Anwendungen auch unterwegs nutzen zu können, empfiehlt es sich einen Passwortmanager zu installieren. Dieser verwaltet übersichtlich sämtliche Passwörter. Auch vertrauliche Dateien, Fotos und Dokumente können mit dieser Anwendung gespeichert werden. Die Dateien werden natürlich verschlüsselt.

1password/Keeper® Passwort-Manager/My Passwords

ALLES IM ÜBERBLICK Wer braucht nicht ab und zu Hilfe, gerade um sich das Leben etwas leichter zu machen. Mit der Anwendung „Agent“ werden einige Dinge automatisch erledigt: wie Batterie sparen, das Telefon beim Autofahren und bei Meetings automatisch lautlos schalten oder das automatische Senden von Antworten während Ruhe- bzw. Schlafenszeiten.

Agent

WISSEN WAS DRIN IST Mit einem Barcode Scanner können via Smartphone zahlreiche Produkte aus dem Lebensmittel- und Kosmetikbereich und deren Inhaltsstoffe von Konsumenten näher beleuchtet werden. Diese Apps geben Auskunft zu kritischen Inhalten und warnen auch vor möglichen allergieauslösenden bzw. schädlichen Stoffen. Neben Inhaltsstoffen wird auch der Nährwert von Lebensmitteln angegeben. Beim Einkauf sind diese Anwendungen hilfreiche Ratgeber.

Codecheck: Barcode & QR-Code / Barcode & QR Scanner barcoo

ZUM WOHL! Gerade die schönen Jahreszeiten können für Menschen mit Allergien sehr unangenehm werden. Um sich schon vorab über die Belastung durch Pollen und die gerade blühenden Bäume, Gräser und Kräuter zu informieren, hilft die App des Pollenwarndienstes „Pollen“ weiter. Im Belastungstagebuch können die Beschwerden vermerkt werden.

Pollen

SAG MIR QUANDO, SAG MIR WANN Wie man am besten und vor allem am schnellsten zur Wunschdestination in der näheren Umgebung kommt, sagen die mobilen Apps der öffentlichen Verkehrsdienste. Neben Infos der öffentlichen Verkehrsdienste sind auch mobile Echtzeitanzeige, integrierte Routenplaner und Netzplänen optimale Begleiter für den öffentlichen Nah- und Fernverkehr. Damit lassen sich Fahr-

News

ONE

ten besser planen und Wartezeiten werden deutlich minimiert.

ÖBB Scotty/qando/BusBahnBim/SmartRide/OÖVV INFO/ FahrInfo SVV/cleVVVer mobil/ AnachB | VOR

¿QUÉ? WHAT? CHE? MITÄ? Wer gerne verreist, der kann auch schnell von der ein oder anderen sprachlichen Hürde ausgebremst werden. Aber Wörterbuch muss heutzutage zum Glück keines mehr mitgeschleppt werden, denn mobile Übersetzungstools und Wörterbücher helfen unterwegs bei der Verständigung – sei es Spanisch, Englisch, Italienisch oder gar Finnisch.

iTranslate Übersetzer/ LEO Wörterbuch/ dict.cc Wörterbuch/ Google Übersetzer

DER INNERE SCHWEINEHUND AN DER LEINE Bei schönem Wetter macht Bewegung mehr Spaß. Wer gezielte Übungen für bestimmte Körperregionen sucht, ist mit mobilen Trainingsapps gut beraten. Die Übungen werden vorgezeigt bzw. nach Anleitung gemacht. Der Fortschritt wird festgehalten und Trainingserinnerungen helfen, den inneren Schweinehund etwas im Zaum zu halten.

7 Minuten Training “Seven” / Workout Trainer/7-MinutenTraining

zurück gelegten Kilometer verwalten möchte, ist mit Laufbzw. Fitness- und Fahrradapps gut beraten. Auch Dauer und Geschwindigkeit können mit diesen Anwendungen getrackt werden. Um die eigenen Ziele und Fortschritte nicht aus den Augen zu verlieren, hilft die Erstellung eines persönlichen Trainingsplans.

Fitbit /runtastic /RunKeeper - Lauf mit GPS/komoot/ Endomondo

HALLO FRAU HOLLE! Wetterapps sind am Smartphone besonders hilfreich. Sie zeigen nicht nur die Vorschau am Wohnort an, man kann auch sämtliche Orte der Welt bzw. Urlaubsdestinationen abfragen. Wanderer und Tourengeher sollten auch eine mobile Anwendung zur Unwettervorwarnung am Handy installieren.

ASUS Weather/ 1Weather/Bright Weather/Wetter&Uhr Widget/Solar/ AccuWeather/GO Wetter EX/ Yahoo Wetter/ Unwetterzentrale Österreich

JA, NICHT VERGESSEN …

ÜBER STOCK UND STEIN

Scannen, speichern sowie synchronisieren und teilen von Dokumenten geht ebenfalls ganz bequem via App. Seien es Fotos, Rechnungen, Visitenkarten oder Ähnliches. Mit „Camscanner „ und „Tiny Scan“ wird das Handy zum Privatsekretär.

Wer lieber auf Ausdauer trainiert und dabei Strecken und die

Camscanner / Tiny Scan Frühjahr 2015 ·

V oNrewwosr t

Lerchen Von und Eulen O O

b Morgen- oder Abendmensch,

durch das vermeintliche Tageslicht die Mela-

Einschlafen helfen. So können bei den Glühbir-

das hängt vorrangig vom Licht und den Ge-

toninausschüttung im Körper verringert, die

nen von LIFX und MIPOW das Licht und die Licht-

nen ab. Eindrucksvolle Geschichten, dass be-

Wach-Rezeptoren auf der Netzhaut dadurch

farbe per Smartphone, WLAN oder Bluetooth

sonders erfolgreiche Menschen nur vier Stun-

angeregt werden und Menschen aus diesem

gesteuert werden. Die ursprünglich für die

den Schlaf benötigen, sind wohl eher Teil der

Grund schlecht und unruhig schlafen. Das

NASA und deren Astronauten entwickelte LED-

Personenmystifizierung als echte Wahrheit.

Hormon Melatonin steuert den Tag-Nacht-

Birne „Goodnight Sleep“ von Definity Digital soll

Laut Neurologen kommen nur maximal 3%

Rhythmus des Körpers, die allabendliche

ebenfalls das Einschlafen erleichtern. Das blaue

Prozent aller Menschen aufgrund einer ge-

Melatoninausschüttung sorgt im Körper für

Licht wird herausgefiltert, damit der Melatonin-

netischen Mutation tatsächlich mit so wenig

Müdigkeit. Ein zu niedriger Melatoninspiegel

pegel hoch bleibt und die Ruhephase nicht

Schlaf aus, ohne körperliche Langzeitschäden

kann Schlafstörungen zur Folge haben.

beeinträchtigt wird. Die LED-Glühbirne „Drift

bzw. -beschwerden davonzutragen.

light“ verfügt über drei Modi: im Nachtmodus Neue Technologien und Anwendungen sind

dimmt sich die LED-Glühbirne nach 37 Minuten

Ruhe-, Entspannungs- und Erholungspha-

nicht nur Schlafstörer, sondern können auch

automatisch aus. Denn 37 Minuten dauert ein

sen sind ein extrem wichtiger Teil für die

den Schlaf überwachen und beim Aufstehen in

durchschnittlicher Sonnenuntergang. Das soll

Regeneration. Wurde früher nach 24 Uhr nur

der Früh helfen. Apps wie „Sleepcycle“, „Sleep-

dem Körper die Möglichkeit geben, sich auf

noch weißes Rauschen ausgestrahlt, kennen

bot“, „Sleep as Android“, „Good Night’s Sleep

den Schlaf vorzubereiten und den Wechsel von

heute TV- und Radio-Sender, Blue Ray- bzw.

Alarm“, „Sleeptime“ uvm. helfen den Schlaf

Licht zu Dunkelheit zu verarbeiten.

DVD-Geräte und das Internet-Angebot keine

bzw. Geräusche und Bewegungen in der Nacht

Neben Licht und Melatonin ist auch Routine

Sendepausen mehr. Das kann sehr oft zu

zu überwachen und aufgrund des Schlafzyklus

ein wichtiger Faktor für erholsamen Schlaf.

wenig Schlaf führen. Aber wichtig ist nicht

den richtigen Moment zum Aufstehen zu fin-

Eine Einschlafroutine hilft den Übergang

die Länge des Schlafs, sondern die Qualität.

den. Auch Armbänder, ähnlich jenen, die im

vom Wach- zum Schlafzustand besser zu

Auch acht Stunden Schlaf können zu wenig

Sportbereich zur Pulsüberwachung eingesetzt

meistern und die Schlafeffizienz zu steigern.

sein, wenn sie unruhig und von Schlafstö-

werden, können den Schlaf bzw. die Schlaf-

Denn erholsamer, guter Schlaf hilft gesund

rungen geprägt sind. Schlafstörungen neh-

phasen messen. In der Plastikkugel „Sense“

zu bleiben. Mehrere Studien belegen, dass

men immer mehr zu, speziell bei jüngeren

von der Firma Hello stecken jede Menge Sen-

zu wenig Schlaf ein Stresssyndrom auslöst.

Menschen verzeichnen Schlafforscher einen

soren, um den Schlaf und die Umgebung zu

Dies hat zu Folge, dass sowohl Blutdruck als

rasanten Anstieg. Die bereits oben erwähn-

überwachen. Dank eines kleinen extra Sensors

auch Kortisolspiegel ansteigen. Auch das

te Dauerverfügbarkeit der Medien sowie

„Sleep Pill“ wird das Schlafverhalten hautnah

Immunsystem wird durch zu wenig Schlaf

Licht- und Lärmverschmutzung sind weitere

getrackt, um die ideale Weckzeit zu berechnen.

geschwächt. Viele Menschen leben und ar-

Faktoren, die die Erholungsphasen stören.

Beruhigende Geräusche sollen sich ebenfalls

beiten gegen ihre innere Uhr. Nachtschich-

Besonders das blaue Licht das von vielen

positiv auf die Ruhephasen auswirken. Neben

ten sowie ständige Erreich- und Abrufbarkeit

TV-Geräten, PCs, Smartphones und Tablets

CDs und Apps gibt es gar eigene Geräte wie

können langfristig schwerwiegende Auswir-

ausgestrahlt wird, wird als Tageslicht inter-

den „Sleep Infuser“, die dabei helfen abzu-

kungen haben. Kurzum, wer wenig schläft,

pretiert und stört dadurch den Biorhythmus

schalten und innerlich zur Ruhe zu kommen.

wird krank.

empfindlich. Viele Studien belegen, dass sich

Auch LED-Glühbirnen können und sollen beim

Denn die innere Uhr lenkt alle wichtigen Vor-

· Frühjahr 2015

News

gänge im menschlichen Körper. Sie beein-

Abendessen zu sich zu nehmen.

chronobiologischen Gestaltung des Tages-

flusst im 24-Stundentakt die Wachsamkeit,

Am Fraunhoferinstitut in Stuttgart wird im

ablaufs muss der Chronotyp – d. h. Lerche,

die Stimmung, die körperliche Kraft und

Bereich Engineering-Systeme auch zum

also Morgenmensch, oder Eule, Nacht-

sogar das Risiko eines Herzinfarkts. Laut

Thema chronobiologische Arbeitsgestaltung

mensch – berücksichtigt werden, da sich

Schlafforschern ist der erholsame Schlaf

geforscht. Die Chronobiologie beschäftigt

die Aktivitätszeiten je nach Typ um ein bis

ganz individuell vom Menschen abhängig.

sich mit der zeitlichen Organisation phy-

zwei Stunden verschieben. Eine chronobio-

Mediziner raten vor dem Schlafen allzu hel-

siologischer Prozesse und wiederholter

logische Arbeitsgestaltung orientiert sich

les Licht zu meiden und früh ein leichtes

Verhaltensmuster von Organismen. Bei der

an folgenden Empfehlungen:

• Zu Beginn des Arbeitstages soll ein

• In einem Zeitraum von 90 Minuten sollen rund 75 Minuten konzentrierten Arbeitens, aber auch etwa 15 Minuten des Entspannens und Innehaltens Platz finden.

Überblick über die Dinge verschafft werden, die zu erledigen sind. Angefangen von der Beschaffung von Informationen über die Terminplanung sowie die Strukturierung auszuführender Tätigkeiten nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit. • Die Konzentrationsfähigkeit ist vormittags gegen 11 Uhr am größten. Es ist sinnvoll, geistig anspruchsvolle Aufgaben auf diesen Zeitpunkt zu legen. • Innerhalb eines geschlossenen Handlungszyklus sollen Arbeitsunterbrechungen weitgehend verhindert werden, um konzentriert arbeiten zu können.

• Ab zwölf Uhr lässt die Leistungsfähigkeit nach, das Mittagstief beginnt. Diese Zeit kann bevorzugt für Telefonate und kurze Besprechungen genutzt werden. • Die Mittagspause soll regelmäßig eingehalten werden. Nach dem Mittagessen, das nicht zu üppig ausfallen soll, empfiehlt sich eine 20-minütige Ruhepause.

• Während des Tages sollen Phasen der Müdigkeit zur Entspannung genutzt werden und nicht durch Koffeinkonsum kompensiert werden. • Der frühe Nachmittag ist ideal für Besprechungen und Konferenzen. • Ab 15 Uhr beginnt das zweite Aktivitätshoch des Tages. Das Langzeitgedächtnis funktioniert dann besonders gut, die manuelle Geschicklichkeit ist hoch. • Reizüberﬂutung, zum Beispiel durch überlange oder pausenlose Computerarbeit, soll vermieden werden. • Das Wochenende soll der Entspannung dienen, nicht dem Freizeitstress.

Laut ForscherInnen liegt eine biologische Zeitökonomie nahe, um menschliche Leistungsressourcen wirksamer einzusetzen und gleichzeitig die Gesundheit zu fördern. Die gegenwärtigen Veränderungen in der Arbeitswelt bieten eine Chance für eine chronobiologische Optimierung der Arbeitsbedingungen. Immer mehr Beschäftigte sind in der Lage sich ihre Zeit selber einteilen zu können. Diese Einteilung sollte sich nach Empfehlung der WissenschaftlerInnen am biologischen Rhythmus orientieren. Da der Anteil der Berufe mit vornehmlich geistiger Tätigkeit stetig ansteigt, bedeutet dies, dass unternehmerische Erfolge primär von den kreativen Leistungen und dem Engagement der MitarbeiterInnen abhängig sind. Das chronobiologische Grundprinzip der Kreativität ist jedoch nicht, wie bislang angenommen wurde, die Geschwindigkeit, sondern der Rhythmus. Die Anpassung der Arbeit an den eigenen Biorhythymus wirkt sich nicht nur positiv auf die Leistung und den Arbeitserfolg aus, sondern auch auf das Befinden, die Gesundheit und die Lebenserwartung.

Frühjahr 2015 ·

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