Edição N• 05 | Março 2012 | Ano 02
Editorial
Caros leitores, o que verão nesta edição é o retrato do crescimento de uma
este tema está sendo implantado e dado a devida continuidade.
empresa exemplo de qualidade. Há 15 anos a
Organização
interna,
processos,
ControlSoft nasceu e sua infância foi um
reestruturação organizacional, formação de
período
foi
parcerias eficazes, atuação na comunidade,
hoje
preocupação e responsabilidade social e
de
construído
muito
um
forte
trabalho, alicerce
onde que
representa a força do agronegócio.
ambiental: estão em pleno desenvolvimento,
Desde sua fundação a ControlSoft sempre buscou ser excelente em tudo o que
e essa evolução é uma constante para a ControlSoft.
faz. Hoje com uma equipe completa, formada
Sempre deixando claro, tudo o que a
por pessoas capacitadas, por diretores que
ControlSoft realiza através de seus diretores é
tem uma visão ampla do futuro e sabem para
para valorizar sua equipe de colaboradores,
onde
fazendo
querem
levar
a
empresa,
vem
com
que
principalmente
potencial
completando seus 15 anos. Este aniversário é
competitivo que podem proporcionar aos
motivo de orgulho para quem a conhece.
clientes a melhor forma de gerir seu negócio.
Nossos clientes sabem como os tratamos,
Outro
ponto
que
sempre
foi
que
em
trabalhar
com
empresa
bem
desenvolvendo cada vez mais produtos e pessoas
nessa
sintam-se
está
com respeito e responsabilidade, e isso pode
importante para a ControlSoft e vem se
ser
destacando ultimamente é a qualidade total.
crescimento nas áreas de abrangência da
Após
ControlSoft no território nacional.
a
implantação
do
programa
da
qualidade na empresa, tudo o que abrange
demonstrado
a
cada
ano
com
o
Encerro parabenizando a empresa por seu aniversário, aos clientes por sua parceria e a você que hoje está lendo essa revista, pois está nos dando uma oportunidade de crescimento mútuo. Boa leitura.
Debora Freitas Gerente Administrativo
04 - Prêmio Top Of Business 2012 EXPEDIENTE
ControlSoft conquista esse importante prêmio que será entregue em junho, no Rio de Janeiro
06 - Conheça a Curva ABC Uma importante ferramenta de gestão oferecida pelo ERP ControlSoft
08 - Nações Unidas e o Agronegócio O setor do agronegócio quer servir de exemplo às Nações Unidas
10 - “A ControlSoft acompanhou nosso crescimento” Conheça a Sul Araguaia, cliente ControlSoft de Sorriso MT
Diretoria Geral João Nestor Mayer Leandro Antônio Alba Roberto Romancini Departamento de Marketing Romário Jales
Realização ControlSoft Magazine - ControlSoft Assessoria e Desenvolvimento LTDA. Av. Natalino João Brescansin, 2753 Centro / CEP: 78890-000 Sorriso MT Fone: +55 66 3544-4364 controlsoft@controlsoft.com.br www.controlsoft.com.br
Envie sua sugestão, crítica ou elogio:
marketing@controlsoft.com.br ---
13 - Análise Financeira ControlSoft Um relatório muito importante no acompanhamento gerencial do seu negócio, oferecido pelo ERP ControlSoft
Missão:
16 - Setor Programação Conheça o setor da ControlSoft responsável pelo desenvolvimento e manutenção do sistema
Proporcionar aos parceiros, clientes e colaboradores, soluções que melhorem o seu desempenho e seus resultados, através da busca constante da evolução que a tecnologia oferece.
18 - Saiu na mídia ControlSoft é destaque em matéria publicada pela Agência SEBRAE de Notícias, por Caroline Pilz Pinnow
21 - Como organizar uma reunião de equipe? Marcelo Cerutti dá as dicas de como organizar bem uma reunião
Visão: Ser reconhecida como a melhor empresa de Soluções em Gestão para o Agronegócio do Brasil.
ControlSoft receberá o prêmio Top Of Business 2012 A ControlSoft foi indicada para o Prêmio Top Of Business 2012. Assim como no ano passado, nossa empresa sente-se honrada em receber esse importante Montreau
prêmio, Eventos
oferecido
pela
Internacional.
A
premiação acontecerá no dia 29 de junho, no Rio de Janeiro.
Os atores Marcos Damigo, Sandro Rocha, Natália Souto, Marilene Saade, Matheus Costa e Stênio Garcia foram premiados pela revista Top Of Business em 2011, no Rio, por contribuir com a cultura do país. “Esses troféus representam o caráter artístico do Brasil”, disse Stênio.
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Revista ControlSoft Magazine
ANO II - Nº 05 | 2012
A ControlSoft tem a solução ideal para os desafios do seu negócio!
Gerencie com tranquilidade o condomínio que você faz parte e controle a movimentação dos produtos de seus condôminos de forma eficaz. Com o módulo de Condomínio Rurais da ControlSoft você terá:
Controle de entrada e saída de produtos;
Gerenciamento de Cotas de Recebimento e Cotas de Armazenagem por condômino;
Confiabilidade nas informações;
Excelência na administração e na obtenção de resultados.
www.controlsoft.com.br
Revista ControlSoft Magazine
5
ControlSoft Você precisa de um método de classificação de clientes, produtos ou quaisquer itens de maior importância para a sua empresa?
Conheça a CURVA ABC
A
A ControlSoft disponibiliza essa ferramenta para os desafios do seu negócio curva ABC é um método de
utilizada para a administração de estoques,
classificação
informações,
mas também é usada para a definição de
para que se separem os itens de
políticas de vendas, para o estabelecimento de
maior importância ou impacto, os
prioridades, para a programação de produção,
quais são normalmente em menor número.
etc. Para a administração de estoques, por
Trata-se
de
exemplo, o administrador a usa como um
materiais, em que se considera a importância
parâmetro que informa sobre a necessidade
dos
quantidades
de aquisição de itens - mercadorias ou
utilizadas e no seu valor. Também pode ser
matérias-primas - essenciais para o controle
utilizada para classificar clientes em relação
do estoque, que variam de acordo com a
aos seus volumes de compras ou em relação à
demanda do consumidor.
de
mesmos,
de
classificação baseada
estatística
nas
lucratividade proporcionada; etc.
Na avaliação dos resultados da curva
No que diz respeito à análise de clientes,
ABC, representa ao gestor da empresa a
a curva ABC serve para analisar a dependência
possibilidade de visualizar o giro dos itens no
ou risco face a um cliente, ou ainda para que
estoque, o nível da lucratividade e o grau de
tipo de clientes a organização se deve focar.
representação no faturamento da organização.
Consiste em ordenar os clientes por ordem
Os recursos financeiros investidos na aquisição
decrescente da sua contribuição para a
do estoque poderão ser definidos pela análise
empresa, de modo a se poder segmentar por
e aplicação correta dos dados fornecidos com
grau de dependência, de risco ou ainda por
a curva ABC.
outro critério a definir. Numa organização, a curva ABC é muito
6
Revista ControlSoft Magazine
Parâmetros de observação da curva ABC ANO II - Nº 05 | 2012
de
A curva ABC, no caso de administração
período).
estoques,
Os parâmetros acima não são uma regra
apresenta
resultados
da
demanda de cada item nas seguintes áreas:
giro no estoque;
proporção
sobre
matematicamente fixa, pois podem variar de organização para organização nos percentuais
o
faturamento
no
período;
descritos. O que importa é que a análise destes
margem de lucro obtida.
parâmetros propicia o trabalho de controle de estoque do analista cuja decisão de compra
Os itens são classificados como
pode se basear nos resultados obtidos pela
de Classe A: de maior importância, valor
curva ABC. Os itens considerados de Classe A
ou quantidade, correspondendo a 20%
merecerão um tratamento preferencial. Assim,
do total (podem ser itens do estoque
a conseqüência da utilidade desta técnica é a
com uma demanda de 65% num dado
otimização
período);
financeiros ou materiais, evitando desperdícios
de
Classe
quantidade
B: ou
com valor
importância, intermediário,
da
aplicação
dos
recursos
ou aquisições indevidas e favorecendo o aumento da lucratividade.
correspondendo a 30% do total (podem ser itens do estoque com uma demanda de 25% num dado período);
Objetivo/ Foco A avaliação dos resultados da curva ABC,
de Classe C: de menor importância, valor
representa
ao
gestor
da
empresa
a
ou quantidade, correspondendo a 50%
possibilidade de visualizar o giro dos itens no
do total (podem ser itens do estoque
estoque, o nível da lucratividade e o grau de
com uma demanda de 10% num dado
representação no faturamento da organização.
Curva ABC gerada através de Consultas - Gestão - Curva ABC, no ControlSoft Agro. www.controlsoft.com.br
Revista ControlSoft Magazine
7
Agronegócio Fonte: DCI Notícias
Agronegócio quer servir de exemplo às Nações Unidas
O
setor do agronegócio brasileiro
do melhor aproveitamento da terra, de acordo
prepara-se para ser protagonista
com o ex-ministro da Agricultura Roberto
na
Conferência
das
Nações
Rodrigues. E, nesta década, o cultivo de grãos
o
Desen-
(arroz, feijão, milho, soja e trigo) deve
volvimento Sustentável (Rio+20), em junho.
aumentar 23%, com expansão de apenas 9,5%
Para ganhar poder de influência no evento,
na área plantada, de acordo com um estudo
entidades representativas têm-se antecipado
do Ministério da Agricultura, Pecuária e
nos
Abastecimento (Mapa).
Unidas
debates,
discutir
os
sobre
realizando
encontros
exemplos
nacionais
para de
agropecuária sustentável.
"Os números são claríssimos", disse Rodrigues ao DCI. "O Brasil já fez um trabalho
Nos últimos anos, o setor conseguiu
bem-feito
para
o
desenvolvimento
tornar a produção rural mais produtiva e
sustentável". Rodrigues espera que da Rio+20
menos
resulte
predatória.
O
aumento
da
uma
carta
de
intenções
e
produtividade nos pastos e nas lavouras do
compromissos assumidos pelos países, em
Brasil, com o uso de novas técnicas agrícolas,
nome de um modelo econômico equilibrado
coloca
dos pontos de vista social e ambiental.
o
País
em
posição
central
nos
movimentos pela sustentabilidade.
"Que o Brasil coloque seus interesses e
Contudo, a agricultura empresarial ainda
contribua
para
um
projeto
global
de
carrega a pecha de desmatadora, tendo sido
segurança alimentar e energética", frisou,
responsável pela destruição de parte dos 55
dando foco aos principais temas do evento,
milhões de hectares desmatados ilegalmente
com data de início marcada para o dia 20 de
no Brasil ao longo das últimas décadas,
junho, no Rio.
segundo o especialista em sustentabilidade
Para
ampliar
discussão,
que
deve
ambiental José Eli da Veiga. E o Código
envolver 68 ministros da Agricultura do
Florestal, em tramitação na Câmara dos
mundo,
Deputados, prevê anistia para os ruralistas que
apresentar à conferência modelos de atividade
destruíram Áreas de Preservação Permanente
rural que deram certo por aqui. Será o caso da
(APPs).
técnica
Por
outro
lado,
em
20
anos,
a
agropecuária nacional também deixou de desmatar 57 milhões de hectares, em função
8
Revista ControlSoft Magazine
representantes
de
integração
brasileiros
desenvolvida
irão
pela
Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária (Embrapa), a lavoura-pecuária-floresta. Trata-se
de
um
sistema
produtivo
ANO II - Nº 05 | 2012
adotado por agricultores de todo o País, para
leve
o melhor aproveitamento da terra, ao integrar
presidente da Abag, explicando que "o
as atividades agrícolas, pecuárias e florestais,
resultado concreto seriam compromissos -
realizadas
metas, políticas, o que for. E a retomada de
na
mesma
área,
em
cultivo
consorciado, em sucessão ou rotacionado.
a
documentos
essenciais",
disse
o
compromissos antigos". Segundo Carvalho, a
A adoção da técnica é promovida pelo
discussão
deve
se
assentar e
no
Programa de Agricultura de Baixo Carbono
socioeconômico-ambiental,
não
(ABC), que também deve ser apresentado na
apenas em torno do assunto "verde".
tripé orbitar
Rio+20 como um exemplo de movimento
O êxito da conferência será avaliado em
sustentável. Criada em 2010, a iniciativa
três dimensões: a da multilateralidade (se os
propõe uma série de adequações no campo,
países levarem adiante os compromissos
como o plantio sobre palha, o manejo correto
assumidos), a dos efeitos sobre a sociedade
de pastos, a fixação biológica de nitrogênio na
civil
fertilização e o uso de dejetos na fabricação de
população "comprarem" as ideias) e a dos
energia.
desdobramentos no País.
mundial
(se
empresas,
cientistas
e
"Temos exemplos vivos para mostrar",
"O Brasil propôs que haja quatro dias de
disse o presidente da Associação Brasileira do
debates sem governos nem ONU [na Rio+20].
Agronegócio
Corrêa
Haverá sociedade civil do mundo inteiro: só os
Carvalho, que citou o etanol brasileiro como
maiores especialistas, a nata do mundo",
mais um desses exemplos. O ministro Mendes
afirmou o chefe do Departamento de Meio
Ribeiro Filho, por sua vez, pretende defender,
Ambiente
na
Exteriores, André Correa do Lago.
(Abag),
conferência,
cooperativismo
Luiz
a
para
Carlos
importância o
do
do
Ministério
das
Relações
desenvolvimento
sustentável. "O governo está apenas
selecionando
que
pontos acrescentar à pauta do evento", afirmou Mas as demonstrações de boa vontade do Brasil, no sentido de propor soluções para o desequilíbrio global, podem
resultar
senão
discursos.
Carvalho,
em
nada
Segundo
há
uma
preocupação geral de que isso de fato aconteça. "O meu temor é que a politização da discussão não www.controlsoft.com.br
Revista ControlSoft Magazine
9
Conhecendo nosso cliente
“A ControlSoft acompanhou nosso crescimento”
N
essa
edição
ControlSoft
da
revista
Sul
Araguaia.
Antigamente
utilizavam
Magazine
armazéns de terceiros para o recebimento
apresentamos nossa cliente
do pagamento em grãos, porém hoje
Sul Araguaia Indústria de
contam com armazéns próprios.
Fertilizantes Ltda, localizada na cidade de
Com 36 funcionários na unidade de
Sorriso MT. A empresa foi fundada em
Sorriso, a Sul Araguaia cresceu muito desde
2003 por Dorival José Bertuol, Juliano Luiz
sua fundação. Possui também uma filial na
Bertuol, família vinda de Xanxerê-SC. A
comunidade Barreiro, também município
administração da empresa fica por conta
de Sorriso, onde atuam com mais 20
dos mesmos.
colaboradores.
É
empresa
do
município,
fertilizantes e comércio de grãos. Juliano
sempre
para
nos explicou que sempre trabalharam com
fortalecimento da agricultura em Mato
venda de fertilizantes, mas antes não
Grosso.
A empresa atua como indústria de
uma o
representativa contribuindo
crescimento
e
tinham marca própria. Vendo a expansão
A empresa trabalha desde 2004 com o
da agricultura e o crescimento cada vez
sistema ControlSoft e afirma que a parceria
maior do negócio, investiram e fundaram a
tem
10
Revista ControlSoft Magazine
dado
muito
certo.
“A
princípio
ANO II - Nº 05 | 2012
escolhemos a ControlSoft pelo fato de ser
sempre que precisamos os consultores
uma empresa com unidade aqui em
veem
Sorriso,
sempre
funcionalidades do sistema, Mari nos disse
consultores para visitarem nossa empresa
que admira muito a evolução constante
in loco. Deu muito certo, desde então
que a ControlSoft oferece e acredita que a
temos
crescido
cada dia isso vai melhorar: “Vocês vão se
ControlSoft
adequando às necessidades da empresa e
disponibilizando
trabalhados
bastante.
Vemos
juntos que
a
e
aqui
nos
exigências
auxiliar.”
do
Quanto
acompanhou nosso crescimento”, declarou
às
governo,
o diretor Juliano.
facilitando a gestão do negócio.”
as
sempre
Para a publicação dessa matéria,
A Sul Araguaia tem se mostrado uma
fomos recebidos pelo diretor Juliano e pela
empresa de destaque no ramo em que
gerente administrativa Mari Tânia Lodi
atua, com profissionais muito competentes
Donatto. Mari é bacharel em Ciências Contábeis e trabalha na Sul Araguaia desde 2010. Casada, natural de Liberato SalzanoRS, Mari nos contou que a Sul Araguaia possui uma relação muito boa com a ControlSoft. “São sempre muito prestativos,
www.controlsoft.com.br
“Acreditamos no potencial da região, especialmente com o investimento em novas
tecnologias.
Aos
poucos
as
extensas áreas de pastagens vão se transformando em lavoura.”
Revista ControlSoft Magazine
11
Entrevista: Romário Jales e Mari Nonato
e crescimento sempre acima da média. Segundo afirmou Juliano a empresa cresce cerca de 20% ao ano, e já estuda a proposta de abertura de uma nova filial para o próximo ano. “Acreditamos no potencial da região, especialmente com o investimento em novas tecnologias agrícolas. Aos poucos as extensas áreas de pastagens vão se transformando
em
lavoura,
pois
os
Consultoria: Ana Maria Renner e Marcelo Macieski
fazendeiros percebem os lucros maiores”, afirmou Juliano. A Sul Araguaia também cumpre seu papel social. Todos os anos realiza o Natal das
Crianças,
com
a
distribuição
de
brinquedos nas escolas mais carentes da cidade de Sorriso (informação adquirida junto a Secretaria de Ação Social). No início do ano as crianças também recebem material escolar. “Os proprietários sempre foram
Setor Comercial: Valcir Strapasson e Igor Ferreira
muito preocupados em contribuir de alguma forma com a educação das crianças. E nem fazem questão de se autopromover com isso”, nos afirmou Mari. A ControlSoft sente-se honrada em fazer parte da história da Sul Araguaia e acredita que essa parceria ainda irá render muitos frutos.
Ação Social: Natal das Crianças
12
Revista ControlSoft Magazine
Ação Social: Mari com as crianças ANO II - Nº 05 | 2012
ControlSoft Apoio: Ana Maria Renner
Análise Financeira A ControlSoft possui as melhores ferramentas de gestão financeira para o seu negócio.
A
análise
financeira
avaliação
ou
estudo
da
indícios
que
o
analista
deverá
procurar
confirmar através do recurso a outras técnicas. A técnica estabelecida pelos analistas
lucratividade de um negócio ou
financeiros consiste em estabelecer relações
projeto. Engloba um conjunto de instrumentos
entre contas e agrupamentos de contas do
e métodos que permitem realizar diagnósticos
Balanço e de Demonstração de resultados entre
sobre a situação financeira de uma empresa,
outras grandezas econômico-financeiros.
como
estabilidade
à e
assim
viabilidade,
refere-se
prognósticos
sobre
o
seu
desempenho futuro.
avaliar a rentabilidade empresarial, tendo em
Para que o analista possa verificar a situação
A analise financeira é assim capacidade de
econômico-financeira
de
uma
vista, em função das condições atuais e futuras verificar
se
os
capitais
investidos
são
empresa, torna-se fundamental o recurso a
remunerados e reembolsados de modo a que
alguns
as
indicadores,
sendo
que
os
mais
utilizados são aqueles que assumem a forma de
receitas
superem
as
despesas
de
investimento e de funcionamento.
rácios. Estes apresentam uma vantagem, não só
De forma a alcançar a sobrevivência e
de tornar mais precisa a informação, como
desenvolvimento pretendido pela empresa, a
também de facilitar comparações, quer para a
avaliação
mesma empresa, ao longo de um certo período
econômico-financeira de uma empresa centra-
de tempo, quer entre empresas distintas, num
se nas seguintes questões fundamentais:
mesmo referencial de tempo. Contudo, convém
equilíbrio financeiro;
salientar que os rácios apenas constituem um
rentabilidade dos capitais;
instrumento
ser
crescimento;
complementado por outros tantos. Com efeito,
risco;
de
análise,
que
deve,
e
interpretação
da
situação
a análise de indicadores, fornece apenas alguns www.controlsoft.com.br
Revista ControlSoft Magazine
13
Figura 01: Tela de Filtros da Análise Financeira
O relatório de Análise Financeira segue no ERP o caminho Relatórios > Relatórios do Financeiro > Análises e Boletins > Análise Financeira. O formulário do relatório é a figura acima e permite selecionar diversos filtros afim de que se obtenha exatamente as informações que o gestor precisa para analisar os resultados de sua empresa. Entre outras funcionalidades, é possível gerar um relatório com apresentação da análise de um determinado período ou análise mensal, bimestral, trimestral, semestral ou anual. Também é possível verificar os lançamentos efetivados e/ou apenas feito previsão. Caso selecione um relatório com o efetivado, permite selecionar também por fluxo de caixa ou competência. O relatório traz também outras opções de filtro. Dentre elas uma importante funcionalidade: a opção do relatório já trazer uma análise comparativa horizontal, mostrando as porcentagens de variação a cada período, como descrito na Fig. 03 e 04. A gestão financeira é uma das grandes responsáveis pelo sucesso de uma instituição. Com as ferramentas certas, o gestor pode controlar os gastos e analisar os investimentos feitos, de acordo com o retorno obtido. O ERP ControlSoft busca sempre ser uma ferramenta eficiente ao trazer relatórios precisos que auxiliam na tomada de decisão.
Figura 02: Parte de um relatório de Análise Financeira gerado com Análise Trimestral.
Figura 03: Tela de Filtros com a opção Análise Horizontal
Figura 04: Parte do relatório gerado com a opção Análise Horizontal
Conhecendo a ControlSoft
A
programação é o setor responsável pelo desenvolvimento de nosso sistema, manutenção e criação de novas funcionalidades. É um dos setores primordiais e responsáveis pelo sucesso da ControlSoft.
Instalados na unidade de Chapecó-SC, nossos programadores utilizam um método de
trabalho denominado SCRUM, uma metodologia ágil muito eficaz e que torna o trabalha mais eficiente e rápido. Kurt Schneider é Gerente de Programação, possui formação em Ciência da Computação, com pós graduação em Análise e Desenvolvimento de Sistemas, MBA em Gerenciamento de Projetos, e pós graduação em Banco de Dados e BI (em andamento). Trabalha na ControlSoft desde março de 2004. Além de gerenciar o setor, Kurt também é professor universitário na Faculdade Anglo Americana em Chapecó-SC, dá aulas de pós-graduação na Universidade Federal de Santa Maria-UFSM e está cotado para coordenar a Pós Graduação em Gerenciamento de Projetos na Faculdade Anglo Americana, em uma parceria entre Innovit e Anglo. Athauã José Machado, estuda Sistemas de Informação e trabalha na empresa desde maio de 2011. Ben-hur de Moura Hungaro, é formado em Análise e Desenvolvimento de Sistemas e ingressou na ControlSoft em setembro de 2011. Felipe Gewehr possui graduação em Ciências da Computação e é colaborador de nossa empresa desde junho de 2011. Ismael Leite, graduando em Sistemas de Informação, iniciou seus trabalhos conosco em novembro de 2011. Luiz Mendes é formado em Sistemas de Informação e trabalha na empresa desde janeiro de 2012. Marlon Schmitz é graduado em Sistemas de Informação, possui pós-graduação em Engenharia e Qualidade de Software e ingressou na ControlSoft em março de 2010. Patrick Kaminski é formado em Sistemas de Informação e trabalha conosco desde agosto de 2010. Ambos os citados ocupam o cargo de Programador Pleno. Matheus Sangoi Brutti é acadêmico de administração e trabalha na ControlSoft desde maio de 2011, ocupando o cargo de Técnico
de
Programação.
Rodrigo
Cantelli
é
Analista
de
Programação, bacharel em Sistemas de Informação, especialista em Engenharia e Qualidade de Software, e é colaborador de nossa empresa desde março de 2010. Com certeza toda essa equipe é parte fundamental no sucesso da ControlSoft, especialmente por desenvolverem sempre ferramentas ágeis, de fácil manuseio e que atendem as necessidades e expectativas de todos os nossos clientes.
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Revista ControlSoft Magazine
Kurt Schneider Gerente de Programação ANO II - Nº 05 | 2012
Athauã Machado Programador
Ben-hur Hungaro Programador
Felipe Gewehr Programador
Ismael Leite Programador
Luiz Alberto Mendes Programador
Marlon Schmitz Programador
Matheus Brutti Técnico de Programação
Patrick Kaminski Programador
Rodrigo Cantelli Analista de Programação
www.controlsoft.com.br
Revista ControlSoft Magazine
17
Divulgação
SAIU NA MIDIA
ControlSoft é destaque em matéria divulgada no dia 13 de março pela Agência SEBRAE de Notícias, Por Caroline Pilz Pinnow
Pequenos e médios somam 62% dos empregos formais em MT Pesquisa demonstra que em 2011 as MPEs foram responsáveis por mais de 20 mil contratações no Estado
D
e janeiro de 2011 a fevereiro de
Oeste e em 13º entre as 27 unidades
2012 o empresário, Gerson Luiz
federativas. O estudo mostra ainda que as
Lintzmaier da Duda Comércio e
empresas com até 99 trabalhadores foram
Confecções Ltda, em Cuiabá, já
responsáveis por mais de 85% das vagas de
contratou sete funcionários. Até o fim do ano
empregos geradas no ano de 2011, sendo
a estimativa é que, pelo menos, mais 20 novos
superior aos 78%, contabilizados entre janeiro
colaboradores sejam alocados em mais duas
a dezembro de 2010. O setor que mais cresceu
novas lojas da empresa na capital. Esta é
no Estado foi o do comércio com 9.483
apenas uma das micro e pequenas empresas
contratações,
(MPEs) que fazem parte da maior estatística de
postos),
empregabilidade dos últimos anos. De acordo
construção civil (4.069 postos), e da indústria
com uma pesquisa realizada pelo Sebrae
de transformação (3.142 postos).
seguido
agropecuária
de
serviços (6.827
(8.820 postos),
Nacional, as MPEs responderam por 62% dos
Mesmo com o declínio comum ao mês
novos empregos formais gerados em 2011 em
de dezembro, quando por razões sazonais -
Mato
mil
entressafra agrícola, férias escolares, período
contratações, a frente do Distrito Federal e
de chuvas, esgotamento da bolha de consumo
Mato Grosso do Sul. “Estamos usando todas as
no final do ano - verificou-se uma redução de
ferramentas para tomar as decisões mais
2,44% no nível de emprego com uma redução
assertivas, o resultado foi um crescimento
de 13.793 postos de trabalho, o estado
acima do esperado”, pontua Lintzmaier.
conseguiu superar as médias. Desde 2007 que
Grosso.
Os
dados
Empregados
e
Foram
do
quase
Cadastro
Desempregados
21
Geral
de
o número de empregos não era tão alto.
(Caged),
De acordo com a proprietária da RH
revelam que durante o ano de 2011 foram
Brasil, Josiane Gimenes, o bom desempenho
gerados 33.611 mil empregos celetistas. Sendo
das MPEs está diretamente relacionado à
que, 20.854 pertencem as MPEs. O estado
maior profissionalização aliada ao acesso à
aparece em segundo em relação ao Centro
tecnologia. “Esse investimento tem levado ao
crescimento,
o
contratações”. preocupação
que
implica
Além maior
disso, dos
em
novas
ocorreu principalmente pelo crescimento nos
uma
setores da agropecuária (5.979 postos), dos
existe
empresários
em
serviços
(1.586),
e
da
indústria
de
contratar com mais critério, deixando de lado
transformação (1.114). No acumulado dos
as indicações. Essa mudança de atitude
últimos doze meses, o montante de empregos
reduziu
gerados atingiu 34.374 postos de trabalho,
o
erro
nas
consequentemente
a
contratações rotatividade.
e “Os
funcionários, sentindo-se valorizados, também
correspondendo a um aumento de 6,29%. Entre
os
municípios
com
melhor
querem apresentar resultado por meio de
desempenho está Sorriso, que fica ao Norte de
qualificação. Ou seja, é um ciclo onde todos
Mato Grosso, distante cerca de 412 km da
saem ganhando”.
capital. Só em janeiro deste ano a cidade teve
A diretora do Sebrae em Mato Grosso,
um saldo de 952 empregos gerados, na
Leide Katayama, observa que o bom momento
sequencia está Primavera do Leste (710) e em
das MPEs é resultado do desenvolvimento do
terceiro Cuiabá (530). Entre as empresas que
Estado como um todo, já que as pequenas
mais cresceram na região está a Controlsoft
empresas vem dar suporte aos grandes
que está no mercado há 15 anos e só em 2012
empreendimentos. Além disso, o mercado está
já abriu cinco novas vagas. De acordo com o
bastante aquecido e esperançoso. “O Sebrae
sócio-proprietário da Controlsoft, João Nestor
percebeu essa mudança que se estabeleceu
Mayer, o crescimento da empresa ficou acima
nos últimos dois anos e criou ferramentas que
da média e está diretamente relacionado às
auxiliassem
esses
e
estratégias de expansão que preveem metas
atendessem
as
As
claras. “Acredito que quando a gente sabe
empresas entenderam o recado, perceberam o
onde quer chegar, os resultados aparecem”. A
que era necessário para progredir e agora,
empresa recebeu em 2012 o Prêmio Empresa
começam a colher o resultado dessa mudança
Brasileira, o próximo objetivo agora é a
estratégica e operacional”.
ampliação
empreendedores
necessidades
deles.
O desempenho positivo das MPEs em
para
outros
estados
e
por
consequência, novas contratações.
2011 segue em alta no início deste ano. Apenas em janeiro foram gerados 10.142 empregos celetistas, equivalente ao acréscimo de
1,78%
em
relação
ao
estoque
de
assalariados com carteira assinada do mês anterior.
Essa
é
a
maior
média
de
empregabilidade registrada no mês de janeiro, desde 2003. Em termos absolutos e relativos, esse desempenho é o melhor de toda a série histórica do Caged para o período, e o melhor saldo da Região Centro-Oeste. Tal expansão
Equipe ControlSoft
SOLUÇÕES PARA OS DESAFIOS DO SEU NEGÓCIOS
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Revista ControlSoft Magazine
ANO II - Nº 05 | 2012
Como organizar uma reunião de equipe? Marcelo Cerutti ¹
U
m dos alicerces no trabalho da
organizar a pauta, convidar os interessados
Consultoria
para participar, dar inicio e controlar o tempo
de
Gestão
em
Vendas é qualificar e melhorar a
da reunião.
comunicação interna da equipe
Segue uma sugestão de como organizar
de vendas e seus gestores. Entre os efeitos
uma reunião, para se atingir o máximo de
positivos de uma boa comunicação, estão:
eficiência.
maior
assertividade
de
Reuniões diárias: é a distribuição de
negócios, cumprimento de metas e o melhor
tarefas, uma pauta curta, definida de forma
relacionamento
igual para todas as manhãs e realizada antes
entre
no
fechamento
colegas.
Para
isso,
podemos empregar duas ferramentas muito
de abrir a loja, com os seguintes pontos:
conhecidas.
1.
A primeira é a comunicação escrita, feita
acontecimentos
através do mural da empresa, quadro de mensagens, gráficos, informativos on line e e-
INFORMES: todos participam relatam os com
uma
breve
avaliação do dia anterior. 2.
TAREFAS:
o
gerente
distribui
os
mail’s. A segunda, é a mais eficaz e tem um
objetivos, as metas ou as tarefas a serem
efeito imediato nos resultados positivos da
cumpridas no dia, destacando as ações
empresa, trata-se da comunicação falada, mais
emergenciais e as importantes.
conhecida como a reunião de equipe, que
3.
MENSAGEM
FINAL:
o
coordenador
pode ser diária, de 5 a 15 minutos, ou
reforça o desafio do dia, usando uma
semanais ou mensais que podem chegar até a
e x p r e s s ão
1 hora de duração. Toda reunião deve ter um
motivacional, “convocando” o espírito
coordenador, que pode ser o gerente da loja
guerreiro e o compromisso da equipe.
ou
uma
m en s a g e m
ou líder da equipe. A função do coordenador é divulgar os horários e local da reunião, www.controlsoft.com.br
Revista ControlSoft Magazine
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Reuniões semanais ou mensais: serve
lançamento de produtos, posicionamento
para tratar de assuntos de maior relevância.
de mercado, agendas de treinamentos,
Com a seguinte estrutura:
agenda
1.
2.
I NFO RM E S :
in fo r ma çõ e s
viagens,
planejamentos,
ge r a i s
vídeos motivacionais ou de treinamento
relacionadas a atividade, o que está
de produtos/serviços, entre outros. Para
sendo feito; todos devem participar
garantir a eficiência da reunião e o foco
através de uma rodada. Esse informe
no s
deve conter questões objetivas, claras e
recomenda mais que quatros pontos de
não polêmicas,
pauta, mais que esse número sugere-se
PONTOS DE PAUTA: neste tópico está
agendar uma próxima reunião.
2/3 do tempo da reunião, os temas do ponto
22
de
de
pauta
os
não
se
ENCAMINHAMENTOS: Essa e a parte
principais
final da Reunião. Durante a discussão dos
objetivos da reunião. Durante os Informes
pontos de pauta podem ser sugerido
os
soluções,
participantes
são
3.
en caminh amen to s,
poderão
sugerir
a
que
serão
anotadas
pelo
inclusão de novos temas na pauta, de
coordenador para o final receberem o
acordo com a sua importância, fica a
devido encaminhamento. Para o sucesso
cargo do coordenador aceitar ou não a
da
sugestão de novos temas. Entre os
seguidas de:
reunião
as
soluções
pontos de Pautas que devem fazer parte
a)
o que fazer?
da reunião da equipe de vendas esta:
b)
quem faz?
Avaliação das metas e resultados do
c)
quando vai fazer?
Período anterior, estratégia para novos
d)
qual objetivo/meta desejado?
mercados,
e)
qual o prazo para fazer?
campanhas
Revista ControlSoft Magazine
de
vendas,
Reunião na ControlSoft
devem
ser
ANO II - Nº 05 | 2012
4. ENCERRAMENTO OU MENSAGEM FINAL:
Curta nossa página no facebook:
A última fala deve ser do coordenador reforçando
o
comprometimento,
o
entusiasmo, o objetivo maior e a cultura da
empresa,
discutidos
ligando
em
um
aos
www.facebook.com/ControlSoft
pontos
fechamento
da
reunião. Faça um planejamento e respeite a agenda para as reuniões, com definição da hora e dia estabelecido com antecedência. Para aqueles encontros semanais ou mensais é fundamental definir o dia exato, garantindo que aconteça, tornando-se uma rotina na empresa, pois a falha leva ao descrédito. Todos
devem
compreender
a
necessidade de estarem reunidos, pois se trata do momento de “ajuste da máquina” é o momento de “definirmos o plano de vôo”,
Edições Anteriores:
“avaliar e dar o próximo passo”. Quanto mais freqüente e eficiente forem às reuniões mais assertividade a equipe terá e melhor será a comunicação interna. A base de uma boa comunicação está em saber transmitir o conhecimento, saber ouvir e ter confiança de que a mensagem foi bem compreendida.
¹Marcelo Cerutti: Palestrante e Consultor em Treinamento de Equipes de Vendas para o Agronegócio.
Edição 04
Edição 03
Pós graduado em Gestão Empresarial, Marketing e Recursos Humanos. Contatos: ceruttimacelo@yahoo.com.br Site: www.marcelocerutti.com.br Cel.: 67-8124-6558 www.controlsoft.com.br
Edição 0123 EdiçãoRevista 02 ControlSoft Magazine
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