Verbale di riunione del 3 giugno 2010 del Consiglio direttivo del consorzio di Gestione di manutenzione dell’acqua e del verde pubblico di Fonte Meravigliosa In data 3 giugno 2010 presso i locali del Circolo sportivo in via Meldola si è riunito il Consiglio direttivo del Consorzio di gestione dell’acqua e del verde pubblico di Fonte Meravigliosa per discutere sul seguente O.d.G.: 1) Apertura delle buste delle ditte concorrenti all’appalto della manutenzione del verde pubblico di Fonte Meravigliosa e aggiudicazione dell’appalto. 2) Relazione del tesoriere sulla verifica del Bilancio di esercizio 1.1.2009- 31.12.2009 approvato con riserva dall’Assemblea degli amministratori in data 12 aprile 2009, sulla scorta della documentazione consegnata dalla precedente gestione e dell’astratto conto bancario. Discussione e decisioni conseguenti. 3) Predisposizione del bilancio preventivo 1.1.2010/31.12.2010 e convocazione dell’Assemblea degli Amministratori per l’approvazione. Sono presenti i consiglieri sig.ri Luccisano, Canale, Romano, Prischic, Zanier ed il Collegio dei revisori contabili sig.ri Valente,Leggi,Carchella. In ordine al primo punto dell’O.d.G., il Presidente - sig.ra Luccisano - comunica che, a seguito della divulgazione della gara di appalto da parte del Consorzio, hanno chiesto di partecipare 10 ditte alle quali è stata consegnata la proposta di appalto predisposta dal Consorzio, ma soltanto 7 ditte hanno fatto pervenire le offerte in busta sigillata: Idea Verde, Curafloor, Fonte Verde 84, Villa Maraini soc Coperataiva, Ghezzi Giardini, SoS Verde, Giano cooperativa sociale. Aperte le buste vengono esaminate sia la offerta economica ( Idea Verde : €.110.000+ Iva; Curafloor : € 75.000,00 + Iva; Fonte Verde 84: € 63.750,00 + Iva; Villa Maraini Cooperativa:€ 75.000,00 + Iva, Ghezzi Giardini : € 77.000 +Iva; SoS. Verde: € 58.000 + Iva; Giano cooperativa sociale: € 140.00,00 + Iva) ,sia la documentazione ( referenze, DURC, regolarità contributiva, polizza assicurativa,elenco attrezzature, personale in organico e relative mansioni) comprovante i requisiti richiesti nella proposta di appalto. Dopo ampia disamina delle offerte e raffronto dei costi, il Consiglio direttivo all’unanimità assegna l’appalto alla ditta Fonte Verde 84 s.r.l. per l’importo di € 63.750,00 + € 12.750,00 di Iva, ( in totale € 76.500,00) per il periodo 1.6.2010 - 31.5.2011. La ditta viene immediatamente interessata per la firma del contratto e per l’inizio del taglio del verde. Sul secondo punto dell’O.d.G., Il tesoriere - sig. Romano - relaziona il Consiglio ed il collegio dei revisori sulla verifica del bilancio 2009, precisando che, in base alla documentazione ricevuta dalla precedente gestione limitata all’anno 2009 ed all’estratto conto bancario con i movimenti contabili dal 1 gennaio 2009 al 31.12.2009, non si sono evidenziate - al pari di quanto emerge dalla relazione del Collegio dei revisori di accompagno al Bilancio 2009 approvato con riserva dall’Assemblea degli Amministratori il 12 aprile 2009- particolari manchevolezze tranne per due uscite contabili che non trovano riscontro nei destinatari. Non è stato infatti possibile collegare i dati contabili 2009 con le precedenti gestioni degli anni pregressi mancando la consegna della pregressa e relativa documentazione.
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Tenuto conto di quanto riferito dal tesoriere il Consiglio delibera di sottoporre all’assemblea degli amministratori la nuova situazione contabile con una nota di accompagno. Sul terzo punto dell’O.d.G. Il Consiglio, tenuto conto dei costi dell’appalto (€ 76.500,00 annue), delle spese di manutenzione dei pozzi preventivate per garantirne la sicurezza e migliorarne l’efficienza(€ 10.000,00), delle spese di fornitura dell’energia elettrica ACEA (€ 12.500,00), delle spese varie ( cancelleria e tenuta conto : € 500,00), del numero dei condomini aderenti nell’anno 2009 alla fornitura dell’acqua ( n.1813) e della manutenzione del verde ( n.1789)delibera di stabilire: - la quota di manutenzione del verde in € 30,00 annue, per ogni condomino aderente;
- la quota acqua in € 10,00 per ogni condomino di stabile. Il Consiglio, inoltre, decide di convocare l’’assemblea degli amministratori entro la fine del mese di giugno 2010 (presso i locali della Chiesa) per sottoporre all’esame la relazione sul Bilancio 2009 a scioglimento della riserva di cui all’assemblea del 12 aprile 2009, sia il Bilancio preventivo 2010 ( v.all.) Il Presidente scioglie la seduta alle ore 12,30, non essendovi altri argomenti all’o.d.g.. Letto,confermato e sottoscritto Il Presidente Il segretario I consiglieri I componenti il Collegio dei revisori
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