GO personeelsmagazine
01 2019 | 03 2019
“Ferme portie inspiratie voor het toekomstig bestuur� Personeelsdag wordt teamdag
Lopen voor het goede doel
Nieuwe bestuursploeg
Achter de schermen van de gemeenteraadsverkiezingen Op 14 oktober konden zo’n 4,87 miljoen kiezers in Vlaanderen gaan stemmen voor de gemeenteraadsverkiezingen. Samen kozen ze 300 gemeenteraden, 9 stadsdistrictsraden, 7 OCMW-raden en 5 provincieraden. In totaal waren er zo’n 6 093 stembureaus, waarvan 19 in Edegem. De stemmen zijn ondertussen geteld. De coalities gevormd. Maar hoe komt zo’n verkiezing tot stand en welke collega’s werkten er aan mee? 2
plakpaal
“Het spannendste moment van de dag is de opstart. “
Johan Nagels, medewerker publieke dienstverlening “Ik had deze keer zelfs een officiële titel: gemeentelijk coördinator verkiezingen en coördinator digitale stemming. Een hele boterham (lacht). Eigenlijk ben ik verantwoordelijk voor alles in de aanloop naar de verkiezingen. Hiervoor hebben we een zeer uitgebreid draaiboek met alle stappen die we moeten doorlopen zoals: 95 stemcomputers, het aanstellen en opleiden van de voorzitters, kieslijsten opmaken,... Bij een gemeenteraadsverkiezing komt er nog extra werk bij omdat er een gemeentelijk hoofdbureau is waar men de kandidatenlijsten indient en controleert. Dit gebeurt een maand voor de eigenlijke verkiezingen.” “Natuurlijk sta ik er niet alleen voor, dat is onmogelijk. De collega’s hielpen bij het testen van de computers, Anja van het contactcenter zorgde voor het aanstellen en de communicatie met de bijzitters. Ilse is dan weer mijn back-up wanneer ik plots zou uitvallen.”
“Ook op de verkiezingsdag zelf krijg ik hulp van collega’s die gebouwverantwoordelijke zijn. Zij zijn het aanspreekpunt voor de voorzitters. Zelf ben ik al om 6 uur ‘s morgens in de weer om de stembureaus te openen. Dankzij Nancy Van Och hebben we verse koffie!” “Het spannendste moment van de dag is en blijft de opstart. Het is steeds duimen dat alles werkt. Mijn taak zit er pas op als alle USB-sticks van de 19 stembureaus geteld zijn en het procesverbaal is ondertekend door alle leden. De dagen erna zijn er nog een paar administratieve zaken af te handelen zoals bewijsstukken naar het provinciebestuur brengen en de afwezigheidslijst van de bijzitters aan het vredegerecht bezorgen. Mijn allerlaatste verkiezingstaak is een evaluatiemoment met de voorzitters.”
Inge, secretariaatsmedewerker “Na de verkiezingen ben ik aan zet. Het eerste werk is berekenen hoeveel mensen er per fractie in welk orgaan zullen zetelen zoals de politieraad, AGB, de EVA’s,... Het is vooral alert zijn dat alles correct verloopt en het decreet lokaal bestuur goed wordt toegepast. Dit jaar komt er wat extra denkwerk en geregel bij door de samenvloeiing van gemeente en OCMW. Als ik exact weet wie er effectief gaat zetelen in het college en de gemeenteraad, dan kan ik alles voorbereiden voor de installatievergadering, de namen in het notulensysteem zetten en alles klaarmaken voor de komende zes jaar.”
u Ook bij dienst uitvoering worden er verschillende teams en specialisten ingezet in de voorbereiding naar de verkiezingen. Hun voornaamste taak is de stembureaus bouwen en alle extra’s die er bij komen kijken zoals signalisatieborden plaatsen, tafels en stoelen voor de voor- en bijzitters zetten, verdelen van drank per kiesbureaus, sportvloeren afdekken met beschermmatten en installeren en nogmaals testen van de stemcomputers,... Onze stembureaus zijn trouwens eigengemaakte houten vakwerkbureautjes. De dag na de verkiezingen begint de afbraak en wordt alles gestockeerd voor de volgende verkiezingen. 3
plakpaal
Flexibel werken Vanaf 1 januari 2019 gaan we met z’n allen ‘flexibeler werken’. De meeste diensten schakelden ondertussen al over naar één van de vijf nieuwe werkplannen en maakten afspraken over bereikbaarheid, verlofplanning en dienstverlening. Geen makkelijke, maar wel een leerrijke oefening. Flexibel werken is niets nieuws of unieks. In meer en meer organisaties en bedrijven is dit het nieuwe normaal. Uniek voor Edegem is dat we zochten naar manieren om alle medewerkers te laten genieten van de voordelen binnen de grenzen van hun job. Midden 2019 evalueren we het flexibel werken en kunnen we bijsturen waar nodig. De vijf werkplannen kan je bekijken op intranet > arbeidsreglement of opvragen bij je teamleider. Nog vragen? personeelsdienst, personeel@edegem.be
Personeelsdag wordt teamdag Vanaf 2019 is er geen gezamenlijke personeelsdag meer, maar een teamdag! Iedere cluster mag z’n eigen favoriete activiteit kiezen. Het budget hiervoor is 35 euro per persoon. Je wordt wel verwacht deel te nemen en je krijgt hiervoor drie uren dienstvrijstelling. Werk je normaal niet op vrijdagmiddag en neem je toch deel, dan krijg je hiervoor drie uren extra.
Van 37 uren en 30 minuten naar 38 urenweek
Diensten die open zijn die dag, mogen hun deuren sluiten. Klanten en bezoekers worden tijdig verwittigd. Wanneer? Vrijdagmiddag 26 april 2019
Beklim mee de Mont Ventoux Voor de tiende keer kan je met het Edegems team de Mont Ventoux beklimmen op zaterdag 22 juni 21019 tijdens het Sporta-initiatief. Ervaring is niet vereist, wel de wil om de kale berg te bedwingen en een goeie portie doorzettingsvermogen! Vanaf februari zijn er in de weekends oefenritten gepland. Meer weten? Sportdienst, sport@edegem.be, www.monventoux.be Inschrijven? www.edegemklimt.be
4
Vanaf 1 januari 2019 gaan we effectief 38 uren per week werken in plaats van 37 uren en 30 minuten zoals nu het geval is. Wat betekent dit nu voor jouw verlof: Jouw verlof vermindert niet, maar berekenen we op basis van 38 uren per week ofwel 7 uren en 36 minuten per dag. Concreet: In 2018 kreeg je als voltijdse medewerker 32 dagen ofwel 240 uren verlof. In 2019 worden dit dan 243 uren en 12 minuten. Heb je nog verlof van 2018 dat je wil overdragen naar
2019? Het saldo van 2018 (maximum 5 dagen) zal berekend worden op basis van de 38 urenweek. Je verliest dus geen uren. Deze berekening vraagt wel wat extra werk en zal pas na 15 januari 2019 zichtbaar zijn in de tikklok. Onvolledige dagen worden niet herrekend. We moeten dan rekenen in minuten en seconden en dat is onbegonnen werk. Een voorbeeld: Draag je maximum 5 dagen ofwel 37 uren en 30 minuten over naar 2019, dan kan je voor 1 april 2019, 38 uren verlof opnemen. Voor medewerkers die deeltijds werken passen we uiteraard alle saldi aan in verhouding met de deeltijdse prestaties. Nog vragen? Neem contact op met de personeelsdienst, personeel@edegem.be
Lopen voor het goede doel Vier collega’s gaan de uitdaging aan om samen de 100-km run voor Kom op Tegen Kanker te lopen. Een uniek loopevenement ten voordele van kankeronderzoek. 40 + 30 + 20 + 10 = 100, dat is het principe. Voorlopig ziet de verdeling er als volgt uit: Milan gaat voor de 40 km, Gert loopt de 30 km, Dirk mikt op 20 km en Lode doet de 10 km. Alle vier hebben ze zo hun eigen redenen om deel te nemen. Milan Docx: “Een aantal jaren geleden overleed een goede vriendin aan de gevolgen van leukemie. De strijd tegen kanker heeft voor mij dus een zeer persoonlijke link. Meestal beperk ik me tot een snelle 10 kilometer, maar nu wilde ik een nieuwe uitdaging en ga ik voor de 40 kilometer. Dankzij Dirk heb ik een beter trainingsschema dat me zonder blessures tot aan de eindmeet moet brengen. In al mijn enthousiasme was ik iets te hard van stapel gelopen en al vier weken buiten strijd met een kuitblessure.”
Gert De Meester: “Mijn vader is gestorven aan schildklierkanker toen ik 23 jaar was. Ik heb ook nog een tante en mijn peter, de tweelingsbroer van mijn vader, moeten afgeven aan de vreselijke ziekte. Toen Dirk met dit voorstel afkwam, was ik meteen mee. Ik loop ook heel graag dus die 30 kilometer is een fijne uitdaging om aan te gaan.” Dirk Roelandt: “Dit jaar deden we jammer genoeg met de gemeente niet mee aan Levensloop. De 100km run is een mooi alternatief. Het is bovendien enorm goed voor de teamgeest. Niet alleen voor de lopers, maar evengoed voor alle collega’s die mee acties op poten zetten om het nodige startgeld bijeen te rapen. Af en toe samen gaan trainen, lijkt me wel een goed idee, vooral om elkaar beter te leren kennen en een gezamenlijk ritme te vinden. Al moeten we ons niet teveel zorgen maken, denk ik. Op de dag zelf zal er voldoende ambiance zijn om ons voort te stuwen.”
Lode Cuypers vervolledigde het team als vierde loper. Was er veel overtuigingskracht nodig om mee te doen? “Eigenlijk niet. Het was Wendy Backx die me kordaat en dwingend gevraagd heeft om deel te nemen (lacht). Een speciaal trainingsschema heb ik niet, maar eens samen gaan lopen met de andere drie lijkt me wel fijn en nuttig.”
Steun mee het Born to Runteam Om te mogen starten, moet het team minstens 2 500 euro inzamelen. Voorlopig staat de teller op 1 850 euro. Nog tot half maart organiseren we s(n)oepmiddagen waarbij collega’s soep, gebak of anders lekkers maken en verkopen. Zelf iets maken of je bomma of man die dat heel goed kan? Graag! Vul je naam in op de lijst.
5
plakpaal
Edegem omarmt de SDG’s Edegem is één van de twintig pilootgemeenten bij de VVSG, de Vereniging van Steden en Gemeenten, in de realisatie van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s). Daarom tonen we in ieder nummer van onze GO hoe wij die SDG’s concreet maken. Eerlijke chocolade van de goedheilig man Hij komt, hij komt, de goede lieve Sint. En hij bracht ons fairtradechocolade (SDG12). De figuurtjes komen van het sociaal tewerkstellingsproject Twerk. Personen met autisme krijgen in België een duurzame job en loon naar werk.(SDG 8).
De energiemeter Dit online platform analyseert zowel het gas-, elektriciteit als waterverbruik. De energiemeter moet ons een duidelijk beeld geven van het energieverbruik in onze gebouwen. Voor sommige gebouwen zoals het gemeentehuis, de gemeentehallen, de sporthal en de school komen de meterstanden automatisch in het platform. Dankzij de energiemeter kunnen we abnormale pieken snel detecteren en ingrijpen. De tool helpt ons niet alleen de energiekosten omlaag te krijgen. Het zorgt er meteen voor dat we geen onnodige energie verbruiken door bijvoorbeeld de stookketels beter af te stellen. Wil je thuis ook je meterstanden bijhouden en je energieverbruik analyseren? Dat kan via de gratis website www.energieid.be.
Door fairtradeproducten te kopen, geven we producenten in het Zuiden de kans om zich op een duurzame manier te ontwikkelen. Met die aankoop garanderen we betere en gezonde werk- en leefomstandigheden en helpen we hen armoede terug te dringen.
De nieuwelingen van de GO Een tijdje geleden lanceerden we een oproep voor extra redactieleden en fotografen voor de GO. Enkele collega’s reageerden enthousiast op onze vraag. We stellen jullie onze drie kersverse redactieleden voor. Kathleen Temmermans, medewerkster financiële dienst “Met de financiële dienst zitten we wat op een eilandje. Ik merkte dat ik vaak onvoldoende op de hoogte ben van het reilen en zeilen in de organisatie. Door in de redactievergadering te zitten, hoop ik iets meer mee te zijn. Of ik een constructieve bijdrage kan leveren, is nog maar de vraag, want de voorstellen die ik deed, hadden er allemaal al is ingestaan. Genânt (schaterlacht)! Een oproep aan alle collega’s: blader niet alleen door de GO, maar lees hem ook echt. Je steekt er veel van op wat er in de organisatie gebeurt.”
6
Wim De Geest, stedenbandcoördinator “Ik ben met thema’s bezig die voor de hele organisatie relevant zijn. Daarom vind ik het belangrijk om mee te werken aan dit intern communicatiemiddel. Zo krijg ik een mooi overzicht waar de collega’s mee bezig zijn en kan er op inspelen en ervan leren. De vergaderingen zijn heel boeiend. Er hangt een open en dynamische sfeer waarbij je constructieve kritiek kan geven om zo aan een boeiende GO te werken.”
Michel Stuyts, GIScoördinator “Ik reageerde op de oproep, omdat fotograferen één van mijn passies is. Ik ben vooral met natuurfotografie bezig, maar eens iets anders doen is zeker een leuke uitdaging. Zo maakte ik onder andere de raad-je-plaatje foto’s.”
Kriebelt het om ook deel uit te maken van de redactieraad? Kom gerust eens langs op de communicatiedienst of stuur een mailtje naar communicatie@edegem.be
goe bezig
“Dank jullie wel voor het bladblazen op het fietspad achter Fort V. Dat maakt het fietsen veel veiliger daar! -Annemie-
“Ik kom zojuist terug van mijn ochtendwandeling in ons Kerkhof. Wat een aangename verrassing, een echte verademing. Het kan louter toeval zijn maar jullie zullen veel Edegemnaren plezieren!” -Francine-
Davidsfonds dankt u voor het gebruik van de tafels vorig weekend!
“Personeel van ecopark is echt top, vriendelijk en behulpzaam” - Liliane-
Hartelijk dank voor de vlugge en perfecte herstelling van ons voetpad, dat er gevaarlijk bij lag. Gisteren is die herstelling door medewerkers van de gemeente op de meest voortreffelijke manier uitgevoerd. -Herman-
Collega’s bedanken elkaar! 5Beaufort stond onlangs in voor enkele reparties in een huurappartement. Jo Van Hoecke, werkleider 5Beaufort, vertelt hoe Dirk Roelandt, maatschappelijk werker van de sociale dienst hem uit de nood hielp bij een klus. Het appartement van het Van Ommerplein is bijna klaar. De draai- en kiepvenster was flink geabimeerd, het elektrisch rolluik was kapot en de plisséhor werkte niet meer. Ik wist eigenlijk niet hoe we dat konden oplossen, maar Dirk blijkbaar wel. Met zijn idee en
zijn werkmateriaal van thuis (lees: zijn schrijnwerkerij) zijn we eraan begonnen. 5Beaufort heeft de montage gedaan, ieder zijn bijdrage dus. Het OCMW heeft zo de huurwaarborg kunnen recupereren. Ere wie ere toekomt, zonder Dirk was het niet gelukt.
Kreeg jij ook een complimentje van een klant, inwoner of cliënt? Geef het door aan de communicatiedienst via communicatie@edegem.be
7
8
talent in de kijker
“Sporttijden liegen niet” Katja Boons, zwembadcoördinator, deed bijna drie jaar lang aan ‘fitness bodybuilding’ en houdt van intensief trainen “Ik deed heel wat jaren aan competitiezwemmen, maar de combinatie trainen en werken, werd té moeilijk. Na een oproep op Facebook begon ik als promomeisje voor het supplementenmerk Musculi te werken. Op een beurs kwam ik meisjes tegen die aan fitness bodybuilding deden. Het leek me een fijne, nieuwe uitdaging en zo ben ik in dat wereldje gerold.” “In oktober 2015 had ik mijn eerste wedstrijd. Natuurlijk voelt het soms als een vleeskeuring. Het is en blijft een verkiezing waar je beoordeeld wordt door een jury. Een sport waar de prestatie telt, is eerlijker. Tijden liegen niet. Schoonheid is en blijft iets persoonlijks.” “De bodybuildingwereld is een harde wereld waar je een stevig karakter voor moet hebben. Het is veel meer dan alleen op een podium staan. Om in vorm te geraken, had ik een strak trainingsschema met vijf trainingen per week en een aangepast voedingspatroon. Je moet er constant mee bezig zijn. Nooit eens zondigen.” “Op den duur had ik echter geen motivatie meer. Ik had mijn scherpste vorm bereikt en begon strenger voor mezelf te worden en zag ieder vetrolletje. In het begin motiveert je dat om nog strakker te staan, maar na een tijdje wordt het een obsessie en ben je enkel en alleen bezig met je lichaam. Gelukkig word je er niet van, maar het was een fijne ervaring.Ik ga nog wel een paar keer per week naar de fitness en doe aan spinning. Zo houd ik mijn conditie en fysiek op peil.”
9
u Nieuwe medewerker Joke, cultuurbeleidscoördinator, tijdens haar intakegesprek met personeelsconsulent Hannelore.
“Nieuwe medewerkers moeten zich snel thuisvoelen” Iedereen herinnert zich nog zijn eerste werkdag. Beetje nerveus naar je nieuwe werkplek en collega’s. Je wil vooral een goede eerste indruk maken, want de eerste indruk is vaak bepalend. Ook als werkgever. Om die belangrijke reden wou de personeelsdienst haar onthaalbeleid nieuwe werknemers grondig vernieuwen. Hannelore Priem, personeelsconsulent, legt uit waarom een vernieuwing nodig was en wat er is veranderd. Hannelore: “Uit studies blijkt dat 30% van nieuwe werknemers al na zes maanden opstapt omdat ze niet goed onthaald werden op hun nieuwe job. Een degelijk onthaalbeleid waarbij nieuwe medewerkers zich snel thuisvoelen is dus geen overbodige luxe.” Wat hebben jullie zoal veranderd? Hannelore: “We hebben enkele 10
zaken vanonder het stof gehaald zoals een intranetberichtje om de komst van een nieuwe medewerker mee te delen, interne checklisten,… Daarnaast werkten we nieuwigheden uit zoals een welkomstemail met daarin de onthaalbrochure en de belangrijkste documenten die een nieuwe collega moet meebrengen naar het intakegesprek met de personeelsdienst.” Is er enkel naar het inhoudelijke gekeken? Hannelore: “Nee, zeker niet. Niet alleen de jobinhoud, maar ook de sociale aspecten van werken binnen onze organisatie zijn belangrijk. Binnenkort komt er daarom een checklist rond het meter & peterschap waarbij er aandacht is voor beide zaken. Daarnaast is de brug naar de dienst iets waar we verder op gaan inzetten.”
Is de vernieuwing van het onthaalbeleid afgerond? Hannelore: “Zeker niet, we blijven kritisch naar onze procedures en eigen werking kijken zodat we kunnen inspelen op de noden van medewerkers en de veranderingen in de maatschappij. Op dit moment zitten we in een testfase en kunnen we bijsturen waar nodig.” Wie heeft er allemaal aan meegewerkt? Hannelore: “De vernieuwing van het onthaalbeleid is teamwerk. Het is vanaf nu de bedoeling dat iedereen van de personeelsdienst nieuwe collega’s kan onthalen.”
‘t gaat vooruit
Zeg nee tegen datalekken Wat is een datalek of informatiebeveiligingsincident? Heel simpel: we spreken van een datalek of informatiebeveiligingsincident als er (persoons)gegevens in handen vallen van personen die deze niet zou mogen hebben, er onbedoelde wijzigingen gebeuren of gegevens verloren gaan. Wat zijn de oorzaken van zulke lekken? Er zijn verschillende oorzaken zowel digitaal als menselijk van aard. Denk hierbij aan een rondslingerende USBstick met persoonsgegevens, diefstal van elektronische identiteitskaarten of officiële stempels, een cyberaanval, een burger die toegang krijgt tot dossiers van andere burgers door een onbewaakte computer in het gemeentehuis, een e-mail naar de
bij de ICT helpdesk, servicedesk@edegem.be. Ieder incident moet worden bijgehouden in een register. Daardoor kan er op regelmatige basis een analyse gebeuren om maatregelen te nemen en toekomstige incidenten te vermijden.
verkeerde geadresseerden, vragen van derden om lijsten van burgers te bezorgen,… Wat moet je doen als je een lek vaststelt? Ieder datalek of incident moet gemeld worden via edegem@informatieveiligheid.be en
Waarom is er een procedure? De nieuwe Europese privacywetgeving (GDPR) verplicht ons om datalekken en informatieveiligheidsincidenten te documenteren en de genomen maatregelen te beschrijven. Daarom is het belangrijk dat iedereen de procedure kent en mogelijke incidenten meldt. Nog vragen? Veiligheidsconsulent, Christine Van Boom, veiligheidsconsulent@edegem.be
Patrimonium in kaart gebracht Edegem startte onlangs een patrimoniumstudie op die duidelijk moet maken hoe we creatief en slimmer kunnen omspringen met onze gebouwen. Op dit moment is de gemeente eigenaar van zo’n 74 gebouwen, waarvan we voor 47 het onderhoud deels of in zijn geheel voor eigen rekening nemen. Het kostenplaatje is best hoog. Een externe firma, Freestone, heeft de opdracht gekregen om een grondige analyse te maken. Zo hopen we een antwoord te vinden op vragen als: Wat is de jaarlijkse onderhoudskost voor onze gebouwen? Waar kunnen we het gebruik optimaliseren? Zo zijn er sommige gebouwen maar enkele dagen per week in gebruik? Zijn er mogelijkheden om gebouwen of gronden te verkopen? Zijn er creatieve denkpistes om ons patrimonium op lange termijn te onderhouden?,… In het voorjaar 2019 verwachten we de resultaten. Hiermee kan de nieuwe bestuursploeg aan de slag.
Liet jij het ook vooruit gaan? Verbeterde je een procedure, installeerde je nieuwe software of heb je zelf een verbetering voorgesteld? Deel het met je collega’s! Stuur een mailtje naar communicatie@edegem.be 11
‘t gaat vooruit
We bouwen een VTC! Maandag 26 november 2018 gunde het schepencollege de bouw van ons vrijetijdscentrum (VTC) aan NV Thys Bouwprojecten. Een belangrijk moment, want hiermee kan de bouw van onze nieuwe bibliotheek van start gaan. Het VTC moet een centraal gelegen ontmoetingspunt worden dat openstaat voor iedereen. De werken starten in het voorjaar van 2019. De diensten jeugd, bib, cultuur, sport en wijkwerking zullen er samenwerken in één cluster vrije tijd. Flashback: wat gaan we nu weer bouwen? De kern van het gebouw bevat een ruime bibliotheek met twee verdiepingen. Het gebouw is via een centrale lift optimaal toegankelijk voor andersvaliden. De trappenpartij is een tribune om klassen te informeren, maar ook kleine performances zijn hier mogelijk. Het zicht naar de tuin van Huis Hellemans is altijd aanwezig. In het gebouw komt ook een ontmoetingsruimte met koffiecorner.Ook hier willen we lezingen, vertellingen en performances organiseren. Het gebouw telt ook een vergader- en een crearuimte die je afzonderlijk kan huren voor activiteiten. Ons gebouw wordt een bruisend vrijetijdscentrum, waar ons vrijetijdsteam zijn expertises in bibliotheekwerk, cultuur, sport, jeugd, events, wijkwerking, vrijwilligers, verenigingen enz. bundelt. Waar bouwen we? Het nieuwe VTC plooit zich rond de tuin van Huis Hellemans op de hoek van de Strijdersstraat met de Terelststraat. Zo wordt deze tuin optimaal gebruikt. Je kan rustig een boek lezen in de tuin, terwijl je geniet van
de kunstexpo’s van Huis Hellemans. Het VTC en Huis Hellemans worden zo het vrijetijdshart van Edegem. De plannen nog eens bekijken? www.edegem.be/vtc
Klaar je klus met een wijk-werker! Sinds 1 januari 2018 staat PWA bekend onder de nieuwe naam Wijkwerken. Wijk-werkers zijn werkzoekenden die klusjes kunnen uitvoeren. Ze worden vergoed met Wijk-werkcheques. Zo kunnen Wijk-werkers tijdelijke werkervaring opdoen in een laagdrempelige werkomgeving dicht bij huis. Een cadeau aan ervaring Via Wijk-werken gaan werkzoekenden aan de slag in scholen, verenigingen, bij de gemeente of in land- en tuinbouwbedrijven. Ook bij mensen thuis helpen ze regelmatig. De ervaring die ze zo opdoen, is een belangrijke stap in hun zoektocht naar duurzaam werk. Veel mogelijke activiteiten Op de Vlaamse Activiteitenlijst 12
(www.vdab.be/wijk-werken) vind je een overzicht van alle mogelijke activiteiten waarvoor je wijk-werkers kan inschakelen. Uniforme aanpak dankzij Wijkwerken ZORA Edegem werkt samen met zeven andere gemeenten (Boechout, Borsbeek, Hove, Kontich, Lint, Mortsel en Wommelgem) en de VDAB. Dat zorgt voor een duidelijke en vereenvoudigde administratie.
Meer info? www.vdab.be/ wijk-werken
blikopener
“Witboek moet nieuwe beleidsmakers inspireren“ Een nieuwe legislatuur betekent een nieuw strategisch meerjarenprogramma. Om de nieuwe bestuursploeg inspiratie te geven, maakte de administratie een witboek. Maar wat is dat nu exact zo’n witboek? We gingen langs bij beleidscoördinator, Vicky Bangels voor meer tekst en uitleg.
13
Namen enkel de teamleiders deel aan de opmaak? Vicky: “Ieder team besliste zelf wie meewerkte. In één team namen verschillende medewerkers deel aan de SWOT-analyse, maar lag de uitwerking en opmaak bij de teamleider, in een ander team is er een projectgroep opgericht,… Afhankelijk van de vragen en noden was ik aanwezig om hen te ondersteunen en begeleiden.” Wat was jouw rol? Vicky: “Ik heb de teams en teamleiders begeleid in de opmaak van hun deel. Na de aankondiging van het nieuw organisatiemodel in januari 2018 ben ik mijn tour langs de teams begonnen om hen toelichting te geven over dit nieuw model en hoe het witboek volgens de nieuwe structuur zou worden opgemaakt.”
Vicky: “Een witboek is een document met strategische denkrichtingen waarop, volgens de administratie, het bestuur de komende jaren moet inzetten. Het Edegems witboek is een lijvig document geworden van meer dan 100 pagina’s.“ Is een bestuur verplicht om rekening te houden met een witboek? Vicky: “Nee, zeker niet. Een bestuur is zelfs niet verplicht om dat samen te stellen. Ze is enkel verplicht om een omgevingsanalyse op te maken als onderdeel van het strategisch meerjarenplan.” Het document is klaar en gedrukt. Wat nu? Vicky: “De dag na de verkiezingen hebben we het afgegeven aan alle voorzitters van de partijen die werden verkozen. Dit boek is een bron van informatie die hen hopelijk input geeft voor de opmaak van een bestuursakkoord. Het helpt daarnaast de teams om in 2019 bij de start van de nieuwe legislatuur het gesprek aan te gaan met de nieuwe bevoegde schepen. Het is een leidraad voor de opmaak van het nieuwe meerjarenplan.” Hoe is dit witboek tot stand gekomen? Vicky: “Eind 2017 hebben de diensthoofden een toelichting gekregen over het doel en opzet van dit boek. Er zijn twee nieuwigheden met het vorige van 2012. Er is de link met de Duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG’s) en de inhoud van dit boek moest echt vanuit de teams komen, het is absoluut geen managementdocument.” 14
Hoe heb je dit zelf ervaren? Vicky: “Het was een intensief proces. Niet alleen voor mij, maar ook voor de verschillende teams en het managementteam. Er zijn enorm veel tijd, overlegmomenten en afwegingen in gekropen. Een niet-alledaags proces naast de vele operationele taken en de afronding van projecten uit het meerjarenplan.”
“Dit witboek is slechts het beginpunt van een nieuwe cyclus. “ Ben je tevreden met het resultaat? Vicky: “De opmaak van dit document heeft ons verplicht om tijd te maken en stil te staan bij onze huidige organisatie en haar doelen, met haar sterktes en zwaktes, en om vooruit te blikken naar wat er op ons af komt. Net daarom was het ook een zeer waardevol proces. Dit witboek is daarnaast ook slechts het beginpunt van een nieuwe cyclus van plannen, voorbereiden, uitvoeren en bijsturen. Ik hoop dat het een inspiratiebron en ondersteuning kan zijn bij de opmaak van het nieuwe meerjarenplan. Dat plan willen we graag vanuit onze expertise samen met de nieuwe bestuursploeg vorm geven.”
Gert Verwaest, toekomstig teamleider publiek domein “De opmaak van zo’n witboek was nieuw voor mij. Ik hoop dat we een open debat kunnen hebben met het nieuwe bestuur over het deel publiek domein. Waar willen we als gemeente naartoe en hoe gaan we dit bereiken.”
Filip Schramme, adjunct-algemeen directeur en toekomstig teamleider mens en ontwikkeling “Voor mij was de opmaak van het witboek een uitgelezen kans om grondig kennis te maken met de werking van de gemeenteschool en de kinderopvang- en jeugddienst. Het zijn voor mij twee nieuwe thema’s die bij mijn cluster horen. Samen, als cluster, hebben we sterke tekst opgemaakt waarbij de ondersteuning van Vicky alles was!”
Heidi Spiessens, toekomstig teamleider communicatie, secretariaat en onthaal “In het nieuwe organisatiemodel vormen onthaal- en contactcenter, het secretariaat en de dienst communicatie één cluster. Ook al lijken onze taken binnen de organisatie op het eerste zicht verschillend, toch merkten we dat er best wat raakvlakken zijn, bijvoorbeeld rond de digitalisering van onze dienstverlening of rond de inclusieve organisatie van communicatie en onthaal. Wij hopen dat het nieuwe bestuur onze doelstellingen even belangrijk vindt en als startpunt gebruikt voor concrete acties.”
Greet Compeers, toekomstig teamleider wonen en ondernemen, “Mijn eerste reactie op de finale versie van het witboek: “Doeme, ik had er nog meer moeten inzetten (lacht)!”. Iedere dag brengt nieuwe inzichten. In dat opzicht is het witboek geen afgesloten verhaal, maar een basis om op voort te bouwen.”
15
snapshot
Van alle markten thuis! Kathleen Temmermans en Zana Misic vermomden zich tot twee vriendelijke heksen en deelden op de dinsdagmarkt warme chocomelk en soep uit met Halloween.q
p Bootje varen! Tony de loodgieter en Wannes de schrijnwerker haalden de pompen uit de fortvijver. Die werden tijdens de hete zomermaanden geĂŻnstalleerd om extra zuurstof aan het water te geven.
16
De sociale dienst bezocht tijdens hun teamdag verschillende gemeentelijke diensten. Als hoogtepunt kregen ze een rondleiding in het kasteel van Hof ter Linden. q
p Wie zoekt die vindt! Achter welke zwarte snoeten zitten Marjon Thienpondt en Joke Smedts verstopt? De oplossing! Joke: tweede van links, Marjon staat rechts van de gele zwarte piet p Wat doe je als je je zwarte nylons bent vergeten wanneer je zwarte piet moet spelen? Gewoon je benen zwart verven. Heel creatief Joke!
p Geen licht in het printerkot? Op de sociale dienst behelpen ze zich dan maar met kampeerlampjes.Inventief!
p De oude laptops van het OCMW kregen een ‘hartmassage’. De ICTdienst bekijkt of ze een tweede leven kunnen krijgen.” 17
onder de loep
Nieuwe ploeg, nieuwe dromen Op 1 januari 2019 start de nieuwe bestuursploeg. Het college van burgemeester en schepenen telt zeven schepenen, waarvan vijf bekende gezichten en twee nieuwelingen. We vroegen aan ieder van hen wat hun bevoegdheden zijn en hun dromen voor de komende zes jaar. Koen Metsu, burgemeester bevoegd voor veiligheid (politie en brandweer), publieke dienstverlening, burgerlijke stand, communicatie, ondernemen, algemene coördinatie en voorzitter Vast Bureau OCMW: “Ik hoop op dezelfde positieve manier met de diensten samen te werken om als één team een nog mooier Edegem te maken, met een prachtig vrijetijdscentrum, rustgevende groene plekjes, leuke winkels, veilige voet- en fietspaden en een dienstverlening die weinigen ons nadoen. Een gemeente waar iedereen telt en iedereen zich thuis voelt. Waar buurtfeesten en wijkbudgetten mensen dichter bij elkaar brengen. Waar onze veiligheid geborgd wordt. En waar men van de geboorte tot die laatste adem zijn/ haar rust en ontspanning vindt.” Koen Michiels, schepen van onderwijs, sport, cultuur en jaarmarkt en kermissen: “Edegem leeft en vele nieuwe initiatieven slaan aan bij de bevolking. Dit beleid wil ik zeker verder zetten waarbij we kansen blijven geven aan jonge en minder jonge ondernemende mensen. Daarnaast hoop ik het bruisend verenigingsleven en de naaste buren ervan te harmoniseren.” Birre Timmermans, schepen van openbare werken, mobiliteit en toerisme: “Ik hoop even goed samen te werken met de collega’s van de dienst planning en inrichting en de dienst uitvoering. Samen zullen we kleine en (enkele) grote nieuwe projecten 18
uitwerken, maar gaan we vooral nog meer de klemtoon leggen op het onderhoud ervan. Ik zou graag ieder project onderwerpen aan een kinder-, mindervaliden- en seniorentoets. Daarnaast zal het belang van mobiliteit alleen maar toenemen: deelsystemen, fietsers, andere vervoersvormen,... In de vervoerregio wil ik samen met de mobiliteitsambtenaar de stem van Edegem zijn. Voor mijn nieuwe bevoegdheid toerisme wil ik met zo veel mogelijk partners kijken wat er al is -bv de Zuidrand- en waar er nog nood aan is. Toersime kan je aan vele kapstokjes ophangen. Zo zie ik bijvoorbeeld een nauwe link met cultuur, natuur, ... uitdagingen genoeg!”
Brigitte Goris, schepen voor lokaal sociaal beleid, ouderenbeleid, wonen en personeelsbeleid, voorzitter van het bijzonder comité voor sociale dienst en voorzitter van het woonzorgnetwerk Edegem: “Mijn grote droom is dat al onze inwoners kunnen deelnemen aan ons rijk cultuur-, sport- en verenigingsleven en in een kwaliteitsvolle woning kunnen wonen. De voorbije legislatuur hebben we goed werk geleverd, maar we zijn er nog niet. De zin om met de collega’s het lokaal sociaal beleid uit te bouwen is groot.”
onder de loep Ine Bosschaerts, schepen van wijkwerking, vrijwilligers, jeugd, gezin en kinderopvang, natuur, dierenwelzijn en afvalbeleid: “Ik wil mee verder werken aan een mooi Edegem waar iedereen zich thuis voelt en gehoord wordt. Verder hoop ik de komende jaren op een fijne samenwerking met de collega-schepenen, medewerkers én burgers. Ik heb er alvast enorm veel zin in!” Katleen De Prins, algemeen directeur “Ik hoop dat de gezamenlijke opmaak van het nieuwe meerjarenplan de samenwerking binnen onze organisatie – zowel ambtelijk als politiek - een positieve boost zal geven, zodat we vertrouwen in de toekomst kunnen bieden. Ik geloof rotsvast in onze toekomstvisie dat we op basis van dat vertrouwen samen een wendbare, maar vooral ook werkbare organisatie kunnen creëren. Ik hoop daarom dat we de komende zes jaar mooie stappen voorwaarts kunnen maken om dat doel ook effectief te bereiken.”
De twee nieuwkomers: Lawrence Vancraeyenest, schepen van financiën, ICT, smart city, juridische zaken, duurzame ontwikkeling en internationale solidariteit: “De digitalisering is volop aan de gang. Ik hoop Edegem mee om te vormen tot een slank, lokaal bestuur waar digitale en slimme toepassingen bijdragen tot klantgerichte en kwalitatieve dienstverlening zowel voor onze inwoners als de medewerkers. Bovendien staan er heel wat projecten in de steigers om Edegem nog aangenamer te maken. En natuurlijk zijn er de grote uitdagingen zoals veiligheid, mobiliteit, verjonging en vergrijzing. Hierin blijven investeren is cruciaal. Met de nodige wilskracht, focus , innovatie en structureel gezonde financiën moet dit zeker lukken. Dit wordt geen makkelijke oefening, maar ik ben ervan overtuigd dat we met de juiste ingesteldheid, veranderingsgeest en een blik over onze grenzen heen Edegem nog dichter bij een bloeiende en duurzame toekomst kunnen brengen.” Sofie De Leeuw, schepen voor omgeving (ruimtelijke ordening, milieu en milieuvergunningen), patrimonium, erfgoed, ecologie en energie, Hof ter Linden en Fort 5: “Edegem heeft veel troeven: de goede ligging, het groene karakter, de trage wegen, het Hof ter Linden, … Die troeven wil ik koesteren en versterken door een actief en participatief beleid te voeren met aandacht voor alle inwoners.”
Wat is er nog nieuw? Ondanks de verplichte inkanteling van gemeente en OCMW blijven beide besturen wettelijk bestaan en dus ook hun bestuursorganen. College voor burgemeester en schepenen Is het uitvoerend en beleidsvoorbereidend orgaan van de gemeente. Zij zorgen voor het dagelijks bestuur en nemen, binnen het afgesproken kader van het meerjarenplan en budget, concrete beslissingen ter voorbereiding en uitvoering van dat beleid. OCMW-raad Is de tegenhanger van de gemeenteraad binnen het OCMW. Zij hebben dus ook de opdracht om het OCMW-beleid en bijhorend budget vast te stellen en de reglementen en samenwerkingsovereenkomsten goed te keuren. Beide organen zullen vanaf 2019 dezelfde leden hebben, maar wel afzonderlijk vergaderen en besluiten nemen. Gemeenteraad Is bevoegd voor het algemeen gemeentelijk beleid en keurt mee het meerjarenplan en budget goed. Bovendien zijn zij bevoegd om gemeentelijke reglementen op te stellen en overeenkomsten met derden af te sluiten. Vast bureau OCMW Het Vast Bureau is de evenknie van het college, maar dan voor het OCMW. Het is een afzonderlijk orgaan, samengesteld met dezelfde mandatarissen als het college. Bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD) Bestaat in Edegem uit acht leden plus een voorzitter. De voorzitter van dit orgaan wordt van rechtswege toegevoegd als extra schepen indien deze niet reeds schepen is. In Edegem zal Brigitte deze rol opnemen en als extra schepen worden toegevoegd. Het BCSD is bevoegd voor de besluitvorming rond de individuele maatschappelijke dienstverlening en integratie. Het is een verplicht orgaan binnen het OCMW. Dit orgaan heeft de specifieke opdracht om de beslissingen inzake individuele hulpverlening en integratie buiten elk politiek debat te nemen. De leden van dit orgaan moeten daarom ook geen verkozen raadsleden zijn van alle fracties.
19
20
soort zkt soort
Marc Geerts, schooldirecteur & Bart Van Heddegem, sportfunctionaris startten allebei hun carrière bij de gemeente in 1988. Wat houdt jullie job precies in? Marc: “Als schooldirecteur ben ik vooral bezig met de algemene coördinatie van de school.” Bart: “Ik beheer de sportinfrastructuur van de gemeente, organiseer sportpromotieacties, stimuleer en begeleid het sportbeleid en adviseer en begeleid Edegemse sportverenigingen.” Wat wilden jullie als kind worden? Marc: “Ik wou ofwel dierenarts, ofwel dolfijntrainer in een dolfinarium worden.” Bart: “Mijn kinderdroom was om turnleraar te worden.” Wat vinden jullie het leukste aan je werk? Marc: “De afwisseling en het contact met veel boeiende mensen zoals ouders, leerlingen, leerkrachten,… Plus, ik kan bijdragen aan een fijne schoolomgeving waar kinderen graag naartoe komen en goed onderwijs krijgen.“ Bart: “De schittering in de ogen zien van wie komt sporten en dat ongelooflijk leuk vindt.”
Wat wil je zeker nog bereiken, in je job? Marc: “De turnzaal van de lagere school een aangenamere akoestiek geven en de speelplaatsen nog attractiever maken. Samen met heel het schoolteam kinderen meer verantwoordelijk maken voor hun eigen leren en hen werkvormen aanreiken die nog meer aansluiten bij hun individuele noden.” Bart: “Iedereen aan het bewegen krijgen.” Als je een dag zou mogen wisselen van job binnen de gemeente. Welke job zou je dan eens voor een dag willen uittesten? Marc:“Een dag meedraaien op het ecopark. Ik fantaseer graag over het verhaal achter spullen die mensen weggooien.” Bart: “Het lijkt me fijn om eens bode te zijn. De hele dag verzamelen, dingen brengen en gaan halen. Op alle verschillende diensten komen, veel mensen kennen en met iedereen een praatje slaan. Iedereen ziet je graag komen, denk ik.”
21
het recept
Zoete aardappelsoep Nog inspiratie nodig voor een soep op je feestmenu. Hilde Dubin, diensthoofd sociale dienst maakte heerlijk zoete aardappelsoep. Ze deelt graag het recept.
Ingrediënten 1 liter groentenbouillon - 1 grote ui - 2 teentjes look 1 kg zoete aardappel - 2 à 3 grote paprika’s peper – zout – curry - 3 el gembersiroop - kokosmelk
Bereidingswijze Snij de ui in stukjes. Fruit ze samen met de look en paparika. Kruid met curry, zout en peper. Snij de zoete aardappel in blokjes en voeg ze bij de groenten. Bak ze nog even verder mee. Voeg de groentenbouillon toe. De groenten moeten zeker onder het vocht staan. Laat 15 minuten koken. Mix de soep fijn en kruid bij naar wens. Als extra toets kan je nog wat kokosmelk toevoegen in de grote pot of bij het opdienen. Smakelijk! Met deze soep kan je best wel wat variëren. Je kan er gerust nog een prei of selder aan toevoegen. Of een extra chilipepertje om het nog wat pittiger te maken. Wat échte zuiderse kruiden zoals kurkuma of komijn kunnen er ook altijd bij. Succes ermee!
Wat is jouw plat préféré? Welk gerecht doet je watertanden en zou je bijna dagelijks kunnen eten? Mail het ons en laat ons allemaal watertanden. Mail naar communicatie@edegem.be of via de binnenpost t.a.v de communicatiedienst. 22
onze mensen IN DIENST oktober - december
Freddy Erpels, arbeider huisvuil
Koen Kohlbacker, vervanger voor Lies Van Dael, bioklas, tijdens haar zwangerschapsverlof
Igor Lazarovski, hovenier
Joni De Bleecker, IBO-begeleidster
Jerome Aigbogunefosa, hovenier
Michel De Ruyter, buscchauffeur
Herken je gemeente en win een topprijs! Deze gloednieuwe rubriek vind je vanaf nu in iedere GO. Iedere editie plaatsen we een herkenbaar detail van een van de gemeentegebouwen. Aan jou om te raden waar dit is. De spelregels Stuur je antwoord naar de communicatiedienst via communicatie@edegem.be of via de binnenpost. Eén antwoord per persoon Uit al de juiste inzendingen zal een onschuldige hand een winnaar trekken. Meedoen kan tot 1 maart 2019 We wensen je alvast veel succes!
Mireille Kougnia, onderhoud en catering
De oplossing van vorige keer : Dit bordje vind je aan het lokaal op de begraafplaats. Proficiat Gert Verwaest! Jij wint de mooie GO-mok!
Joke Smedt, cultuurbeleidscoördinator
GEBOORTES Lasse, zoontje van Katrien De Wel, milieuambtenaar Sophia, dochter van Olena Dem’Yanchuck, onderhoud en catering PENSIOEN Sonja De Baer, onthaal sociale dienst
GO is het personeelsmagazine van de gemeente Edegem voor personeelsleden van gemeente en OCMW. Het verschijnt vier keer per jaar. Vormgeving: Paul Nauwelaerts. Redactieraad: Katleen De Prins, Ann Frans, Birre Timmermans, Filip Schramme, Heidi Spiessens, Tine Van Laer, Kathleen Temmermans, Wim De Geest, Brigitte Goris. Foto’s: communicatiedienst, Michel Sluyts, FotoFilmclub Edegem, Unsplash Verantwoordelijke uitgever: Koen Metsu, Ter Voortlaan 22, 2650 Edegem
23
De Duim
“Het zijn kritische denkers die met veel respect handelen” In de vorige GO kreeg Carolien Stuyck, huisvestingsambtenaar, De Duim van Ilse Beuselinck, diensthoofd publieke dienstverlening. Nu was het haar beurt om iemand binnen de organisatie te nomineren. Een specifiek iemand kiezen, vond ze te moelijk. Daarom koos ze voor alle maatschappelijk werkers van de sociale dienst. “Het is enorm fijn om met de maatschappelijk werkers van de sociale dienst samen te werken. De grote betrokkenheid en inzet die zij aan de dag leggen voor hun cliënten stel ik enorm op prijs. Ik ervaar onze collega’s als kritische denkers, die steeds handelen met een groot respect voor de vertrouwensrelatie met hun cliënten. Daarom verdienen zij voor mij De Duim!” De redactie is nu al benieuwd wie de maatschappelijk werkers zullen nomineren.