คู่มือการใช้ งาน โปรแกรม Google Drive เสนอ อ.ประทานพร
อุ่นออ
จัดทําโดย นางสาว พิธุพร ต้ นพุฒ รหัส 5541120167 สาขา คอมพิวเตอร์ ศึกษา กลุ่ม 05 มหาวิทยาลัยราชภัฏธนบุรี สมุทรปราการ
คู่มอื การใช้ งาน โปรแกรม Google Drive 1.การขอใช้บริ การ Google Drive ให้เข้าไปที่ "drive.google.com/start" เพื่อให้ทราบรายละเอียดเกี่ยวกับบริ การต่างๆ จากนั้นไปที่ ที่ปุ่มสี ฟ้า ด้านขวาบน จากนั้นให้ลงชื่อขอใช้บริ การ กูเกิ้ลไดร์ฟ ด้วยแอคเคาท์ของกูเกิ้ล (gmail) สําหรับใครที่ยงั ไม่มีก็ ให้ไปสมัครเสี ยก่อน แต่ถา้ มีการเปิ ดใช้งานไว้อยูแ่ ล้ว (อยูใ่ นสถานะลงชื่อเข้าใช้) ก็จะเสร็ จสิ้ นกระบวนการ ขอใช้บริ การทันที โดยสังเกตุวา่ จะมีคาํ ว่า "ไดร์ ฟ" (Drive) เพิ่มขึ้นมาที่แถบเมนูดา้ นบนแล้ว
2.การติดตั้ง Google Drive บนคอมพิวเตอร์
เมื่อขอสิ ทธิ์ ในการใช้บริ การเสร็ จแล้ว ก็จะสามารถติดตั้ง กูเกิ้ล ไดร์ ฟ สําหรับการใช้งานบนคอมพิวเตอร์ ได้ (ใช้ได้ท้งั Mac และ PC) ให้ยอมรับเงื่อนไขและทําการติดตั้งโปรแกรม
ใส่ ชื่อบัญชีของกูเกิ้ลอีกครั้ง จากนั้นให้กด Start sync เพื่อเริ่ มใช้งาน หรื อเลือกหัวข้อ Advance Setting ที่ มุมซ้ายล่างเพื่อเปลี่ยนตําแหน่งโฟลเดอร์ ของ กูเกิ้ล ไดร์ ฟ หรื อปรับแต่งส่ วนอื่นๆ ก่อนก็ได้
3.การใช้งาน Google Drive บนคอมพิวเตอร์ การใช้งาน กูเกิ้ล ไดร์ ฟ บนคอมพิวเตอร์ เหมือนกับการใช้โปรแกรม Dropbox โดยเราสามารถใช้งานภายใน แฟ้ มของ กูเกิ้ล ไดร์ ฟ ได้เหมือนเป็ นพื้นที่บนคอมพิวเตอร์ ของเราเอง เมื่อทําการเพิ่มโฟลเดอร์หรื อไฟล์ลง ไปก็จะทําการอัพโหลดขึ้นไปเก็บไว้บน Clound Server (ต้องมีอินเตอร์เน็ต) ทีน้ ีไม่วา่ ใช้คอมพิวเตอร์ เครื่ อง ไหนของเพียงมีโปรแกรม กูเกิ้ล ไดร์ ฟ และเข้าใช้งานในชื่ อบัญชี เดียวกันก็จะสามารถโหลดข้อมูลต่างๆ มา ได้ทนั ที
4. การใช้งาน Google Drive บนเว็บ สิ่ งที่ กูเกิ้ล ไดร์ ฟ เหนื อกว่าผูใ้ ห้บริ การ Clound Storage รายอื่นๆ ก็ตรงที่การเชื่ อมต่อข้อมูลให้สามารถใช้ได้ ทั้งบนคอมพิวเตอร์ และบนเว็บของกูเกิ้ล ซึ่ งดีตรงที่ไม่จาํ เป็ นต้องลงโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ และสามารถ สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทนั ที โดยไม่จาํ เป็ นต้องรอให้โหลดเสร็ จก่อนแต่ขอ้ เสี ยก็คือต้องโหลดทีละไฟล์ (โฟลเดอร์ ) นัน่ แหละ
หากจะเพิ่มไฟล์ก็เลือกว่าจะส่ งเป็ นไฟล์หรื อจะไปทั้งโฟลเดอร์ และก็สามารถอัพโหลดได้ทีละหลายๆ อัน แต่ถา้ จะให้ง่ายกว่านั้นก็ลากไฟล์จากเครื่ องของเราเข้าไปใน My Drive บนเว็บ กูเกิ้ล ไดร์ฟ เลยก็ได้ นอกจากนี้ Creat ที่แถบเมนูดา้ นซ้ายยังใช้ในการสร้างไฟล์เอกสารงานต่างๆ ได้อีกด้วย
5. การจัดการไฟล์ใน My Drive สําหรับการใช้งานบนเว็บเมื่อคลิกขวาที่ไฟล์จะเห็นว่ามี คําสัง่ เพิม่ เติมอยูเ่ ยอะพอสมควร ซึ่ งส่ วนใหญ่ก็เป็ น คําสั่งที่ตอ้ งใช้บ่อยทั้งสิ้ น เช่น Organize ใช้ในการย้ายไฟล์ไปที่โฟลเดอร์ อื่น, Rename ใช้เปลี่ยนชื่อ, Mark as (un)viewed ใช้ปิด-เปิ ด รู ปภาพหรื อไฟล์ที่ไม่ตอ้ งการให้ผอู ้ ื่นเห็น, Download สามารถโหลดเป็ น โฟลเดอร์ได้, Prevent viewers fordownloading ป้ องกันไม่ให้คนอื่นนอกจากเราโหลดออกไปได้ และ Trash ที่ใช้ลบไฟล์ เป็ นต้น
6. การแชร์ไฟล์กบั เพื่อนและคนอื่นๆ
กูเกิ้ล ไดร์ ฟ ให้สิทธิ์ ในการแบ่งปั นไฟล์กบั คนอื่นๆการแชร์ จะสามารถทําได้เฉพาะการใช้งานบนเว็บเท่านั้น เพียงคลิก ขวาที่ไฟล์หรื อโฟลเดอร์ ในไดร์ ฟของเราจะมีคาํ ว่า "Share" ซึ่ งสามารถแชร์ ไฟล์ให้กบั เพื่อนบน Gmail, Google+, Facebook หรื อ Twitter ได ◌้ นอกจากนี้ยงั ใหสิ้ ทธ์ิในการเขา◌้ ถึงไฟล์อีก 3 ช่องทาง คือ Public on the web เมื่อมีการค้นเจอผ่านทางกูเกิ้ล หรื อ Anyone with the link ใช้ในการแจกลิ้งค์ ของไฟล์ตามเว็บต่างๆ และสุ ดท้าย Private แบบส่ วนตัวที่เข้าถึงไฟล์ได้เฉพาะเรา และคนที่อยูใ่ นรายชื่ อ เท่านั้น และยังสามารถตั้งสิ ทธิ ในการแก้ไขและเปลี่ยนแปลงไฟล์น้ นั ๆ ได้อีกด้วย ในการเพิ่มรายชื่ อก็เพียง ใส่ ชื่ออีเมลของคนที่มี กูเกิ้ลไดร์ ฟ เท่านั้น และเมื่อไฟล์ถูกส่ งไปก็จะมีการแจ้งเตือนทางจีเมลด้วย
7. การใชง้าน Google Drive รว่ มกับสมารท์ โฟน ไม่เพียงแค่บนคอมพิวเตอร์ แต่ในสมาร์ ทโฟนเองก็สามารถใช้ กูเกิ้ล ไดร์ ฟ ได้เช่นกัน เพียงโหลด แอปพลิเคชัน่ GoogleDrive ใส่ เอาไว้ในเครื่ อง และทําการล็อกอินด้วยชื่ อบัญชี เดียวก็สามารถทําการเชื่ อมต่อ ได้ทนั ที ซึ่ งแม้วา่ บางไฟล์น้ นั อาจมีปัญหาเนื่ องจากเครื่ องหรื อระบบปฏิบตั ิการไม่รองรับ แต่ก็สามารถ จัดการและแชร์ ขอ้ มูลต่างๆ ได้สะดวกกว่า (เพราะไม่ตอ้ งเดินไปเปิ ดคอม)
การใช้ Google Drive บนพีซีของคุณ
เมื่อติดตั้ง Google Drive บนเครื่ องพีซีเสร็ จเรี ยบร้อยแล้ว เราจะมาดูข้ นั ตอนและวิธีการใช้ งาน Google Drive บนเครื่ องพีซีกนั ต่อเลย โดยทําการเปิ ดโปรแกรมเหมือนกับการเปิ ดโปรแกรมอื่น ๆ บน เครื่ องคอมพิวเตอร์ ซ่ ึ งอยูใ่ น Start Menu หลังจากเปิ ดแล้ว จะมีความรู้สึกว่าเหมือนไม่มีอะไรเกิดขึ้น ให้ สังเกตุที่ Taskbar ทางขวาของจอภาพ คลิกเมาส์ขวาที่ Icon ของ Google Drive ตามภาพด้านล่าง และคลิก เลือก Sign in
ปรากฏหน้าต่าง ลงชื่อเข้าใช้งาน ขึ้นมา ใส่ ชื่อ Email และรหัสผ่านให้ถูกต้อง คลิกปุ่ ม ลงชื่อเข้าใช้งาน
รอสักครู่ เดียวจะปรากฏหน้าต่าง Welcome to Google Drive ขึ้นมาตามภาพด้านล่าง คลิกปุ่ ม Next
คลิกปุ่ ม Start sync เพื่อทําการเชื่ อมต่อกับ Google Drive บนเว็บ
จากภาพด้านล่างคือ Google Drive ซึ่ งมีลกั ษณะเหมือนเราเปิ ด Mycomputer
ผมทําการทดสอบโดยการหารู ปภาพเข้าไปใส่ ใน Drive ซึ่ งสังเกตว่าที่รูปภาพจะมีลูกศรและการโอนข้อมูล ซึ่ งต้องใช้เวลารอสักครู
เมื่อเสร็ จเรี ยบร้อยจะปรากฏเครื่ องหมายขีดถูกสี เขียวตามภาพด้านล่าง เป็ นอันเสร็ จเรี ยบร้อย
และเมื่อลองเข้าไปเช็คในเว็บ Google Drive ก็จะพบภาพที่ได้นาํ ไปวางเอาไว้เรี ยบร้อยแล้ว ด้วยเช่นกัน
ส่ งท้ายบทความ : Google Drive นอกจากจะมีประโยชน์ในการฝากไฟล์แล้ว ข้อมูลของคุณยังได้รับความ ปลอดภัยอยูใ่ นระดับที่ดีทีเดียว