3.11 DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL Desde la Dirección se lidera la auto evaluación institucional como una actividad de valoración crítica del quehacer de la Institución y para hacer seguimiento a los resultados de todos los procesos diseñados, que permitan detectar no conformidades reales o potenciales desde donde se implementen planes de mejoramiento para cualificar nuestro servicio educativo. Esta Revisión completa y sistemática del desempeño de la Institución con referencia al S.G.C. o a un modelo establecido, ayuda a identificar las áreas que requieren mejoramiento, a determinar las prioridades y a mantener los logros. Es el proceso de oxigenación del Sistema Educativo de la Institución evitando el estancamiento, para estar alerta a los cambios y a las nuevas exigencias de la sociedad, del país y del mundo. El objetivo es evaluar permanentemente la eficacia de los procesos educativos y de formación del colegio San Francisco Javier frente a las metas propuestas por el S. G. C., por la Misión de la Institución y por las exigencias de los nuevos retos. El propósito de la autoevaluación es proporcionarle al Colegio San Francisco Javier, directrices que indiquen con claridad qué hacer y dónde invertir los recursos para lograr la mejora; además medir de alguna manera los alcances y los logros obtenidos frente a los objetivos propuestos. Para realizar este proceso, se aplica una encuesta a los integrantes de los diferentes estamentos de la Institución, quienes desde su conocimiento y percepción evalúan cada uno de los componentes de las diferentes gestiones, en los niveles de calificación allí establecidos. Los resultados arrojados por las encuestas son entregados a los líderes de proceso para ser analizados desde la matriz DOFA (debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas) estableciendo aquellos aspectos que son relevantes por su muy buena calificación y aquellos que requieren acciones de mejora o mayor atención por parte del sistema de gestión. (Ver anexo 2: resultados autoevaluaciones, Revisión por la Dirección) Teniendo identificada la distribución de los Procesos, componentes y actividades propias del colegio a la luz de la Guía 34 “Guía para el Mejoramiento Institucional” el instrumento con el cual se realiza la autoevaluación estará direccionado a cumplir con los parámetros que allí se plantean. Cada líder de proceso, se encarga de establecer las preguntas que apunten a la recolección de datos fundamentales para su proceso y, a la generación de acciones para la mejora del SGC institucional.
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