Acta de Reunión Código Proyecto
Fecha 001 19/07/2011 Equipo de calidad. Lideres Siglo XXI
Asistentes
Jairo Téllez, Freddy Bohórquez, Amanda Delgado, Marisol Cubillos M.
Fecha de Elaboración
28/08/2011
Inicio
Elaborado por
11:40
Fin Asunto
1:00 p.m Lugar Oficina Rectoría Acciones del equipo de calidad
Asistentes Externos
Marisol Cubillos Medrano
Próxima Reunión
04/08/2011
Agenda 1. 2. 3. 4.
Saludo Conformación equipo de calidad Definición plan de acción Proposiciones y varios
Desarrollo de la Agenda El señor Rector Jairo Téllez, realiza el saludo al equipo de calidad; posteriormente se retoma la información de las cartillas, en donde se explica los integrantes y la función del equipo de calidad. Se postula al estudiante Diego Peñuela de la jornada mañana y al padre de familia Don Gilberto García; los docentes se les invitará en convocatoria abierta el día viernes 29 de julio. Luego se elabora el plan de acción teniendo en cuenta las tareas y acciones ya ejecutadas, y las que están en curso. ( Ver anexo cuadro plan de acciones). Compromisos: • • •
Diligenciamiento de encuestas con padres de familia, estudiantes y docentes. Elaboración glosario Trabajar formato de indicadores de gestión
<<JAIRO TELLEZ >> <<Rector >>
<<AMANDA DELGADO >> <<Coordinadora >>
<<MARISOL CUBILLOS >> <<Coordinadora >>
<<NOMBRE>> <<Coordinador >
Página 1
SGC-IF-005
Acta de Reunión Código Proyecto
Fecha 002 28/07/2011 Equipo de calidad. Lideres Siglo XXI
Asistentes
Jairo Téllez, Freddy Bohórquez, Amanda Delgado, Marisol Cubillos M.
Fecha de Elaboración
29/07/2011
Inicio
Elaborado por
10:40
Fin 11:40 Asunto
1:00 p.m Lugar Oficina Rectoría Acciones del equipo de calidad
Asistentes Externos
Marisol Cubillos Medrano
Próxima Reunión
11/08/2011
Agenda 1. 2. 3. 4.
Saludo Avances en las tareas Compromisos Proposiciones y varios
Desarrollo de la Agenda Se revisa el plan de acción y las tareas que están en curso: a. Se está aplicando la encuesta a estudiantes y padres de familia b. Se reviso el cuadro de indicadores, está pendiente completar información. c. Está pendiente el No de familias de la jornada tarde Se comenta sobre los integrantes que se unen al equipo. Los docentes de la jornada mañana son: Liliana León Doris Moreano Los docentes de la jornada tarde son: Sandra Gómez Yair Mahecha Los siguientes docentes servirán de apoyo: Nubia Jiménez, Nicolas Díaz, Juliana Duarte, Natalia Ramírez Frente a la confirmación del estamento de estudiantes se avala la participación del joven Diego Peñuela y por parte de los padres de familia la Señora Judith Suarez. Compromisos: • • •
Página 1
Continuar con el diligenciamiento de encuestas con padres de familia, estudiantes y docentes. Elaboración glosario Trabajar formato de indicadores de gestión y ficha socio gráfica
SGC-IF-005
Acta de Reunión Código Proyecto
Fecha 002 28/07/2011 Equipo de calidad. Lideres Siglo XXI
Asistentes
Jairo Téllez, Freddy Bohórquez, Amanda Delgado, Marisol Cubillos M.
Fecha de Elaboración •
29/07/2011
Inicio
Elaborado por
10:40
Fin 11:40 Asunto
1:00 p.m Lugar Oficina Rectoría Acciones del equipo de calidad
Asistentes Externos
Marisol Cubillos Medrano
Próxima Reunión
11/08/2011
Invitar para la próxima reunión a los docentes de cada jornada
<<JAIRO TELLEZ >> <<Rector >>
<<AMANDA DELGADO >> <<Coordinadora >>
<<MARISOL CUBILLOS >> <<Coordinadora >>
<<NOMBRE>> <<Coordinador >
Página 2
SGC-IF-005
Acta de Reunión Código Proyecto
Fecha 4 de agosto 003 Equipo de calidad. Lideres Siglo XXI
Asistentes
Jairo Téllez, Freddy Bohórquez, Amanda Delgado, Marisol Cubillos M, Doris Moreano, Liliana Leon, Jair Mahecha, Sandra Gómez
Fecha de Elaboración
5/ 08/2011
Inicio
Elaborado por
10:40
Fin 11:40 Asunto
Lugar Oficina Rectoría Acciones del equipo de calidad
Asistentes Externos
Marisol Cubillos Medrano
Próxima Reunión
11 de septiembre
Agenda 1. 2. 3. 4.
Saludo Definición de roles Compromisos y avances Proposiciones y varios
Desarrollo de la Agenda El Señor Rector explica el sentido del equipo de calidad, al igual da la bienvenida a los docentes Liliana Leon, Doris Moreano, Jair Mahecha y Sandra Gómez que harán parte del equipo. Se da lectura a las funciones de cada rol de los integrantes de calidad y se postulan a las siguientes personas: Director de Calidad Coordinadora de Calidad Coordinadora de comunicaciones Coordinadores de entrenamiento Coordinadora de Bienestar y Mantenimiento
Jairo Hernán Téllez Marisol Cubillos Medrano Liliana León- Doris Moreano Sandra Gómez y Freddy Bohórquez Amanda Delgado
Se presenta al equipo el avance del tablero de indicadores. Se revisan las tareas pendientes. Compromisos: • • •
Página 1
Continuar con el diligenciamiento de encuestas con padres de familia, estudiantes y docentes. Elaboración glosario Elaborar proyecto para el equipo de calidad se propone el siguiente nombre “Fortalecimiento del sentido de pertenencia”
SGC-IF-005
Acta de Reunión Código Proyecto
Fecha 4 de agosto 003 Equipo de calidad. Lideres Siglo XXI
Asistentes
Jairo Téllez, Freddy Bohórquez, Amanda Delgado, Marisol Cubillos M, Doris Moreano, Liliana Leon, Jair Mahecha, Sandra Gómez
Fecha de Elaboración
5/ 08/2011
Inicio
Elaborado por
10:40
Fin 11:40 Asunto
Lugar Oficina Rectoría Acciones del equipo de calidad
Asistentes Externos
Próxima Reunión
Marisol Cubillos Medrano
11 de septiembre
Jairo Téllez Salazar
Marisol Cubillos M
Amanda Delgado
Freddy Bohórquez
Jair Mahecha
Sandra Gómez
Doris Moreano
Liliana León
Página 2
SGC-IF-005
Acta de Reunión Código Proyecto
Fecha 11 de agosto 004 Equipo de calidad. Lideres Siglo XXI
Asistentes
Jairo Téllez, Freddy Bohórquez, Amanda Delgado, Marisol Cubillos M, Doris Moreano, Liliana Leon, Jair Mahecha, Sandra Gómez
Fecha de Elaboración
12/ 08/2011
Inicio
Elaborado por
10:40
Fin 11:40 Asunto
Lugar Oficina Rectoría Acciones del equipo de calidad
Asistentes Externos
Próxima Reunión
Marisol Cubillos Medrano
1 de septiembre
Agenda 1. 2. 3. 4.
Saludo Definición de roles Compromisos y avances Proposiciones y varios
Desarrollo de la Agenda Se presenta al equipo el avance del tablero de indicadores. Se revisan las tareas pendientes. Compromisos: Continuar con el diligenciamiento de encuestas con padres de familia, estudiantes y docentes. Elaboración glosario Elaborar proyecto para el equipo de calidad se propone el siguiente nombre “Fortalecimiento del sentido de pertenencia”
• • •
Jairo Téllez Salazar
Marisol Cubillos M
Amanda Delgado
Freddy Bohórquez
Jair Mahecha
Sandra Gómez
Doris Moreano
Liliana León
Página 1
SGC-IF-005
Acta de Reunión Código
15 de septiembre Equipo de calidad. Lideres Siglo XXI 005
Proyecto Asistentes
Fecha
Inicio
11:45 a.m.
17 de septiembre
Elaborado por
1:00 p.m.
Asunto
Jairo Téllez, Freddy Bohórquez, Amanda Delgado, Marisol Cubillos M, Doris Moreano, Liliana Leon, Jair Mahecha, Sandra Gómez , Judith Suarez
Fecha de Elaboración
Fin
Lugar
Sala de Juntas Colegio María Mercedes Carranza Acciones del equipo de calidad
Asistentes Externos
Próxima Reunión
Marisol Cubillos Medrano
22 de septiembre
Agenda 1. 2. 3.
Saludo Lectura Acta Anterior Revisión de tareas Presentación proyecto 5 “S” . Coordinadora Amanda Delgado Presentación de políticas, metas y objetivos a cargo del docente Yair Mahecha Compromisos Proposiciones y varios
4. 5.
Desarrollo de la Agenda
Se realiza el saludo por parte del Señor Rector Jairo Téllez, se hace la reflexión, que se debe tener en cuenta que el Proyecto Lideres Siglo XXI; es siempre para mejorar la institución educativa; además este proyecto esta validado en mucho s colegios con el ánimo de obtener una certificación con calidad. La coordinadora Amanda; hace alusión que ya se hicieron a los ajustes y plan de acción del proyecto de las 5 “S”, se debe ampliar la justificación , los objetivos se organizaron de acuerdo a las sugerencias realizadas. Se leen las metas , se da discusión frente a la meta de largo plazo la cual debe desarrollar procesos eficientes, haciendo uso del programa de las 5”S”, en un 85 % en toda la comunidad educativa. Se establece como Día de la limpieza el 30 de abril . Se da lectura al plan de trabajo. Se comenta sobre la pertinencia de adquirís la cartilla de las 5 “S”. La docente Doris Moreano, presenta el avance del blog colmmccalidad.blogspost. com. Se anexo al blog el plan de acción, las actas. Pendiente subir la información del proyecto y la presentación de las 5”S”. El docente Yair Mahecha presenta los avances del proyecto de calidad, el logo. Se deja pendiente para la próxima reunión volver a revisar este aspecto.
Jairo Téllez Salazar
Marisol Cubillos M
Amanda Delgado
Freddy Bohórquez
Jair Mahecha
Sandra Gómez
Doris Moreano
Liliana León
Página 1
SGC-IF-005
Acta de Reunión Código Proyecto
Fecha 26-10-2011 006 Equipo de calidad. Lideres Siglo XXI
Asistentes
Jairo Téllez, Freddy Bohórquez, Amanda Delgado, Marisol Cubillos M.
Fecha de Elaboración
28 oct - 2011
Inicio
Elaborado por
11:40
Fin Asunto
1:00 p.m Lugar Oficina Rectoría Acciones del equipo de calidad
Asistentes Externos
Marisol Cubillos Medrano
Próxima Reunión
03/11/2011
Agenda 1. 2. 3. 4.
Saludo Avance proyecto 5 “S” Proyecto de mejoramiento personal Proposiciones y varios
Desarrollo de la Agenda El señor Rector Jairo Téllez, realiza el saludo al equipo de calidad; posteriormente se retoma la información de las cartillas, en donde se explica los integrantes y la función del equipo de calidad. Se postula al estudiante Diego Peñuela de la jornada mañana y al padre de familia Don Gilberto García; los docentes se les invitará en convocatoria abierta el día viernes 29 de julio. Luego se elabora el plan de acción teniendo en cuenta las tareas y acciones ya ejecutadas, y las que están en curso. ( Ver anexo cuadro plan de acciones). Compromisos: • • •
Diligenciamiento de encuestas con padres de familia, estudiantes y docentes. Elaboración glosario Trabajar formato de indicadores de gestión
<<JAIRO TELLEZ >> <<Rector >>
<<AMANDA DELGADO >> <<Coordinadora >>
<<MARISOL CUBILLOS >> <<Coordinadora >>
<<NOMBRE>> <<Coordinador >
Página 1
SGC-IF-005
Acta de Reunión Código Proyecto
Fecha 4-11-2011 007 Equipo de calidad. Lideres Siglo XXI
Asistentes
Jairo Téllez, Freddy Bohórquez, Amanda Delgado, Marisol Cubillos M.
Fecha de Elaboración
28 oct - 2011
Inicio
Elaborado por
11:30
Fin Asunto
1:00 p.m Lugar Oficina Rectoría Acciones del equipo de calidad
Asistentes Externos
Marisol Cubillos Medrano
Próxima Reunión
11-11-2011
Agenda 1. Saludo 2. Proyecto de mejoramiento personal 3. Proposiciones y varios Desarrollo de la Agenda Se analiza los fundamentos del plan de mejoramiento personal:
• • • •
Filosofía de vida Conocimiento de si mismo Áreas de desarrollo personal Metas personales Se discute sobre la pertinencia del proyecto para nuestra comunidad, se analiza que es de suma importancia ya que si se asume el trabajo de proyecto de vida; desde el ciclo 1 en el ciclo 5 se tendrá que ver reflejado. Se debe revisar la cartilla del proyecto de mejoramiento personal.
Compromisos: • • •
Revisar bibliografía Revisar cartilla Pendiente diagnostico de lo que se ha trabajado desde proyecto de vida.
<<JAIRO TELLEZ >> <<Rector >>
Página 1
<<AMANDA DELGADO >> <<Coordinadora >>
<<NOMBRE>> <<Coordinador >
<<MARISOL CUBILLOS >> <<Coordinadora >>
SGC-IF-005
Acta de Reunión Código Proyecto
Fecha 11-11-2011 008 Equipo de calidad. Lideres Siglo XXI
Asistentes
Jairo Téllez, Freddy Bohórquez, Amanda Delgado, Marisol Cubillos M.
Fecha de Elaboración
12-11-2011
Inicio
Elaborado por
11:30
Fin Asunto
1:00 p.m Lugar Oficina Rectoría Acciones del equipo de calidad
Asistentes Externos
Próxima Reunión
Marisol Cubillos Medrano
Agenda 1. Saludo 2. Avance Proyecto de mejoramiento personal 3. Proposiciones y varios Desarrollo de la Agenda Se analiza el avance de la construcción del proyecto de mejoramiento personal se debe tener en cuenta las dimensiones del ser humano. El docente Jair presenta el avande de proyecto de vida a nivel individual, esta estrategia se debe unir al proyecto institucional. Se recuerda los aspectos fundamentales del proyecto: • Justificación • Objetivos • Población • Metas • Seguimiento • Plan de acción Compromisos: Continuar trabajando en el avance de 5 “S” Continuar trabajando en el avance de proyecto de mejoramiento personal.
• • •
Jairo Téllez Salazar
Marisol Cubillos M
Amanda Delgado
Freddy Bohórquez
Jair Mahecha
Sandra Gómez
Doris Moreano
Liliana León
Diana Jerez
Graciela Martínez
Página 1
SGC-IF-005
Acta de Reunión Código Proyecto
Fecha 22-o2-2012 009 Equipo de calidad. Lideres Siglo XXI
Asistentes
Jairo Téllez, Freddy Bohórquez, Amanda Delgado, Marisol Cubillos M. , Jair Mahecha, Sandra Gómez, Diana Jerez, Liliana León, Graciela Martínez
Fecha de Elaboración
23-02-2012
Inicio
Elaborado por
11:40
Fin Asunto
1:00 p.m Lugar Sala de juntas CMMC Acciones del equipo de calidad
Asistentes Externos
Marisol Cubillos Medrano
Próxima Reunión
27-02-2012
Agenda 1. 2. 3. 4. 5.
Saludo Revision conformación comités Avance plan de mejoramiento personal Avance proyecto cinco “S” Proposiciones y varios
Desarrollo de la Agenda Se hace la bienvenida a la orientadora Diana Jerez, mantenimiento.
apoyara el comité de entrenamiento, la orientadora Graciela Martínez, apoyara el comité de
Se retoma el plan de mejoramiento de personal, al igual se socializa el avance que realizo el departamento de orientación; con el fin de revisar y complementar los aspectos que hacen falta. Se comenta que frente al plan de mejoramiento personal para los docentes ya se acordó con la SED y con el programa de pasaporte al bienestar; las fechas y actividades que se trabajaran con los docentes. 28 de marzo 23 de abril 27 de julio 14 de junio 13 de septiembre 26 de octubre 20 de noviembre Se propone realizar una encuesta con el fin de conocer la percepción sobre proyecto de vida. Desde el proyecto de 5 “S”, la Coordinadora Amanda propone realizar un documento de recomendaciones para el personal de servicios generales; al igual se propone dejar 15 miniutos en la agenda para un proceso de autoformación, esta pendiente tabular la encuesta que se realizo a docentes, se propone hacer un recorrido nuevamente para revisar espacios, también se propone establecer una categorización de espacios ( concurso y criterios); se recuerda que el 30 de abril es el dia de la limpieza .
Página 1
SGC-IF-005
Acta de Reunión Código Proyecto
Fecha 22-o2-2012 009 Equipo de calidad. Lideres Siglo XXI
Asistentes
Jairo Téllez, Freddy Bohórquez, Amanda Delgado, Marisol Cubillos M. , Jair Mahecha, Sandra Gómez, Diana Jerez, Liliana León, Graciela Martínez
Fecha de Elaboración
23-02-2012
Inicio
Elaborado por
11:40
Fin Asunto
1:00 p.m Lugar Sala de juntas CMMC Acciones del equipo de calidad
Asistentes Externos
Marisol Cubillos Medrano
Próxima Reunión
27-02-2012
Se socializara el avance frente a la política de calidad la próxima semana. Al igual se comenta que se aplicó la encuesta de satisfacción año 2011 a los padres de familia; pendiente la tabulación y generar el link para maestros y estudiantes. Compromisos: • • • • •
Complementar plan de acción y proyecto de mejoramiento personal. Revisar cartelera equipo de calidad Actualizar información blog Compromisos de proyecto 5 “S” Enviar el tablero de indicadores para su respectivo análisis.
<<JAIRO TELLEZ >> <<Rector >>
<<AMANDA DELGADO >> <<Coordinadora >>
<<MARISOL CUBILLOS >> <<Coordinadora >>
<<FREDDY BOHORQUEZ >> <<Coordinador >
Página 2
SGC-IF-005
Acta de Reunión Código Proyecto
Fecha 14-03-2012 010 Equipo de calidad. Lideres Siglo XXI
Asistentes
Jairo Téllez, Freddy Bohórquez, Amanda Delgado, Marisol Cubillos M. Diana Jerez, Doris Moreano
Fecha de Elaboración
16 de marzo
Inicio
Elaborado por
11:40
Fin Asunto
1:00 p.m Lugar Sala de juntas CMMC Acciones del equipo de calidad
Asistentes Externos
Próxima Reunión
Marisol Cubillos Medrano
21 de marzo
Agenda 1. Saludo 2. Continuación avance trabajo horizonte institucional 3. Proposiciones y varios Desarrollo de la Agenda Se analiza que la misión debe incluir todas las áreas de gestión (comunidad educativa) , al igual se debe tener en cuenta por que existe la institución , se deben crear indicadores para medir el impacto de las organizaciones sociales. Se revisa la tarea para ser presentada el día 15 de marzo en la reunión de líderes mensual. Compromisos:
Elaboración de pendón de sugerencias Recomendaciones para los lineamientos de las 5 “S”. Para la dirección de grupo después de semana santa.
• •
Jairo Téllez Salazar
Marisol Cubillos M
Amanda Delgado
Freddy Bohórquez
Jair Mahecha
Sandra Gómez
Doris Moreano
Liliana León
Diana Jerez
Graciela Martínez
Página 1
SGC-IF-005
Acta de Reunión Código Proyecto
Fecha 14-03-2012 011 Equipo de calidad. Lideres Siglo XXI
Asistentes
Jairo Téllez, Freddy Bohórquez, Amanda Delgado, Marisol Cubillos M. Diana Jerez, Doris Moreano
Fecha de Elaboración
16 de marzo
Inicio
Elaborado por
11:40
Fin Asunto
1:00 p.m Lugar Sala de juntas CMMC Acciones del equipo de calidad
Asistentes Externos
Próxima Reunión
Marisol Cubillos Medrano
21 de marzo
Agenda 1. Saludo 2. Continuación avance trabajo horizonte institucional 3. Proposiciones y varios Desarrollo de la Agenda Se analiza que la misión debe incluir todas las áreas de gestión (comunidad educativa) , al igual se debe tener en cuenta por que existe la institución , se deben crear indicadores para medir el impacto de las organizaciones sociales. Se revisa la tarea para ser presentada el día 15 de marzo en la reunión de líderes mensual. Compromisos:
Elaboración de pendón de sugerencias Recomendaciones para los lineamientos de las 5 “S”. Para la dirección de grupo después de semana santa.
• •
Jairo Téllez Salazar
Marisol Cubillos M
Amanda Delgado
Freddy Bohórquez
Jair Mahecha
Sandra Gómez
Doris Moreano
Liliana León
Diana Jerez
Graciela Martínez
Página 1
SGC-IF-005
Acta de Reunión Código Proyecto
Fecha 18-04-2012 012 Equipo de calidad. Lideres Siglo XXI
Asistentes
Jairo Téllez, Freddy Bohórquez, Amanda Delgado, Marisol Cubillos M. Diana Jerez, Doris Moreano
Fecha de Elaboración
19 abril
Inicio
Elaborado por
11:40
Fin Asunto
1:00 p.m Lugar Sala de juntas CMMC Acciones del equipo de calidad
Asistentes Externos
Próxima Reunión
Marisol Cubillos Medrano
Agenda 1. Saludo 2. Diligenciamiento autoevaluación 3. Revisión documentos para la visita del dia 23 de abril Desarrollo de la Agenda Se analizan cada uno de los ítems, de la autoevaluación y se diligencia; teniendo en cuenta las fortalezas y debilidades que se han presentado en el desarrollo del proceso. Se revisan los documentos a ser presentados el día de la autoevaluación
Compromisos:
Asistencia a la reunión el dia lunes 23 de abril a las 7:30 a.m. Continuar con las tareas de cada uno de los comités
• •
Jairo Téllez Salazar
Marisol Cubillos M
Amanda Delgado
Freddy Bohórquez
Jair Mahecha
Sandra Gómez
Doris Moreano
Liliana León
Diana Jerez
Graciela Martínez
Página 1
SGC-IF-005
Acta de Reunión Código Proyecto
Fecha 18-04-2012 012 Equipo de calidad. Lideres Siglo XXI
Asistentes
Jairo Téllez, Freddy Bohórquez, Amanda Delgado, Marisol Cubillos M. Diana Jerez, Doris Moreano
Fecha de Elaboración
19 abril
Inicio
Elaborado por
11:40
Fin Asunto
1:00 p.m Lugar Sala de juntas CMMC Acciones del equipo de calidad
Asistentes Externos
Próxima Reunión
Marisol Cubillos Medrano
Agenda 1. Saludo Desarrollo de la Agenda Compromisos:
.
•
Jairo Téllez Salazar
Marisol Cubillos M
Amanda Delgado
Freddy Bohórquez
Jair Mahecha
Sandra Gómez
Doris Moreano
Liliana León
Diana Jerez
Graciela Martínez
Página 1
SGC-IF-005