29 - Manual para la Administración de la Farmacia Institucional Municipal

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9.2.6. Verificar si el responsable de la FIM tiene conocimiento de sus responsabilidades y funciones. 9.2.7. Aplicar la ficha de supervisión (Anexo 24 Ficha de Supervisión Logística). 9.2.8. Evaluar el retroalimentación.

desempeño

del

supervisado

y

proporcionarle

la

respectiva

9.2.9. Impartir capacitación individual o grupal en la FIM , con la finalidad de garantizar la calidad en la prestación de los servicios. 9.2.10. Verificar el correcto registro de datos en los formularios respectivos del SNUS. 9.2.11. Verificar si está empleando en forma adecuada las fuentes de información para la elaboración del IMM Form. SNUS – 03 y CPT Form. SNUS - 04. 9.2.12. Realizar el inventario físico de insumos. 9.2.13. Verificar si se cumplen las Pautas de Almacenamiento, prescripción y dispensación de medicamentos. 9.2.14. Elaborar un informe de supervisión con los hallazgos y recomendaciones, el cual debe dejar en la FIM supervisada (Anexo 25 Modelo de Informe de Visita de Supervisión Logística). 10. EVALUACIÓN Y CONTROL. El propósito fundamental de esta fase es evaluar la gestión que realizan las Farmacias Institucionales Municipales en lo referente al Suministro de Medicamentos en todas sus etapas, a fin de determinar las fortalezas y debilidades del sistema, el logro de sus objetivos y la utilización de los recursos financieros y humanos. La evaluación y control incluye la valoración de cada una de las etapas del ciclo basándose en las normas y procedimientos establecidos en el Sistema Nacional Único de Suministro, el cual se desarrolla en todo el proceso desde la selección de medicamentos hasta el uso y consumo de medicamentos. La evaluación y control del proceso puede ser desarrollado por el responsable de la Farmacia Institucional Municipal, el Director del Establecimiento de Salud, el Gerente de la Red de Servicios de Salud, el Gobierno Municipal, el Directorio Local de Salud, el Servicio Departamental de Salud y la Dirección de Medicamentos y Tecnología en Salud. Se recomienda realizar estas evaluaciones por lo menos dos veces al año (1º Semestre y final del período).


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