29 - Manual para la Administración de la Farmacia Institucional Municipal

8.2.4. Verificar si los meses de existencias disponibles están dentro de los márgenes aceptables de los niveles máximos y mínimos fijados.

8.2.5. Si existe sobreabastecimiento solicitar las fechas de vencimiento del producto y determinar las acciones a tomar.

8.2.6. Si existe desabastecimiento recomendar un pedido de emergencia.

8.2.7. En caso de encontrar errores o incoherencias retroalimentar al responsable de elaborar la información del establecimiento de salud y pedir que se corrija inmediatamente.

9. SUPERVISIÓN. 9.1. Funciones: 9.1.1. Identificar las habilidades y debilidades en el desempeño de trabajo del personal responsable.

9.1.2. V erificar y reforzar los conocimientos, habilidades y prácticas que el personal de la FIM necesita para cumplir sus funciones con eficiencia y eficacia.

9.1.3. Capacitar en servicio al personal responsable para que tenga los conocimientos y habilidades necesarias en el adecuado desarrollo de sus funciones.

9.1.4. Apoyar la toma de decisiones sobre las medidas correctivas necesarias.

9.1.5. Asegurar el cumplimiento de normas y lineamientos establecidos por el SNUS. 9.2. Procedimientos: 9.2.1. El supervisor debe realizar el cronograma de supervisión (Anexo 23 Plan de Supervisión Logística) en coordinación con los establecimientos a visitar.

9.2.2. Comunicar oficialmente a la FIM que se visitará, con un tiempo prudente y a través de una circular.

9.2.3. Revisar los documentos logísticos necesarios y preparar los materiales a ser utilizados en la supervisión.

9.2.4. Presentarse con los directivos y personal a ser supervisado en el centro de salud y explicar el objetivo de la visita.

9.2.5. Supervisar en el lugar donde se desarrollan las actividades.