Beleidsnota Chirojeugd Vlaanderen 2014 2017 by Chirojeugd Vlaanderen

DOELSTELLINGEN, INDICATOREN & ACTIES

BELEIDSNOTA CHIROJEUGD VLAANDEREN

Colofon Leden van de werkgroep Vrijwilligers Jiska Eelen, voorzitster van de werkgroep Karolien Frederickx, oud-nationaal secretaris Sarah Van Walleghem, lid commissie Vorming en verbond West-Vlaanderen Ruben Brondeel, voorzitter Pedagogische leiding Thomas Appelmans, nationaal voorzitter Chiro Sandrien Van Nieuwenbergh, voorzitster Pedagogische Leiding Lotte Meeuwissen, nationaal voorzitster Chiro Peter De Schepper, verbond Antwerpen Beroepskrachten Jorre Biesmans, pedagogisch secretaris Benjamin Vandervoort, nationaal secretaris Merijn Gouweloose, communicatiemedewerker Hans Bouwen, directeur Chirojeugd-Vlaanderen vzw Ondersteunende beroepskracht werkgroep Els Van Doren, nationale proost Taalcorrectie Bart Boone Vormgeving Jan Van Bostraeten Foto’s Valerie Vanderlooy, Jan Van Bostraeten, Els Van Doren, Sarah Van Walleghem, Ruben Brondeel en Hans Van der Linden

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

Voorwoord Ouders zwaaien nog een laatste keer voor hun spruit voor tien dagen op avontuur vertrekt. De motor van de bus draait, de leiding is er klaar voor. Dit is het moment waar je een jaar lang met je ploeg aan werkte. Het wordt opnieuw een Chirobivak om nooit te vergeten. Zo werkten we aan deze beleidsnota en op 1 januari 2014 kan het avontuur beginnen.

CHIRO IS ... IN BEWEGING BLIJVEN De beleidsnota van Chirojeugd Vlaanderen is het resultaat van een heel proces. Een reis waarop een hele beweging wordt meegenomen. Een beleidsnota krijgt vorm dankzij de inspanning van velen, die ettelijke uren spenderen om de doelstellingen en de acties uit te puren en te formuleren. Het spreekt voor zich dat we ongelooflijk trots zijn op deze nieuwe beleidsnota, een lijvig document dat beschrijft hoe de Chiro er in 2017 nog beter zal uitzien. Want dat is wat we willen: een Chiro die beweegt en in beweging blijft, in elke buurt.

CHIRO IS ... EN BLIJFT EEN UITDAGING

Nog altijd merken we dat leiding zijn in de Chiro niet altijd even evident is. Engagement wordt bemoeilijkt door een groeiend aantal regeltjes in het jeugdwerk en wat daarbij komt kijken. Bijna wekelijks krijgen we te maken met leiding die door het juridische bos de bomen niet meer ziet. Chirojeugd Vlaanderen wil een goed ondersteuningskader bieden om groepen kinderen en jongeren een onbezorgde Chironamiddag te kunnen bezorgen. Tegelijkertijd willen wij meewerken aan een echt beleid op maat van jonge mensen.

CHIRO IS ... MET VELEN ‘Op naar de 100!’ stond er in de vorige beleidsnota, ietwat symbolisch, naar aanleiding van ons 75-jarig bestaan. Met enige trots kunnen we zeggen dat we alvast een andere 100 bereikt hebben: de kaap van 100 000 leden is overschreden. De jeugdbeweging – en de Chiro in het bijzonder – leeft meer dan ooit bij kinderen en jongeren in Vlaanderen en Brussel. Vol ambitie en met deze nota als instrument zeggen wij volmondig: op naar de 200! Als je ‘t mij vraagt: Chiro!

Met liefs Thomas Appelmans & Lotte Meeuwissen, nationale voorzitters Chirojeugd Vlaanderen

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

DOELSTELLINGEN zes strategische doelstellingen: ✪ CHIROGROEPEN EN HUN BUURT ✪ DIENSTVERLENING & KENNISDELING ✪ VORMING ✪ HET PEDAGOGISCH PROJECT VAN CHIRO ✪ BEGELEIDING VAN GROEPEN EN PLOEGEN

✪ STEM VERTOLKEN VAN KINDEREN & JONGEREN Naast de nieuwe strategische en operationele doelstellingen kijken we vooral in de diepte. Hoe gaan we alles nog beter en efficiënter doen in de toekomst? Sommige uitdagingen vragen ook na 2017 een grote inzet. Inzetten op wisselwerking Chiro-buurt is een werk van lange adem, en zelfs een dienstverlening die zonder haperen werkt, vraagt continu bijsturen en aanpassen. Als we in het doelstellingenkader spreken over Chiro, dan bedoelen we iedereen in Chiroland, namelijk alle Chirogroepen en het ondersteunende kader van gewesten, verbonden en nationale ploegen. Met ‘wij’ of ‘Chirojeugd Vlaanderen’ doelen we op het geheel van gewesten, verbonden en nationale ploegen. Waar nodig spreken we over specifiekere ploegen

beleidsnota | doelstellingen Chirojeugd-Vlaanderen vzw

Verduidelijking symbolen We vervatten de werking van Chirojeugd Vlaanderen in zes strategische doelstellingen. Die doelstellingen geven ook duidelijk de zwaartepunten weer.

{n}

Met het “nieuw”-symbool duiden we de operationele doelstellingen aan waar we sterk op inzetten tijdens de periode 2014-2017. Ze staan voor vernieuwing in onze werking. Ze vormen een grote uitdaging voor de toekomst waar we voluit voor willen gaan.

Van 2014 tot 2017 zullen zes helden Chiro bijstaan bij het realiseren van de doelstellingen. Elke held heeft een eigen queeste met acties die hem of haar moeten helpen om een súperheld te worden. De queestes worden volbracht met de hulp van het volledige kader van Chirojeugd Vlaanderen

Met het R-symbool duiden we acties aan waarin de verschillende regio’s ontzettend veel energie steken. De acties vragen een regiospecifieke aanpak: Chirogroepen en hun lokale netwerk kennen, oog hebben voor lokale uitdagingen, groepen op maat begeleiden, regionale vormingsinitiatieven organiseren, regionale samenwerkingsverbanden aangaan, regionale vertegenwoordigingen opnemen, enz. De kracht van de verbondelijke werking is dat ze samen met de gewesten de vertaalslag maken van ‘de gemiddelde Chirogroep’ naar ‘hun Chirogroepen’. Onze verbonden werden provinciaal gesubsidieerd om die acties en doelstellingen te realiseren. Aangezien die provinciale subsidiëring wegvalt maar de taak van onze provinciale werkingen blijft, vinden we het essentieel om ook in de toekomst vanuit de Vlaamse beleidsnota de plaats van onze verbondelijke structuur te garanderen. We hebben die structuur immers nodig voor een degelijke werking.

{R}

[beeldhouwman]

[Miss ser } [Miss ica] og g a d {pe

vice]

]

[BUUR(T)MAN

[justine] [begeleader]

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

[the voice] ope] [of eur

STRATEGISCHE DOELSTELLING BUURT De Chiro verrijkt het gemeenschapsleven door in elke buurt in te zetten op de wisselwerking tussen Chiro, de buurt en haar netwerk. HELD 1: BUUR(T)MAN

Zijn bio: Buur(t)man werd geboren in een kroostrijk gezin. Als zoon van de burgemeester werd hij snel gekend en geliefd in de buurt. Hij leed een zorgeloos bestaan in een buurt waar iedereen iedereen kende, een plaats waar iedereen onder de kerktoren bleef wonen en waar iedereen actief was in het verenigingsleven. De Chiro was er op maandag hét gespreksonderwerp aan de schoolpoort en in de klas, en op vrijdag werd er al sterk naar uitgekeken. Als dertiger stelde Buur(t)man vast dat die zorgeloze buurt veranderd was. De kerktoren was niet meer het middelpunt, hij kende niet iedereen meer bij naam, de Chiro was zelden het gespreksonderwerp aan de schoolpoort, en van het jaarlijkse bruisend buurtfeest schoot niet veel meer over. Buur(t)man bleef niet bij de pakken zitten en besloot om een nieuwe uitdaging aan te gaan. Zijn queeste: Werken aan de wisselwerking tussen elke buurt, het netwerk en de Chirogroep, om de Chirogroep te versterken. Maar ook gemeenschapsleven en innovatie in de buurt opbouwen of versterken. Tegen 2017 zijn alle Chirogroepen een spil in hun buurt, een belangrijke actor in de gemeenschap, de wijk, de buurt, in interactie met hun netwerk. Buur(t)man gaat de queeste aan om elke groep één concrete stap verder te krijgen in het versterken van hun eigen netwerk en de interactie met de buren. Buur(t)man wil een antwoord bieden op de vaststelling dat 15% van de Chirogroepen aangeeft dat ‘het netwerk’ voor hen een uitdaging is de komende jaren. Hij droomt van ouders als ambassadeurs van de Chiro, van Chiro als gespreksonderwerp bij de bakker en de slager, van oud-leidingsploegen die nog altijd

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

hun beste beentje voorzetten voor de Chiro, met respect voor de autonomie van de leidingsploeg. We gaan voor een positief verhaal en een brede kijk op netwerk, met stevig wat aandacht voor verstedelijking, buurtwerking, de scholen uit de buurt, ondersteuning door de jeugddienst, de rol van een VB, enz. Buur(t)mans grootste bekommernis? Overbevraagde Chirogroepen en leidingsploegen die (té) sterk gestuurd worden door anderen. Tijdens zijn queeste wil hij aandacht hebben voor de draagkracht van elke groep en voor de garantie dat een ploeg enthousiaste jongeren nog altijd de motor vormt van de werking. Buur(t)man hoopt elke groep één concrete stap verder te krijgen in het versterken van hun eigen netwerk. Hij is alert en zorgt ervoor dat hij meer energie steekt in ledenactiviteiten dan in neveninitiatieven. Hij gelooft rotsvast in een én-én-verhaal. Het netwerk is niet enkel ondersteuning voor de werking, het is ook tof om in het netwerk van de Chiro te zitten. De Chirowerking (en onder andere hun oud-leidingswerking en oudercomité) kan een motor zijn van sociaal contact in de buurt. Of zoals Buur(t)man het hoorde zeggen op Café ID: “De Chiro betekent iets in de samenleving. Wij moeten die stem durven opnemen in de grote samenleving, maar ook in de lokale buurt.” Zijn slogan: “Beter een goede buur dan een verre vriend” Zijn attribuut: Netwerkkabel

SITUATIE: CHIRO EN BUURT, ANNO 2013 Tijdens Café ID kwam het zo ter sprake: “Met je groep geïntegreerd zijn in de buurt is belangrijk. De Chiro is geen eiland. Het is tweerichtingsverkeer waarin je bijvoorbeeld de ouders van de leden betrekt.” Tijdens InZicht 2010 werd het zo verwoord: “De Chirogroep betekent iets voor haar stad, haar gemeente of haar dorp. Als leiding in de Chiro beteken jij dus iets voor je stad, je gemeente of je dorp: het gevoel iets bij te dragen aan de samenleving en je buurt. De Chiro biedt een sociale meerwaarde en dat motiveert”. De Chiro is sterk buurtgericht. Vele Chirowerkingen zijn parochiaal ontstaan, en uit het profielonderzoek van Scouts & Chiro weten we dat Chiroleden gemiddeld dichter bij hun groep wonen dan scoutsleden.

Mate van buurtgerichtheid en belang van waarden

Mate van gerichtheid op groter Chironetwerk en belang van processen

Met Chirojeugd Vlaanderen, en de stadswerkingen in het bijzonder, bouwden we al heel wat expertise op over buurtgericht werken. We gaan met de problemen en kansen van buurten in verandering verder aan de slag om nieuwe impulsen te geven aan een positief buurtverhaal voor elke groep. Het sociale netwerk van groepen is belangrijk ter ondersteuning van hun werking. Ongeveer 15% van de groepen merkte tijdens InZicht spontaan op dat het netwerk voor hen een uitdaging is de komende jaren. Tijdens InZicht 2010 stelden we op basis van een factoranalyse vier profielen op van Chirogroepen. Die groepen verschillen van elkaar in de mate waarin ze buurtgericht werken (contacten met parochie, gemeente, jeugddienst, ouders, enz.) en waarden doorgeven, en de mate waarin ze het grotere Chironetwerk (gewest, nationaal) belangrijk vinden en nadenken over de manier waarop hun werking functioneert. Tegen 2017 willen we meer groepen zien met een hogere mate van buurtgerichtheid.

Niet procesgericht Gericht op eigen Chirowerking

Procesgericht (in vraag stellen wat gebeurt) Gericht op groter Chironetwerk

Afgesloten van buurt

Lokale inbedding – buurtgericht, waarden doorgeven

KLUIZENAAR Blijft binnen. Heeft geen contact met de buurt of de rest van de wereld. Doet de dingen volgens gewoonte.

BUURTCOMITÉ Heeft veel contact met de buurt, maar niet met de rest van de wereld. Doet de dingen volgens gewoonte.

[126 groepen, 46 %]

[55 groepen, 20 %]

ZWERVER Verkent graag onbekend terrein en zoekt contact met de wereld. Keert niet terug naar thuisplek. Stelt zich vragen bij de manier van werken.

ONTDEKKINGSREIZIGER Verkent graag onbekend terrein, maar keert altijd terug naar de thuisbasis. Zoekt contact met de buurt en de rest van de wereld. Stelt zich vragen bij de manier van werken.

[45 groepen, 17 %]

[49 groepen, 18 %]

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.1

DE CHIRO IS ZICH BEWUST VAN DE ROL DIE ZE KAN SPELEN IN DE BUURT EN NEEMT HIER EEN ACTIEVE ROL IN OP UITGANGSSITUATIE

INDICATOREN

Ongeveer 18% van de groepen merkte tijdens InZicht spontaan op dat het netwerk voor hen een uitdaging is de komende jaren. 90 % van de groepen vindt het belangrijk om de contacten met gemeente, parochie, school en/of andere verenigingen te onderhouden. Toch merken we dat Chiroleiding niet altijd weet hoe ze een netwerk moeten uitbouwen, onderhouden of activeren. Chirogroepen kunnen nu al het Netwerkspel aanvragen en spelen, op SB is er aandacht voor het netwerk. Maar we willen een stap verder gaan. Chirogroepen moeten zich ervan bewust zijn dat ze een rol spelen in de buurt én die tegen 2017 ook actief opnemen.

1.1.1. In 2014 is er een jaarthema over de buurt. 1.1.2. In 2014 is er een communicatieproduct uitgewerkt voor Chirogroepen over het belang van een netwerk. Verspreid naar minstens de helft van de Chirogroepen, gebruikt door minstens een kwart de Chirogroepen. 1.1.3. In 2015 geeft Inzicht aan dat 60% van alle Chirogroepen het heel belangrijk vinden om contacten met het netwerk in de buurt te onderhouden. (54% in Inzicht 2010).

ACTIES 1.1.1. We informeren Chirogroepen over het belang en de meerwaarde van een goed contact met ouders en andere actoren uit de buurt. 1.1.2. We stimuleren en geven Chirogroepen ondersteuning om een duurzaam samenwerkingsverband uit te bouwen met netwerkpartners uit de buurt. 1.1.3. We werken een jaarthema over ‘de buurt’ uit. 1.1.4. {R} We verspreiden via onze communicatiekanalen jaarlijks voorbeelden van Chirogroepen die actief zijn in en voor hun buurt. 1.1.5. {R} We betrekken de buurt bij (regionale) Startdagen. 1.1.6. {R} De verbondsploegen en gewesten denken samen met groepen na over de rol die ze kunnen opnemen in hun buurt.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.2

ACTOREN UIT DE BUURT ZIJN ZICH BEWUST VAN DE ACTIEVE ROL DIE ZE KUNNEN OPNEMEN T.A.V. CHIROGROEPEN UITGANGSSITUATIE

INDICATOREN

Een van de vaste elementen in de visie op ondersteuning van Chirogroepen (Steun op Maat) is het netwerk van de groep erbij betrekken. In de eerste plaats denken we aan ouders en oud-leiding. Sommige Chirogroepen hebben een oudercomité, andere een ondersteunende oud-leidingsploeg of een volwassen begeleid(st)er. Uit InZicht 2010 blijkt dat Chirogroepen vooral kookploegen, oud-leidingsploegen en volwassen begeleiding zien als mogelijke netwerkpartners. We willen nog meer inzetten op het netwerk activeren in de ondersteuning van Chirogroepen. We bieden bijvoorbeeld een verzekering aan voor oud-leidingsploegen, maar investeren nog te weinig in oudleidingsploegen sensibiliseren om een ondersteunende rol op te nemen voor hun Chirogroep. We willen hiervoor ouders, oudleidingsploegen en andere potentiële partners aanspreken. Maar het gaat breder: we willen bestaande samenwerkingsverbanden met de KWB en de Gezinsbond nieuw leven inblazen. Daarnaast gaan we op zoek naar nieuwe samenwerkingsverbanden tussen Chirojeugd Vlaanderen en andere socio-culturele organisaties met voldoende lokale verankering.

1.2.1. In 2014 is er een communicatieproduct over de Chiro voor ouders en oud-leiding. Verspreid naar de helft van de Chirogroepen, gebruikt door 20% van de Chirogroepen. 1.2.2. In 2014 zijn nieuwe samenwerkingsmogelijkheden onderzocht tussen Chirojeugd Vlaanderen en een (socioculturele) organisatie - ruimer dan het jeugdwerk - met lokale verankering. We nemen contact op met minsten vier socioculturele organisaties, we verkennen elkaars missie en werking en onderzoeken mogelijkheden tot samenwerking op basis van de verkenning. 1.2.3. In 2015 is de website geüpdatet met informatie over de Chiro voor (koepel)organisaties met lokale verankering. 1.2.4. In 2015 organisatie van een uitwisselingsmoment (rondetafel) met minstens vier buurtgerichte (koepel) organisaties over samenwerkingsmogelijkheden met het jeugdwerk op buurtniveau.

ACTIES 1.2.1. We zetten sensibiliseringsacties op om oud-leidingsploegen, ouders en andere sleutelfiguren en organisaties uit de buurt (buurtwerk, brede school, enz.) bewust te maken van de meerwaarde van (samenwerking met) de Chiro én de ondersteunende rol die ze kunnen opnemen voor Chirogroepen. 1.2.2. We organiseren een uitwisseling met buurtgerichte (koepel)organisaties over samenwerkingsmogelijkheden met het jeugdwerk op buurtniveau. 1.2.3. We verkennen samenwerkingsverbanden met onder andere volwassenenorganisaties, jeugdwerk en andere socio-culturele organisaties op landelijk niveau, met vertaling in concrete acties op lokaal niveau. 1.2.4. We bieden een aansluitingspakket aan voor oudleidingsploegen.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.3

CHIROGROEPEN ZIJN EEN AFSPIEGELING VAN DE BUURT UITGANGSSITUATIE

INDICATOREN

We trekken ons als Chiro niet terug op een eiland. Integendeel: in deze beleidsperiode willen we meer inzetten op aanwezig zijn in de buurt, een netwerk opbouwen, enz. Maar we willen hier nog een stapje verder in gaan. We willen dat Chirogroepen zich niet alleen betrokken voelen bij de buurt waarin hun werking zich bevindt, maar dat ze er ook naar streven om in hun ledenprofiel een afspiegeling ervan te zijn. Er zijn al heel wat groepen die zich inspannen om die veranderende samenstelling in hun ledenprofiel afgespiegeld te zien, maar dat betekent niet altijd automatisch dat die mix ook zichtbaar wordt in de groepen uit die wijken. Er werd al heel wat werk verzet. Daaruit leren we dat groepen voldoende draagkracht moeten hebben om hun werking te blijven garanderen. Een groep waar de noden té groot zijn, kan moeilijk overleven. Groepen die te veel sociaal zwakke leden hebben in verhouding tot het aantal kinderen en jongeren in hun buurt moeten meer kinderen en jongeren uit de middenklasse aantrekken. Bij sterke groepen gaat het om ruimte voor experimenten, inspanningen leveren om meer doelgroepen te bereiken uit hun buurt.

1.3.1. Eind 2015 heeft een kwart van de gewesten het ontwikkelde spel (2014) waarmee Chirogroepen een buurtanalyse kunnen maken, gespeeld. We stimuleren onze gewesten om het spel te spelen via de nieuwsbrief voor gewesten. 1.3.2. Er is een pakket voor Chirogroepen die werk willen maken van diversiteit. Het pakket zal bestaan uit een algemeen deel (i.c. brochure Komkommerin, een methodisch deel (i.c. het Draaikrachtspel), Steun Op Maat en uit een spel voor leidingsploegen om hun buurt in kaart te brengen. 1.3.3. Jaarlijks zijn 1 200 brochures over leden- en leidingswerving gedownload of online gelezen (Weergegeven via issuu: 1742 gedownload via site: 244. Meegetelde brochures: plus 12, min twaalf, gezocht leden, wie niet waagt niet vindt. Prognose: cijfer zal dalen omdat er nu een overlap zit in brochures: plus en min twaalf vervangen “gezocht” en de “wie niet waagt niet vindt” moet een update of vervanging krijgen.)

ACTIES 1.3.1. We ontwikkelen een instrument waarmee Chirogroepen een analyse maken van hun buurt, in relatie tot hun werking en bereik. 1.3.2. We ondersteunen Chirogroepen bij ledenwerving, bekendmaking, enz. 1.3.3. {R} We bieden tools, ondersteuning en vorming aan om Chirogroepen te helpen bij het uitwerken van acties voor diversiteit. 1.3.4. We profileren ons bij expertiseorganisaties opdat zij de Chiro als integratie- en socialisatiemechanisme waarderen. 1.3.5. {R} Regio’s ondersteunen en organiseren initiatieven over inclusie. 1.3.6. {R} Regio’s werken samen met organisaties die expertise hebben op het vlak van toegankelijkheid en diversiteit, voor ondersteuning van lokale groepen.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.4

CHIROGROEPEN STAAN STERKER IN HET OMGAAN MET VERANDERINGEN IN HUN BUURT

UITGANGSSITUATIE

INDICATOREN

Door de toenemende verstedelijking in Vlaanderen zien we dat veel buurten gekenmerkt worden door een in snel tempo veranderende samenstelling. Verstedelijking grijpt immers niet alleen in op de fysieke ruimte, maar zorgt ook voor een snel veranderende samenstelling van de bevolking. Het DNA van een buurt is vaker en sneller in beweging. De klassieke criteria voor ruimtelijke ordening (bv stedelijk/niet-stedelijk) blijken ontoereikend om actuele knelpunten met betrekking tot bijvoorbeeld verenigingsleven en sociale cohesie te duiden. Ruw geschat leeft zowat de helft van de Vlaamse bevolking in de invloedssfeer van een kleine stad. Vlaanderen kan dus beschouwd worden als één grote stad, maar dan gaat het wel om een netwerk van vele, relatief kleine stedelijke centra, eerder dan om een stad van wereldformaat1. Meer en meer Chirogroepen worden dus geconfronteerd met verstedelijking en de uitdaging om hier een antwoord op te vinden. We hebben stadswerkingen opgericht in de drie grote steden omdat Chirogroepen het moeilijker hebben om een basiswerking in stand te houden in een sterk verstedelijkte context. We leerden hier veel uit. We merken dat factoren die eigen zijn aan verstedelijking en die de werking van een Chirogroep bemoeilijken ook op veel andere plaatsen naar voren komen. We willen de kennis en ervaring van de stadswerkingen nog meer inzetten om Chirogroepen sterker te maken in omgaan met veranderingen in hun buurt. We gaan hiervoor in overleg met jeugddiensten.

1.4.1. Er zijn verslagen van overlegmomenten met jeugddiensten over ondersteuning van Chirogroepen. We voorzien opvolging van overlegmomenten met jeugddiensten, ter ondersteuning van Chirogroepen. D.w.z. dat verslagen niet louter voor de aanwezigen bij het overleg gemaakt worden, doch ook dat interessante ideeën doorgegeven worden aan o.a. collega’s. 1.4.2. In 2015 bevraagt Inzicht Chirogroepen over veranderingen in hun buurt. De timing is synchroon met het opmaken van de Beleidsnota, we gaan met de conclusies in functie daarvan aan de slag. 1.4.3. Tijdens deze beleidsperiode zijn er jaarlijks gemiddeld 10 verslagen van SOM-trajecten in de SOM-fichebak waaruit blijkt dat Chirogroepen ondersteund worden met betrekking tot veranderingen in de buurt.

1 Verstedelijking in Vlaanderen: problemen, kansen en uitdagingen voor het beleid in de 21e eeuw (Task Force stedelijk beleid: theoretisch kader), Christian Kesteloo, Instituut voor Sociale en Economische Geografie, Katholieke Universiteit Leuven

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

ACTIES 1.4.1. We ondersteunen kaderploegen en Chirogroepen in het inspelen op uitdagingen en kansen ten gevolge van veranderingen in de buurt. 1.4.2. {R} We leggen extra nadruk op de uitbouw van een sterke stads- of gewestwerking in onze steden en buurten met een snel veranderende context. 1.4.3. {R} We zetten in op verspreiding van kennis en expertise van de stadswerkingen in de drie grote steden naar ander kaderploegen (met het oog op ondersteuning van Chirogroepen). 1.4.4. {R} We overleggen met (middelgrote) steden met het oog op informatie-uitwisseling en maken afspraken over ondersteuning van Chirogroepen in die buurten.

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.5

CHIROGROEPEN ZIJN ACTIEF IN HET LOKAAL (JEUGD)BELEID UITGANGSSITUATIE

INDICATOREN

Een voor het lokale jeugdwerk belangrijk aspect van de interne staatshervorming is uiteraard de planlastvermindering die beoogd wordt vanuit een nieuwe relatie tussen Vlaamse overheid en gemeentebesturen. De klassieke jeugdbeleidsplannen worden opgenomen in een algemeen strategisch gemeentelijk bestuursplan. Ook binnen die nieuwe context van het lokaal jeugdbeleid blijven informatie, inspraak en participatie van kinderen, jongeren en jeugdverenigingen van groot belang. We blijven onze leidingsploegen stimuleren om actief deel te nemen aan het lokaal (jeugd)beleid via formele en informele overlegorganen op buurt- of gemeentelijk niveau. De Chiro kan de motor zijn om veranderingen in de buurt in gang te steken en mee werk te maken van een kindvriendelijk lokaal beleid.

1.5.1. 1 500 ingeschrevenen op de Snelleberichtenlijst voor Chiroleiding die actief is in de jeugdraad (263 in 2013. Groeipad is afhankelijk van onze inspanningen en nog meer van het aantal Jeugdraden dat zal blijven bestaan in steden en gemeenten.). 1.5.2. In 2015 geeft Inzicht aan dat 70 % van de Chirogroepen, die deelnemen aan deze bevraging, actief zijn in het lokale (jeugd) beleid (68% in 2010).

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

ACTIES 1.5.1. We informeren Chirogroepen over het belang en de mogelijkheden van gemeentelijk (jeugd)beleid en de actieve rol die ze daarin kunnen opnemen op het niveau van de buurt of de gemeente. 1.5.2. {R} We stimuleren onze gewesten om – zeker bij SOMtrajecten – contact op te nemen met jeugddiensten. 1.5.3. We onderzoeken hoe we het engagement van Chiroleiding in het lokaal jeugdbeleid kunnen versterken. 1.5.4. We informeren jeugdconsulenten en jeugddiensten over Chiro in hun regio en stad of gemeente. 1.5.5. Regio’s werken samen met lokale jeugddiensten en jeugdconsulenten voor de ondersteuning van lokale groepen.

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.6

IN BUURTEN WAAR GEEN OF WEINIG JEUGDWERK IS, ONDERZOEKEN WE OF HET MOGELIJK IS EEN CHIROGROEP OP TE RICHTEN OP MAAT VAN DIE BUURT UITGANGSSITUATIE

INDICATOREN

We zetten volop in op Chirogroepen ondersteunen. We hadden tot vandaag weinig of geen aandacht voor nieuwe groepen oprichten. De verstedelijking, met veel buurten in verandering als gevolg, opent perspectieven. Een stadsvernieuwingsproject , de aanleg van een nieuwe wijk of de heropleving van een buurt scheppen kansen voor nieuw jeugdwerk. We willen niet lukraak Chirogroepen neerplanten. We focussen in de eerste plaats op blinde vlekken onderzoeken. We gaan niet voor een copy-paste van het Chiromodel, maar willen bekijken hoe we dat model kunnen aanpassen aan de noden van de buurt.

1.6.1. Tegen eind 2016 is er een neerslag van de zelf uitgevoerde studie naar blinde vlekken en de haalbaarheid van de oprichting van nieuwe Chirogroepen. De resultaten van de studie worden samengelegd met de analyse van de haalbaarheid van het oprichten van nieuwe Chirogroepen. Indien de mogelijkheid zich aandient, wordt er initiatief genomen om een nieuwe groep op te richten. 1.6.2. Tegen eind 2016 is er een ervaringsdraaiboek voor de oprichting van Chirogroepen. Dit draaiboek wordt verspreid en toegelicht aan alle Verbonden.

ACTIES 1.6.1. We brengen blinde vlekken met betrekking tot jeugdwerk in kaart en bestuderen de mogelijkheid om daar Chirowerkingen op te starten. 1.6.2. We experimenten met de huidige werkvorm. 1.6.3. {R} Verbonden en gewesten ondersteunen nieuwe Chirogroepen bij hun doorstart. 1.6.4. We ondersteunen nieuwe groepen financieel en inhoudelijk.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

STRATEGISCHE DOELSTELLING DIENSTVERLENING

Chirojeugd Vlaanderen heeft een efficiënte dienstverlening voor Chirogroepen en -ploegen

HELD 2: MISS SERVICE Haar bio: Miss Service is de Mister Proper van de dienstverlenende sector. Dienstbaarheid werd haar met de paplepel ingegeven, alles altijd overgoten met een vleugje efficiëntie.

Haar queeste: Miss Service zal van Chirojeugd Vlaanderen een toporganisatie maken wat dienstverlening aan Chirogroepen en -ploegen betreft, waarbij vragen op een efficiënte en degelijke manier beantwoord worden. Ze wil de expertise waarover Chirojeugd Vlaanderen beschikt, behouden en verspreiden. Tegen 2017 wil Miss Service dat iedereen de reflex heeft om het bestaande aanbod voor Chirogroepen en kaderploegen te raadplegen. Werk maken van kennis inventariseren en ontsluiten, inzetten op doelgroepspecifieke communicatie en experimenteren met nieuwe media zijn de wegen die we daarvoor moeten bewandelen.

Maar Miss Service ziet het nog groter dan dat. In Chiroland leven heel wat vragen, maar net zo goed leven er heel wat antwoorden. Die twee tegen 2017 dichter bij elkaar brengen is haar tweede ambitie. Miss Service wil ons helpen om vragen rechtstreeks, snel en goed te beantwoorden. Daarnaast wil zij stimuleren dat Chiromensen van elkaar leren. Daarom onderzoeken we nieuwe tools om kennisdeling te vergemakkelijken. En tot slot wil ze extra ondersteuning ontwikkelen voor veelvoorkomende vragen. Kortom, de queeste van Miss Service is geen doel op zich, maar moet ervoor zorgen dat de Chiro in 2017 haar ultieme doelstelling – Chirogroepen ondersteunen – nog beter kan bereiken. Haar slogan: “At your Service!” Haar attribuut: Schoonmaakset

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

UITGANGSSITUATIE: DIENSTVERLENING IN DE CHIRO, ANNO 2013 Er is een gigantisch aanbod aan informatie en diensten. Chirojeugd Vlaanderen heeft een gigantische hoeveelheid informatie voor haar groepen en kaderploegen. We verlenen onze Chirogroepen en kaderploegen ook heel wat diensten. Dat hele aanbod van diensten en informatie (= kennis) is organisch gegroeid, en is via vele communicatiedragers beschikbaar: bv. boeken, brochures, websites en tijdschriften. Op heel veel vragen van ploegen hebben we het antwoord dus al klaar. Momenteel zijn er heel wat (digitale) opportuniteiten om het huidige aanbod gemakkelijker raadpleegbaar te maken. We leggen tijdens de komende beleidsperiode niet de focus op nieuw aanbod, maar op kennis inventariseren en ontsluiten. De vragen van ploegen en individuen vinden nog niet altijd de weg naar een antwoord. Op vele vragen van ploegen en individuen hebben we een antwoord. Dat antwoord vindt echter niet altijd op een efficiënte manier zijn weg naar de vraagsteller. We willen meer zijn dan een encyclopedie waar antwoorden beschikbaar zijn. We willen ook dat we intern effectief en efficiënt vragen kunnen beantwoorden. Hierin zien we een uitdaging voor onze organisatie.

Niet iedereen is er zich van bewust dat Chirojeugd Vlaanderen heel wat kennis ter beschikking heeft voor groepen en kaderploegen, en dat ze met vragen bij het grote Chironetwerk terecht kunnen. De kennis die we hebben om groepen te ondersteunen, is nog niet toegankelijk genoeg. Veel ervaring van ploegen, achtergrond en kennis over talloze onderwerpen die met Chiro te maken hebben, staat in brochures, in boeken en in notulen van vergaderingen, en zit in de hoofden van medewerkers. Niet genoeg mensen weten echter dat die informatie beschikbaar is of hoe ze die kunnen vinden. In eerste instantie willen we het bestaande aanbod beter ontsluiten en vragen systematisch opvolgen. In tweede instantie willen we onze expertise ook beter bekendmaken. We streven ernaar dat iedereen de reflex ontwikkelt om het bestaande aanbod voor Chirogroepen en kaderploegen te raadplegen, vragen stelt, en meewerkt aan de verdere uitbouw van expertise. We willen niet telkens opnieuw het warme water uitvinden, maar werken aan kennismanagement.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 2.1

DE VERZAMELDE KENNIS VAN CHIROJEUGD VLAANDEREN IS VOOR IEDEREEN VAN DE CHIRO TOEGANKELIJK. UITGANGSSITUATIE

ACTIES

We beschikken over de website chiro.be en een aparte website voor kaderploegen: kader.chiro.be. Voor evenementen worden aparte tijdelijke websites aangemaakt. Alle papieren brochures werden tijdens de vorige beleidsperiode gedigitaliseerd en worden gehost bij issuu.com, zodat we op de Chirosites doorbladerbare brochures kunnen aanbieden.

2.1.1. {R} We maken gebruik van digitale nieuwsbrieven om informatie op maat van het doelpubliek te verspreiden. 2.1.2. We bestuderen ons doelpubliek doorlopend en stemmen onze communicatie erop af. 2.1.3. We maken kennis beschikbaar op verschillende dragers. 2.1.4. We experimenteren met de mogelijkheden van applicaties als toegankelijke kennistool. 2.1.5. We herwerken en lanceren chiro.be als een website gestructureerd op basis van doelgroep. 2.1.6. We evalueren onze website permanent op toegankelijkheid. 2.1.7. We onderzoeken de toegankelijkheid van onze communicatie. 2.1.8. We maken FAQ’s raadpleegbaar (zie OD 2.5.). 2.1.9. We digitaliseren al onze kennis en maken ze voor verschillende doelgroepen beschikbaar op onze website. 2.1.10. We vergroten de bekendheid van onze verschillende kennisdragers bij hun doelpubliek. 2.1.11. {R} Kaderploegen evalueren en onderhouden hun digitale informatie.

INDICATOREN

2.1.1. Tegen eind 2015 is er een nieuwe versie van de website www.chiro.be (doelgroepspecifiek, interactief en gebruikers georiënteerd). 2.1.2. Elke nieuwe brochure is digitaal beschikbaar. 2.1.3. Tegen 2016 is bij minstens 3 doelgroepen onderzocht of ze via de website informatie op maat vinden. Dit gaat niet om de doelgroepen opgenomen in 1.2.1 (ouders en oud-leiding) en in 1.2.3 ((koepel)organisaties met lokale verankering) 2.1.4. Jaarlijks maakt elke kaderploeg een grondige evaluatie van hun informatie (vormingsaanbod, inhoudelijk aanbod, info over de ploeg, …) op de site en doet aanpassingen indien nodig.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 2.2

CHIROGROEPEN EN KADERPLOEGEN MAKEN GEBRUIK VAN HET AANBOD AAN NUTTIGE, ONDERSTEUNENDE INFORMATIE DAT CHIROJEUGD VLAANDEREN VOOR HEN ONTWIKKELD HEEFT UITGANGSSITUATIE

ACTIES

Op verschillende momenten in de loop van het jaar zetten we ons aanbod in de kijker (bv. op vormingsinitiatieven, in Dubbelpunt, op de website). Onder aanbod verstaan we methodieken, publicaties, inhoudelijke spelen en workshops (zie thematisch aanbod OD 4.2). Jaarlijks bespreken de PL en de nationale Planning het aantal verkochte publicaties. We monitoren echter niet actief hoe vaak het gehele (digitale) aanbod van Chirojeugd Vlaanderen gebruikt wordt. Toch hebben we veel cijfers ter beschikking waarmee we het gebruik van ons aanbod kunnen nagaan en opvolgen.

2.2.1. {R} We informeren onze Chirogroepen over het thematische aanbod van de Chiro via verschillende communicatiekanalen. 2.2.2. We blijven het aanbod van Chirojeugd Vlaanderen overzichtelijk weergeven. 2.2.3. We zetten geregeld publicaties in de kijker. 2.2.4. We verspreiden aanbod van andere organisaties doelgericht. 2.2.5. {R} We experimenteren met manieren om de bekendheid van het brede aanbod van Chirojeugd Vlaanderen te vergroten. 2.2.6. We monitoren het gebruik van bestaand aanbod. 2.2.7. We bevragen het gebruik van bestaand aanbod. 2.2.8. {R} Kaderploegen maken gebruik van bestaand aanbod bij hun inhoudelijke werking.

INDICATOREN

2.2.1. Jaarlijks stijgt het aantal aangevraagde en gedownloade brochures met 5%. (3485 aangevraagd via www.chiro.be in ‘13). 2.2.2. Jaarlijks stijgt het aantal consultaties van de Methodiekendatabank met 3%. (2717 keer in 2013) 2.2.3. Jaarlijks stijgt het aantal dagelijkse bezoeken van de website chiro.be stijgt jaarlijks met minstens 5%. (580 unieke dagelijkse bezoekers, 1113 dagelijkse bezoekers in 2013)

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 2.3

CHIROJEUGD VLAANDEREN ONTWIKKELT EN VERNIEUWT HAAR COMMUNICATIESTRATEGIE UITGANGSSITUATIE

ACTIES

We hebben een tool ‘communicatieplanning’ waarmee kaderploegen kunnen vastleggen wat ze wanneer bekendmaken, en in welke publicaties dat gebeurt. Die wordt nog niet door alle ploegen gebruikt. We hebben een persbeleid, een intern en extern communicatieplan, en een plan voor crisiscommunicatie. Naast papieren publicaties maken we ook gebruik van websites en sociale media. Door de digitale evolutie kunnen we sterk inzetten op het vernieuwen en stroomlijnen van onze algemene communicatiestrategie en het gebruik van verschillende communicatiekanalen.

2.3.1. We stimuleren nationale ploegen jaarlijks om de tool voor communicatieplanning te gebruiken. 2.3.2. We ondersteunen kaderploegen bij de ontwikkeling van een communicatiestrategie. 2.3.3. De communicatieverantwoordelijke bewaakt de interne en externe communicatiestrategie van Chirojeugd Vlaanderen. 2.3.4. We organiseren lezersonderzoeken. 2.3.5. We vernieuwen en onderhouden onze Chirosite (zie OD 2.1.). 2.3.6. {R} We verspreiden digitale nieuwsbrieven op maat van de lezer (zie OD 2.1.). 2.3.7. {R} We integreren het gebruik van sociale media verder in de communicatiestrategie. 2.3.8. We spelen in op communicatietrends bij jongeren. 2.3.9. Communicatiedragers worden gericht ingezet en aangepast aan de doelgroep. 2.3.10. De verschillende redacties werken samen aan geïntegreerde communicatie. 2.3.11. {R} De kaderploegen ontwikkelen een communicatiestrategie over vormingsinitiatieven (zie OD 3.3.).

INDICATOREN

2.3.1. Tegen midden 2017 gebruiken alle nationale ploegen de bestaande tool voor hun jaarlijkse communicatieplanning. 2.3.2. Tegen eind 2017 heeft de helft van de nationale ploegen (commissies, diensten, redacties) een eigen communicatiestrategie ontwikkeld ‘toegepast op hun werking’. 2.3.3. Jaarlijks is minstens 1 communicatiekanaal geëvalueerd via een onderzoek en wordt indien nodig bijgestuurd. 2.3.4. Jaarlijks stijgt het aantal bezoeken van chiro.be via (nieuwe) digitale platformen met minstens 7%. (Het aantal bezoeken in 2013 aan de website is gestegen met 2,10% ten opzichte van 2012, het aantal nieuwe bezoeken met 10,09%. Het aandeel van Facebook als verkeersbron is van 10,8% in 2012 gedaald naar 8,8% in 2013. Het aandeel van de digitale nieuwsbrieven is vergeleken met 2012 gestegen (van 0,32 naar 1,06%)

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 2.4

CHIROJEUGD VLAANDEREN VERGEMAKKELIJKT KENNISDELING TUSSEN ALLE CHIRO-ACTOREN EN STIMULEERT DAARDOOR DAT INDIVIDUEN EN PLOEGEN VAN ELKAAR LEREN UITGANGSSITUATIE

ACTIES

We hebben verschillende databanken waarin kennis wordt beheerd: de Methodiekendatabank, de Spelendatabank, de SOM-fichebak en het Chiroforum. Die kunnen efficiënter ingezet worden. Veel kennis zit in de hoofden van mensen. We organiseren ad hoc uitwisselingen. Kennis gaat soms verloren wanneer er wissels optreden bij personeel en vrijwilligers.

2.4.1. {R} We organiseren offline kennisdeling in de vorm van uitwisselingen. 2.4.2. {R} We ondersteunen gewesten in het organiseren van inhoudelijke uitwisseling tussen leidingsploegen. 2.4.3. We onderzoeken online mogelijkheden om een persoonlijk digitaal kennisplatform te ontwikkelen. 2.4.4. We vernieuwen het Chiroforum. 2.4.5. We volgen systematisch op wat er op het Chiroforum gebeurt. 2.4.6. {R} We verbeteren, promoten en gebruiken de Methodiekendatabank. 2.4.7. Op teamvergaderingen wisselen beroepskrachten uit over gevolgde vorming en ervaringen van eigen ploegen. 2.4.8. We werken draaiboeken uit over vorming en activiteiten organiseren. 2.4.9. Bij personeelswissels hebben we aandacht voor een goede overdracht van kennis en expertise binnen een takenpakket. 2.4.10. We zoeken naar een goede tool om opgebouwde expertise te managen. 2.4.11. {R} We verspreiden goede voorbeelden met betrekking tot kennismanagement van Chirogroepen.

INDICATOREN

2.4.1. Jaarlijks organiseren van minstens één uitwisselmoment voor Chiro-actoren over kennis doorgeven. Er nemen vertegenwoordigers deel van minstens 1 op 3 nationale kaderploegen. 2.4.2. “Uitwisseling” wordt een vast agendapunt op relevante overlegvergaderingen, zodat het 'in gang gezet' wordt en trekkers van ploegen het principe van kennisdeling meenemen. 2.4.3 Tegen begin 2017 is er een nieuw digitaal Chiroforum gelanceerd. 2.4.4. Tegen eind 2015 is de kennistransfer (o.a. uitwisselingen en draaiboeken) in kaart gebracht. Tegen eind 2016 zijn hiaten in het bestaande kennistransfersysteem besproken op de nationale Planning en ingevuld . 2.4.5. Jaarlijks stopt elke Verbondelijke en Nationale Ploeg een methodiek in de Methodiekendatabank. 2.4.6. Minstens 3 keer per jaar zijn goede voorbeelden van Chirogroepen verspreid.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 2.5

CHIROJEUGD VLAANDEREN BEANTWOORDT VRAGEN OP EEN DEGELIJKE MANIER

UITGANGSSITUATIE Chiroleiding en kadermedewerkers stellen veel vragen. Dat gebeurt via mail, via e-loketten en via Facebook. We spannen ons in om die vragen binnen de twee weken te beantwoorden. We hebben echter nog geen uitgebouwd systeem om vragen op te volgen en in kaart te brengen.

INDICATOR 2.5.1. Tegen 2015 is er een vaste procedure om vragen te beantwoorden uitgewerkt en geïmplementeerd binnen de werking. 2.5.2. Tegen eind 2015 is er een rubriek met veel gestelde vragen (FAQ) op de website chiro.be. 2.5.3. Tegen 2016 heeft Chirojeugd Vlaanderen de mogelijkheden en financiële haalbaarheid van een trackingsysteem voor vragen onderzocht. Het trackingsysteem moet bijhouden welke vragen gesteld worden, of de vraag binnen de gewenste tijd beantwoord is, wie de vraag beantwoord heeft en wat het antwoord was.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

Acties 2.5.1. {R} We informeren nieuwe kadervrijwilligers over de manieren waarop ze vragen kunnen stellen. 2.5.2. We gebruiken sociale media als kanaal om vragen te stellen en te beantwoorden. 2.5.3. We werken aan de bekendheid en de efficiëntie van onze e-loketten. 2.5.4. We structureren de procedures om een vraag te beantwoorden. 2.5.5. {R} We ontwikkelen een effectief trackingsysteem voor vragen die gesteld worden via verschillende kanalen en ploegen. 2.5.6. We voeren een onderzoek uit naar de tevredenheid van ons doelpubliek over de kwaliteit en de snelheid van antwoorden op hun vragen. 2.5.7. We sturen ons thematisch aanbod bij op basis van de analyse van de vragen die we krijgen. 2.5.8. We stoppen veelgestelde vragen in FAQ-rubrieken. 2.5.9. We beantwoorden vragen van groepen en gewesten goed en op korte termijn. 2.5.10. We voorzien permanentie op de Chirosecretariaten zodat we telefonisch bereikbaar zijn voor vragen.

OPERATIONELE DOELSTELLING 2.6

CHIROJEUGD VLAANDEREN BLIJFT EEN UITGEBREID ONDERSTEUNEND EN INHOUDELIJK THEMATISCH AANBOD VOOR CHIROGROEPEN EN KADERPLOEGEN OPBOUWEN INDICATOREN

ACTIES

2.6.1. Jaarlijks minstens 50 thematische workshops organiseren. 2.6.2. Op nationaal niveau zijn er verschillende vrijwilligersploegen die focussen op minstens tien verschillende thema's. 2.6.3. Jaarlijks volgens minstens 3 kaderploegen externe vorming. 2.6.4. Jaarlijks volgen alle educatief medewerkers minstens 1 keer externe vorming.

2.6.1. We werken permanent met commissies, diensten, redacties en werkgroepen aan de thema’s jeugdbeleid, diversiteit, continuïteit, stad, zingeving, solidariteit, afdelingswerking, groepsleiding en vorming. 2.6.2. We bieden een ruim aanbod aan methodieken, publicaties, inhoudelijke spelen en workshops aan voor Chirogroepen. 2.6.3. De diensten van de Chiro creëren internationale (Dienst Internationale Activiteiten), artistieke (Dienst Artistieke Activiteiten) en avontuurlijke (Dienst Avontuurlijke Activiteiten) prikkels voor Chirogroepen. 2.6.4. Spoor ZeS biedt methodieken, workshops en publicaties aan voor Chirogroepen, over solidariteit en zingeving. 2.6.5. {R} We maken gebruik van het bestaand aanbod en vernieuwen het op vraag. 2.6.6. We evalueren de thematische werking van het nationaal kader. 2.6.7. We stimuleren vrijwilligers en personeel om vorming te volgen die expertise vergroot. 2.6.8. {R} We bewaren expertise uit gevolgde vorming in de huisbibliotheek. 2.6.9. {R} We zoeken actief naar expertise van Chirogroepen en kaderploegen met betrekking tot thema’s die relevant zijn voor andere ploegen. 2.6.10. Regio’s zoeken actief naar vrijwilligers die de nationale kaderploegen kunnen versterken.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 2.7

CHIROJEUGD VLAANDEREN BIEDT KADERPLOEGEN EN GROEPEN ONDERSTEUNING OP HET VLAK VAN ADMINISTRATIE EN FINANCIËN

INDICATOREN

ACTIES

2.7.1. Tegen eind 2017 is er voor alle cursussen een elektronisch inschrijvingssysteem operationeel. Alle informatie wordt opgevraagd via de webapplicatie en doorgestuurd naar de juiste toepassing (o.a. bevestiging van inschrijving, betalingsvraag, deelnemersbrief met praktische informatie) 2.7.2. Vanaf 2014 werkte minstens 50% van alle kaderploegen met het begrotingsprogramma.

2.7.1. We volgen het groepsadministratieprogramma (GAP) op en verbeteren waar nodig. 2.7.2. We optimaliseren onze inschrijvingssystemen voor vormingsinitiatieven. 2.7.3. We vereenvoudigen de administratie voor groepen. 2.7.4. We vernieuwen de Kipadmin. 2.7.5. We hebben een groepsadministratiemap voor leiding. 2.7.6. We updaten en verspreiden standaardformulieren voor administratie van Chirogroepen. 2.7.7. We hebben een boekhoudprogramma voor kaderploegen. 2.7.8. We informeren groepen en kaderploegen over (boven)lokale subsidiekanalen. 2.7.9. We ondersteunen ploegen en groepen met financiële moeilijkheden.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 2.8

CHIROJEUGD VLAANDEREN BIEDT KADERPLOEGEN EN GROEPEN LOGISTIEKE EN JURIDISCHE ONDERSTEUNING. INDICATOREN

ACTIES

2.8.1. Groepen worden regelmatig geïnformeerd over juridische zaken via artikels in Dubbelpunt, onze website en op vraag (via e-loket, telefonisch e.d.). We beantwoorden gemiddeld twee juridische vragen per week. 2.8.2. Tegen 2017 worden uitleenkoffers (Het gaat om tentoonstellingskoffers, EHBO-koffers, circuskoffers, spelkoffers) minstens 50 keer per jaar gebruikt. (2013: 62 keer gebruikt). 2.8.2. Tegen 2017 zijn groepen bevraagd over (nieuwe) logistieke noden . Afhankelijk van het aantal reacties en de geformuleerde noden, wordt met een vrijwilligersploeg een actie opgezet om aan de vraag tegemoet te komen (o.a. sjorpalen, groot spelmateriaal en eettenten)

2.8.1. We blijven ons verzekeringsaanbod verbeteren en aanpassen op basis van nieuwe noden van Chirogroepen. 2.8.2. We verlenen juridische bijstand aan Chirogroepen. 2.8.3. We communiceren over juridische ondersteuning van Chirogroepen via diverse kanalen. 2.8.4. We volgen op welke vrijwilligers en instanties ons kunnen bijstaan bij juridische zaken. 2.8.5. {R} We blijven in elk Chirosecretariaat een uitleensysteem aanbieden. 2.8.6. We onderzoeken logistieke noden van groepen en het nut van samenaankoop. 2.8.7. We ondersteunen kaderploegen bij logistieke noden op vormingsinitiatieven en evenementen. 2.8.8. Kaderploegen maken gebruik van faciliteiten in de (regionale) secretariaten.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

STRATEGISCHE DOELSTELLING VORMING Chirovrijwilligers vormen en ontplooien zichzelf HELD 3: (NIET-BELERENDE) BEELDHOUWMAN

Zijn bio: Beeldhouwman genoot een opleiding aan de Academie voor Beeldende Vorming. Met beeldhouwen kan alles en iedereen gevormd worden, vindt hij. Een terugkerend thema in zijn beelden is de accentuering van de continue plezante vorming, waardoor het evenwicht tussen ‘actie’ en ‘ervaringsgericht’ centraal komt te staan. Hiermee verbeeldt de beeldhouwer dat het proces van vorming niet stopt wanneer de cursus eindigt. Door (zelf )reflectie word je geactiveerd om met die concrete werkpunten aan de slag te gaan in een leidings- of kaderploeg. Zijn queeste: Leiding blijven vormen! Beeldhouwman wil enerzijds inzetten op georganiseerde vormingsmomenten voor (kader)leiding. Dat zijn zowel cursussen waarmee je attesten kunt verdienen (bv. IK, SB, KIC1 & 2, Hoofdinstructeurscursus, Workshopweekend, Groepsleidingsweekend, Afdelingsboost) als vormende momenten of uitwisseling die we leerrijk vinden maar waar geen attest aan verbonden is (bv. Krinkel, preleidingsvorming op Aspitrant). Anderzijds wil Beeldhouwman

meer de klemtoon leggen op het versterken van leerkansen of ontplooiing van (kader)leiding binnen hun ploeg. Beeldhouwman formuleert het zo: “We willen leiding veel kansen geven om te leren, niet alleen door op cursus te gaan, maar ook binnen hun eigen ploeg.” Beeldhouwman is ook de man die ons zal helpen om tegen 2017 meer en sterker in te zetten op coaching en kennismanagement. Wat leren we in de werking en van elkaar, zijn we ons daarvan bewust, en hoe kunnen we dat leren nog versterken? Beeldhouwman helpt ons om onze blik op vorming binnen de Chiro te verruimen en in acties om te zetten. Want iedereen kan en mag gevormd worden! Zijn slogan: “Een gevormd persoon is er twee waard!” Zijn attribuut: Hamer en beitel

UITGANGSSITUATIE: VORMING IN DE CHIRO ANNO 2013 Enerzijds zetten we bij vorming sterk in op onze georganiseerde vormingsmomenten voor (kader)leiding, die al dan niet leiden tot een attest. We blijven dus inzetten op de kwaliteit van deze momenten en op het aantal deelnemers. Anderzijds willen we meer de klemtoon leggen op het versterken van leerkansen of ontplooiing van (kader)leiding binnen hun ploeg. Op Café ID formuleerden we het zo: “In de Chiro krijg je veel verantwoordelijkheid. De Chiro biedt een rustige manier om te groeien, zonder druk. We willen leiding veel kansen geven om te

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

leren, niet alleen door op cursus te gaan, maar ook binnen hun eigen ploeg.” Dat thema legt de klemtoon dus op het versterken van leerkansen voor (kader)leiding binnen hun ploeg. We zetten daarbij specifiek in op coaching en kennismanagement: Wat leren we van elkaar, zijn we ons daarvan bewust, en hoe kunnen we dat leren nog versterken? Tijd om onze blik op vorming binnen de Chiro te verruimen en in acties om te zetten!

OPERATIONELE DOELSTELLING 3.1

CHIROLEIDING EN KADERLEIDING NEEMT DEEL AAN KADERVORMING UITGANGSSITUATIE

INDICATOREN

We organiseren een gamma aan kadervorming.

3.1.1. Jaarlijks organiseren van minstens 55 Inleidingscursussen met minstens 40% deelnemers uit de groep van eerstejaars leiding (in werkjaar 2012-2013: 37%). 3.1.2. Jaarlijks organiseren van minstens 8 Scholingsbivakken met minstens 30% deelnemers die doorstromen uit de Inleidingscursus (in 2013: 33%). 3.1.3. Jaarlijks organiseren van minstens 3 Hoofdanimatorweekends met in totaal minstens 275 deelnemers (max cap = 300). 3.1.4. Jaarlijks organiseren van een Kaderinleidingscursus met minstens 245 kadermedewerk(st)ers. 3.1.5. Tijdens deze beleidsperiode gaan minstens 32 deelnemers op de Hoofdinstructeursvorming (29 in de vorige beleidsnotaperiode).

Enkele trends: ✚ Animatorvorming: het aantal deelnemers aan IK blijft stabiel, maar volgt de stijging van het leidingsaantal niet. Het aantal IK-deelnemers dat nadien SB volgt (tweede deel animatorvorming), daalde de laatste jaren tot gemiddeld 30 %. ✚ Hoofdanimatorvorming: de hoofdanimatorvorming zit duidelijk in de lift. ✚ Instructeursvorming: het aantal kadermedewerkers dat deelneemt aan onze Kaderinleidingscursussen (KIC’s) kende de laatste jaren een stijgende trend.

ACTIES 3.1.1. {R} We organiseren minstens 55 Inleidingscursussen per jaar. 3.1.2. {R} Verbonden ondersteunen gewesten bij het organiseren van Inleidingscursussen. 3.1.3. {R} We organiseren minstens 10 Scholingsbivakken per jaar. 3.1.4. We organiseren 3 Hoofdanimatorweekends per jaar. 3.1.5. {R} We organiseren KIC 1. 3.1.6. {R} We organiseren KIC 2. 3.1.7. {R} We organiseren KIC 3. 3.1.8. We organiseren jaarlijks een hoofdinstructeurscursus.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 3.2

DE CHIRO HEEFT EEN BREED THEMATISCH (KADER)VORMINGSAANBOD UITGANGSSITUATIE

INDICATOREN

De voortgezette vorming zit in de lift. Het hoofdanimatortraject bestaat uit een hoofdanimatorweekend, een cursus voortgezette vorming en een stage in de eigen Chirogroep. We hebben de afgelopen vijf jaar sterk geïnvesteerd in de voortgezette vorming. Inhouden werden vernieuwd en enkele cursussen werden herwerkt tot een weekend. Die hervormingen leidden tot een stijgend deelnemersaantal. De Chiro-Scoutscursus werd, na een poging om hem grondig te herwerken en er nieuwe partners bij te betrekken, geschrapt uit het aanbod. Het concept ‘vorming op maat’ kreeg vorm in het Workshopweekend (deelnemers stellen een eigen programma samen). In 2010 werd een visie op preleidingsvorming uitgewerkt en vertaald in een aanbod. Er zijn meer en meer vormingsmomenten en uitwisselingen voor kaderploegen.

3.2.2 Jaarlijks organiseren van cursussen voortgezette vorming (waarvan verschillende onderdeel van het traject dat leidt tot het attest ‘hoofdanimator) met in totaal minstens 55 % van de deelnemers die in datzelfde jaar Hoofdanimatorweekend gevolgd hebben. 3.2.2. In 2015 blijkt uit InZicht dat 95 % van de Chirogroepen, die deelnemen aan de bevraging, aandacht heeft voor preleidingsvorming (92 % in InZicht 2010). 3.2.3. Jaarlijks 1 nieuwe preleidingsvormingsmethodiek aan de Methodiekendatabank toegevoegen. 3.2.4. Jaarlijks organiseren van 1 Groepsleidingsweekend en uitwisseling voor volwassen begeleiding met in totaal minstens 150 deelnemers. 3.2.5. Jaarlijks aanbieden van 40 workshops voor (kader)leiding . (minstens 10 deelnemers per workshop) 3.2.6. Jaarlijks vermeldt de communicatieplanning 3 vormingen van externe organisaties . 3.2.7. Jaarlijks organiseren van minstens 3 vormingsmomenten voor kadervrijwilligers van nationale ploegen . (minstens 10 deelnemers per vormingsmoment) 3.2.8. Jaarlijks organiseren van 2 thematische uitwisselingsmomenten voor verbondsploegen (NR+). 3.2.9. Om de twee jaar organiseren van 10 Aspitranten en 2 Aspibivakken . Aspitrant in ‘14 en ‘16. Aspibivak in ‘15 en ‘17.

ACTIES 3.2.1. We organiseren een Afdelingsboost. 3.2.2. We organiseren een expressiemeerdaagse. 3.2.3. We organiseren een Tochtenbivak. 3.2.4. We organiseren een Groepsleidingsweekend. 3.2.5. We organiseren uitwisseling tussen volwassen begeleiding. 3.2.6. We organiseren een Techniekendag. 3.2.7. {R} We bieden vorming op maat aan. 3.2.8. We organiseren vorming en sensibiliseringscampagnes over preleidingsvorming. 3.2.9. We maken thematische vorming van externe organisaties bekend. 3.2.10. {R} Gewesten kunnen met vormingsvragen terecht bij verbonds- en nationale ploegen. 3.2.11. Verbonden kunnen met vormingsvragen terecht bij nationale ploegen en andere verbonden. 3.2.12. {R} We organiseren tweejaarlijks Aspitranten en Aspibivakken met aandacht voor preleidingsvorming.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 3.3

WE BIEDEN CURSUSOMKADERING AAN UITGANGSSITUATIE

INDICATOREN

De cel en de commissie Vorming ondersteunen alle kaderploegen die vorming organiseren. Gewesten krijgen ook ondersteuning van verbonden bij de organisatie van vormingsinitiatieven. Er zijn tools (coachingsbijbel, begeleidingsbundels, enz.) waar kaderploegen een beroep op kunnen doen bij de organisatie van vorming. Regelmatig wordt de inhoud van een cursus herbekeken. Het vormingsaanbod promoten en bekendmaken bij Chiroleiding blijft een continu aandachtspunt.

3.3.1. Jaarlijks organiseren van een uitwisseling voor trekkers van nationale cursussen waar minstens 40% van de trekkers aanwezig is. 3.3.2. Jaarlijks zijn vormingsbundels voor de basisvorming, voortgezette vorming en de instructeursvorming verspreid. 3.3.3. Er is een databank met workshops en methodieken voor kadervorming. ( 2717 keer gebruikt in 2013) 3.3.4. Jaarlijks zijn alle cursusbundels geüpdatet. Onderdelen van cursusbundels die twee jaar op rij een negatieve beoordeling krijgen, worden aangepast. 3.3.5. Tegen eind 2015 is er een communicatieplan voor de animatorvorming (Inleidingscursussen en Scholingsbivakken).

ACTIES 3.3.1. We evalueren ons vormingsaanbod voortdurend en sturen bij waar nodig. 3.3.2. {R} We hebben een goede omkadering voor cursusploegen (cursusbijbels, begeleidingsbundels, cel Vorming, peter/meter). 3.3.3. We zoeken een manier om noden en verwachtingen van cursusdeelnemers meer in de cursussen te implementeren. 3.3.4. {R} We promoten ons vormingsaanbod via verschillende communicatiekanalen. 3.3.5. {R} De kaderploegen ontwikkelen een communicatiestrategie over vormingsinitiatieven. 3.3.6. De cel en commissie Vorming volgen acute vormingsvragen op. 3.3.7. {R} We organiseren jaarlijks uitwisseling voor trekkers van cursussen. 3.3.8. Chirogroepen kunnen met vormingsvragen terecht bij gewest-, verbonds- en nationale ploegen. 3.3.9. {R} Gewesten kunnen met vormingsvragen terecht bij verbonds- en nationale ploegen. 3.3.10. Verbonden kunnen met vormingsvragen terecht bij nationale ploegen en andere verbonden.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 3.4

(KADER)LEIDING IS ZICH MEER BEWUST VAN DE LEERKANSEN DIE DE CHIROWERKING HEN BIEDT EN HOE ZE DIE KUNNEN BENUTTEN UITGANGSSITUATIE

INDICATOREN

Chiro is meer dan spel: je krijgt waarden mee, en je leert als lid, leiding en kaderleiding veel bij. We kunnen nog stappen zetten in het vergroten van de aandacht en bewustmaking voor de leerkansen die de Chiro biedt. Coaching krijgt stilaan meer expliciete aandacht in de Chiro, maar er is nog veel groeimarge. Coaching van cursusbegeleiding, de groepsleider als coach van een leidingsploeg, coaching van kadermedewerkers – er ligt nog veel werk op de plank. Een leidingsploeg wordt na gemiddeld vier jaar volledig vervangen door een nieuwe ploeg. Veel Chirogroepen worstelen met het bijhouden en overdragen van opgedane kennis. Door in te zetten op kennismanagement willen we hierop een antwoord bieden.

3.4.1. Tijdens de beleidsperiode wordt het thema ‘leerkansen in de Chiro’ op minstens 5 nationale vergaderingen ter sprake gebracht . Dit wordt als volwaardig agendapunt besproken op de vergaderingen. 3.4.2. Midden 2017 is er een communicatieproduct waarin het belang van kennismanagement voor Chiroleiding en voor hun werking duidelijk gemaakt wordt. 3.4.3. Minstens jaarlijks komt het thema ‘stagebeleid en competenties’ terug in de verslagen van de cel en commissie Vorming. Deze indicator toont dat Cel Vorming en Commissie vorming actief bezig blijven met het ontwikkelen van het stagebeleid en het werken met competenties. Een systeem uitwerken en op punt stellen, is onvoldoende: het moet regelmatig bijgestuurd worden. 3.4.4. Tegen eind 2017 is er een nieuwe stagemethodiek ontwikkeld. 3.4.5. Begin 2017 zijn er 5 coachingtools voor cursusbegeleiding, kaderploegen en leidingsploegen.

ACTIES

3.4.1. We maken Chiroleiding meer bewust van leerkansen binnen de Chiro. 3.4.2. We hebben in ons stagebeleid meer aandacht voor de transfer van competenties van cursus naar de eigen Chirogroep. 3.4.3. We ondersteunen Chirogroepen bij kennismanagement onderhouden in een ploeg. Idem voor gewestploegen en verbondsploegen. 3.4.4. We stimuleren kaderploegen om er bij uitwisseling voor te zorgen dat er ook iemand aanwezig is met expertise over het onderwerp. 3.4.5. We vertalen de veranderde reglementering voor attesten en stage naar onze bestaande cursussen. 3.4.6. We ondersteunen Chirogroepen in het stagetraject van animatoren. 3.4.7. We bieden coachingtools aan voor cursusbegeleiding, kaderploegen en leidingsploegen.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

STRATEGISCHE DOELSTELLING PEDAGOGISCH PROJECT De Chiro geeft vorm aan haar pedagogisch project HELD 4: MISS PEDAGOGICA Haar bio: Wat Ares voor de oorlog is en Athena voor de wijsheid, is Pedagogica voor de verbondenheid, inhoud en omkadering van de Chiro. Pedagogica is van kinds af aan een teamspeler geweest.

Pedagogica is sterk in enthousiasmeren, mensen in dezelfde richting doen kijken én ervoor zorgen dat iedereen (beroepskracht én vrijwilliger) het nodige bij de hand heeft om zijn of haar opdracht te vervullen! Pedagogica’s visie op Chiro? Chiro is meer dan al haar verscheiden en autonome groepen samen. Alle onderdeeltjes maken samen het Chiroproject waar. We waarderen en oliën al die verschillende radartjes. Haar queeste: Meebouwen aan een gezamenlijk pedagogisch project met verbondenheid en inhoud als twee onmisbare pijlers. Om dat te doen, krijgt Pedagogica drie opdrachten: ✚ Ervoor zorgen dat er genoeg inhoudelijk gewerkt wordt, zowel door vrijwilligers als door beroepskrachten.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

✚ Voldoende omkadering voorzien: daar horen een goed vrijwilligersbeleid, een sterke omkadering van beroepskrachten en goed draaiende ondersteunende diensten bij. ✚ Werken aan verbondenheid: swingende massamomenten en gedragen jaarthema’s kunnen haar daarbij helpen. Haar hobby: Pedagogica houdt er nog een grote hobby op na! In deze beleidsperiode wil ze onze missie onder de loep nemen. Ze streeft ernaar om de grote Chiro voelbaar te maken voor iedereen, zodat leden en leiding niet alleen tot hun groep behoren, maar ook ervaren dat ze deel zijn van een grote jeugdbeweging. Haar slogan: Samen is beter dan alleen! Haar attribuut: Encyclopedie

OPERATIONELE DOELSTELLING 4.1

DE GROTE CHIRO IS VOELBAAR VOOR IEDEREEN UITGANGSSITUATIE

INDICATOREN

We organiseren massamomenten waarop we aandacht hebben voor het grote Chirogevoel. Die momenten vragen veel energie van Chirojeugd Vlaanderen, maar zorgen voor netwerkversterking van deelnemers en een boost in hun engagement. We organiseren jaarlijks afwisselend regionale en nationale Startdagen. Om de vier jaar organiseren we Krinkel, een massabivak voor leiding en aspi’s. Het organiseren van massamomenten willen we minstens behouden maar liefst verder versterken. Bij vormingsinitiatieven zijn leefgroepen altijd samengesteld uit mensen van verschillende ploegen zodat er uitwisseling ontstaat en het netwerk van deelnemers verbreedt. We willen cursusploegen blijven stimuleren om met gemengde leefgroepen te werken. We ontwikkelden tijdens de vorige beleidsnotaperiode de wervingscampagne ‘Ik wil meer’ om Chiroleiding naar kaderploegen te laten doorstromen. We zetten in op sociale media om de Chiroverbondenheid ook digitaal gestalte te geven.

4.1.1. In Inzicht 2015 geeft maximum nog maar 60% van de groepen aan dat Chirojeugd Vlaanderen ver van hun bed is. (in Inzicht 2011 was dat nog 72%) 4.1.2. Chiro organiseert al haar cursussen met gemengde leefgroepen (= deelnemers uit verschillende Chirogroepen). 4.1.3. Minstens 80% van de verbondsploegen organiseert jaarlijks minstens 1 één ontspannende activiteit om Chiroploegen bij elkaar te brengen.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

ACTIES 4.1.1. {R} We organiseren Krinkel 2017, een nationaal bivak voor leiding met verbondelijke kampkringen. 4.1.2. {R} We organiseren afwisselend regionale en nationale Startdagen. 4.1.3. Tijdens nationale massamomenten besteden we extra aandacht aan het grote Chirogevoel. 4.1.4. Op nationale evenementen en cursussen maken deelnemers kennis met de Chiro als grote beweging. 4.1.5. {R} Kaderploegen organiseren ontspannende activiteiten om hun doelgroep bij elkaar te brengen. 4.1.6. We stimuleren Chirogroepen om kennis te maken en uit te wisselen met andere Chirogroepen en hun gewoonten (horizontale verbondenheid). 4.1.7. {R} Verbonden en gewesten zetten initiatieven op om nationale medewerkers te werven (zie OD 4.2. ) . 4.1.8. We werken met een jaarthema. 4.1.9. We maken Chiro herkenbaar en zichtbaar in het straatbeeld (Chirokleren, bekendmakingsmateriaal, enz.) 4.1.10. Om zoveel mogelijk mensen te bereiken, zetten we in op sociale media (zie OD 2.1.). 4.1.11. Via sociale media communiceren de verbonden en Chirojeugd Vlaanderen met een ruim publiek over Chiro en laten we zien wat ons bezighoudt. (zie OD 2.3)

OPERATIONELE DOELSTELLING 4.1 A

CHIROJEUGD VLAANDEREN HEEFT EEN STERKE INHOUDELIJKE WERKING EN VERNIEUWT HAAR VISIE VOORTDUREND UITGANGSPUNTEN

INDICATOREN

Deze doelstelling vat de kern van onze structurele nationale werking. We werken aan een samenspel tussen een sterke inhoudelijke werking via de PL en een grote gedragenheid van onze visie via verbonden door de NR. We zijn tevreden over de structuur van Chirojeugd Vlaanderen met gewesten, verbonden en nationale ploegen. We streven niet naar grote veranderingen in die structuur. Toch maken we er werk van om binnen de thematische werking van de Chiro, door commissies, diensten en redacties, snel te kunnen inspelen op actuele thema’s.

4.1.a.1. De Pedagogische Leiding (PL) komt jaarlijks minstens vijftien keer samen en bespreekt daarbij minstens 25 thema’s. 4.1.a.2. Verbonden bereiden de Nationale Raad (NR) voor door documenten te bespreken. 4.1.a.3. De NR komt jaarlijks minstens acht keer bijeen en bespreekt daarbij minstens tien verschillende thema’s. 4.1.a.4. Jaarlijks is er een nationale Planning met leden van de NR, de PL, commissies, redacties en diensten. 4.1.a.5. Verbonden bereiden de nationale Planning voor en discussiëren daar mee.

ACTIES 4.1.a.1. Commissies, redacties en diensten werken themagericht om onze visie en inhoudelijke werking te verdiepen, vernieuwen en/of te verspreiden. (Indicator: zie SD dienstverlening, OD: we blijven een thematisch aanbod opbouwen.) 4.1.a.2. De Pedagogische Leiding is de denktank van de beweging. Ze bepaalt visie over structurele en actuele pedagogische thema’s. 4.1.a.3. Er zijn systematisch nationale ploegen die prioritaire thema’s ter harte nemen in de beweging. Voorbeelden: armoede, diversiteit & toegankelijkheid, continuïteit, verbredingswerking. 4.1.a.4. {R} Kaderploegen verdiepen hun opdracht door tijdens de beleidsnotaperiode met een actieplan te werken dat jaarlijkse accenten bevat. 4.1.a.5. Op de nationale Planning wordt jaarlijks een evaluatie gemaakt van het afgelopen jaar en een planning voor het werkjaar dat volgt. De leden van de Nationale Raad, de Pedagogische Leiding, commissies, redacties en diensten komen hiervoor een weekend bijeen. 4.1.a.6. We bundelen onze visie en stellen ze ter beschikking op verschillende dragers. 4.1.a.7. {R} Alle kaderploegen worden ondersteund door beroepskrachten. Zij begeleiden vrijwilligers, ondersteunen de inhoudelijke processen en werken delen van de werking praktisch uit.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 4.2

CHIROJEUGD VLAANDEREN VOERT EEN STERK VRIJWILLIGERSBELEID UITGANGSPUNT

INDICATOREN

Het huidige vrijwilligersbeleidsplan bevat heel veel acties, binnen zes verschillende pijlers. Jaarlijks brengen vrijwilligers hier prioriteiten in aan en voegen ze nieuwe ideeën toe. De educatief medewerker die verantwoordelijk is voor kaderwerking volgt de uitvoering en de aanpassing van dat plan op. We vinden het belangrijk om het regelmatig aan te passen aan actuele noden van vrijwilligers. De Gezamenlijke Agenda zet elk jaar een actie op naar aanleiding van de Week van de Vrijwilliger. Elk jaar staat er een andere doelgroep in de kijker. Binnen de nationale werking worden tijdens die week onze kadermedewerkers extra verwend. We willen dit minstens voortzetten.

4.2.1. In 2015 worden de kadervrijwilligers via Inzicht bevraagd over de sterktes en de zwaktes van het vrijwilligersbeleid van Chirojeugd Vlaanderen. De resultaten dienen mee als input voor de volgende Beleidsnota. 4.2.2. In 2016 wordt het vrijwilligersbeleidsplan bijgestuurd op basis van de resultaten uit de bevraging. 4.2.3. Jaarlijks kunnen vrijwilligers minstens één keer input geven en prioriteiten bepalen voor het vrijwilligersbeleidsplan.

ACTIES 4.2.1. We onderhouden en vernieuwen ons vrijwilligersbeleid. Er worden acties uitgewerkt en uitgevoerd binnen de volgende zes pijlers: - Werving & selectie - Onthaal & verwelkoming - Vorming, coaching & conflicten - Informatie, communicatie & inspraak - Waarderen, motiveren & bedanken - Afspraken, verzekeringen & kosten 4.2.2. {R} We nemen initiatief in het kader van de Week van de Vrijwilliger. 4.2.3. Kaderploegen worden aangestuurd en voorgezeten door vrijwillige voorzitters/trekkers. 4.2.4. {R} Kaderploegen hebben voortdurend aandacht voor leven in de ploeg (ploegvorming). 4.2.5. Jaarlijks krijgen kadervrijwilligers de kans om input te geven en prioriteiten te bepalen voor het vrijwilligersbeleidsplan. 4.2.6. We houden een bevraging bij de kadervrijwilligers waarin we peilen naar de sterktes van ons vrijwilligersbeleid en sturen op basis daarvan ons vrijwilligersbeleidsplan bij.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 4.3

CHIROJEUGD VLAANDEREN VOERT EEN TRANSPARANT PERSONEELSBELEID INDICATOR 4.3.1 In het jaarlijks inhoudelijk en financieel verslag wordt aan de afdeling Jeugd transparant gerapporteerd over de personeelsinzet voor de uitvoering van deze subsidieovereenkomst.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 4.3. A

CHIROJEUGD VLAANDEREN IS EEN GOEDE WERKGEVER VOOR HAAR PERSONEELSLEDEN UITGANGSPUNT

INDICATOREN

De werkgroep Balans werkte twee jaar geleden enkele acties uit met betrekking tot het evenwicht tussen werk en privé. Sindsdien wordt er tijdens de zomermaanden kinderopvang georganiseerd voor medewerkers en worden medewerkers beter geïnformeerd over verschillende verlofstelsels.

4.3.a.1. Gedurende de beleidsperiode worden er minstens drie acties uitgevoerd die werken aan goede relaties tussen collega’s en/of een goed evenwicht tussen werk en privé. 4.3.a.2 Elke werknemer van Chirojeugd Vlaanderen heeft een kanaal ter beschikking om input te geven voor het beleid. 4.3.a.3 Elke werknemer heeft minstens één functioneringsgesprek per jaar.

ACTIES 4.3.a.1. Chirojeugd Vlaanderen zorgt voor een goede werkplek voor haar personeelsleden, met alle nodige voorzieningen van informatica (apparatuur & toepassingen) en bureauruimte. 4.3.a.2. Chirojeugd Vlaanderen onderneemt acties om de balans tussen werk en privé in evenwicht te houden. 4.3.a.3. Werknemers van Chirojeugd Vlaanderen worden ondersteund en begeleid door hun leidinggevende (via coaching, functioneringsgesprekken, feedback, enz.) en hun collega’s (via werkoverleg, teamvergadering, enz.). 4.3.a.4. Chirojeugd Vlaanderen streeft ernaar correcte arbeidsvoorwaarden aan te bieden aan haar personeelsleden. 4.3.a.5. Chirojeugd Vlaanderen investeert in goede relaties tussen collega’s op de werkplek. 4.3.a.6. Werknemers van Chirojeugd Vlaanderen hebben mogelijkheden ter beschikking om inspraak te hebben in het (personeels)beleid.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 4.3. B

DE INHOUDELIJKE EN LOGISTIEKE WERKING VAN CHIROJEUGD VLAANDEREN WORDT MEE GEREALISEERD DOOR DE ONDERSTEUNENDE DIENSTEN UITGANGSPUNTEN

INDICATOREN

De ondersteunende diensten omvatten de secretariaatsmedewerkers, de grafische dienst en de ICT-afdeling. De huidige bezetting volstaat niet om de plannen, bv. bij SD 2, waar te maken.

4.3.b.1. We hebben een nationaal secretariaat met 4,59 administratief medewerkers (VTE). 4.3.b.2. We hebben vier regionale secretariaten met 1,76 administratief medewerkers (VTE). 4.3.b.3. We hebben een grafische dienst met 1,2 medewerkers (VTE). 4.3.b.4. We hebben 1 VTE op taalcorrectie/IT. 4.3.b.5. We hebben een ICT-afdeling met 2,5 medewerkers (VTE) rechtstreeks toegewezen aan de Chiro zelf en 1,5 op ‘overhead’ voor de hele Groep Chiro. 4.3.b.6. De ondersteunende diensten worden gecoördineerd door het diensthoofd Ondersteunende Diensten.

ACTIES 4.3.b.1. Het secretariaat ondersteunt Chirojeugd Vlaanderen op administratief en organisatorisch vlak. 4.3.b.2. De dienst boekhouding ondersteunt Chirojeugd Vlaanderen op financieel gebied en op het vlak van personeelsadministratie. 4.3.b.3. De ICT-afdeling zorgt voor de uitbouw en de goede werking van het informaticanetwerk. Ze volgt werken aan de website op en zorgt voor technische ondersteuning. 4.3.b.4. De grafische dienst zorgt voor de lay-out van gedrukte publicaties, volgt het gebruik van de huisstijl op en onderhoudt de contacten met drukkers. 4.3.b.5. Het onderhoud van de gebouwen van Chirojeugd Vlaanderen wordt opgevolgd door de verantwoordelijke voor het patrimonium.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 4.4

CHIROJEUGD VLAANDEREN INCORPOREERT PERSONEEL EN WERKING VAN DE PROVINCIALE NIVEAUS OP HET NATIONALE NIVEAU. INDICATOREN 4.4.1. Het personeel binnen de provinciale niveaus staat uiterlijk tegen eind 2017 op de loonlijst van de vzw Chirojeugd Vlaanderen en er is een uniform personeelsbeleid. 4.4.2. De financiële werking van de provinciale niveaus is uiterlijk tegen eind 2017 opgenomen in de financiële werking van de vzw Chirojeugd Vlaanderen. Dit blijkt uit de boekhouding, begroting en financiële rapportage. 4.4.3. Chirojeugd Vlaanderen rapporteert jaarlijks over de provinciale werkingen en over de gezette stappen m.b.t. 4.4.1. en 4.4.2.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

STRATEGISCHE DOELSTELLING BEGELEIDING De Chiro begeleidt groepen en kaderploegen HELD 5: JUSTINE BEGELEADER Haar bio: Justine Begeleader is van kinds af aan een rolmodel geweest voor alle kadervrijwilligers. Afkomstig uit een echte artiestenfamilie leerde ze al snel de kneepjes van het vak om iedereen – jong en oud, groot en klein – te imponeren met haar artistiek talent. Justine begon ooit als muzikante in een begeleidingsband maar werd vijf jaar geleden de frontvrouw van Follow the Begeleader.

Haar queeste: Justine gaat een van de zes grote uitdagingen aan om van de Chiro tegen 2017 een sterkere organisatie te maken. Ze gelooft dat groepen heel lang hun plan kunnen trekken en als zelfstandige entiteit kunnen leven, maar soms zijn er momenten waarop dat niet kan. Dan onderneemt Justine actie. Het is haar queeste om ervoor te zorgen dat gewesten en verbonden groepen begeleiden via Steun Op Maat (SOM),

dat er stadswerkingen zijn in de grote en enkele middelgrote steden, en dat we Chirogroepen ondersteunen (via coaching en hulpverlening) die een crisis meemaken. Maar Justine wil meer! Ze streeft naar aandacht voor procesbegeleiding, naar mensen samenbrengen voor uitwisseling over ondersteuning van groepen, gewestelijke en verbondelijke medewerkers die SOM-fiches invullen, problemen registreren en nieuws de wereld insturen, enz. Haar slogan: There is always SOMebody to help! Haar attribuut: EHBO-koffer

UITGANGSSITUATIE: HOE DE CHIRO BEGELEIDDE ANNO 2013 Verbonden en gewesten doen aan Steun Op Maat (SOM). Een belangrijke vereiste daarvoor is dat verbonden en gewesten hun groepen goed kennen, zodat ze weten wanneer extra ondersteuning noodzakelijk is. We registreren die dossiers in de digitale SOM-fichebak. We vinden dat een goed systeem: zo kunnen we groepen goed opvolgen en leren uit ervaring. We verzamelen daar ook alle relevante gegevens over Chirogroepen om gewesten en verbonden te helpen bij hun steun.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

Structureel zit SOM in onze werking in de vorm van een Kadermap over dat onderwerp, in de commissie Continuïteit, en bij de stadswerkingen. Om concrete situaties op te sporen en op te volgen, wisselen we jaarlijks uit met ploegen die aan SOM doen, hebben we een SOM-spel als tool voor gewesten en verbonden en voorzien we bivakpermanentie.

beleidsnota | begeleiding van groepen en ploegen

OPERATIONELE DOELSTELLING 5.1

CHIROJEUGD VLAANDEREN VERSTERKT DE WERKING VAN CHIROGROEPEN EN KADERPLOEGEN DOOR STEUN OP MAAT AAN TE BIEDEN INDICATOREN

ACTIES

5.1.1 Jaarlijks gaan 5 verbonden minstens 1 SOM-traject aan met een gewest of een groep. (het verbond begeleidt de groep of het gewest intensief en op maat met als doel de situatie te verbeteren). 5.1.2 Jaarlijks gaan 7 gewesten minstens 1 SOM-traject aan met een groep. (het verbond begeleidt de groep of het gewest intensief en op maat). 5.1.3 Jaarlijks ondersteunen alle verbonden hun gewesten door uitwisseling, vorming en/of begeleiding. 5.1.4 Tijdens de beleidsperiode zijn 2 producten ontwikkeld om SOM onder de aandacht te brengen. 5.1.5 Jaarlijks organiseren van 2 uitwisselingen over SOM. Vrijwilligers die veel met SOM bezig zijn worden hierop uitgenodigd om uit te wisselen over hun aanpak en ervaringen.

5.1.1. {R} Gewesten bieden Steun Op Maat aan groepen. 5.1.2. {R} Verbonden bieden Steun Op Maat aan gewesten. 5.1.3. {R} Verbonden en gewesten investeren permanent in hun ploegen kennen. 5.1.4. {R} Verbonden en gewesten organiseren coaching voor hun medewerkers die Steun op Maat verlenen. 5.1.5. We hebben een uitgebreid gamma aan inhoud, tools en methodieken om Steun Op Maat door verbonden en gewesten mogelijk te maken. 5.1.6. We sensibiliseren kaderploegen regelmatig over Steun op Maat. We werken hiervoor acties en producten uit. 5.1.7. De cel Continuïteit en Stad en de commissie Continuïteit monitoren SOM-vragen. 5.1.8. We bieden ploegen gelegenheden om hun ervaringen uit te wisselen.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 5.2

CHIROJEUGD VLAANDEREN BEGELEIDT CHIROGROEPEN RECHTSTREEKS IN UITZONDERLIJKE EN MOEILIJKE SITUATIES UITGANGSSITUATIE

INDICATOREN

Chirogroepen worden af en toe geconfronteerd met uitzonderlijke en moeilijke situaties, die ze niet zelf kunnen oplossen of hanteren.

5.2.1 Alle juridische vragen van groepen of kaderploegen zijn binnen 7 kalenderdagen beantwoord. 5.2.2 Alle vragen over lokalen zijn binnen de 14 kalenderdagen beantwoord. 5.2.3 Er is een weekend- en bivakpermanentie. 5.2.4 Er is ondersteuning voor groepen bij crisissen en conflicten.

ACTIES 5.2.1. We ondersteunen Chirogroepen met juridische problemen. We hebben een e-loket waar groepen rechtstreeks met vragen terecht kunnen. De directeur van Chirojeugd-Vlaanderen vzw is het eerste aanspreekpunt voor juridische vragen. 5.2.2. We ondersteunen Chirogroepen bij lokalenprojecten en -problemen. Via een e-loket kunnen groepen rechtstreeks vragen stellen aan het aanspreekpunt Lokalen. 5.2.3. {R} Verbonden stellen een lokalenverantwoordelijke aan die lokalendossiers mee opvolgt. 5.2.3. {R} Verbonden zijn aanspreekpunten voor lokalenproblemen van groepen. 5.2.4. We hebben een permanentiesysteem waardoor we voor groepen in noodgevallen bereikbaar zijn tijdens de weekends (vrijdagavond tot en met zondagavond) en tijdens de bivakperiode (juli en augustus, 24 uur per dag en elke dag van de week). 5.2.5. We bieden een ondersteuningstraject aan bij crisissen of overlijdens bij Chirogroepen. 5.2.6. {R} Er is communicatie tussen de verschillende geledingen van de beweging over de opvolging en ondersteuning van groepen.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 5.3

DE CHIRO BIEDT EXTRA BEGELEIDING AAN GROEPEN IN EEN STEDELIJKE CONTEXT UITGANGSSITUATIE

INDICATOR

We stellen vast dat groepen in een stedelijke context meer noden hebben. Ons standaardaanbod en zelfs specifiek materiaal is onvoldoende zonder begeleiding op maat.

5.3.1 De stadswerking in de drie grote steden (Gent, Antwerpen, Brussel) zorgt voor minstens twee activiteiten per jaar per stadswerking begeleidt door de stadswerker.

ACTIES 5.3.1. We hebben een stadswerking in de drie grootsteden (Gent, Antwerpen, Brussel) met vrijwilligers en een beroepskracht. 5.3.2. We starten stadswerkingen op in meerdere kleine en middelgrote steden. 5.3.3. {R} Verbonden en gewesten ondersteunen stadswerkingen.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

STRATEGISCHE DOELSTELLING STEM VERTOLKEN Chirojeugd Vlaanderen bouwt vanuit haar identiteit mee aan een sterk jeugdbeleid en een samenleving met respect voor de eigenheid van kinderen en jongeren HELD 6: THE VOICE OF EUROPE

Zijn bio: Wie zorgt ervoor dat de stem van kinderen en jongeren gehoord wordt? Dat we in een maatschappij leven waarin er op vele manieren voldoende ruimte is voor kinderen en jongeren? Dat we als Chiro meebouwen aan een degelijk jeugdbeleid? The one and only VOICE OF EUROPE. Geboren en getogen in Ertvelde, van marktkramer uitgegroeid tot de participatieman van het land! Zijn queeste: Ervoor zorgen dat we verder blijven werken aan onze Chirovisie en die extern bekendmaken. Ervoor zorgen dat we onze mond opendoen over ‘onze’ thema’s en blijven roepen tot de wereld er een beetje beter uitziet. Zijn tweeledig plan? We nemen vertegenwoordigingen op om structureel mee te werken aan het beleid én we nemen standpunten in om onze visie en ideeën kenbaar te maken aan de samenleving. Zijn slogan: Laat van je horen! Zijn attribuut: Megafoon

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 6.1

CHIROJEUGD VLAANDEREN LAAT DE STEM VAN KINDEREN EN JONGEREN KLINKEN IN DE SAMENLEVING UITGANGSSITUATIE

INDICATOREN

We willen een samenleving waar er ruimte is voor alle kinderen en jongeren, ongeacht hun sociale of culturele achtergrond, ongeacht hun fysieke of intellectuele capaciteiten. Daar komen we voor op. De Chiro is geen eiland, we zijn gericht op de brede gemeenschap. Kinderrechten zitten verweven door heel onze werking.

6.1.1. Jaarlijks verspreiden van 3 persberichten. 6.1.2. Chirojeugd Vlaanderen haalt jaarlijks minstens twee 2 keer per jaar de nationale pers (krant, tijdschrift of televisie) met een eigen boodschap.

ACTIES 6.1.1. We bespreken onze visie op maatschappelijke thema’s op de PL en de NR. De PL en de Agenda’s hebben de bevoegdheid om te beslissen of en hoe we hierover extern communiceren. 6.1.2. We toetsen situaties en ontwikkelingen met betrekking tot rechten van kinderen en jongeren aan onze visie. 6.1.3. We nemen initiatief om onze standpunten te communiceren. 6.1.4. We verspreiden persberichten en opiniestukken. 6.1.5. We verzamelen en bewaren persberichten en opiniestukken over de Chiro digitaal. 6.1.6. We organiseren momenten waarop we met de Chiro naar buiten komen om een bepaalde boodschap of visie uit te dragen. 6.1.7. {R} Kaderploegen dragen onze visie en standpunten uit op de initiatieven die ze organiseren.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 6.2

CHIROJEUGD VLAANDEREN BOUWT MEE AAN EEN DEGELIJK BELEID VOOR KINDEREN EN JONGEREN UITGANGSSITUATIE

INDICATOREN

Als grootste jeugdbeweging lopen we niet weg van onze verantwoordelijkheid. We engageren ons sterk binnen het jeugdbeleid (meer dan 60 vertegenwoordigingen in 2012-2013) en willen dat blijven doen.

6.2.1. Opnemen van een engagement* in het jeugdbewegingsoverleg, bij de Ambrassade, in verschillende middenveldorganisaties en adviesraden. 6.2.2. Opnemen engagementen* in alle provinciale jeugdraden. 6.2.3. Opnemen van een engagement* bij de Fimcap (Fédération Internationale des Mouvements Catholique d’Action Paroissiale). * engagement = zoveel mogelijk effectief bijwonen van de bijeenkomsten, actief lid (of voorzitterschap) zijn van werkgroepen.

ACTIES 6.2.1. {R} De verbonden zijn vertegenwoordigd in regionale overlegvergaderingen. 6.2.2. {R} Verbonden nemen deel aan provinciale jeugdraden. 6.2.3. Chirojeugd Vlaanderen is vertegenwoordigd in nationale vergaderingen die betrekking hebben op het jeugdbeleid of het jeugdwerk. 6.2.4. Chirojeugd Vlaanderen is vertegenwoordigd in internationale vergaderingen die betrekking hebben op jeugdbeleid of het jeugdwerk. 6.2.5. We zetten ad hoc acties op of nemen deel aan ad hoc acties over jeugdbeleidsthema’s die actueel zijn en die we onder de aandacht willen brengen bij politici, beleidsmakers en/of onze eigen groepen. 6.2.6. We bouwen voortdurend aan een politiek netwerk waarmee we in dialoog gaan over beleidsthema’s die ons aanbelangen.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw