Términos de Referencia Convocatoria de Ideas de Innovación Facultad de Ingeniería
TABLA DE CONTENIDO ANTECEDENTES _______________________________________________________________3 TÉRMINOS DE REFERENCIA _____________________________________________________4 OBJETIVO __________________________________________________________________4 PÚBLICO OBJETIVO __________________________________________________________7 ALCANCE ___________________________________________________________________7 REQUISITOS PARA PARTICIPAR________________________________________________7 CONFIDENCIALIDAD __________________________________________________________8 METODOLOGÍA ______________________________________________________________9 FASE UNO: Promoción e Inscripciones __________________ ¡Error! Marcador no definido. FASE DOS: Estructuración de Ideas de Negocio y Equipos de Trabajo¡Error! Marcador no definido.
FASE TRES: Elaboración Plan de Negocio y Fortalecimiento del Equipo Emprendedor¡Error! Marcador n ALGUNAS DEFINICIONES ____________________________________________________13 CRONOGRAMA _______________________________________________________________14
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Términos de Referencia Convocatoria de Ideas de Innovación Facultad de Ingeniería
ANTECEDENTES La ley 1014 de 2006, tiene por objeto “promover el espíritu emprendedor en todos los estamentos educativos del país”; por su parte, la Universidad en su plan de desarrollo y su plan de acción expone estrategias para fomentar esta competencia en la comunidad académica. En este sentido, la UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA, enmarcada en la era de la información y el conocimiento, debe propender por la formación de profesionales que respondan a la sociedad y en particular a las necesidades del sector productivo; buscando en todo momento la pertinencia en materia profesional que reclama la sociedad, estimulando la creatividad y la gestión empresarial, sin que éste sea el único fin en sí, entendiendo que el emprendimiento no es un término exclusivo aplicable a los empresarios, sino una competencia a la que debe apuntar todo ser humano capaz de generar cambios positivos que mejoren el entorno en el que se desarrollan. Para la Universidad de Antioquia, el Programa Gestión Tecnológica, adscrito a la Vicerrectoría de Extensión, mediante el ejercicio de su Unidad de Emprendimiento Empresarial se constituye en una estrategia que facilita el cumplimiento del precepto establecido en el Estatuto General, Acuerdo Superior 01 de 1994, máxima norma universitaria que en su artículo 27, literal ll, consagra como objetivo de la Institución “Adelantar programas y proyectos orientados a impulsar el desarrollo de un espíritu empresarial con clara conciencia de su responsabilidad social, tanto en el sector público como en el privado”. Para alcanzar dicho objetivo, la Unidad Emprendimiento Empresarial, adscrita al Programa Gestión Tecnológica de la Universidad de Antioquia en su, afán por posicionar el emprendimiento empresarial como una alternativa de vida para la comunidad académica de la Institución, está trabajando de forma coordinada con el Centro de Extensión Académica - CESET, de la Facultad de Ingeniería, para fomentar el emprendimiento en dicha dependencia académica,
estimulando la participación en
convocatorias, concursos, programas y alianzas que estén en la vía del emprendimiento
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Términos de Referencia Convocatoria de Ideas de Innovación Facultad de Ingeniería empresarial y la transferencia de conocimientos a la sociedad; teniendo presente los lineamientos establecidos en la estrategia de desarrollo local, regional y nacional. TÉRMINOS DE REFERENCIA La inscripción en esta convocatoria implica la aceptación, por parte de los participantes, de los términos de referencia, razón por la cual los beneficiarios del apoyo quedarán obligados a su estricto cumplimiento. Este documento de términos de referencia estará sujeto a cambios, según lo disponga la Universidad de Antioquia. OBJETIVO Identificar ideas empresariales, presentadas por la comunidad universitaria de la Facultad de Ingeniería, que generen soluciones en las siguientes áreas de interés: -
Salud Humana y Animal
-
Medio Ambiente
-
Minero – Energético
-
Agroindustria
-
TIC
-
Nuevos Materiales
Las ideas empresariales deben estar fundamentadas en la identificación de un reto a solucionar (oportunidad de mercado), es decir que el emprendedor al momento de tomar la decisión de poner en marcha una empresa tiene pleno conocimiento del entorno para la creación de empresas y vislumbraron una oportunidad empresarial, seleccionando esta opción frente a otras posibilidades de generación de ingresos que puede tener como alternativas 1. Los emprendimientos por oportunidad pueden ser dinámicos o de alto impacto. Los emprendimiento Dinámicos pueden tener las siguientes clasificaciones: 1
Tomado de la presentación de “Resultados de la Aplicación del Modelo de Gobierno Abierto a la Red Nacional de Emprendimiento”, realizado por la mesa de emprendimiento del Departamento Nacional de Planeación de Colombia.
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Términos de Referencia Convocatoria de Ideas de Innovación Facultad de Ingeniería • Emprendimientos con alto potencial de crecimiento: Emprendimientos con potencial de convertirse en una mediana empresa en poco tiempo, donde el conocimiento, el talento humano, la gestión tecnológica, acceso a recursos de financiación/inversión y el gobierno corporativo son fundamentales para crecer por encima del promedio. Características: • Inversión inicial superior a $100 millones de pesos en el primer año. • Cambia la forma de hacer los negocios (Transforma Reglas de la Industria) anticipándose al futuro (tendencias). • Intensivo en Conocimiento con propuestas de valor diferenciadas o innovadoras. • Modelo de Negocio replicable, orientado a mercados globales (nacionales e internacionales). • Equipo de emprendedores con experiencia laboral empresarial previa o formación universitaria. • Implementan procesos de protección de Marca, denominación de origen o propiedad intelectual. • Emprendimientos dinámicos: Potenciales empresas de acumulación que crecen de manera rentable, rápida y sostenidamente, que son capaces reinvertir y de lograr un nivel de ventas bastante significativo en una década. Características: -
Ventas anuales superiores a $400 millones de pesos antes del año 3.
-
Ventas anuales superiores a los $4.000 millones de pesos antes del año 10.
-
Margen operativo superior al 8% en el año anterior.
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Términos de Referencia Convocatoria de Ideas de Innovación Facultad de Ingeniería -
Promedio histórico de margen operativo mayor al 4%.
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Empleados con ingresos superiores al promedio de la industria.
Los emprendimiento de Alto Impacto, pueden tener las siguientes clasificaciones: • Emprendimientos con alto potencial de diferenciación: Emprendimientos basados en un alto grado de diferenciación e incluso de innovación y en una clara voluntad de acumulación (muy por encima de la media de su sector) como para al menos convertirse en una mediana empresa. Características: -
Inversión inicial superior a $100 millones de pesos.
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Enfocada a tener ventas por encima del promedio de la industria
-
Implementación de prácticas de Gestión del Conocimiento
-
Implementación de prácticas de Gestión de la Innovación ó Tecnológica.
-
Implementación de prácticas de Gestión del Talento Humano
-
Implementación de Gobierno Corporativo
• Empresas de Alto impacto Potenciales empresas con capacidad para transformar y dinamizar las economías a través de la innovación y el empleo de calidad. Es un emprendimiento que crece rápida y sostenidamente, y que es capaz de lograr un nivel de ventas bastante significativo en una década. Características: -
Ventas anuales superiores a los $6.000 millones de pesos antes del año 10.
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Margen operativo superior al 10% en el año anterior.
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Promedio histórico de margen operativo mayor al 7%.
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Empleados con ingresos superiores al promedio de la industria.
Las ideas identificas y que tengan algunas de las características antes mencionadas, deben ser generadas por estudiantes, egresados y/o empleados de la Facultad de Ingeniería, y tendrán la oportunidad de ser acompañadas en la fase de estructuración empresarial (preincubación) y en la gestión del apoyo para la puesta en marcha de la iniciativa empresarial, a través de vinculación a diferentes fuentes de apoyo empresarial.
PÚBLICO OBJETIVO Estudiantes (pregrado o posgrado), egresados y empleados de la Facultad de Ingeniería sede central y regiones.
ALCANCE El alcance de la convocatoria será desde la identificación de la idea de negocio y la estructuración inicial del proyecto empresarial, que permita iniciar la gestión de apoyos técnicos y económicos, que puedan permitir la puesta en marcha del proyecto empresarial. El proceso de acompañamiento empresarial puede tener una duración hasta 3 (tres) meses. El tiempo de acompañamiento podría variar de acuerdo a las condiciones de las ideas de negocio y la disposición de los emprendedores. REQUISITOS PARA PARTICIPAR •
Estudiantes de pregrado de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Antioquia.
•
Estudiantes de Tecnologías de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Antioquia.
•
Tecnólogo o profesional egresados de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Antioquia.
•
Estudiantes de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Antioquia que se encuentren cursando especialización, maestría y/o doctorado.
•
Las ideas o proyectos a presentar no pueden haber sido ganador de ningún concurso de la UdeA anteriormente.
•
Las ideas pueden ser presentadas de manera individual o asociativa. 7
Términos de Referencia Convocatoria de Ideas de Innovación Facultad de Ingeniería •
El equipo puede estar conformado por estudiantes, egresados y/o personal de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Antioquia.
•
Las ideas deben estar en marcadas en áreas definidas en la presente convocatoria
•
Registrar el modelo de negocio la idea, siguiente las indicaciones definidas en los términos de referencia.
•
Realizar un blog o micro sitio virtual informativo de la idea de negocio que se está presentando.
CONFIDENCIALIDAD •
El Centro de Extensión Académica - CESET la Facultad de Ingeniería y La unidad emprendimiento
de
la
Universidad
de
Antioquia
cuenta
con
acuerdos
de
confidencialidad internos, firmados por cada uno de sus integrantes para asegurar la confidencialidad de la información contenida en todas las propuestas presentadas. •
La propiedad intelectual de los proyectos empresariales (documentos y material de apoyo presentados por los emprendedores durante el proceso de convocatoria, selección y acompañamiento), será de cada uno de los equipos emprendedores. Siempre y cuando no se trate de un desarrollo en el que la Universidad tenga parte (investigaciones, desarrollos tecnológicos, entre otros).
•
Los interesados en dicha convocatoria deberán ser autores intelectuales de las ideas que presentan y hacerse responsables en caso de haber hecho uso de información privilegiada o registrada sin los permisos correspondientes. Además, los participantes se harán responsables por cualquier reclamación sobre propiedad intelectual o industrial, así como también sobre la indebida utilización de información de dominio privado o restringida.
•
Los interesados tendrán el compromiso de entregar la información adicional que se les pueda requerir.
•
Los proyectos que resulten favorecidos, podrán ser publicados por la Universidad a través de los medios de comunicación que estos determinen, sin demerito de los derechos de propiedad intelectual y confidencialidad requerida. Para lo anterior, se contará con la disponibilidad del equipo emprendedor.
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Términos de Referencia Convocatoria de Ideas de Innovación Facultad de Ingeniería METODOLOGÍA Se desarrollará en tres fases y se pretende convocar al público objetivo con ideas o. Quienes presenten ideas deberán transitar por toda la ruta que se describe a continuación:
Orientación
en
Emprendimiento:
la
Unidad
de
Emprendimiento,
dispondrá
permanentemente de espacios de orientación, virtual y/o presencial, para brindar información a aquellas personas interesadas en participar, sobre la oferta de actividades y el desarrollo de la Convocatoria. La información está disponible en la siguiente dirección: https://docs.google.com/a/extensionudea.net/spreadsheet/viewform?usp=drive_web&form key=dG00cE1DVDlVeE5KSmdwc2VGVlRmWUE6MQ#gid=0 FASE UNO: Promoción e Inscripciones Entradas: Inscripciones de público objetivo Salidas: Ideas Inscritas Objetivo y descripción Desarrollar actividades e instrumentos que faciliten la promoción de la convocatoria, 9
Términos de Referencia Convocatoria de Ideas de Innovación Facultad de Ingeniería mediante la difusión en medios internos y canales masivos de comunicación que ofrece la Universidad. Igualmente, se generan espacios de sensibilización enfocados en el espíritu emprendedor. Tiempo de implementación Esta fase tendrá una duración de un mes contado a partir del momento del lanzamiento oficial de la convocatoria. Actividades 1. Difusión en medios: a través de correos electrónicos, puntos de atención, portal universitario, entre otros. 2. Charlas informativas: se realizarán en las distintas sedes y seccionales de la Universidad, donde se darán a conocer los detalles de la convocatoria: requisitos de participación, instrucciones de inscripción, las fase, los procesos de clasificación y la posibilidad de acompañamiento por parte de la Unidad de Emprendimiento y el Centro de Extensión Académica - CESET. 3. Inscripciones: en el siguiente enlace se diligenciarán los datos de contacto, para su correspondiente preinscripción a la convocatoria y la asignación de cupo para el taller de generación de ideas. https://docs.google.com/a/extensionudea.net/spreadsheet/viewform?usp=drive_web&f ormkey=dDd5a2VqU1NoeXhBWFE0dzJOemwzV0E6MQ#gid=0 4. Taller de generación de ideas: serán ofrecidos a aquellas personas que hagan parte del público objetivo de la convocatoria y que se hayan preinscrito en la misma. Consisten en una serie de métodos para la concepción y evaluación de ideas. FASE DOS: Estructuración de Modelos de Negocio y Equipos de Trabajo Entradas: Ideas Inscritas Salidas: Propuestas de Modelos de Negocios Objetivo y descripción Estructurar las ideas de negocio, haciendo énfasis en el valor agregado y potencial empresarial, mediante la participación en talleres desarrollados para tal fin. Tiempo de implementación Cada taller tendrá una duración de 4 horas. Actividades 1. Taller de estructuración de modelos de negocio: se aportarán elementos para la estructuración de modelos, cuyo objetivo será la identificación de la oportunidad y la concepción inicial de la estrategia emprendedora. En este punto se trabajará la herramienta de modelo de negocio “Canvas” (Osterwalder & Pigneur, 2010). 2. Taller de estructuración estratégica de equipos de trabajo: se brindará una capacitación sobre acuerdo privado de socios, con el objetivo que los participantes realicen los propios, estructuren la dinámica de su iniciativa y formalicen los deberes,
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Términos de Referencia Convocatoria de Ideas de Innovación Facultad de Ingeniería funciones, compromisos y beneficios de cada uno de los participantes. 3. Asesorías básicas: tendrán como finalidad el acompañamiento en la estructuración de la iniciativa en el formato “Canvas”. Estas asesorías se podrán solicitar por medio del enlace de orientación: https://docs.google.com/a/extensionudea.net/spreadsheet/viewform?usp=drive_web&f ormkey=dG00cE1DVDlVeE5KSmdwc2VGVlRmWUE6MQ#gid=0 4. Inscripción de modelos de negocio: los participantes deberán enviar y/o inscribir sus modelos de negocio y acuerdo privado de socios, en el medio que la Unidad de Emprendimiento y el Centro de Extensión Academica – CESET dispongan para ello y según el cronograma. La inscripción de los modelos de negocio, debe hacerse en el siguiente enlace: https://docs.google.com/a/extensionudea.net/spreadsheet/viewform?usp=drive_web&f ormkey=dFNWeXZHUVlONkJPNWpSNlVHTjQ3MWc6MQ#gid=0 1. Selección de propuestas a acompañar: la selección de las propuestas que pasen a la siguiente fase, serán acompañados por los gestores empresariales de la unidad de emprendimiento de la UdeA y docentes de la Facultad de Ingeniería, para realizar el proceso de estructuración empresarial, evaluar la posibilidad de realizar procesos de validación y gestionar el apoyo con otros agentes del ecosistema para avanzar en el proceso de puesta en marcha del proyecto empresarial. En ese orden de ideas, la Unidad Emprendimiento Empresarial de la Universidad de Antioquia y el Centro de Extensión Académica de la Facultad de Ingeniería, verificarán el seguimiento a los proyectos y diligenciará el formato de evaluación “Selección de Proyectos”, con base en los siguientes criterios y ponderaciones:
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Términos de Referencia Convocatoria de Ideas de Innovación Facultad de Ingeniería Los proyectos que logren una calificación superior al 60% 2 serán acompañados por la unidad de emprendimiento de la UdeA y la Facultad de Ingeniería, se trabajará en la estructuración de la idea de negocio. Aquellos que consigan la calificación inferior, deberán fortalecer su planeación empresarial, según las recomendaciones que se realicen FASE TRES: Acompañamiento en la estructuración empresarial y Fortalecimiento del Equipo Emprendedor Entradas: Propuestas de modelos de negocios Salidas: Planes de Negocio Objetivo y descripción Brindar a los proyectos seleccionados la asesoría o acompañamiento necesarios para estructurar sus iniciativas y puedan presentarse a instituciones o programas para la puesta en marcha. En este periodo se trabajará en la estructuración de las ideas de negocio, en procesos de validación, se identificaran potenciales fuentes de financiación y se fortalecerán aún más los equipos emprendedores. Tiempo de implementación Dependerá de cada proyecto. Se estima que pueden ser tres meses. Actividades 1. Asesoría y consultoría en la estructuración: serán brindadas por los gestores empresariales de la Unidad de Emprendimiento y docentes de la Facultad de Ingeniería. En este proceso de asesoría se evaluará la posibilidad, de realizar procesos de validaciones de mercado, lo cual dependerá del estado de desarrollo del producto y los recursos disponibles por parte del proyecto para el desarrollo de este tipo de actividades. 2. Orientación técnica con docentes de la Facultad: La Facultad dispondrá de algunos docentes con el objetivo de orientar técnicamente a los emprendedores en el proceso de estructuración de sus proyectos empresariales. 3. Gestión para orientar los proyectos empresariales a programas de apoyo en la puesta en marcha: se hará un proceso de identificación de los programas e instituciones de apoyo en proceso de puesta en marcha empresarial (nacionales e internacionales), con el objetivo que los proyectos tengan otras alternativas de apoyo, para continuar con el proceso de consolidación. 4. Evaluación del equipo emprendedor: la calidad del equipo emprendedor, es el cimiento de una gran organización, por lo tanto, éste debe estar estratégicamente conformado, y con todas las competencias necesarias para llevar a cabo el proyecto empresarial. Esta actividad se realizará permanentemente desde el inicio del equipo en el proceso, a través de técnicas de observación de la dinámica del mismo por 2
El porcentaje de clasificación (60%) podrá ser revisado y considerado si se estima pertinente.
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Términos de Referencia Convocatoria de Ideas de Innovación Facultad de Ingeniería parte de profesionales en psicología, quienes durante la permanencia del equipo en el proceso evaluarán aspectos como: Trabajo en equipo La comunicación eficaz entre los integrantes Trabajo bajo presión. Liderazgo Habilidades de negociación. Complementariedad entre los miembros Asunción de roles El concepto final emitido por esta evaluación, será toma como referencia para realizar las respectivas recomendaciones al equipo emprendedor y buscar su fortalecimiento.
ALGUNAS DEFINICIONES 1. Idea de negocio: una idea de negocio es el producto de la imaginación que puede ser explotado comercialmente y que se genera con base en las necesidades y los deseos de un mercado o una economía específica, parte de carencias en el medio que son susceptibles de convertirse en realidades, por medio de la creación de productos o servicios. 2. Valor agregado: es el valor adicional que adquieren los bienes y servicios al ser transformados durante el proceso productivo, de distribución y de comercialización. El valor agregado es aquello que un productor añade a su producto o servicio. Cuando una empresa agrega valor a sus productos o servicios, hace que ésta se vea con muchas más ventajas competitivas y comparativas frente a las demás, está mucho más cerca de sus clientes y minimiza las probabilidades de errores. 3. Innovación: innovación es la aceptación del mercado o la sociedad por los nuevos conceptos, tecnologías, productos, procesos, servicios y/o prácticas planteadas por un agente. Se consideran dos tipos de innovación: -
Incremental: consiste en pequeñas modificaciones y mejoras que contribuyen, en un marco de continuidad, al aumento de la eficiencia o de la satisfacción del usuario o cliente. Es aquella en la que no cambian sustancialmente los productos, procesos o modelos existentes (OCDE; Eurostat, 2005).
-
Radical: es un cambio mayor que representa un nuevo paradigma tecnológico (Pedersen y Dalum, 2004). Se produce con productos, procesos y/o modelos
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Términos de Referencia Convocatoria de Ideas de Innovación Facultad de Ingeniería nuevos, completamente diferentes a los que ya existen; son cambios revolucionarios en la tecnología y representan puntos de inflexión para las prácticas existentes (Ettlie et al., 1984). Normalmente, son desarrollos que implican investigaciones rigurosas e implican alta demanda de recursos. 4. Empresa Innovadora: es aquella que incorpora nuevos desarrollo de producto, proceso y/o modelo, sean de tipo incremental o radical, al mercado.
CRONOGRAMA Fase Fase 1
Fase 2
Fase 3
Actividad
Fecha
Difusión Charlas informativas Inscripciones de ideas Taller generación de ideas Taller Modelos de Negocios Taller estructuración equipos de trabajo Cierre de inscripción de modelos de negocios Selección de propuestas a acompañar Asesoría para la estructuración de las ideas de negocios y realización de procesos de validaciones de mercado
Mayo 4 – Mayo 29 Mayo 11 – Mayo 22 Mayo 4 – Mayo 22 Mayo 15 Mayo 21 y 22 Mayo 28 y 29 Mayo 31 Junio 1 – Junio 12 Junio 16 – Septiembre 11
Evaluación de los equipos de trabajo Gestión para orientar los proyectos empresariales a programas de apoyo a la puesta en marcha
Agosto 18 – Septiembre 11 Junio 25 – Septiembre 11
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