CRONOGRAMA CONVOCATORIA DE ADJUDICACIÓN DE APOYOS DE SOSTENIMIENTO I-2014 ACTIVIDADES Publicar, divulgar y dar a conocer los términos y condiciones de la convocatoria. Inscripción de los aprendices a traves de SOFIA PLUS. Publicar resultados de aprendices inscritos en el centro Entrega de documentación soporte Calificación y Prirización de los aprendices a traves de SOFIA PLUS Adjudicación del apoyo de sostenimiento en SOFIA PLUS Generación de resolución y Reporte de aprendices adjudicados en la convocatoria a traves de SOFIA PLUS Firma y Radicación de la Resolución de adjudicación. Asignación y Digitalización de la resolución de los aprendices adjudicados, en SOFIA PLUS Inicio de las actividades de los gestores monitores en los centros de formación Primer Reporte de novedades y registro de cuentas bancarias en SOFIA PLUS Descarga del Reporte para Desembolso Mensual desde SOFIA PLUS y envio de este al Grupo de Apoyo Administrativo del Centro de Formación Elaboración del plano de pre notificación con los aprendices para desesembolso mensual. Validación del plano de pre notificación en la banca Elaboración del plano de notificación con los aprendices para desesembolso mensual, según el resultado de la pre notificación Validación del plano de notificación en la banca Primer desembolso correspondiente al mes de Abril de 2014 Reporte del resultado de los desembolsos (Efectivos – Rechazos) al responsables de Apoyos de Sostenimiento en el Centro de Formación Registro de los resultados de desembolso del mes de Abril de 2014 en SOFIA PLUS Adjudicación de Aprendices de Reemplazo Generación de resolución y Reporte de aprendices de reemplazo, adjudicados en la convocatoria a traves de SOFIA PLUS Firma y Radicación de la Resolución de adjudicación de reemplazos. Asignación y Digitalización de la resolución de los aprendices adjudicados, en SOFIA PLUS
RESPONSABLE Direccion General- Direccion RegionalCentros de formación Aprendices Responsables de Apoyos de Sostenimiento-Centro de Formación Aprendices Responsables de Apoyos de Sostenimiento-Centro de Formación Responsables de Apoyos de Sostenimiento-Centro de Formación
10 de Marzo de 2014
FECHA DE FINALIZACION 20 de Marzo de 2014
13 de Marzo de 2014
20 Marzo de 2014
FECHA DE INICIO
21 de Marzo 2014 21 de Marzo de 2014 27 de Marzo de 2014
26 de Marzo de 2014 2 de Abril de 2014
3 de Abril de 2014
11 de Abril de 2014
3 de Abril de 2014
11 de Abril de 2014
3 de Abril de 2014
11 de Abril de 2014
3 de Abril de 2014
11 de Abril de 2014
Responsables Apoyos de Sostenimiento Subdirector Centro de Formación Responsables Apoyos de Sostenimiento Responsables Apoyos de Sostenimiento Aprendices Responsables de Apoyos de Sostenimiento-Centro de Formación
21 de Abril de 2014 Hasta el 30 de Abril de 2014 2 de Mayo de 2014
Responsables de Apoyos de Sostenimiento-Centro de Formación Grupo de Apoyo Administativo – Centro de Formación Grupo de Apoyo Administativo – Centro de Formación Grupo de Apoyo Administativo – Centro de Formación Grupo de Apoyo Administativo – Centro de Formación Grupo de Apoyo Administativo – Centro de Formación
5 de Mayo de 2014 Del 5 al 9 de Mayo de 2014 12 de Mayo de 2014 12 de Mayo de 2014 Entre el 12 y 13 de Mayo de 2014 13 de Mayo de 2014
Grupo de Apoyo Administativo – Centro de Formación Responsables Apoyos de Sostenimiento
Del 13 al 20 de Mayo de 2014.
GESTIÓN PARA LOS SIGUIENTES MESES Responsables de Apoyos de Los primeros 10 dias calendario del mes Sostenimiento-Centro de Formación Los primeros 10 dias calendario del mes Responsables Apoyos de Sostenimiento Subdirector Centro de Formación Responsables Apoyos de Sostenimiento Responsables Apoyos de Sostenimiento
Los primeros 10 dias calendario del mes Los primeros 10 dias calendario del mes
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Inicio de las actividades de los gestores monitores en los centros de formación Reporte de novedades y registro de cuentas bancarias en SOFIA PLUS Descarga del Reporte para Desembolso Mensual desde SOFIA PLUS y envio de este al Grupo de Apoyo Administrativo del Centro de Formación Elaboración del plano de pre notificación con los aprendices para desesembolso mensual. Validación del plano de pre notificación en la banca Elaboración del plano de notificación con los aprendices para desesembolso mensual, según el resultado de la pre notificación Validación del plano de notificación en la banca Desembolso del mes anterior, en las cuentas de los aprendices Reporte del resultado de los desembolsos (Efectivos – Rechazos) al responsables de Apoyos de Sostenimiento en el Centro de Formación Registro de los resultados de desembolso del mes anterior en SOFIA PLUS
Aprendices Responsables de Apoyos de Sostenimiento-Centro de Formación
Al dia siguiente de la firma de la resolución Hasta el ultimo dia de cada mes. El primer dia del siguiente mes.
Responsables de Apoyos de Sostenimiento-Centro de Formación Grupo de Apoyo Administativo – Centro de Formación Grupo de Apoyo Administativo – Centro de Formación Grupo de Apoyo Administativo – Centro de Formación Grupo de Apoyo Administativo – Centro de Formación Grupo de Apoyo Administativo – Centro de Formación Grupo de Apoyo Administativo – Centro de Formación Responsables Apoyos de Sostenimiento
Al dia siguiente de recibir el archivo De 3 a 5 dias habiles Dia despues de los resultados de la pre notificación El dia de la elaboración del plano de notificación El dia de validación del plano en la banca. El dia que sea efectivo el desembolso en las cuentas bancarias de los aprendices. Hasta el dia 20 de cada mes.
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